辅导员在线办公系统的分析与设计

辅导员在线办公系统的分析与设计

作者：黎关

来源：《中国科技博览》2015年第05期

[摘要]辅导员在线办公系统具有良好的通用性、可扩展性和安全性及易于维护等优点，能满足目前高校辅导员办公需求。本文详细阐述了辅导员办在线办公系统的设计与开发过程，包括了系统设计的背景分析和系统数据厍的设计，详细介绍了系统功能。

[关键词]辅导员在线办公系统；安全性；系统功能

中图分类号：G40-058 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）05-0085-01

1引言

随着科学技术的发展，信息化也逐步为人们所熟知，信息技术的应用也逐渐深入到人们的工作生活当中。各大高校在辅导员在办公时，需要管理大量的个人信息、学生信息、课程信息等。传统的手动操作方式易发生数据丢失和统计错误，效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，在计算机上可以轻松、快捷的完成这些工作，方便管理，易于更新，极大的方便了管理工作。计算机连网后，数据在网上传递可以实现数据共享，避免重复劳动，规范教学管理行为，从而可提高辅导员办公效率和水平。在此以“辅导员在线办公系统”为课题，综合运用所学的专业知识开发此系统，尽量使其满足用户的需求。

2系统开发目标

开发适用的“辅导员在线办公系统”软件，使之符合实际的使用情况，符合辅导员工作的要求，使管理工作达到高效、快捷、准确，提高管理水平。提供方便的人机对话界面，可以进行数据的录入、查询、修改、排序等功能，完全以用户的需求为基础，充分考虑用户的要求，尽量满足用户使用。减轻工作人员的负担，尽量做到功能完备，易于操作，便于用户使用，解决实际问题。

3系统总体需求

建立辅导员在线办公系统，主要是采用计算机帮助辅导员对学生信息及日常工作进行管理，进一步提高办学效益和现代化水平。使辅导员工作达到高效、快捷、准确。提高管理水平，实现辅导员工作流程的系统化、规范化和自动化。

本系统提供方便的人机对话界面，可以进行数据的录入、查询、修改、排序等功能，完全以辅导员的需求为基础，充分考虑辅导员的要求，尽量满足辅导员使用。提高辅导员的办公效率，避免繁重工作量造成的人为错误。对于辅导员来说减少操作环节、降低重复是提高工作效率的有效途径。通过使用辅导员在线办公系统，既节省人力、物力、时间，又提高了工作效率。

要开发出一个真正满足用户需求的产品，不是盲目的进行系统的界面设置，而是要对用户的需求进行了解，要了解开发这个系统的作用和目的。通过对多位辅导员进行交流，对系统进行详细的分析与研究并参考以往相似软件产品，最终得出了一个功能完全满足需的辅导员在线办公系统，系统总体结构如图1所示：

4系统功能分析

4.1总体功能分析

辅导员在线办公系统包括新辅导员信息管理、辅导员资料添加、学生资料管理、所在院系资料、所在专业资料、学生信息统计、课程资料管理、课程类别资料、成绩管理、学生成绩查询、班级管理、班级资料管理、班级工作管理、助学贷款管理、奖励信息管理、惩罚信息管理、闻信息管理、链接管理、就业信息管理等模块。每条信息的数据都在不断变化着，如果采用人工的方式进行操作，那么，一天的工作量，足以让人觉得比较繁琐，吃不消。针对这样的情况，采用让数据的查询变得简单化，数据变的更让每个辅导员都在任何时刻都可以了解到。通过本系统，查询学生信息、班级管理、成绩管理各个环节进行有效地计划、组织和控制。通过本校内部的信息，依据统一数据信息进行管理。

使用本系统，能够使整个系统内部所有信息的工作简化，提高工作效益。采用统一的数据信息，能够快速地查询所需的数据，使信息快速高效运行。

4.2部分功能详细分析

系统中信息管理模块的操作流程：用户登录以后可以以列表的形式查看到所有新闻信息、就业信息、链接信息，然后根据用户的需要对相应的信息进行添加、更新、删除、查询操作，也可以对信息进行详细查看。

系统中部分学生管理模块的操作流程：用户登录以后可以以列表的形式查看到所有学生的奖励或惩罚的信息，然后根据用户的需要对相应的奖励或惩罚信息进行添加、更新、删除、查询操作，也可以对奖励或惩罚信息进行详细查看。

4.3系统部分模块用例

系统部分模块用例如图2所示：

总结

本文主要对辅导员在线办公系统需求分析进行阐述，软件项目的需求分析是项目开发的基础，需求分析直接影响着软件项目产品的质量，有效的需求分析是软件开发项目中关键的成功因素。软软件项目的需求分析是在项目开发的第一个周期内开始进行的，需求的好坏关系到系统以后能否正常运行，因此需求分析阶段必须做好详细的需求调研工作。