品质检验作业指导书

品质检验作业指导书

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1.0适用范围

管理处品质主管每周/月对专业组的例行品质检验。

2.0检验准备

2.1 编制月度品质检验时间安排表;

2.2 每天浏览公司CRM系统、社区网站和相关媒体报道;

2.3 整理本期对各专业组日常发现的问题记录;

2.4 整理上期发出的《纠正预防单》;

2.5 专业主管例行工作检查完毕;

2.6将品质检验安排提前知会相关专业主管,并要求其一起参与品质检验和做好品质检验前的准备工作;

2.7 准备《品质检验表》和《工作日记本》。

3.0现场检验

3.1 抽检专业组的各项工作记录表单,但对所有工作记录表单每月至少检验一遍;

3.2 对专业主管的《服务检查表》、《工作日记本》进行检验;

3.3 对本期日常发现的问题进行跟踪检验;

3.4 对上期发出的《纠正预防单》进行现场验证,符合的关闭,不符合的继续跟踪;

3.5 针对《品质检验表》内容逐项检验,当场指出存在问题,并取得陪检人(专业主管)的确认;

3.6 针对《品质检验表》内容进行逐项判定(合格项A、不完善项B、不合格项X、不相关项N);

3.7 品质主管和专业主管双方在《品质检验表》内签字确认。

4.0检验沟通

4.1 针对重大不合格项或经常重复发生的一般项(包括《品质检验表》外的问题)与专业主管沟通其成因和相应的影响;

4.2 要求专业主管提出纠正预防措施和纠正预防完成时间;

4.3 发出《纠正预防单》。

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