集团有限公司采购订单变更流程

有限公司采购(委外)订单变更业务流程

业务流程编号
BLPS009
业务流程名称
采购（委外）订单变更
责任部门
岗位
流程图
科长
1、供应员下达采购订单后传真至供应商，供应商回复无法完成时，则需要将原采购订单关闭，同时根据关闭的采购订单的规格及数量手工增加采购订单给另一家供应商供货，如只有一家的只有通过协商及调整计划实行；
2、如果因销售订单增加或生产订单增加需要增加采购订单，则可以直接再增加一张采购订单，也可以在原采购订单上变更采购数量；
3、如果因销售订单减少或生产订单减少需要减少采购订单，则需要根据供应商送货及备货情况而定：
①、如果采购部分到货，而供应商已备货（在单量），则关闭采购订单原记录行，增加新记录行，变更为还需到货的数量，打印变更订单传真给供应商；
②、如果采购部分到货，供应商备货情况允许变更，到货部分又能满足XX需求，则关闭整个订单；
③、如果采购未到货，关闭采购订单（保留记录），用变更采购订单模版打印，传真给供应商，系统中重新运算MPS/MRP后拷贝生成采购订单，审核执行。
表单：
采购订单
变更采购订单
报表：
采购订单执行统计表
未完成业务明细表
待处理订单明细表

PUR06采购变更作业流程

采购单位可于采购管理子系统打印『供应商供货异常表』及『厂商别商品交货排程表』及『供应商预计进货表』及『料件预计进货表』及『工单预计进货表』及『采购预计进货表』报表供采购变更数据的参考
作业说明
厂商/物管
采购
会计
备注
1. 采购变更需求来源：
厂商交期变更或价格条件等其它需求要求变更或物管对其原需求有所变更需求
2.采购变更单输入：
由采购单位于采购管理子系统『Байду номын сангаас入采购变更单』输入采购变更的数据
3.打印采购变更单凭证：
由采购单位打印采购变更单凭证
4.核准否Y/N：
由采购单位主管审查是否核准此采购变更数据(如不核准需重新修正采购变更数据或作废此单据)
5.采购变更确认：
采购变更单完成后由采购单位于采购管理子系统『录入采购变更单』中的审核功能确认之
6.采购变更单发放厂商暨存查：
采购变更单凭证共三联，一联发放予厂商，其它二联由会计、采购单位存查
Y
N
单据设定：
此采购变更单单别与采购单别同一
采购单位可于采购管理子系统打印『厂商别商品交货排程表』及『供应商预计进货表』及『料件预计进货表』及『工单预计进货表』及『采购预计进货表』报表供采购变更数据的参考

物料采购更改流程

物料采购更改流程一、引言物料采购是企业日常运营中不可或缺的一部分，然而在实际操作中，有时会出现需要更改物料采购的情况。

为了确保更改流程的规范性和便捷性，本文将介绍物料采购更改流程。

二、更改申请1. 更改申请的提出当发现物料采购过程中出现错误、变更需求或者其他情况需要更改时，相关责任人应提出更改申请。

更改申请应包括以下信息：（1）更改原因：详细说明需要更改的原因和背景信息。

（2）更改内容：清晰地描述需要更改的物料采购内容。

（3）影响分析：分析更改可能产生的影响，包括交付时间、成本等方面。

（4）控制措施：提出相应的控制措施，以降低更改可能带来的风险。

2. 更改申请的评审更改申请需要由相关部门进行评审。

评审的主要目的是确保更改是合理的，并对可能出现的风险进行评估。

评审的内容包括但不限于以下几点：（1）更改的紧急程度：紧急情况下的更改需要特殊处理。

（2）更改的影响：评估更改对其他流程和相关方的影响。

（3）更改的可行性：评估更改是否可行，包括技术可行性、资源可行性等。

三、更改批准1. 批准人员的确定更改申请经评审通过后，需要确定批准人员。

批准人员应具备足够的权限和责任心，能够综合考虑更改对企业整体运营和利益的影响。

2. 更改批准的条件更改批准需要满足以下条件：（1）符合更改申请的评审结果。

（2）没有违反企业政策和相关法律法规。

（3）对企业利益有正面影响或至少不会造成重大负面影响。

3. 批准结果的通知批准人员应将批准结果及时通知申请人和相关部门。

四、更改执行1. 更改计划的制定在批准结果通知后，申请人需要制定更改计划。

更改计划应包括以下内容：（1）更改的具体内容和目标。

（2）更改的实施步骤和时间安排。

（3）相关资源的调配和协调。

2. 更改执行的监督更改执行过程中，相关部门需要进行监督，确保更改计划按照预期进行。

监督的内容包括但不限于以下几点：（1）执行进度的跟踪。

（2）质量控制，确保更改的准确性和有效性。

（3）风险管理，及时处理可能发生的问题和风险。

采购范本最新变更流程规定

采购范本最新变更流程规定一、背景介绍近年来，随着社会经济的发展和市场竞争的激烈程度增加，采购工作在企业中的重要性日益凸显。

为了更好地规范和管理采购流程，确保采购的公平、透明和高效，本文将介绍采购范本最新变更流程规定，以期提升采购工作的管理水平和效率。

二、1. 变更申请在采购项目实施过程中，如果需求方或供应商方需要对采购范本进行变更，应填写变更申请表，并详细说明变更的原因和内容。

变更申请表应包括以下几项内容：（1）申请人姓名和单位信息；（2）变更的具体原因；（3）变更内容的详细描述；（4）变更对项目实施的影响评估；（5）其他相关附加材料。

2. 变更评估采购部门在接收到变更申请后，应当及时组织相关人员对变更进行评估。

评估的主要目标是确定变更是否符合采购范本的要求，以及变更后可能对项目实施带来的潜在影响。

评估过程中应当充分考虑采购项目的紧急程度和变更的复杂程度，确保评估结果准确可靠。

3. 变更审批经过评估后，采购部门应将变更申请和评估结果提交给相关决策者进行审批。

审批过程需要确保变更符合相关法律法规和政策规定，同时也需要考虑项目的预算和时间安排等方面的因素。

审批时应作出明确的决策并记录，确保变更决策的透明和合规性。

4. 变更通知一旦变更申请得到审批通过，采购部门应将变更结果及时通知相关人员。

变更通知应包括变更内容的具体描述、变更后的截止日期、变更执行的责任人等信息。

通知的方式可以是书面通知、会议通知或电子邮件等，以确保变更信息能够及时有效地传达给相关人员。

5. 变更实施在收到变更通知后，供应商方和采购部门应当立即开始变更的实施工作。

变更实施需要严格按照变更通知中的内容进行，并确保变更的执行过程符合采购范本的要求和规定。

在实施过程中，采购部门应及时跟踪和监督变更的执行情况，并及时处理可能出现的问题和风险。

6. 变更评估和总结变更实施完成后，采购部门应当对变更的结果进行评估和总结。

评估的重点是分析变更的效果和影响，以及变更后采购工作的改进空间和优化方向。

采购订单处理流程说明

采购订单处理流程说明1. 概述本文档旨在详细描述采购订单的处理流程，以确保采购流程的顺利进行。

采购订单是指采购部门向供应商发出的购买产品或服务的正式要求。

2. 创建采购订单采购订单的创建通常由采购部门负责人或授权人员完成。

创建采购订单时需要提供以下信息：- 供应商信息：包括供应商名称、地址、联系人等。

- 产品/服务信息：包括产品名称、规格、数量、单价等。

- 发货要求：包括交付日期、交付地点等。

- 付款方式：包括付款条件、付款方式等。

3. 审批采购订单创建完采购订单后，需要进行审批流程。

审批流程通常涉及多个层级的审批人员，具体的审批流程可以根据公司的规定进行定制。

4. 发送采购订单通过审批的采购订单将会发送给供应商。

发送采购订单时，需要注意以下事项：- 确认供应商的接收方式：可以通过电子邮件、传真等方式发送采购订单。

- 确认采购订单发送后的回执情况：如果供应商未及时回执，需要与其联系确认。

5. 订单跟踪与变更一旦采购订单发送给供应商，就需要进行订单的跟踪与变更管理。

具体步骤如下：- 跟踪订单状态：及时了解订单的处理进度，确保按时交付。

- 处理变更请求：如果需要对采购订单进行变更，需要与供应商进行协商，确保变更得到确认并更新订单。

6. 采购订单收货与验收当供应商发货后，采购部门将对收到的产品进行验收。

验收步骤如下：- 检查产品的质量和数量是否符合采购订单的要求。

- 如有问题，及时联系供应商进行解决。

7. 付款处理一旦产品验收合格，采购部门将根据采购订单的付款条件进行付款处理。

付款步骤如下：- 核对付款条件：包括付款金额、付款截止日期等。

- 进行付款：可以通过银行转账、支票等方式进行付款操作。

8. 订单归档完成付款后，采购部门将对采购订单进行归档，以备将来的查询和审计。

9. 异常处理在采购订单处理过程中，可能会出现异常情况，如供应商延迟发货、产品质量问题等。

对于这些异常情况，采购部门需要及时与供应商进行沟通和解决，并在文档中记录相关事宜。

订单变更单SOP标准作业流程

订单变更单SOP标准作业流程
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ文件类别
销售子系统
文件编号
SOP040
版本/修订号
V1.0
页次
1/1
单据名称
2221常规订单变更单
2222售后订单变更单
制定者/日期
审核者/日期
批准者/日期
用途：适用于国内外客户常规及售后订单的变更作业。
流程图
流程说明
NO
YES
NO
YES
NO
YES
1.使用时机：已在系统录入客户订单并审核，但由于客户需求或由于生产原因需要做变更且已被同意的情况使用该单据；
2.销售或售后根据变更要求在销售管理子系统录入订单变更单，需注意收款方式及交货日期；
3.录入好的变更单经由销售或售后主管审批，审批通过后转交下一步流程，不通过返回变更单修改（走电子签核）；
4.销售或售后主管审批后转交给调度审批，审批通过后转交下一步流程，不通过返回到变更单修改（走电子签核）；
5.调度审批通过后转交财务审核相关款项是否到账，到账后审核该单据，款未到该单据暂搁，通知销售或售后收款；
6.财务审核后该流程作业完毕，单据分发：技术、生产、质检、财务；
7.财务记账：确认预收款。

订单变更管理办法

订单变更管理办法订单变更管理办法一、引言企业在生产、销售、供应等过程中，经常会遇到订单的变更。

订单变更是一种常见的商务操作，通过对订单进行调整，可以更好地满足客户的需求，提高企业的服务水平，同时也可以增加订单的利润。

然而，订单变更涉及到多个环节和部门，如果不加以规范管理，就会给企业带来一定的风险和损失。

为了规范管理订单变更流程，保障企业的利益和客户的满意度，本文制定了订单变更管理办法。

二、适用范围适用于所有需要进行订单变更的企业及其相关部门和人员。

三、主要内容1. 订单变更的定义订单变更是指原有的订单在未完成交付的情况下，因客户需求、产品变更等原因，需要对订单进行调整或变更。

2. 变更原则（1）保障客户的合法权益，满足客户的需求；（2）保证订单的交付进度和质量；（3）保障企业的合法权益，避免订单变更带来的潜在风险；（4）变更应符合法律法规和合同规定；（5）必须经过相关部门的审核和批准。

3. 变更流程订单变更流程如下：（1）客户提出变更需求，并提交申请单；（2）销售部门在收到申请单后进行初步审核，并报批复批复；（3）生产部门按照新的订单要求进行生产安排，并进行调度；（4）采购部门对相关物料进行采购，并及时通知生产部门和仓库；（5）质量部门进行相应的检验、测试，并出具相应的报告；（6）发货部门按照新的订单要求进行发货，并及时通知客户。

4. 变更规定（1）变更前，必须进行充分的论证和评估，对可能产生的影响及应对措施进行全面评估；（2）变更后，必须对相关的文档进行更新，并及时提交审核；（3）对于重大的订单变更，必须进行风险评估，并报批复批复；（4）订单变更必须符合客户的合法权益和法律法规的规定。

四、所涉及附件如下1. 订单变更申请单2. 订单变更审核和批准表3. 订单变更通知单4. 订单变更实施计划5. 订单变更操作指导书五、所涉及的法律名词及注释1. 合同：指买卖、租赁、融资租赁、承揽、承包、基建、技术合作等各种形式的合同。

有限公司采购管理采购订单变更流程

3.评估同意变更申请后，在”采购订单变更-编辑-订单变更”中输入相关变更数据.或在”订单处理-编缉-关闭”中对采购订单或订单行进行关闭.
4.采购订单变更完成后，由采购员打印修正版的采购订单（一式三份）；
5.采购经理对采购订单进行审核签字并在系统中审核（如有问题，刚返回重新执行采购订单变更）
6.采购员分发采购订单修正版，同时回收原旧版采购订单（一份留底，一份给到财务部，一份给到供应商），流程结束。
名称
采购订单变更流程
类型
采购管理
编撰者
咨询与实施部
编号
CID-01-01-070
时间2007年1月版本V2.0流程说明
计划/请购部门
采购部
采购部
财务部
备注
1.当有采购订单变更需求时，由计划或请购部门填写采购订单变更申请表；
2.计划部经理或请购部门经理和采购部经理对变更申请进行评估是否需变更（如为N，则流程结束）；
Y
N
Y
N
Y
采购员在K3系统采购管理-订单处理-关闭处对采购订单或订单行进行关闭；
采购员在K3系统采购管理-订单处理-订单变更处对采购订单进行变更操作；
采购经理在K3系统采购管理-订单处理-审核处对订单进行审核；

如何在采购中设定变更程序

如何在采购中设定变更程序在企业的采购活动中，由于各种原因，变更往往是不可避免的。

这些变更可能涉及采购的商品或服务的规格、数量、交付时间、价格等方面。

为了确保采购过程的顺利进行，有效地管理风险，并保障企业的利益，设定一个清晰、合理且有效的变更程序至关重要。

首先，我们需要明确变更的触发条件。

什么情况下会引发采购的变更呢？这可能包括外部因素，如市场供应的突然变化、原材料价格的大幅波动；也可能是内部因素，比如企业的生产计划调整、项目需求的改变等。

当这些情况发生时，就需要启动变更程序。

在设定变更程序时，第一步是提出变更申请。

相关的采购人员或者需求部门应当填写详细的变更申请表，清晰地说明变更的内容、原因以及预期的影响。

例如，如果是因为原材料价格上涨需要更换供应商，就应当在申请表中说明新供应商的情况、价格差异以及对产品质量和交付时间可能产生的影响。

接下来，变更申请需要经过严格的审批流程。

审批人员应包括采购部门的负责人、财务部门的相关人员、可能涉及的使用部门负责人等。

他们需要从各自的专业角度评估变更的合理性、可行性以及对企业成本、进度和质量等方面的影响。

如果变更可能导致采购成本大幅增加，财务部门就需要进行详细的成本分析，并提出相应的建议；如果变更会影响到产品的质量或交付时间，使用部门则需要评估这种影响是否可以接受。

审批通过后，就进入到变更的实施阶段。

这包括与供应商的沟通协商、修改合同条款、调整采购计划等。

在与供应商沟通时，应当以书面形式明确变更的内容，并要求供应商确认。

对于合同条款的修改，要确保符合法律法规的要求，同时保障企业的合法权益。

如果变更涉及到采购计划的调整，还需要及时通知相关部门，做好协调工作，以避免对生产或项目进度造成不利影响。

在变更实施的过程中，要进行有效的监控和跟踪。

建立专门的变更跟踪表，记录变更的执行情况，包括与供应商的沟通进展、合同修改的完成情况、采购计划的调整落实等。

定期对变更的执行情况进行检查，确保变更按照预定的计划和要求进行。

订单变更流程

一：目的：规范订单变更的处理流程，对订单变更进行及时、有效的处理，避免损失和浪费。

二:适用范围:适合于已经下发《生产通知单》的订单的变更和取消。

三：定义：3.1：客户订单的变更：客户提出的对订单的数量、产品、工艺、包装方式的变更(不含出货方式），和订单取消的变更。

3.2：生产订单的变更：对已下发《生产通知单》，因对订单信息的沟通和确认未完善,须对订单进行变更。

3.3：呆滞出货:超出交货期3个月仍未出货的，与客户沟通并做相应方案。

四：职责4.1:业务员：负责接收客户订单的变更信息及其他事项并传递。

4.2:业务部主管:负责对订单变更申请的审核与监督.4.3：跟单员：负责对订单变更信息的沟通和更改《生产通知单》4.4:生产部、品质部、仓库、物控：负责执行变更后的工作。

五：变更流程说明：5。

1:当客户或是业务员对已经下发《生产通知单》的订单需要变更时，经确认后相关业务人员应及时填写《订单变更申请表》，并经业务主管审核、总经理审批后下发PMC部跟单员。

5。

2:业务主管需对《订单变更申请表》的变更作出损失评估。

5.3: PMC部跟单员收到业务部的《订单变更申请表》应及时对相关变更订单信息进行通知并变更《生产通知单》下发和回收原《生产通知单》。

并保存《订单变更申请表》.5.4:《订单变更申请表》如总经理不能及时审批,可经业务主管审核后的《订单变更申请表》直接转给PMC跟单员进行下一流程操作,待合适时间由PMC跟单员交由总经理审批。

5。

5：生产部、品质部、仓库、物控人员收到变更后的《生产通知单》，应及时根据变更信息核对本部/人工作进行执行变更和调整.5。

6:PMC:若变更造成经济损失须由客户或供应商承担的，须交一份给财务备案；若造成生产车间工时损失须对相应生产部门补工时的,须交一份到经理备案.六：记录表格:6。

1：《订单变更申请表》七:附录:无制定: 审批：订单变更申请表客户名称订购单号产品名称型号订单数量交货日期申请内容：□交期提前变更□交货数量变更□工艺要求变更□物料变更□包装变更□变更原因：。

流程规程的采购订单处理

流程规程的采购订单处理在企业管理中，采购是一个重要的环节。

为了确保采购过程的规范性和高效性，制定一套流程规程来处理采购订单是至关重要的。

本文将详细介绍流程规程的采购订单处理。

一、采购订单申请1. 采购需求确定：采购部门或其他相关部门根据实际需求进行对采购物品或服务的需求确认，并提出采购订单申请。

2. 编制采购订单：采购部门根据采购需求，在采购订单模板中填写相关信息，包括采购物品或服务的名称、数量、规格、质量要求等，并注明交付时间和地点等关键信息。

二、采购订单审批1. 内部审批：采购订单需要经过内部审批流程，以确保采购的合理性和经济性。

涉及审批的人员可包括采购部门负责人、财务部门等相关部门负责人等。

2. 审批流程：审批流程可以采用电子审批系统，审批人员可以根据自己的权限进行审批操作，并在系统中记录审批意见和结果。

三、供应商选择与合作1. 供应商评估：采购部门根据采购物品或服务的要求，对潜在供应商进行评估和筛选，包括供应商的信誉度、价格、交货能力等方面。

2. 合作谈判：采购部门与选定的供应商进行谈判，商讨订单细节和合作条款，确保供应商能够按照要求提供满意的产品或服务。

3. 签署合同：供应商通过签署正式合同与企业建立合作关系，合同中包括双方的权责、产品或服务的交付条件、价格等细节。

四、采购订单的执行与管理1. 订单发货：供应商根据采购订单的要求，按时发货，并提供相应的交付单据，如送货单、发票等。

2. 订单验收：收到供应商发来的货物后，采购部门进行验收，核对货物的数量、规格、质量等是否符合采购订单的要求。

3. 订单付款：采购部门根据合同约定的付款条件和发票，按时付款给供应商，确保供应商的合理利益。

4. 订单记录与归档：采购部门及时记录和归档采购订单和相关文件，以备将来的跟踪和审计。

五、采购订单的变更与终止1. 变更申请：当采购需求发生变化时，采购部门可以申请变更采购订单，包括数量的增减、规格的调整等，并经过相应的审批流程。

ERP-业务流程之采购变更流程

ERP业务流程评述之采购变更流程采购订单的变更流程是采购订单管理的一个补充功能。

虽然其只是对采购管理的一个补充，但是，个人认为，其设计的好坏，可以反映出一个ERP系统的灵活程度。

采购订单的变更流程是采购订单管理的一个补充功能。

虽然其只是对采购管理的一个补充，但是，个人认为，其设计的好坏，可以反映出一个ERP系统的灵活程度。

因为往往考验一个ERP系统是否成熟，不是看其正常流程是否走得通，而是看其在处理意外事件时的能力。

而采购订单的变更刚好是考验ERP系统应变能力的一个重要手段。

采购订单变更包括很多方面的内容，如有需求部门提出的变更需求，也有采购部门自己提出的变更需求;有对于采购交期的更改，也有对采购价格的更改;甚至可能也会有采购订单作废的情况;同时，在采购订单变更的过程中，可能会有已经收货或者部分收货的情况;最后还涉及到变更损失的统计等等。

所以说，采购订单变更管理比采购订单本身来说，可能还会更加的复杂。

下面笔者将结合一家企业的具体管理流程，来归纳总结一下采购订单变更管理中的一些技巧。

第一步：需求部门提出变更的需求。

这里的需求部门，即可以是生产部门，也可能是采购员自己。

一般在做采购订单变更单的时候，最好能够注明变更的申请单位。

这主要是用来后续的分析及变更损失成本的归集等等。

变更的对象也可以分为很多种，如采购订单价格的变更、交货日期的变更、采购订单的作废等等。

因为变更原因的不同，其对应的采购订单变更流程也可能不同。

假设现在有一张采购订单，其需要采购A、B两种原材料。

具体情况如下：原材料A 交期2008年6月30日;数量1000套;价格10元;供应商龙发。

原材料B 交期2008年7月10日;数量500套;价格9元;供应商龙发。

第二步：采购部门需要判断，变更的采购单是否已经收货?一般情况下，对于已经收过货的采购订单，不能再做一些变更。

如假设现在这张采购订单的其中一项原材料A已经收了500套。

为此，在做采购订单管理的时候，就会有一些限制。

有限公司采购订单变更履行流程范例

0090100110121作业内容与管理重点6.1 001 接收订单变更通知或要求认证人员/采购员订单变更的原因和来源主要包括：（1）我司需求变更，计划部门要求变更订单；（2）最小包装、最小订量、供货等原因，供应商要求变更订单；（3）订单内容错误，需更改；（4）系统订单的清理（如订单尾数和长单的清理）注意：对于计划部门提出的订单变更或取消要求，采购部只接受书面的、经审核的通知。

6.2 002 与供应商协商订单变更具体内容采购认证人员采购认证员就变更内容与供应商协商、谈判。

对于计划部门提出的订单变更要求，认证人员需将与供应商协商的结果通知相应计划人员。

注意：对于计划提出的自购物料的订单取消，采购员原则上须在当天向供应商发出书面的《订单取消通知单》（如遇特别原因，《订单取消通知单》发出时间不晚于第二个工作日）。

《订单取消通知单》发出前须经直接采购业务主管审核，与供应商协商处理意见后，应要求供应商将意见签返。

6.3 003 采购认证员确认计划是否是批量的PO清理采购认证人员6.4 004填写《订单变更申请单》采购认证人员/计划人员对003确认不是批量处理PO清理，采购认证人员填写《订单变更申请单》，说明要修改的项目、内容和修改原因；提交审批。

对于最小包装、最小订量原因需更改采购数量的，还需先由相关计划人员作审核、会签。

如订单变更要求是由计划部门提出的，则需要计划人员填写《订单变更申请单》，签字审核后送交采购部执行。

采购部无需再填写《订单变更申请单》。

6.5 005《订单变更申请单》审批采购经理/计划经理采购经理和计划经理审批《订单变更申请单》。

6.6 006 PO更改和审批采购员/ 采购经理采购员根据批准后的《订单变更申请单》，修改订单，提交采购经理审批6.7 007 采购员确认订单变更素是否涉及到PO数量的变更采购员6.8 008发放新PO/取消单采购员采购员发放更改后的PO或订单取消单给供应商。

6.9 009 提交批量PO关闭联络单采购认证员/采购经理对批量PO清理，为提高单据处理效率，采购认证人员提交批量PO关闭联络单，并经过采购经理签字，提交计划部。

企业公司制度文件物资采购计划变更流程

1. 专业术语说明⏹采购申请变更：对已经批准生效的采购计划更改或取消，形成新的采购申请。

⏹关闭采购申请：采购申请变更后，生产计划部对原计划未形成订单的采购申请，在系统中进行中止，采购部无法生成订单。

⏹关闭采购订单：1.原采购计划已形成采购订单，与供应商协商可取消执行订单，采购部业务员在系统中关闭订单；2.原采购订单已部分到货，部分未到货与供应商协商可中止的，采购部业务员在系统中关闭订单，该业务结束。

2. 流程总体概述本流程描述了采购部接到生产计划部下达的采购计划变更通知，落实物料到货情况，调整采购计划的过程。

采购部接到采购计划变更通知后，业务员依据变更内容落实每个物料的订单执行情况并采取不同的处理策略：对已到货的采购订单，通知变更部门订单已结束无法更改；对未到货或部分到货的采购订单，与供应商沟通后如果可以进行变更，采购主管变更采购订单并通知采购计划变更部门，如果无法变更及时通知采购计划变更部门。

3. 流程设计原则4. 流程详细描述5. 差异分析与变革管理5.1 现状⏹目前采购计划变更主要是电话或邮件通知，线外操作，计划更改随意性较大。

⏹现行采购计划变更走完OA审批流程，不在NC中体现。

⏹在计划变更过程中，部门之间传递信息的方式不规范。

5.2 变革⏹未来在系统中进行操作和管控，减少随意性。

⏹采购计划变更修改记录具体情况在体现。

⏹生产计划部可在系统中查询原计划执行情况，为变更提供数据支持。

⏹采购申请未转为采购订单之前，生产计划部可在系统中关闭此采购申请。

⏹规范采购计划变更行为，采购部能清晰了解变更后的采购计划，提高采购计划的准确性。

6. 相应制度●梳理支持流程运行的管理制度《LN15378/PD7.4-02采购控制程序》●系统运行管理要求：采购部接到变更计划通知，对变更事项当天与供应商协商未到货物料订单执行情况，并依据订单执行程度，采取不同的处理策略：对已到货的采购订单，通知变更部门订单已结束无法更改；对未到货或部分到货的采购订单，与供应商沟通后如果可以进行变更，采购主管变更采购订单并通知采购计划变更部门，如果无法变更及时通知采购计划变更部门。

企业公司制度文件生产性物料采购申请变更流程

xx集团（西药）项目生产性物料采购申请变更流程1. 专业术语说明⏹采购申请变更：对已经批准生效的月度采购计划更改或取消，形成新的采购申请。

⏹关闭采购申请：采购申请变更后，生产运营部对原计划未形成订单的采购申请，在系统中进行中止，采购部无法生成订单。

⏹关闭采购订单：1、原采购计划已形成采购订单，与供应商协商可取消执行订单，采购部业务员在系统中关闭订单；2、原采购订单已部份到货，部份未到货与供应商协商可中止的，采购部业务员在系统中关闭订单，该业务结束。

2. 流程总体概述本流程描述了采购部接到生产运营部下达的采购计划变更通知，落实物料到货情况，调整采购计划的过程。

采购部接到采购计划变更通知后，业务员依据变更内容落实每个物料的计划执行情况，已到货的采购订单结束；未到货可取消采购订单的，采购部业务员在系统中关闭采购订单，不再执行；对部份执行订单的，采购部根据到货情况在系统中修订采购订单，生产运营部依据采购部修订的采购订单，修订采购计划。

生产运营部在系统中关闭前期未转成采购订单的采购申请，依据原计划到货情况，以及需要变更内容，制定新的采购计划。

3. 流程设计原则4. 流程详细描述5. 差异分析与变革管理5.1 现状⏹现行采购计划变走完OA审批流程，不在NC中体现。

⏹月度计划整体执行情况不在NC中体现，生产运营部无法全面统筹物料到货情况。

⏹在计划变更过程中，部门之间传递信息的方式不规范。

5.2 变革⏹采购计划变更具体情况在体现。

⏹生产运营部可在系统中查询原计划执行情况，为变更提供数据支持。

⏹生产运营部可在系统中关闭未到货，计划已取消的采购申请单，采购部无法在系统中产生订单，可有效中止采购行业。

⏹采购部能清晰了解变更后的采购计划。

⏹规范采购计划变更行为，增加了控制能力。

6. 相应制度系统管理要求：采购部接到变更计划通知，对变更事项，当天与供应商协商未到货物料订单执行情况，并依据订单执行程度，采购不同的处理策略，如采购订单已经执行、关闭采购订单、原采购订单继续执行等，及时通知生产运营部，并在系统中体现。

采购方订单变更

采购方订单变更协议书甲方：（采购方名称）地址：（采购方地址）乙方：（供应方名称）地址：（供应方地址）鉴于甲方与乙方之前签订的采购合同（以下简称“主合同”），并经双方协商一致，就采购方的订单变更事宜达成如下协议：一、变更内容甲方在原有的主合同基础上，申请对订单进行如下变更：1. 产品/服务名称的变更：（详细说明甲方希望变更的产品/服务名称）2. 数量的变更：（详细说明甲方希望变更的产品/服务数量）3. 规格/型号的变更：（详细说明甲方希望变更的产品/服务规格/型号）4. 交货日期的变更：（详细说明甲方希望变更的交货日期）二、变更执行1. 变更确认甲方提交本次变更申请后，乙方应在（变更申请提交后的时间期限）内确认是否接受变更。

如乙方接受变更，双方应共同确认变更后的订单内容并签署本协议。

2. 变更后的交货期乙方应根据变更后的订单要求，调整相应的生产和交货计划，确保按时交付甲方所需的产品/服务。

3. 价格调整对于因订单变更导致的产品/服务价格的增加或减少，双方应进行协商并在签署本协议时达成一致。

如无特殊约定，变更后的产品/服务价格将与原合同中的价格一致。

三、其他条款1. 免责条款如因不可抗力、政府法律法规变更等不可预见的情况，致使无法按照本协议执行的，双方免除履行相应义务。

但应在可行的范围内，努力减少因此造成的损失并协商解决。

2. 争议解决双方因本协议执行过程中的争议应通过友好协商解决。

若协商不成，任何一方可将争议提交至有管辖权的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决并对双方具有法律约束力。

四、协议生效本协议经甲方与乙方签署，并在指定的公证机关进行公证后生效，作为主合同的附属协议。

甲方：（盖章）日期：年月日乙方：（盖章）日期：年月日。

采购中的变更程序如何设定

采购中的变更程序如何设定在企业的采购活动中，由于各种不可预见的因素，变更往往是不可避免的。

采购变更可能涉及到采购的数量、质量、交货时间、供应商等方面。

为了确保采购活动的顺利进行，保障企业的利益，合理设定采购中的变更程序至关重要。

采购变更程序的设定首先需要明确变更的触发条件。

这包括但不限于以下几种情况：一是市场环境的变化。

例如，原材料价格大幅波动、供应短缺或过剩等。

当市场上某种原材料的价格突然上涨，可能会导致采购成本超出预算，这时就需要考虑变更采购策略，比如寻找替代材料或者与供应商重新谈判价格。

二是企业内部需求的调整。

比如生产计划的变更、产品设计的改进等。

如果生产部门临时调整了生产计划，需要增加或减少某种零部件的采购数量，采购部门就必须相应地进行变更操作。

三是供应商方面的问题。

如供应商无法按时交货、产品质量不达标、经营状况恶化等。

若供应商出现这些情况，采购部门可能需要更换供应商或者调整采购合同的相关条款。

在明确了变更的触发条件后，接下来需要确定变更的申请流程。

一般来说，变更申请应由需求部门提出，并填写详细的变更申请表。

申请表中应包括变更的原因、变更的内容、对企业可能产生的影响等信息。

然后，申请表需提交给相关的审批人员进行审批。

审批人员通常包括采购部门的负责人、财务部门的负责人、法务部门的负责人等。

他们会根据各自的职责和权限，对变更申请进行评估和审核。

审批过程中，需要重点关注变更的合理性、合法性以及对企业成本、质量、交货期等方面的影响。

如果审批通过，变更申请将进入实施阶段；如果审批不通过，需求部门需要重新调整变更申请或者放弃变更。

变更实施阶段是采购变更程序中的关键环节。

在这一阶段，采购部门需要与供应商进行沟通和协商，确保供应商能够理解和接受变更的内容。

如果涉及到合同的修改，需要按照法律法规和企业的规定，与供应商签订补充协议。

同时，采购部门还需要及时调整采购计划和预算，确保变更后的采购活动能够顺利进行。

采购订单变更业务标准流程

采购订单变更业务流程
当采购订单需要变更供应商，料品编码，数量，单价等，在采购变更单录入后审核
系统操作环节：
1.采购订单变更录入
A.进入采购订单变更录入窗口,
B、进入采购订单变更录入窗口，点击按钮，选择单据类型，系统自动生成单号，根据系统提
示完毕数据旳填充，核对需求信息与系统数据完毕后，点击按钮完毕采购筹划录入工作。

C、点击打印出采购变更单
2.采购订单变更审核
A、进入采购订单录入窗口，点击按钮，输入需审核旳单号后点击，检索出有关
数据。

B、双击选中指定单号打开
C.确认通过后点击按钮，完毕审核操作。