第二章《检索工具》
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文摘（Abstract）：是以原始文献内容梗概 为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地 记述文献重要内容的短文或文献检索工具。
（中国学术期刊文摘、化学文摘、生物学文摘、环境 科学文摘）
☆ 文摘（摘要，书摘）（Digest）：是选取书
刊、报纸或文件中的一部分内容摘录下来的 截选文章。
☆ （读者、
新华文摘、书摘、大众文摘、高 等学校文科学报文摘）
外表特征
文
内容特征
献
原始文献 著录
替代文献 题名： 酪蛋白注水对瘤胃 蛋白代谢的影响研 究 作者：李海燕 作者单位：山东农业 大学 关键词： 摘要：
1.2 文献的整序
就是把众多的替代文献按照代表文献特征的标 记进行排列的过程。具体地说就是对文献进行 标引，给出文献标识，并编制各种类型的索引 的过程。
1.1 文献的替代
是对文献的外部特征（包括题名、著者、出处 等）和内容特征进行描述的过程。 文献替代的过程被称为著录。将原始文献制成它 的替代文献(二次文献)的过程.
文献的特征
外表特征：可以在文献的封面或扉页，即不打开 书本，或不看文献的具体内容就可以确定一篇文 献。如题目、作者、出处、作者工作单位、专利 号、报告号。 内容特征：深入文献内容中间获得的特征，如 分类号、主题词、摘要等
文摘举例
文摘类型（续）
（3）报道-指示性文摘---对文献主要部分作详细报道， 对其他次要部分则做简要介绍。 （4） 评论性文摘---插入文摘员个人的看法或分析。 （5） 模块式文摘---一组文摘 （6） 专用(业)文摘---各种文摘机构根据各自的专业 特点和读者要求而规定的文摘形式，只摘录与 本专业有关的那一部分。
5. 检索工具的质量评价
收录范围是否明确、全面; 报道量; 摘录质量; 报道速度; 检索功能。
文献检索的原理可用下图表示：
2. 检索工具与检索系统定义
1.1 检索工具：用来报道、存储和查找文献的工具 。
必备条件：
对所收录的文献的各种特征（包括外部特征和内容特征）要有 详细的描述； 每条描述记录都标明有可供检索用的标识； 全部描述记录科学地组织成一个有机的整体； 具有多种必要的检索手段。
源自文库
１.２检索系统
检索系统：具有信息存储和检索功能的工具与 设施，是检索工具机械化和自动化的产物。
１.３检索工具与检索系统的分类
常见分类： 按信息处理手段划分：
• • •
手工式 机械式 机读式
文摘性 目录性； 题录性；
按摘录方式划分：
• • •
2.文摘（Abstract）性检索工具及系统
网摘—网络剪报
通俗的说就是一个放在网络上的收藏夹。 目前可供选择的网摘工具有365Key（天天）、 和讯网摘、博采中心、新浪ViVi等。
2.1 文摘（Abstract）类型
按照对文献内容压缩的程度分：
（1）报道性文摘---概括提供原文定性、 定量信息，包括发现、结果、新方法、设备、结 论、数值等信息。信息量大，参考价值较高，一 般可以代替原文。 （2）指示性文摘---一般只把原文的主题 范围、目的、方法粗略地指示给读者，不摘录具 体的数据、方法、设备、结论等内容。一般不能 代替原文。因此又称为简介。
2.文摘正文 3.文摘员署名
《环境科学文摘》著录格式：
《中国药学文摘》著录格式：
中国专利文献著录格式：
2.3
文摘性检索工具的结构
学科范围不同，原始文献类型不同，语种与地 域不同，文献重要程度不同－－文摘性检索工 具的内容不同
文摘性检索工具的结构：
①编辑说明与凡例； ②文献分类表、主题词表； ③文摘部分； ④辅助索引； ⑤资料来源目录与附录
2.4
文摘性检索工具的功能
文摘性检索工具的功能： （1）报道功能---报道原始文献的主要内容。 （2）检索功能---提供原始文献的文献出处。
3.
目录性检索工具
1.目录和书目：是人们对各种出版物进行 登记和报道的产物，也是鉴别图书、指导 阅读和科学管理图书资料的工具。 目录和书目针对某种文献，标引文献的特 征，如某种书，某种期刊；而题录是对具 体的某篇文献特征的标引。 2.目录和书目的种类：
2.1
文摘类型（续）
其他分类方法： 按体裁格式分类：
电报式文摘 统计（表格）式文摘 逻辑式文摘
作者文摘 专家文摘 专职文摘员文摘
按文摘员身份分类：
2.2
文摘款目
文摘款目的内容: 1.题录
文摘号 文献名称 著者及其单位 团体著者及原文献编号 合同号或拨款号 原文出处 原文文别与译文来源 注释 订购渠道和文献价格 主题词或索引词
第二章 检索工具
1. 文献检索的原理 2. 检索工具与检索系统的定义 3. 文摘（Abstract）性检索工具及系统 4. 目录性检索工具及系统 5. 题录性检索工具及系统 6. 检索工具的质量评价
１. 文献检索原理
1.1 文献的替代 1.2 文献的整序 1.3 文献特征标识与检索提问标识的匹配
•
•
最新期刊目次页汇编：汇集最新出版的期刊目次信息。 期刊论文题录：由计算机将期刊文章按篇名关键词轮 排而成的一种题录性检索刊物。 分类型题录性检索工具：按学科分类方法组织 题录信息。 索引刊物：按字顺索引方式编制的一种题录 类出版物。
4.3
题录性检索工具的功能：
（1）快速报道功能---传递信息速度快。 （2）档案功能---尽可能更全面完整地收录 有关领域的一次文献。
• • •
出版发行目录：国家书目、书业目录 馆藏目录：馆藏目录、联合目录 资料来源目录
4. 题录性检索工具 4.1 题录：描述某一文献外部特征，并
由一组著录项目构成的一条记录，由文 献题名、著者名、原文出处等信息组成。 对文献信息的编制方法不同，产生不同 种类的题录出版物。
4.2
• •
常见的题录性检索工具种类：
文献整序可分为:形式整序和内容整序。
形式整序:代表文献外在属性的标识（如著者姓 名、文献题名、文献序号等）排列文献的。 内容整序:根据代表文献内在属性的标识（如分 类号、主题词等）排列文献的。
1.3 文献特征标识与检索提问标识的匹配
实际上就是将标识员对文献内容的表达(文献特 征标识)与检索者对文献需要的表达(检索提问标 识)进行相符性比较的过程。 检索语言:为了实现这一匹配，标引员的标引用 语和检索者的检索用语必须采用一种共同的语言.
（中国学术期刊文摘、化学文摘、生物学文摘、环境 科学文摘）
☆ 文摘（摘要，书摘）（Digest）：是选取书
刊、报纸或文件中的一部分内容摘录下来的 截选文章。
☆ （读者、
新华文摘、书摘、大众文摘、高 等学校文科学报文摘）
外表特征
文
内容特征
献
原始文献 著录
替代文献 题名： 酪蛋白注水对瘤胃 蛋白代谢的影响研 究 作者：李海燕 作者单位：山东农业 大学 关键词： 摘要：
1.2 文献的整序
就是把众多的替代文献按照代表文献特征的标 记进行排列的过程。具体地说就是对文献进行 标引，给出文献标识，并编制各种类型的索引 的过程。
1.1 文献的替代
是对文献的外部特征（包括题名、著者、出处 等）和内容特征进行描述的过程。 文献替代的过程被称为著录。将原始文献制成它 的替代文献(二次文献)的过程.
文献的特征
外表特征：可以在文献的封面或扉页，即不打开 书本，或不看文献的具体内容就可以确定一篇文 献。如题目、作者、出处、作者工作单位、专利 号、报告号。 内容特征：深入文献内容中间获得的特征，如 分类号、主题词、摘要等
文摘举例
文摘类型（续）
（3）报道-指示性文摘---对文献主要部分作详细报道， 对其他次要部分则做简要介绍。 （4） 评论性文摘---插入文摘员个人的看法或分析。 （5） 模块式文摘---一组文摘 （6） 专用(业)文摘---各种文摘机构根据各自的专业 特点和读者要求而规定的文摘形式，只摘录与 本专业有关的那一部分。
5. 检索工具的质量评价
收录范围是否明确、全面; 报道量; 摘录质量; 报道速度; 检索功能。
文献检索的原理可用下图表示：
2. 检索工具与检索系统定义
1.1 检索工具：用来报道、存储和查找文献的工具 。
必备条件：
对所收录的文献的各种特征（包括外部特征和内容特征）要有 详细的描述； 每条描述记录都标明有可供检索用的标识； 全部描述记录科学地组织成一个有机的整体； 具有多种必要的检索手段。
源自文库
１.２检索系统
检索系统：具有信息存储和检索功能的工具与 设施，是检索工具机械化和自动化的产物。
１.３检索工具与检索系统的分类
常见分类： 按信息处理手段划分：
• • •
手工式 机械式 机读式
文摘性 目录性； 题录性；
按摘录方式划分：
• • •
2.文摘（Abstract）性检索工具及系统
网摘—网络剪报
通俗的说就是一个放在网络上的收藏夹。 目前可供选择的网摘工具有365Key（天天）、 和讯网摘、博采中心、新浪ViVi等。
2.1 文摘（Abstract）类型
按照对文献内容压缩的程度分：
（1）报道性文摘---概括提供原文定性、 定量信息，包括发现、结果、新方法、设备、结 论、数值等信息。信息量大，参考价值较高，一 般可以代替原文。 （2）指示性文摘---一般只把原文的主题 范围、目的、方法粗略地指示给读者，不摘录具 体的数据、方法、设备、结论等内容。一般不能 代替原文。因此又称为简介。
2.文摘正文 3.文摘员署名
《环境科学文摘》著录格式：
《中国药学文摘》著录格式：
中国专利文献著录格式：
2.3
文摘性检索工具的结构
学科范围不同，原始文献类型不同，语种与地 域不同，文献重要程度不同－－文摘性检索工 具的内容不同
文摘性检索工具的结构：
①编辑说明与凡例； ②文献分类表、主题词表； ③文摘部分； ④辅助索引； ⑤资料来源目录与附录
2.4
文摘性检索工具的功能
文摘性检索工具的功能： （1）报道功能---报道原始文献的主要内容。 （2）检索功能---提供原始文献的文献出处。
3.
目录性检索工具
1.目录和书目：是人们对各种出版物进行 登记和报道的产物，也是鉴别图书、指导 阅读和科学管理图书资料的工具。 目录和书目针对某种文献，标引文献的特 征，如某种书，某种期刊；而题录是对具 体的某篇文献特征的标引。 2.目录和书目的种类：
2.1
文摘类型（续）
其他分类方法： 按体裁格式分类：
电报式文摘 统计（表格）式文摘 逻辑式文摘
作者文摘 专家文摘 专职文摘员文摘
按文摘员身份分类：
2.2
文摘款目
文摘款目的内容: 1.题录
文摘号 文献名称 著者及其单位 团体著者及原文献编号 合同号或拨款号 原文出处 原文文别与译文来源 注释 订购渠道和文献价格 主题词或索引词
第二章 检索工具
1. 文献检索的原理 2. 检索工具与检索系统的定义 3. 文摘（Abstract）性检索工具及系统 4. 目录性检索工具及系统 5. 题录性检索工具及系统 6. 检索工具的质量评价
１. 文献检索原理
1.1 文献的替代 1.2 文献的整序 1.3 文献特征标识与检索提问标识的匹配
•
•
最新期刊目次页汇编：汇集最新出版的期刊目次信息。 期刊论文题录：由计算机将期刊文章按篇名关键词轮 排而成的一种题录性检索刊物。 分类型题录性检索工具：按学科分类方法组织 题录信息。 索引刊物：按字顺索引方式编制的一种题录 类出版物。
4.3
题录性检索工具的功能：
（1）快速报道功能---传递信息速度快。 （2）档案功能---尽可能更全面完整地收录 有关领域的一次文献。
• • •
出版发行目录：国家书目、书业目录 馆藏目录：馆藏目录、联合目录 资料来源目录
4. 题录性检索工具 4.1 题录：描述某一文献外部特征，并
由一组著录项目构成的一条记录，由文 献题名、著者名、原文出处等信息组成。 对文献信息的编制方法不同，产生不同 种类的题录出版物。
4.2
• •
常见的题录性检索工具种类：
文献整序可分为:形式整序和内容整序。
形式整序:代表文献外在属性的标识（如著者姓 名、文献题名、文献序号等）排列文献的。 内容整序:根据代表文献内在属性的标识（如分 类号、主题词等）排列文献的。
1.3 文献特征标识与检索提问标识的匹配
实际上就是将标识员对文献内容的表达(文献特 征标识)与检索者对文献需要的表达(检索提问标 识)进行相符性比较的过程。 检索语言:为了实现这一匹配，标引员的标引用 语和检索者的检索用语必须采用一种共同的语言.