应用文写作复习整理

应用文

1、“应用文”一词最早先于宋代欧阳修

2、应用文的定义：应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共/务事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章，包括机关应用文和私人应用文两类，或可称之为公务文书与私务文书。

3、应用文的微观特点：

①价值的直接实用性针对性强、结构规范、语言浅显易懂

②材料的安全真实性不能艺术加工

③建构的直观规范性（应用文模式性、规范性产生的原因）

a、约定俗成（书信、日记、条据、碑志）

b、法定使成（现行党《中国共产党公文处理条例》，政《国家行政机关公文处理办法》）党政18种

④表述直白简约性

4、现行党政18种公文

行政机关现行公文有十三种。即：报告、请示；批复、命令（令）、意见、通报、通知；函；公告、通告；决定、议案、会议纪要。

党委机关现行公文有十四种。即：报告、请示；批复、指示、意见、通报、通知；函；公报、决定、决议、会议纪要、条例、规定。

党政机关所设公文文种有九种相同。具体为：报告、请示；批复、意见、通报、通知；函；决定、会议纪要。

5、代言作者的含义：实际上是以撰稿人的身份参与写作活动的人。

6、代言作者的类型：职业型代言作者（秘书工作人员）、独立型代言作者（律师、书信代写者）

7、法定作者定义：指写作主体是那些依法成立并具有法人资格的组织，主要指行政公文和专用文书的一些文体的作者。必须是单位或个人，是应用文（特别是公文上）的署名者

法定作者包含：①机关名称（苏州市人民政府别名）②单位负责人（首长阎立）

8、应用文读者的特殊性（与一般文章读者的区别）：

①应用文读者的功利性意识强②应用文读者的时效性意识深

③应用文读者的直接性意识明显/强④应用文读者的保真性意识严肃

9、应用写作的思维问题：对象化思维、逆向思维、发散思维、立体思维（时间、空间）

10、应用文写作的对象化思维p18

11、公务应用文文本具备的特征：

①能满足公务需要，是机关集体意识的体现②其主体必须是机关单位或团体

③其文本具有固定的格式和法定的效率，文本格式规范有一定的约束力

12、应用文文本的文心（内容）包括主旨、材料、结构、语言四要素

13、应用文中数字使用的情况：

①应用文中使用阿拉伯数字的情况

a、发文字号应使用阿拉伯数字，如中发[2002]/〔2002〕15号

b、应用文（公文）中的份号和共印几份机密保存20年、绝密保存30年

c、公历世纪.年.月.日20世纪80年代√二十世纪80年代╳20世纪八十年代╳

②应用文中使用汉字标写数字情况

a、成文日期应用汉字数字标写二00二年八月二十一日

b、干支纪年和历史纪年乾隆二十四年、辛卯年五月十五日

c、相邻两个数字连用表示概数三五天、四十五六岁、三四个月

数字的辈分：一、（一）、1、（1）

14、根据文种特性：①公告涉及国内外大事②通告国内一般事项

15、根据权利范围和隶属关系选择文种

例：举办毕业生双向选择活动

①省教育厅举办，收文对象是各大专院校---用“通知”文种（因为省教育厅与各大专院校有隶属关系）

②省人事厅举办，收文对象是各大专院校---用“通告”文种（因为省人事厅与各大专院校无隶属关系）注：党政机关不能交叉行文

13、公务文书写作中发文机关标识（文头核心部分）——一般为红色的三种形式：

①发文机关全称或规范化简称+“文件”两字居中如“中共中央文件”、“苏州市人民政府文件”

②发文机关全称或规范化简称单独构成，后无“文件”两字如“国务院办公厅”“xx大学”

③发文机关全称或规范化简称，后加“（文种）”组成如“江苏省公安厅（）”

16、发文字号（核心要素）居中

由机关代字+年份+序号组成例：中发[2002]5号（不能写成第5号或05号）

17、文号即文件编号，包括发文字号、流水号（命令（令））——国务院总理令第16号、期刊号（简报）——xx年xx期（总xx）。

18、主送机关：公文主要（接）受（处）理（的）机关（公告无主送机关）

19、紧急程度（标急）——右上角（标密下方）：又称缓急度，是对公务文书送达和办理的时限要求

公务文收件要登记的（收件人、接收人、时间等）

文件：特急（24小时之内办理-初步意见、急件（72小时之内办理）

电报：特提★★★★特急★★★加急★★平急★

20、公文标题是公文核心内容的概括

三个构成要素：发文机关、事由（事项）——一般由“关于…”引起、文种

四种类型：①完整式标题②准齐式标题③文种式标题④转文式标题

21、转文式标题：

（1）转发：

a、批转（上级机关处理下级机关文件）中共中央国务院批转××部

b、转发（本机关处理上级、平级、不相隶属机关文件）国务院办公室转发××部××

（2）转文式文件必须对被转文件进行技术（性）处理，目的是使原文件失去独立性

（3）如何进行技术（性）处理：

a、去掉被转文件原文文头部分，把发文字号移到标题下

b、去掉原文件印章，补上发文机关名称

c、去掉原文件文尾部分

22、、金字塔式标题：公文标题形式之一，有三层或三层以上，字数由上而下逐渐增多

倒金字塔式结构标题：公文标题形式之一，有三层或三层以上，字数由上而下逐渐减少

23、、拟写标题

（1）教育部发文《关于加强高等院校本科教学的通知》，江苏省教育厅拟将该文发给各高等院校（转发）：江苏省教育厅转发教育部加强高等院校本科教学的通知/转发通知的通知

（2）xx工厂研发新产品需要400万元，经多方筹集，尚有200万元的资金缺口，向xx市工业局申请援助（请示）——请示的前面不得出现申请、援助：xx工厂关于研发新产品资金的请示

（3）xx市部分领导干部利用公款游山玩水，xx市政府已准备/拟发文制止（决定）：xx市人民政府制止领导干部利用公款游山玩水的决定

（4）xx县人民政府准备对全县《档案法》贯彻执行情况进行检查（通知）：xx县人民政府关于检查全县《档案法》贯彻执行情况的通知

（5）xx县广渝高速公路筹资办公室拟向社会公布广渝高速公路筹资工作情况（通告）：xx县广渝高速公路筹资办公室关于公布广渝高速公路筹资工作情况的通告

24、公文用印的基本原则（论述题）：