主数据编码原则

主数据编码原则海尔集团编码原则 ................................................................................................... １一、编码中考虑的总原则 .................................................................................. ２二、详细说明 .................................................................................................... ２（一）单位目录 .......................................................................................... ２（二）部门目录 .......................................................................................... ３（三）职员档案 .......................................................................................... ４（四）行业目录 .......................................................................................... ５（五）地域目录 .......................................................................................... ６（六）客户分类 .......................................................................................... ７（七）客户目录 .......................................................................................... ８（八）供应商分类................................................................................... １０（九）供应商目录................................................................................... １１（十）存货分类 ...................................................................................... １２（十一）存货目录................................................................................... １３（十二）仓库档案................................................................................... １５（十三）收发类别................................................................................... １７（十四）会计科目................................................................................... １８（十五）产品条形码编码原则................................................................. １８一、编码中考虑的总原则符合整个海尔集团发展规划，分析资金流、商流、物流、海外推进的业务特点，综合考虑以满足各级管理的需要；每一编码应具有唯一性；便于扩充，考虑今后的发展，各类编码应预留足够的位数；便于记忆，易于使用；综合分析现有各信息系统的编码，与原有编码尽量兼容；编制中应考虑必要的反复确认过程，各单位应指定熟悉业务的人员专门配合编码的编制事宜，以使编码更符合实际应用。

对于客户、供应商、存货的分类必须合理设计，因为其关系到以后管理当中的统计分析。

为管理统计提供尽可能多的口径。

集团内单位与供应商、客户统一编码原则，从而便于查询的一致性。

二、详细说明（一）单位目录1、说明实际编制时考虑现有财务系统的设置，充分考虑集团内部本部、事业部的结构关系。

3．海尔集团单位目录规则：1-3-2-1-2（九位,分五段表示单位目录）说明：1：表示集团内部单位3：区分于供应商、客户的标志位（999）2：表示各个本部1：表示事业部2：事业部下单位编号事例：1,999,03,1,01(其中’,’在编号中不出现)单位编号（01）：电冰箱股份有限公司事业部编号（1）：冰箱事业部本部编号（03）：制冷产品本部海尔集团内部编号（1999）：海尔集团表示：青岛海尔集团制冷产品本部冰箱事业部电冰箱股份有限公司（二）部门目录1、说明：此目录用于编制各单位下的各个部门。

编码可分级设定，系统提供最多可分8级，编码总长16位。

此目录可根据各单位的组织机构统一编制，或设定相应的编码标准，在系统实施时由各单位自行按标准设定。

同一职能部门在不同单位尽量采用同一编码。

3、海尔集团的部门编码原则：规则：2-1-2-2-2（九位数字,分为五段表示部门目录）说明：2：本部1：事业部2：职能部门2：处极单位2：科室单位事例：01，1，01，01，01(其中’,’在编号中不出现)五级部门编码（01）：宣传科四级部门编号（1）：宣传处三级部门编号（01）：综合管理部二级部门编号（01）：空调事业部一级部门编号（01）：空调本部表示：表示空调本部空调事业部职能部级的综合管理部下宣传处的宣传科（三）职员档案1、说明：此目录用于记录本单位系统中的职员列表，包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等。

2、主要数据项：1）编码；2）名称；3）所属部门3．海尔集团职员目录编码原：规则：2-2-6（十位,分为三段表示职员目录）说明：2：出生年份2：入集团年份6：集团序列号事例：7397003444(其中’,’在编号中不出现)三级职员编号（003444）：序列号二级职员编号（97）：97年入海尔集团一级部门编号（73）：该职员出生年份表示：该职员的职员目录编号（四）行业目录1、说明：此目录用于编制行业的各种信息。

所属行业作为供应商、客户的属性之一，实际应用中根据有无按照客户或供应商所属的行业进行管理的需要编制此目录。

此目录已有编制规则，各单位可进行确认。

对于应用的具体层次可根据管理的需要设定。

2、主要数据项1）编码；2）名称3．海尔集团的行业分类编码规则：2-1-1（四位,分为三段表示行业分类编码，采用了国家的行业分类标准）说明：2：行业大类1：行业中类1：行业小类事例：06，2，0 (其中’,’在编号中不出现)三级行业分类编号0：煤炭洗选业二级行业分类编号2：煤炭洗选业一级行业分类编号06：煤炭采选业表示：煤炭洗选业的行业目录（五）地域目录1、说明：此目录用于对地域进行管理，编码总长为10位。

所属地域作为供应商、客户的属性之一，实际应用中根据有无按照客户或供应商所在的区域进行管理的需要编制此目录。

2、主要数据项及示例：3、海尔集团地域目录编码原则规则：1-2-2-3-2（十位,分为五段表示区域编码）说明：1：国家2：销售事业部2：省自治区、直辖市3：市、直辖市的城区2：序列号事例：1，10，31，313，05 (其中’,’在编号中不出现)五级区域编码05：河北省张家口市沽源区四级区域编码313：河北省张家口市三级区域编码31：河北省二级区域编码10：华北销售事业部一级区域编码1：中国表示：河北省张家口市沽源区（六）客户分类1、说明：此目录用于对客户进行分类管理，作为进行各种统计分析和预测的口径或标准。

编码可分级设定，系统提供的最大可分为6级，编码总长为15位。

实际编制时应考虑各单位的不同管理要求，可按如下标准设定：1）按照客户与集团的关系分类；2）按照客户的行业特点分类；3）按照信誉等级分类；4）按照客户的企业性质分类；5）按照综合指标设定以商流部分为例：2、主要数据项及示例：3、海尔集团的客户分类编码原则规则：2-2-1-2（六位,分为四段表示客户分类）说明：2：一级分类按照客户与集团的关系分类；2：二级分类按照客户的性质特点分类；1：三级分类按照客户的企业性质分类；2：四级分类按照市场的级别分类；事例：02，01，2，2 (其中’,’在编号中不出现)四级客户分类编码2：该客户为二级市场的客户；三级客户分类编码2：该客户的性质为商场；二级客户分类编码01：该客户为国内客户；一级区域编码02：该客户属于一般客户类；表示：符合以上条件的所有客户的类。

（七）客户目录1、说明：此目录用于管理客户的所有信息。

系统提供的编码总长为12位。

实际编制时应考虑各单位的不同管理要求1)商场基本可按照已收集的资料编制；2)集团内部单位为客户时编码应与单位目录中一致；3)客户同时为供应商时，编码应唯一；4)直接用户可按照地域+属性码+序列号编制2、主要数据项及示例：3、海尔集团客户目录编码原则：规则：1-3-2-1-2（九位数码，分成五段表示客户的编号）说明：1：作为区分是商场、维修点还是安装点的区别符号3：区分具体的城市2：区分县和区1：区分等级2：序列号事例：2，100，01，1，02 (其中’,’在编号中不出现)五级客户目录编码02：表示该地的客户序列号；四级客户目录编码1：为一级市场的客户；三级客户目录编码01：为朝阳区；二级客户分类编码100：表示北京市；一级区域编码2：表示客户为商场；表示：北京燕莎友谊商城有限公司。

（八）供应商分类1、说明：此目录用于对供应商进行分类管理，作为进行各种统计分析的依据。

编码可分级设定，系统提供的最大可分为6级，编码总长为15位。

根据所得资料中考虑采用供应商与集团的关系+企业性质+供货部件+综合实力等级分类，2、主要数据项及示例：可参看客户分类说明：1、集团内供应商：01、一般供应商：022、国内供应商：01、国外供应商：023、独资合资2、国营3、集体4、股份制5、有限公司6、私营74、供货部件：电子电器类为1、系统机械类为2、原材料为3、钣金类为4、塑料类为5、包装类为6、辅助材料类为7。