会议纪要的作用

会议纪要的作用

篇一：坚持做好会议纪要的重要性和必要性

坚持做好会议纪要的重要

性和必要性

时间：20XX-06-07编辑：三门江

文/陈慧

会议，顾名思义就是集会议事。从古至今，国人都习惯于在会议中商议、研讨、决断事务。正所谓“三个臭皮匠赛过诸葛亮”，会议结果凝聚了智慧的精华，必须及时传达才能切实发挥会议的作用，这就需要做好会议纪要。然而，许多人常常把会议纪要与会议记录混淆，殊不知，二者是两个截然不同的概念。会议记录只需完整、真实地记载会议全过程即可，而会议纪要则需用精练、准确的文字来归纳概括会议内容和结果，是一种正式的公文。只有理清概念，才能有效地做好会议纪要。

坚持做好会议纪要是十分重要和必要的，具体体现在以下三点：

一是促使会议记录者有针对性地记录重点，专注于会议中传达的精神、有争议的议题和最终的决定事项，避免出现错漏，忠实地反映会议重要内容。二是推进我场会议制度化、规范化管理。要做好会议纪要，就要求相应地规范上会程序，如议题申报、会议记录、归档管理等都须按有关规定执行。三是传达场领导经讨论研究达成的结果，为

各单位下一阶段工作的开展指明方向和重点，也为场领导提供会议的总结性资料，更可向上级部门呈现我场的工作、学习和发展情况。

篇二：会议纪要的用途

会议纪要的用途、与会议记录的区别、特点

会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要可上报上级领导机关，供上级了解会议的情况，以便取得领导的支持与指导；可以送有关的平行单位交流信息，沟通情况，以取得他们的协助和配合，其主要作用是沟通情况，交流经验；统一认识，指导工作。会议纪要与会议记录有着十分密切的联系。写作会议纪要一般是在会议记录基础上进行的，它要对会议记录进行分析、整理、综合、概括，按照会议的议题和宗旨，把会议的主要精神及议定的事项准确地反映出来。因此，会议记录是会议纪要的基础，可以说没有会议记录就没有会议纪要。

会议纪要与会议记录虽然都是会议内容，但二者又有着明显的区别。其一，文体性质不同。会议纪要是法定公文，一般都作为文件来处理，而且也不是逢会必“纪”的；会议记录则是记录会议内容的一种书面材料，既不上报，也不下发，只作为工作依据和参考材料来处理，或只起备查作用，因此是逢会必记。其二，基本内容和写法不同。会议纪要只反映会议的主要精神和议定事项，所以它要对会议内容进行分析和综合，使之条理化和理论性；会议记录则是对会议内容作客观记录和详细记录，即使是摘录，也是较详尽的。

会议纪要的特点：

1.纪实性

会议纪要是根据会议的主旨、议程、决议等概括整理成文的，对会议基本情况是纪实性的。会议纪要的撰写者，不能变更会议议定的事项，不能随更改动会议上达成的共识和形成的决议，更不能对会议内容进行随意的评议。

2.提要性

会议纪要与会议纪录不一样，不是有言必录，而是提要性的，将会议中重要的情况，重大问题的决定和决策意见简明扼要地陈述出来。

篇三：会议纪要的产生发展及意义

会议纪要的产生发展和意义

马宵

广义范畴的会议纪要历史与人类文明史相仿，因自有社会以来人类进步皆通过劳动者不断根据生产需要开展分工最终实现社会化大生产有关，而分工总归必须依靠劳动者之间的沟通达成，这个沟通的过程与后世的会议相仿，我们所周知的希腊的公民大会、英国的圆桌会议、中国的早朝会议和军机处会议等皆为古代会议的名称。如何确保分工的落实则首先必须对会议进行记录，以便分工后执行，执行后验收成果，从而力争实现资源利用的最大化，也即是为达到现代西方经济学所谓提高效率的目的。本文短小不赘述广义范畴的会议纪要，只单就资本主义和市场经济产生以来会议纪要的产生发展和意义展开议论。资本主义的本质特征是建立在尊重私有财产不可侵犯基础上的社会契约制度，即所有社会经济行为均建立在契约的基础上，现在我们接

触到的最多的契约形式即是合同，可以毫不夸张地说合同是资本主义经济制度的最显著特征和最重要的表现形式与依托。鉴于社会主义市场经济是结合我国社会主义初级阶段实际情况并吸取了现代社会各种经济模式优点的一种经济制度，因此市场经济制度也同样的重视合同在社会经济中的作用。合同的产生是为促进社会资源最

合理分配而建立在签署合同各方经协商确认基础上受法律保护的一种行为规范，合同规范了经济活动中签署各方的行为方式和行为准则，这样资源的合理利用成为了可能并且被法律保护能够最有效的被执行。正因为合同是签署各方协商确认的结果则保护这个协商的结果也即是保证资源最合理的被分配和利用，如果所有经济行为均按照此准则进行则社会所有经济活动均可保证资源最合理的分配和利用，则社会资源可在相对意义上实现最有效率的利用，从根本上促进社会的进步和发展。协商确认如何成为合同呢？则协商过程必须被双方记录并确认，汇总后的协商记录则可归纳总结为合同，甚至被立为某某行业类的合同范本被广泛使用。协商的形式中会议无疑是最普遍的，广义范畴的会议则应包括所有为达成经济协议（合同）进行的沟通，因此会议记录则随之产生，最早的会议记录似应产生于西方大航海时代导致资本主义萌芽产生时期，因现代意义上的合同产生于同期，具体来说产生于供销商人与船主之间，在当时而言合同已经能够被很严格的执行了，如果船主遇风浪延误运输则合同的违约责任可使一大船主倾家荡产甚至跳海自杀。会议记录就是现时所谓会议纪要的前身，似可说早期的合同即是由会议记录直接转化而成的，此之谓会议纪要的

产生。

随着资本主义的不断发展，社会经济的运作方式愈发复杂，众多合同的签署是涉及众多债权人、债务人，法人、自

然人的。更复杂的经济运作方式反映出社会资源分配过程中更加严谨有效的特点，当代所谓先有说全球经济一体化，后说经济全球化即是反映了现代经济的一些阶段的特点，归根到底这些特点是全球资源在实现更合理的利用方面的发展和进步。自然，更复杂更有效率的经济操作模式需要更加艰苦的思考、分析和沟通来实现，我国之前多轮的入世谈判，与世贸成员国逐一谈判等行为就充分反映了现时经济活动的艰难，当然也反映了为了实现全球资源最合理分配世界各国人民所做的艰苦努力，自然是能够更有效率的开展经济活动了。会议纪要在现时就更加重要，因为为达成最终的合同（协议）多轮谈判的阶段性成果必须依靠会议纪要的载体来实现双方确认，各种意向书实则即是谈判过程中会议纪要的整理和提炼，并经双方认可后的一些阶段性成果。现代会议纪要的特点具体来说是更加具有指导意义，因为它是最终签署合同（协议）的阶段成果，则其内容必须具体可操作，以便逐步向达成最后合同（协议）靠拢。因此具体可操作是会议纪要发展的必然要求，这其实就是更加细致的做好前期准备工作的表现，也与我国古代孙子所谓“夫战，庙算胜者，得算多矣；庙算不胜者，得算少矣。多算胜，少算不胜，而况于无算乎？”的理论相一致。此之谓会议纪要的发展。

在了解了会议纪要的产生与发展后，会议纪要的意义，也即是作用就