编码基本规则:
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1编码基本规则:
编码由4个大部分组成,分别为进货号、公司自编款号、色号、码号,以上4大部分又分为10个小类
2实例解析:
(1)(2)(3)(4)
进货号公司自编款号色号型号
MTS 09 002 WT 010 BL 001 M S 0091
1)MTS(客户编号):美特斯首字母,意为由美特斯公司进货
09(年号):2009年
002(进货流水号):2009年第2次由美特斯公司进的货
2)WT(服装类别号):外套的拼音首字母
010(款号):用来区别同类别不同款别的服装,指次款服装为从美特斯购入的外套的第10个款式。
3)BL(基本色号):为英文单词蓝色blue的首2字母
001(色差号):如果此款长外套有两种蓝,区别不是很大,可用001代指浅蓝,002代指深蓝,加以区分
4)M(性别号):M为英文单词man的首字母,W(woman)女
S(码号):XS、S、M、L、XL 不多说
0091(数号):本批次、本款号、本色号、本型号中的第91件
3常见问题解答:
1)为什么色号用首2字母而不是首1字母?
因为1字母容易产生重色,比如brown首1字母也是B,但首2字母就是BR。
2)色号用首2字母也会出现重色现象,如blue,black。
这时就可以稍稍变通下了,比如,把black的缩写改为首尾2字母即BK。如发生其它串字母现象可同理推导。
3)为什么只有色号和性别号才用英文缩写,别的都用拼音?
汉字的颜字拼音差别太少,比如红、黄、灰,全是H,男和女全是N,而其它多音节词就不会产生这个问题,比起英语,拼音也更好认一些,因此能用拼音尽量用拼音,如果想全用英文也没有问题,随贵司喜好。
4)如果一款衣服是男女通用,不分性别怎么办?
可以随便用个字母代表,如Z,或干脆取消这段编码。
5)如果2007年我们购进了佐丹奴的一款毛衣,当时的公司自编款号是MY010,因为这款
毛衣卖的好,2008年我们又进了佐丹奴这款毛衣,这时这款毛衣的编号是依2008年重编,还是延用2007年的编号?
最好延用以前的,这样在查帐时比较好查找此款毛衣的总帐。
6)如果我们想公司自编款号区别外套,还想知道外套是短款还是长款,是毛料还是皮料
呢?
可以在WT后加个C(长)或D(短),M(毛)或P(皮),以示区别,但不推荐这么做,分类太细的话会造成编码规则过于混乱,必竟衣服的款太多太多,如果你们需要更细的款号分类也可以,但那样就需要分级编码了,需要你们的进货款类详细资料来分类确定。
7)色差号一定要浅的编001,深的编002,再深的编003吗?或如果没有色差呢?
不一定,只要能做到区别几种同一色系的颜色就行,如果强制这么定也没有问题,形成规率也有利于编码。没有色差直接编为001,以防这个款号色系以后加相近颜色增加。
8)不同款之间的色号是相通的吗?
基本来说如果衣服不同款的话,两个颜色再近都会有色差,所以,色号只有在同款中才有效,对它款无效,它只起到区别同款中同色系颜色的作用,BL001在一个款中可能是浅蓝,在另一款中BL001就可能是指深蓝。
注意:除款号是可与其它进货号相通,其它编号均只对本批次进货有效。
9)如果我们不在乎这个款有什么颜色呢?我们只想记这款一共卖了多少,基本色号就没有
意义了。
取消基本色号,直接用数字代表不同颜色。
10)我们只想知道某款某色某型,不想知道这型有几件。
同上
11)如果我们卖的是裤子,不分XS、S、M这种的码号,是用的27、28这种呢?
可把码号换为数字型
12)如果我们的衣服并不是纯色,比如是豹纹、条纹什么的,基本色号怎么定?
以衣服的主色为编号,比如豹纹的主色应该是棕色,可以用BR,或者把基本色号的部分取消,改为BW(豹纹)或TW(条纹)等都可以,灵活性很大。
4发散举例
1)ZDN08024 MY010 WH003 WXS0302
佐丹奴品牌2008年第24次进货,毛衣款式3,白色类别3,女式加小号第302件
2)WP09012 NZK007 BD001 Z290832
威鹏品牌2009年第12次进货,牛仔裤款式7,班点类别1,中性29码第832件
5本编码的优势
1)4大类、10小类,基本盖全了所有分类要素
2)灵活性强,视贵司喜好与需要随意组合
6单码
虽然贵司没做要求,但我觉得贵司可以还设定一个单码,此单码与进货号、公司自编款号相对应,但从贵司第一次使用自编码开始就可以与自编码配合使用,以流水号的形式,不断向下排列。
例:MTS09002 WT010 对应单码为:NO.005428
意为2009年第二次从美特斯购入的这批款号10的毛衣,是公司有编码记录以来第5428批进货。此单号是为了财务人员方打款与核算所设,无论贵司用不用我
的编码,我想这个单码都是有用的。
7附件:
国际标准色彩名称及英文对照表,不过其中大部分颜色都是用不到的,差不多一个色系的,用一种基本色号+色差号就OK了。什么庚斯博罗灰色、浅灰色、银灰色、深灰色、灰色、暗淡的灰色,直接GR001~006
兰色)
蓝紫罗兰中紫色中板岩蓝板岩蓝暗板岩蓝熏衣草淡紫
幽灵白纯蓝
中蓝色午夜蓝暗蓝色海军蓝皇家蓝(宝蓝) 矢车菊蓝亮钢蓝亮石板灰石板灰道奇蓝爱丽丝蓝钢蓝(铁青)
亮天蓝色天蓝色深天蓝亮蓝
火药青军服蓝蔚蓝色淡青色弱绿宝石青色
水色
暗绿宝石暗石板灰