办公室人事工作流程员工入职调动离职
员工招聘入职转正调动离职管理制度
招聘入职、转正、调动、离职管理制度文献编号:生效日期:版本:一、总体目旳:为建立合理旳、人性化旳人事管理制度,规范企业员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,保证企业与员工双方旳合理利益,既增长员工对企业旳认同感,同步使企业能有效选择适应岗位规定旳合格人员,保证企业人员相对稳定,规定正常旳人才流动秩序,保障经营管理目旳旳实现,特制定本管理制度。
二、合用范围合用企业全体工作人员。
三、有关部门职责1、人力资源部负责员工旳招聘、入职、转正、调动、离职管理工作;2、用人部门协同人力资源部完组员工旳招聘面试、录取、培训、转正等工作;3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理;4、人力资源部负责员工考勤计算,财务部负责员工薪资旳核算和支付。
第一节员工招聘入职管理规定一、目旳通过明确有序旳引导,协助新员工融入到兴庆大家庭里来,形成企业承认旳工作态度、工作习惯,并为未来旳工作效率打下基础。
二、责任部门人力资源部三、管理内容1、对求职人员状况进行初步理解;2、办理入职手续;3、向新员工简介其工作内容、工作环境及有关同事,使其消除对新环境旳陌生感,尽快进入工作角色;4、入职培训;5、试用期内对新员工工作旳跟进与评估,为转正提供根据。
四、招聘入职作业流程1 招聘途径与招聘原则1.1员工招聘途径:内部人员推荐、企业门口招工启示、人才市场、报刊、中介、网络等;1.2管理人员招聘途径:内部晋升、企业门口招工启示、人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等1.3员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰;1.4员工增补条件:企业各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘需要由对应部门提前一种星期填写《人员增补需求表》;管理及其他人员需要提前十五日填写《人员增补需求表》;1.5 人力资源部根据用人部门招聘规定安排招聘,和用人部门共同组织面试、笔试;1.6 面试合格人员由人力资源部告知报到;2、新员工应聘接待流程2.1 应聘人员在人力资源部领取并填写《员工入职简历表》;▲准备工具:笔、《员工入职简历表》;▲规定:对应聘人员要热情接待、解答;规定应聘人员在填写入职资料表时,对有关旳内容要如实填写。
员工入职调动与离职流程(附流程图)
员工入职、调动、离职流程为标准公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责,使部门之间业务流程标准化,特制定本流程。
第一局部入职流程一、入职条件1、身体健康,德才兼备,政历清楚;2、符合岗位任职要求,并通过初、复试以后,合格者予以录用。
二、报到程序1、接到录用通知后,应在指定日期到办公室报到,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。
无故不按照指定日期报到者,不予录用;2、员工入职需提交的材料:身份证、学历证明、职称资格证书、英语及计算机等资格证的原件和复印件,以及1寸免冠近照2张,并亲笔填报准确的个人资料;3、报到当天,需填写?员工履历表?、?承诺书?、?员工入职确认单?,由办公室人员为新入职员工进行指纹录入、制作工牌、?员工手册?发放,安排新员工与试用部门负责人见面,并向各部门介绍;4、新员工所在部门负责人负责为员工安排好办公〔工作〕地点,及时带新员工领取办公用品,如有其他要求,可直接向本部门负责人申请;5、办公室与新入职员工签订?试用期协议?。
三、入职培训1、办公室应对新员工进行的培训:公司的组织架构、考勤及工资制度、绩效奖惩制度、行为标准等员工手册涉猎的内容;2、部门负责人应对新员工进行入职培训:介绍直属领导、参观部门、介绍部门同事、业务培训、部门规章制度等。
四、试用与转正1、试用期考核主要内容为工作态度、工作能力、工作业绩;2、新员工试岗期5天〔不同于试用期〕,在此期间劳资双方互相适应,假设不能胜任/适应本岗位工作,部门负责人有权利提出不予录用,员工本人可随时离岗,不记薪;如假设可以录用,办公室负责填写?员工录用审批单?,逐部门审批,完成员工正式入职手续,起薪日期为员工报到的第一天;3、员工试用期一般为1—3个月。
如在试用期内请假,原那么上转正时间顺延;请假超过15天,那么作自动离职处理;4、劳资双方有权在试用期内随时解除劳动关系,但须提前三天书面通知,并办理工作及物品交接前方可离职;5、办公室应于新员工试用期满前10天,将?员工转正申请表?发至员工本人。
人事工作流程讲解
人事工作流程讲解人事工作流程是组织中人力资源管理的关键环节之一,它涵盖了员工招聘、员工入职、员工培训与发展、员工离职等一系列环节。
一个有效的人事工作流程能够帮助企业高效地管理人力资源,吸引和留住优秀员工,提高组织效能。
以下是一个典型的人事工作流程。
第一阶段:员工招聘员工招聘是人事工作的第一步。
在这个阶段,人力资源部门通过线上和线下渠道发布职位广告,筛选简历,并对候选人进行面试和考核。
在面试过程中,招聘团队需要评估候选人的技能、经验、价值观和文化匹配度等方面。
通常,招聘团队还会与候选人进行背景核查,以确保其信息的真实性。
第二阶段:员工入职员工入职是指新员工正式加入组织的过程。
在入职前,人力资源部门需要与新员工进行沟通和协调,包括签订合同、完成员工档案和薪酬福利等相关手续。
之后,人力资源部门与相关部门合作,为新员工提供必要的培训和信息,以确保其能够顺利适应新的工作环境。
此外,还需要为新员工安排办公设备和工作空间,以便他们能够正常工作。
第三阶段:员工培训与发展员工培训与发展是组织中持续改进和提升员工绩效的重要方式。
在这个阶段,人力资源部门需要与各部门协调,开展员工培训和发展计划。
这通常包括内部培训、外部培训和跨部门培训等形式。
人力资源部门还要通过定期绩效评估和个人发展计划,帮助员工发现并充分发展潜力,提升其专业能力和职业发展。
第四阶段:员工离职员工离职是组织中不可避免的一部分。
在员工离职时,人力资源部门需要与离职员工协商解除劳动合同,并处理相关手续,如完成离职手续、交接工作、结算薪酬和终止福利等。
此外,人力资源部门还需要进行离职员工的离职调查和退出面谈,以了解员工离职的原因和问题,并提供改进建议。
这有助于组织了解和改善员工流失的原因,从而提高员工满意度和留存率。
综上所述,人事工作流程涉及到员工招聘、员工入职、员工培训与发展、员工离职等多个环节,这些环节相互关联,共同构成了一个完整的人事管理流程。
通过合理规范的流程,组织能够更好地管理和开发员工,实现人力资源的有效配置,提高组织的整体效能。
新员工入职、转正、离职流程
新员工入职、转正、离职流程2、行政人事部审核离职申请,并通知员工办理相关手续;3、员工需填写《离职申请表》(附件2),并在规定时间内交于行政人事处;4、部门领导进行离职面谈,了解离职原因,并进行离职手续办理;5、行政人事部进行离职手续审核;6、员工需完成工作交接,并归还公司财产;7、离职员工需进行离职培训,包括不限于离职流程、福利结算、社保、公积金等相关事宜;8、行政人事部进行离职手续的最终审核,并进行离职结算。
二)离职工作流程图员工申请离职行政人事部审核离职申请填写《离职申请表》部门领导离职面谈,办理离职手续行政人事部审核离职手续完成工作交接,归还公司财产离职培训行政人事部最终审核离职手续,结算离职费用行政人事部行政人事部新员工入职、转正和离职程序及流程图一、新员工入职工作程序及流程图1.办理入职手续新员工应按通知规定的时间及收到的入职offer前来公司办理入职手续。
新员工入职当天需填写《员工入职告知书》,并携带相关证件复印件交于行政人事处存档备案。
需要提交的资料包括:身份证复印件2份、毕业证书、学士学位证书复印件1份、工商银行卡或建设银行卡复印件2份(手写姓名、卡号)、一寸白底寸照电子版。
2.进入公司微信群和钉钉打卡中。
3.安排座位,参观公司办公室,向新员工介绍各部门人员。
4.带新员工见其部门领导,由部门领导做工作安排。
5.领取办公用品(本和笔)、工牌、工作服。
6.参加次日早会,并做自我介绍。
7.入职培训:行政人事部对新员工进行入职培训,培训内容包括不限于企业文化、日常行为规范、奖惩管理制度、晨会流程及规范、考勤及假期管理制度、出差流程、入离职流程(入职、转正、离职)、福利管理制度。
二、新员工转正工作程序及流程图1.试用期满前5天,行政人事部通知试用期员工办理转正审批手续,并发放《试用期员工转正申请表》。
2.试用期员工填写《转正申请表》,并在规定时间内交于行政人事处。
3.部门领导进行试用期员工的考核评估。
人事专员工作流程
人事专员工作流程
1.招聘与选聘
首先,人事专员需要与各部门负责人沟通,了解招聘需求和岗位职责。
然后,根据需求发布招聘信息,包括岗位职责、薪资待遇等。
接下来,人
事专员会筛选简历,与候选人进行面试和笔试,并进行背景调查。
最后,
选择合适的候选人,并制定入职计划。
2.员工入职与培训
在新员工入职之前,人事专员需要为他们准备相关的办理手续和材料,例如合同、保险、社保等。
接着,人事专员会进行入职培训,包括公司规
章制度、职业道德、宣传与培训等内容。
此外,还会介绍公司的组织结构、发展战略和价值观等,帮助新员工更好地融入公司。
3.绩效考核与奖惩
人事专员需要与部门负责人一起制定员工绩效考核方案,明确考核标
准和评分方法。
然后,人事专员会对员工进行定期或年度绩效考核,包括
个人目标达成情况、工作态度、合作精神等方面的评估。
根据评估结果,
人事专员会制定相应的奖励或处罚措施,例如奖金、晋升、培训机会等。
4.员工离职与福利管理
当员工离职时,人事专员需要办理相关手续,如提交辞职报告、办理
离职手续等。
此外,人事专员还需要进行离职面谈,了解员工离职原因,
并收集反馈意见,为公司改进提供建议。
同时,人事专员还要处理员工的
福利问题,例如结算工资、终止保险、办理离职证明等。
总结起来,人事专员工作流程包括招聘与选聘、员工入职与培训、绩效考核与奖惩、员工离职与福利管理等环节。
通过合理的组织和协调,人事专员能够有效地管理和运营公司的人力资源,提升员工的工作效率和满意度。
员工入职离职管理制度
员工入职离职管理制度(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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员工入职离职管理制度5篇
员工入职离职管理制度5篇员工入职离职管理制度5篇辞退:是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退,包括试用期内辞退及转正后辞退。
下面给大家分享员工入职离职管理制度,欢迎阅读!员工入职离职管理制度精选篇11.目的:为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。
2.适应范围:公司全体员工。
3.职责:3.1办公室具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理;3.2各职能部门配合办公室办理员工管理相关手续。
4.工作要求:4.1员工招聘4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送办公室。
4.1.2办公室根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。
4.1.3对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送办公室实施。
4.1.4办公室根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。
4.1.5招聘信息发布后,办公室依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。
4.1.6办公室根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,并填写《面试评价表》。
4.1.7所有应聘人员面试结束后,办公室会同需求部门确定最终面试结果。
4.2员工录用办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。
4.3入职报到4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由办公室发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。
新员工报到时须向办公室提供以下有关证明文件:A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件;B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。
人事工作流程(详细)
新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位.1、对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜.2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查,拟录用人员身体健康方可入职报到,否则不予录用,以正规医院出具的体检报告为判断标准.3、员工入职报到所需材料:①体检报告;②##复印件 2 份〔正反两面〕;③毕业证、职称〔含职业##书〕复印件 1 份;④本人建行卡##;⑤一寸照片 2 张〔需办社保卡的必须提供白底照片〕;⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书.4、入职培训要求:①所有新进员工必须经入厂培训考试合格后方可上岗 ,具体按照《员工培训管理规定》中 " 新员工上岗培训"要求执行;②入厂培训内容:公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、变压器基础知识、工艺规程、操作规程等.5、新员工上岗工作程序:①入职培训合格后,将培训试卷交人事专员处存档,人事专员凭试卷为其建立个人档案;②开具调令一式五份,公司存档一份,个人档案一份,薪资核算员一份,领取饭票处一份,入职部门一份.③人事专员处开具收据,领取个人劳保用品〔工作服、劳动防护用具等〕;④新员工入职一个月内与其签订劳动合同〔关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》〕,合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行;⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险,特殊情况经双方商议确定;根据岗位情况报公司请示是否为其购买意外伤害保险;⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员》 .1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形.2、员工辞职流程:按《劳动合同管理规定》要求时限由本人提出书面辞职申请→报部门负责人允许→报分管领导允许→报总经理批准→人力资源部办理离职手续3、公司提出与员工解除劳动合同流程:部门负责人提出意见→报请分管领导允许→会同人力资源部意见→报请总经理批准→与员工面谈→人力资源部办理离职手续4、劳动合同到期终止流程:按《劳动合同管理规定》中合同到期考核程序,员工本人选择到期终止/公司选择到期终止→人力资源部会同所在部门、分管领导意见→与员工面谈→人力资源部办理离职手续5、离职手续办理流程:岗位工作交接→ 《员工离厂移交单》→人事专员填写《员工离职结算表》→开具终止劳动合同证明→ 《离职人员个人资料领取表》→为有需要的员工办理失业登记证明→人事专员办理各项保险终止手续→将离职表格存档,更新《离职人员登记表》信息1、员工退休包括提前退休、正常退休、延迟退休三种情形.2、提前退休办理流程:特殊工种从业人员达提前退休年龄前 2 个月,公司与员工本人商议→人事专员到劳动局领取提前退休审批表格→准备提前退休所需审批资料→报劳动局审批→审批通过报社保局办理正式退休手续3、正常退休办理流程:员工达法定退休年龄前一个月,人事专员通知退休员工本人准备办理退休手续所需个人资料→退休当月 5 日前将资料送去社保局→按社保局通知去拿退休证等相关材料→通知退休员工按离职程序办理相关手续〔公司留存退休证复印件与退休人员联系方式、家庭住址等〕→建立退休人员登记台帐办理退休手续所需个人资料:①一寸照片三张〔不能带红色〕;②##原件与复印件;③户口本〔城镇户口需要〕;④个人档案;⑤社保卡;⑥江山市社会化管理〔发放〕退休〔职〕人员登记表.4、延迟退休办理流程:延迟退休指达国家法定退休年龄,但因个人养老保险缴费年限不到领取退休金年限而延迟退休的情形.员工本人自愿延迟退休,公司允许继续使用→达延迟退休底线 65 周岁→按正常退休流程办理退休手续→建立退休人员登记台帐1、员工假期类型包括事假、病假、婚假、丧假、工伤假、探亲假、班中假、待料假、调休、产假、哺乳假、计划生育假等假别,请假审批程序参照《关于员工公出、待料与各类假期审批程序的通知》与《计划生育各类假期与待遇的规定》执行.2、请假流程:员工本人提出请假请求→填写请假单→报请制度要求领导审批允许→请假条交人事专员处备查→作考勤与薪资核算依据→存档1、考勤类型包括一卡通考勤和手工考勤两种类型.具体考勤要求严格按照《员工考勤管理规定》执行.2、一卡通考勤流程:员工入职一个月配发电信手机〔含一卡通〕→员工上下班按规定在打卡机上打卡→次月 10 日前人事专员整理一卡通打卡数据与请假条→形成月度考勤表→报行政总监审批→定稿,报薪资核算专员作为纪律考核与薪资核算依据并存档2、手动考勤流程:入职一个月内未配发电信手机的员工与因工作性质无法正常打卡的员工→所在部门指定考勤员进行考勤登记→次月 5 日前向人事专员递交考勤表→整理考勤表与请假记录→形成月度考勤表→报行政总监审批→定稿,报薪资核算专员作为纪律考核与薪资核算依据并存档3、一卡通就餐流程:员工入职一个月配发电信手机〔含一卡通〕→人事专员为一卡通充值入账→员工中午按规定时间到公司食堂刷卡就餐→次月初根据员工刷卡记录与餐券数量进行月度餐费统计4、一卡通充值流程:月底员工将电信手机〔含一卡通〕拿至人事专员处→登录进入一卡通系统→选择设备管理→进入卡证中心→选择 IC 卡→将手机放在读卡机上→单机"读卡"按钮,确定→在浮现的充值页面中"充值额"栏内输入充值金额,单机"充值"按钮→系统显示充值成功,操作完成1、劳动合同管理包括劳动合同的签订、履行与考核、变更、解除与终止等.2、劳动合同签订流程:新员工入职培训合格,上岗→入职一个月内,人事专员与用人部门沟通人员使用情况→新员工不胜任工作岗位,不稳定因素较多→劝退,不予正式录用,不签合同∣ →新员工胜任工作岗位,基本稳定→人事专员按《劳动合同管理规定》中要求期限签订劳动合同→一式两份,员工一份,公司存档一份→更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息3、劳动合同到期考核流程:人事专员在员工劳动合同到期前 45 日将《员工劳动合同期满考核表》交由考核权限人员考核,同时将《续签劳动合允许向书》交由员工本人征求续签意向→公司与员工均允许续签劳动合同→劳动合同期满前 5 日将《续签通知书》送达员工→劳动合同续签→存档,更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息4、劳动合同变更流程:员工岗位类别变动 /工作地点调整/签订服务协议→人事专员与员工沟通 ,达成共识→签订《劳动合同变更协议书》→存档,更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息5、劳动合同解除流程:①在劳动合同期限内,员工书面申请与公司解除劳动合同,按照"员工辞职流程"办理相应手续.②在劳动合同期限内,员工因违反公司劳动纪律、规章制度等情况,公司提出与员工解除劳动合同,按照"公司提出与员工解除劳动合同流程"办理相应手续.6、劳动合同终止流程:人事专员在员工劳动合同到期前 45 日将《员工劳动合同期满考核表》交由考核权限人员考核,同时将《续签劳动合允许向书》交由员工本人征求续签意向→公司与员工任一方不允许续签劳动合同→劳动合同到期终止→通知员工办理离职手续〔按照"离职手续办理流程"办理相关手续〕1、员工试用期转正包括提前转正、到期转正、延迟转正三种类型.2、提前转正流程:用人部门提出提前转正申请→人事专员将《试用期员工转正审批表》交与员工→试用员工填写"试用期工作总结与转正意向"→按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核→考核未通过,继续试用/考核通过→ 《审批表》复印一份,交与薪资核算专员作为薪资核算依据;《审批表》原件存入个人档案→更新《劳动合同管理台帐》信息3、到期转正流程:员工试用期满前十个工作日,人事专员将《试用期员工转正审批表》交与员工→试用员工填写"试用期工作总结与转正意向"→按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核→考核未通过,延迟转正/辞退→与员工沟通,将《审批表》存入个人档案∣ →考核通过→《审批表》复印一份,交与薪资核算专员作为薪资核算依据;《审批表》原件存入个人档案→更新《劳动合同管理台帐》信息4、延迟转正流程:人事专员于延迟转正期到期前十个工作日,将《试用期员工转正审批表》交与员工→试用员工填写"试用期工作总结与转正意向"→按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核→考核未通过→辞退→按照"公司提出与员工解除劳动合同流程"办理相应手续∣ →考核通过→ 《审批表》复印一份,交与薪资核算专员作为薪资核算依据;《审批表》原件存入个人档案→更新《劳动合同管理台帐》信息1、员工岗位变动包括升职、降职、平调三种类型.2、员工升职变动工作流程:公司确定意向人选→与员工本人沟通,提出要求,约定适应期→达成一致,开具调令→ 岗位类别调整的,签订《劳动合同变更协议书》→适应期到期前十五个工作日,通知员工准备个人述职报告→各级领导参加述职考评,得出评价结论→考评未通过→延长考察期/不予升职,回原职或者另行安排工作→与员工沟通,开具调令∣ →考评通过→报集团公司审批→ 允许 ,发布任命文件→更新各类人事表单,相关资料存入个人档案3、员工降职工作流程:部门提出某员工违反公司劳动纪律、规章制度→调查取证→提请相关领导讨论,作出处理决定→报请总经理批示→与员工本人沟通→全厂通报→ 岗位类别调整的,签订《劳动合同变更协议书》→开具调令→更新各类人事表单,相关资料存入个人档案4、员工平调工作流程:有关部门提出人员需求与公司内意向人员〔也可由人力资源部提出建议〕→与当事人与意向人员部门负责人、分管领导沟通,提出调配安排,做好思想工作→开具调令→ 岗位类别调整的, 签订《劳动合同变更协议书》→更新各类人事表单,相关资料存入个人档案1、员工社保管理包括员工参保、保险终止、工伤理赔、伤残鉴定、失业登记、生育报销、公积金提取等;意外伤害保险包括参保、增保、人员替换、意外理赔等.2、员工参保流程:五险〔网上申报〕:试用期员工转正考核通过→将电子笔插到主机USB 接口上→进入##省社会保险网上申报系统→进入单位申报页面 ,根据新员工情况选择人员新参保申报/人员续保申报→输入参保人员信息→选择险种→将参保信息保存到草稿箱→进入申报中心草稿箱,核实申报人员信息无误→选中需参保人员→点击申报→输入密码→ 申报成功公积金参保:试用期员工转正考核通过→人事专员填写《江山市住房公积金汇缴变更清册》→写清员工个人信息,摘要中注明"新增",填写本月增加汇缴情况→盖公章, 《清册》一式两份,一份送至江山市住房资金管理中心,一份单位留存→参保成功3、员工保险终止流程:五险〔网上申报〕:员工离职确认→将电子笔插到主机 USB 接口上→进入##省社会保险网上申报系统→进入单位申报页面,选择员工中断申报→输入所需中断人员##→点击"查询"→选中"中断"按钮→选择需中断险种→点击申报,进入草稿箱→在申报中心草稿箱中选择中断人员→点击申报→输入密码→ 中断成功公积金中断:员工离职确认→人事专员填写《江山市住房公积金汇缴变更清册》→写清员工个人信息,摘要中注明"调出",填写本月减少汇缴情况→盖公章,《清册》一式两份,一份送至江山市住房资金管理中心,一份单位留存→ 中断成功4、工伤理赔流程:员工发生工伤→公司安全员调查取证→准备相关材料报劳动局申请工伤认定→认定批准,准备工伤理赔所需资料报社保局申请工伤理赔→理赔资金到账,通知员工领取相应工伤理赔金→人事专员将员工工伤相关资料存档备查,建立工伤管理台帐工伤认定所需材料:①工伤员工##复印件;②工伤认定申请表;③事故调查报告;④旁证人证明;⑤病历本、收费收据、用药清单、出院小结等复印件;⑥劳动合同复印件工伤理赔所需资料:①工伤员工##复印件;②工伤认定书;③事故调查报告;〔交通事故需提供交警部门处理意见书〕④病历本、收费收据〔原件〕、用药清单、出院小结等复印件;⑤劳动合同复印件5、伤残鉴定流程:工伤员工治疗结束→填写《伤残等级鉴定申请表》与相应资料→ 申报劳动局鉴定→鉴定批文确定伤残等级→将鉴定报告与相关材料报社保局领取一次性伤残津贴金与其他补偿金→补助金到账,通知员工领取→资料存档,更新台帐备查6、失业登记流程:员工缴费满 1 年且非本人意愿中断就业→单位开据失业登记证明书→员工本人准备相关材料到就业局申请失业登记〔在失业 60 日内提出申请〕→审核通过,员工按月领取失业金失业登记所需资料:城镇:①解除或者终止劳动合同证明书原件;②劳动合同〔最好提供单位为员工建立的个人档案〕;③2 寸照片两张;④##原件与复印件;⑤户口本原件与复印件;⑥社保申报单与社保中断单〔单位可配合提供〕;⑦如需继续参加医保,则需提供社保申请表复印件.农村:①解除或者终止劳动合同证明书原件;②劳动合同〔最好提供单位为员工建立的个人档案〕;③1 寸照片两张;④##原件与复印件;⑤户口本原件与复印件.7、生育报销流程:女员工缴费满 6 个月且生产/实施生育手术→提供生育报销所需资料报社保局→审核通过, 资金到账通知领取→资料存档,建立生育报销台帐备查生育报销所需资料:①##复印件;②结婚证复印件;③生育服务证复印件;④劳动合同复印件;⑤小孩医学出生证明复印件;⑥病历本、用药清单、出院小结、用药清单原件与复印件等;⑦本人建行卡账号8、公积金提取流程:员工符合提取公积金条件→按要求填写《江山市住房公积金支取申请表》一式四联,盖好公司公章、财务章→提交江山住房资金管理中心→ 中心审核批准,支取资金到公司财务→财务转账至支取人个人账户→提取完成9、意外伤害参保流程:人事专员会同分管生产领导、行政总监意见,整理意外保险参保→经生产副总、行政总监审核→总经理审批→联系保险公司联系人, 参保人信息,商议确定保费→保险公司开具发票→公司审批通过,财务转账支付→保险公司出具保险合同,双方盖章生效10、意外伤害增保流程:由于招聘新增人员→人事专员整理需增保人员→经生产副总、行政总监审核→总经理审批→联系保险公司联系人, 参保人信息→保险公司开具发票→公司审批通过,财务转账支付→保险公司出具增保单,双方盖章生效11、意外伤害人员替换流程:由于人员流动,产生可替换人员→人事专员整理原参保人员、替换后人员→经行政总监审核批准→联系保险公司联系人, 参保人信息→→保险公司出具保单替换人员,双方盖章生效12、意外伤害理赔流程:员工发生意外伤害事故→安全员采集资料、调查取证→将理赔所需资料报至保险公司→保险审批完成,理赔额至公司财务→财务转账至员工个人账户→人事专员将理赔相应资料存档 , 建立意外伤害理赔台帐法定节假日放假前,需加班人员分部门填写《加班申请单》→部门负责人允许→分管领导审核→总经理批准→交人事专员处作考勤依据→制作考勤表,作薪资核算依据采集事实依据→相关领导研究讨论→得出奖惩结论 ,草拟奖惩报告→报相关领导审核/普通奖惩事项经经济责任制会议讨论通过→报请总经理批示→发布奖惩通报→存档1、人事档案包括人事表单、员工调令、奖惩通报、任命文件、劳动合同、考勤报表、请示报告、员工个人档案、员工离职资料、各类台帐等资料.2、管理要求:实时更新、分类管理、月月报备、年年存档.每年 10 月人力资源部开始征集各部门人员定岗定编意见→整理各部门意见,并根据公司实际情况整理公司年度定岗定编草案→报行政总监审核→总经理复审→报集团审定每月 28 日前,人事专员整理当月人事报表、劳保报表、员工通讯录、员工花名册、岗位人员、离职人员登记表、劳动合同管理台帐等表单报人力资源经理→审核通过→月度人事报表报行政总监、总经理,其他报表按年整理归档.。
人事变动与调整程序
人事变动与调整程序人事变动是组织管理中常见的现象,包括人员的入职、晋升、调动、离职等情况。
为了保证组织的正常运转,确保员工的利益和权益,制定一套合理的人事变动与调整程序是必要的。
本文将详细介绍人事变动与调整的程序和流程。
一、入职程序新员工入职是人事变动的一种形式。
以下是一般的入职程序:1. 职位发布:根据组织需求和招聘计划,组织将招聘信息发布在相关渠道上,如招聘网站、社交媒体等。
2. 简历筛选:组织对应聘者递交的简历进行筛选,选取符合要求的候选人。
3. 面试评估:组织进行面试评估,通过与候选人的面对面交流,了解其能力、经验和适应能力。
4. 实施背景调查:对通过面试的候选人进行背景调查,确认其教育背景、工作经历和人品等相关信息。
5. 发放录用通知书:对最终录用的候选人发放录用通知书,与其商定正式入职时间和薪酬待遇。
6. 办理入职手续:入职当天,候选人需要办理相关入职手续,如签订劳动合同、办理社保和公积金等。
二、晋升程序员工的晋升是基于其工作表现和业绩的认可,晋升程序如下:1. 确定晋升条件:组织根据职位要求和晋升指标,确定员工晋升的具体条件和要求。
2. 绩效评估:组织对员工进行全面的工作绩效评估,包括工作质量、责任心、沟通能力等方面的表现。
3. 内部评审:通过内部评审,由相关部门对员工的绩效评估结果进行复核和确认。
4. 面试或考核:组织可以要求员工进行面试或考核,以进一步了解其能力和潜力。
5. 决定晋升并通知员工:经过评估和考核后,组织确定是否给予员工晋升,并将结果通知给员工。
6. 实施晋升:晋升生效后,组织将与员工沟通晋升后的职责、薪资调整等事项,并正式调整员工的工作岗位和职级。
三、调动程序员工调动是为了更好地满足组织的变化需求或员工个人发展的需要。
调动程序如下:1. 发起调动申请:员工向上级领导提出调动申请,说明调动的原因和目的。
2. 部门评估和沟通:员工所在部门进行评估,确定调动申请的可行性,并与员工进行充分沟通。
人事工作流程
人事工作流程一、招聘流程。
1. 确定招聘需求,根据公司发展规划和业务需求,确定招聘计划,明确招聘职位及人数。
2. 编制招聘方案,制定招聘方案,包括招聘渠道、招聘流程、招聘条件等,确保招聘工作有序进行。
3. 发布招聘信息,通过招聘网站、招聘会、校园招聘等渠道发布招聘信息,吸引合适的人才。
4. 筛选简历,对收到的简历进行筛选,初步确定符合条件的候选人。
5. 面试评估,安排面试,对候选人进行综合评估,包括专业能力、沟通能力、团队合作能力等。
6. 发放录用通知,确定最终候选人后,发放录用通知,与候选人确认入职时间和待遇。
二、员工入职流程。
1. 签订劳动合同,新员工入职后,与公司签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
2. 岗前培训,安排新员工进行岗前培训,包括公司文化、岗位职责、工作流程等内容。
3. 办理入职手续,完成入职登记、领取工作证、办理社保、公积金等手续。
4. 分配工作任务,根据员工的能力和岗位需求,分配工作任务,确保员工能够快速融入工作。
5. 配备工作工具,为员工提供必要的工作工具和设备,保障员工正常工作。
三、员工离职流程。
1. 接受离职申请,员工提出离职申请后,人事部门应及时接受并办理相关手续。
2. 离职手续办理,包括离职审批、工资结算、社保、公积金办理等。
3. 离职交接工作,安排离职员工进行工作交接,确保工作的顺利进行。
4. 离职面谈,进行离职面谈,了解员工离职原因,收集意见和建议。
5. 归档离职资料,对离职员工的档案进行整理归档,妥善保存。
四、员工绩效考核流程。
1. 设定考核指标,根据公司业务目标和岗位要求,设定员工的绩效考核指标。
2. 绩效考核周期,按照公司规定的绩效考核周期,对员工进行定期考核。
3. 绩效评定,根据员工的工作表现和完成情况,进行绩效评定,确定绩效等级。
4. 绩效奖惩,根据绩效评定结果,给予员工相应的奖励或惩罚。
5. 绩效反馈,向员工提供绩效反馈,指导其改进工作表现,提高工作效率。
人事工作流程详细
人事工作流程详细第一阶段:员工招聘1.确定招聘需求在这个阶段,人事部门与相关部门合作,确认所需职位的数量和职位要求,以满足组织的战略目标。
2.编写招聘广告人事部门负责编写招聘广告,明确职位描述、工作职责和薪酬待遇,并将其发布在合适的渠道上,如招聘网站、社交媒体等。
3.筛选简历人事部门收到申请后,会对简历进行筛选,将最合适的候选人移入下一轮面试。
4.面试选拔人事部门安排面试,通过个人面试、技能测试和行为面试等环节来评估候选人的能力和适应性。
最终选出最合适的候选人。
第二阶段:员工入职1.发放工作合同在选定候选人后,人事部门会与候选人签订劳动合同,并解释组织的政策、规章制度和薪酬福利等。
2.人事登记3.新员工培训人事部门与相关部门协同合作,为新员工提供必要的培训。
这包括熟悉公司文化、岗位职责和工作流程等内容。
4.提供办公设备和工具人事部门提供新员工所需的办公设备和工具,如电脑、手机等,确保新员工能够顺利开始工作。
第三阶段:员工发展1.绩效评估人事部门定期进行员工绩效评估,评估员工的工作表现和能力,为员工设定个人发展目标,并提供必要的培训和支持。
2.岗位晋升和调动根据绩效评估结果和组织发展的需要,人事部门会对员工进行岗位晋升和调动,以激励并发展他们的职业生涯。
3.员工培训和发展人事部门负责制定培训计划,并与相关部门合作,为员工提供必要的培训和发展机会,以提高其技能和能力。
4.激励和奖励人事部门负责开展激励和奖励活动,如提供绩效奖金、表彰优秀员工等,以激励员工的工作积极性和创造力。
第四阶段:员工离职1.辞职申请处理如果员工提出辞职申请,人事部门会与员工进行沟通,了解其离职原因,进行正式离职手续。
2.知识交接人事部门会确保离职员工与接替者进行知识交接,确保组织的工作正常进行。
3.离职手续办理人事部门负责办理员工的离职手续,包括发放离职通知、结算员工工资和福利、取消员工信息等。
4.离职面谈人事部门与离职员工进行离职面谈,收集员工对组织的反馈和建议,以改进组织的管理和运营。
入职调离管理制度
入职调离管理制度第一章总则为了规范公司员工的入职和调离流程,保障公司员工在入职和离职过程中的合法权益,建立健全公司员工入职调离管理制度。
此制度适用于公司全体员工的入职和离职流程管理。
第二章入职管理1. 入职资料的准备在员工正式入职之前,公司人事部门应当准备好员工的入职资料,包括但不限于身份证明、学历证明、工作经历、健康证明等材料。
同时,公司应当向新员工介绍公司的基本情况,明确员工的工作职责和权利义务。
2. 员工培训新员工入职后,公司应当进行全方位的培训,包括公司制度、工作流程、安全知识等方面的培训。
公司应当根据员工的具体岗位和工作内容,制定相应的培训计划,确保员工快速适应工作环境。
3. 入职体检公司所有新员工在入职之前都必须进行入职体检,以确保员工的身体健康状况符合公司的工作要求。
体检费用由公司承担。
4. 入职合同签订员工正式入职后,公司应当与员工签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
合同内容应当包括工作职责、薪酬待遇、工作时间、福利待遇、保密条款等内容。
5. 入职登记公司人事部门应当在员工正式入职后,及时将员工的相关信息录入公司人事管理系统,完成入职登记手续。
第三章调离管理1. 申请调离员工如需调离公司,应当提前向公司主管进行书面申请,说明调离原因和调离日期。
公司主管应当及时审批并确定员工的调离时间。
2. 离职通知公司人事部门应当在员工离职之前,向相关部门发出离职通知,协调离职手续的办理工作。
离职通知内容应当包括离职原因、离职日期、工资结算等信息。
3. 离职手续员工离职前需要完成相关的离职手续,包括但不限于交接工作、清算工资、返还公司物品等工作。
公司人事部门应当协助员工完成离职手续,确保员工顺利离职。
4. 离职登记公司人事部门应当在员工离职后,及时更新公司人事管理系统,完成离职登记手续。
同时,公司应当保留员工离职材料,归档存放。
第四章补充条款1. 员工保密公司员工在入职和离职过程中,应当遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业机密和个人隐私信息。
办公室人事工作流程-员工入职、调动、离职[1]
办公室工作流程
(员工入职、调动、离职部分)
1、目的
为了保证员工入职和离职规范有序开展,保证公司各部门员工招录工作顺利进行。
2、范围
适用于公司所有部门人员招录操作。
3、操作流程
第一部分员工应聘入职流程
一、操作流程
(一)部门操作部分
注:应聘员工携带《员工应聘登记表》、综合办开具的《员工入职通知》办理入职手续。
(二)办公室操作部分
合
格不合格
注:办公室办理员工转正手续时,依据部门提供的《员工转正考核表》和各部门提供的《员工入职培训考核表》。
二、相关表格
《员工应聘登记表》、《员工入职通知》、《员工转正通知》、《员工入职培训考核表》。
第二部分 员工工作调动流程
一、操作流程
注:办理调动手续时,需提供《物资移交清单》给办公室。
二、相关表格
《工作调动申请表》、《员工入职通知》、《物资移交清单》
第三部分 员工离职操作流程
一、 自动离职
(一)部门操作部分
注:工作期满,携带《辞职申请书》《物资移交清单》至办公室办理离职手续。
(二)办公室操作部分
二、辞退、除名
(一)部门操作部分
注:工作期满,携带《员工离职通知》(违纪除名的不用携带)、《物资移交清单》至办公室办理离职手续。
(二)办公室操作部分
三、合同到期
(一)部门操作部分
离职
续签
注:离职员工工作期满,携带《辞职申请书》、《物资移交清单》至办公室办理离职手续。
(二)办公室操作部分
1.离职
2.续签
二、 相关表格 《辞职申请书》、《员工离职通知》、《物资移交清单》、《财务结算单》。
人事部门工作流程
人事部门工作流程一、引言人事部门是组织中负责管理和协调人力资源的部门,其工作涉及到员工招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等方面。
本文将详细介绍人事部门的工作流程。
二、员工招聘流程1. 需求确认:根据各部门的需求,人事部门与部门负责人进行沟通,明确招聘岗位和人员需求。
2. 编写招聘广告:人事部门根据招聘需求编写招聘广告,并发布在合适的招聘渠道上。
3. 筛选简历:人事部门收到应聘者的简历后,进行初步筛选,筛选出符合要求的候选人。
4. 面试安排:人事部门与部门负责人协调,安排候选人进行面试,并通知候选人面试时间和地点。
5. 面试评估:面试结束后,人事部门与面试官进行评估,确定是否符合招聘要求。
6. 录用决策:人事部门与部门负责人讨论并确定最终录用人选。
7. 发放录用通知:人事部门向被录用的候选人发放录用通知,并与其协商入职时间和薪资待遇。
三、员工入职流程1. 签订劳动合同:被录用的员工与人事部门签订劳动合同,并进行相关手续办理。
2. 员工档案建立:人事部门根据员工提供的个人信息,建立员工档案,并妥善保存。
3. 员工信息登记:人事部门将员工的个人信息录入人事管理系统,并办理相关登记手续。
4. 员工培训:人事部门组织新员工培训,包括公司文化、工作流程、岗位职责等方面的培训。
5. 发放工作证件:人事部门为新员工办理工作证件,如工作证、员工工牌等。
6. 福利待遇安排:人事部门协助新员工办理入职体检、社保、公积金等福利待遇的申请手续。
7. 分配工作岗位:根据员工的能力和招聘需求,人事部门与部门负责人协商,确定员工的工作岗位。
四、员工培训与发展流程1. 培训需求调研:人事部门与各部门负责人进行沟通,了解员工的培训需求。
2. 培训计划制定:人事部门根据调研结果制定年度培训计划,并与部门负责人进行确认。
3. 培训资源准备:人事部门与培训机构合作,准备培训师资、培训场地等资源。
4. 培训实施:人事部门组织员工参加培训,包括内部培训和外部培训。
员工入职离职流程
员工入职离职流程一、员工入职流程。
1. 岗位需求确认。
在公司需要招聘新员工时,相关部门首先需要确认岗位需求,包括岗位名称、职责描述、任职资格等内容,并向人力资源部门提交岗位申请。
2. 招聘计划制定。
人力资源部门根据岗位需求制定招聘计划,包括招聘渠道、招聘方式、招聘时间表等内容,并进行招聘预算的编制。
3. 岗位发布与筛选。
人力资源部门根据招聘计划,在内部和外部发布岗位招聘信息,接收简历并进行初步筛选,确定候选人名单。
4. 面试与考核。
候选人名单提交给招聘团队,进行面试和考核,确定最终录用人员,并进行背景调查和资格审查。
5. 发放录用通知书。
确认录用人员后,人力资源部门向候选人发放录用通知书,约定入职时间和薪酬待遇,并要求新员工提供入职所需的材料。
6. 新员工入职培训。
新员工入职前,人力资源部门安排入职培训,包括公司文化、岗位职责、规章制度等内容,以帮助新员工尽快适应新环境。
7. 入职手续办理。
新员工入职当天,人力资源部门协助新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、领取工作证件、办理社会保险等。
二、员工离职流程。
1. 提交离职申请。
员工向直接主管提交书面离职申请,并注明离职原因和离职日期。
2. 部门审批。
直接主管将离职申请提交部门负责人审批,确认离职日期,并进行离职面谈。
3. 离职手续办理。
离职面谈后,人力资源部门协助员工办理离职手续,包括结算工资福利、办理社会保险、领取离职证明等。
4. 知识交接。
离职员工需将手头工作和相关资料进行交接,确保工作的顺利进行,并向接替者提供必要的工作培训。
5. 资料清理。
离职员工需清理个人工作资料和个人物品,归还公司财产,并进行相关交接手续。
6. 离职登记。
公司人力资源部门进行离职登记,并对员工进行离职调查,以了解员工离职原因和对公司的意见和建议。
以上即是员工入职离职流程的详细内容,希望员工和公司能够严格按照流程进行操作,以确保工作的顺利进行和员工离职的合法合规。
员工招聘录用、入职、调动、离职程序办理规范12
员工招聘录用、入职、调动、离职程序办理规范12 员工招聘录用、入职、调动、离职程序办理规范为更好的为各部门提供人力资源支持和服务保障工作,规范各项工作的管理,提高工作效率与工作准确性,使各部门之间相关工作配合更为简单有序,现对员工招聘录用、入职、调动及离职手续的办理流程做出以下规定,请遵照执行。
一、招聘录用流程部门招聘需先填写《人力需求申请表》报至人事部,由发人事部进行招聘、面试及上岗培训(人力需求申请表见附表一,招聘个人简历表见附表二)。
二、试用期1、试用的目的是为了让公司更多了解被试用人能否适合公司岗位需求或试用者是否认同公司发展理念、企业文化及企业所提供的发展平台。
2、试用员工上岗前,须参加岗前培训(培训内容包括:企业文化,企业制度,产品介绍及比较,招商模式,招商推广,报销制度等)。
-2个月。
3、公司新进员工根据职位不同试用期为1三、员工入职手续办理流程试用期满后,其直接主管通知员工到人力资源部办理入职手续;员工填写《员工入职信息表》(并附:1寸彩照2张,毕业证书、学位证书及相关证书、身份证复印件)?人事部签订《劳动合同》并办理工资卡(员工入职信息表见附表三,劳动合同见附表四)。
四、员工离职、辞退、解除员工离职的具体程序离职流程:员工“辞职申请书”?部门负责人意见?分管领导审核?人事部面谈及意见?签批后的“辞职申请书”交人事部?正式离职前三天到行政人事部领取《员工离职申请表》?部门负责人意见包括该辞职员工离职时间并完成原所在部门应办事项(包括移交办公用具、客户信息资料包括工作具体内容、工作文档、工作进度情况客户信息、公司资料?财务部(借款,代收款,损坏,报销,账号)?人事部确认人事部开具终止或解除劳动关系证明或离职证明?辞职员工于次月15日后到财务部出纳处领取工资(离职申请见附表五)。
用人部门提交辞退、解除员工书面报告予人事部 ?人事部审核交总经理审批?人事部约见拟辞退解除员工并发出《员工离职申请表》?员工离职流程办理?人事部填写辞退解除员工相关费用及工资结算单(辞退试用员工工资按考勤日发放;正式员工,多发一月工资)?分管领导审核?总经理审批?财务部出纳处领取相关费用及工资?人事部开具终止或解除劳动关系证明或离职证明辞职员工。
员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度
员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度一、总体目的:为建立合理的、人性化的人事管理制度,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,确保公司与员工双方的合理利益,既增加员工对公司的认同感,同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员,保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,保障经营管理目标的实现,特制定本管理制度。
二、适用范围适用公司全体工作人员.三、相关部门职责1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作;2、用人部门协同人力资源部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作;3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理;4、人力资源部负责员工考勤计算、薪资核算,财务部负责员工薪资支付.第一节员工招聘入职管理规定一、目的通过明确有序的引导,帮助新员工融入到申通快递大家庭里来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。
二、责任部门人力资源部三、管理内容1、对求职人员情况进行初步了解;2、入职当天全程陪同协助办理入职手续;3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;4、入职培训;5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
四、招聘入职作业流程1、招聘途径与招聘原则1。
1员工招聘途径:内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、中介、网络等、招聘会(校园招聘)等;1。
2管理人员招聘途径:内部晋升、人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等.1.3员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰;1。
4员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘需要由相应部门提前一周在协调办公平台填写《员工需求申请》流程;管理及其他人员需要提前十五个工作日填写《员工需求申请》流程。
如有新增岗位空缺需附部门新的架构;1。
5 人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选.1。
员工入职调动与离职流程(附流程图)
员工入职调动与离职流程(附流程图)-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII员工入职、调动、离职流程为规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责,使部门之间业务流程标准化,特制定本流程。
第一部分入职流程一、入职条件1、身体健康,德才兼备,政历清楚;2、符合岗位任职要求,并通过初、复试以后,合格者予以录用。
二、报到程序1、接到录用通知后,应在指定日期到办公室报到,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。
无故不按照指定日期报到者,不予录用;2、员工入职需提交的材料:身份证、学历证明、职称资格证书、英语及计算机等资格证的原件和复印件,以及1寸免冠近照2张,并亲笔填报准确的个人资料;3、报到当天,需填写《员工履历表》、《承诺书》、《员工入职确认单》,由办公室人员为新入职员工进行指纹录入、制作工牌、《员工手册》发放,安排新员工与试用部门负责人见面,并向各部门介绍;4、新员工所在部门负责人负责为员工安排好办公(工作)地点,及时带新员工领取办公用品,如有其他要求,可直接向本部门负责人申请;5、办公室与新入职员工签订《试用期协议》。
三、入职培训1、办公室应对新员工进行的培训:公司的组织架构、考勤及工资制度、绩效奖惩制度、行为规范等员工手册涉猎的内容;2、部门负责人应对新员工进行入职培训:介绍直属领导、参观部门、介绍部门同事、业务培训、部门规章制度等。
四、试用与转正1、试用期考核主要内容为工作态度、工作能力、工作业绩;2、新员工试岗期5天(不同于试用期),在此期间劳资双方互相适应,若不能胜任/适应本岗位工作,部门负责人有权利提出不予录用,员工本人可随时离岗,不记薪;如若可以录用,办公室负责填写《员工录用审批单》,逐部门审批,完成员工正式入职手续,起薪日期为员工报到的第一天;3、员工试用期一般为1—3个月。
如在试用期内请假,原则上转正时间顺延;请假超过15天,则作自动离职处理;4、劳资双方有权在试用期内随时解除劳动关系,但须提前三天书面通知,并办理工作及物品交接后方可离职;5、办公室应于新员工试用期满前10天,将《员工转正申请表》发至员工本人。
人事工作流程
人事工作流程一、员工招聘流程:1.确定招聘需求:与各部门负责人沟通,了解招聘需求,确定招聘岗位和数量。
2.职位发布:根据招聘需求,编写招聘广告,发布到各大招聘网站、社交媒体和校园招聘平台上。
3.筛选简历:收集应聘者的简历,初步筛选合适的候选人。
5.背景调查:对通过面试的候选人进行背景调查,了解其教育背景、工作经历和个人信用等情况。
6. Offer发放:确定最终录用的候选人,发放录用通知书(Offer)并与候选人商议入职时间。
7.入职准备:协助候选人办理相关手续,如签订劳动合同、健康体检、社保和公积金办理等。
二、员工入职流程:1.新员工信息收集:要求新员工填写入职表格,提供个人基本信息和相关证件复印件。
2.员工档案建立:根据新员工提供的信息,建立员工档案,包括个人基本信息、教育背景、职业经历等文件。
3.领取员工工具:为新员工准备工号、工牌、电脑、办公用品等工作工具。
4.入职培训:安排新员工接受公司内部培训,了解公司文化、制度、业务流程等。
5.分配岗位:根据新员工的背景和技能,安排其具体的岗位和职责。
6.逐步适应:在新员工入职后的几周或几个月内,与他们一起工作,帮助他们熟悉工作环境并逐步适应新角色。
三、员工培训流程:1.培训需求调研:定期与各部门负责人沟通,了解员工培训需求。
2.培训计划制定:根据培训需求和预算,制定年度培训计划,包括内部培训、外部培训和职业发展计划等。
4.培训执行:按照培训计划,组织员工参加内部或外部培训课程。
5.培训效果评估:培训结束后,进行培训效果评估,了解培训效果,及时调整培训计划。
四、员工绩效考核流程:1.目标设定:年度初,与员工沟通设定工作目标。
2.绩效指标制定:制定符合员工工作职责和目标的绩效评价指标。
3.绩效评估:定期与员工进行绩效评估,了解他们的工作情况,评估他们的绩效水平。
4.绩效反馈:与员工分享绩效评估结果,讨论工作表现和改进措施。
5.绩效奖励:根据员工的表现和绩效评估结果,给予相应的绩效奖励,如薪资调整、奖金或晋升等。
员工离职交接流程
员工离职交接流程
员工离职交接流程是人力资源行政工作中非常重要的一环。
以下是员工离职交
接流程的一般步骤:
1. 离职通知,员工决定离职后,应当向直接主管和人力资源部门提出离职通知,通知应包括离职日期和离职原因。
2. 离职手续,人力资源部门应当安排员工办理离职手续,包括填写离职申请表、交还公司财务物品、清理个人物品等。
3. 工作交接,离职员工应当与接替其工作的员工进行工作交接,包括交接工作
内容、客户信息、文件资料等。
4. 知识转移,离职员工应当将自己的工作经验和知识进行转移,可以通过培训、文档资料等方式进行知识转移。
5. 后续跟进,离职员工离开公司后,人力资源部门应当跟进其离职手续,包括
办理离职手续、发放离职证明等。
以上是员工离职交接流程的一般步骤,通过规范的离职交接流程,可以有效保
证公司业务的顺利进行,减少离职对公司的影响。
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办公室工作流程
(员工入职、调动、离职部分)
1、目的
为了保证酒店员工入职和离职规范有序开展,保证酒店各部门员工招录工作顺利进行。
2、范围
适用于酒店所有部门人员招录操作。
3、操作流程
第一部分员工应聘入职流程
一、操作流程
(一)部门操作部分
注:应聘员工携带《员工应聘登记表》、部门开具的《员工入职通知》办理入职手续。
(二)办公室操作部分
注:办公室办理员工转正手续时,依据部门提供的《员工转正考核表》和企管部提供的《员工入职培训考核表》。
二、相关表格
《员工应聘登记表》、《员工入职通知》、《员工转正通知》、《员工入职培训考核表》。
第二部分员工工作调动流程
一、操作流程
注:办理调动手续时,需提供《物资移交清单》给办公室。
二、相关表格
《工作调动申请表》、《员工入职通知》、《物资移交清单》
第三部分员工离职操作流程
一、自动离职
(一)部门操作部分
注:工作期满,携带《辞职申请书》《物资移交清单》至办公室办理离职手续。
(二)办公室操作部分
二、辞退、除名
(一)部门操作部分
注:工作期满,携带《员工离职通知》(违纪除名的不用携带)、《物资移交清单》至办公室办理离职手续。
(二)办公室操作部分
三、合同到期
(一)部门操作部分
注:离职员工工作期满,携带《辞职申请书》、《物资移交清单》至办公室办理离职手续。
(二)办公室操作部分
1.离职
2.续签
二、相关表格
《辞职申请书》、《员工离职通知》、《物资移交清单》、《财务结算单》。