个人所得税代扣代缴系统操作手册(金税三期专版)
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个人所得税代扣代缴系统操作手册(金税三期专版)
一、个税代扣代缴系统的安装/升级
(一)目前山西省存在的个税代扣代缴系统版本状况
目前正值金税三期系统和个人所得税管理系统(BIMS)双轨并行阶段,税总发〔2013〕21号文执行前期,新老系统交接,山西在用的代扣代缴端软件存在多个版本:
1。总局统推版代扣代缴软件(不支持在线升级)
2。金税三期代扣代缴软件(V1。2。137,不含新报表功能,支持在线升级,三期代扣代缴与老代扣代缴两者可以并存,不会对老的代扣代缴产生影响)3。金税三期代扣代缴软件(V1。2.140,包含新报表功能,支持在线升级,三期代扣代缴与老代扣代缴两者可以并存,不会对老的代扣代缴产生影响)为了避免纳税人在使用过程中,因新老系统交接阶段而不能正常申报,所以对以上版本给出相对应的解决办法,即在双轨试运行阶段和单轨上线阶段的使用方法,详见附录一:《山西单轨上线前代扣代缴系统使用方法》。
(二)程序安装及登录
1.下载的完整安装程序后,将程序压缩包解压到到当前文件夹,然后双击打开该文件:
2。安装路径:将路径中的磁盘C直接改成其他磁盘即可,或者点击【更改】,选择自定义的路径;
3。点击【安装】按扭开始安装,点击【完成】;
4.单击开始菜单里的【易税门户】,用户名为【admin】,登录密码默认为【123456】点击“登录”;
5.在弹出易税门户设置向导对话框,填写纳税人三项基本信息(纳税人识别号,单位名称,行政区划三项信息);
6.下一步,填写通行密码,默认为纳税人识别号的后六位;
7.下一步,完成。
(三)程序升级
1.下载的升级程序后,将程序压缩包解压到当前文件夹,然后双击打开该文件:
2。安装路径:升级程序会自动检测之前老版本系统安装的路径,确认路径是否正确,如果不正确则可以点击【选择】,选择老版本系统安装的路径;
3。点击【开始升级】按扭开始升级,升级成功后,点击【确定】按扭;
4.点击【退出】按扭,退出升级程序.
二、软件初始化
如果安装软件的电脑能够上网,则通过网络进行初始化,无需前往税局大厅拷贝初始化文件;如果安装软件的电脑不能上网,则必须通过介质的方式完成,即介质申报的用户必须先从税局大厅拷贝初始化文件,然后再安装软件。
(一)通过网络初始化
1.打开易税门户,进入软件,单击【个人所得税代扣代缴】;
2.在系统管理→业务服务器→个人所得税代扣代缴:填写山西省局衔接地址与端口;
3.打开【个人所得税代扣代缴】,在自动弹出的设置向导页面,选择【不注册】,然后点击“下一步“;
4。填写单位三项基本信息(与上述介质初始化步骤一致);然后“下一步”;
5.选择【网络下载】,下载单位基础信息,完成注册.
(二)通过介质初始化
1。打开易税门户,进入软件,单击【个人所得税代扣代缴】;
2.在自动弹出的设置向导页面,选择【不注册】,然后点击“下一步”;
3。准确填写单位的三项基本信息(扣缴义务人编码、扣缴义务人名称、税务登记证号),并选择单位的行政区划信息,行政区划选择企业所在的城市;
4。下一步,选择【介质导入】,导入从税局大厅拷贝的初始化文件;
5。在弹出的对话框中选择从税局获取的初始化文件,并【确定】;
注意:该文件不能改名不能鼠标双击破坏文件
6.下一步,后点击完成。
三、申报流程
安装、初始化完成后,按照上图进行操作即可,首先录入纳税人基础信息,根据实际情况填写所要申报的数据,填写完后检查数据是否准确,然后生成申报数据,网络的直接选择网络申报获取反馈;介质的需要导出一个申报文件,拿到税务大厅进行申报,申报完成后获取反馈。如果发现申报数据有错误,可以启动修正申报进行修改,重新申报。
(一)纳税人信息填写
1.手工录入纳税人信息
【个人所得税代扣代缴】-—→【纳税人信息】--→【增加】(1)注意:证照号码须为真实的证件号码,报表中带*号标注的框为必填项。如果身份证件号录入错误,则保存时会出错;
(2)请检查输入的证号号码.如果是手工输入输错,则点击确定,再次输入证照号码。
2。模板批量导入纳税人信息
模版:【帮助】-—→【附录二】--→【Excel模板文件下载】
(1)下载纳税人信息模板,按照相应的格式要求把信息补全;
(2)点击【导入】,完成。
(二)填写报表
1.【填写报表】——→【正常工资薪金收入】
(1)首次使用系统,我们选择第三个【生成零工资记录】,用户手工更改;
(2)单击一条记录进行修改相应的金额;
(3)如果选择第二个【外部模板导入】;
(4)选择好导入文件后,点击确定(模板在【帮助】—-→【附录二】——→【Excel模板文件下载】)。
2.【填写报表】-—→【非工资薪金收入】
以劳务报酬为例,点击【增加】,选择所得项目,输入姓名(需在纳税人信息中有记录),输入收入额即可。
(三)生成申报数据
单击系统左侧【生成申报数据】,并核对数据生成结果.
(四)申报及反馈
如果安装软件的电脑能够上网,则通过网络进行申报,无需前往税局大厅;如果安装软件的电脑不能上网,则必须通过介质的方式完成申报,需要前往税局大厅.
1。网络申报
(1)选择【网络申报】,点击【申报】;
(2)【获取反馈】,60秒之后可以看到申报反馈结果。
2。介质申报
(1)选择【介质申报】,点击【申报】;
(2)选择保存申报文件的目录,【确定】,导出申报文件;
注:不能修改该申报文件名称或者打开文件,以免破坏文件,导致申报失败(3)将介质申报文件带到税局大厅进行申报;
(4)将从大厅导出的反馈文件导入个税代扣代缴软件,反馈文件;
(5)在申报及反馈下,单击【获取反馈】,将反馈文件导入,就会出现申报结果。
(五)税款缴纳
在获取反馈信息后(提示数据接收成功,申报成功),进行下一步操作:税款缴纳,有以下两种方式:
1.网上扣款(签订税库银三方协议的单位)
点击软件中“税款缴纳",进入山西省地方税务局网报平台,输入账号和密码,再点击左下角树形菜单中最后一个“税收实时扣款”,会弹出此次