国家机关政府机关公文格式与标准(word绝对正式)
国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式)
国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式)正文第一篇：国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式1、排版规格：正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
2、公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
3、公文正文：主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
4、附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1．×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
5、成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；6、发文印章：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。
成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
7、主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
8、抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
第二篇：国家行政机关公文格式第一章总则各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构。
第二章公文种类一、与党委公文种类相类同1、条例：2、规定：3、决定：适用于重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
国 家 机 关 公 文 格 式 规 范
国家机关公文格式规范发布时间：2010-06-08发文机关标识：推荐使用小标宋体发文字号: 三号仿宋，用六角括号括入“…‟”发文机关标识下空2行。
签发人：签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
标题：小标宋体（2号），红线下空两行，如有小标题用三号小标宋体或黑体，标题中除法律法规、规章名称加书名号外一般不用标点符号。
主送机关：标题下空一行，左顶格（如回行仍顶格）三号仿宋体，冒号为全角。
正文: 主送机关下一行，3号仿宋体，每自然段左空2字，回行顶格数字，年份不能回行数字用西文Times New Roman字体，一级标题用3号黑体，二级标题用3号楷体，不加粗，首页正文文字不得少于2行。
排版规格：每页22行，28字/行，三号仿宋体。
附件: 正文下空一行，左空两字，三号仿宋，如有序号，后加阿拉伯数字如：附件：1.××××，附件名称后不加标点。
成文时间：用大写汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，居右空4格。
发文印章：单一机关制发的公文在落款处，不署发文机关名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章。
主题词: 三号黑体，顶格，后标全角冒号，词目用三号小标宋体，词目之间空一字。
抄送：公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；机关之间用顿号，最后一个机关后用句号。
印发机关: 三号仿宋体，左空一字。
印发日期: 阿拉伯数码，右空一字。
附件: 正文下空一行，左空2格，用3号仿宋体标注“附件”，后标全角冒号和附件名称，末尾不使用标点符号；附件左上角第一行顶格，用3号黑体标注“附件”及序号。
国家机关公文格式标准(2018最新建议收藏)
国家机关公文格式标准(2022最新建议收藏)【国家机关公文格式标准】一、前言本文档旨在为国家机关公文的撰写提供准确、规范的格式标准，以确保公文的行文合理、格式统一，提高政府机关文件的质量和效率。
二、公文的基本要素1. 公文的标志性要素1.1 截信行1.2 发文机关全称1.3 发文字号1.4 发文日期1.5 公文标题2. 公文的正文部份2.1 密级和保密期限2.2 正文编写要求2.2.1 公文篇幅2.2.2 公文的层次结构2.3 公文的行文要求2.3.1 行文简炼明确2.3.2 行文精确准确2.3.3 行文规范整齐2.4 公文的附件与附注2.4.1 附件的编号、名称和内容2.4.2 附注的分类和使用三、公文的格式要求1. 纸张格式1.1 纸张大小1.2 纸张的颜色1.3 纸张的质量2. 字体和字号2.1 正文的字体和字号2.2 页眉、页脚和页码的字体和字号 2.3 标题的字体和字号2.4 表格的字体和字号3. 页边距3.1 上边距3.2 下边距3.3 左边距3.4 右边距四、公文的撰写规范1. 公文的开头部份1.1 公文的标题1.2 公文的主题1.3 公文的目的1.4 公文的撰写依据2. 公文的主体部份2.1 公文的内容2.1.1 行文清晰明了 2.1.2 语言简炼凝炼 2.2 公文的结构2.2.1 开头部份2.2.2 主体部份2.2.3 结尾部份3. 公文的结尾部份3.1 公文的发出方式3.2 公文的签名和日期3.3 公文的附件说明五、本文档所涉及附件如下：附件1：模板示例附件2：格式示意图附件3：公文样本六、本文档所涉及的法律名词及注释：1. 法律名词1：注释12. 法律名词2：注释23. 法律名词3：注释3。
国家机关行政公文格式
国家机关行政公文格式一、公文的基本要素公文是国家机关用于办理政务、发布通知、传达意见、做出决策等活动的书面文件。
为了确保公文的规范性和统一性，国家机关在公文的格式上有一定的规定。
以下是国家机关行政公文的基本要素：1. 标题：公文标题应简明扼要，突出主题，不宜过长。
一般应采用黑体、居中字体，字号不宜过大。
2. 发文单位：发文单位应准确地表明主体单位的名称，一般在标题的下方居中处。
3. 内容摘要：内容摘要应对公文的主要内容进行简短概括，一般在发文单位下方左对齐处。
4. ：是公文的主体部分，应具体、清晰、简练。
按照公文的不同种类，的格式可能会有所不同。
5. 签章：签章是公文的重要组成部分，表明公文的正式性和权威性。
签章一般应在末尾右下角。
6. 主题词：主题词是对公文的主题进行标识，方便查阅和归档。
主题词一般应在签章下方左对齐处。
7. 附件：如果公文有附件，应在结束后注明附件的名称和数量。
二、公文的格式要求除了以上的基本要素外，国家机关行政公文还有一些格式要求，下面是一些常见的格式要求：1. 页边距：公文的页边距应保持统一，一般为上、下、左、右各为3厘米。
2. 页眉、页脚：公文的页眉一般包括发文单位、主题词等信息，页脚一般包括页码和文档保存日期。
3. 字体：公文一般采用宋体作为的字体，标题、摘要等可以采用黑体加粗，特殊情况下也可以使用其他字体。
4. 段落格式：公文的段落应首行缩进2个字符，段间距一般为1.5倍行距。
5. 表格格式：如果有表格内容，应按照表格的规范进行编排，并注明表序和表名。
6. 行文方式：公文应采用中文简明、明确的行文方式，避免使用模糊、含糊不清的词语。
7. 平行文：在、对比等情况下，应使用平行文的方式，突出并列关系。
8. 语法规范：公文应遵循汉语语法规范，句子结构简练，用词准确，表达清晰。
三、其他注意事项1. 公文应简明扼要，避免冗长和啰嗦的语言。
2. 公文应尽量使用规范的词语和名词，避免使用难以理解或模糊的词汇。
国家机关政府部门公文格式标准(版建议收藏)
《国家机关政府部门公文格式标准（版建议收藏）》摘要：公标题由发机关、发事由、公种类三部分组成称公标题三要素，月 9 日成日期正下般空行、右边空用 3 仿宋体排印,发单位署名成日期上行和日期居对齐，发机关名称上边缘距上页边距离 30推荐用标宋体由发机关酌定;发机关全称下处条武线(上粗下细)距下页边 0 处条武线(上细下粗)两条线长 70国机关政府部门公格式标准（新版建议收藏）简要版和详细版示例XX 区幸福 XX清洁XX 提升行动工作结根据《幸福 XX 提升行动 00 年工作方案》通知（宁XX 委[00] ）件要我区全力推动XXXX提升行动持续美化 XX 容颜现将 8 月份工作结如下二、重工作进展情况（二）环境卫生保障行动推进厕所革命是；二是；三是00 年 7 月 3 日具体格式要（简要版）标题方正标宋简体（）级标题、黑体（3 ）二级标题（）楷体 GB3 加粗（3 3 ）三级标题仿宋 GB3 加粗（3 3 ）四级标题是仿宋 GB3（三）对齐方式两端对齐特殊格式首行缩进固定值88（磅）上37下35（毫米）左8 右6（毫米）图片拍摄横拍报送要原图简报图片嵌入型日常报送材必数据准确容详实（详细版）标题公标题由发机关、发事由、公种类三部分组成称公标题三要素主送机关上级机关对下级机关发出指示、通知、通报等公叫普发公凡下属机关都是受机关也就是发主送机关;下级机关向上级机关报告或请示公般只写主送机关如报送另机关可采用报形式主送机关般写正前、标题下、顶行写标题下空行左侧顶格用 3 仿宋体排印回行顶格主送机关名称用全角冒正这是公主体是叙述公具体容公重要部分正容要准确地传达发机关有关方针、政策精神写法力简明扼要条理清楚实事是合乎法切忌冗长杂乱请示问题应当事不要数事结构层次序数应准确掌握和使用发机关写正下面偏右处又称落款发机关般要写全称也可盖印不写发机关机关印盖公末尾年月日作发机关对公生效凭证发日期公必须明发日期以表明公从何开始生效发日期位公末尾、发机关下面并稍向右错开发日期必须写明发日期全称以免日考察发生困难发日期般以领导人签发日期准般以领导人签发日期准会议讨论通议、定等以会议通日期准应用阿拉伯数编写成日期如03 年 7 月 9 日成日期正下般空行、右边空用 3 仿宋体排印,发单位署名成日期上行和日期居对齐送单位是指要了公容有关单位般用上下两条线隔开送指除主送机关以外其他要告知公容(要执行或知晓容)上级、下级和无隶属关系机关应当用全称或规化简称、统称送机关名称标印制版记上方主题词下方用横线把主题词和印制版记隔开送机关名称前加送用3 仿宋体左边空排标全角冒送机关名称用顿或逗隔开末尾用句行不够用二行,二行与冒对齐件版头正式公般都有版头标明是哪机关公版头以红套印上(机关)件下面加条红线(党机关红线加五角星)衬托公编般包括机关代、年、顺序如国发〔997〕5 代表是国院九九七年五发国发是国院代〔997〕是年(年要使用方括〔〕)5 是发顺序几机关合发只明主办机关发编编位置凡有件版头放标题上方红线与头下面正位置;无件版头放标题下右侧方编作用统计发数量便公管理和;引用公可以作公代使用签发人许多件尤其是请示或报告要印有签发人名以示对所发件责签发人应排头部分即版头红线右上方编右下方体较编稍般格式签发人机密等级机密公应根据机密程划分机密等级分别明绝密、机密、密等样机密等级由发机关根据公容所涉及机密程划定并据确定其送递方式以保证机密安全密级位置通常定格标版心右上角行机密公还要按份数编上码印件版头左上方以便对、清退紧急程这是对公送达和输限要分急件、紧急、特急几种标明紧急程是了引起特别以保证公效确保紧急工作问题及处理紧急程标明通常也是放标题左上方明显处围根据工作要和机密程有些公还要明确其发送和围通常写发日期下报送单位上偏左地方并加上括如(件发至县团级)行政性、事性非机密性公下级机关对上级机关行都不特别规定围附件这是指附属正材它也是某些公重要组成部分附件不是每份公都有它是根据要般作正补充说明或参考材公如有附件应当正、发机关前明附件名称和件数不可只写附件如或者只写附件件置主件另起页开始排印与主件装订起公如有附件要正行空行左侧空用 3 仿宋体排印附件标全角冒和附件名称如有以上附件用阿拉伯数依次标序附件名称长要回行应当与附件名称对齐序面用圆例如附件XXXXXXXXXX 附件首页左上角顶格用 3 黑体排印附件及附件顺序党委仅用"附",十五、其他公般从左至可横写、横排拟写、誊写公律用钢笔或毛笔严禁使用圆珠笔和铅笔也不要复写公纸般用 6 开左侧装订印除会议纪要和以电报形式发出公外应加盖发机关印印距正― 居压成日期当印下弧无采用下套方式即仅以下弧线压成日期上;当印下弧有采用套方式即印心线压成日期上印制版记由发机关名称、印发日期及两条横线组成印发机关左空印发右空用 3 仿宋体排印印发用阿拉伯数、年份不能简写上行印发日期接着排印印;下行平行排印印发公格式三要素标题、正、版记、特定格式信函式格式发机关名称上边缘距上页边距离 30推荐用标宋体由发机关酌定;发机关全称下处条武线(上粗下细)距下页边 0 处条武线(上细下粗)两条线长 70每行居排 8发机关名称及双线印红色两线各要素标识方法从标准相应要素说明命令格式命令标识由发机关名称加命令或令组成用红色标宋体由发机关酌定命令标识上边缘距版心上边缘 0下边缘空行居标识标识令;令下空行标识正;正下行右空标识签发人签名签名左空标识签发人职;合发布命令或令签发人职应标识全称签发人签名下行右空标识成分送机关标识方法送机关其他要素从标准相关要素说明会议纪要格式会议纪要标识由会议纪要组成其标识位置 8用红色标宋体由发机关酌定其他要素从标准相关要素说明3 3 、公用纸采用国际标准型纸其成品幅面尺寸公用纸上白边(天头)宽 005下白(地脚)宽705左白边(订口)宽 005右白边(翻口)宽 505首页不要页码了防止出现页无正样调整行距、距每页既可减少行每行可减少― 也可每页增加― 行每行增加―公要双面印刷公页码用半角白体阿拉伯数标置版心下边缘下行数左右各放条线线距版心下边缘 7单页码居右空双页码居左空公装订与公排印致左侧装订不页。
国家机关政府部门公文格式标准(2019最新建议收藏)
国家机关政府部门公文格式标准(2019最新建议收藏)标题（2 号小标宋体）发文对象：（标题下一行顶格，3 号仿宋）X X X X X X X X X X （正文 3 号仿宋体字）一、X X X( 黑体) X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字）（一）X X X （楷体）X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字）附件：1.X X X( 正文下一行右空两字)2.XXX单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）( 说明)1. 标题：一般用 2 号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2. 正文：一般用 3 号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“ 1. ”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3. 附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
4. 发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5. 成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1 不编为01）。
6. 正文行间距：固定值29 磅。
国家机关行政公文格式
国家机关行政公文格式国家机关行政公文收件单位（盖章）公文编号：（留空）密级：（留空）紧急程度：（留空）主题：（填写公文的主题）正文：一、引言（在此部分介绍公文的目的、背景）二、事由（描述公文发出的事由）三、正文内容（在此部分详细描述公文的内容）3.1、问题一（在此部分详细描述第一个问题的情况）3.1.1、背景介绍（在此部分介绍问题一的背景信息）3.1.2、分析和评估（在此部分对问题一进行分析和评估）3.1.3、解决方案（在此部分提出解决问题一的具体方案）3.2、问题二（在此部分详细描述第二个问题的情况）3.2.1、背景介绍（在此部分介绍问题二的背景信息）3.2.2、分析和评估（在此部分对问题二进行分析和评估）3.2.3、解决方案（在此部分提出解决问题二的具体方案）（按照实际情况添加更多的问题和解决方案）四、附件（列出公文中涉及的附件，并简要描述每个附件的内容）五、法律名词及注释（在此部分列出本文所涉及的法律名词，并提供相应的注释和解释）六、结束语（在此部分进行总结，可以提出建议或呼吁）七、呈报请示（在此部分说明是否需要呈报上级或请示相关部门）八、期望回复（在此部分说明希望对方给予何种答复和回复的时间要求）以上为公文正文，敬请批示。
附件：（列出公文所涉及的附件）法律名词及注释：（按照公文内容列出所涉及的法律名词及其注释）请核对本函内容，如有不准确或不清楚之处，请及时修改并回复。
（留空）（留空）（留空）年月日。
(完整word版)政府机关公文格式要求及排版(最新)
公文格式排版一、设置页面(“页面布局"-“页面设置”)（一)“页边距”1．页边距：上3厘米、下2。
5厘米、左2。
6厘米、右2。
5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行,每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题:先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体)，再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号,二号。
2．副标题：字体,与主标题一致；字形,不加粗；字号,三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中.2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅.(三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形.2．正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种"。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行,字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题:字体，黑体；字形,不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体,楷体_GB2312（或楷体）;字形,不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体,仿宋_GB2312(或仿宋)；字形，加粗;字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注):字体，仿宋_GB2312(或仿宋)；字形,不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式:首行缩进，2字符。
国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)
国家机关政府部门公文写作格式标准（2023年最新版，建议收藏！）简要版和详细版（简要版）1公文格式要求及字体大小、页边距（国家标准）标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距：一般不做要求（军用文书有每行多少字，每页多少行的要求）公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作］公文格式排版中的字体要求［公文写作］抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
国家机关政府部门公文格式标准(2021最新建议收藏)
国家机关政府部门公文格式标准（2021最新建议收藏）国家机关政府部门公文格式标准（2020最新建议收藏）公文格式1 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版尺寸（页边距）、字体大小（字号）和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2 公文用纸幅面尺寸及版面要求2. 1 幅面尺寸公文用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
2. 2 版面2. 2. 1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
2. 2. 2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
2. 2. 3 行数和字数一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
2. 2. 4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
3 印制装订要求• 3. 1 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1 mm。
• 3. 2 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过 2mm。
黑色油墨应当达到色谱所标 BL100%，红色油墨应当达到色谱所标 Y80%、 M80%。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
• 3. 3 装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过 4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90° ，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：（a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70mm 处，允许误差±4mm；（b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；（c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为 3mm5mm。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版(最新) 公文格式排版一、页面设置一）页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
二）纸张大小：A4.确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、标题设置一）主标题：字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），字形加粗，字号二号。
二）副标题：字体与主标题一致，字形不加粗，字号三号。
1.对齐方式：居中。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式：无。
4.段前段后间距均为行。
5.行距：固定值，28磅。
3.标题排列应采用梯形或菱形布局。
三、正文设置一）一级标题：字体黑体，字形不加粗，字号三号。
二）二级标题：字体楷体_GB2312（或楷体），字形不加粗，字号三号。
三）三级标题、四级标题和五级标题：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形加粗，字号三号。
四）其余正文（包括附件、落款、附注）：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形不加粗，字号三号。
1.对齐方式：两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式：首行缩进，2字符。
4.段前段后间距均为行。
5.行距：固定值，30磅。
6.主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。
7.各级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。
同”。
4．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
5．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
6．如有第4页及以上，依次设置页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。
1.在排版公文时，应注意以下几点：2.首页应添加公文头部，包括公文名称、发文单位、日期、文号等信息。
3.正文中的标题应使用加粗、居中的格式，正文内容应使用宋体、小四号字，行距为1.5倍。
国家机关统一公文印制格式标准
重庆蓝盾电子技术服务公司公文印制格式标准及应用说明为确保市局公文印制格式统一规范，提高机关公文处理工作质量和效率，根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准的有关规定，参照市委、市政府公文印制格式标准，特制定本标准。
本标准字、行的定义同《党政机关公文格式》国家标准( GB / T9704—2012)，推荐从方正字库中选用方正＿GBK字体，用于Microsoft Office Word2000、2003、2007等版本的文字处理器应用程序。
一、总体要求1．公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡胶版印刷纸或复印纸，纸张白度在80％～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85% , PH值为7.5～9.5。
2．幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，成品尺寸为210mm ×297mm。
3．页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37±1mm，下白边为35±lmm，订口（左白边）为28±lmm, 右白边为26±lmm，版心尺寸为156mm×225mm。
4．字体和字号：如无特殊说明，公文格式要素一般用3号方正仿宋体字，数字和字母用Times New Roman。
特定情况可以作适当调整。
5．行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心（公文第一行字顶格编排在版心左上角，最后一行字必须沉底到版心下边缘），特定情况可以作适当调整。
操作路径参考：（1）文件—页面设置—页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米；（2）正文格式—段落—行距：固定值28磅。
6．文字颜色：如无特殊说明，除发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章为红色外，其余要素均为黑色。
7．标点：一般采用规范中文半角标点，注意符合中文排版规范。
8．印制：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm ; 印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。
国家机关行政公文格式
国家机关行政公文格式一、标题行文标题根据不同的公文类别和文件性质而变化，但一般都包括全文的主要内容。
在标题中使用的字体一般为中黑体，字号为三号。
二、文件字号和日期文件字号和日期一般位于标题之下，要注明文件的字号和日期。
字号一般位于左侧，字号后加“号”，日期一般位于字号右侧，采用“年月日”或“年月日时分”格式，字体为仿宋体，字号为四号。
三、发文单位发文单位位于文件字号和日期之下的左侧一行，使用仿宋体，五号字体。
发文单位的顺序为：省级单位、地市级单位、县级单位、乡级单位等，一般情况下，上级单位在前，下级单位在后。
四、密级和保密期限当文件属于保密文件时，需要在发文单位之后标注该文件的密级和保密期限。
密级一般位于发文单位右侧，保密期限位于密级右侧。
密级使用仿宋体，五号字体，保密期限使用仿宋体，小五号字体。
五、正文正文是公文的核心内容，应该合理分段，确保清晰易读。
正文部分通常采用仿宋体字体，字号为小四号。
在正文起始处，应当明确写明收件单位名称和主要领导姓名，一般为左对齐，使用仿宋体字体，字号为四号。
正文中的每一段落之间应该有空行隔开，以方便阅读。
六、落款落款位于正文之下，标明发文人姓名和职务，一般为居中对齐，字体和字号要根据具体情况来决定。
七、附件如果有需要附带文件的情况，可以在正文之下注明附件的数量和名称，并在落款之下提供相应的附件清单。
八、页码页码一般位于页面的页脚处，居中显示，使用仿宋体字体，字号为五号。
九、其他事项1. 公文的纸张一般采用标准A4纸，装订格式一般为左装或上装。
2. 字体的选择要符合国家机关的标准字体规范，一般情况下，标题使用中黑体，正文使用仿宋体。
3. 在公文中避免使用过多的花体字、特殊符号和变体字，要尽量保持简洁和专业。
4. 行文中要注意使用标点符号和断句，确保文句通顺，表达清晰。
以上是国家机关行政公文的常用格式要求，不同类型的公文会有一些细微差异，需要根据具体情况进行调整。
编写公文时，还需要注意文字的准确性、简明扼要、逻辑性等，以确保公文的质量和效果。
国家公文格式及标准
国家公文格式及标准在国家机关、政府部门以及其他行政机构中，公文是一种非常重要的书面沟通方式。
为了确保公文的格式规范、公开透明、易于阅读和保存，国家对公文的格式和标准进行了明确规定。
本文将介绍国家公文的格式和标准。
首先，国家公文应包括以下要素：发文机关名称、文号、发文日期、标题、正文、签发人署名、印章、附件等。
发文机关名称应位于公文的上方中央位置，用正楷书写。
文号应位于发文机关名称的右上方，使用阿拉伯数字连续编码，例如“国信发（2022）1号”。
发文日期应位于文号下方，格式为年月日，例如“2022年1月1日”。
其次，国家公文的标题应简明扼要地概括文中内容，并使用粗体字，位于发文日期下方。
正文应分为引言、主体和结尾三个部分。
引言部分包括称呼等开篇礼仪用语，需要表达出发文机关对收文机关或针对事项的重视与关切。
主体部分是公文的核心部分，应以简练明确的语言表达主要内容。
结尾部分一般包括表示祝愿、期待和告知对方后续行动或处理事项等信息。
签发人署名位于正文结尾部分，签发人署名和职务一般应左右对称，署名要清晰、整齐，不可带有涂改痕迹。
签发人署名的下方应有公章盖章，公章的位置应居中且清晰可见。
在国家公文的附件部分，如果需要附上相关文件、材料或数据等，应明确注明附件名称和数量，并用罗马数字进行编号。
总体而言，国家公文应注意以下几个规范：首先，使用规范的文字和语言，避免使用口头用语和随意的比喻。
其次，语句通顺，段落间要有适当的过渡。
第三，公文要注意使用规范的标点符号和标点符号的位置。
最后，整个公文要排版整洁美观，字体一致，字迹清晰。
通过遵循上述规范，国家公文的格式和标准得以保持一致，确保了公文的准确传达和统一性。
公文的规范化对于提高工作效率和保障政府、机关、企事业单位之间的合作和沟通起到了重要的作用。
因此，我们应该始终遵循国家公文的格式和标准，确保公文的准确性和权威性。
以上是对国家公文格式及标准的介绍，只有遵循规范的格式和标准，才能保证公文的合法性、准确性和有效性。
机关政府公文排版格式(Word绝对正式)
政府公文排版（Word）一、了解公文的含义、种类、格式1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。
置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。
其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。
二、制作公文模板由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。
（一）打开一个空白的文档，进行页面设置1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；“每页”设置成22行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。
（二）插入页码1、“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2、设置页码格式：“数字格式”设置为全角的显示格式。
3、双击页码，在页码两边各加上一条“全角”方式的短线；并将页码字号设置成“四号”，字体任意；4、奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
（三）发文机关标识制作（由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成）1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”，此时鼠标将会变成“＋”，在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字（这几字就是“发文机关标识”）。
公文格式国家标准word
公文格式国家标准word一、前言。
公文是国家机关、事业单位和企业组织内部和外部进行公文往来的一种书面文件。
公文格式的规范与否直接关系到文件的正式性、规范性和美观性。
国家标准word公文格式的制定，旨在统一公文格式，提高文件处理效率，规范公文写作，保证文件的规范性和统一性。
二、公文格式国家标准word的基本要求。
1. 页面设置，A4纸张，上下左右边距分别为2.5厘米；2. 字体要求，宋体、黑体、仿宋等国家标准字体；3. 字号要求，标题一般为小三，正文一般为小四；4. 行距要求，多倍行距1.25倍或1.5倍；5. 段落格式，首行缩进2个字符，段间空一行；6. 页眉页脚，页眉中应包括机构全称或简称，页脚中应包括页码；7. 文档命名，文件名要有明确的意义，便于查找和识别。
三、公文格式国家标准word的具体操作。
1. 打开word软件，选择“页面布局”中的“页面设置”，设置页面为A4纸张，上下左右边距分别为2.5厘米；2. 选择“字体”和“段落”对文字格式进行设置，保证字体、字号、行距和段落格式符合国家标准要求；3. 在文档顶部插入页眉，包括机构全称或简称，底部插入页脚，包括页码；4. 在保存文档时，要按照具体内容命名，避免使用模糊的文件名。
四、公文格式国家标准word的重要性。
1. 统一规范的公文格式能够提高文件处理效率，减少因格式不统一而导致的沟通障碍；2. 规范的公文格式能够体现机构的正式性和专业性，提升机构形象；3. 美观的公文格式能够提升文件的可读性和审美性，增加文件的吸引力和权威性。
五、结语。
国家标准word公文格式的制定，对于规范公文写作、提高文件处理效率、保证文件的规范性和统一性具有重要意义。
我们应当严格按照国家标准word公文格式要求进行文件处理，做到格式统一、规范美观，提升文件的正式性和专业性，为工作的顺利开展提供有力支持。
六、参考资料。
1. 《公文处理规范》。
2. 《国家标准word文档格式要求》。
机关政府公文排版格式(Word绝对正式)
政府公文排版（Word）一、了解公文的含义、种类、格式1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。
置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。
其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。
二、制作公文模板由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。
（一）打开一个空白的文档，进行页面设置1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；“每页”设置成22行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。
（二）插入页码1、“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2、设置页码格式：“数字格式”设置为全角的显示格式。
3、双击页码，在页码两边各加上一条“全角”方式的短线；并将页码字号设置成“四号”，字体任意；4、奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
（三）发文机关标识制作（由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成）1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”，此时鼠标将会变成“＋”，在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字（这几字就是“发文机关标识”）。
公文格式及公文字号标准
公文格式及公文字号标准一、公文格式。
公文是国家机关和其他单位用来处理公共事务的文件。
公文格式的规范性和统一性对于保证公文的规范化、标准化具有非常重要的意义。
下面将介绍公文格式的一般要求。
1. 纸张规格。
我国规定的公文纸张规格为A4，即210mm×297mm。
2. 页边距。
公文的上下左右边距分别为25mm，左侧边距为30mm，右侧边距为20mm。
3. 字体要求。
公文一般采用宋体、黑体、仿宋等字体，字号一般为小四（12磅）或小三（10.5磅）。
4. 书写方式。
公文一般采用横排书写，每行字数不宜过多，以免影响阅读。
5. 抬头。
公文抬头一般包括文件字号、文件标题、发文单位名称、发文日期等内容。
6. 正文。
公文的正文一般包括序言、正文、结尾语等部分，要求语言简练、明确、条理清晰。
7. 签署。
公文签署一般包括签发人、印章、日期等内容，要求规范、清晰。
二、公文字号标准。
公文字号是公文的重要组成部分，是公文的编号方式，具有唯一性和连续性。
公文字号的规范使用对于公文的管理和查阅具有重要意义。
1. 公文字号的组成。
公文字号一般由发文单位的代号、年份、文号组成，如“机关代号-年份-文号”。
2. 公文字号的编制。
公文字号的编制一般按照年度和文号的顺序进行，每个年度从“001”开始编制，文号按照顺序递增。
3. 公文字号的使用。
公文字号应当在公文的抬头部分标注清晰，以便于查阅和管理。
4. 公文字号的管理。
公文字号的管理应当严格执行，不得随意更改或重复使用，确保公文字号的唯一性和连续性。
5. 公文字号的规范化。
公文字号的规范使用对于公文的管理和归档具有重要意义，应当严格按照规定使用，不得私自更改或随意编制。
结语。
公文格式及公文字号标准是公文管理工作中的重要内容，严格遵守公文格式和公文字号标准，有利于提高公文的规范化、标准化水平，保证公文的质量和效率。
希望各单位能够重视公文格式及公文字号标准的规范使用，做好公文管理工作，提高工作效率，为各项工作的顺利开展提供有力支持。
国家标准公文格式
国家标准公文格式一、前言。
国家标准公文格式是国家机关和各级政府部门处理公文事务的基本规范，它的制定和遵循对于保障公文的规范化、统一化具有重要意义。
为了规范公文的格式，提高公文的质量和效率，特制定此国家标准公文格式。
二、一般要求。
1. 纸张规格，A4纸（210mm×297mm）；2. 字体，宋体；3. 字号，小四（12磅）；4. 行距，1.5倍行距；5. 页边距，上、下、左、右均为2.5厘米；6. 文字排列，左对齐；7. 页眉，2.5厘米；8. 页脚，2.5厘米。
三、公文格式。
1. 公文标题。
公文标题应置于文档正中，使用小四号宋体加粗，居中对齐。
标题应简明扼要，能够准确反映公文的主题内容。
2. 发文单位。
发文单位应置于公文标题下方，使用小四号宋体，左对齐。
发文单位名称应准确、完整，不得出现错别字或缩写。
3. 发文日期。
发文日期应置于发文单位下方，使用小四号宋体，左对齐。
日期应按照年、月、日的顺序书写，如“年月日”。
4. 收文单位。
收文单位应置于发文日期下方，使用小四号宋体，左对齐。
收文单位名称应准确、完整，不得出现错别字或缩写。
5. 正文内容。
正文内容应置于收文单位下方，使用小四号宋体，左对齐。
正文内容要求简洁明了，逻辑清晰，语句通顺。
6. 公文编号。
公文编号应置于正文内容下方，使用小四号宋体，左对齐。
公文编号应准确、完整，不得出现错别字或缩写。
7. 签发人。
签发人应置于公文编号下方，使用小四号宋体，左对齐。
签发人姓名应准确、完整，不得出现错别字或缩写。
8. 附件。
附件应置于签发人下方，使用小四号宋体，左对齐。
附件内容应简明扼要，准确明了。
四、结束语。
国家标准公文格式的制定和遵循，对于规范公文的格式，提高公文的质量和效率具有重要意义。
各级政府部门和国家机关应严格遵守国家标准公文格式，以提升公文的规范化、统一化，为国家机关和政府部门的工作提供有力的保障。
国家机关行政公文格式
国家机关行政公文格式国家机关行政公文格式一、公文的基本要素1. 标题：应简明扼要地概括公文内容。
2. 发文机关名称：指明发文机关的全称。
3. 发文机关的公章：需印在公文左上角位置。
4. 文件字号：表示公文的编号，包含年、月、日、号等信息。
5. 分类标志：根据公文的性质、等级等进行分类标注。
6. 密级标志：标注公文的密级，分为绝密、机密、秘密和内部文件。
7. 紧急程度：标注公文的紧急程度，包括特急、加急、平急等。
二、公文的格式要求1. 纸张大小：一般采用A4规格纸张。
2. 页边距：上下左右均为2.5厘米。
3. 字体要求：一般使用宋体、黑体或仿宋字体，字号为小四（12号）。
4. 行距要求：行间距为1.5倍行高，段前段后间距均为0行。
5. 页眉要求：左侧为发文机关全称，中间为公文标题，右侧为页码。
6. 格式：采用段落格式，段首空两个汉字，段落之间空一行。
7. 附件标注：如有附件，需在中明确标注，并附上相关文件。
8. 签名和日期：公文需注明发文人的姓名、职务和日期。
三、附件的编排和标注1. 附件的编排：附件应按照序号，并进行清晰的编排，如附件1、附件2等。
2. 附件的标注：在中明确标注附件的名称和编号，并注明该附件为第几部分。
3. 附件的页码：附件需单独编页，页码格式为“附件+页码”，如“附件1-1，附件1-2”等。
4. 附件的装订：附件需装订在公文后，并在封底注明附件的总数和页码范围。
四、公文的印制和传递1. 公文的印制：公文原件应使用打印机打印，并盖上发文机关的公章。
2. 公文的复制：公文的复制需使用复印机复印，并要求与原件完全一致。
3. 公文的传递：公文需通过公文传递渠道进行传递，传达时需妥善保管。
4. 公文的归档：公文传达完毕后，需按照规定归档保存，并进行合理分类。
以上是国家机关行政公文的格式要求，执行这些要求有利于公文的规范化、统一化，提高行政效率和工作质量。
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国家政府机关公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1．公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。
新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。
标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3．紧急程度。
急件公文分为“特急”、“急件”两种。
其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4．发文机关标识。
发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。
对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。
发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。
标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。
国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
字号一般应小于22mmX 15mm。
联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。
联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
5．发文字号。
由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发〔1999〕82号”，“×政发”指发文机关代字，“ 〔1999〕”指年份，“ 82号”指发文序号。
整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。
标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。
6．签发人。
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1．公文标题。
一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。
公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。
回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。
除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
2．主送机关。
指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。
上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。
标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
3．公文正文。
标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
4．附件。
公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。
附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。
如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
5．成文日期。
以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
电报以发出日期为准。
成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。
成文时间标识时，右边要空4字。
6．发文机关印章。
按照《××省实施＜国家行政机关公文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。
单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm。
，以端正、居中、下压成文时间为标准。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。
两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。
最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
这里需要注意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。
7．附注。
指需要说明的其他事项。
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。
1．主题词。
是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。
一般的排列次序为：反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。
在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。
主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。
2．抄送机关。
指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。
公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。
抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。
在最后一个抄送机关后标句号。
3．印发机关和印发时间。
位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。
印发机关左空1字，印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
四、其他1．格式中的几个用线。
(1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。
使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。
这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。
（2）版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。
2．用纸。
公文用纸一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸为210mm ×297mm，纸张定量为60g／m2 ～80g／m2 的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％,横向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值为 7.5～9.5。
3．当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
4．排版规格与印制装订要求。
（1）排版规格。
正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
（2）印刷要求。
双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标 BI100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％．M80％。
印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。
（3）装订要求。
公文应左侧装订，不掉页。