新版《党政机关公文格式》2012

公文格式要素——版头部分
发文机关标志 联合行文时，发文机 关标志可以并用联合 发文机关名称。
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“文件”二字编排在 发文机关名称右侧， 上下居中排布。
公文格式要素——版头部分
注： 党的机关可以使用发文机关 全称或者规范化简称作为发 文机关标志，不加“文件” 二字。
这是因为《党政机关公文处 理工作条例》取消了各级党 的机关以往大量使用的发文 机关全称或者规范化简称加 括号标明文种的版头形式， 而改用这种形式。
公文格式要素——主体部分
11. 附件说明：公文附件 的顺序号和名称。 公文如有附件，在正文 下空一行左空二字用３ 号仿宋体字标识“附 件”，后标全角冒号和 名称。
公文格式要素——主体部分
附件说明
如有多个附件，使用 阿拉伯数字标注附件 顺序号（如“附件： 1. XXXXX”）； 附件名称后不加标点 符号。 附件名称较长需回行 时，应当与上一行附 件名称的首字对齐。
公文格式要素——版头部分
发文字号
联合行文时，使用主 办机关的发文字号。
上行文的发文字号居 左空一字编排，与最 后一个签发人姓名处 在同一行。
公文格式要素——版头部分
6. 签发人：上行文应 当标注签发人姓名。 签发人是在上报的公 文中批准签发的领导 人姓名。 签发人必须是本机关 正职或主持工作的领 导。
下白边35mm 右白边26mm
A4型公文用 纸页边及版 心尺寸
公 文 格 式 要 素
新国家标准将公文格式各
要素划分为版头、主体、 版记三部分。公文首页红 色分隔线以上的部分称为 版头；
公文首页红色分隔线（不 含）以下、公文末页首条 分隔线（不含）以上的部 分称为主体； 公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称 为版记。 页码位于版心外。

公文格式要素——版头部分
2.密级和保密期限：公文的秘 密等级和保密的期限。涉密公 文应当根据涉密程度分别标注 “绝密”“机密”“秘密”和 保密期限。保密期限是对公文 秘密等级时效规定的说明。
标注密级和保密期限，一般用 3号黑体字，顶格编排在版心 左上角第二行；保密期限中的 数字用阿拉伯数字标注。
公 文 格 式 要 素
版头——份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、 签发人、版头中的分隔线 主体——标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件 版记——版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期
公文格式要素——版头部分
1.份号：公文印制份数的 顺序号，即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺 序编号。涉密公文应当标 注份号。 份号顶格编排在版心左上 角第一行，一般用6位3号 阿拉伯数字 。
公文格式要素——版头部分
4.发文机关标志： 由发文机关全称或者 规范化简称加“文件” 二字组成。
公文格式要素——版头部分
发文机关标志 联合行文时，发文 机关标志可以并用 联合发文机关名称， 也可以单独用主办 机关名称。
公文格式要素——版头部分
发文机关标志 用小标宋体字居中红 色套印在文件首页上 端。 上边缘至版心上边缘 为35mm。
体字，居左空二字加圆括号
编排在成文时间下一行。 “请示”件应在附注处注明
联系人和电话。
公文格式要素——主体部分
19.附件： 公文正文的说明、 补充或者参考资料。
公文格式要素——主体部分
附件 附件应另面编排，并在版记 之前，与公文正文一起装订。 “附件”二字及附件顺序号 用3号黑体字顶格编排在版心 左上角第一行。 附件标题居中编排在版心第 三行。附件顺序号和附件标 题应当与附件说明的表述一 致。附件格式要求同正文。
公文格式要素——主体部分
16.加盖签发人签名章的公文
单一机关制发的公文加盖签发 人签名章时，在正文（或附件 说明）下空二行右空四字加盖 签发人签名章，签名章左空二 字标注签发人职务，以签名章 为准上下居中排布。 在签发人签名章下空一行右空 四字编排成文日期。
公文格式要素——主体部分
加盖签发人签名章的公文 联合行文时，应当先编排主办 机关签发人职务、签名章，其 余机关签发人职务、签名章依 次向下编排，与主办机关签发 人职务、签名章上下对齐； 每行只编排一个机关的签发人 职务、签名章；签发人职务应 当标注全称。 签名章一般用红色。
公文格式要素——版头部分
5.发文字号：是发文机关按照 发文顺序编排的顺序号。由发 文机关代字、年份、发文顺序 号加“号”组成。 年份、序号用阿拉伯数字标识； 年份应标全称，用六角括号 “〔 〕”括入； 序号不编虚位（即１不编为 01），不加“第”字。 发文字号编排在发文机关标志 下空二行，居中排布。
红色分隔线下空二行 ，用 ２号小标宋体字 ，可分一 行或多行居中排布；
标题排列应当使用梯形或 菱形，不应使用长方形或 沙漏形。 回行时，要做到 词义完整。
公文格式要素——主体部分
标题 完整结构：发文机关＋事由 （文件主要内容）＋文种 发文机关和事由有时可省略， 唯一不能省略的是文种。 公文标题要正确选用文种。 “事由”的结构：“关 于……的”，要求准确概括 公文内容。（“关于”在发文机
公文格式要素——主体部分
12.发文机关署名：署发 文机关全称或者规范化简 称。
单一机关行文时，一般在 成文日期之上，以成文日 期为准居中编排发文机关 署名。
公文格式要素——主体部分
发文机关署名 联合行文时，一般将 各发文机关署名按照 发文机关顺序整齐排 列在相应位置。 主办机关在前，每排 最多排３个。
公文格式要素——主体部分
17.特殊情况说明
当公文排版后所剩空白
处不能容下印章或签发
人签名章、成文日期时，
可以采取调整行距、字
距的措施解决。
公文格式要素——主体部分
18.附注：需要说明的其他事 项，如公文的发放范围、政 府信息公开方式、联系人和 联系电话等。 公文如有附注，用３号仿宋
公文格式要素——主体部分
13.成文日期：会议 通过或者发文机关负 责人签发的日期。 联合行文时，署最后 签发机关负责人签发 的日期。 成文日期编排在正文 之下，空二行右空四 字，用阿拉伯数字标 全。
公文格式要素——主体部分
注：
成文日期以领导人签发的 日期为准。
联合行文以最后签发机关 领导人签发的日期为准。 电报则以发出的日期为准。
公文格式要素——版头部分
签发人
签发人平行排列于发 文字号右侧。发文字 号居左空一字，签发 人姓名居右空一字； “签发人”用３号仿 宋体字。 签发人后标全角冒号， 冒号后用３号楷体字 标识签发人姓名。
公文格式要素——版头部分
签发人
如有多个签发人，签发人 姓名按照发文机关的排列 顺序从左到右、自上而下 依次编排，一般每行排两 个姓名，回行时与上一行 第一个签发人姓名对齐。
公文格式要素——主体部分
14.印章：公文中有发文 机关署名的，应当加盖发 文机关印章，并与署名机 关相符。 联合上报的公文，可以由 主办机关加盖印章。 联合下发的公文，发文机 关都应加盖印章。
公文格式要素——主体部分
印章
加盖印章应上距正文（或 附件说明）一行内，端正、 居中下压发文机关署名和 成文日期。
公文格式要素——版头部分
3. 紧急程度：公文送达 和办理的时限要求。根 据紧急程度，紧急公文 应当分别标注“特 急”“加急”，电报应 当 分 别 标 注 “ 特 提”“特急”“加 急”“平急”。 紧急程度编排在版心左 上角或密级的下一行， 一般用3号黑体字 。
公文格式要素——版头部分
紧急程度： 公文同时标识密级与紧急 程度时， 份号顶格编排在 版心左上角第一行； 密级顶格编排在版心左上 角第二行； 紧急程度顶格编排在版心 左上角第三行。
公文格式要素——主体部分
公文格式要素——主体部分
注：
（1）正文一般由三部分组 成： 缘由＋事项＋结尾。
（2）引文：先引标题，后 引发文字号。 （3）日期：要求用阿拉伯 数字写明具体的年月日， 不能把2009年写成“09 年”。
公文格式要素——主体部分
（4）结构层次序数：
第一层：汉字“一、”
第二层：汉字加括号 “（一）”
印章用红色，不得出现空 白印章 。
公文格式要素——主体部分
印章 联合行文时，应将各发文 机关署名（可用简称）排在 成文日期和正文（或附件 说明）之间。 主办机关印章在前，每排 最多排３个印章，两端不 得超出版心，印章之间互 不相交或相切； 最后一个印章居中下压发 文机关署名和成文日期。
关后）
公文格式要素——主体部分
9. 主送机关：公文的主要 受理机关 ，应当使用机关 全称、 规范化简称或者同 类型机关统称。
编排在标题下空一行 ，左 侧顶格３号仿宋体字编排 ， 回行时仍顶格。最后一个 主送机关名称后标全角冒 号。
公文格式要素——主体部分
注：
（1）主送机关是指对公文 负有处置、答复或执行责 任的机关； （2）顶格，回行仍顶格；
第三层：阿拉伯数字“1.”
第四层：阿拉伯数字加括 号“（1）” 第一层用黑体字、第二层 用楷体字、第三层和第四 层用仿宋体字。
公文格式要素——主体部分
（5）公文中标点符号、计 量单位和数字的用法
标点符号的用法应符合 GB/T 15834 计量单位的用法应符合GB 3100、GB3101和GB 3102.1~13 数字用法应符合GB/T 15835
下移红色分隔线，应使发 文字号与最后一个签发人 姓名处在同一行并使红色 分隔线与之的距离为４mm。
公文格式要素——版头部分
7.版头中的分隔线 发文字号之下４mm 处 印一条与版心等宽的红 色分隔线。
公文格式要素——主体部分
8. 标题： 即对公文主要内 容准确、简要的概括。 由发文机关名称 、事由和 文种组成。
公文格式要素——主体部分
注： 电报可以不加 盖印章。 党的机关有特 定发文机关标 志的普发性公 文可以不加盖 印章。
公文格式要素——主体部分
15.不加盖印章的公文
单一机关行文时，在正文（或附 件说明）下空一行右空二字编排 发文机关署名，在发文机关署名 下一行编排成文日期，首字比发 文机关署名首字右移二字，如成 文日期长于发文机关署名，应当 使成文日期右空二字编排，并相 应增加发文机关署名右空字数。 联合行文时，应当先编排主办机 关署名，其余发文机关署名依次 向下编排。
（3）全称或规范化简称或 同类型机关的统称。
公文格式要素——主体部分
10. 正文：公文的主体，用 来表述公文的内容。 公文首页必须显示正文。在 主送机关下一行，每自然段 左空二字，回行顶格，数字、 年份不回行。 正文以 3 号仿宋体字，一般 每面排22行，每行排28字。 文中如有小标题可用 3 号小 标宋体字或黑体字。
新版《党政机关公文格式》
GB/T 9704—2012
为统一中国共产党机关和国家行政机关公文处 理工作，2012年4月16日，中办、国办联合印发 了《党政机关公文处理工作条例》 同时废止了1996年5月3日中共中央办公厅发布 的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年 8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理 办法》。
该条例自 2012年7月1日起施行。
《党政机关公文处理工作条例》:
第十条 公文的版式按照《党政机关公 文格式》国家标准执行。
公文纸张及排版印制要求
1.采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。 2.正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可 用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面 排22行，每行排28个字。 3.排版时版面尺寸要标准: 幅面：210mm×297mm 版心：156mm×225mm 上白边(天头) 37mm 左白边28mm