聘用外国人的流程

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招聘 外国人 涉外单位备案流程

招聘 外国人 涉外单位备案流程

招聘外国人涉外单位备案流程1.涉外单位招聘外国人需提前向相关部门备案。

Foreign personnel recruitment by foreign-related units needs to be filed with the relevant department in advance.2.需提供招聘外国人的单位资质证明文件。

Qualification documents of the unit recruiting foreign personnel need to be provided.3.需提供外国人员工作许可证明文件。

Proof of work permit for foreign personnel needs to be provided.4.提交备案材料后,需等待相关部门批复。

After submitting the filing materials, it is necessary to wait for the approval of the relevant department.5.备案流程一般需要3-5个工作日。

The filing process generally takes 3-5 working days.6.备案材料的真实性和完整性对批复结果有重要影响。

The authenticity and completeness of the filing materials have a significant impact on the approval result.7.部分地区还需提供外国人员的签证材料。

In some regions, visa documents for foreign personnel also need to be provided.8.备案材料需由单位负责人或授权代表签字确认。

The filing materials need to be signed and confirmed by the head of the unit or authorized representative.9.备案材料包括单位基本信息、招聘外国人员的具体岗位和条件等。

个体工商户聘请外国员工流程

个体工商户聘请外国员工流程

个体工商户聘请外国员工流程
1,操作流程:
1)填写《聘用外国人就业申请表》,向行业主管部门提出申请,并提供下列有效文件:
拟聘用的外国人履历证明、聘用意向书、拟聘用外国人原因的报告、拟聘用的外国人从事该工作的资格证明、拟聘用的外国人健康状况证明等。

2)行业主管部门批准后,用人单位持申请表到劳动部门办理核准手续,领取《外国人就业许可证书》。

3)获准聘用外国人的用人单位,由被授权单位向拟聘用的外国人发出通知签证函及许可证书。

4)获准来中国就业的外国人,凭劳动部签发的许可证书、通知签证函及本国有效护照或能代替护照的证件,到中国驻外使、领馆处申请职业签证。

5)用人单位在被聘用的外国人入境后15日内,持许可证书、与被聘用外国人签订的劳动合同及其有效护照为外国人办理就业证,填写《外国人就业登记表》。

6)已办理就业证的外国人,应在入境后30日内,持就业证到公安机关申请办理居留证。

持有职业签证入境,并办理了《外国人就业证》和居留证的外国人就可以合法地在该企业开始工作。

2,企业办理外国人就业许可证所需材料
1)企业法人营业执照;
2)聘用外国人原因的报告;
3)企业聘用外国人的聘用意向或协议;
4)外国人的简历和任职资格证明(学习、专业技能资格证书等复印件);
5)外国人的健康状况证明;
6)其他法律、法规规定的文件;
7)外国人就业申请表(在行业主管意见处盖章)一份,二寸照片一张。

3,企业办理外国人就业证所需材料
1)外国人就业许可证书;
2)体检证明复印件;
3)营业执照复印件及劳动合同副本;
4)护照原件及复印件;
5)外国人就业登记表(在聘用单位全称处盖章)一份,二寸照片两张。

企业雇佣外国人办理程序

企业雇佣外国人办理程序

企业雇佣外国人办理程序企业雇佣外国人办理程序一、申请工作许可企业在雇佣外国人前,需要申请工作许可。

具体办理程序如下:1. 资料准备:企业需要准备好以下材料:企业营业执照副本及复印件;雇佣外国人的具体信息,如姓名、国籍、护照号码等;雇佣外国人的工作合同;企业与外国人签订的劳动(聘用)合同;企业的用工需求证明。

2. 填写申请表格:根据当地出入境管理部门提供的申请表格,企业需要填写相关信息,并按要求附上上述准备好的材料。

3. 递交申请材料:将填写完毕的申请表格及相关材料递交给当地出入境管理部门。

4. 审核及批准:出入境管理部门会对申请材料进行审核,并在合规的情况下批准工作许可。

一般来说,申请审批的时间会根据不同地区和具体情况而有所不同。

二、申请工作签证在获得工作许可后,企业需要帮助外国员工办理工作签证。

具体办理程序如下:1. 资料准备:企业需要准备好以下材料:雇佣外国人的工作许可;外国员工的护照及复印件;申请签证的照片;申请签证的费用。

2. 填写申请表格:根据当地出入境管理部门提供的申请表格,企业需要填写相关信息,并按要求附上上述准备好的材料。

3. 递交申请材料:将填写完毕的申请表格及相关材料递交给当地出入境管理部门。

4. 审核及批准:出入境管理部门会对申请材料进行审核,并在合规的情况下批准工作签证。

一般来说,申请审批的时间会根据不同地区和具体情况而有所不同。

三、办理居留证件外国员工获得工作签证后,需要办理居留证件。

具体办理程序如下:1. 资料准备:外国员工需要准备以下材料:工作签证;入职通知或劳动合同;护照及复印件;申请居留证件的费用。

2. 填写申请表格:根据当地出入境管理部门提供的申请表格,外国员工需要填写相关信息,并按要求附上上述准备好的材料。

3. 递交申请材料:将填写完毕的申请表格及相关材料递交给当地出入境管理部门。

4. 审核及领取居留证件:出入境管理部门会对申请材料进行审核,并在合规的情况下批准居留证件。

外籍人才引进及管理办法

外籍人才引进及管理办法

外籍人才引进及管理办法一、引言本文档旨在介绍外籍人才引进及管理办法,以促进外籍人才在我国的发展和贡献。

该办法旨在为外籍人才提供良好的工作环境和条件,并保障他们的合法权益。

二、引进程序1. 用人单位需向相关部门申请外籍人才引进计划,并提供相关材料和证明文件。

2. 相关部门将审核申请并根据需要进行进一步调查和评估。

3. 审核通过后,用人单位需向外籍人才发出邀请函,并协助其和居留手续。

4. 外籍人才按照签证规定赴华,并在一定时间内进行登记和注册。

三、管理规定1. 用人单位需为外籍人才提供适当的工作和生活条件,包括薪资待遇、住房安排、医疗保障等。

2. 外籍人才需遵守中国的法律法规,并尊重和遵守用人单位的规章制度。

3. 用人单位需对外籍人才进行经常性的管理和评估,确保他们的工作质量和效果。

4. 外籍人才在任职期间需要定期报告工作进展和状况。

四、权益保障1. 外籍人才享有与中国公民同等的合法权益,包括人身安全、财产权益等。

2. 外籍人才有权参加社会保险和公积金等制度,并享受相应的福利待遇。

3. 若有违法或纪律问题,外籍人才将受到相应的法律制裁和纪律处分。

五、附则本办法的解释权归相关部门所有,并可根据需要进行修订和补充。

用人单位和外籍人才应遵守相关规定和程序,确保引进和管理工作的顺利进行。

六、总结通过制定外籍人才引进及管理办法,可以促进外籍人才在我国的发展和贡献。

这些规定保障了外籍人才的权益,同时促进了用人单位和外籍人才之间的和谐合作。

我们期待外籍人才的加入,共同推动中国的发展进步。

以上为《外籍人才引进及管理办法》的内容摘要,供参考使用。

具体实施细则和具体操作程序请参阅相关法规和指南。

聘用外国文教人员管理办法范例

聘用外国文教人员管理办法范例

聘用外国文教人员管理办法范例为了满足国内外交流与人才引进的需要,本单位现面向海内外招聘外籍人员,为了规范外籍文教人员的聘用行为,在此制定本文档。

一、招聘流程1.招聘需求确定:根据实际需要,确定需要招聘的岗位、专业、学科等条件。

2.招聘信息发布:招聘信息在公开平台上发布,外籍人员可自愿报名。

3.统一面试:收到报名信息后,本单位组织面试,淘汰不符合条件的应聘者。

4.体检验收:对通过面试的外籍人员,进行身体健康检查,确保其身体状况符合工作要求。

5.合同签订:签订聘用外籍人员合同。

二、聘用要求1.证件齐全:外籍人员应持有有效护照、签证等身份证件,且符合中国国家法律法规、政策的规定。

2.专业素质:外籍人员应具有高水平的学术研究经验,能够根据本单位的实际需要开设课程、开展研究。

3.中外合作:外籍教师应积极参与本单位国际交流与合作,促进中外友好交流。

4.诚信守约:外籍人员应遵守中国法律法规和本单位的相关规定,保密本单位信息,维护本单位的声誉。

5.按时到岗:外籍人员应按规定时间到岗,如有特殊情况,需提前与本单位协商并获批准。

三、职责分工1.人力资源部门:负责招聘外籍文教人员、签订聘用合同、管理档案等工作。

2.院系部门:负责外籍文教人员的工作安排、课程安排、研究计划制定等工作。

3.教务处:负责外籍教师的教学质量监督、考核工作等。

4.合同管理部门:负责外籍文教人员合同的签订、解除、续签等工作。

四、工作管理1.奖惩制度:对外籍人员在教学、研究、合作等方面表现出色的给予必要奖励,对违反规章制度的予以惩处。

2.岗位职责规范:明确外籍人员的教学、研究、服务等职责,及时纠正各类不规范操作。

3.支持服务:方便外籍人员的工作与生活,提供必要的支持服务,促进其工作与生活的融入。

五、签约终止1.合同到期:合同期满时,双方应在规定期限内提前沟通,决定是否续签合同。

2.合同解除:如外籍人员存在违反规定、工作表现不佳、教学效果不佳等情形,本单位有权终止合同。

聘用境外务工人员管理制度

聘用境外务工人员管理制度

一、目的为了规范聘用境外务工人员的管理,保障双方合法权益,维护我国社会稳定和良好形象,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于聘用境外务工人员的用人单位。

三、招聘条件1. 境外务工人员应具备以下条件:(1)持有有效护照和签证;(2)身体健康,无传染性疾病;(3)具备一定的专业技能或工作经验;(4)遵守我国法律法规和用人单位规章制度。

2. 用人单位应具备以下条件:(1)依法注册,具有合法经营资格;(2)具备聘用境外务工人员的条件和能力;(3)有健全的劳动保障体系。

四、招聘程序1. 用人单位向所在地人力资源和社会保障部门申请招聘境外务工人员。

2. 人力资源和社会保障部门对用人单位的申请进行审核,符合条件的予以批准。

3. 用人单位通过合法途径发布招聘信息,并组织面试。

4. 面试合格后,用人单位与境外务工人员签订劳动合同。

五、合同管理1. 用人单位与境外务工人员签订劳动合同,明确双方权利和义务。

2. 合同期限一般不超过2年,可根据实际情况进行调整。

3. 合同到期后,双方协商一致可以续签。

4. 用人单位应按照合同约定支付工资、社会保险和福利待遇。

六、管理职责1. 用人单位负责境外务工人员的管理工作,包括:(1)组织境外务工人员参加岗前培训;(2)为境外务工人员提供必要的工作和生活条件;(3)加强对境外务工人员的日常管理,确保其遵守我国法律法规和用人单位规章制度。

2. 境外务工人员应遵守以下规定:(1)遵守我国法律法规和用人单位规章制度;(2)服从用人单位管理,完成工作任务;(3)尊重我国风俗习惯,维护我国形象。

七、监督检查1. 人力资源和社会保障部门负责对聘用境外务工人员的管理工作进行监督检查。

2. 用人单位应主动接受监督检查,如实提供相关资料。

3. 对违反本制度的行为,将依法予以查处。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由人力资源和社会保障部门负责解释。

3. 本制度未尽事宜,按国家有关法律法规执行。

企业雇佣外国人办理程序

企业雇佣外国人办理程序

企业雇佣外国人办理程序
企业雇佣外国人办理程序
为了保障企业雇佣外国人的合法性和顺利进行,需要按照以下
程序进行办理。

1. 获取执业许可证
企业需要先获得外国人就业执业许可证,这是雇佣外国人的前提。

申请人需搜集相关资料,例如工作协议、企业营业执照、外国
人的联系明和相关证书等。

然后将这些材料提交至当地人力资源和
社会保障局进行审批。

2. 办理劳动合同
当外国人获得就业执业许可证后,企业需要与其签订合法的劳
动合同。

合同应明确双方的权益和责任,包括薪资待遇、工作时间、职位要求等内容。

合同签署后,需将复印件提交至当地劳动局备案。

3. 验证职业资格
某些职位对外国人的职业资格有特殊要求。

企业需与外国人一
起携带相关证件,如学历、职业技能证书等,到当地职业资格认证
机构进行验证。

通过验证后,方可继续办理后续手续。

4. 申请就业签证
企业需要为外国雇员办理就业签证,以确保其合法居留和工作。

根据具体情况,可能需要提供工作单位的邀请函、外国人的护照、
照片等资料。

请咨询当地出入境管理部门,了解具体要求和流程。

5. 缴纳社会保险
根据当地法规,在雇佣外国人时,企业需要为其缴纳社会保险。

具体费用和流程可咨询当地社会保险机构,确保按时缴纳和履行相
关义务。

请注意,以上程序可能因地区和国家的不同而有所差异。

建议
在进行具体操作之前,咨询相关政府部门或法律专业人士,以确保
合规操作。

外籍员工入职流程

外籍员工入职流程

外籍员工入职流程1. 外籍员工招聘- 公司与招聘机构或猎头合作,根据职位需求寻找合适的外籍员工。

- 确定外籍员工的工作岗位及薪酬待遇。

- 进行面试和评估,并选择最合适的候选人。

2. 签订劳动合同- 公司与外籍员工签订劳动合同,包括工作岗位、工作内容、薪酬待遇、工作期限等条款。

- 双方确认合同内容并签署。

3. 办理工作签证- 公司协助外籍员工办理工作签证。

- 提供所需材料,如护照、劳动合同、公司营业执照等。

- 向相关政府部门递交申请并支付相关费用。

- 等待签证审批结果。

4. 健康体检- 外籍员工在审核通过后,需要进行健康体检。

- 按照相关规定安排体检时间和地点。

- 外籍员工完成体检程序,并提供相关证明文件。

5. 安排住宿及工作准备- 公司为外籍员工安排住宿,提供必要的生活用品和设施。

- 向外籍员工介绍公司文化、规章制度和工作环境。

- 分配工作任务和相关培训,帮助外籍员工适应新的工作岗位。

6. 入职手续办理- 外籍员工入职前需办理相关手续。

- 提供个人信息和所需文件,如身份证明、银行账户等。

- 公司办理相关登记和报备手续,如社保、税务等。

- 完成入职表格和相关文件签署。

7. 培训及工作安排- 公司为外籍员工提供必要的培训,包括公司业务、工作流程等。

- 安排外籍员工的工作任务和工作时间。

- 提供必要的工具和资源,以便外籍员工能够顺利履行工作职责。

8. 入职后跟进- 入职后,公司持续跟进外籍员工的工作表现和适应情况。

- 提供支持和帮助,解决外籍员工遇到的问题。

- 定期进行绩效评估,了解外籍员工的工作情况和职业发展需求。

以上是外籍员工入职的流程概述,具体流程可能因公司而异。

公司可根据实际情况进行调整和安排。

企业雇佣外国人办理程序

企业雇佣外国人办理程序

企业雇佣外国人办理程序企业雇佣外国人办理程序引言随着全球化的加速发展以及经济的国际化,越来越多的企业和组织开始雇佣外国人来提供专业知识和技能。

然而,企业雇佣外国人并非一件简单的事情,需要遵循一定的程序和规定。

本文将介绍企业雇佣外国人的办理程序和相关注意事项。

办理流程下面是企业雇佣外国人的办理流程:1. 获取工作许可首先,企业需要向国家劳工部门申请工作许可。

申请时,需提供以下材料:- 雇佣合同:包括工资、职位、工作时间等详细信息;- 外国人个人简历及学历证明;- 公司营业执照复印件。

2. 申请签证一旦获得工作许可,企业需要向目标国家的使馆或者领事馆申请合适的签证。

不同国家和地区有不同的签证类型,如工作签证、商务签证等。

申请时,需准备以下材料:- 工作许可证明;- 护照及照片;- 入境许可证明;- 公司担保信。

3. 办理居留手续一旦外国人持有签证进入目标国家,企业需要办理居留手续。

具体流程和所需材料因国家而异,但通常需要提供以下文件:- 雇佣合同或者工作证明;- 签证及护照复印件;- 健康证明;- 照片。

4. 社会保险及税务登记根据目标国家的规定,企业需要为外国雇员办理社会保险和税务登记,确保其按规定缴纳社会保险和个人所得税。

5. 日常管理与后续变更一旦外国人开始工作,企业需要及时跟踪并处理日常管理事务,如工资发放、工作评估等。

如果发生个人信息变更,如地质、婚姻状况等,企业也需及时进行相关变更手续。

注意事项在办理企业雇佣外国人程序时,需要注意以下事项:1. 法律合规:企业需遵守目标国家的法律法规,确保雇佣程序的合法性和合规性。

2. 语言交流:与外国雇员沟通时,需确保双方语言能够有效交流。

可以考虑提供翻译或者安排双语人员作为沟通桥梁。

3. 工资支付和福利待遇:外国雇员与本国雇员享受相同的工资支付和福利待遇,需遵守公平原则。

4. 跨文化交流:外国雇员与本国员工之间可能存在文化差异,企业需要提供相应的培训和支持,以促进跨文化交流和合作。

外籍人员就业许可办理流程

外籍人员就业许可办理流程

外籍人员就业许可办理流程在全球化的大背景下,越来越多的外籍人员来到中国寻求工作机会。

为了规范外籍人员在华就业,保障就业市场的秩序和公平,办理外籍人员就业许可是必不可少的环节。

下面,就为您详细介绍一下外籍人员就业许可的办理流程。

一、前期准备在开始办理外籍人员就业许可之前,需要做好以下准备工作:1、明确用人单位的资格:用人单位应是依法设立、无严重违法失信记录的企业或机构。

同时,用人单位聘用外籍人员从事的岗位应是有特殊需要,国内暂缺适当人选,且不违反国家有关规定的岗位。

2、准备相关材料:用人单位需准备营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本等证明单位合法存在和经营资格的文件。

此外,还需要提供拟聘用外籍人员的简历、学历证明、工作经历证明、无犯罪记录证明等个人材料。

这些材料通常需要经过公证和认证,以确保其真实性和合法性。

二、申请与受理1、用人单位登录所在地的人力资源和社会保障部门网站,下载并填写《外国人就业申请表》。

填写时要确保信息准确、完整。

2、将填写好的申请表以及准备好的相关材料,提交至当地人力资源和社会保障部门的就业服务机构。

3、就业服务机构收到申请材料后,会进行初步审核。

如果材料齐全、符合要求,将予以受理;如果材料不齐全或不符合要求,会一次性告知用人单位需要补正的全部内容。

三、审核与审批1、受理申请后,就业服务机构会对用人单位和外籍人员的资格条件进行审核。

审核内容包括用人单位的经营状况、拟聘用外籍人员的岗位需求、学历和工作经历等。

2、审核过程中,可能会对用人单位或外籍人员进行实地考察或电话调查,以核实相关情况。

3、经过审核,如果符合条件,就业服务机构会将申请材料报上级人力资源和社会保障部门审批。

审批通过后,颁发《外国人就业许可证书》。

四、领取证书用人单位或外籍人员可根据就业服务机构的通知,携带有效身份证件到指定地点领取《外国人就业许可证书》。

五、后续事项1、取得就业许可证书后,外籍人员需在入境后 30 日内,持就业许可证书、劳动合同等相关材料,到用人单位所在地的公安机关出入境管理部门办理工作类居留许可。

聘用外籍人员程序

聘用外籍人员程序

第一步:申请《外国人就业许可证书》(劳动局:涉外劳动就业服务中心境外部)提供材料:1、填报《外国人就业花名册》和《外国人就业申请表》;2、申请人有效护照、有效签证及其复印件;3、健康状况证明及其复印件(出入境检验检疫部门出具,地址:北京市海淀区德政路10号,联系电话:010-8420 3675 时间:周一至周五早上8:30-11:00 注意:空腹体检);4、用人单位工商营业执照(副本)、登记证或政府批文及其复印件;5、聘用原因报告;6、申请人从事该项工作的资格证明及其复印件;7、申请人履历证明;8、聘用意向书;9、用人单位介绍信经办人工作证或身份证10、社保登记证原件及复印件11、公司章程12、聘用外国人的书面申请报告(详细说明聘用原因、职务、用人单位盖章);第二步:申领《办理职业签证居留证申请通知书》(市公安局出入境管理处境外人员管理科)提供材料:(初次办理还要到公司所在区公安局进行面谈)1、《外国人就业许可证书》;2、申请人护照(附护照主页及有效签证页复印件);3、《外国人就业居留资格申请表》(贴相片一张加盖骑缝章);4、用人单位工商营业执照(副本)复印件(代表机构的代表要提供代表证复印件);5、境外人员临时住宿登记表(住处所属派出所报户口)。

第三步:申请《外国人就业证》(劳动局:涉外劳动就业服务中心境外部)提供材料:1、《外国人就业许可证书》;2、《办理职业签证居留证申请通知书》或职业签证及其复印件;3、劳动合同或委派书及其复印件(营业执照、登记证或政府批文有明确职务的人员可免提供)。

第四步:申请《外国人居留证》(市公安局出入境管理处境外人员管理科)提供材料:1、申请人的有效护照原件;、、、、、、、、2、《外国人就业证》;3、《外国人体格检查记录验证证明》;4、《办理职业签证居留证申请通知书》5、填妥《外国人申请居留谈话记录》、《外国人签证证件申请表》。

如果是F签证,就准备以下材料1.护照及F签证原件及复印件2.填写《外国人签证居留许可申请表》并贴照片1张3.临时住宿登记证明4.申请报告5.营业执照复印件可以延期半年多次往返签证Z签证延期准备以下材料:1.《外国人签证居留许可申请表》并粘贴1张2寸照片2.申请居留许可延期的报告3.护照,签证原件及复印件4.《外国人就业证》或《外国人专家证》复印件5.营业执照副本复印件如果没有就业证,需要按照以下材料和流程想去申请就业证,然后再办理签证延期1.《外国人就业申请表》,《外国人就业登记表》各填写3份,完毕后至行管理部门审核及盖章2.申请两证合办的书面报告(2种)3.外文原版及中文版中方聘用协议或韩方派遣书4.外文原版及中文版外国人履历证明5.外国人从事该项工作的资格证明6.护照,签证的原件及复印件7.健康证明原件及复印件注:健康证明的办理1.工作日10点之前去省国际旅行保健中心体检,早上不要吃早饭2.需带体检费380元及2张2寸彩色照片8.住宿证明原件及复印件注:住宿证明的办理带齐护照,住址,户主姓名,电话号码至住址所在地派出所办理9.企业的批准证书,营业执照复印件,组织机构代码证复印件10.标准2寸照片1张带着以上材料先去市劳动保障部门)审核及盖章,最后去省外国人就业管理中心办理就业证及就业许可证企业办理外籍人员就业许可一、需提供的材料1、企业营业执照副本(原件及复印件)、批准证书、公司章程、合资合同(合资、合作企业的复印件);2、聘用外国人的书面申请报告(详细说明聘用原因、职务、用人单位盖章);3、企业聘用外国人的聘用意向(副总以上职位带董事会决议);4、外国人的中文简历和任职资格证书(学历证书或专业技能资格证书的复印件)及护照复印件;(大学本科学历及二年以上相关工作经验)5、外国人的健康状况证明(体检证明的复印件);6、填写《外国人就业申请表》(申办单位处盖章);7、近期二寸照片一张贴表上;8、委托书;9、外文的翻译件需加盖翻译公司的公章。

外籍人工作管理制度

外籍人工作管理制度

第一章总则第一条为规范外籍人员在我国的就业行为,保障其合法权益,维护我国企业的正常运营,根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国外国人入境出境管理法》等相关法律法规,结合我国实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于在我国境内工作的外籍人员,包括但不限于管理人员、技术人员、普通员工等。

第三条本制度旨在明确外籍人员的管理职责,规范工作流程,保障外籍人员和企业双方的权益。

第二章聘佣条件第四条外籍人员的聘用应当符合以下条件:1. 拥有合法的身份证明,包括护照、签证等;2. 具备相应的专业技能和资格;3. 具有良好的职业道德和团队合作精神;4. 符合我国相关法律法规的要求。

第五条企业在聘用外籍人员时,应当进行严格的审查,确保其符合上述条件。

第三章工作合同第六条企业与外籍人员签订的工作合同应当符合以下要求:1. 合同内容应当明确双方的权利和义务;2. 合同期限应当根据工作性质和需求确定;3. 合同中应当包含劳动报酬、工作时间、休息休假、社会保险、劳动保护等内容;4. 合同文本应当使用中文和英文两种语言。

第七条企业与外籍人员签订工作合同后,应当及时向相关部门报备。

第四章工作内容与职责第八条外籍人员的工作内容应当与聘用合同相符,不得超出其能力范围。

第九条企业应当为外籍人员提供必要的工作条件和环境,确保其能够正常开展工作。

第十条外籍人员应当遵守企业的规章制度,服从工作安排,按时完成工作任务。

第五章工作时间与休息休假第十一条外籍人员的工作时间应当符合我国法律法规的规定,一般不超过每日8小时,每周不超过40小时。

第十二条企业应当保障外籍人员的休息休假权利,按照国家规定安排休息日和节假日。

第六章劳动报酬与福利第十三条外籍人员的劳动报酬应当根据其工作性质、岗位、能力等因素确定,并按照合同约定支付。

第十四条企业应当为外籍人员提供相应的福利待遇,包括社会保险、住房补贴、交通补贴等。

第七章社会保险与福利第十五条企业应当依法为外籍人员缴纳社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。

招聘 外国人 涉外单位备案流程

招聘 外国人 涉外单位备案流程

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1. 申请单位确认录用外国人。

外籍人员招聘与管理制度

外籍人员招聘与管理制度

外籍人员招聘与管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为规范外籍人员的招聘与管理工作,提高企业的国际化水平,订立本制度。

2.本制度的订立依据:《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国就业促进法》等相关法律法规。

第二条适用范围本制度适用于本企业在境外招聘的外籍人员的招聘、管理等相关工作。

第二章招聘程序与要求第三条招聘流程1.部门负责人提出对外籍人员的招聘需求,向人力资源部门供应所需岗位的认真描述和技能要求。

2.人力资源部门依据需求向合适的渠道发布招聘信息,如招聘网站、社交媒体等。

3.人力资源部门收集、筛选简历,对符合条件的候选人进行初步面试。

4.经过初步面试后,人力资源部门将合格的候选人资料提交给招聘委员会进行综合评估。

5.招聘委员会依据候选人的专业背景、工作经验、外语本领等因素进行综合评估,并作出决策。

6.经过综合评估后,人力资源部门通过邮件或电话通知候选人面试结果。

第四条招聘要求1.外籍人员应符合中国法律与规定,且具备取得合法工作签证的资格。

2.外籍人员应具备相关专业知识和工作经验,能够胜任本岗位工作。

3.外籍人员应具备良好的沟通本领和团队合作精神,能够适应本企业的工作环境和文化。

4.外籍人员应具备良好的英语或其他外语本领,以便与本企业的员工进行有效沟通。

5.外籍人员应敬重中国的法律和社会习惯,遵守企业的规章制度,不得从事与工作岗位无关的活动。

第三章外籍人员的劳动合同与待遇第五条劳动合同1.外籍人员与企业签订书面劳动合同,明确双方的权利和义务。

2.劳动合同应包含以下内容:职位、工作内容、工作地方、工作时间、劳动酬劳、福利待遇等条款。

3.外籍人员的劳动合同期限一般为1年,期满后依据实际情况予以续签。

第六条劳动酬劳1.外籍人员的劳动酬劳依照合同商定支出,支出方式可采用人民币或外汇形式。

2.外籍人员的工资、福利待遇应与同岗位的中国员工基本相当,且符合相关法律法规的要求。

第七条福利待遇1.外籍人员享有企业规定的各项福利待遇,如社会保险、住房补贴、健康体检等。

录用外国员工应注意的问题

录用外国员工应注意的问题

录用外国员工应注意的问题The document was prepared on January 2, 2021录用外国员工应注意的问题一、聘用外国员工程序的问题聘用外国人,需要注意以下几个方面:1、外国人的界定:根据外国人在中国就业管理规定第二条规定,外国人是指按照中华人民共和国国籍法规定不具有中国国籍的人员.故确定员工是否属外国员工的依据是其拥有的国籍.2、外国人在中国就业的条件:外国人在中国就业本身受到一定的限制,根据外国人就业规定第七条规定,必须具备下列条件的外国人方可在中国境内就业:1年满18周岁,身体健康;2具有从事其工作所必须的专业技能和相应的工作经历;3无犯罪记录;4有确定的聘用单位;5持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件以下简称代替护照的证件.3、用人单位的义务:用人单位如聘用外国人必须为该外国人申请就业许可,即向与用人单位劳动行政主管部门同级的行业主管部门提出申请,经获准后到劳动行政部门办理核准手续,取得中华人民共和国外国人就业许可证书后方可聘用;同时,用人单位聘用外国人从事的岗位应该是有特殊需要,国内暂缺适当人选,且不违反国家有关规定的岗位.二、用人单位与外国员工签订劳动合同事宜的处理一如聘用外国人用人单位与被聘用的外国人应该依法订立劳动合同,但是该劳动合同的订立与解除与聘用国内员工之间的劳动合同有所区别:1、与外国人订立的劳动合同的期限最长不得超过5年.2、劳动合同期限届满即行终止,不可以经双方协商同意后直接续订,必须按照外国人在中国就业管理规定第十九条的规定履行审批手续后方可续订:“被聘用的外国人与用人单位签订的劳动合同期满时,其就业证即行失效.如需续订,该用人单位应在原合同期满前30日内,向劳动行政部门提出延长聘用时间的申请,经批准并办理就业证延期手续.”3、用人单位与聘用的外国人之间的劳动合同解除后,用人单位应及时报告劳动、公安部门、交还该外国人的就业证和居留证件.二如该外国人系由在国外有总部的用人单位总部派遣到国内工作,建议国内用人单位与总部明确在该员工的派遣方面的相关问题,包括派遣时间、工资待遇等.从理论上说,该外国人的劳动合同关系仍系与总部建立,与用人单位建立的系劳务关系.经向劳动部门咨询,如系由总部派遣,用人单位无需与该员工签订劳动合同,而是由境外派遣单位出具相应的证明材料,并注明聘雇期限.如相应的证明材料是外文的,需同时提供中文翻译件,翻译件由用人单位盖章.三、用人单位与外国员工发生劳动争议适用法律的问题外国人在中国就业管理规定第二十六条明确规定,用人单位与被聘用的外国员工发生劳动争议,应按照劳动法、劳动争议处理条例处理.。

公司请外籍人员的流程

公司请外籍人员的流程

公司请外籍人员的流程一、确定需求。

1.1 首先呢,公司得搞清楚为啥要请外籍人员。

是因为有啥特殊的技术需要人家的专长呢,还是为了拓展国际业务需要外籍的人才来打通关节呀?这就好比盖房子,得先知道为啥盖这房子,是住人呢还是开店呢,目的明确了才能进行下一步。

1.2 然后呢,要确定请啥样的外籍人员。

是要请个经验丰富的工程师,还是找个能说会道的商务代表呢?这就像炒菜,得先想好是炒肉还是炒青菜。

二、招聘渠道。

2.1 一方面,可以通过国际招聘网站。

这些网站就像是一个大集市,世界各地的求职者都会在上面摆摊儿(发布简历)。

不过呢,这里面的信息鱼龙混杂,得擦亮眼睛好好筛选。

2.2 另一方面,利用人脉关系。

比如说公司在国外有合作伙伴或者以前的外籍员工,让他们帮忙推荐。

这就叫“熟人好办事”嘛。

他们推荐的人往往比较靠谱,就像朋友介绍的饭馆,一般不会太差。

2.3 还有呢,可以参加国际招聘会。

这就像是一场大型的相亲会,公司和求职者直接面对面交流。

在这过程中,公司可以好好展示自己的优势,吸引外籍人员来应聘。

三、筛选与面试。

3.1 筛选简历的时候,要注意外籍人员的工作经验、学历、语言能力等。

不能只看表面,要像剥洋葱一样,一层一层深入了解。

有些简历可能看起来很光鲜,但实际能力可能不咋地。

3.2 面试的时候,方式可以多种多样。

可以是线上视频面试,也能是线下面对面面试。

面试的时候除了问专业问题,还得了解一下他们对公司文化的接受程度。

毕竟是外籍人员,要是和公司文化格格不入,那以后共事就像油和水一样,很难融合在一起。

四、办理工作签证。

4.1 一旦确定了要聘用的外籍人员,就要开始办理工作签证了。

这可是个麻烦事儿,就像走迷宫一样。

要准备各种材料,像护照复印件、工作合同、学历证明等等。

而且每个国家的要求还不一样,得按照规定来,可不能马虎。

4.2 公司要和当地的出入境管理部门或者相关机构打交道。

有时候可能会遇到一些小麻烦,比如材料不齐全被退回之类的。

企业用工外籍人员申请与管理流程

企业用工外籍人员申请与管理流程

企业用工外籍人员申请与管理流程在全球化的背景下,越来越多的企业开始雇佣外籍人员来满足其人员需求。

企业用工外籍人员的申请与管理流程的规范与高效对于企业的运作至关重要。

本文将介绍企业用工外籍人员申请与管理的流程,并提供一些相关的注意事项。

一、确定用工需求与工作岗位在招聘外籍人员之前,企业首先需要明确自身的用工需求,并确定具体的工作岗位。

这包括根据企业业务发展的需要,确定需要外籍人员的工作领域和职位要求。

二、办理用人申请手续企业在招聘外籍人员时,需要向相关政府部门进行申请,并提交必要的申请材料。

这些申请材料可能包括用人计划、招聘广告、职位描述、薪酬福利方案等。

申请时,企业应注意遵守国家法律法规和相关政策,确保申请材料的真实合法。

三、办理工作签证手续在外籍人员获得招聘资格后,企业需与其一同办理工作签证手续。

这包括提交签证申请材料、办理签证面谈、缴纳签证费用等步骤。

企业应确保所提交的申请材料齐全准确,并配合办理签证过程中的各项要求。

四、安排入境与住宿事宜外籍人员获得签证并即将入职时,企业需要提前安排其入境和住宿事宜,以确保其顺利进入工作岗位。

企业可以协助外籍人员预订机票、办理机场接机服务,并提供相应的住宿和生活支持。

五、进行入职培训与签订劳动合同外籍人员正式入职前,企业应对其进行入职培训,包括公司介绍、工作规范、安全注意事项等内容。

同时,企业与外籍人员签订劳动合同,明确双方的权利与义务。

合同内容应包括工作职责、薪酬福利、工作期限、终止合同条件等方面的规定。

六、进行工作管理与社保缴纳外籍人员正式上岗后,企业需要进行日常的工作管理和绩效评估。

同时,企业还需要按照国家规定为其办理社会保险和个人所得税缴纳等手续,确保员工享受相应的福利保障。

七、处理劳动争议与终止劳动关系在用工期间,如果出现劳动争议或需要终止劳动关系的情况,企业应与外籍人员进行沟通协商,并按照国家法律法规和双方劳动合同的约定处理相关事宜。

在处理劳动争议时,企业应注意遵守公平公正的原则,确保双方的合法权益。

公司请外籍人员的流程

公司请外籍人员的流程

公司请外籍人员的流程一、确定需求。

1.1 明确工作内容。

公司为啥要请外籍人员呢?得先搞清楚让人家来干啥。

是技术指导呢,还是参与项目管理?比如说公司要开展一个新的国际项目,需要外籍专家在特定领域,像工程技术里的高端建筑设计方面给咱出出主意,这就是明确的工作内容。

1.2 评估技能要求。

这就好比挑西瓜得敲一敲,看看熟不熟。

要仔细评估外籍人员需要具备啥技能。

要是做软件开发,那得精通相关编程语言,像Python、Java之类的。

不能光看人家是个外国人就请过来,得符合咱公司的实际需求才行。

二、寻找合适人选。

2.1 利用多种渠道。

找外籍人员的渠道可不少呢。

可以在国际招聘网站上瞅瞅,那上面就像个大集市,世界各地的人才都在那挂牌呢。

也可以通过行业内的人脉关系,有时候“朋友多了路好走”,同行之间互相推荐一下,说不定就能找到合适的。

还可以联系一些国际人才中介机构,他们就像媒婆一样,专门给公司和外籍人才牵线搭桥。

2.2 初步筛选简历。

简历拿过来就像在沙里淘金。

先看基本条件,学历啊,工作经验啊这些。

要是请个高级金融顾问,那得是金融相关专业毕业,有多年在知名金融机构工作的经验才行。

那些不符合基本要求的,就像烂苹果一样,得先挑出去。

三、办理相关手续。

3.1 工作签证申请。

这可是个麻烦事儿,就像过一道道关卡。

要给外籍人员申请工作签证,得准备好多材料。

公司这边得提供工作邀请函,证明为啥要请这个人来工作。

外籍人员自己也得提供护照、学历证明等一系列材料。

这就像搭积木,一块都不能少,少了就可能办不下来签证。

3.2 遵守法律法规。

在这个过程中,一定要规规矩矩的,不能“偷奸耍滑”。

得遵守国家关于外籍人员就业的法律法规。

比如说要按照规定给外籍人员缴纳相关税费,提供符合标准的工作环境和待遇等。

要是违反了规定,那可就像捅了马蜂窝,麻烦大了。

四、入职安排。

4.1 入职培训。

外籍人员来了也不能直接就上岗,得给他们做个入职培训。

这就像给新手机充电一样,让他们了解公司的文化、规章制度等。

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聘用外国人的流程
1. 填写《聘用外国人就业申请表》,向行业主管部门提出申请,并提供下列有效文件:拟聘用的外国人履历证明;聘用意向书;拟聘用外国人原因的报告;拟聘用的外国人从事该工作的资格证明;拟聘用的外国人健康状况证明等;
2•行业主管部门批准后,用人单位持申请表到劳动部门办理核准手续,领取《外国人就业许可证书》;
3. 获准聘用外国人的用人单位,由被授权单位向拟聘用的外国人发出通知签证函及许可证书;
4. 获准来中国就业的外国人,凭劳动部签发的许可证书、通知签证函及本国有效护照或能代替护照的证件,到中国驻外使、领馆处申请职业签证;
5. 用人单位在被聘用的外国人入境后15日内,持许可证书、与被聘用外国人
签订的劳动合同及其有效护照为外国人办理就业证,填写《外国人就业登记表》;
6. 已办理就业证的外国人,应在入境后30日内,持就业证到公安机关申请办理居留证。

持有职业签证入境,并办理了《外国人就业证》和居留证的外国人就可以合法地在该企业开始工作。

1. 企业办理外国人就业许可证所需材料
(1) 企业法人营业执照;
(2) 聘用外国人原因的报告;
(3) 企业聘用外国人的聘用意向或协议;
⑷外国人的简历和任职资格证明(学习、专业技能资格证书等复印件);
(5) 外国人的健康状况证明;
(6) 其他法律、法规规定的文件。

(7) 外国人就业申请表(在行业主管意见处盖章)一份,二寸照片一张。

2. 企业办理外国人就业证所需材料
(1)外国人就业许可证书;
⑵体检证明复印件;
(3) 营业执照复印件及劳动合同副本;
(4) 护照原件及复印件;
(5) 外国人就业登记表一份(在聘用单位全称处盖章)一份,二寸照片两张。

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