基础数据编码规则

第一章基础数据编码规则

1.1公共数据

1.1.1国家编码规则

1.编码规则

●编码规则如下所示：

●编码位数：不分级，共2位，采用数字顺序号，从“01－99”。

●编码含义：流水码。

2.编码举例

1.1.2省份编码规则

1、编码规则

●编码规则如下所示：

●编码位数：不分级，共2位，采用数字顺序号，从“01－99”。

●编码含义：对国别下省份进行流水编码。

2、编码举例

1.1.3

1、编码规则

●编码规则如下所示：

●

●编码位数：不分级，共3位，采用数字顺序号，从“001－999”；

●编码含义：对省属市进行流水编码。

江西省的地市:

*特别说明：国别，省，市相互有上下级别管理

1.1.4地区编码规则

1、编码规则

●编码规则如下所示：

●编码位数：可分6级12位，每级2位，每级采用数字顺序号，从“01－99”。

●编码含义：流水码。

说明：作为往来单位的属性，可以作为单位筛选统计的依据，可以和具体的省市，国别无关。

2、编码举例

此处地区编码核算，可根据单位的实际情况进行设定，如有的单位将全国市场划为南大区和北大区，有的划分的很细。

1.1.5客户类型编码规则

1、编码规则

●编码规则如下所示：

●编码位数：共4级8位，每级2位，采用数字顺序号，从“01－99”。

●编码含义：流水码

说明：作为客户的属性，对客户进行分类，可以作为单位筛选统计的依据

1.1.6

1、编码规则

●编码规则如下所示：

●编码位数：共4级8位，每级2位，采用数字顺序号，从“01－99”。

●编码含义：流水码

说明：作为供应商的属性，对供应商进行分类，可以作为单位筛选统计的依据

2、编码举例

1.1.7

1、编码规则

●编码规则如下所示：

●编码位数：共6位，分两段进行流水编码，第一段1位、第二段5位。

●编码含义：前1位1表示客户、2表示供应商，后5位采用数字流水号，客户编码

为“100001 ---199999”，供应商编码为“200001—299999”。

2、编码举例：

注意：名称尽量采用发票上全称，单位可以设置助记码。

1.1.8内部往来单位编码规则

1、编码规则

●编码规则如下所示：

●编码位数：分两段进行流水编码，第一段1位、第二段5位。

●编码含义：前1位为分类码，后5位采用数字流水号，

2、编码举例：

注意：名称尽量采用发票上全称，单位可以设置助记码。

1.1.9结算方式编码规则

1、编码规则

●编码规则如下所示：

●编码位数：不分级共2位，采用数字顺序号，从“01－99”。

●编码含义：流水码。

2、编码举例

1.2财务类基础数据

1.2.1员工编码规则

1、编码规则

●编码规则如下所示：

●编码位数：共八位。分两段，前一段3位代表厂矿（单位）编码，如BA1为贵冶

(贵冶分公司和贵冶股份公司合用此编码,其余单位同理)；后一段5位代表员工流水码，如00001。员工调动编码不变；

●编码含义：流水码，为员工代码，可以考虑到与以后员工管理

2、编码举例

1.2.2部门编码规则

1、编码规则

●编码规则如下所示：

●编码位数：共4级12位，每级3位，采用数字顺序编号；

●编码含义：流水码。

2、编码举例

1.2.3凭证类型编码规则

1、编码规则

●编码规则如下所示：

●编码位数：共2位，采用数字顺序号，从“01－99”。

●编码含义：流水码。

2、编码举例

1.2.4会计科目编码规则

1、编码规则

●编码规则如下所示：

●编码位数：共6级19位，4+3+3+3+3+3

●编码含义：第1级、为总账科目编码，按国家有关规定进行编码，

第2~6级、为明细科目编码，根据需要按科目的重要程度或先后顺序

进行流水编码。

2、编码举例：

1.2.5项目类型编码规则

1、编码规则

●编码规则如下所示：

●编码位数：共2位，采用数字顺序号，从“01－99”。

●编码含义：流水码。区分不同类型的项目，不同类型的项目可以对同一个科目平行

核算

2、编码举例

1.2.6项目编码规则

1、编码规则

●编码规则如下所示：

●编码位数：分6级共12位，前两位为项目类型，每级均采用流水编码；

●编码含义：流水码。

2、举例说明：

1.2.7外币编码规则

1、编码规则

●编码规则如下所示：

●编码位数：不分级共2位，采用数字顺序号，从“01－99”。

●编码含义：流水码。

2、编码举例

1.2.8财务类型编码规则

1、编码规则

●编码规则如下所示：

●编码位数：共4位，采用数字顺序号，从“0001－9999”。

●编码含义：流水码。

2、编码举例