公文写作之【函】类模板14.关于对xxx的复函

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复函的用法和格式

复函的用法和格式

复函的用法和格式在日常的工作和生活中,我们常常会用到复函这种文书形式。

复函是一种用于回复来函的公文,它具有特定的用法和格式。

下面,我们就来详细了解一下复函的用法和格式。

一、复函的概念复函,是指答复不相隶属机关的业务问题或上级机关的办公部门、业务职能部门答复下级机关的请示事项时使用的一种公文。

简单来说,就是对收到的来函进行回复。

二、复函的特点1、针对性复函是针对来函所提出的问题或事项进行答复的,具有很强的针对性。

2、权威性复函通常是由具有一定权威和职权的单位或部门发出,其答复内容具有一定的权威性。

3、时效性复函需要在一定的时间内作出回复,以保证工作的及时性和效率。

三、复函的用法1、答复询问当收到对方关于某些情况、问题或政策的询问时,使用复函给予明确的答复。

2、批准事项对于下级机关或单位的请示,经过研究后,使用复函表示批准或不批准。

3、解释说明对一些需要澄清、解释的问题,通过复函进行说明。

四、复函的格式复函一般由标题、主送机关、正文、落款和成文日期组成。

1、标题复函的标题通常有两种写法:一种是由发文机关、事由和文种构成,如“××市人民政府关于××问题的复函”;另一种是由事由和文种构成,如“关于××问题的复函”。

2、主送机关即来函的发文机关,要写全称或规范化简称。

3、正文复函的正文一般包括以下几个部分:(1)引语先引述来函的标题和文号,如“你单位《关于×××的函》(×函〔××××〕×号)收悉”,然后用“经研究,现函复如下”等过渡语引出下文。

(2)答复内容这是复函的核心部分,要针对来函所提出的问题或事项,逐一进行答复。

答复要明确、具体、准确,语言要简洁明了。

(3)结束语一般用“此复”“特此函复”等作为结束语。

4、落款包括发文机关名称和成文日期,并加盖公章。

复函的用法和格式

复函的用法和格式

复函的用法和格式在日常的工作和生活中,我们常常会用到复函这种公文形式。

复函是指答复函,是机关、单位为答复来函一方商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文。

它能够有效地沟通信息、解决问题、协调工作,具有重要的作用。

接下来,让我们详细了解一下复函的用法和格式。

一、复函的用法复函的使用场景非常广泛,主要包括以下几个方面:1、答复来函的询问当收到对方关于某个问题的询问函时,需要用复函进行明确、清晰的答复,以满足对方的需求。

2、回应来函的商洽事项如果对方就某一合作、事务安排等提出商洽,通过复函表明自己的态度、意见和建议。

3、处理来函的请求对于对方提出的请求,如请求提供资料、协助工作等,在复函中给予回应和处理。

二、复函的格式复函通常由标题、主送机关、正文、落款和成文日期等部分组成。

1、标题一般有三种写法:(1)由“发文机关+事由+文种”组成,比如“××市人民政府关于××问题的复函”。

(2)由“事由+文种”组成,如“关于××事项的复函”。

(3)直接用“复函”作为标题。

2、主送机关即来函的发文机关,要写全称或者规范化简称。

3、正文这是复函的核心部分,通常包括以下几个方面:(1)开头先引述来函的标题和发文字号,如“你单位《关于×××的函》(×函〔××××〕×号)收悉”,然后表明回复的态度。

(2)主体针对来函的内容进行答复。

如果是答复询问,要明确回答问题;如果是回应商洽或处理请求,要表明意见和具体的处理办法。

答复时要条理清晰、内容准确。

(3)结尾可以用“此复”“特此函复”等惯用语作为结束语。

4、落款包括发文机关署名和成文日期,并加盖公章。

5、成文日期要用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即 1 不编为 01)。

三、复函的写作要点1、及时回复收到来函后,应在规定的时间内给予回复,以免影响工作进程和双方的沟通。

公文复函格式及

公文复函格式及

公文复函格式及公文复函格式指的是在回复公文中所使用的规范格式,遵循一定的格式要求既能提高复函的规范化程度,也能为公文传达更加高效的思想。

本文将从复函的概念、复函的种类和复函的格式要求三个方面来探讨公文复函格式及其意义。

一、复函的概念所谓复函即是在收到公文后给制发该公文的机构或个人的回复函,是一种应答方式,需要回复内容必须正确、规范、简洁明了。

复函是一个非常重要的公文,负责传达回复方对于发函方公文的态度、回答所提出的问题以及对进一步工作的意见等。

二、复函的种类根据复函的发出主体不同,复函可以分为三种类型:正式复函、半正式复函和非正式复函。

1.正式复函:指的是机关和高级领导回复公文时所使用的复函。

正式复函格式严格,内容严肃,通常用于往来中的正式交流。

该类型的复函要求表达文中含义清晰、措辞严谨、格式规范、排版整齐,同时应注意用词得当、语气恰当等问题。

2.半正式复函:半正式复函是指机关中的部门或较低级别领导回复公文时所使用的复函。

该类型的复函要求表达具有礼貌的语言、合适的格式以及清晰明了的逻辑。

但是相对于正式复函来说不要求过于严格,允许使用一定的非正式语言。

3.非正式复函:非正式复函指的是一些日常工作中的、友好性或非正式性质的复函。

通常这样的复函在语气上较加亲切,允许简单的语言、灵活的格式以及合适的录用效果,等等。

三、复函的格式要求复函是公文必不可少的一部分,遵循正规的格式要求有助于工作高效和方便沟通。

公文复函格式主要包括信头、题目、正文、落款、盖章、附件等几个方面。

其中,信头是最重要的一部分,其他部分则是围绕信头排版。

1.信头:信头是指公文复函头部的资料,包括文件类型、机关名称、文件字号、文件日期等。

信头的内容应详细、清晰、正确,采用统一编号或编码方式。

同时,信头的字体应粗、大、黑,占据整个版面的上方。

2.题目:题目是指公文复函中文的名称,应当简洁、准确、具有表明内容的特点。

在复函中,题目通常位于信头下方且加粗,内容应明确、清晰易懂。

复函的用法和格式

复函的用法和格式

复函的用法和格式在日常的工作和生活中,我们经常会用到复函这种文书形式。

复函,简单来说,就是对来函的回复。

它在沟通交流、解决问题、推进工作等方面发挥着重要作用。

接下来,咱们就详细地说一说复函的用法和格式。

一、复函的用法复函的使用场景非常广泛,主要包括以下几个方面:1、回复询问当收到对方关于某些事项的询问时,我们通过复函给予明确的答复。

比如,有人询问某个政策的具体内容、某个活动的安排等,我们就可以用复函来回应。

2、处理请求如果对方提出了某种请求,如申请参加某个项目、借用某种资源等,我们在评估后通过复函表明是否同意以及相关的条件和要求。

3、沟通协调在跨部门、跨单位的工作中,为了协调工作、解决问题,双方会通过函件进行交流,而复函就是其中重要的一环。

4、反馈意见对方可能就某个方案、计划征求我们的意见,我们通过复函反馈自己的看法和建议。

二、复函的格式复函一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。

1、标题复函的标题通常有两种写法。

一种是由发文机关、事由和文种构成,比如“××单位关于××事项的复函”;另一种是只写事由和文种,如“关于××问题的复函”。

2、主送机关即来函的发文机关,要写全称或者规范化简称,顶格写在标题之下、正文之上。

3、正文正文是复函的核心部分,一般包括以下几个方面:(1)开头开头要先引用来函的标题和发文字号,比如“贵单位《关于××的函》(×函字×××××号)收悉”,以表明是针对哪一封来函进行的回复。

(2)主体这是复函的主要内容,要根据来函的内容和要求,有针对性地进行答复。

如果是同意对方的请求或意见,要说明同意的理由和具体的安排;如果是不同意,要说明不同意的原因,并提出合理的建议或解决方案。

答复时要条理清晰、语言简洁,避免模糊不清或产生歧义。

(3)结尾通常用“此复”、“特此函复”等惯用语作为结尾。

公文意见回复函格式及范文

公文意见回复函格式及范文

公文意见回复函格式及范文1.引言1.1 概述公文意见回复函是一种常见的公文形式,主要用于向来信人回复对某一特定事项的意见或建议。

该函件采用严谨的格式,特别强调对来信内容的回应和表达自身立场的重要性。

一份规范的公文意见回复函,不仅在内容上要清晰明了,结构合理,还要符合一定的格式要求,以便达到通俗易懂、明了简洁的效果。

概述部分将介绍公文意见回复函的一般性概念和作用。

公文意见回复函作为一种常见的公文形式,其重要性不容忽视。

它不仅有助于维护与来信人的关系,还能够传达回复方的态度和立场。

这种函件的格式和范文的规范性,对于确保回复的准确性、专业性和权威性起着至关重要的作用。

在实际工作中,我们经常会收到各方面的来信,这些来信涉及到各种各样的问题和情况,需要我们回复。

通过撰写公文意见回复函,我们可以客观、准确、立场鲜明地回应来信人的问题,并表达自身的意见和建议。

因此,学习并掌握公文意见回复函的格式和范文是非常必要和重要的。

公文意见回复函的格式一般由抬头、称谓、正文、落款和署名等几个部分组成,每个部分有特定的要求和位置。

了解和遵守这些格式要求,能够使得回复函的结构清晰,逻辑严谨。

同时,函件的开头、结尾和语气的把握也需要注意,以展现出回复方的礼貌、真诚和专业。

除了格式,范文对于撰写公文意见回复函也起到了很大的参考作用。

通过参考和借鉴一些经典范文,我们能够更好地了解公文意见回复函的写作风格和表达方式,从而提高我们的写作能力。

范文中的语言简练、表达准确、逻辑严密,这些特点值得我们学习和借鉴。

在本文中,我们将详细介绍公文意见回复函的格式和范文。

通过掌握这些知识,相信读者可以更好地应对各类来信,并通过回复函传达出清晰明了的意见和建议。

为了提高回复函的质量和效果,笔者还将对撰写公文意见回复函时应注意的一些技巧和注意事项进行探讨。

希望本文能够对读者在撰写公文意见回复函方面有所帮助。

1.2文章结构文章结构部分的内容可以按照以下方式编写:1.2 文章结构本文主要包括引言、正文和结论三个部分。

关于复函格式范文

关于复函格式范文

..关于复函格式范文复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,那么,下面是小编介绍的关于复函格式范文,希望对大家有帮助。

1.概述答复即复函,属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。

复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。

2.写作要点:复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。

(2)正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。

受文单位要顶格写;开头用语多为你处函收悉,经研究,现答复如下之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用此复、特此函复等语作结。

范文关于《***》征求意见的复函区委教育实践活动领导小组办公室:月日收到《征求意见函》后,我单位教育实践活动领导小组高度重视,按照征求意见稿的要求,及时把征求意见稿转发至***,广泛征求意见建议。

对征求意见稿无异义。

***单位年月日关于区政协十三届五次会议第号提案的复函尊敬的╳╳╳委员:您提出的《关于╳╳╳╳╳╳的提案》(第╳╳╳号)收悉。

经研究办理,现答复如下:╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。

最后,我们对您在╳╳╳工作方面的关心和支持表示衷心的感谢,也希望您能理解我们的工作。

此复函已经陈xx局长审签。

关于参加《XXXXXX总体城市设计》的复函XXXXXXXX规划局:经我公司/单位认真考虑,愿意参加XX市规划局举办的《XXXXX设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目,接受征集文书提出的各项要求,保证遵从各条事项。

无异议。

.. 项目组成员如下:我公司相关的城市设计业绩有:1、 (仅列名称、规模、设计时间)2、特此复函(年月日)附:设计单位相关资料不知道转送函怎么写?没关系,下面是小编给大家整理收集的转送函范本,供大家阅读参考。

公函回复格式及范文

 公函回复格式及范文

公函回复格式及范文公函,正式的或官方的书信。

下面我们来看看公函回复格式及范文,欢迎阅读借鉴。

公函回复格式1、答复即复函,属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可以用于上级机关对下级单位的答复之用,也可以用于平行机关或不相隶属机关的答复。

复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示性质。

2、写作要点:复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。

(2)正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。

受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号;然后是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

(3)落款发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。

一般应一事一函。

公函回复范文市容环境卫生管理局:你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。

现复函如下:《中华人民共和国行政处罚法》于xx年10月1日起执行。

该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。

按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

……你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。

此复××市人民政府xx年x月x日。

复函的格式及范文

复函的格式及范文

复函的格式及复函的格式及范文答复即复函,属公函的一种,那么如何写好复函呢?下面是小编特地为大家整理收集的复函的格式及范文,欢迎大家阅读。

复函的格式及范文1.概述答复即复函,属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。

复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。

2.写作要点:复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。

(2)正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。

受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

(3)落款发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。

一般应一事一函。

3.例文范文1地质矿产部产于地热资源管理问题的复函(地函184号)湖南长沙市人民政府:长沙市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题,我部现作如下答复。

地热资源属矿产资源,分类上属于能源矿产。

地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。

地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体,它只能带出地热能的20%,因此,地下热水应属矿产资源。

这一结论在2007年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

长沙汤头的地下热水之所以有较高价值,就在于它的温度和有益元素,这是区别于普通地下水的关键。

对于地下热水这一宝贵的矿产资源,应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护,使其发挥最大的经济效益。

综上所述,地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。

复函怎么写有什么标准格式(一篇)

复函怎么写有什么标准格式(一篇)

复函怎么写有什么标准格式(一篇)复函怎么写有什么标准格式 1复函怎么写有什么标准格式1、函的标题、字号和主送机关(1)函的标题作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。

较完全的写法如《__对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《__关于羊毛产销和质量等问题的函》等。

也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准__市节约能源中心编制的函》。

(2)函的发文字号公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、__、顺序号组成。

大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。

如《__公报》2000年第10号同时发表了__以“国办函〔2000〕__号”为发文字号的七篇复函。

(3)函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。

但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。

2、函的正文(1)发函缘由这是函的开头部分,主要说明发函的根据、目的、原因等。

如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由,这部分结束时,常用一些习用的`套语转入下一部分,如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等。

(2)事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等内容,都在这部分予以表达。

(3)希望请求这是结尾部分,向对方提出希望或请求。

或希望对方给予__和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。

最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。

还要注意针对性和时效性。

(1)商务函件的概念商务函件是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

(2)商务函件的结构及写作方法函件是平行文。

公函回复格式及范文_公函_

公函回复格式及范文_公函_

公函回复格式及范文公函,正式的或官方的书信。

下面我们来看看公函回复格式及范文,欢迎阅读借鉴。

公函回复格式1、答复即复函,属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可以用于上级机关对下级单位的答复之用,也可以用于平行机关或不相隶属机关的答复。

复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示性质。

2、写作要点:复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。

(2)正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。

受文单位要顶格写;开头用语多为“你处函收悉,经研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号;然后是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

(3)落款发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。

一般应一事一函。

公函回复范文市容环境卫生管理局:你局《关于明确临时工、工能否执罚问题的请示》收悉。

现复函如下:《中华人民共和国行政处罚法》于xx年10月1日起执行。

该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。

按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

……你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。

此复××市人民政府xx年x月x日。

公文写作复函的格式

公文写作复函的格式

公文写作复函的格式篇一:公文复函格式司/局/委:贵司/局/委《的函》(函号)收悉。

经研究,我司/局/委对无修改意见。

此复。

,联系电话:(盖章)年月日)(联系人:司/局/委:贵司/局/委《的函》(函号)收悉。

经研究,函复如下:一、二、此复。

;。

,联系电话:(盖章)年月日)(联系人:篇二:复函的写法及范文复函的写法及范文答复即复函,属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。

复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。

2.写作要点:复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。

(2)正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。

受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

(3)落款发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。

一般应一事一函。

例文一地质矿产部产于地热资源管理问题的复函(地函184号)山东临沂市人民政府:临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题,我部现作如下答复。

地热资源属矿产资源,分类上属于能源矿产。

地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。

地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体,它只能带出地热能的20%,因此,地下热水应属矿产资源。

这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

临沂汤头的地下热水之所以有较高价值,就在于它的温度和有益元素,这是区别于普通地下水的关键。

公文写作:函的写法及范文

公文写作:函的写法及范文

(一) 函的概念和分类1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。

函是一种平行文,不能用于上下级机关。

2、分类函的分类方法很多。

从函所起的作用来看,可分为一下几种:1)、告知函。

即把某一事项、活动函告对方,或请对方参加(如会议、集体活动)。

这种函的作用和内容类似通知,只是由于双方不是上下级和业务指导关系,使用“通知”行文不妥,故应该用“函”。

范文:尊敬的XXX先生/女士:您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……XX XX XX XX XX XX X年x月X日2)商洽函。

主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。

比如干部商调函,联系参观学习函、要求赔偿函等。

【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府:现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰",是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。

"中山舰"是重要的革命历史文物。

该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。

尽快打捞"中山舰",使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。

这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善两岸关系,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用。

复函的用法和格式

复函的用法和格式

复函的用法和格式在日常的工作和生活中,我们常常会用到复函这种文书形式。

复函,简单来说,就是回复来函的一种公文。

它是针对发函方提出的问题、事项等进行回复和说明的书面文件。

一、复函的用途复函的用途十分广泛。

在商务活动中,当收到合作伙伴关于合作意向、合同条款等方面的询问函时,需要用复函来给出明确的答复。

在政务工作中,下级单位收到上级单位的工作指示、询问等函件,也会通过复函来汇报工作进展、解释情况。

此外,个人之间也可能会用到复函,比如对于他人的邀请、咨询等进行回复。

二、复函的格式复函通常包括以下几个部分:1、标题一般为“关于+来函主题+的复函”,例如“关于咨询项目进展情况的复函”。

2、主送机关即来函的发函单位或个人的名称,要写全称。

3、开头开头需要先引述来函的标题和发文字号,比如“贵单位《关于_____的函》(_____函__________号)收悉”,以表明此复函是针对哪一封来函进行的回复。

4、正文这是复函的核心部分。

要针对来函提出的问题、事项进行明确、具体的答复。

答复的内容要条理清晰,语言简洁明了。

如果来函中提出了多个问题,要逐一进行回答,顺序清晰,逻辑严谨。

5、结尾结尾一般会使用一些惯用的语句,比如“特此函复”“此复”等。

6、署名和日期在复函的末尾,要署名发函单位的名称,并加盖公章,同时注明发函的日期。

三、复函的写作要点1、及时回复收到来函后,应尽快回复,以免影响工作进展或给对方造成不必要的困扰。

一般来说,复函的时间不宜超过来函规定的回复期限,如果没有规定期限,也应在合理的时间内回复。

2、态度诚恳复函的语气要诚恳、礼貌,尊重对方。

即使对来函的内容有不同意见,也要以平和、理性的态度进行表达,避免使用生硬、过激的语言。

3、内容准确复函的内容要准确无误,回答问题要清晰明确,不能含糊其辞或模棱两可。

对于自己不清楚或不确定的问题,要进行核实后再回复,不能随意猜测或敷衍了事。

4、格式规范严格按照复函的格式要求进行书写,包括字体、字号、行距、页边距等,确保复函的形式规范、美观。

关于复函格式范文

关于复函格式范文

关于复函格式范文复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,那么,下面是小编介绍的关于复函格式范文,希望对大家有帮助。

1.概述答复即复函,属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。

复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。

2.写作要点:复函的'全文由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。

(2)正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。

受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

范文关于《***》征求意见的复函区委教育实践活动领导小组办公室:月日收到《征求意见函》后,我单位教育实践活动领导小组高度重视,按照征求意见稿的要求,及时把征求意见稿转发至***,广泛征求意见建议。

对征求意见稿无异义。

***单位年月日关于区政协十三届五次会议第号提案的复函尊敬的╳╳╳委员:您提出的《关于╳╳╳╳╳╳的提案》(第╳╳╳号)收悉。

经研究办理,现答复如下:╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。

最后,我们对您在╳╳╳工作方面的关心和支持表示衷心的感谢,也希望您能理解我们的工作。

此复函已经陈xx局长审签。

关于参加《XXXXXX总体城市设计》的复函XXXXXXXX规划局:经我公司/单位认真考虑,愿意参加XX市规划局举办的《XXXXX 设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目,接受征集文书提出的各项要求,保证遵从各条事项。

复函的用法和格式

复函的用法和格式

复函的用法和格式在日常的工作和生活中,我们常常会用到复函这种公文形式。

复函,简单来说,就是回复来函的一种文书。

它具有明确的针对性和特定的回复对象,是沟通交流、解决问题的重要工具。

接下来,让我们详细了解一下复函的用法和格式。

一、复函的用法复函通常用于以下几种情况:1、答复询问当收到对方的询问函,需要对所询问的问题进行明确、清晰的答复时,就会使用复函。

比如,对方询问关于产品规格、价格、服务内容等方面的信息,我们通过复函给予准确的回复。

2、答复请求如果对方提出某种请求,如请求协助、支持、批准等,我们在考虑后通过复函表明态度和决定。

例如,对方请求借用场地、申请项目合作等,我们根据实际情况给出同意或拒绝的答复。

3、答复意见当对方就某个事项征求我们的意见时,我们以复函的形式表达自己的看法和建议。

比如,对方就某一方案的可行性征求意见,我们在复函中阐述观点。

总之,复函的主要作用是回应对方的来函,以达到沟通、协调和解决问题的目的。

二、复函的格式复函一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。

1、标题复函的标题有多种写法。

一种是由“发文机关+事由+文种”构成,比如“发文机关名称关于具体事项的复函”;另一种是直接写“复函”二字。

2、主送机关即来函的发文机关,要写全称或者规范化简称,顶格书写在标题之下、正文之上。

3、正文正文是复函的核心部分,一般包括以下几个方面:(1)开头通常先引用来函的标题和发文字号,如“贵单位《关于具体事项的函》(函的文号)收悉”,以表明是针对哪一封来函进行的回复。

(2)主体这是复函的主要内容,要根据来函的内容和要求,有针对性地进行答复。

如果是答复询问,要把问题回答清楚、准确;如果是答复请求,要表明同意或不同意的态度,并说明理由;如果是答复意见,要详细阐述自己的观点和建议。

在表述时,要条理清晰、逻辑严密、语言简洁。

(3)结尾一般用“此复”“特此函复”等惯用语作为结束语。

4、落款包括发文机关名称和成文日期。

公文写作基础:函的格式及范文

公文写作基础:函的格式及范文

公文写作基础:函的格式及公文写作基础:函的格式及范文函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

小编收集公文写作基础:函的格式及范文,欢迎阅读。

一、函的用途《条例》规定:函“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等”。

《办法》规定:函“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”。

党的机关行政机关机关之间商洽工作不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题询问和答复问题向无隶属关系的有关主管部门请求批准等请求批准和答复审批事项XX年,行政机关函增加了“答复审批事项”的用途。

函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。

在“请求批准”这个用途上,函与请示的区别:①行文对象不同:请示有隶属关系,函无隶属关系。

②行文语气不同:请示敬重、恳切,函谦逊、委婉、不卑不亢、彬彬有礼。

③结尾用语不同。

二、函的种类(一)按行文可分为去函和复函两种。

(二)按用途可分为商洽函、询问函(答复函)和请求批准函(答复审批函)三种。

函有时也用来答复请示。

主要是:收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。

三、函的`格式去函的格式xxx关于xxx的函xxx:(去函缘由) (函请事项) (希望要求) 敬请函复。

20xx年x月x日复函的格式xxx关于xxx的复函xxx:你x(省、市、县、局)《关于xxx的函》(x〔〕x号)收悉。

关于xxxx问题,答复如下:(答复事项) 特此函复。

20xx年x月x日说明:1.行政机关的函,发文机关标识通常使用信函格式(函的形式),即只标识发文机关全称(或规范化简称),不加“文件”二字,下印一条上粗下细的红色武文线。

发文字号标注于红色武文线右下方(标题右上方),嵌入“函”字,单独编发函号。

秘密等级和保密期限、紧急程度标注于红色武文线左下方(标题左上方)。

复函的格式及范文

复函的格式及范文

复函的格式及范文答复即复函,属公函的一种,那么如何写好复函呢?下面是作者特地为大家整理收集的复函的格式及内容,欢迎大家阅读。

复函的格式及内容1.概述答复即复函,属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。

复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。

2.写作要点:复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。

(2)正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。

受文单位要顶格写;开头用语多为你处函收悉,经研究,现答复如下之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用此复、特此函复等语作结。

(3)落款发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。

一般应一事一函。

3.例文内容1地质矿产部产于地热资源管理问题的复函(地函184号)湖南长沙市人民政府:长沙市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题,我部现作如下答复。

地热资源属矿产资源,分类上属于能源矿产。

地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。

地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体,它只能带出地热能的20%,因此,地下热水应属矿产资源。

这一结论在202X年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

长沙汤头的地下热水之所以有较高价值,就在于它的温度和有益元素,这是区别于普通地下水的关键。

对于地下热水这一宝贵的矿产资源,应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护,使其发挥最大的经济效益。

综上所述,地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。

我部希望长沙市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。

回复函格式及范本

回复函格式及范本

回复函格式及范本关于回复函你知道多少呢?生活当中可能会用到,不妨来了解一下。

下面是由小编为大家整理的“回复函格式及范本”,仅供参考,欢迎大家阅读。

回复函格式1、答复即复函,属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。

复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。

2、写作要点:复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。

(2)正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。

受文单位要顶格写;开头用语多为“你处________函收悉,经________研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

(3)落款发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。

一般应一事一函。

回复函范本__________市人民政府办公室关于征求履行工作职责情况的意见和建议的函各县、市、区人民政府,市政府各部门、各直属单位:为进一步推动市政府办公室保持共产党员先进性教育活动深入开展,确保先进性教育活动取得成效,切实转变作风,提高行政效能,优化“三个服务”,现请你单位就以下方面对我办履行工作职责情况提出意见和建议。

一、工作谋划和政策水平方面。

协助市政府制定实施的决策部署是否符合上级精神、符合我市实际、符合人民群众的根本利益,有没有偏离市委、市政府工作中心和全市大局;如有,应如何改进。

二、服务方面。

服务意识、服务质量、服务效率等方面是否存在问题,应如何改进。

三、组织协调方面。

按照市政府要求进行工作协调时,有无不当和失策问题,应在哪些方面予以改进。

四、抓落实方面。

在围绕大局抓好落实以及领导批示事项的督查督办方面,是否存在工作不力、方法不当和落实不够问题,应如何改进。

公函回复格式及范文

公函回复格式及范文

公函回复格式及范文公函回复格式及范文公函,正式的或官方的书信。

下面我们来看看公函回复格式及范文,欢迎阅读借鉴。

公函回复格式1、答复即复函,属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可以用于上级机关对下级单位的答复之用,也可以用于平行机关或不相隶属机关的答复。

复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示性质。

2、写作要点:复函的`全文由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。

(2)正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。

受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号;然后是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

(3)落款发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。

一般应一事一函。

公函回复范文市容环境卫生管理局:你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。

现复函如下:《中华人民共和国行政处罚法》于xx年10月1日起执行。

该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。

按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

……你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。

此复××市人民政府xx年x月x日。

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