义务维修活动策划书
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义务维修活动策划书
一、活动分析
【活动背景】
志愿者服务队(含维修队)是一支非常有计信院特色的为全师生服务的队伍,具有非常悠久的历史。作为一支志愿者队伍,我们应当自觉响应这一号召,借自己的力量去帮助更多有需要的人。为弘扬中华民族助人为乐的传统美德,本着学以致用,服务他人的原则,特举办此次园区义务电脑维修活动。作为计算机与信息科学学院的一员,我们比其他学院的同学掌握了更多的电脑知识,我们希望能利用这点优势为同学们义务维修电脑,向他们普及电脑知识,同时让自身得到锻炼。
【活动目的】
借助队伍自身的专业优势让电脑出了问题的同学可以得到及时的维修帮助,为希望了解并掌握电脑知识的同学提供这样的平台让他们有所收获。并借此让更多的人了解志愿者服务队(含维修队)这支队伍同时向周围的学生群体宣传公益精神。在学生群体中起到弘扬“助人为乐”精神,为同学们办好事、办实事的作用。
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【活动主题、地点、时间】
主题:润竹园
地点:
时间:
【活动内容】
1、义务电脑维修
2、计算机知识有奖问答
3、台式机硬件展示
【活动对象】
全体学生和教职工、尤其针对竹园园区学生
【活动可行性分析】
1、组织方面:由志愿者服务队,竹园园区自律委员会共同组织。其中策划、实施、宣传分工明确。
2、人员方面:由近40人构成,竹园园区自律委员会20多人,人力物力资源充足。
3、受众方面:园区义务维修为常规活动,此次活动为竹园园区极力邀请,必将呈现更加完美的效果。
二、活动宣传
【宣传形式及途径】
1、网络宣传,包括学校及学院网站、微信平台(计信院微信平台、微信平台、竹园园区微信平台)、微博(计信院微博平台、微博平台、竹园园区微博平台)、QQ平台(计信院QQ平台、 QQ平台、竹园QQ 平台)
2、海报、横幅、纸质材料宣传
3、活动现场宣传
【宣传内容】
1、网络宣传
利用微信平台(计信院微信平台、微信平台、竹园园区微信平台)、微博(计信院微博平台、微博平台、竹园园区微博平台)、QQ平台(计信院QQ平台、 QQ平台、竹园QQ平台)
活动网络宣传期历时约1周。
2、海报横幅宣传
设计相关主题的宣传海报、突出本次创新内容
3、活动现场宣传
活动当天值班人员详细了解常规活动及创新活动的内容,给路过的同学发放活动宣传单,邀请他们参与我们的活动。
三、活动预算
物资单价数量总价(元)负责单位
维修协议0.1元/张100张10
宣传单0.1元/张300张30
赠品(本)2元/个20个40
书签0.5元/个100个50
签字笔2元/个30个60
棒棒糖0.5元/个50个25
总计215元
四、活动开展
【活动说明】
1、全体人员参与常规化宣传
2、同学咨询过程中在其本人同意下引导同学关注和加入微博、
QQ、微信等
3、突出创新活动:计算机知识有奖问答和台式机硬件展示
【活动流程】
1、前期物资准备
物资数量单位负责人
宣传单300 份
二维码9 张
维修协议300 份
拆机套装 5 套
清洁工具 5 套
书签100 个
指示板(含路标) 6 块
海报 1 张
计算机 1 台
工作签到表 2 张
名片 2 盒
计算机知识题集 2 份
抽签盒(含签数1-30) 1 个
工作服20 套
本子20 本
签字笔30 个
棒棒糖50 个
队旗 1 个
横幅 1 个
定点维修kt板 2 个
成果、简介x展架 2 个
伞棚 3 个竹园园区桌子7 张竹园园区电源插座 2 个竹园园区椅子30 个竹园园区展板 1 张竹园园区展板架 1 个竹园园区海报 1 张竹园园区2、工作人员安排
(1)工作人员见面会:
时间:4月30日
负责人:王雪琰,何文卿
内容:
①要求工作人员详尽了解活动流程及各个活动参与方式
②确认人员排班无冲突
③确认物资
④明确鼓励抓拍工作场景,及时上传官方平台负责人,官方平台及
时更新
(2)工作人员详细安排:
(3)工作时间工作组别服务队成员服务队成员园区成员
9:00-12:00 第1组
范歆琦、何文
卿、唐昆杨金鑫、何文卿、
唐昆
竹园自律委员
会
12:00-14:00 第2组
高歌、张悦苒、
徐涛涛高歌、张悦苒、
徐涛涛
竹园自律委员
会
14:00-16:00 第3组
瞿松、李萍、蒋
尚荣瞿松、李萍、林
琳
竹园自律委员
会
16:00-18:00 第4组
杨金鑫、刘天
如、王必权刘天如、王必权、
林琳
竹园自律委员
会
注意:1)临时调整,不需要上报,需要找相应人员代替即可。工作签到表(内部),由实际值班人员填写。(工作签到表见附录。) 2)(9日或10日举办活动,所以给出两组排班表)
3)维修队不采用排班制度,即有空闲时间就参与活动。
3、活动进行
1、上午9:00在竹园文化广场一名服务队员早十点值班(第一
组)成员和竹园园区自律委员会早上值班委员们一起集合做准
备工作(搭棚子、摆展板、布置场地)。另两名服务队早十点
值班成员和维修队全体成员在25教1107拿当天活动所需物资。
2、上午9:50值班的志愿者服务队成员务必按时到
场。身着志愿者服务队队服,头戴服务队工作帽并
带上服务队工作牌。
3、上午10:00正式开始维修活动。按安排的值班表进行轮流值
班。【计算机台式机展示区由一熟悉计算机硬件的维修队队员
和一个值班服务队队员负责,计算机知识竞答环节由一值班
服务队队员和一值班园区同学负责,问询处由一值班服务队队
员和一园区值班人员负责,其余维修队队员负责电脑维修活
动,其余值班园区人员负责维持活动现场秩序,引导维修电脑
同学去问询处登记信息。】
4、下午17:00活动结束,在下午五点值班的所有成员与竹园园
区自律委员会委员们一起留下来打扫场地。
5、活动结束后,负责清理物资的同学负责清点物资,并将物资清
理情况汇报维修队队长。