加工贸易手册流程-1

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一、目的

客服：为了提高业务量，保证通关质量，同时提高自己的沟通能力和组织协调

能力。加强客户沟通与渗透，发展良

好客户关系，处理客户投诉为客户提

供良好的专业服务。如出现问题时，

及时反馈并传达海关最新资讯。

制单：熟悉手册的申领、变更。了解制单相关程序，帮助企业开展加工贸易，搭

起企业与海关的沟通桥梁。

输机：减少差错率，帮企业如实申报。规范操作，更好的完成工作目标。

二、范围

手册业务客服操作流程

手册制单操作流程

手册输机操作流程

三、职责和权限

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手册的基本职责主要是：为企业通关程序相配合，准确体现了与其他相关海关单证的联系。在这个过程中，我们要进行一系列的流程：接单-制单-输机-审单-发送-审批-过机等。企业资料有误的，要及时反馈。

四、程序

1接单

（A）新手册备案：

(1)外经委备案：

根据客户所提供的输单资料，先检查下单子是否提供完整，如果存在缺的东西时，及时的和企业沟通。然后点击桌面“加工贸易联网申领系统企业端”图标，选择system，无密码（默认）。选择相应客户证书，按回车。新企业应填写本企业基本信息，并在“业务资料”

菜单中“发送业务资料”。老企业可以通过“从JM/BS导入”导入本企业信息，并且导

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入“已上报合同”。（注：退出时，不需备份数据），安装初始化完成。

第一步：登录系统。

第二步：新建合同.这个步骤中需要按企业的惯例建立一个合同号，这个合同号仅是这个系统的编号，便于企业管理来用，并不会出现在正式合同中。然后需要选择合同类型。

第三步：录入合同基本信息.建立好新合同后，保存进入下一步就会到合同基本信息栏，在此栏中按提示进行录入。如果合同成交是非美元币种就要在加贸中设定好汇率，在这个页面必须折算美元填写。-

第四步：录入进口料件，点击“+”输入编码，品名，单位，数量，金额，

第五步：录入出口成品。同样的点击“+”输入编码，品名，单位，数量，金额，

第六步：录入单、损耗.，最后保存。保存好后，

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建议各位使用系统自带的“检查”功能，这样系统自动按照单损耗和数量进行核对，如果进出相抵，就是正确的，如果有差额，就说明哪里录入错了.核对无误，选择上报，就可以传送到主管商务局了。然后等候商务局批示，批示后在打印页面把刚才录入的“合同申请表”、“进口料件清单”、“出口成品清单”、“单耗清单”各打印两份，去商务局盖章。

（2）海关备案

1手册备案审批表；

2申报承诺书

3进口合同、销售合同；

4结转备案清单；

5加工贸易单耗申报单

6公司BOM表；

7商品备案说明书

8加工贸易企业在手册执行情况表；

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9通关手册

10外经委批件

11生产能力证明

12验资报告

13土地证和房产证（如果是租赁的就不需要）2输机：

插上我们公司的K卡，进入手册系统，输入企业内部编号，手册类型：U（来料）

R（进料），主管海关，（2303），主管外经部门（3205），收货地区（32059），经营单位，加工单位，贸易方式，0615（进料对口）或0214（来料对口），征免性质，503（进料加工）或502（来料加工），批准文号，（外经委上的2012相外......第...号），进出口合同号，进出口币质（502），加工种类（44），有效期，管理对象（0），单耗申报环节（2）限制类标志（2）台账银行（1）按回车键进入料件表体，从下面的备

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案资料库调取记录号，规格型号里右击，点击重新归类，输入申报要素，按回车，输入申报数量，申报总价，币质，产销国，征免方式（3）法定比例因子（0），非保税料件比例（0），输好后进入成品表体，同样的输入输入申报数量，申报总价，币质，产销国，征免方式（3）法定比例因子（0），非保税料件比例（0），输好后进入单损耗表体，输入成品序号，料件序号，净耗，损耗率，点击暂存，核对无误后方可发送（待系统产生成功入海关库），产生一个编号写在审批表上。以上资料去海关审批签字，签字完成，海关系统方可发送，系统显示成功入海关库产生一个手册号码，需要写在审批表上面，去海关过机，得到一个新的手册号码，此号码为新手册的手册号码，新手册需要去中国银行交100元，同时会开出银行台账保证金，把银行台账保证金的第一联联同以上资料交给海关即可

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注1，企业租赁的需要提供保证金情况及包涵复印件

外经局盖章

（B）手册增补：

1．外经委变更：点击桌面“加工贸易联网申

领系统企业端”图标，选择system，无密码

（默认）。选择相应客户证书，按回车。然

后选择已批合同，点击变更合同，选择最近

做的那编号，然后输入申请文号，按回车即

可。录入料件、成品、单、损耗.出口成品

录入完毕就要根据工艺部门提供的耗料情

况录入系统，保存好后检查，确认无误后选

择上报，就可以传送到主管商务局了。然后

等商务局审批后把“进口料件清单”、“出口

成品清单”、“单耗清单”各打印两份，去商

务局盖章。

(2)海关变更：