青岛市照片.

青岛建设集团公司 青岛市房产置业集团有限公司 青岛市机械工业总公司 青岛市城市建设综合开发总公司 青岛海湾集团
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网上年 检单位 编 号 11
全宗号 387
单位名称
06年进 馆情况 V
07年进 馆情况
08年进 馆盒号 2
备注
青岛市二轻总公司 青岛交运集团公司 海尔集团公司 青岛啤酒股份有限公司 青岛钢铁控股集团有限责任公司 海信集团有限公司 青岛澳柯玛集团总公司 双星集团有限责任公司 青岛中泰集团有限责任公司
备注
注：去 年有些 单位进 馆的照 片不符 合要求， 今年进 馆时应 该补上 07年度 的照片 档案。
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青岛国信实业有限公司 青岛开发投资有限公司
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青岛市企业发展投资公司
青岛（香港）华青发展有限公司 青岛流亭国际机场 青岛弘信公司 青岛益佳集团 红星化工集团 青岛公交公司 青岛市高级技工学校
VCD、DVD光盘应标注 为VCD或DVD，CD光盘 应标注为CD-DA，用 CD-R光盘刻录的各种 电子文件应标注为 ISO9660/Joliet
二 六
注：光盘表面要用专用笔写上光盘档号369GP.SP-26
7、照片名不规范。如 “SP2006100001 3月1日，我院邀请 社会各界专家召开“‘十一五’发展规划论证会”
B、data(文件夹)
照片档案的档号的编写要严格按照《规范》中所要求的格式编写
一个年度同一保管期限内一个流水号
6、光盘封面的填写
指的是光盘内电子文件的门类，而不是光盘 本身的门类
00026
用数字代替不用汉 字表示，1代表长久
档号：369GP.SP-26
应该与盘面内容一致
脊背用大写汉字表示
注：
上报的光盘要一式两套(AB) 本单位保存要一式三套(ABC)
C、题名中涉及到重要人物时，人名要全称，不能 出现“王总，徐总”等字样。如,2002年1月12日， ***公司在黄海饭店召开档案工作协调会，图为大 会主席台，左起，徐总、王总、刘书记。
应改为：2002年1月12日，***公司在黄海饭店召开 档案工作协调会，图为大会主席台，左起，(总经 理)徐**、 (副经理)王**、 (书记)刘**。
5、存储照片的光盘应该包括三部分内容(光盘划分)
A、 readme.txt
要完整填写说明文件的内容 全宗号，按照《关于公布青岛市 档案馆第二批接收档案单位和档 案门类的通知》（青档字〔2005〕 74号）中的要求填写，未给定全 宗号的，该项可暂空。 年度项，如果是历史以来的照片， 此项可以填写起止年度。 套别分别填写A和B
2、责任者： 责任者要用规范名称，不能出现如“办公室、 宣传处，技术处”等名称。
3、照片扫描（相关要求请参照《青岛市企业数 字档案室建设标准（试行）》）
A、扫描的照片一定要去白边。
B、扫描的照片必须大于600dpi，不能在照片上加 说明文件，只要单纯的照片，不能把说明一起扫 描。
4、照片的选择
A、如果是关于会议的照片，要选择带横幅的，要体 现出地点、事件、主要人物等主要信息，拍摄人和 拍摄时间要完备
历年照片档案档案进馆情况
网上年 检单位 编 号 1 全宗号 359 单位名称 06年进 馆情况 07年进 馆情况 08年进 馆盒号 1 备注
青岛港（集团）有限公司
青岛市市政工程集团有限公司 青岛市纺织总公司 青岛益青国有资产控股公司 青岛饮料集团有限公司
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B、照片命名一定要按《规范》中的规定命名 SP2006100001
C、如果一个事件有N张照片，一定是一张照片一个档号/题 名。不能建立一个文件夹把这些照片放里面，只给一个档号。
例如：会议开幕式有三张照片，分别是一张带横幅的全景， 另两张分别是两个领导讲话，三个题名分别是 “二OO二年四月十六青岛市企业档案信息化建设现场观摩会 在青岛黄海橡胶集团召开，图为观摩会的开幕仪式”， “二OO二年四月十六青岛市企业档案信息化建设现场观摩会 在青岛黄海橡胶集团召开，图为青岛黄海橡胶集团党委书记 ***在讲话”。 “二OO二年四月十六青岛市企业档案信息化建设现场观摩会 在青岛黄海橡胶集团召开，图为青岛市档案局局长***在讲 话。” 三张照片的时间地点事件都要写清楚
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青岛职业技术学院 山东黄岛发电厂
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题名应为：
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青岛黄海橡胶集团有限责任公司
青岛海珊服装服饰集团有限公司
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网上年 检单位 编 号
全宗号 391
单位名称
06年进 馆情况 V
07年进 馆情况
08年进 馆盒号 2
青岛市照片 归档与管理规范解释
一、历年进馆照片档案存在问题
二、照片档案管理规范解释
一、历年进馆照片档案存在问题
依据： 关于印发《青岛市照片归档与管理规范》 （青档字[2005]14号）
*存在问题：
1、题名 A、题名要完整，不能出现如“公司大门”，“职 代会照片”等。题名要体现出具体时间、地点、事 件、人物等要素。 B、题名中的时间不可只体现月和日，要有年度。 如：“3月2日，**领导来我公司参观”。
8、光盘封面用蓝色硬纸制作，必须与光盘盒本身的尺寸 一致，不能有大有小影响美观
9、盘面上不能贴透明胶布等
10、光盘脊背要用大写汉字表示 11、光盘面要用专用笔写上光盘档号如： 369GP.SP-26， 有的单位写上单位名称、事由等情况都是不允许的
12、照片档案进馆要求AB两套，两张光盘除了 套别和说明文件有所改动，其它项目一致
13、关于“盘号” 进馆照片光盘封面和脊背上的“盘号”，应该按进馆的盘号为 准。如：2006年进馆一个光盘，盘号为00001，2007年进馆 两个光盘，其盘号应该是00002和00003，2008年从00004开 始。 *14、往年没有进馆的单位，今年8.20前必须将历年具 有重要价值的照片全部制作成光盘进馆