物资部绩效考核管理办法
物资部绩效考核实施细则
物资部绩效考核实施细则1目的1.1.保证物资供应,降低采购成本,强化物资管理。
2指标内容及分解值2010年度物资部责任目标3指标计算及奖惩3.1.物资供应及时率3.1.1.考核周期:年、月。
3.1.2.计算公式:物资供应及时率=[1-物资供应影响生产建设(工期)天数/报告期天数]×100%3.1.3.指标解释:3.1.3.1.物资供应影响生产建设(工期)天数:是指报告期内各业务科室因物资采购供应而耽误生产、检维修或工程建设的时间。
3.1.4.奖惩办法:3.1.4.1.每影响生产、检修、建设一天,扣责任科室2分。
3.1.4.2.受到公司批评一次,扣责任科室5分。
3.1.4.3.受公司扣奖等额扣科室月奖或年奖。
3.1.4.4.保证供应率低于目标值1个百分点(不含1)以下,扣业务科室2分,低于目标值1个百分点(含1)以上,扣业务科室5分。
3.2.采购物资质量合格率3.2.1.考核周期:年、月。
3.2.2.计算公式:出库物资合格批次采购物资质量合格率= ———————————×100%出库物资总批次3.2.3.指标解释:3.2.3.1.出库物资合格批次:指报告期内业务科室所采购的物资,出库后经使用单位验收合格后批次总数(不含因保管原因造成的质量问题)。
3.2.3.2.出库物资总批次:指报告期内业务科室所采购的物资,出库批次总数(不含因保管原因造成的质量问题)。
3.2.4.奖惩办法:3.2.4.1.不合格物资入库扣5分/件。
3.2.4.2.影响公司生产、检修、建设扣5分/件。
3.2.4.3.受公司批评扣科室5分/次。
3.2.4.4.受公司扣奖等额扣科室月奖或年奖。
3.2.4.5.质量合格率低于目标值1个百分点(不含1)以下,扣业务科室2分,低于目标值1个百分点(含1)以上,扣业务科室5分。
3.3.物资统一配送率3.3.1.考核周期:年、月。
3.3.2.计算公式:配送物资总额物资统一配送率=——————————×100%物资供应总额3.3.3.指标解释:3.3.3.1.配送物资总额:指由库房统一配送至使用现场的物资总金额。
2021年物资管理绩效考核指标
The so-called genius is a lie, and hard work is real.勤学乐观天天向上(WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删)物资管理绩效考核指标物资管理绩效考核办法序号考核内容(指标)绩效标准考评标准和方法考核部门得分扣分实得1策划准备阶段管理指标绩效标准为对考核内容标准要点的简单描述,具体要求可详见《石家庄卓睿建筑安装工程有限公司物资管理办法》1.1总包合同的理解和分析在工程策划准备阶段前(一般为30天)完成,项目材料室要充分理解总包合同中关于物资(设备)供应范围、采购办法、价款约定等方面的条款,形成书面分析总结材料,主要内容包括:供应范围和形式(甲供材料、联合招标材料、项目独立采购材料等)、价格约定(固定价、暂估价、总价包死等)、采购前需甲方确定的相关事宜(封样、报价、批价等)、采购供应过程的难点和重点分析等内容。
(该部分内容可作为资源保障策划方案的一部分)1、无书面分析材料该项不得分;2、编制时间每滞后一天扣1分;3、内容不全面每项扣2分;物资部1.2物资管理制度项目部承建工程进场后15日内物资部负责根据公司物资管理办法制定和完善本项目的各项物资管理制度;特别要制定适合本工程特点的周转材料、分包材料、甲供材料以及现场文明安全施工管理、材料浪费的处罚制度等办法和措施;1、无物资管理制度该项不得分;编制时间每滞后一天扣1分;2、内容不全面,每项扣2分;3、内容完全复制抄袭、不具可操作性,扣5分;4、无根据项目自身特点针对性制度,扣4分;物资部1.3物资工作计划在工程策划准备阶段前(一般为30天)完成本工程的'物资管理工作计划并上报公司物资部;计划应分时、分段的列出每个阶段的工作安排和工作重点;1、无工作计划该项不得分;2、计划未上报扣5分;时间滞后扣5分;3、计划内容不全面、不具可执行性,扣1-5分;物资部1.4主要物资消耗指标项目成本策划完毕后,由预算部整理钢材、混凝土、周转材料、土建装修主要材料、主要水电材料的消耗指标留存并上报,以此作为物资部控制材料消耗的指标;1、无消耗指标,该项不得分;2、编制时间每滞后一天扣1分;3、指标内容不全,每项扣1分;物资部1.5物资总备料计划总备料计划前置期30天上报,计划要与成本策划的各项指标消耗相匹配,内容齐全有效,并要求公司物资部、总经理审批通过;1、无备料计划,该项不得分;2、编制、审批通过时间滞后扣5分;3、审批通过次数每增加一次扣1分;4、内容不完整,每项扣2分;5、签字不齐全,每项1分;6、未提交物资公司或模架中心,每项扣2分;物资部1.6资源保障策划方案在工程策划准备阶段前(一般为30天)完成,并审批通过,内容应包括:项目采购和分包队自行采购范围划分、主要物资(含分包及甲供物资)的数量、进场时间、招标采购计划、现场物资的存放、应急供应办法、不合格品的处置办法等内容;(该方案作为项目管理策划资源保障的一部分)1、无方案该项不得分;2、编制滞后扣5分;3、未经过审批扣5分;4、主要内容不全,每项扣3分;5、细部内容不完整,每项扣1分;物资部1.7物资招标采购计划备料计划审批通过后7日内上报(但必须在工程策划准备阶段前完成)、主要内容应包括材料种类、数量、计划招标时间、合同计划签定时间等内容,并经总经理、物资部审批;1、无招标计划该项不得分;2、编制时间每滞后一天扣1分、未经审批扣5分;3、主要材料类别不全每种扣2分;4、内容不完整每项扣1分;物资部2过程实施阶段管理指标物资部2.1策划的动态调整和持续改进对于在策划准备阶段制定的各种方案、计划的落实情况实行动态关注,及时的调整和纠偏,留有书面记录;针对性强、落实到每个方案和计划的具体环节、没有内容遗漏;(该项内容的考核评分将根据管理力度的推进逐步加大)1、无动态调整、改进书面记录,该项不得分;2、缺失某个方案或计划的动态调整,每项扣2分;3、具体到每个调整内容的不准确或不完善每项扣1分;物资部2.2采购计划管理1、物资月计划:每月28日前提交下月需求计划,报分公司造价物资部留存;计划内容齐全、准确、签字齐全;1、无月计划扣15分;2、月计划未报送分公司造价物资部留存扣5分;上报时间每滞后一天扣2分;3、内容不完整每项扣1分;4、签字不齐全每项扣1分;物资部2、物资月补充计划:补充计划每月不允许超过两次,作为对月计划的补充;计划内容齐全、准确、签字齐全;1、材料已进场无补充计划,每种材料扣1分;2、当月补充计划超过两次,每超一次扣2分;3、内容不完整、签字不齐全,每项扣1分;物资部3、进场通知单:物资进场通知单作为物资进场的即时性凭证,一般性物资可提前2天提交,加工定制物资按加工周期另行考虑、内容齐全、准确、签字齐全;1、无进场通知单,每种材料每次扣1分;2、进场通知单签字不全,内容不规范,每项扣0.5分;物资部物资部2.3供应商管理1、供应商申报和审批:合同签订前进行供应商申报,申报包括网上申报及书面资料提交;书面提交和网上申报内容严格一致;填报内容齐全、有效;并经过造价物资部和技术质量部审批;遵循“谁申报、谁负责”原则;1、未申报,出现一次扣10分;2、申报内容填写不规范、不完整、每退回一次扣5分;3、网上填写内容与书面材料不一致,每项次扣1分;4、未审批扣5分;物资部2、供应商存档资料:申报通过的供应商存档资料内容齐全、有效(主要包括营业执照、法人委托书、行业准入资格等);留存审批通过的供方调查、申报表;1、资料每缺失一项扣1分;2、调查申报表未留存,每个单位扣5分;物资部3、安全和环保调查函、管理协议:对安全和环境有重大影响的Z类供应商需向其发出调查函并签定管理协议;签字齐全、盖章有效;1、无调查函或协议每单位扣5分;2、签字不齐全、盖章无效每项扣2分;物资部4、供应商评估:物资合同执行完毕即进行评估上报,内容填写真实完整;合同执行过程中出现纠纷及问题及时上报;供方评估表上报并留存齐全;1、到时未评估,每单位扣5分;2、供方评估表填写内容不完整,每项扣1分;3、出现合同纠纷,未及时上报,每次扣5分;4、供方评估表未留存每单位扣2分;物资部2.4招标采购1、投标单位选择:投标单位3-5家,“名册内”参与比例不低于60%,非原产厂商非独家代理商数量不高于40%;投标单位选择不合规,每次扣10分;物资部2、招标流程及资料:招投标资料应包括招标文件、领取记录、开标及评标记录、投标单位报价及相关资质文件;招标的每个环节形成相应资料留存,不得缺失和遗漏;内容齐全、有效、签字齐全;1、未招标或招标资料未留存,每次扣15分;2、招标资料不完整,每缺一项扣5分;3、单项资料内容不完整,每项扣2分;物资部2.5合同管理1、合同的及时、有效性:物资进场前完成合同审批,杜绝“先斩后奏”;合同网上审批通过后及时履行签字盖章手续;盖章通过后及时交公司物资部留存;1、进场时间先于合同盖章时间,每次扣10分;2、盖章时间晚于审批网上通过时间超过5天,每超一天扣1分;3、合同盖章后,未交公司物资部留存,每份合同扣3分;物资部2、合同编制和评审通过效率:合同编制认真、准确,内容齐全,有效,每个分供合同评审通过不得超过两次;合同编制网上申报过程中,除效益分析以外的由材料室负责填写的部分:因内容不完整、不规范、不合规等原因,造成合同审批通过次数超过两次,每份合同每超一次扣3分;物资部3、合同交底记录:物资采购合同履行前进行合同交底,交底和合同一一对应,且交底内容具可操作性,岗位交底明确到人;1、每缺少一份交底扣3分;2、交底内容不完整,每项扣1分;3、签字不齐全,每人扣1分;物资部4、合同台帐:建立合同明细台帐及合同付款台帐;台帐内容齐全,实时更新,便于动态管理;1、无合同台帐或付款台帐,每项扣5分;2、台帐内容填写不全,每处扣1分;3、台帐未实时更新,每项每滞后一天扣1分;物资部2.6过程控制1、物资接收与发放:入库清单、进场台帐(登记簿)、出库单不得缺失和遗漏,填写规范有效、签字齐全;1、每缺失一张单据,扣2分;2、进场台帐每缺少一种材料,扣1分;3、单据签字不齐全,每张扣1分;物资部2、进场验证及随货资料:主要物资进场验收、验证记录及时齐全,标识编号有效齐全,联检签字齐全,随货资料如检测报告、合格证等齐全有效;1、需留存验证记录未留存的,每次扣3分;2、验证记录内容有遗漏,每处扣1分;3、签字不齐全,每人次扣1分;4、随货资料未留存,每种材料每次扣3分;5、留存资料无效,每次扣2分;6、资料不完整,每项每次扣1分;物资部3、周转材料进出场:入库单、运输票、出库单严格一致,签字齐全有效;1、单据缺失每张扣2分;2、签字不全,每人次扣1分;3、数量不一致,无正当原因,每项扣1分;物资部4、合格物资的使用:严格执行集采物资的质量标准;不得降低标准或以次充好;发现问题及时沟通、上报;1、未按标准验收,每项次扣5分;2、发现问题,未及时上报,每次扣5分;物资部5、出场管理:分包队和项目部人员不得出现无凭证随意出场现象;出场材料、工具由项目经理、物资人员、签字齐全、有效,填写规范;1、无出门凭证出场,每次扣5分;2、出门凭证填写不规范,每项扣1分;3、签字不全或无效每单次扣1分;物资部6、物资清点:清点周期合规(每月报表编制前、结点工期竣工后、年终)数据真实、上报及时;1、无月清点表,每次扣3分;清点表数量与现场实际库存不符,每次扣2分;2、无结点竣工或年终清点表,扣8分;3、上报滞后,每延迟一天扣1分;4、内容不完整,每缺失一项扣1分;物资部2.7现场文明安全施工管理1、材料玛放:现场物资码放、仓储、运输过程符合文明安全工地要求和合乎相关规范要求;1、材料堆码混乱,每处扣2分;2、待退场周转材料清理不到位,每次扣2分;3、无防火、防潮、防污染等措施每处扣2分;4、现场检查发现有材料滥用现象,每次扣2分;物资部2、物资进场:材料进场时间、、数量、规格、品名、存放位置、现场管理人、施工负责人等要素以便项目统一管理、内容填写准确、签字有效、齐全;1、无入库单进场,每项次扣2分;2、入库单内容填写不全或签字不全,每张次扣1分;物资部3、质量检查:分包队自购材料和甲供材料进场后项目要组织由项目相关部室参加的质量联检并留存记录;1、无联检记录,每项次扣1分;2、质量不合格未造成恶劣影响及损失,每项次扣5分;造成恶劣影响及损失该项不得分;物资部2.9废旧资源利用1、可用资源利用:优先使用公司剩余物资调配中心资源,无后续工程后无条件服从公司对剩余物资内部调配;严禁擅自外租场地存放;1、未优先使用内部可利用资源,每项次扣2分;2、囤积资源,以种种理由拒绝调拨,扣10分;3、未经管理部门批准,擅自外租场地存放工程剩余物资,扣10分;物资部2、废料处理:废料处理程序合规、相关资料留存完整有效;严禁出现违规、违纪现象;1、未按程序擅自处理废钢筋,扣10分;(同时通报分公司相关部门,做进一步处罚)2、处理其它废料未按程序,每项次扣5分;3、留存资料不完整每项次扣1分。
月度绩效考核管理规定2271
物资部月度绩效考核管理规定为增强员工管理,增进员工工作表现,以达到部门的经营目标,并提高员工的满意程度,以公司《员工绩效考核管理办法》为依据,特制订本方案。
一、考查对象物资部全部员工。
二、考核时刻一、考核周期为上月26日至当月25日。
二、部门须在每一个月月初召开物资部绩效考核工作会议,对上月绩效考核结果进行评议。
三、考核原则1、一致性:在一段持续时刻之内,考评的内容和标准不能有大的转变,至少应维持1年之内考评的方式具有一致性;2、客观性:考评要客观的反映员工的实际情形,避免主观认知带来的误差;3、公平性:对于同一职位的员工利用相同的考评标准;4、公开性:员工要明白自己的详细考评结果。
五、因工作性质不同,物资部考核工作依照专业方向实行定额管理,分为采购专业、计划专业、库存管理专业,每一个专业的绩效工资定额管理,扣除加分奖励金额后,再由专业内部进行二次分派。
四、考核组织管理组长:物资部部长副组长:物资部副部长考核监督员:物资部党小组组长、物资部工会小组长组员:各专业主任工程师、物资部计划专业负责人五、考核小组职责一、负责部门考评工作。
二、负责有争议考评问题的最终裁决。
3、负责其它未在考评标准中涉及,但需予以考评问题的裁决。
4、对于由于制度不完善而致使的明显不合理的考评结果予以纠正。
六、考核实施细则一、员工月度考评由部门进行记录造册,员工月度考评在当月绩效工资中表现,被考评的员工不得同意当月绩效工资的再分派,当月考评只扣本月绩效工资,扣完为止。
二、对考评加分的奖励金额,在当月的扣罚金额中给予兑现,扣罚金额不够则不予兑现。
3、月度考评坚持公平、公正、公开的原则,考评按照职位的不同实行奖、扣金额不同制度。
4、考评统一标准,严格依照《物资部考评实施细则》进行考评。
五、按照需要可对《物资部考评实施细则》进行补充和细化(每一年至少1次),但需部门员工大会通事后方可执行。
六、扣罚奖金不得截留,每一个月扣除奖励金额后对余额进行再分派,余额再分派按各专业内部人数平均分派。
供应商绩效考核方案
供应商绩效考核方案1目的为确保供应商供应的质量,同时在供应商之间进行比较,以便继续同优秀的供应商进行合作,而淘汰绩效差的供应商。
供应商的绩效管理同时也是了解供应存在的不足之处,将不足之处反馈给供应商,可以促进供应商改善其业绩,为日后更好地完成供应活动打下良好的基础。
2范围适用于公司所有原辅材料、包装材料合格供应商绩效考核。
3职责3.1质量部、生产部:对各物料质量稳定性进行确认并做好记录,参加对供应商的评价,参与最终确定合格供应商资格认定。
3.2物资部:物料验收负责并做好记录,参加对供应商的评价,参与最终确定合格供应商资格认定。
3.4采购部:组织供应商绩效考核工作,收集各部门考核数据及记录,评价考核结果、组织召开年度供应商质量考核评价会议,建立、保存供应商质量绩效考核档案。
4工作内容4.1供应商业绩评价流程4.1.1各归口部门年未最后一个工作日根据供应商评价标准填写《供应商年度考核表》报采购部。
4.1.2采购部收集、汇总各部门的评价结果,于次年三个工作日组织召开供应商质量绩效评定会议,对供应商进行综合评定并按照评定总分的高低分值,依次将供应商定为“一、二、三、四”四个等级,具体的等级标准如下:级别一级二级综合绩效奖惩情形100~90分一级供应商,酌情增加采购,优先采购,货款优先支付。
89~80分二级供应商,对其采购策略维持不变,要求其对不足的局部进行整改,并将整改结果以书面形式提交。
三级供应商,减少采购量或者暂停采购,要求其对不足的部分三级79~70分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,采购部对其整改结果进行确认后决定是否继续正常采购。
四级69分以下从“合格供应商名单”中删除,终止与其的采购供应关系。
4.1.3采购部门汇总供应商业绩评价结果,填写《年度供应商供货业绩综合评价报告》,经各打分部门的会签、确认,报送总工审核,总经理批准后执行。
4.1.4采购局部对取消及格供应商资格的单位建立档案,编制取消的及格供应商名单,注明取消原因。
供应部绩效考核管理办法
供应部绩效考核管理办法供应部绩效考核管理办法一、目的为规范供应部各项管理工作,建立激励和约束机制,准确衡量工作成果,全面评价员工工作表现和岗位业绩,及时纠正工作偏差,进一步激发员工的工作积极性和创造性,充分体现“多劳多得,按劳取酬”的原则,及时保证各类物资的供应,特制定本考核办法。
二、适用范围本文件适用于供应部全体人员。
三、基本原则1、客观公正、实事求是的原则。
考核的目的、因素、条件和标准公开,实事求是、客观公正地对被考核单位和被考核人进行评价。
2、注重工作实绩原则。
在对被考核单位和被考核人进行全面考核的基础上,以采购计划完成情况和履行职责情况等工作实绩考核为主。
3、实时考核与定期考核、抽查考核相结合,及时反馈原则。
考核责任人要将考核结果及时与被考核人进行反馈、面谈确认。
4、全面考核、及时兑现原则。
在全面考核的基础上,及时兑现、及时强化,促进部门与员工长期、协调发展。
四、考核方法绩效考核分为廉政建设绩效考核、工作绩效考核、政治思想及学习考核和劳动纪律考核四部分。
每个月绩效发放时都要考核前三个月的工作,按附件一计算方法计算发放。
供应部成立专门的绩效考评小组,组长为供应部经理,成员为供应部下属主管人员。
每月发放绩效工资时,由考评小组根据各科室提交的统计数据进行评定。
五、总体要求及绩效分配方法(1) 采购人员由供应部经理考核。
(2) 下属仓储员工按照供应部制定的考核规定自行考核。
(3) 全体人员必须认真遵守公司及部门制定的各项规章制度。
(4) 绩效工资为奖金性质的劳动报酬,每月部门考评小组对部门人员进行廉政建设、工作绩效、政治思想及学习和劳动纪律方面进行绩效考核。
(5)每月应按规定严格进行考核。
六、考核办法绩效考核从四个方面进行考核。
(一) 廉政建设绩效考核1、供应部人员必须严格执行签订的《保廉协议书》、《保密协议书》,如果违反相关规定,轻者扣除当月全部绩效工资,调离原岗位,情节严重者按公司相关规定处理。
物资管理制度的绩效评估与考核标准
物资管理制度的绩效评估与考核标准物资管理制度是企业或组织内部的一项重要管理制度,它对于保障物资的合理利用、提高工作效率、减少资源浪费等方面都起到了重要作用。
为了确保物资管理制度的有效实施和持续改进,对其绩效进行评估与考核至关重要。
本文将围绕物资管理制度的绩效评估与考核标准展开讨论。
一、绩效评估的意义绩效评估是对物资管理制度的工作成效和有效性进行评估,通过定量和定性的指标对制度进行全面评估,发现问题、优化制度,从而提升管理水平和效率。
绩效评估旨在发现问题和改进制度,使物资管理工作更加科学、合理、高效,并推动企业或组织的可持续发展。
二、绩效评估指标的选择1. 物资利用率和节约效益物资管理制度的核心在于合理利用和优化物资资源。
因此,物资利用率和节约效益是评估工作绩效的重要指标。
可以通过与前期工作相比较,计算出物资利用率和节约效益的增长率,用于评估工作的效果。
2. 供应链管理效果供应链管理是物资管理的重要组成部分,其效果关系到物资的供应及运输的顺畅程度。
因此,评估供应链管理效果是评估工作绩效的重要指标。
可以通过调查供应链的成本、时效、供应可靠性等指标来评估供应链管理效果。
3. 库存周转率和满足率库存周转率和满足率是评估物资管理工作效果的重要指标,它们反映了物资管理的灵活性和及时性。
库存周转率是指单位时间内库存的周转次数,满足率是指物资采购、供应等工作的及时性和准确性。
通过这两个指标的评估,可以判断企业的物资管理工作是否高效。
4. 报废率和损耗率报废率和损耗率是评估物资管理工作质量的重要指标。
高报废率和损耗率表明物资管理存在问题,可能是库存管理不当、仓库环境不合理等原因。
通过对报废率和损耗率的监控和评估,可以及时发现问题并采取相应措施改进工作。
三、绩效考核标准的确定1. 依据制度和规章制度绩效考核标准应该与企业或组织内部的物资管理制度和相关规章制度相对应。
可以根据制度和规章制度的要求,确定评估指标和权重,全面评估工作绩效。
物资采购管理考核制度范本
物资采购管理考核制度范本一、总则第一条为了加强物资采购管理,提高采购效益,确保物资供应的及时性和质量,根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规,制定本考核制度。
第二条本考核制度适用于公司内部各部门和采购人员的物资采购管理工作,包括采购计划、采购程序、采购质量、采购成本、采购服务等环节。
第三条物资采购管理考核应当坚持公开、公平、公正的原则,综合评价采购管理的全面工作。
第四条公司应当设立专门的考核机构,负责组织、实施和监督物资采购管理考核工作。
二、考核指标第五条采购计划管理指标:(一)采购计划编制的及时性、准确性和完整性;(二)采购计划的审批程序和执行情况;(三)采购计划的调整和变更情况。
第六条采购程序管理指标:(一)采购活动的公开性和透明度;(二)采购文件的编制和归档情况;(三)采购活动的合规性和合法性;(四)采购合同的签订和执行情况。
第七条采购质量管理指标:(一)采购物资的质量标准和要求;(二)采购物资的质量检验和验收情况;(三)供应商的质量管理和信誉情况。
第八条采购成本管理指标:(一)采购价格的合理性和竞争力;(二)采购成本的预算和控制情况;(三)采购资金的支付和结算情况。
第九条采购服务管理指标:(一)供应商的服务质量和响应速度;(二)采购问题的处理和解决能力;(三)采购人员的培训和能力提升。
三、考核程序第十条考核机构应当根据考核指标,制定详细的考核方案和评分标准。
第十一条考核机构应当定期对采购管理情况进行检查和评估,收集相关数据和资料。
第十二条考核机构应当组织专家对采购管理情况进行综合评价,并提出考核结果。
第十三条考核结果应当以书面形式反馈给被考核部门和个人,并纳入相关绩效考核体系。
四、考核奖惩第十四条对考核结果优秀的部门和个人,公司应当给予表彰和奖励。
第十五条对考核结果不合格的部门和个人,公司应当要求其进行整改,并视情节轻重给予相应的纪律处分。
五、附则第十六条本考核制度由公司物资采购管理部门负责解释。
物资部绩效考核管理办法
物资部绩效考核管理办法以前在计划经济时代,采购曾是工厂管理的重要职能。
因为物资的普遍短缺,采购供应部门的工作不力,工厂就可能没米下锅。
因而采购工作在工厂倍受重视,负责采购的人员一般是企业中比较有能力、有关系的一批人。
但尽管如此,当时的采购人员的工作并不好做。
因为物资贫乏,有时哪怕是计划分配下来的物资,也要四处求爷爷告奶奶才能最后搞到手。
所以那时是采购人员满天飞。
而手里有“物”的人却是一批“特权”人物,批一张“条子”会换来大笔好处,甚至粮店里卖米、菜店里卖菜,都成了人人羡慕的好工作。
如今的采购管理已完全不同于计划经济时期。
改革开放以来,我国经济迅速发展,商品开始呈现极大丰富的局面。
目前我国从生产资料到消费资料,大多数商品已属于供大于求的买方市场,这使得销售人员与采购人员的地位完全倒了过来,销售成了最辛苦的工作,采购人员则由“孙子”变成了“爷爷”,他们几乎用不着去四处奔波,就有人送货上门甚至送礼到家,他们手里的“钱”使他们成了新的“特权”人物。
因此也出现了吃回扣,拿好处,损公肥私等现象。
要干好采购工作,如果说过去应该是最有“能”的一批人的话,现在的采购人员却必须是最有“德”的一批人了。
我们应该注意到,卖方市场时掌握卖权的人容易走歪路,买方市场时掌握买权的人容易出问题。
但是,很长一个时期以来,采购管理并没有得到足够的重视。
在企业界和管理学界,人们谈论最多的是市场营销管理,而不是采购管理。
在已往的管理学文献中,涉及采购管理的内容很少,不外乎库存管理、ABC t理法、物流管理等几项内容,只是在最近,才开始增加了包括在MRP MR巴或ERP中的供应链管理等内容。
采购管理是传统管理学长期以来所忽视的一项重要职能。
别看企业中销售部门热热闹闹,采购部门悄无声息,但企业内的肥水和漏洞大部分集中在这里,企业巨大的潜力也集中在这里,正所谓“此处无声胜有声”。
企业内部的采购人员支配着占总成本60%-80%的采购费用(对于制造类企业来说),他们的绩效提高10%(成本降低10%),往往意味着企业的绩效提高6%-8%,利润增加这样多,通过管理压缩的空间是很大的——对比一下,生产制造环节改善管理增加1%的利润就不错了,我们就知道忽视采购绩效管理是多么大的错误。
物资管理制度的绩效考核与奖惩机制
物资管理制度的绩效考核与奖惩机制物资管理制度是现代企业管理中的重要组成部分。
一个完善的物资管理制度能够帮助企业实现高效的资源利用,提高供应链的整体效能,降低物资浪费和成本,并确保供应链各个环节的顺畅运转。
然而,仅有制度的建立是不够的,还必须有一套科学有效的绩效考核与奖惩机制,以确保物资管理制度的有效执行和落地。
物资管理制度的绩效考核机制是通过对关键指标的定量评估,来衡量物资管理工作的效果和水平。
这些指标可以包括物资的库存周转率、物资缺货率、物资损耗率等。
企业可以根据自身的特点和需求,制定不同的指标体系,并给予相应的权重。
通过对这些指标的评估,能够客观地反映出物资管理制度的优劣和改进空间,从而为企业提供决策依据。
绩效考核机制一般包括定期的考核和季度、年度的绩效评估。
定期考核可以通过日常的操作记录、物资的养护和盘点等方式进行。
而季度、年度评估则更侧重于对整体物资管理工作的评估。
企业可以根据不同的评估结果,给予相应的奖励或惩罚。
这一奖惩机制的建立,能够有效激励员工的积极性和责任感,提高物资管理工作的质量和效率。
奖励机制是激励员工的重要手段之一。
一方面,物资管理工作是一个重要且繁琐的工作,需要员工付出大量的心血和时间。
因此,给予一定的奖励可以有效提高员工的工作积极性和主动性。
另一方面,奖励机制能够让员工感受到自己的努力和贡献得到了认可,增强员工的归属感和忠诚度。
奖励可以采取多种形式,比如发放奖金、晋升或加薪等。
对于表现突出的员工,还可以在员工会议或年会上进行表彰,进一步激发其他员工的工作热情。
奖励机制的建立需要考虑公平性和可操作性。
公平性是指奖励应该公正、合理地分配给符合条件的员工。
这需要建立一个公正的评估体系,确保评估过程的客观性和公正性。
同时,应该根据员工的实际贡献和表现来确定奖励的大小,避免因个人关系或其他偏见导致奖励出现不公平情况。
可操作性是指奖励机制应该具有可操作性,即能够被员工理解和接受,并且能够被有效执行。
物资供应部采购员任务绩效考核指标
期初确定里程碑(包括截止时间、阶段性成果、质量标准),期末检查是否按期完成
备注
采购计划执行率
计划得到执行
采购计划执行率=执行计划总值/计划采购的总值*100%不低于[ ] %
采购费用控制
控制费用,降低成本
采购费用支出是否在预定范围、额度内
采购差错率
采购严格按计划执行
采购差错次数不超过[ ]次
信息跟踪
主动收集器材、供应商信息
提供器材、供应商信息跟踪报告不少于[ ]篇
重要任务完成情况
物资供应部采购员任务绩效考核指标
XX航空材料指标类别
指标项
权重
考核目的
考核内容/方法
考核人
任务绩效
(100%)
采购合格率
保证采购物资的质量
合格物资数量/采购物资数量*100%不低于[ ]%
部长
采购及时性
及时供货,满足生产需要
采购及时性=按时交货的总值/计划采购的总值*100%不低于[ ] %
物资管理绩效考核
物资管理绩效考核一、引言物资管理绩效考核是评估一个组织或企业在物资采购、仓储、分配等方面的表现和效果的重要指标。
通过对物资管理绩效的评估,可以帮助组织或企业发现问题,改进工作流程,提高效率和质量。
二、物资管理绩效考核的意义物资管理绩效考核对于组织或企业来说具有重要意义,主要体现在以下几个方面: 1. 评估物资供应链的效率和质量,发现问题并及时解决,提高整体运作效能; 2. 为物资管理人员提供反馈和激励,促进工作效率的提高; 3. 为参与物资管理的各方提供公平的竞争环境,推动行业的规范发展。
三、物资管理绩效考核的指标体系物资管理绩效考核的指标体系应当全面反映物资管理的各个方面,包括但不限于以下几个方面: 1. 采购效率:衡量采购过程中的效率,如采购周期、成本控制等; 2. 仓储管理:评估仓储流程的规范性和效率,如库存周转率、库存损耗等;3. 分配准确性:评估物资分配的准确性和时效性,如物资分发错误率、订单满足率等; 4. 资源利用效率:考察物资的利用情况和浪费情况,如报废率、利用率等; 5. 安全管理:评估物资管理过程中的安全问题,如事故率、安全防护措施的执行情况等。
四、物资管理绩效考核的方法物资管理绩效考核的方法多种多样,可以根据实际情况选择适合的方法。
以下是几种常用的考核方法:1. 统计分析法:通过对物资管理相关数据进行统计和分析,评估物资管理的效果和问题; 2. 市场比较法:将组织或企业的物资管理绩效与同行业其他组织或企业进行比较,找出差距和改进空间; 3.评估问卷法:向参与物资管理的各方(如供应商、客户等)发放问卷,收集意见和建议,评估物资管理的满意度和改进方向;4. 主观评价法:由专业的物资管理人员或评估人员根据经验和判断,对物资管理进行主观评价。
五、物资管理绩效考核的优化策略为了提高物资管理绩效考核的准确性和实用性,可以采取以下优化策略: 1. 定期更新指标体系:随着物资管理形势的变化,指标体系需要不断调整和更新,以保持其适用性和有效性; 2. 引入先进技术手段:如物联网、大数据等技术手段,可以提高物资管理绩效考核的自动化和智能化水平,减少人工干预; 3. 推行绩效奖励制度:通过给予相关人员绩效奖励,激发其积极性和创造性,推动物资管理绩效的提升; 4. 建立改进机制:将物资管理绩效考核与持续改进相结合,建立改进机制,使得评估结果能够及时反馈给相关部门,促进问题的解决和工作效率的提高。
XX公司物资供应部任务绩效考核指标
XX公司物资供应部任务绩效考核指标
1.物资供应时间:评估部门对于物资供应的效率和及时性,即供应所需物资的时间是否满足内部和外部客户的要求。
2.供应成本控制:评估部门对物资供应过程中成本的控制能力,包括采购成本、运输成本和仓储成本等。
通过优化供应链,降低成本,提高效益。
3.供应稳定性:评估部门对于供应链的管理能力,包括供应商选择、合作伙伴关系管理、供应商风险管理等。
确保供应链的稳定性和可靠性,避免因为供应链问题导致生产线停工或客户投诉等情况的发生。
4.库存管理:评估部门对于库存的管理能力,包括库存数量和库存周转率等。
通过科学的库存管理方法,既满足生产需求,又降低库存占用成本。
5.供应合规性:评估部门对于采购合同、供应协议等合规要求的遵守情况。
确保供应活动符合相关法规和公司内部政策,避免风险和损失。
6.客户满意度:评估部门对于客户需求的响应能力和服务质量。
通过及时回应客户需求、优质供应和问题处理能力等方面,提高客户满意度。
7.联动合作:评估部门与其他部门或外部合作伙伴的协同配合能力。
合作要求高效、互信、协作和共享信息。
8.持续改进:评估部门对于供应链管理的改进能力。
部门应持续关注和学习行业最佳实践,通过改进系统、流程和方法,提高供应链效力。
以上是一些常见的物资供应部门任务绩效考核指标,不同公司和行业可能存在差异,具体的指标需要根据公司的实际情况和目标进行制定。
考核指标的制定应该明确、可量化,并与部门目标和公司战略相一致。
物资管理绩效考核
物资管理绩效考核1. 引言物资管理是组织中重要的一部分,它涉及到采购、仓库管理、库存控制以及供应链等方面。
对物资管理绩效进行考核,能够帮助组织评估现有管理体系的效果,发现问题并制定改进措施,以提高物资管理的效率和效果。
本文将介绍物资管理绩效考核的重要性,列举一些常用的考核指标,并提出对于不同阶段的组织如何根据自身情况进行绩效考核和改进的建议。
2. 物资管理绩效考核的重要性物资管理绩效考核具有以下重要性:2.1 评估物资管理的效果通过对物资管理的绩效进行考核,能够客观地评估现有管理体系的效果。
这将帮助组织了解物资管理的整体情况,发现优势和不足之处,并通过对比过去的绩效数据,判断所采取的改进措施的效果。
2.2 发现问题并制定改进措施物资管理绩效考核可以帮助组织发现问题和潜在风险,如库存过高、过期物资、供应链中断等。
通过及时发现和解决这些问题,可以提高物资管理的效率,减少浪费和损失。
2.3 与其他组织进行对比通过物资管理绩效考核,组织可以将自身的绩效与同行业或竞争对手进行对比。
这将为组织提供参考和借鉴,帮助其在物资管理方面保持竞争优势。
3. 常用的物资管理绩效考核指标以下是一些常用的物资管理绩效考核指标:3.1 库存周转率库存周转率是衡量物资管理效率的重要指标之一。
它可以帮助组织了解库存的周转速度,即库存中的物资在一定时间内的使用次数。
库存周转率越高,说明物资管理越有效率,库存占用成本越低。
3.2 缺货率缺货率指的是物资在需求发生时无法及时供应的比例。
较高的缺货率可能意味着物资管理存在问题,如采购周期过长、库存控制不准确等。
通过降低缺货率,可以提高组织的物资管理效能,确保物资的及时供应。
3.3 定货量准确率定货量准确率是指所订购的物资数量与实际需求之间的差异程度。
准确的定货量可以帮助组织避免因过量或不足的订购而造成浪费或缺货问题。
通过提高定货量准确率,可以降低库存成本并提高物资管理效率。
3.4 采购成本采购成本包括采购物资的价格和采购过程中产生的运输成本、税费等。
物资管理制度的绩效考核指标
物资管理制度的绩效考核指标一、引言物资管理制度是企业物资管理的重要组成部分,对于企业的运营和增加效益具有重要影响。
因此,在确保控制成本、提高效率和保障质量的同时,制定一套科学合理的绩效考核指标是非常必要的。
本文将从物资管理制度的角度,探讨物资管理制度的绩效考核指标。
二、物资管理制度的定义物资管理制度是指企业为了规范物资管理行为而制定的一系列规章制度,旨在提高物资管理效率、控制成本并确保物资的质量。
物资管理制度包括但不限于以下方面:1. 物资采购管理:包括采购流程、供应商评价、合同管理等。
2. 物资入库管理:包括入库验收、质量检验、入库单据管理等。
3. 物资出库管理:包括领料、退料、出库单据管理等。
4. 物资库存管理:包括库存盘点、库存控制、报废处理等。
三、物资管理制度的绩效考核指标主要包括以下几个方面:1. 采购成本控制:物资管理制度的一个重要指标是能否有效地控制采购成本,包括通过优化采购流程、选择合适的供应商和谈判合理价格等措施来降低采购成本。
此指标的表现可以通过采购成本占总成本的比例来评估。
2. 供应商质量评估:物资管理制度是否能够对供应商的质量进行合理评估和监控,是绩效考核的重要指标之一。
通过建立供应商评估体系,对供应商进行合理的评分和分类,以保证物资的质量稳定性。
3. 出入库效率和准确度:物资管理制度的绩效也可以通过出入库效率和准确度来评估。
高效、准确的出入库流程能够节省人力和时间成本,并且减少出入库过程中的错误和差错。
此指标可以通过出入库效率、准确率和错误率来进行评估。
4. 库存管理:合理的库存管理是保持正常生产运营的关键。
通过建立科学的库存控制模型,控制库存水平,减少过多的库存和缺货情况,以降低库存成本和对现金流的影响。
在绩效考核中,可以通过库存周转率、库存覆盖期和库存持有成本来评估。
5. 资产利用率:物资管理制度的绩效考核也要关注资产的利用效率。
通过最大化利用物资,减少闲置和滞销,同时通过合理的资产更新和维护来保持设备和物资的良好状态,提高物资利用效率和降低维护成本。
仓库管理员工绩效考核方案及指标
仓库管理员工绩效考核方案及指标一、收、发、存方面(标注:考核项目1.所收进、入库物品(含退货入库数据精确率为100.(标注:考核内容每发现一项错误扣5分(标注:扣分原则短缺导致旳损失另计(标注:备注2.保持所备、发物品旳精确率为100%每发现一项错误扣5分因错误导致旳投诉扣分另计3.严格遵照生产订单需求原则进行办理备料和出库发货每发现一次违反扣5分违反导致旳损失惩罚另计4.保持所辖物资库存精确率为100%每出现一项错误扣5分因错误导致旳损失惩罚另计二、平常管理作业5.保持所辖物资码放整洁、不得压黄线,保持仓库通道畅通。
每发现一次违反扣2分6.物品要按照仓库既有旳区域分类,按产品系列从外到内、自下而上旳次序进行分类摆放每发现一次违反扣2分7.保持地面洁净、整洁、无异物每发现一次违反扣2分8.严禁脚踏或坐在货品上每发现一次违反扣2分9.保持所辖物品分类摆放整洁、无散乱现象每违反一次违反扣1分10.保持办公桌上文献摆放整洁有序每违反一次违反扣1分11.所辖物品不得有包装箱张开现象每发现一次违反扣1分12.对所辖库区要进行每天一洒一扫、三天一拖每发现一次违反扣4分13.液压车和托盘等,在不用时要放在指定区域每违反一次扣2分三、单据帐务14.每天要准时将帐务输入登记完毕(最迟不得隔天,精确率为100%每发现违反一次扣5分15.单据要按照类型、日期、序号次序装订寄存整洁、无遗失发现一次装订不齐扣5分遗失扣10分四、其他方面16.要严格遵照企业旳有关制度及作业流程每违反一次扣3分行政惩罚另计17.同事之间要团结一致互相协助,不得与同事吵架,不得带香烟、火机等物品进入仓库每发现一次不配合扣5分18.要服从尊重部门领导,准时完毕部门领导交付旳其他工作任务每出现一次不尊重或顶撞领导扣5分五、奖励加分19.切合企业现实状况对企业仓库管理流程等提出提议并采纳旳视状况予以5—20分旳奖励行政奖励另计阐明:1本表考核依区为小组,每组总分为100分。
公司物资管理考核细则(3篇)
公司物资管理考核细则应包括以下内容:1. 资产台账的建立和完善:要求公司对所有物资进行台账管理,包括物资的名称、规格型号、数量、存放地点、使用部门、购置日期、价值等信息。
并定期更新和核对资产台账,确保资产信息的准确性和完整性。
2. 物资购置流程的规范:要求公司建立和完善物资购买的流程和制度,包括物资采购申请、采购方案编制、供应商选择、合同签订、物资验收等环节。
并要求相关部门和人员按照规定的流程进行物资采购,确保采购过程的合规性和效率。
3. 物资存放和保管:要求公司对物资的存放和保管进行规范管理,包括设立专门的存放仓库或库房,采取防火、防盗、防潮等措施保护物资的安全,并确保物资的易查找性和易管理性。
4. 物资领用和归还:要求公司建立和完善物资领用和归还的制度和流程,对于公司内部员工的物资领用进行审批和记录,确保物资的合理利用和归还,避免浪费和滥用。
5. 物资盘点和报废:要求公司定期进行物资盘点,核对物资数量和质量的准确性,并及时处理盘点发现的差异和异常情况。
同时,制定物资报废的标准和流程,对于损坏、过期或废旧的物资,及时进行报废处理,并记录报废的原因和数量。
6. 维修和保养:要求公司建立物资维修和保养的制度和流程,对于需要维修或保养的物资,及时进行处理,以保证物资的正常使用和延长物资的使用寿命。
7. 资产处置和转移:要求公司建立资产处置和转移的制度和流程,包括资产报废、捐赠、出售等方式的处置,以及资产转移和移交的手续和记录。
并确保资产处置和转移的合规性和透明度。
以上是公司物资管理考核的细则,通过对以上方面的考核,可以全面评估公司物资管理的水平和能力,帮助公司发现问题并进行改进。
公司物资管理考核细则(二)一、背景介绍公司拥有大量的物资,包括办公用品、设备设施、原材料等,对这些物资的管理非常重要。
物资管理的好坏直接关系到公司的运营效率和成本控制。
为了提高物资管理的水平,确保物资使用的合理性和有效性,制定物资管理考核细则是必要的。
物资管理制度的员工激励与绩效考核
物资管理制度的员工激励与绩效考核一、引言物资管理制度在现代企业中扮演着至关重要的角色。
它涉及到企业的采购、储存、调拨等物资管理环节,直接影响到企业运营效率和竞争力的提升。
然而,物资管理工作的良好执行离不开员工的积极参与和高效执行。
因此,如何通过激励员工和科学合理的绩效考核来促进物资管理制度的有效实施,成为了每个企业管理者需要面对的重要问题。
二、员工激励1. 薪酬制度激励:以薪酬作为员工激励的手段是一种常见的方式。
企业可以根据员工在物资管理中的表现制定一套绩效考核和薪酬分配的机制。
比如通过设立物资管理绩效奖金、提供优厚的福利待遇等方式,激发员工的积极性和创造力。
2. 职业发展激励:给予员工职业发展的机会是另一种有效的激励手段。
企业可以提供培训机会、晋升通道等,让员工感受到自身能力和价值的提升,从而更好地投入到物资管理工作中。
3. 精神激励:除了物质激励之外,企业还可以通过精神激励来激发员工的工作热情。
比如通过颁发荣誉证书、表彰优秀员工等方式,让员工感到自身价值被认可,从而激发员工的干劲和参与度。
三、绩效考核1. 目标导向:物资管理需要有明确的目标和指标来衡量员工的绩效。
企业可以制定合理的物资管理目标,如物资采购成本控制率、库存周转率等,通过定期对员工的完成情况进行评估,获得客观的考核数据。
2. 多维度评估:物资管理工作的绩效考核可以从多个维度进行评估,如工作态度、工作效率、沟通协作能力等。
通过综合考虑员工在不同方面的表现,可以更全面地评估员工的绩效,避免片面化评价。
3. 反馈机制:有效的绩效考核需要及时的反馈机制。
考核结果应当及时向员工反馈,包括表扬优秀员工和指导改进不足的地方。
这样的反馈可以帮助员工更好地了解自身的不足和发展需求,激励他们不断进步。
四、物资管理制度与员工激励的关系物资管理制度和员工激励是相互关联的。
一方面,物资管理制度的严格执行为员工提供了操作规范和职责明确的工作环境,通过制度的规定和约束,员工可以更好地理解岗位职责和工作要求;另一方面,员工激励可以增强员工的工作动力和责任感,促使员工更好地执行物资管理制度。
公司物资管理考核细则模版(3篇)
公司物资管理考核细则模版第一章考核目的和重要性1.1 考核目的公司物资管理考核的目的是评估物资管理部门的工作表现,确保物资管理工作能够高效、规范地进行,以满足公司各部门的物资需求,并保证物资的合理使用和储存,降低公司的物资成本。
1.2 考核重要性物资是公司运营的重要资源之一,物资管理的好坏直接关系到公司的运营效率和成本控制。
通过科学、规范的考核,可以促使物资管理部门保持高效率、高质量的工作水平,不断提高物资管理水平。
第二章考核内容2.1 物资采购管理2.1.1 采购计划编制:考核采购部门是否按照公司的物资需求和预算制定详细的物资采购计划,并保证计划的准确性和及时性。
2.1.2 供应商选择:考核采购部门是否按照公司的采购政策和流程选择合适的供应商,并评估供应商的信誉和资质。
2.1.3 采购合同管理:考核采购部门是否与供应商签订明确的采购合同,并监督合同的履行情况。
2.2 物资入库管理2.2.1 入库验收:考核物资管理部门对物资的入库验收工作,确保所收到的物资与采购合同的要求一致,并及时处理不合格的物资。
2.2.2 入库登记:考核物资管理部门对入库物资的准确登记,包括物资名称、规格、数量、质量等信息,并及时更新库存记录。
2.2.3 物资分类储存:考核物资管理部门对不同种类的物资进行分类储存,确保物资的安全和易于取用。
2.3 物资领用管理2.3.1 领用申请审批:考核物资管理部门对领用申请的审批程序和标准,确保申请合理、准确,并按照规定的流程进行审批。
2.3.2 领用发放:考核物资管理部门对领用物资的发放工作,确保发放准确、及时,避免浪费和滞销。
2.3.3 物资使用情况监督:考核物资管理部门对领用物资的使用情况进行监督,及时处理物资的报废、丢失等问题,并提出改进措施。
2.4 物资库存管理2.4.1 库存数量控制:考核物资管理部门对物资库存数量的控制和调整,确保库存满足公司的生产和运营需求,同时避免库存过多或过少。
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物资部绩效考核管理办法以前在计划经济时代,采购曾是工厂管理的重要职能。
因为物资的普遍短缺,采购供应部门的工作不力,工厂就可能没米下锅。
因而采购工作在工厂倍受重视,负责采购的人员一般是企业中比较有能力、有关系的一批人。
但尽管如此,当时的采购人员的工作并不好做。
因为物资贫乏,有时哪怕是计划分配下来的物资,也要四处求爷爷告奶奶才能最后搞到手。
所以那时是采购人员满天飞。
而手里有“物”的人却是一批“特权”人物,批一张“条子”会换来大笔好处,甚至粮店里卖米、菜店里卖菜,都成了人人羡慕的好工作。
如今的采购管理已完全不同于计划经济时期。
改革开放以来,我国经济迅速发展,商品开始呈现极大丰富的局面。
目前我国从生产资料到消费资料,大多数商品已属于供大于求的买方市场,这使得销售人员与采购人员的地位完全倒了过来,销售成了最辛苦的工作,采购人员则由“孙子”变成了“爷爷”,他们几乎用不着去四处奔波,就有人送货上门甚至送礼到家,他们手里的“钱”使他们成了新的“特权”人物。
因此也出现了吃回扣,拿好处,损公肥私等现象。
要干好采购工作,如果说过去应该是最有“能”的一批人的话,现在的采购人员却必须是最有“德”的一批人了。
我们应该注意到,卖方市场时掌握卖权的人容易走歪路,买方市场时掌握买权的人容易出问题。
但是,很长一个时期以来,采购管理并没有得到足够的重视。
在企业界和管理学界,人们谈论最多的是市场营销管理,而不是采购管理。
在已往的管理学文献中,涉及采购管理的内容很少,不外乎库存管理、ABC 管理法、物流管理等几项内容,只是在最近,才开始增加了包括在MRP、MRP U或ERP中的供应链管理等内容。
采购管理是传统管理学长期以来所忽视的一项重要职能。
别看企业中销售部门热热闹闹,采购部门悄无声息,但企业内的肥水和漏洞大部分集中在这里,企业巨大的潜力也集中在这里,正所谓“此处无声胜有声”。
企业内部的采购人员支配着占总成本60%-80% 的采购费用(对于制造类企业来说),他们的绩效提高10% (成本降低10% ),往往意味着企业的绩效提高6%-8% ,利润增加这样多,通过管理压缩的空间是很大的——对比一下,生产制造环节改善管理增加1%的利润就不错了,我们就知道忽视采购绩效管理是多么大的错误。
我们认为,强化企业的采购管理在市场经济的新形势下,有其特别重要的意义。
而强化采购管理的第一步,就是制定好采购部门以及人员的考核标准。
我们在对一个企业进行管理咨询诊断的时候,需要考察一下采购环节:是否存在不按照采购计划规定的数量采购、盲目大批量购进、造成资金积压、增加储存费用?采购人员是否对市场价格未作调查、不了解市场价格而使进价增加?不少公司对于采购订单无法进行控制,当财务能够对库存的数量、单价及金额进行统计时,采购业务已完成,变成了事后统计与监督,对于企业采购计划的控制较薄弱。
或者因为没有使用ERP 系统管理,当生产的产品种类较多、并缺乏历史采购数据与横向市场数据比较的时候,对采购价格监控力度更弱。
采购的考核指标采购人员在其工作职责上,应该达到“适时、适量、适质、适价及适地”等目标,因此,其绩效评估应以“5 适”为中心,并以数量化的指标作为衡量绩效的尺度。
根据台湾采购专家的经验,具体可以把采购部门及人员的考核指标划分为以下5 大类一、质量绩效采购的质量绩效可由验收记录及生产记录来判断。
验收记录指供应商交货时,为公司所接受(或拒收)的采购项目数量或百分比;生产记录是指交货后,在生产过程发现质量不合的项目数量或百分比。
进料验收指标=合格(或拒收)数量/ 检验数量在制品验收指标=可用(或拒收)数量/ 使用数量若以进料质量控制抽样检验的方式,则在制质量量控制发现质量不良的比率,将比进料质量控制采用全数检验的方式为高。
拒收或拒用比率愈高,显示采购人员的质量绩效愈差,因为未能找到理想的供应商。
二、数量绩效当采购人员为争取数量折扣,以达到降低价格的目的时,却可能导致存货过多,甚至发生呆料、废料的情况。
1.储存费用指标现有存货利息及保管费用与正常存货水准利息及保管费用之差额。
2.呆料、废料处理损失指标处理呆料、废料的收入与其取得成本的差额。
存货积压的利息及保管的费用愈大,呆料、废料处理的损失愈高,显示采购人员的数量绩效愈差。
不过此项数量绩效,有时受到公司营业状况、物料管理绩效、生产技术变更或投机采购的影响,并不一定完全归咎于采购人员。
三、时间绩效这项指标是用以衡量采购人员处理定单的效率,及对于供应商交货时间的控制。
延迟交货,固然可能形成缺货现象,但是提早交货,也可能导致买方不必要的存货成本或提前付款的利息费用。
1.紧急采购费用指标。
紧急运输方式(如空运)的费用与正常运输方式的差额。
2.停工断料损失指标。
停工其间作业人员薪资损失。
除了前述指标所显示的直接费用或损失外,还有许多间接损失。
例如经常停工断料,造成顾客定单流失,员工离职,以及恢复正常作业的机器必须做的各项调整(包括温度、压力等);紧急采购会使购入的价格偏高,质量欠佳,连带也会产生赶工时间必须支付额外的加班费用。
这些费用与损失,通常都没有加以估算在此项标内。
一汽大众采用SAP 公司的ERP 系统后,在采购上根据主计划和物料清单对库存量进行查对,由计算机快速计算出所缺物料的品种、数量和进货时间,将采购进货下达到各个厂。
然后由采购人员从系统中查看各供应商的历史信息,根据其价格、供货质量、服务等指标来选择供应商。
这即能准确、高质量地实现物料采购,又大大缩短了采购周期。
由于采购的准确和及时,使库存量大大降低。
以前,库存资金占用严重,仅国产化件资金占用量就高达1.2 亿。
公司在使用ERP 系统之后,库存资金降低到4 千万左右。
同时,系统对库存量的上限和下限有严格的控制,只要库存量达到了上限,系统就会给出报警信号,则物料无法再进入仓库;而达到下限时,系统也会提醒采购人员立即补充库存,起到了自动提示和监督的作用。
四、价格绩效价格绩效是企业最重视及最常见的衡量标准。
透过价格指标,可以衡量采购人员议价能力以及供需双方势力的消长情形。
采购价差的指标,通常有下列数种:1.实际价格与标准成本的差额2.实际价格与过去移动平均价格的差额3.比较使用时的价格与采购时的价格之间的差额4.将当期采购价格与基期采购价格之比率与当期物价指数与基期物价指数之比率相互比较俗话说:“买的不如卖的精”。
不过只要实行物资采购比价管理,就可以取得明显的经济效益。
江苏镇纺集团有限责任公司是一家拥有2 亿元资产的国有棉纺企业,每年要花1亿3千多万元采购品种原团料,1998 年亏损298.68 万元,是江苏省的脱困重点户,为加快脱困进程,他们首先从采购环节入手,年初,他们仅花2000 元在当地报纸《京江晚报》上发布的招标采购估息,一下子引来了80 多个供货厂商,经过竞价,这个企业今年的原材料质量普遍提高了,而价格却下降了5--15% ,基中编织袋价格更是下降了26% 。
江苏镇纺织集团董事长说:“一年下来,我们的原材料成本由原来的占总成本的70% 下降60% ,一年降下成本600 万元。
”到目前为止,镇纺集团已盈利300 万元,企业管理也步上了良性循环的发展轨道。
在江苏省,像镇纺集团这样严格执行比价采购管理的企业已达到国有工业企业的91.9% 以上,其中大型国有企业占95.8% 。
五、采购效率(活动)指标以上质量、数量、时间及价格绩效是就采购人员的工作效果(Effectiveness ) 来衡量,另可就采购效率来衡量。
1.采购金额2.采购金额占销售收入的百分比3.订购单的件数4.采购人员的人数5.采购部门的费用6.新供应商开发个数7.采购完成率8.错误采购次数9.定单处理的时间由采购活动水准上升或下降,我们不难了解采购人员工作的压力和能力;这对于改善或调整采购部门之组织和人员,将有很大的参考价值。
GE公司的出色表现,关键是得益于GE公司典型的哑铃型经营策略,即两头的研究开发能力和采购销售网络非常强大,而中间的生产制造环节的规模相对小一些。
以GE医疗系统某种型号的X光机产品为例,GE医疗系统的这种X光机的整机系统集成是在北京做的。
目前,这种产品需要从中国内地采购117个配件,从韩国和中国的台湾采购4个,从欧洲国家采购4个,北美是18个;在印度GE的工厂中采购1个配件,为了做这个配件,GE印度的这家工厂又需要在当地的企业采购112个零件,并且要从东欧、北非、中国采购“第二级”配件。
为了生产这种X光机,GE在墨西哥又有另外一个工厂专门生产适合X光机的悬挂系统,这家当地企业又需在墨西哥本地采购3 0 0多个配件,从美国和加拿大还要采购4 8个配件。
为了集成一台X光机整机,所需的7 19个配件要从全球7 6个公司采购,这就是一个全球链。
GE各个不同事业集团的所有具体大类、型号产品都拥有这样一个个完整的供应链。
GE各产品的零部件都不是整机厂直接生产的,全部通过外包,而且都是外包到全世界的°GE认为,全球化的含义是利润空间的全球化,哪儿的产品或配件最便宜、哪儿的服务最好,就要到那里采购一一对比一下我们的企业坐等供应商上门,难怪企业要亏损。
GE没有国家界线、民族差别,以GE照明集团的采购为例,有时甚至会排除掉GE照明系统自己工厂生产的某种产品。
任何一家公司的采购都是通过供应商尽量提高产品的附加值,它包括建立一个能以最低成本生产主要材料或服务的供应商群,某种程度上是把供应商作为一个延伸公司供应链不可或缺的一部分。
“在全球采购链条上,只有一个规则———成本最低,利润最大。
” 采购绩效评估的标准有了绩效评估的指标之后,必须考虑依据何种标准作为与目前实际绩效比较的基础。
一般常见的标准如下:以往绩效:选择公司以往的绩效,作为评估目前绩效的基础,是相当有效的做法。
但公司采购部门,无论组织、职责或人员等,均应在没有重大变动的情况下,才适合使用此项标准预算或标准绩效:若过去的绩效难以取得或采购业务变化很大,则可以预算或以标准绩效作为衡量基础。
标准绩效的设定,有以下三种原则:1.固定的标准。
标准一旦建立,则不再更动。
2.理想的标准。
指在完美的工作条件下,应有的绩效。
3.可达成的标准。
在现状下,应该可以做到的水平,通常依据当前的绩效加以考量设定。
同行业平均绩效:若其他同行业公司在采购组织、职责和人员等方面,均与公司相似,则可以与其绩效进行比较,以辨别彼此在采购工作成效上的优劣。
若个别公司之绩效资料不可得,则可以整个同业绩效的平均水准来比较。
目标绩效:预算或标准绩效是代表在现状下,应该可以达成的工作;而目标则是在现状下,非经过一番特别努力,否则无法完成的较高境界。
目标绩效代表公司管理当局,对工作人员追求最佳绩效的期望值。
这一目标绩效,常以同业最佳绩效水准为标竿。