word中公文格式设置
公文word标准格式
公文word标准格式公文Word标准格式。
在处理公文时，正确的格式是非常重要的。
符合标准的格式不仅可以提高文档的专业性，还可以让读者更容易阅读和理解文档的内容。
在使用Word编辑公文时，我们应该注意一些标准的格式要求，以确保文档的规范性和统一性。
首先，公文的字体应该选择宋体，字号为小四。
在整篇文档中，字体应该保持统一，不要出现大小不一的情况。
标题一般采用加粗的形式，以突出标题的重要性。
正文部分的段落要求首行缩进2个字符，以增加整体的整齐感。
其次，公文的文档布局也是非常重要的。
在Word中，我们应该设置合适的页边距和行距，以确保文档的整体美观。
一般来说，上下左右的页边距都应该设置为2.54厘米，行距可以选择1.5倍，这样可以让文档看起来更加清晰和易读。
另外，对于文档的标题和正文内容，我们还需要注意段前段后的间距。
一般来说，标题和正文之间的段前间距可以设置为1倍，而正文段落之间的段前间距可以设置为0.5倍，这样可以让整篇文档看起来更加紧凑和有序。
此外，对于文档中的表格、图片和图表，我们也需要注意其排版和格式。
表格应该使用Word中的表格工具进行制作，保证表格的规整和美观；图片和图表应该有合适的文字说明，并且与正文内容相互呼应，不要显得零零散散。
最后，对于公文的页眉和页脚，我们也需要注意其设置。
一般来说，页眉应该包括文档的标题，页脚应该包括页码和制作日期，这样可以让整个文档显得更加规范和完整。
总之，公文的Word标准格式对于提高文档的专业性和规范性是非常重要的。
我们在编辑公文时，应该注意字体、布局、段落间距、表格图片等各个方面的要求，以确保文档的整体质量。
只有做到这些，我们才能制作出一份合格的公文文档。
公文格式word
公文格式word.公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：设置字体为宋体（或华文中宋、华文小标宋简体）；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为行。
5．行距：牢固值，28磅；或单倍距。
..（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不克不及将词组拆开；发文机关称号应在第一行居中排布；最后一行不克不及将“的”与文种单独布列成行。
4．标题中除法规、规章称号可加书名号外，一般不消标点符号。
（四）标题与注释间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅；或单倍距。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
..5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文（Ctrl+A），设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式：两头对齐。
2．左侧右边缩进均为字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
机关公文格式设置规范
机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。
具体内容如下：一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。
永中OFFICE文字处理软件可参照使用。
二、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
- 2 -4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
- 3 -三、插入页号1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
- 4 -3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。
2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。
- 5 -注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
完整word版,公文格式及公文字体字号标准
公文格式及公文字体字号标准
一、文排版字体要求以及印制要求
一般每面排22行，每行排28个字。
行间距：一般设置“固定值”28磅。
字间距：一般不作要求。
二、公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
1、密级：用三号黑体字。
2、紧急程度：“特急”、“加急”用三号黑体字。
3、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）。
4、文号：用四号仿宋体字加黑。
5、签发人：用三号楷体字。
6、标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；
7、大小标题号：一级标题“一、”用黑体字3号；二级标题“（一）”用楷体字3号加粗；三级标题“1．”、四级标题“（１）”均需加粗。
8、正文：用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）。
9、批转（转发、印发）……通知：通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字
10、附件标题：用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。
11、印发传达范围：用三号仿宋体字。
12、“主题词”三个字：用三号黑体字；词组用三号宋体字。
13、抄送机关名称：用四号仿宋体字。
14、印发机关名称和印发日期：用四号仿宋体字；印发份数：用五号仿宋体字。
(完整word版)公文格式规范
间距35m m公文格式规范XX字〔2015〕XX号间距 4mm （抬头空两行）标题(方正小标宋简体2号居中)（下空一行3号字）XXXXXXXXXXX (顶格,一排不够时第二排也顶格)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX：（全角冒号）一、正文正文为三号仿宋，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
行间距28，页边距：上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm)，一般每页22行，每行28字。
二、标点及段落层次的规范一级标题：黑体三号，例：一、二级标题：楷体简体三号，例：（一）三级标题：仿宋简体三号，例：1．四级标题：仿宋简体三号，例：（1）标题独占行，末尾不加标点三、附件在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
四、落款单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。
成文日期一律用阿拉伯数字，年份写全，月、日不虚位，例：2015年9月9日（一）需要加盖公章的文件落款发文单位与正文空三行（与日期相对居中） X X市X X区X X X X2015年11月17日(空四字) （二）不需要加盖公章的文件落款发文单位与正文空一行1.如单位名称长于日期，则单位名称右空两格，日期左边与单位名称第三个字对齐例：ＸＸ市ＸＸ县ＸＸＸＸ（空两字）2017年10月16日2.如果单位名称短于日期，则日期右空两格，日期左边与单位名称第三个字对齐例：X X市X X局2015年12月11日（空两字）五、附件内容另起一页，在第一行顶格用黑体三号标明附件或附件X,后不加标点。
下空一行，在此页第三行居中显示附件名称（方正小标宋2号），字体格式同正文。
完整word版,公文格式模板
一、公文格式：（1）标题格式一级标题（方正小标宋，二号字体）二级标题（楷体_GB2312，3号字体）（正文与标题空一行）正文（中文为3号仿宋_GB2312字体，全篇的数字、英文字体格式为Times New Roman；段落设置：行距（固定值）字磅28-30磅为宜；文中字句间不能留有空格；把大括号[XXX]转换成〔XXX〕）（2）正文格式正文一级标题（一、XXXXX，黑体三号）正文二级标题（（一）XXXX，楷体_GB2312三号）正文三级级标题（1.XXXX,仿宋_GB2312三号）正文四级级标题（（1）XXXX,仿宋_GB2312三号）（3）抄送格式1.函的抄送格式：公开方式选择：主动公开/依申请公开/免予公开（仿宋_GB2312三号）→空一行→抄送：xxxx。
（抄送前面空两格；仿宋_GB2312四号）．．例如：2.党、报的抄送格式：例如：二、附件格式（1）正文附件格式（附件与正文空一行）附件：1.xxxxxxxx2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx1.（注意第二行第一个字与第一行第一个字对齐）2.标题外面有书名号的把书名号《》删掉。
（2）附件公文格式附件（黑体，三号字体，不需要加冒号“附件：”“附件1：”）（附件标题与“附件”两字空一行）标题（方正小标宋，二号字体）（正文与标题空一行）正文：3号仿宋_GB2312字体，全篇的数字、英文字体格式为Times New Roman（3）文档页面设置1.页面设置：页边距（上：2.8cm，下：2.8cm，左2.7cm，右：2.6cm）2.页码：“－ 1 －”，宋体4号。
公文word标准格式
公文word标准格式首先，公文的格式应当包括页眉、标题、正文、落款、附件等内容。
在编写公文时，我们应当首先设置好页眉，页眉中应包括文件的密级、文件的编号、文件的标题等信息。
在设置页眉时，我们需要注意字体的选择和大小，一般情况下，页眉中的字体应当选择宋体或仿宋，字号为小四。
其次，公文的标题应当居中，字体应当选择黑体，字号一般为小二。
标题的内容应当简洁明了，能够准确概括文件的主题。
在设置标题时，我们需要注意标题的字数不宜过长，一般情况下，标题的字数控制在15个字以内为宜。
接着，公文的正文部分应当使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四。
在编写正文时，我们需要注意段落的设置，每段落之间应当有明显的分隔，段落之间的间距一般为1.5倍行距。
另外，在编写正文时，我们需要注意行文的格式，一般情况下，公文的正文应当采用小四宋体或仿宋字体，字号为小四，行距为1.5倍行距。
然后，公文的落款部分应当包括主题词、成文日期、发文单位、联系方式等内容。
在设置落款时，我们需要注意落款的位置和格式，一般情况下，落款应当位于正文的下方，左对齐。
落款的字体一般为宋体或仿宋，字号为小四。
最后，公文的附件部分应当包括附件的名称、数量等内容。
在设置附件时，我们需要注意附件的编号和格式，一般情况下，附件的编号应当采用阿拉伯数字，附件的格式应当与正文一致，使用宋体或仿宋字体，字号为小四。
总之，公文word标准格式对于提高文件的整体形象和专业性具有重要意义。
只有严格按照标准格式编写公文，才能够使文件更加规范、美观、专业，提高工作效率，展现出良好的工作形象。
希望大家在日常工作和生活中都能够重视公文word标准格式，做到规范编写，提升文件质量，提高工作效率。
怎样用word制作标准格式公文
怎样用word制作标准格式公文一、页面设置1、新建一个word文档，单击【文件】→【页面设置】，选择【纸张】选项卡，把纸张大小设置为A4；2、选择【页边距】选项卡，首先在【页码范围】设置栏的下拉选项中选择【对称页边距】，【方向】选择【纵向】，然后在【页边距】设置栏中设置上37mm，下35mm，内28mm，外26mm。
二、发文机关标识1、（1）平行文或下行文：在文档的第1行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距都设置为71磅，即25mm。
（2）上行文：在文档的第1行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距都设置为227磅，即80mm。
2、在文档的第2行输入“榆林市长运汽车运输集团有限公司文件”（ 19mm×8mm），并使之居中排列，选择这行字进行格式设置：点击【格式】，选择【字体】选项卡，在【中文字体】选择框中，选择【小标宋】，在【字形】选择框中选择【常规】，在【字号】选择框中直接输入,19，即单个字的宽和高都是54磅，也就是19mm，在【字体颜色】选择框中选择红色。
由于设置字符的大小只能同时设置字符的高度和宽度，因此，要想满足一行排列，就必须通过字符的缩放来设置。
我们用8mm除以19mm，可以得到能够满足这种要求的字符的宽高比约等于42%。
设置的时候，我们先把发文机关标识的字符选中，在【字符大小】设置框中输入54，然后打开【字体】设置对话框，把缩放比例设置为42%就可以了；选择【字符间距】选项卡，在【缩放】选择框中选择42%，使单个字的宽度缩小为高度的42%。
然后把行距设置成固定值54磅。
三、发文字号在发文机关标识下输入三行大小为3号字的回车符，并把这三行的行距都设置成固定值16磅，在第三行排布发文字号。
四、红色反线在发文字号下1行，输入一个大小和行距为11磅（即约4mm）的回车符；回车符的下面插入一条长度为156mm宽度为1mm的红色反线：单击【插入】→【图片】→【自选图形】，打开【自选图形】工具栏，选择直线工具，画一条与版心同宽的横线→双击横线，打开【设置自选图形格式】对话框，选择【颜色与线条】选项卡，设置线条颜色为【红色】，线条虚实为【实线】，线条粗细为2.8磅（即1mm），单击【确定】。
公文格式（页边距）
公文格式（页边距）一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
word中公文格式设置
word中公文格式设置在公文缮制过程中，从排版技术角度保证公文格式符合标准要求的几点注意事项：1．硬件选择最好选用Pentium Ⅱ以上档次的计算机，这样的计算机可支持Office 2000办公自动化软件。
Pentium档次的计算机可支持Office 97办公自动化软件，亦可用。
打印机最好选用激光打印机，激光打印机分辩率高，定位准确，打印效果好。
普通针式打印机分辩率低，定位不准，即使设定正确，也难以打印出符合要求的、定位精确的公文。
2．软件选择Office 2000是目前应用较广的办公自动化软件，功能比较强大。
国产WPS Office金山办公组合软件功能也很强大，亦可选用。
本文以Office 2000中Word 2000为例进行公文排版设定。
3．页面设置启动Word 2000后，选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，可进行以下设置：（1）设定版心国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm （不含页码）。
设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。
然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上”设定数值为3.7厘米，“下”设定数值为3.5厘米，“左”设定数值为2.8厘米，“右”设定数值为2.6厘米，“装订线”设定数值为0厘米。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。
（2）设定页脚国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
党政机关公文格式最新整理(收藏)附图解
机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。
具体内容如下：一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。
永中OFFICE文字处理软件可参照使用。
二、页面设置 1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
三、插入页号 1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作 1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。
2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。
注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
word版公文排版格式详解
公文排版详解——以Microsoft Office Word 2007为例一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2。
5厘米。
2．纸张方向:纵向.（二)“纸张"纸张大小:A4。
确保“每面排22行，每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体)，再设置字体为Times New Roman；字形,加粗;字号，二号。
2．副标题:字体，与主标题一致；字形,不加粗；字号，三号.（二）“段落”1．对齐方式：居中.2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行.5．行距:固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××(事由）的+文种"。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号.（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅.三、设置正文(一）“字体”1．一级标题：字体,黑体；字形，不加粗;字号,三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体);字形，不加粗;字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）:字体，仿宋_GB2312（或仿宋)；字形,不加粗;字号,三号。
5．正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。
(二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
怎样用Word制作标准格式公文
怎样用Word制作标准格式公文一、页面设置1、新建一个word文档，单击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为A4;2、选择“页边距”选项卡，首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上37mm，下35mm，内28mm，外26mm。
最后点“确定”。
二、制作发文机关标识1、在文档的第一行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距都设置为71磅，即25mm。
2、在文档的第二行输入“山东电建二公司文件”，并使之居中排列。
选择这行字，对它进行格式设置：点击“格式”→“字体”，选择“字体”选项卡，在“中文字体”选择框中，选择“小标宋”(如果电脑中没有，可以从网上下载安装，或者用宋体代替)，在“字形”选择框中选择“常规”，在“字号”选择框中直接输入“62”，即单个字的宽和高都是62磅，也就是22mm，在“字体颜色”选择框中选择红色;选择“字符间距”选项卡，在“缩放”选择框中选择“68%”，使单个字的宽度缩小为高度的68%，即15mm。
点击“确定”，完成发文机关标识的制作。
3、选中第二行，把第二行的行距设置成固定值“62磅”，单击确定。
三、确定并标识发文字号1、在文档的第三行和第四行分别输入大小为3号字的回车符，并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”，即3号字的高度值，这样就根据《格式》的要求，在发文机关标识下面空出了两行的位置。
2、根据公文内容拟定发文字号，比如“鲁电〔2006〕26号”，用3号仿宋体字居中排布在文档的第五行。
3、选中第五行，并把第五行的行距设置成“固定值”“16磅”。
四、标注红色反线1、在文档的第六行，输入一个大小为11磅即约4mm的回车符;2、选中第六行，并把第六行的行距设置为“固定值”“11磅”。
3、在第六行回车符的下面插入一条长度为156mm宽度为1mm的红色反线：单击“插入”→“图片”→“自选图形”，打开“自选图形”工具栏，选择直线工具，在第六行的下面画一条与版心同宽的横线→双击横线，打开“设置自选图形格式”对话框，选择“颜色与线条”选项卡，设置线条颜色为“红色”，线条虚实为“实线”，线条粗细为“2.8磅”，即1mm。
国家标准公文格式排版
国家标准公文格式排版方法/步骤1:首先，随便打开一篇需要设置格式的word文档。
方法/步骤2:选择菜单栏中的“页面布局”，找到红框中标注的这个工具按钮。
方法/步骤3:单击页面设置工具按钮，弹出如下对话框。
方法/步骤4:在“页边距”选项中，将上下左右边距分别设置为：3.7、3.5、2.7、2.7。
方法/步骤5:还是同一个对话框，将切换到“版式”页面，同时将页脚设置为2.8，单击“确定”按钮关闭对话框，这样我们就完成了边距设置。
word公文格式页面设置——段落设置方法/步骤1:ctrl+A全选需要设置的内容，单击鼠标右键，在弹出的对话框中选择“段落”。
方法/步骤2:按照下图红框中设置的标准进行设置，（注意：公文格式中，行距为固定值28磅，这个不能变）然后单击“确定”按钮。
方法/步骤3:这样我们就初步完成了段落的设置。
word公文格式页面设置——字体设置方法/步骤1:在公文格式中，题目字体为方正小标宋体，字号为二号。
方法/步骤2:接下来设置正文格式，正文一般用仿宋_GB2312字体，字号为三号。
方法/步骤3:在公文中，一级标题用黑体，字号为三号。
方法/步骤4:二级标题用楷体，字号为三号。
方法/步骤5:以上就是公文格式的最基本设置，不同的文体还会有不同的要求，鉴于篇幅有限，就先介绍到这里。
公文的写作格式及范文参考模板函、请示、报告、通知、规定函的写作格式向有关主管部门请求批准询问和答复问题，函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题事由某某(《关于一般发函为文种组成。
文种或者事由、事由、一般由发文机关、;的函》)②正文希望和要求，如：;商洽、询问、答复的事项和问题;一般包括三层：简要介绍背景情况等。
函的写作范例后一页四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府：某某水库已基本形成。
某某年年底首台机组投产发电,某月开始蓄水……。
公文格式和字体设置
公文写作字体及格式设置为了加强对外公文写作的管理，进一步规范部门公文写作，特制定本规定。
一、公文写作排版（一）标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字3号；二级标题“（一）”用楷体- GB2312,3号；三级标题“1．”仿宋-GB2312、四级标题“（１）”均需加粗。
（二）正文：标准公文格式设置，字体:仿宋-GB2312，3号，一般每页排22行，每行排28个字（行距为多倍行距1.4倍）。
段落：选择字体全选，点击鼠标右键选择段落，缩进选项，左侧、右侧都为0字符；间距段前、段后都为0行；特殊格式为:首行缩进，磅值为2；行距为固定值，设置格式为28磅。
二、公文的模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,(一)页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋-GB2312”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
（二）插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意。
公文写作格式调整文案
公文写作格式调整文案
尊敬的各位领导：
为了更加规范和标准化公文写作格式，强化公文的专业性和凝练性，现对公文格式进行调整如下：
1. 纸张大小：文稿采用A4纸张大小，便于存档和传阅。
2. 页边距：上下左右页边距均设置为2.54厘米，使文档整体
外观更加整齐。
3. 字体设置：正文采用宋体字体，字号为小四（12号），页
眉页脚采用宋体字体，字号为五号（10.5号），以确保文档的可读性和一致性。
4. 行距设置：正文行距设为1.5倍行距，保持段落之间的适当
间隔，突出重点文段。
5. 段落间距：各段落之间设置空行，段前空行和段后空行均设置为0.5行，使得文字布局更加清晰。
6. 缩进格式：首行缩进保持2个字符，以使各级标题层次分明。
7. 序号设置：若文中需要使用序号，采用阿拉伯数字，不加括号，序号与正文之间有一个空格，示例：1. XXXXX。
8. 项目符号设置：若文中需要使用项目符号，采用实心圆点符
号，并保持与正文之间一个空格。
9. 行首缩进：行首缩进保持2个字符，以保持文本整齐。
由于调整公文格式，文中不应出现相同标题的文字，以免造成混淆和歧义。
在正文中，请避免繁复的标题陈述，而是直接展开论述，结构清晰，言简意赅，以提高公文的阅读效果和表达效率。
希望全体同仁能够认真遵守以上调整，确保公文的书写质量和规范性。
特此通知。
此致
礼！。