《常见公文批示用语》

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常见公文批示用语大全

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常见公文批示用语大全审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率。

下文小编为大家收集了关于常用的公文批示用语,希望对大家有所帮助!这些常见公文批示用语你都看得懂吗一审批公文用语的一般规则(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

(三)批示应该注明年月日。

(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。

(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。

例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。

2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。

例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。

3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。

例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。

此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

二几种常见情况的批示用语(一)署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。

(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。

常见公文批示用语内容全文

常见公文批示用语内容全文

常见公文批示用语内容全文常见公文批示用语包括但不限于以下内容:
1. 待审议:请部门对此事进行详细审议。

2. 考虑:请考虑此事的可行性和影响。

3. 了解并回复:请了解情况并尽快回复。

4. 同意:同意此事的执行。

5. 不同意:不同意此事的执行,请重新考虑。

6. 提醒:提醒注意相关细节。

7. 寻求解决方案:请寻求解决方案,并报告进展。

8. 调查核实:请调查核实相关情况。

9. 已阅:已阅悉相关文件内容。

10. 决策:请制定具体的决策方案。

11. 督促执行:请督促相关部门或人员执行。

12. 请报告进展:请报告相关工作的进展情况。

13. 请撤回:请撤回之前的决定或文件。

14. 请会签:请与相关部门进行会签。

15. 请补充完善:请对文件内容进行补充完善。

16. 请核对:请核对文件内容的准确性。

17. 请按程序办理:请按照规定的程序进行办理。

18. 请上报:请将此事上报领导或相关部门。

19. 请督办:请督促相关部门加快工作进度。

20. 请评估影响:请评估此事的影响和可能的风险。

这些批示用语的具体内容和表达方式可以根据实际情况进行调整和变化。

常见公文批示用语 全文

常见公文批示用语 全文

公文常用习惯用语汇编一、开端用语(一)主动办文关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。

二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。

(二)下行文特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。

常见公文批示用语

常见公文批示用语

常见公文批示用语在日常工作中,批示公文是领导层的重要职责之一。

对于领导者来说,批示公文是一项重要的工作,因为批示稿可以反映出主管领导的思想、态度和专业水平。

本文将介绍一些常用的批示用语,方便领导者在处理公务时能够快速撰写有效的批示稿。

一、同意批示1.同意:在公文中表达主管领导完全同意该文件的意见或建议。

2.同意并请提高注意:表达主管领导认可要求中所涉及的问题,并强调重点和注意事项。

3.同意并加以考虑安排:表达主管领导认可所涉及的问题,并需要进一步考虑和安排。

二、转交批示1.请转(局长、科长)办理:表达主管领导要求接受批文的某个机构办理该事项。

2.请转(某人)加意于办理:表达主管领导要求指定的某个人员在办理该事项时应当注意的重点。

3.请转(某人)研究答复:表达主管领导要求指定的某个人员研究该问题并给出具体的答复建议。

三、要求批示1.请稿:表达主管领导要求对应的申报人员提交相关文件内容,以便进行核阅审批。

2.请完善并报批:表达主管领导要求申报人员对阐述的事项进行完善,然后提交批复。

3.请研究并报批:表达主管领导要求对应的机构负责人对申报文件所涉及的问题进行详尽调研研究,然后提交批复。

四、否决批示1.不同意:表达主管领导对于申报人员提交的文件内容、问题和建议不同意。

2.不能接受:表达主管领导认为申报人员提交的文件内容、问题和建议不能被接受。

3.不予批准:表达主管领导认为该事项本身不应当被批准,进而予以否决。

五、指示批示1.建议:表达主管领导对于申报人员提交的文件内容、问题和建议提出具有指导意义的建议。

2.提醒:表达主管领导要求申报人员需要注意的事项或问题。

3.重视:表达主管领导对于所涉及的问题和内容非常重视,并需要相关人员认真负责。

六、总结以上是部分常见的公文批示用语,领导们可以根据具体情况灵活应用。

通过不同的用语表达,能够在很大程度上提高公文批示的效率和质量,为工作效率的提高提供帮助。

最后,建议领导者在撰写批示稿的时候,将注意力集中在表达清晰、要点明确和目的明确等方面,以便更好的发挥批示稿的作用。

(完整版)常用公文批示用语

(完整版)常用公文批示用语

公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语(一)主动办文关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于×× 问题的报告(或请示)。

3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。

二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。

(二)下行文特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。

常见公文批示用语

常见公文批示用语

审计署办公厅关于印发《常见公文批示用语》的通知审计署办公厅关于印发《常见公文批示用语》的通知审计署办公厅审计署办公厅关于印发《常见公文批示用语》的通知审计署办公厅关于印发《常见公文批示用语》的通知审便函[2004]7号署机关各单位、各派出审计局:审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率,现将我厅编辑的《常见公文批示用语》印发给你们,供各级领导干部审批公文时参阅。

二○○四年二月十六日常见公文批示用语一、审批公文用语的一般规则(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

(三)批示应该注明年月日。

(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。

(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。

例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。

2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。

例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。

3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。

例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。

公文批示规范用语

公文批示规范用语

公文批示规范用语
1. 阅知:已阅悉相关文件内容,可用于一般情况下的批示。

2. 批准:同意所提议事项或采纳建议,表示同意并支持。

3. 拟批准:同意所提议事项或采纳建议,但需进一步沟通和确认。

4. 同意:表示同意所提议事项或采纳建议,一般用于初步同意,并需进一步商议和确认。

5. 不同意:不同意所提议事项或建议,并需提出具体的反对意见或理由。

6. 请尽快办理:要求立即行动或尽快处理相关事项。

7. 请进一步研究:要求进一步研究和分析相关问题。

8. 督促落实:要求加强执行,确保相关工作按时完成。

9. 请核实:要求核实相关信息或数据。

10. 请提供进展报告:要求报告当前进展情况。

11. 请备案:要求对相关文件或决策进行备案记录。

12. 请追查责任:要求调查并追究相关责任人的责任。

13. 请给予关注和支持:对相关工作或事项表示关心和支持。

14. 调整建议:提供建议并调整原有方案或意见。

15. 再次研究:要求再次对相关问题进行深入研究和讨论。

16. 请按程序办理:要求按照规定的程序进行办理。

17. 请保密:对相关信息进行保密处理。

18. 请提供意见:希望相关人员提供意见或想法。

19. 请核对:要求核对相关信息或数据的准确性。

20. 请予以整改:要求将存在的问题进行整改。

常见公文批示用语

常见公文批示用语

常见公文批示用语 Prepared on 22 November 2020常见公文批示用语一、审批公文用语的一般规则(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

(三)批示应该注明年月日。

(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。

(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。

例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。

2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。

例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。

3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。

例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。

此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

二、几种常见情况的批示用语(一)署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。

(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。

)2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。

3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

常见公文批示用语(全文)

常见公文批示用语(全文)

公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语(一)主动办文关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。

二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。

(二)下行文特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。

常见公文批示用语_指示_

常见公文批示用语_指示_

常见公文批示用语审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率。

下文小编为大家收集了关于常见的公文批示用语,欢迎阅读!常见公文批示用语一(一)署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。

(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。

)2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。

3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。

(只适用于做简单补充修改的情况。

如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。

)(二)请署领导签发文件1.直接签发:“请××签发。

”2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。

”3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。

”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。

)(三)请办公厅签发文件1.直接签发:“请办公厅签发。

”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。

)2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。

”3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。

” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。

办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。

)(四)批示阅读文件认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。

常见公文批示用语大全

常见公文批示用语大全

常见公文批示用语大全审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率。

下文小编为大家收集了关于常用的公文批示用语,希望对大家有所帮助!这些常见公文批示用语你都看得懂吗一审批公文用语的一般规则(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

(三)批示应该注明年月日。

(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。

(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。

例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。

2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。

例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。

3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。

例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。

此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

二几种常见情况的批示用语(一)署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。

(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。

常见公文批示用语大全

常见公文批示用语大全

前言作为一个优秀的员工,公文撰写和批示是必不可少的能力。

熟悉常见公文批示用语并能运用自如,可以加快工作效率,有效地传递信息,给自己加分加值。

本文就给大家带来一份常见公文批示用语大全,希望对大家有所帮助。

一、会签会签是指多个审批单位对一份公文分别审查、签署的过程。

常用会签批示语包括:1.同意会签2.请加签3.请尽快处理4.征求意见5.请拟会签意见6.已收悉7.待整理二、核稿核稿是指将一份初稿,通过多次修改和审阅,使其符合要求的过程。

核稿批示语如下:1.审阅无误2.引用有误,请核实并修改3.润色不足,请继续修改4.请添加个别条款或修改5.中英文翻译有误,请修改6.报告字迹模糊,请抄写一份7.请审阅加粗部分8.请注明行文的逻辑三、审核审核是指对公文的内容、格式、用词、语法等进行审核的过程。

这里提供一些常用的审核批示语:1.已审核通过2.请修改以上错误3.请对格式进行微调4.请注意用词规范5.请认真校对语法错误6.请修改同义词匮乏的情况7.请补充或修改缺失的信息8.请修改错字四、批示批示是公文中给出的明确指令或意见。

它能够为文本提供目标、方向和战略,详见下面的批示用语:1.批准2.同意3.请制定具体方针4.请严格执行5.请参考上述意见6.请尽快处理本件事宜7.待教育处理8.请提供详细情况五、领导签批领导签批是公文中最重要的一环,能决定该公文的去留。

一些常见的领导签批用语包括:1.同意2.请核准3.请转告4.知悉5.待附批示6.待查7.请将报告纳入会议8.拟一份批复六、结尾以上便是常见公文批示用语大全的内容,希望能对您的工作提供帮助。

Additionally,Markdown 的格式不仅简单易学,而且可以方便地转化为多个文件格式,例如 PDF 和 HTML 等。

(完整版)常用公文批示用语

(完整版)常用公文批示用语

公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语(一)主动办文关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。

二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。

(二)下行文特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。

常见公文批示用语集锦

常见公文批示用语集锦

常见公文批示用语集锦一、引言在工作中,我们经常会遇到需要批示公文的情况,批示是对公文的重要环节,不仅需要明确表达自己的意见和建议,还要语言准确、用词恰当。

本文将为大家提供常见的公文批示用语,旨在帮助大家提高在批示公文时的表达能力。

二、批示常用语1.认真审阅,符合要求。

对公文进行认真审阅后,确认其符合要求。

2.予以批准/同意/支持。

表示对公文内容表示赞同和支持。

3.建议修改。

对公文内容提出修改建议。

4.请进一步核实。

对公文中提到的事项需要进一步核实。

5.请发出通知。

对公文内容需要通知相关人员。

6.请重视处理。

对公文中提到的重要事项需要引起重视。

7.请转达。

对公文中的内容需要转达给相关人员。

8.请与相关部门协商解决。

对公文中涉及到的问题需要与相关部门协商解决。

9.请提出方案。

对公文中提到的问题需要提出具体解决方案。

10.请说明理由。

对公文内容的决策需要说明具体的理由。

11.请详细说明情况。

对公文内容需要详细说明相关情况。

12.请尽快办理。

对公文中提到的事项需要尽快办理。

13.请进一步研究。

对公文内容需要进一步研究和分析。

14.请注意保密。

对公文涉及到的内容需要保密。

15.请提供相关材料。

对公文中需要提供相关材料。

三、批示技巧1.明确批示意见。

在批示过程中,要明确表达自己的意见和建议,以便对公文起到指导作用。

2.用词准确、简练。

在批示时,要用准确简练的语言表达自己的意见,避免使用模糊、含糊不清的词语。

3.语气稳定、得体。

在批示中要保持稳定的语气,避免过于主观、冲动的表达,以免给人不良的印象。

4.考虑整体效果。

在批示公文时,要考虑公文的整体效果,从全局出发,确保批示内容与公文整体的风格和要求相符。

5.尊重他人意见。

在批示过程中,要尊重他人的意见和建议,不要轻易否定。

6.注意言辞文明。

在批示过程中,要注意言辞文明,避免使用侮辱、攻击性的语言,确保批示过程中的积极、和谐。

四、总结批示是公文处理中的重要环节,准确的批示能够提高公文的质量和效率。

常见公文批示用语

常见公文批示用语

常见公文批示用语常见公文批示用语常见公文批示用语一、审批公文用语的一般规则(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

(三)批示应该注明年月日。

(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。

(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用并字按一定标准分类。

例:按职务分类如xx、xx、xx副审计长并xx、xx、xx同志(司长);按性质分类如xx、xx、xx司(以上为署内单位)并xx、xx、xx特派办(以上为派驻单位)。

2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。

例:xx局长并x副审计长;x主任并x副审计长、审计长。

3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。

例:xx负责(或牵头),xx、xx会同(或配合)办理。

此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

二、几种常见情况的批示用语(一)署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发:签发人批示发、同意、速发等,签字并注明年月日。

(如不同意发文,可批示不发、缓发、修改后重报等,签字并注明年月日。

)2.请他人审阅后再发:签发人批示请xx阅后发,签字并注明年月日。

3.改请他人签发:在发文单签发栏之外批示请xx签发。

4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。

(只适用于做简单补充修改的情况。

如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。

)(二)请署领导签发文件1.直接签发:请xx签发。

2.请他人审阅后再报签发人签发:请xx(单位或个人)审阅并报xx签发。

3.先会签(复核)后签发:请xx(单位)会签(复核)并报xx签发。

(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。

)(三)请办公厅签发文件1.直接签发:请办公厅签发。

常见公文批示用语

常见公文批示用语

常见公文批示用语(全文)一、审批公文用语的一般规则。

(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

(三)批示应该注明年月日。

(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。

(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。

例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。

2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。

例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。

3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。

例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。

此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

二、几种常见情况的批示用语。

(一)署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。

(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。

)2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。

3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

审计署办公厅关于印发《常见公文批示用语》的通知

审计署办公厅关于印发《常见公文批示用语》的通知

审计署办公厅关于印发《常见公文批示用语》的通知一、公文批示用语的标准化与规范化审计署办公厅正式发布《常见公文批示用语》旨在推进公文处理工作的标准化和规范化,提高审计工作效率和质量。

公文批示用语作为审计工作中不可或缺的一部分,对于明确工作方向、规范工作流程、加强内部沟通具有至关重要的作用。

本次发布的《常见公文批示用语》是在深入调研和广泛征求意见的基础上,结合审计工作实际制定而成的。

其目的在于统一公文批示用语,减少沟通歧义,提高公文处理效率,确保审计工作的顺利进行。

二、公文批示用语的分类与特点《常见公文批示用语》按照不同的功能和用途,将公文批示用语划分为多个类别,包括:审批类、阅知类、转办类、答复类等。

各类批示用语具有明确的使用场景和特定的表达方式,以确保公文处理的准确性和高效性。

审批类批示用语主要用于对公文内容的审核和批准,如“同意”、“批准”、“不予批准”等;阅知类批示用语则主要用于告知相关人员阅读公文内容,如“阅悉”、“知悉”等;转办类批示用语用于将公文转交给相关部门或人员处理,如“转交XX部门处理”、“请XX同志阅办”等;答复类批示用语则用于对公文内容或相关问题进行答复或解释,如“答复如下”、“解释如下”等。

三、各类批示用语的详细解释与应用示例审批类批示用语同意:表示对公文内容的认可和支持。

如:“同意该方案,请按计划执行。

”批准:用于正式批准公文内容,具有法律效力。

如:“批准该报告,请相关部门予以执行。

”阅知类批示用语阅悉:用于告知相关人员已经阅读公文内容。

如:“已阅悉该报告,请相关部门做好准备工作。

”知悉:用于表达对相关信息的了解。

如:“请各部门知悉此通知,确保工作顺利进行。

”转办类批示用语转交XX部门处理:用于将公文转交给指定部门处理。

如:“请将该报告转交财务部门处理,确保资金合理使用。

”请XX同志阅办:用于将公文转交给特定人员处理。

如:“请张同志阅办此件,务必于本周内完成。

”答复类批示用语答复如下:用于对公文内容或相关问题进行具体答复。

常见公文批示用语

常见公文批示用语

常见公文批示用语一、审批公文用语的一般规那么〔一〕圈阅即表示同意〔签发文件除外〕。

〔二〕如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称〔如:办公厅、人教司、署领导、司领导等〕,审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

〔三〕批示应该注明年月日。

〔四〕批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。

〔五〕批语对象为多人的,区别以下情况表述:1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并〞字按一定标准分类。

例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志〔司长〕〞;按性质分类如“××、××、××司〔以上为署内单位〕并××、××、××特派办〔以上为派驻单位〕〞。

2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。

例:“××局长并×副审计长〞;“×主任并×副审计长、审计长〞。

3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。

例:“××负责〔或牵头〕,××、××会同〔或配合〕办理〞。

此外,审批公文应使用符合档案标准的书写工具。

二、几种常见情况的批示用语〔一〕署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发:签发人批示“发〞、“同意〞、“速发〞等,签字并注明年月日。

〔如不同意发文,可批示“不发〞、“缓发〞、“修改后重报〞等,签字并注明年月日。

〕2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发〞,签字并注明年月日。

3.改请他人签发:在发文单“签发〞栏之外批示“请××签发〞。

4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。

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常见公文批示用语
一、审批公文用语的一般规则
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

(三)批示应该注明年月日。

(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。

(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
1. 如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。

例:按职务分类如“XX、XX、XX副审计长并XX、XX、XX同志(司长)”;按性质分类如“XX、XX、XX司(以上为署内单位)并XX、XX、XX特派办(以上为派驻单位)”。

2. 如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。

例:“XX局长并X副审计长”;“X主任并X副审计长、审计长”。

3. 如果是多个对象承办事项,须明确主办人。

例:“XX负责(或牵头),XX、XX会同(或配合)办理”。

此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

二、几种常见情况的批示用语
(一)署领导、办公厅主任签发文件
1. 直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。

(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。


2. 请他人审阅后再发:签发人批示“请XX阅后发”,签字并注明年月日。

3. 改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请XX签发”。

4. 请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。

(只适用于做简单补充修改的情况。

如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。

)(二)请署领导签发文件
1. 直接签发:“请XX签发。


2. 请他人审阅后再报签发人签发:“请XX(单位或个人)审阅并报XX签发。


3. 先会签(复核)后签发:“请XX(单位)会签(复核)并报XX签发。

”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。


(三)请办公厅签发文件
1. 直接签发:“请办公厅签发。

”(如确知主任在署内,也可直接批示“请XX主任签发”、“请XX同志签发”。


2. 请他人审阅后再签发:“请XX(单位或个人)审阅并请办
公厅签发。


3. 先会签后签发:“请XX(单位)会签并请办公厅签发。

”(适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。

办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。


(四)批示阅读文件
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请XX阅”、“请XX、XX阅”、“请XX阅研”。

如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。

(此类阅件通常不须回复意见。

)(五)批示办理文件
1. 对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见“拟……,请XX阅示”、“建议……,请XX批示”;上级批复“同意”或其他意见。

2. 对一般办件,通常批示“请XX阅处”、“请XX办理”。

3. 对需要研究的办件,通常批示“请XX研办”、“请XX提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。

4. 对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商XX办理”、“请XX提出意见,并送XX会签”、“请XX办理,可先请XX提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。

5. 对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请XX核批”。

6. 对有时限要求的办件,通常批示“请XX于X年X月X 日前研复”、“请XX于X年X月X日前办结”。

(六)批示送审文件
1. 送审征求意见的文件,对上级通常批示“请XX阅示”、“请XX审示”;对平级或下级通常批示“请XX审阅”、“请XX 阅改”。

2. 送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请XX 审定”,对平级或下级通常批示“请XX审核”、“请XX复核”。

(七)批示会签文件
1. 单方会签的,通常批示“请XX会签”、“请XX审签”。

2. 多方会签的,一般批示“请XX、XX、XX会签”。

(八)请示的结束语
1. 请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥(当)否,请批示”。

2. 请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转XX办理”。

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