物流及供应链分析报告——采购总监

物流及供应链分析报告

(采购总监——CRO)

经过两天的ERP沙盘模拟实训的学习，让我明白了一个公司的基本运营模式，对ERP有了一个清晰的、深入的了解，也感受到了公司与公司之间强烈的竞争以及合作气氛。经过我们组的齐心合作，最后我们组结束了一个为期五年的沙盘模拟经营。这是我们共同努力的成果，也让我们体会到了团结的力量和规划的重要性。

ERP沙盘模拟经营给我们提供了一个很好的平台，让我们从书面知识转移到实际操作，让我们切身感受商场中的“战争”。作为一名学生，我们学习的仅仅是围绕书本上的书面知识，只是纸上谈兵，没有实际上的操作，即使我们学得再好，但真正工作起来，我们仍然会遇到很多意想不到的问题，在模拟企业运营中，我们从迷途的摸索到清楚地了解自身企业的需要，从手忙脚乱不知所措到分步骤分阶段地完成企业的预算、决策、生产、销售等，从企业亏损到转亏为盈，我们都亲身感受到这个过程的刺激和惊险、心情的激动和沮丧。现在作为采购总监就ERP沙盘模拟经营结果作一下总结。

首先，作为采购总监，主要负责原材料及其生产设备的采购，包括采购什么材料，采购多少，什么时候进行采购。在接到生产总监的生产计划之后要及时的计算好所需的所有原材料。采购的整个计算过程是相当复杂的，因为P1,P2,P3,P4所需的原材料不同，采购提前期也不同，必须把这些都记牢了，不然就会延误生产，进而延误交货，如果延误交货就得扣除相应的违约金，这样权益就会降低，我们整个团队就会受到损害。PI的原材料为R1,P2的原材料为R1+R2，P3的原材料为2R2+R3，P4的原材料为R2+R3+2R4。根据原材料的采购原则，R1和R2购买之后一个期到货，R3和R4是购买之后两个期到货，这为P3，P4的原材料采购带来困难。确定什么时候应该购买什么材料；还要和财务主管进行沟通财务状况，决定一次购买多少，多买少买对于生产都有影响。

其次，作为采购总监，主要任务就是主持采购全面工作，统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的供应，确保各项采购任务完成，还要调查研究公司各部门商品需求及销售情况，熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况，确保供需心中有数，以免在运行过程中出现原材料短缺的情况，然而引起生产的中断，或者是高价购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金，给企业带来巨大损失。与此同时，作为采购人员，必须尽量保持库存为零，从而减少现金占用量和保管费用。在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的产品，但因为资金的不到位或者订单的交付，需要临时改变决策，这时采购原材料的个数也必须随着设备的变更和订单的交付而随时保持变动，在计算过程中，必须保持高度的清醒，认真计算，使得在资金紧张上的情况下，不产生库存积压。

接下来，是我作为采购总监对企业关于采购环节经营工作的分析：

1.采购需求及计划制定。例如：在第二年的订单预测及生产预测中，我们可以生产10个

P1,3个P2,于是在第二年的整个订单中，基于原有的原材料基础，我们在第二年第一季度订购了六个R1,四个R2，在第二年第二季采购入库;第二年第四季度，通过预算我们订购了六个R1，四个R2，并于第三年第一季度采购入库。在完成订单交货的基础上我们增大了库存量。

2.采购订货及时率。从起始年开始，我们每年的采购订货都是经过及时准确的计算之后

进行订货，并合理规划自己的库存原材料，保证在完成订单的基础上进行不间断地生产经营，并且在其他公司需要购买原材料时能在保证自己公司经营的情况下提供给其他公司。从六年的总体角度来看，采购订货及时率是成功的。

3.采购管理的利润杠杆作用。

第一年利润杠杆作用：公司的销售收入为15，税前利润为-23，采购成本为销售收入的40%，那么采购成本减少1%，就将带来0.15的成本节约，也就是利润上升了0.06；

第二年利润杠杆作用：公司的销售收入为23，税前利润为-36，采购成本约为销售收入的40%，那么采购成本减少1%，就将带来0.23的成本节约，也就是利润上升了0.09；

第三年利润杠杆作用：公司的销售收入为85，税前利润为13，采购成本约为销售收入的40%，那么采购成本减少1%，就将带来0.85的成本节约，也就是利润上升了0.34；

第四年利润杠杆作用：公司的销售收入为65，税前利润为10，采购成本约为销售收入的45%，那么采购成本减少1%，就将带来0.65的成本节约，也就是利润上升了0.29；

第五年利润杠杆作用：公司的销售收入为91，税前利润为12，采购成本约为销售收入的46%，那么采购成本减少1%，就将带来0.91的成本节约，也就是利润上升了0.42。

通过数据分析可以看出利润杠杆作用在公司运营中的重要性，良好的利用利润杠杆作用，可以使企业在采购环节为公司取得更高的利润。

4.采购管理的资产收益率作用。资产收益率=(净利润/销售收入)x(销售收入/总资产)

第一年资产收益率=-0.14

第二年资产收益率=-0.27

第三年资产收益率=0.07

第四年资产收益率=0.05

第五年资产收益率=0.01

资产收益率指标越高，表示企业资产利用效果越好，说明企业在增加收入和节约资金使用等方面取得了良好的效果，否则相反。对公司五年经营数据计算可以分析得出，公司在第一年到第三年的经营过程中，资产收益率呈上升趋势，表明企业资金利用良好；然而在第四年到第五年的经营过程中，企业资产收益率呈下降趋势，表明企业资金利用环节出现了问题。

5.本岗位和企业其他岗位的合作情况。我们G组分设CEO、采购总监、财务总监、信息

总监、销售总监和生产总监六个职位。企业大致的运行流程是：新年度计划决策、资金预算、预算投广告费、材料采购、订单生产、产品销售、编制报表等。我在小组沙盘演练的时候担任的是采购总监一职，采购总监和其他的职务一样是ERP运营中必不可少的一员，要下原料订单，买原材料。既需要跟财务总监商量好采购费用又要跟生产总监商量好产能，只有在大家的配合下这个模拟的企业才能很好的运行下去。

以上是我作为采购总监在公司经营过程中对采购环节的分析。通过分析我的心得体会：

1.团队协作的重要性。采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合，财务总监每年都要做一个财务上的预算，所有进出款项都要一清二楚，我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的，一个企业要运行的好就得有章有序，ERP也是如此。营销总监跟我们关系也很重要，每一年初他们都要接一年的订单，一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料，这些都是环环相扣的，除了营销，CEO也要很关注采购，就是怕出任何差错，从这儿看来，团队协作还是非常重要。

2.要准确计算产能，合理选择订单生产。生产需要加工费，企业必须准确计算自身的产能，根据产能和生产所需的费用支出合理选择订单，不能盲目拿订单，导致不能按时完成生产，逾期支付不必要的罚款，超出企业资金预算范围，给企业运营中的资金流动造成困难。

3.根据产能和生产订单合理安排材料订购。由于不同材料的订购提前期不同，因此需要合理安排材料的订购时间，同时对材料的采购费用做好预算，保证企业正常的生产。既要根据实际情况保持原材料的供应充足，又要避免原材料库存过多，做到零库存，避免的过多占用资金。