最新第六章Access数据库报表的创建和使用

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Access报表生成

Access报表生成Access是一款功能强大的数据库管理软件，除了可以用来存储和管理大量的数据之外，还可以通过生成报表的方式将数据进行可视化展示。

本文将介绍如何使用Access生成报表，以及一些相关的技巧和注意事项。

一、报表的基本概念在Access中，报表是一种可视化的数据展示形式。

通过将数据进行整理和汇总，并采用图表和图形等方式展示，可以更直观地观察和分析数据。

一个好的报表应该具备以下几个要素：清晰简洁的布局、准确的数据呈现、易读的字体和颜色选择、合适的图表类型等。

二、创建报表1. 打开Access并选择相应的数据库文件。

2. 在导航窗格中选择“创建”选项卡，并点击“报表设计”。

3. 在报表设计视图中，选择需要展示的字段并拖拽到报表设计区域。

4. 根据需要调整报表的布局、字体、颜色等样式。

5. 设置报表标题、页眉、页脚等元素，以及图表类型和数据筛选等功能。

三、报表样式和布局1. 标题和页眉：报表标题应该简洁明了，可以用大字体和加粗的方式突出显示，页眉可以包含报表的名称或者其他重要信息。

2. 数据区域：将数据按照表格的形式进行展示，可以采用交替颜色或者边框线的方式增加可读性。

3. 图表和图形：适当地添加柱状图、饼状图等图表，可以更直观地展示数据的分布和比例关系。

同时，可以使用图片和形状等元素来增加报表的美观度。

4. 页脚：在报表的页脚中可以添加页码、制表日期等信息，方便阅读和查询。

四、报表的数据筛选和排序1. 数据筛选：可以通过设置条件来筛选需要展示的数据，精确控制报表的内容。

在报表的设计视图中，选择“筛选”选项，设置相应的筛选条件即可。

2. 数据排序：可以按照某个字段的升序或降序进行排序。

在报表的设计视图中，选择“排序”选项，设置排序字段和排序方式即可。

五、报表的导出和打印1. 导出为PDF或者其他格式：在报表的设计视图中，选择“导出”选项，选择导出格式并设置相应的选项，即可将报表导出为PDF或其他格式的文件。

ACCESS数据库表的创建与使用

数据库表的创建与使用一：实验名称：数据库表的创建与使用二：实验目的：掌握数据库表的创建与使用方法三：实验内容：1）利用模板创建联系人管理数据库，并删除多余的字段（姓氏、昵称、市/县、省/市/自治区、国家/地区、单位分机、上一次会议日期、引荐人），添加所需的字段（婚姻状态、配偶姓名、配偶爱好、孩子姓名、家乡、联系人爱好），导入Excel数据；2）新建“计件工资管理系统”数据库①使用表设计器创建“人事表”，设置“员工编号”为主键，并设置相应字段的其他属性；②使用表设计器创建“部门表、底薪表、加班表、请假附表、请假表、工序工费表、工资主表”，并设置相应字段的其他属性；③从Excel导入表的相关数据;④创建表之间的关系。

四：实验步骤：1）1、打开Access软件，利用模板创建联系人管理数据库，并删除多余的字段，添加所需的字段。

2、导入Excel表格的数据。

3、完成。

2）1、新建“计件工资管理系统”数据库,使用表设计器创建“人事表”，设置“员工编号”为主键，并设置相应字段的其他属性。

2、创建部门表。

3、创建底薪表。

4、创建加班表。

5、创建请假附表。

6、创建请假表。

7、创建工序工费表。

8、创建工资主表。

9、从Excel中导入表的相关数据。

10、创建表之间的关系完成。

五：实验感想：这次实验是我第一次操作Access ，一开始面对任务不知所措没法入手。

后来慢慢发现MS Office 的各类办公软件的操作都有相似性。

最后在老师的指导下，结合PDF教程，加上自己的摸索，我将这次实验的两个任务较为顺利地完成了。

附录计件工资管理系统表逻辑结构各表之间的关系。

Access数据库程序设计与应用第6章报表

6.1.2 报表的视图
❖ 3．布局视图
布局视图是更改报表时最易于使用的一种视图，它提供了微调报表所需的大多数工具。采用布局视图的好处是可以在对报表格式进行更改的同时查看数据，因而可以立即看到所做的更改对数据显示的影响。但布局视图不能直接添加常用控件，如标签、按钮等。 ❖ 4．设计视图报表的设计视图用于设计和修改报表的结构，添加控件和表达式，设置控件的各种属性、美化报表等。在设计视图中创建报表后，可在报表视图和打印预览视图中查看。
❖③ 单击“下一步”按钮，在打开的对话框中指定分组级别。
❖④ 单击“下一步”按钮，在打开的对话框中最多可以选择4个字段对记录进行排序，升序或降序。
6.2.2 利用“报表向导”创建报表
❖⑤ 单击“汇总选项”按钮，弹出“汇总选项”对话框，计算学生的平均成绩，选中“平均”复选框，。
❖⑥ 单击确定按钮后，返回上一级对话框。单击“ 下一步”按钮，在打开的对话框中确定报表的布局方式。
6.2.1 利用“报表”工具创建报表
❖ “报表”工具提供了最快的报表创建方式。报表工具不向用户提示任何信息，直接生成报表，报表会显示基础表或查询中的所有字段。
❖ 报表工具无法创建最理想的报表，但对于迅速查看基础数据极其有用。
❖ 利用“报表”工具创建的报表可以继续在布局视图或设计视图中进行修改和完善。
击“报表”按钮。屏幕显示系统自动生成的报表
6.2.1 利用“报表”工具创建报表
图6-4 利用“报表”工具自动生成的报表
6.2.1 利用“报表”工具创建报表
❖③ 选择窗体左上角的“保存”按钮，打开 “另存为”对话框，输入报表名称“学生”，单击“ 确定”按钮。
❖
图6-5 输入报表名称保存报表

Access数据库6章节报表的了解与使用

报表中的控件分为三种：
◆绑定控件：与表或查询中字段相连，主要用于显示数据库中的数据，如文本框等； ◆未绑定控件：没有数据源，主要用来显示说明性信息，是装饰元素，如分隔线等； ◆计算控件：以表达式作为数据源，表达式中可以使用报表数据源中的字段，也可以使用其他控件中的数据，甚至是模块代码生成的数据。
边用边学Access2003
组页眉、页脚：输出分组的有关信息，页眉一般常用来设计分组的标题或提示信息。页脚常用来放置分组的小计、平均值等。
说明：报表页眉的位置在第一页的页面页眉上边，报表页脚则在最后一页的页面页脚之上。因为页面页眉要打印在每一页的上方，通常会放置必须在每页重复打印的数据，如字段名。报表页眉在整个报表只打印一次，在第一页的最上方，通常放置报表标题，其下面才是第一页的页面页眉。报表最后一页的最后一条记录可能在页内任意处，而报表页脚是紧接着最后一条记录的，只打印在报表的最后一页，在这一页，报表页脚内容通常会在此页的页面页脚上方，这一点与设计窗口中显示的情况正好相反。
边用边学Access2003
5.4 使用设计视图报表
添加了控件的报表设计视图
说明：报表页眉的位置在第一页的页面页眉上边，报表页脚则在最后一面的页面页脚之上。因为页面页眉要打印在每一页的上方，通常会放置必须在每页重复打印的数据，如字段名。报表页眉在整个报表只打印一次，在第一页的最上方，通常放置报表标题，其下面才是第一页的页面页眉。
边用边学Access2003
操作： 1.以“学生”数据表为来源建立“籍贯学生”报表，按地区输入学生基本信息，并输出各地区学生数量。 2.为“教师”打印“职代会入场证”，会议地点：校礼堂，会议时间：本周五下午2：30（入场证包括姓名、性别、职称、单位和照片）。

使用Access创建表单和报告的步骤

使用Access创建表单和报告的步骤Access是一种广泛使用的关系型数据库管理系统，它具备方便易用的可视化界面，使得创建表单和报告变得简单快捷。

下面将详细介绍使用Access创建表单和报告的步骤。

步骤一：打开Access并选择数据库首先，双击打开Access应用程序。

在Access启动界面，点击“新建空白数据库”或选择已有的数据库。

如果是新建数据库，请为其命名并选择保存位置。

步骤二：创建表格在Access的工具栏上，点击“创建”选项卡，然后选择“表格设计”来创建一个新的表格。

在表格设计视图中，您可以定义表的结构。

例如，可以在第一列创建一个唯一的ID字段，并在后续列中添加其他需要的字段。

选择字段名和数据类型之后，点击保存表格并为其命名。

步骤三：创建表单在Access的工具栏上，点击“创建”选项卡，然后选择“表单设计”来创建一个新的表单。

在表单设计视图中，您可以根据自己的需求添加字段、标签、按钮等。

可以拖动字段到表单上并调整它们的位置和大小。

您还可以设置字段的属性，例如数据验证规则、默认值等。

设计完成后，保存表单并为其命名。

步骤四：表单数据输入创建完表单后，您可以通过双击表单打开并开始输入数据。

在表单中，可以逐个字段输入数据，然后按下Enter键或点击下一个输入字段来保存数据并继续输入下一个字段的值。

步骤五：创建报告在Access的工具栏上，点击“创建”选项卡，然后选择“报告设计”来创建一个新的报告。

在报告设计视图中，您可以选择需要显示的字段以及其排列格式。

可以拖动字段到报告中并调整它们的位置和大小。

还可以设置报告的页眉、页脚和分组等属性。

设计完成后，保存报告并为其命名。

步骤六：报告预览和打印创建完报告后，您可以点击“预览”按钮来查看报告的显示效果。

在预览视图中，您可以浏览整个报告并检查格式是否符合预期。

如果需要打印报告，可以点击打印按钮，并按照打印向导上的提示进行设置和打印。

通过上述步骤，您可以轻松地使用Access创建表单和报告。

Access报表的创建与使用

上机实训六Access报表的创建与使用一、实验目的
1．掌握设计报表的方法；
2．掌握创建报表的操作步骤；
3．掌握报表的使用方法；
4．了解创建其他报表的操作步骤。

二、实验内容
1．使用报表向导创建报表。

2．使用报表设计视图创建报表，进行页面设置。

添加一个徽标。

3．创建图表报表，进入编辑状态重新进行布局图表和图例。

4．创建标签报表，添加标签的框线，然后将标签2列输出。

三、实验步骤
⒈使用自动报表创建报表，其操作步骤如下：
⑴打开数据库。

⑵选择报表选项，单击新建
⑶选择创建报表所需的数据源
⑷保存报表
2．使用报表向导创建报表
⑴打开数据库
⑵选择报表选项
⑶选择创建报表所需的数据源
⑷确定报表所需的字段
⑸选择报表的分组级别
⑹选择报表中数据的排序顺序
⑺选择创建报表的布局方式
⑻选择创建报表的样式
⑼输出报表
3．使用报表设计视图创建报表
⑴打开数据库
⑵选择创建报表所需的数据源
⑶选择创建报表所需的数据来源，确定字段，添加控件。

⑷保存报表，结束创建
4．创建图表报表
⑴打开数据库
⑵报表→新建→图表向导
⑶选择所需字段，图表类型，图表的布局方式，图表的标题
⑷保存并预览
5．创建标签报表
⑴打开数据库
⑵新建报表
⑶新建报表中，选择数据来源，标签向导
⑷选择所需字段，标签类型，标签的布局方式，标签的标题
四、实验要求
1. 明确实验目的。

2. 按要求完成以上步骤的操作得到结果并验证。

3. 实验小结：。

第6章 Access中的报表

利用报表设计视图设计报表的主要步骤如下：（1）创建一个新报表或打开已有报表，打开报表设计视图。（2）为报表添加数据源。（3）向报表中添加控件。（4）设置控件的属性，实现数据显示及运算。（5）保存报表并预览。
6.3.1 创建简单报表
利用数据库中存储的数据可以创建所需要的报表，例如，生成学生名册、教师考勤表及学生成绩单等。【实例6-6】使用学生表创建学生名册报表，包括学号、姓名和性别字段，报表样式如图 6-33所示。
6.1.4 报表的视图
报表视图有4种，分别是设计视图、布局视图、报表视图和打印预览。 1．设计视图报表的设计视图用于报表的创建和修改，用户可以根据需要向报表中添加对象、设置对象的属性，报表设计完成后保存在数据库中。 2．布局视图布局视图是Access 2010新增加的一种视图，实际上是处在运行状态的报表。在布局视图中，在显示数据的同时可以调整报表设计，可以根据实际数据调整列宽和位置，可以向报表添加分组级别和汇总选项。
（4）选择“学生”表并单击“+”按钮展开表中的字段，在列表框中会显示所选中表的所有字段。
（5）将报表所需字段“学号”、“姓名”和 “性别”拖曳到报表设计视图的“主体”节中，在主体区域中即出现绑定文本框以及附加标签，然后利用“剪切”和“粘贴”方法将附加标签放置于“页面页眉”节中，并与所属文本框对齐。（6）为报表添加标题。在“页面页眉”节中添加一个标签，设置其标题属性为“学生名册”，同时利用属性窗口设置标签的字体、字号等属性。（7）在“页面页脚”节中添加一个标签，标题为“制表人：王明”，添加一个文本框。其“控件来源”设置为“=date()”，如图所示。
（2）选择“课程”和“选课”表为数据源创建查询，查询名称为“选课人数统计”，如图所示。

Access数据库实用教程(第6章)

2 报表的组成
报表页眉/页脚（节）页面页眉/页脚（节）主体（节）组页眉/页脚（节）
6.1 报表简介
6.1.3 报表的类型
表格式报表纵栏式报表图表报表标签报表
6.2 报表的创建
6.2.1 使用“报表”工具创建报表
选择数据源使用“报表”按钮创建报表
Access 数据库实用教程
第6章报表的创建和使用
报表简介报表的创建报表中的计算报表的美化
第6章报表的创建和使用
报表和窗体类似，其数据来源于数据表或查询。报表能够按照所希望的详细程度概括和现实数据，并且几乎可以用任何格式来观看和打印数据。
6.1 报表简介
6.1.1 报表的视图
报表视图设计视图打印预览视图布局视图
如果要将报表中的每个记录或分组记录均另起一页，可以通过设置主体节或主页眉、组页脚的强制分页属性实现。
6.4 报表的美化
6.4.4 添加日期和时间
使用“日期和时间”对话框使用计算型控件，应用日期和时间函数构建
表达式
6.4 报表的美化
6.4.5 添加页码
自动生成的报表在报表页脚处显示日期和时间。如果是自定义生成的报表，则可以通过系统提供的“日期和时间”对话框为报表添加日期和时间。
Access提供了几十种各种风格的主题，可以直接使用这些主题，也可以将自定义的“主题”添加到Access的“主题”库中。
6.4 报表的美化
6.4.2 添加背景图案
可以为报表添加背景图案，也可以在报表页眉节中添加图像控件。
为报表添加背景为报表页眉节添加徽标
6.4 报表的美化
6.4.3 使用分页符强制分页
和窗体一样，通过向未绑定型文本框中输入表达式，可以在报表中创建计算型控件。计算型控件显示输出统计运算结果。

access创建报表的方法

access创建报表的方法
要在Access中创建报表，首先需要确保你已经有了一个包含数据的表或查询。

接下来，按照以下步骤操作：
1. 打开你的Access数据库并转到“创建”选项卡。

2. 在“创建”选项卡中，你会看到一个“报表”组。

点击“报表设计”。

3. 选择你想要在报表中显示的字段，你可以从“字段列表”中拖动字段到报表设计视图中。

4. 根据需要对报表进行布局和格式设置，你可以调整字段的位置、大小和样式，也可以添加标题、页眉、页脚等。

5. 一旦你完成了报表的设计，你可以切换到“报表视图”来查看报表的实际外观。

6. 如果你需要对报表进行进一步的调整，你可以再次切换到“报表设计”视图进行修改。

除了上述基本步骤之外，Access还提供了丰富的报表设计功能，比如可以添加计算字段、合计行、分组和排序等。

这些功能可以帮
助你更好地呈现和分析数据。

另外，Access还支持在报表中添加图
表和其他图形元素，以及设置打印选项和页面设置。

总的来说，通过上述步骤和Access提供的丰富功能，你可以轻
松地创建符合你需求的报表，并对报表进行各种定制化的设置和调整。

希望这些信息能够帮助到你。

第6章报表--Access数据库基础(PPT制作)

表”组中单击“报表”按钮，此时Access 2010自动生成如图6-2所示的报表。
6.2 创建报表
6.2 创建报表
（3）单击“文件”按钮，在弹出的“文件”菜单中选择“保存”命令，打开“另存为”对话框，将报表以文件名“员工”进行保存，如图6-3所示。
【注意】保存报表后，可以在布局视图或设计视图中进行修改，以使报表更好地满足需求。
本节将利用Access样本模板中“罗斯文”数据库详细介绍创建报表的几种方法。
6.2 创建报表
6.2.1 使用报表工具创建报表报表工具提供了最快的报表创建方式，使用它可以为用户自动创建报表。自
动创建的报表中将显示数据源的数据表或查询中的所有字段。【例6-1】使用报表工具快速创建报表。【解析】操作步骤如下：（1）启动Access 2010应用程序，打开“罗斯文”数据库。（2）在导航窗格的“表”组中选择员工表，打开“创建”选项卡，在“报
6.2.2 使用向导创建报表
6.2 创建报表
在数据量较多，布局要求较高的情况下，使用“报表向导”可以非常简单地
创建常用的报表，从而节省了在设计视图中繁杂的手工设定工作。
【例6-2】创建“员工”报表。
【解析】操作步骤如下：
（1）打开“罗斯文”数据库，在导航窗格中选择“员工”表，在“创建”
选项卡的“报表”组中单击“报表向导”按钮，启动向导，如图6-4所示。
打印日期等项目。报表页眉打印在报表首页的页面页眉之前。
2.页面页眉节
页面页眉出现在报表中的每个打印页的顶部，可以用它显示诸如页标题或列
标题等信息。
3.主体节
主体节（也称明细节）包含报表数据的明细部分。该节是对报表的基础记录
源中每个记录的重复。该节通常包含绑定到记录源中的字段的控件，但也可能包

Access 数据库应用教程第6章报表

6.1.3 报表的组成
Access 2010总共有7个设计区： 1. 报表页眉节：用于设置仅在报表开始位置出现的内容 2. 页面页眉节： 3. 分组页眉节： 4. 主体节： 5. 分组页脚节 6. 页面页脚节 7. 报表页脚节：用于设置仅在报表结尾处出现的内容
6.2 创建报表
Access 2010数据库应用教程
【例6.5】使用“报表设计”创建“学生基本信息”报表，使得报表预览结果为上图所示的样子，并且在页脚显示页码。
Access 2010数据库应用教程
6.3 报表设计
报表设计指的是使用报表设计视图设计报表，以及对已有报表进行编辑修改的操作。
通常情况下，可以首先使用便捷的方式创建报表，例如“报表”或者“报表向导”等方式，但是这样创建的报表其很多报表参数是由系统自动设置的，往往并不能完全满足实际需求，这时候可以使用报表的 “设计视图”对报表做进一步修改，使报表完全符合实际需要。
Access 2010数据库应用教程
Access 2010数据库应用教程
6.1.2 报表的视图
Access 2010报表有4种视图方式
1.报表视图：侧重于查看报表数据记录内容
2.打印预览视图：用于查看和调整报表在纸页上的实际打印效果
3.布局视图：是在显示报表具体数据记录的情况下，允许对报表控件进行调整的视图方式
4.设计视图：用于设计和修改报表的全部架构
对于每个报表来讲，最少是两种视图：设计视图和打印预览，打印预览为默认视图；最多是全部4种视图，以报表视图或者打印预览两种视图中的某一个作为默认视图。具体选择，可以当报表于设计视图打开，在属性表中进行设置。
Access 2010数据库应用教程
汇总是对同组记录进行统计计算

Access数据库报表

例6-4 使用来建“学生成 ” 表。
6.2.5 创建标签报表在用中，的用范十分广泛，它是一种特殊形式的表。在Access 2010中，可以使用向快速地制作。
例6-5 制作学生信息，包括学号、姓名、籍、名称等信息。
2．使用报表属性设定报表外观在报表的属性表中，可以修改报表的格式属性来设定报表的外观，比如报表大小、边框样式等。报表自身的一些控件，例如，关闭按钮、最大化按钮、最小化按钮、滚动条等，可以在属性表中设置是否显示。
第6章报表
u 了解报表的概念、类型、视图及报表的视图模式。
u 掌握创建报表的方法。 u 掌握对报表数据进行排序、分组和计算
的方法。 u 掌握创建子报表和多列报表的方法。 u 掌握美化报表的方法。
6.1 报表概述 6.1.1 报表的类型根据报表中字段数据的显示位置，Access报表分为4种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。
例6-8 将“学生成 ” 表按成从大到小序出。
2．分分是指将某个或几个字段相同的脚中行。
例6-9 修改“年 ” 表，示男女学生的平均年。此例然是要 “性 ”字段行分算。
6.2.6 创建图表报表表表指在表中以表的方式示数据，使数据更加直、形象。在Access 2010中，取消了“ 表向 ”的功能，但可以使用“ 表”控件来建表表。
例6-6 以“学生”表数据源，按专业统计男女学生人数。
6.3 报表中的计算 6.3.1 创建计算型控件 1．报表节中的统计计算规则在Access中，报表是按节来设计的，选择用来放置计算型控件的报表节是很重要的。对于使用Sum、Avg、Count、Min、 Max等聚合函数的计算型控件，Access将根据控件所在的位置 (选中的报表节)确定如何计算结果。具体规则如下。 ①如果计算型控件放在报表页眉节或报表页脚节中，则计算

access报表

第6章报表报表是专门为打印而设计的窗体。

不同之处在于窗体可以与用户进行信息交互，而报表没有交互功能。

本章主要介绍报表的一些基本应用操作，如报表的创建、报表的设计及报表的存储和打印等内容。

建立报表和建立窗体的过程基本一样，只是窗体最终显示在屏幕上，而报表还可以打印在纸上.6.1 报表概述报表是数据库数据输出的一种对象。

建立报表是为了以纸张的形式保存或输出数据。

利用报表可以控制数据内容的大小和外观，排序、汇总相关数据，输出数据到屏幕或打印设备上.6.1.1 报表的定义及分类1．报表的定义报表是Access数据库的对象之一，主要作用是比较和汇总数据，显示经过格式化且分组的信息，并可以将它们打印出来。

2．报表的分类报表主要分为以下4种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。

下面分别进行说明.（1）纵栏式报表纵栏式报表（也称为窗体报表)一般是在一页的主体节内以垂直方式显示一条或多条记录.这种报表可以显示一条记录的区域，也可同时显示多条记录的区域，甚至包括合计。

（2）表格式报表表格式报表以行和列的形式显示记录数据，通常一行显示一条记录、一页显示多行记录.表格式报表与纵栏式报表不同，字段标题信息不是在每页的主体节内显示，而是在页面页眉显示。

可以在表格式报表中设置分组字段、显示分组统计数据.（3)图表报表图表报表是指在报表中使用图表,这种方式可以更直观地表示出数据之间的关系。

不仅美化了报表，而且可使结果一目了然。

（4）标签报表标签是一种特殊类型的报表。

在实际应用中，经常会用到标签，例如，物品标签、客户标签等。

在上述各种类型报表的设计过程中,根据需要可以在报表页中显示页码、报表日期甚至使用直线或方框等来分隔数据。

此外，报表设计可以同窗体设计一样设置颜色和阴影等外观属性。

6。

1。

2报表的视图在Access中,报表操作提供了3种视图:“设计"视图、“打印预览"视图和“版面预览”视图。

“设计”视图用于创建和编辑报表的结构;“打印预览”视图用于查看报表的页面数据输出形态;“版面预览”视图用于查看报表的版面设置。

Access数据库报表的创建和使用课件

第六章Access数据库报表的创建和使用
学习目标：
● 了解报表的功能与类型； ● 能够使用向导创建报表并对报表
进行再设计； ● 能够对报表中的数据进行排序与
分组；
2
6.1 报表概述
6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4
报表的功能报表的结构报表的视图报表的类型
返3 回
6.1.1 报表的功能
报表是Access用来打印数据库信息的对象。它的主要功能就是根据需要将数据库中的有关数据提取出来进行整理、分类、汇总和统计，并以要求的格式打印出来。报表可以打印输出表、查询或窗体中的数据。
报表和窗体这两种对象有着本质的区别：报表只能查看数据，而窗体可以改变数据源中的数据。
4
返回
6.1.2 报表的结构
报表页眉
页面页眉
主体页面页脚
报表页脚
报表的结构和窗体类似，也由节组成。报表可以包含这些节：主体、报表页眉、报表页脚、页面页眉、页面页脚、组页眉表页眉/页脚、页面页眉/页脚都可以通过“视图” 菜单选定显示或不显示。而组页眉和组页脚只有在创建分组报表时根据需要显示。一个报表通常包含多页，整个报表只有一个报表页眉和一个报表页脚，通常作为整个报表的封面和封底。
• 每一页由主体、页面页眉和页面页脚组成。 • 组页眉和组页脚数随有无分组和分组的层数多少而定，
其名称也随具体分组字段而定。 • 报表中，主体是不可或缺的。绝大多数报表都有页面
页眉和页面页脚。简单的报表可以没有报表页眉和报表页脚。不分组的报表没有组页眉和组页脚。
6
• 主体是报表的主要组成部分，用来显示报表数据源中的记录。
• 一般情况下基于查询创建报表比基于表要好，这样做所返回的数据集会尽可能小，因而性能得到提高。

ACCESS数据库应用第六章创建和使用报表对象

6.1 报表概述
2 报表的Pa视rt 1图
设计视图打印预览视图版面预览视图
6.1 报表概述
3 报表的Pa结rt 1构
(1) 报表页眉：只出现一次，在第一页页面页眉的前面。 (2) 页面页眉：出现在报表每页的顶部。 (3) 主体：该节用于显示报表数据源中的记录，是报表的主要组成部分。 (4) 页面页脚：在报表每页的底部出现 (5) 报表页脚：只在报表结尾处出现一次
6.2 快速创ห้องสมุดไป่ตู้报表
1 自动创Pa建rt 1报表
【例6-1】使用自动创建报表创建纵栏式“学生”报表。
6.2 快速创建报表
2 用报表Pa向rt 1导创建报表
【例6-2】使用报表向导创建报表“分班学生报表”。要求显示各个班级名称及班级中学生的学号、姓名、性别。
6.2 快速创建报表
3 用标签Pa向rt 1导创建标签
6.4 报表设计常用技巧
4 其他常Pa用rt 1技巧
添加页码及日期时间添加徽标、线条和方框使用条件格式
设计信封
实训
6.3 用设计器创建报表
【例6-6】使用设计器创建一个“学生基本情况”报表。要求显示学生的学号、姓名、性别、出生年月、政治面貌。
6.4 报表设计常用技巧
1 报表记Pa录rt 1的排序和分组
【例6-7】创建一个“各班学生成绩报表”，要求先按照 “班级名称”进行分组，再按“学号”进行分组，每组内按 “课程名称”的升序排列数据。显示出每班的班级名称，每班内学生的学号、姓名，该学生选修的课程名称和综合成绩。
6.4 报表设计常用技巧
2 报表中Pa的rt 1计算
【例6-8】在设计器中修改例6-7的“各班学生成绩报表”，要求计算每个学生的平均成绩和每班学生的总体平均成绩。要求成绩保留一位小数。