主数据编码原则

主数据编码原则

海尔集团编码原则 ................................................................................................... １

一、编码中考虑的总原则 .................................................................................. ２

二、详细说明 .................................................................................................... ２

（一）单位目录 .......................................................................................... ２（二）部门目录 .......................................................................................... ３（三）职员档案 .......................................................................................... ４（四）行业目录 .......................................................................................... ５（五）地域目录 .......................................................................................... ６（六）客户分类 .......................................................................................... ７（七）客户目录 .......................................................................................... ８（八）供应商分类................................................................................... １０（九）供应商目录................................................................................... １１（十）存货分类 ...................................................................................... １２（十一）存货目录................................................................................... １３（十二）仓库档案................................................................................... １５（十三）收发类别................................................................................... １７（十四）会计科目................................................................................... １８（十五）产品条形码编码原则................................................................. １８

一、编码中考虑的总原则

符合整个海尔集团发展规划，分析资金流、商流、物流、海外推进的业务特点，综合考虑以满足各级管理的需要；

每一编码应具有唯一性；

便于扩充，考虑今后的发展，各类编码应预留足够的位数；

便于记忆，易于使用；

综合分析现有各信息系统的编码，与原有编码尽量兼容；

编制中应考虑必要的反复确认过程，各单位应指定熟悉业务的人员专门配合编码的编制事宜，以使编码更符合实际应用。

对于客户、供应商、存货的分类必须合理设计，因为其关系到以后管理当中的统计分析。为管理统计提供尽可能多的口径。

集团内单位与供应商、客户统一编码原则，从而便于查询的一致性。

二、详细说明

（一）单位目录

1、说明

实际编制时考虑现有财务系统的设置，充分考虑集团内部本部、事业部的结构关系。

3．海尔集团单位目录

规则：1-3-2-1-2（九位,分五段表示单位目录）

说明：1：表示集团内部单位

3：区分于供应商、客户的标志位（999）

2：表示各个本部

1：表示事业部

2：事业部下单位编号

事例：1,999,03,1,01(其中’,’在编号中不出现)

单位编号（01）：电冰箱股份有限公司

事业部编号（1）：冰箱事业部

本部编号（03）：制冷产品本部

海尔集团内部编号（1999）：海尔集团

表示：青岛海尔集团制冷产品本部冰箱事业部电冰箱股份有限公司

（二）部门目录

1、说明：

此目录用于编制各单位下的各个部门。编码可分级设定，系统提供最多可分8级，编码总长16位。

此目录可根据各单位的组织机构统一编制，或设定相应的编码标准，在系统实施时由各单位自行按标准设定。

同一职能部门在不同单位尽量采用同一编码。