品质检验作业指导书
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1.0适用范围
管理处品质主管每周/月对专业组的例行品质检验。
2.0检验准备
2.1 编制月度品质检验时间安排表;
2.2 每天浏览公司CRM系统、社区网站和相关媒体报道;
2.3 整理本期对各专业组日常发现的问题记录;
2.4 整理上期发出的《纠正预防单》;
2.5 专业主管例行工作检查完毕;
2.6将品质检验安排提前知会相关专业主管,并要求其一起参与品质检验和做好品质检验前的准备工作;
2.7 准备《品质检验表》和《工作日记本》。
3.0现场检验
3.1 抽检专业组的各项工作记录表单,但对所有工作记录表单每月至少检验一遍;
3.2 对专业主管的《服务检查表》、《工作日记本》进行检验;
3.3 对本期日常发现的问题进行跟踪检验;
3.4 对上期发出的《纠正预防单》进行现场验证,符合的关闭,不符合的继续跟踪;
3.5 针对《品质检验表》内容逐项检验,当场指出存在问题,并取得陪检人(专业主管)的确认;
3.6 针对《品质检验表》内容进行逐项判定(合格项A、不完善项B、不合格项X、不相关项N);
3.7 品质主管和专业主管双方在《品质检验表》内签字确认。
4.0检验沟通
4.1 针对重大不合格项或经常重复发生的一般项(包括《品质检验表》外的问题)与专业主管沟通其成因和相应的影响;
4.2 要求专业主管提出纠正预防措施和纠正预防完成时间;
4.3 发出《纠正预防单》。
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