规范人事档案管理提升档案服务功能
2024年干部人事档案管理工作计划范例
2024年干部人事档案管理工作计划范例一、工作目标：1. 完善干部人事档案管理制度，建立科学、规范的档案管理体系；2. 提升档案管理系统的信息化水平，实现档案数字化、网络化管理；3. 加强对干部人事档案的保密工作，确保档案信息安全；4. 提高档案服务质量，满足各级干部人事档案需求。
二、工作措施：1. 完善干部人事档案管理制度（1）组织编制干部人事档案管理制度，明确档案管理的原则、流程和要求；（2）修订干部人事档案管理办法，明确干部档案的归档、借阅、销毁等操作规程；（3）建设档案管理法规库，及时收集、整理、发布相关法规，提供便捷查询；2. 提升档案管理系统的信息化水平（1）建设档案管理信息系统，实现干部人事档案的数字化存储；（2）优化档案管理系统功能，增加档案查询、借阅、统计等功能，提高管理效率；（3）建立档案管理系统与其他系统的数据接口，实现信息共享、互通互联；3. 加强对干部人事档案的保密工作（1）完善干部档案保密制度，明确档案保密的责任和要求；（2）定期开展档案保密培训，提高档案管理人员的保密意识和技能；（3）加强干部档案的物理保密措施，配备安全密集柜、摄像监控等设施；4. 提高档案服务质量（1）优化档案查询和借阅流程，提供便捷的档案服务；（2）建立干部档案档案室实时统计工作制度，及时反馈档案借阅情况；（3）加强档案室窗口服务能力培训，提高服务质量和效率；三、工作计划：1. 完善干部人事档案管理制度（1）年初前制定干部人事档案管理制度，征求领导意见并正式发布；（2）年初组织干部人事档案管理制度培训，确保各部门认识到制度的重要性；（3）年中对干部人事档案管理制度进行评估和修订，及时解决遇到的问题。
2. 提升档案管理系统的信息化水平（1）年初建设档案管理信息系统，包括硬件设备采购、软件系统开发和网络建设等；（2）年初组织干部人事档案管理系统培训，确保各部门人员能够熟练运用系统；（3）年中对档案管理系统进行评估和优化，解决系统使用中的问题。
档案工作提升方案
档案工作提升方案
提升档案工作的方案包括以下几个方面：
1. 技术化和数字化：推动档案管理的技术化和数字化转型，建立电子档案管理系统，实现档案信息的数字化存储、检索和管理，提高档案管理的效率和便捷性。
2. 人才培养：加强档案管理人员的培训和技能提升，提高他们对档案管理理论和技术的了解，增强档案管理人员的专业素养和管理能力。
3. 规范化管理：建立完善的档案管理制度和流程，规范档案的收集、整理、保管和利用，确保档案管理工作的规范性和合规性。
4. 安全保密：加强档案信息的安全保密工作，建立完善的档案安全管理制度，确保档案信息的完整性和保密性。
5. 利用档案价值：挖掘档案的历史和文化价值，推动档案信息的应用和利用，为科研、教育、文化传承等领域提供支持和服务。
6. 档案数字化展示：利用数字化技术和多媒体手段，丰富档案信息的展示形式，提高档案信息的传播和利用效果。
7. 档案保护与修复：加强档案保护和修复工作，保护和修复古籍、古文献等珍贵档案，延长档案的使用寿命。
8. 档案管理与知识产权：加强档案管理与知识产权的结合，保护企业的知识产权档案，推动档案管理与知识产权保护的有机结合。
9. 国际合作交流：加强国际档案管理领域的合作与交流，学习国际先进档案管理理念和技术，提升档案管理水平。
10. 社会宣传教育：加强档案管理的宣传教育工作，提高公众对档案管理的重视和认识，增强社会对档案管理工作的支持和理解。
通过以上方案的实施，可以提升档案工作的水平和效能，更好地满足社会对档案管理的需求，推动档案管理工作的健康发展。
当前如何提升人事档案的管理水平
现象发生 。要 以提供完美 的服务为 目 标 ，处理好保密与公共服务 的关 系 ，尽量减少 因管理不善造成 的漏洞 。优化管理在社会多元化 、资源 网络化 的今 天，传 统的管理方法 已不适应社会 的需求 ， 必须 以创新 的 精神改进人事档 案管理手段 ， 在人事档案管理工作 中落实 和践行科学 发展 观。建 立健 全一套 完整科 学的人 事档案管 理工作 规章制度 ， 使 工 作 有序 ，有据可 依 ，保 证人事档 案工作逐 步法制化 、制度 化 、规 范 化 ，真正发挥 人事档案 “ 见证历 史 ”的作用 。完善档案 的保管 、利 用 、借阅 、保密 、归档 、鉴别 制度 ，及时收集 、补充 、 更 新和完善人 事 档案材料 ，对收集档案材料 ，从手续是否完备 ，表述是否准确 、精
益 ，所 以不被看重 。许 多单位把 人事档 案管 理工作 简单化 ，不可能把 优秀人才放在档案管理 岗位 ，也没有根据人事 档案 的特点考虑 、筛选 合适 的档案 员，导致一些档案员 不胜任 信息 时代的档案工作。新时期 的档 案员不但要具 备人事 、 档 案专业 素质 ，也要有计算机操作及 网络
备，提高人事档案管理水平是大多数企事业单位的重点工作。 关 键词 ：提 升 ；人 事 档案 ；管理水 平
医院人事档案管理制度
医院人事档案管理制度（一）为规范医院人事档案管理，充分发挥档案在人力资源建设中的推动促进作用和服务保障功能，结合医院实际，制定本制度。
（二）医院各级各类人员档案通常由人力资源部门统一保管，配备专兼职人事档案管理人员。
（三）个人社会档案托管在当地人才交流服务中心或人力资源中心的员工，如提出归档申请，由医院人力资源部门统一向申请人档案所在人才交流服务中心或人力资源中心移交员工内部档案信息。
移交社会档案的材料须加盖公章，并在医院员工内部档案中留存备查。
（四）员工可将档案转入医院，由医院统一寄存在人才交流服务中心或人力资源中心。
如有特殊情况不能将档案调入，暂缓办理，并同时携带原单位出示的离职证明。
（五）员工内部档案主要收集内容1.入职信息登记表、有效身份证明复印件、户口簿首页和本人页复印件。
2.各级学历和学位证书复印件、各级专业资格证和执业证复印件。
3.原工作单位离职证明存档证明等。
4.员工转正申请表和考核表、员工调动审批表、职务任免文件、医院内部调令等。
5.社会保险和公积金缴纳、补缴、转移缴纳证明、工伤事故处理记录等。
6.《劳动合同》解除劳动合同证明书及其他相关离职手续文件等。
7.个人党、团、工会等相关材料。
8.各类奖励、处罚记录材料。
（六）归档材料应分类准确、编排有序、目录清楚、订整齐，严防材料丢失或混装，确保完整、真实、精练、实用。
每年按登记册或卡片至少组织一次全面检查。
档案清理时不得随意销毁材料，须处理材料逐份登记，经分管院领导审查批准后方可处理。
（七）严格执行保密纪律和相关规定，不准向无关人员谈论或泄露任何有关员工档案的内容。
（八）人事档案通常不予外借。
特殊情况必须借阅时填写审批表，注明借阅理由和还档时间，经分管院领导签字同意后，到人力资源部门办理借阅手续。
不得借阅本人及直系亲属档案。
借出档案指定专人保管，不得转借，不得拆散或抽换材料，不得擅自将材料装入档案不得批划涂改，不得摘抄、复制和拍照。
人事档案管理办法
人事档案管理办法第一章总则第一条为了规范和加强人事档案管理工作，保护职工的合法权益，提高单位人事管理水平，制定本办法。
第二条本办法适用于所有国家机关、事业单位、企事业单位和其他组织的人事管理活动，包括档案的建立、保管、利用和销毁。
第三条人事档案是对人事活动全过程进行记录和管理的文件和资料。
人事档案必须真实、完整、准确、安全、保密。
第四条人事档案管理的任务是保持和利用人事档案，加强与其他管理活动的配合，为单位的人事管理提供科学、及时、可靠的信息。
第五条人事档案管理工作要坚持依法、公正、规范、高效的原则，坚决杜绝个人崇拜和不正之风。
第六条人事档案管理由人事档案管理机构负责。
人事档案管理机构应当设立专门部门，明确人事档案管理职责和权限。
第七条人事档案管理机构应当及时了解并落实国家关于人事档案管理的法律、法规和政策，并做好档案管理的宣传工作。
第八条人事档案管理机构应当及时组织人事档案管理人员进行培训，提高他们的业务水平和工作能力。
第九条各级人事档案管理机构应当按照职责分工，做好协调合作，形成工作合力。
第十条人事档案管理机构应当依据人事档案管理的需要，建立健全各项制度和规范，并及时进行修订和完善。
第二章档案建立第十一条档案建立是人事档案管理的基础工作。
档案建立是指对职工的各类资料进行收集、整理和处理，形成职工的档案。
第十二条职工的档案应当包括基本个人情况、工作经历、培训记录、绩效评价、奖惩记录等信息。
第十三条档案建立的程序应当遵循实在、公开、公平、公正的原则。
职工应当按照规定提供档案建立所需的证明材料和信息。
第十四条档案建立应当及时进行，并按照规定的格式和要求进行登记和归档。
第十五条档案登记应当对职工的姓名、性别、出生日期、籍贯、学历、专业、工作单位等基本个人情况进行详细记录。
第十六条档案归档应当对职工的各类资料进行分类、整理和整编，形成完整、清晰的档案。
第十七条档案建立完成后，应当及时通知职工，提供档案证明，并告知职工档案管理的相关事宜。
做好档案管理工作 充分发挥服务职能
做好档案管理工作充分发挥服务职能【摘要】档案管理在现代社会中起着至关重要的作用，为了充分发挥其服务职能，我们需要加强档案管理意识。
规范档案管理流程，确保档案信息的准确性和完整性。
利用现代技术手段，提高档案管理效率和便捷性。
加强档案调查整理工作，保障档案资料的真实性和可靠性。
通过不断提升档案管理水平，更好地满足社会发展和公众需求。
只有做好档案管理工作，才能够更好地服务广大人民群众，推动社会进步。
要注重档案保护与利用相结合，做好档案管理工作，才能更好地服务社会发展。
【关键词】做好档案管理工作、充分发挥服务职能、加强档案管理意识、规范档案管理流程、利用现代技术手段、加强档案调查整理、提升档案管理水平、引言、结论1. 引言1.1 引言档案管理是组织机构运行中非常重要的一个环节，它不仅仅是记录和保存文件资料的工作，更是对组织机构运作和发展起到重要支撑作用的管理工作。
做好档案管理工作，不仅可以提高组织机构的效率和效益，更能够为决策提供可靠的依据和支持。
在当今信息化社会，档案管理的重要性更加凸显，需要更加重视和加强。
随着社会的发展和进步，各种信息的量越来越大，信息的价值也越来越重要。
加强档案管理意识，规范档案管理流程，利用现代技术手段，加强档案调查整理，提升档案管理水平，已经成为当前档案管理工作中需要重点关注和努力解决的问题。
只有不断强化档案管理工作的重要性，加强专业知识和技能培训，才能更好地发挥档案管理的服务职能，为组织机构的发展和长远规划提供更加有力的支持和保障。
2. 正文2.1 加强档案管理意识加强档案管理意识是档案管理工作中非常重要的一环。
只有所有工作人员都有足够的意识和重视档案管理的重要性，才能够确保档案管理工作的顺利进行和档案信息的完整性和准确性。
在实际工作中，加强档案管理意识体现在以下几个方面：要认识到档案是组织的重要财产和信息资源。
档案记录了组织的历史沿革、重要决策和活动过程，是组织的记忆和资料库。
《关于进一步完善流动人员人事档案管理服务提升服务能力的意见》解读
《关于进一步完善流动人员人事档案管理服务提升服务能力的意见》解读一、起草的背景是什么为进一步规范我市流动人员人事档案管理，提升流动人员人事档案管理服务水平，根据《中共山东省委组织部山东省人力资源和社会保障厅等6部门关于进一步完善流动人员人事档案管理服务体系提升服务能力的意见》（鲁人社发〔2020〕4号）、《山东省人力资源和社会保障厅关于加快推进流动人员人事档案信息化建设的实施意见》（鲁人社办发〔2018〕36号）、《山东省人力资源和社会保障厅关于开展流动人员人事档案管理服务规范年活动的通知》（鲁人社字〔2017〕57号）、《教育部办公厅人力资源和社会保障部办公厅国家邮政局办公室关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》（教学厅函〔2015〕39 号）、《中共山东省委组织部山东省人力资源和社会保障厅等六部门关于贯彻落实人社部发〔2014〕90号文件进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的意见》（鲁人社发〔2015〕48号）等文件精神，潍坊市人力资源和社会保障局会同中共潍坊市委组织部、市委机构编制委员会办公室、市档案局、市发展和改革委员会和市财政局制定了《关于进一步完善流动人员人事档案管理服务提升服务能力的意见》。
二、起草的过程是什么自2020年6月起，市人社局相关人员认真研究《中共山东省委组织部山东省人力资源和社会保障厅等6部门关于进一步完善流动人员人事档案管理服务体系提升服务能力的意见》（鲁人社发〔2020〕4号）文件精神，并结合我市实际，起草了《关于进一步完善流动人员人事档案管理服务提升服务能力的意见（征求意见稿）》（以下简称《征求意见稿》），期间征求了中共市委组织部等五部门、局机关科室和局属单位、各县市区人社局和社会各界的意见。
2020年6月19日—7月3日，市人社局将《征求意见稿》发至局网站和潍坊市公共企事业单位信息公开平台向社会公开征求意见。
三、《意见》的主要内容有哪些《关于进一步完善流动人员人事档案管理服务提升服务能力的意见》共五章十三条，主要内容如下：第一章“明确指导思想和基本原则”，包括第（一）（二）条，主要内容是本意见的指导思想和基本原则。
提升档案服务水平的措施
提升档案服务水平的措施一、强化档案管理意识提升档案服务水平，首先要从意识层面着手。
各级领导和档案工作人员应充分认识到档案工作的重要性，明确档案对企业、对社会、对国家的重要意义，树立起强烈的责任心和使命感。
同时，应加强对档案工作的宣传力度，提高公众对档案的认识和了解，形成良好的社会氛围。
二、优化档案管理流程档案管理流程的优化是提高档案服务水平的关键。
应从以下几个方面进行优化：1.简化借阅手续，优化借阅流程，提高借阅效率。
2.建立快速、准确的档案检索系统，便于用户快速查找到所需档案。
3.合理安排库房布局，提高档案存储和取用效率。
4.加强对档案的维护和保养，确保档案的完整性和安全性。
三、提升档案工作人员素质档案工作人员的素质直接关系到档案服务的质量。
应从以下几个方面提升档案工作人员素质：1.加强业务培训，提高档案工作人员的专业技能水平。
2.培养服务意识，增强服务主动性，提高服务质量。
3.加强职业道德教育，培养档案工作人员的保密意识和严谨的工作态度。
四、引入现代化档案管理技术现代化档案管理技术的引入可以大大提高档案服务水平。
应从以下几个方面入手：1.推广数字化档案管理，建立电子档案数据库，方便查询和使用。
2.应用云计算、大数据等先进技术，提高档案处理和分析能力。
3.引入智能化管理设备，实现档案自动分类、整理和保管，提高工作效率。
五、提供个性化档案服务针对不同用户的需求，提供个性化的档案服务是提高服务水平的重要手段。
应从以下几个方面提供个性化服务：1.根据用户需求，提供定制化的档案检索服务。
2.根据用户需求，提供定期或不定期的档案更新服务。
3.根据用户需求，提供个性化的借阅建议和推荐服务。
六、建立档案服务标准建立档案服务标准是提高档案服务水平的基础。
应从以下几个方面建立服务标准：1.明确服务流程和责任分工，确保服务质量和效率。
2.建立服务质量评估体系，定期对服务质量进行评估和改进。
3.制定档案管理规范和标准操作流程，确保档案管理的一致性和规范性。
规范档案管理工作提高档案管理的质量和效率通用8篇
规范档案管理工作提高档案管理的质量和效率通用8篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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档案管理工作提升方案
档案管理工作提升方案档案管理是保障组织机构各项工作正常运转和信息资源安全的重要保障。
随着社会信息化的发展和信息传递速度的不断加快，要求档案管理工作必须保持高效和精准，同时也必须不断进行提升和改进，以适应新时代的发展需求。
本文从档案管理工作的现状出发，介绍档案管理工作的提升方案。
一、优化档案管理流程档案管理流程的优化是提升档案管理工作的首要任务，它可以通过以下几个方面来实现：1、规范档案存储对于不同类型的档案文件，应根据其特点进行分类存放，确保文件存放的合理性和完整性。
此外，应制定清晰的档案存储管理制度，明确存取权限，确保档案的安全可靠。
2、完善档案管理制度档案管理制度是档案管理工作的重要依据和规范，应根据当前需求和国家法律法规进行完善和细化，以适应组织机构在日常工作中的各种需要，实现档案管理的高效性和准确性。
3、优化档案管理流程在档案管理工作的各个环节中，可以通过采用电子化、自动化等现代化手段，优化档案管理的流程，提高工作效率和精准度。
例如，可以采用电子档案管理系统进行信息化管理；利用智能化设备进行档案搜索定位，提高档案检索的效率等。
二、加强档案管理人员培训档案管理人员是档案管理工作的关键环节，他们需要掌握各种档案管理知识和技能，同时还需要具备较强的责任心和职业素养。
因此，加强档案管理人员的培训是保障档案管理工作提升的重要措施。
培训内容主要包括以下几个方面：1、档案管理制度和相关法律法规的学习档案管理人员应深入学习档案管理制度和相关法律法规，了解档案管理工作的规范和基本要求。
2、档案管理知识的掌握档案管理人员应熟悉各种档案分类、存储、借阅、销毁等基本操作流程，并能正确处理档案管理过程中的各种问题。
3、自我素质提升档案管理人员还需加强自我素质的提升，包括沟通能力、团队协作、责任心等方面的培养，以更好地胜任工作任务。
三、构建档案管理服务体系构建档案管理服务体系是提升档案管理工作的又一重要措施，可以通过以下几个方面来实现：1、建立档案管理服务机构组织机构应按照实际需求，建立专业化的档案管理服务机构，包括档案管理中心、档案管理委员会等，来为组织机构提供更加全面、优质的档案管理服务。
档案管理工作提升方案
档案管理工作提升方案第1篇：档案管理提升实施方案</strong为加强公司档案管理，提高档案现代化管理水平，使公司档案管理逐步走上制度化、正规化、规范化轨道。
根据《档案法》和公司的要求，现就公司档案管理工作提出如下实施方案：工作目标:工作中提高全体干部职工的档案意识，理顺档案工作机制，建立和健全档案规章制度，夯实档案工作基础，达到实现目标管理标准和促进管理整体水平提高的双重目标，为能使我局档案管理进一步科学化、现代化，更好地为水利经济、社会发展服务。
一、立卷归档范围此次整理收集20XX年以前的各种材料。
有以下几个方面内容：1、人事档案，劳动合同、履历材料、学籍材料、组织关系材料、工资材料、奖励材料、处分材料、任免材料、考核材料等。
2、会计档案，包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他等；3、文书档案，包括党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、财务审计类、人事劳资类等。
4、科技档案，包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等。
5、声像档案，包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等。
6、实物档案，包括各类证书、奖状等。
二、立卷归档时间（乡镇学雷锋活动方案）从7月15日开始到12月底止，历时5个月时间。
三、责任人档案管理部门负责人，具体责任人档案室主任及档案管理员。
四、实施步骤（一）清理资料阶段（7月15日至8月15日）。
对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类，重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。
（二）收集资料阶段（8月16日至10月15日）。
在对档案室所有资料清查的基础上，针对所缺材料，列出清单，按照清单进行收集整理。
（三）立卷归档阶段（10月16日至12月底）。
对所有资料进行核校、分类，去伪存真，按照《档案法》的要求进行装订，力求规范。
五、几点要求（一）请公司各部门要高度重视，集中精力，督促具体经办人员及时提供送交各类资料。
（二）在此次档案立卷归档过程中，请各有关部门积极配合，主动整理好本部门的资料，按时送交档案室。
优化人事档案管理措施提升人事工作服务水平
优化人事档案管理措施提升人事工作服务水平随着现代企业管理模式的不断完善和人才管理的日益重要，人事工作的重要性也日益凸显。
人事工作主要包括员工档案管理、招聘管理、薪酬管理、绩效管理等方面，其中员工档案管理是人事工作的基础和核心，也是人事管理的重要环节。
优化人事档案管理措施，提升人事工作服务水平，已成为企业人力资源管理工作的当务之急。
一、人事档案管理的重要性人事档案是公司人事管理工作的基础，包括员工的个人基本信息、工作经历、学历资质、考核考核、奖惩记录等。
良好的人事档案管理有利于企业遵循相关法律法规，保障员工的合法权益，提高人事管理的科学性和规范性，有利于企业的经营管理和稳步发展。
科学的人事档案管理也有利于企业对员工的绩效评价和培训发展，有利于企业建立人才储备和人才梯队建设。
要想提升人事工作服务水平，就必须不断优化人事档案管理措施。
当前，一些企业在人事档案管理方面存在一些问题：一是人事档案管理手续繁琐，档案资料陈旧，档案查阅不便；二是人事档案文件不够规范，存在错漏、重复等情况；三是人事档案管理不够安全，容易丢失或泄露。
这些问题严重影响了人事工作的效率和服务水平。
完善人事档案管理措施，提升人事工作服务水平，已成为当前人力资源管理工作亟待解决的问题。
三、优化人事档案管理措施的具体措施1、建立完善的人事档案管理制度。
制定规范的档案管理流程、登记表格和管理办法，确保每份档案文件的真实、准确和完整。
2、实施档案数字化管理。
采用现代信息技术手段，将档案文件数字化处理，建立人事档案数据库。
这样便于档案管理和档案查阅，提高了效率和安全性。
3、加强档案管理的安全保密工作。
建立严格的档案管理制度和权限管理制度，对涉密文件进行专门管理和保护，防止档案丢失和泄露。
4、加强档案管理的规范化和标准化。
按照相关法律法规和标准要求，规范档案管理的程序和要求，确保档案文件合法合规。
5、提高档案管理质量。
加强档案管理人员的专业培训，提高其档案管理的专业技能和管理水平。
人事档案管理制度的目的
一、引言人事档案是记录和反映个人基本信息、工作经历、教育培训、奖惩情况等内容的文件资料，是组织人事管理的重要组成部分。
建立健全的人事档案管理制度，对于保障员工权益、提高组织管理水平、促进企业发展具有重要意义。
本文将从以下几个方面阐述人事档案管理制度的目的。
二、保障员工权益1. 实现公平公正：人事档案管理制度确保了员工在招聘、晋升、考核、奖惩等方面的权益得到公平公正的对待。
通过对员工档案的规范化管理，可以有效避免因档案信息不准确、不完整而导致的权益受损。
2. 维护员工隐私：人事档案管理制度对员工个人信息进行严格保密，防止个人信息泄露。
员工有权查阅、复制自己的档案，同时，组织也有责任保护员工的隐私。
3. 保障员工合法权益：在员工离职、退休、死亡等情况下，人事档案管理制度为员工提供法律依据，保障其合法权益。
三、提高组织管理水平1. 优化人员配置：通过对员工档案的全面了解，组织可以更加合理地配置人力资源，实现岗位与人才的匹配，提高组织整体竞争力。
2. 加强员工培训：人事档案管理制度有助于组织了解员工的学习经历和培训需求，为员工提供有针对性的培训，提高员工综合素质。
3. 完善考核体系：人事档案管理制度为组织提供了员工工作绩效的客观依据，有助于完善考核体系，提高考核的公正性和有效性。
四、促进企业发展1. 提高组织凝聚力：人事档案管理制度有助于增强员工对组织的认同感和归属感，提高组织凝聚力。
2. 优化组织结构：通过对员工档案的分析，组织可以优化部门设置、岗位配置，提高组织运行效率。
3. 保障企业可持续发展：人事档案管理制度有助于组织发现优秀人才，为企业的长远发展提供人才保障。
五、规范人事档案管理1. 规范档案收集：人事档案管理制度要求组织在招聘、入职、晋升等环节，及时、全面地收集员工档案资料，确保档案的完整性。
2. 规范档案整理：人事档案管理制度对档案的整理、归档、保管等方面提出具体要求，确保档案的规范化。
3. 规范档案利用：人事档案管理制度对档案的查阅、复制、借阅等环节进行严格规定，确保档案的安全性和保密性。
人事档案管理国家规章制度
人事档案管理国家规章制度全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：人事档案管理是组织和管理人事档案以实现各项管理目标的一项重要工作。
国家对人事档案管理规章制度有明确的规定和要求，以保障人事档案管理的合法性、规范性和安全性。
在本文中，将对人事档案管理国家规章制度进行详细介绍。
一、人事档案管理的基本原则1. 法律性原则：人事档案管理应当依法履行，其内容和形式必须符合法律规定。
2. 统一性原则：人事档案管理应当按照统一的标准和规范进行，保证档案管理的一致性和连续性。
3. 机密性原则：人事档案是涉及个人隐私的重要信息，必须妥善保密，不得随意泄露。
4. 透明性原则：人事档案管理应当公开透明，对于有关人员应当做到信息公开和全面了解。
5. 应用性原则：人事档案管理应当根据管理需要有针对性地运用，以提高管理效率。
1. 《中华人民共和国档案法》：这是我国档案管理的基本法律，对于人事档案的管理和保管等方面有具体规定。
3. 《国家档案局关于建立健全国家公务员档案管理制度的指导意见》：这是为了规范公务员档案管理而发布的指导意见，对于公务员档案的管理有具体规定。
4. 《国家档案局办公厅关于印发档案保管规范的通知》：这是国家档案局对档案保管规范进行的具体通知，对于档案保管的规范化和标准化有明确要求。
1. 人事档案的建立：应当及时建立人事档案，对于新进、调动、晋升、退休等情况的人员都应当建立档案。
2. 人事档案的采集：对于各类人事信息，应当依法采集整理，确保信息的真实性和完整性。
3. 人事档案的整理：对于已经建立的人事档案应当及时整理，确保档案的清晰易查。
4. 人事档案的分类管理：应当对人事档案进行分类管理，便于查阅和利用。
5. 人事档案的安全保管：人事档案是重要资料，应当妥善保管，防止丢失和损坏。
六、人事档案管理存在的问题和对策1. 人事档案管理信息化水平不高：一些地方和单位仍然采用传统的手工管理方式，信息化水平低。
应当加快信息化建设，提升管理效率和便捷性。
流动人员人事档案管理服务规范
流动人员人事档案管理服务规范流动人事档案管理服务规范针对流动人员，出台了重点改善流动人事档案管理服务规范。
一、管理原则1、依法执行政策，按规定管理。
2、全面落实统一管理，不得擅自作为。
3、建立健全流动人事档案管理体系，完善管理服务。
4、采用最新科技、设备进行管理，打造科学、高效的档案管理服务体系。
5、加强情况教育，倡导公民意识，强化遵章守纪。
二、文件整理1、完善档案整理服务程序，整合各方资源，提高服务质量。
2、统一文件资料格式，精简流程，排查重点。
3、建立网上档案资料管理系统，实时收集、查询、处理文书资料。
4、规范档案存储，灵活备份，方便检索，加强保密。
三、安全管理1、加强监督，严格信息报送审核，及时发现问题排查。
2、定期组织监测排查，对不规范行为予以更严格处罚。
3、针对特殊情况，精心研究推出应对措施。
4、建立完善的预防体系，避免同类事件发生，确保档案安全。
四、健全服务1、发布信息宣传，加强服务解读，普及服务知识。
2、加强与党组织、街道、社区的沟通，建立及时联系机制。
3、拓展服务对象，完善服务功能，提升服务质量。
4、根据不同情况安排专人负责，有效提高工作效率。
五、监督检查1、实行“民事联审”，促进行政部门间的良性协作，全方面推进档案建设。
2、做到政策宣传、服务说明齐头并进，深入贯彻各项条例政策。
3、有针对性地检查，提高档案管理的有效性和完善性。
4、指导各级政府及档案资源建设，统一管理流动人员档案信息。
六、服务心态1、服务规范，依法行事，务实客观，树立正确服务态度。
2、负责任，主动备考，求实创新，营造服务环境。
3、信用至上，准确迅速，合理有效，及时妥善回应。
4、尊重个性，形成行业标准，秉持信任，发挥服务作用。
以上就是有关流动人事档案管理服务规范的内容，希望能对大家有所帮助。
人事档案管理中存在的问题及解决策略
人事档案管理中存在的问题及解决策略人事档案管理是企业管理中非常重要的一项工作，它直接关系到员工的权益和企业的稳定发展。
实际操作中在人事档案管理方面往往存在着一些问题，这些问题可能会影响到企业的工作效率和员工的权益。
本文将结合实际情况，分析人事档案管理中存在的问题，并提出相应的解决策略。
问题一：档案管理不规范在一些企业中，人事档案管理往往存在着不规范的情况。
员工的档案管理不完整、记录不准确、存档混乱等问题。
这种情况下，一旦出现员工离职、调岗或者涉及到工资、福利等问题时，将会给企业带来不小的麻烦。
解决策略：1. 建立完善的档案管理制度：企业应建立健全的人事档案管理制度，规范各类员工档案的管理流程，包括建档、归档、检索、保管等各个环节，并严格执行。
2. 提高档案管理人员素质：企业需要加强对档案管理人员的培训，提高其档案管理意识和技能水平，确保员工档案管理的规范和有效。
3. 采用信息化手段管理档案：通过引入信息化管理手段，如人事管理系统、智能化的档案管理软件等，实现档案管理的规范化和自动化，提高管理效率和档案安全性。
问题二：档案信息不及时更新在一些企业中，由于人员流动频繁或者档案管理人员工作繁忙等原因，导致员工档案信息更新不及时。
这样一来，企业在制定决策或者应对突发事件时可能会因为信息不全或者不准确而导致错误的判断。
1. 强化档案信息更新意识：企业应加强员工档案管理人员的责任意识和任务意识，确保员工档案信息能够及时准确地得到更新。
2. 定期进行档案信息核查：企业可以制定相关制度，定期对员工档案信息进行核查和更新，确保档案信息的准确性和完整性。
3. 建立信息共享机制：企业可以建立跨部门的信息共享机制，确保员工的档案信息在部门之间可以及时共享和更新，避免信息孤岛的情况发生。
问题三：员工隐私信息泄露风险在人事档案管理过程中，员工的隐私信息如身份证号码、联系方式等可能会受到泄露的风险。
一旦这些信息被泄露，将会给员工及企业带来严重的后果。
优化人事档案管理措施提升人事工作服务水平
优化人事档案管理措施提升人事工作服务水平随着企业发展和人力资源管理的深化，人事档案管理的重要性日益突出。
优化人事档案管理措施能够提高人事工作的效率和准确性，提升员工服务水平。
以下是一些优化人事档案管理的措施：1. 制定完善的人事档案管理制度：建立健全的人事档案管理制度，明确档案的保存、归档、调阅等流程，确保人事档案的安全和准确性。
制度应包括档案的分类、编号、存储要求等细节，确保档案的完整和易于查阅。
2. 电子化管理人事档案：将人事档案纸质资料电子化，建立人事档案管理系统。
通过电子化管理，可以提高档案的保存效率和准确性，方便快速地查找和调阅档案。
电子化管理还可以降低纸质档案的管理成本和空间占用。
应建立完善的电子档案备份制度，确保档案安全。
3. 严格保密人事档案：人事档案包含员工的个人信息和敏感信息，需要严格保密。
建立保密制度，对人事档案的查阅和调阅进行授权和审查，限制档案信息的传递和使用范围。
加强网络信息安全管理，防止人事档案的泄露和盗用。
4. 定期更新和整理档案：人事档案应定期更新，及时记录员工的入职、转正、调动、离职等信息。
还要定期检查和整理档案，确保档案的完整和准确。
可以建立档案管理的质量检查制度，定期对档案进行审核，发现问题及时纠正。
5. 提供便捷的档案查阅服务：员工需要查阅自己的档案时，应提供便捷的服务。
可以建立在线档案查阅系统，员工可以通过网络申请查阅档案，提高查阅效率。
还可以设立专门的档案查阅室，提供员工现场查阅的便利。
6. 加强档案培训和保管人员素质：人事档案管理工作需要专业知识和技能的支持，要加强档案培训，提升人员的综合素质。
还要加强档案保管人员的安全意识培养，加强档案保管人员的背景审查，防止档案的错误处理和滥用。
7. 引入先进技术和手段：随着信息技术的不断发展，人事档案管理也可以借助新技术和手段提升效率。
可以使用人脸识别技术和身份验证技术确保档案的准确性和安全性。
可以引入智能化档案管理系统，提高档案管理的自动化程度和便利性。
加强档案管理，提高档案利用
加强档案管理，提高档案利用作者：庄明王银雪来源：《中外企业家·下半月》 2014年第8期庄明王银雪（蚌埠医学院第一附属医院，安徽蚌埠 233004）摘要：档案是指在各项工作中形成的具有保存价值的各种形式和载体的历史记录，是领导决策的依据。
做好档案管理工作，应建立健全档案管理体制，完善档案基础设施，健全档案规章制度。
坚持与时俱进，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，努力开创档案管理工作的新局面。
关键词：档案管理；科学规范；科学管理中图分类号：F276.3 文献标志码：A蚌埠医学院第一附属医院的前身是中央治淮委员会附属淮委医院，1958 年隶属于蚌埠医学院，业务上隶属于安徽省卫生厅管辖，是一所集医疗、教学、科研和预防保健为一体的三级甲等省级综合性医院，床位编制1000 张，实际开放3500 张左右。
实有职工2800 人，年门诊量约120 万人次，年出院病人约9.5 万人次。
笔者1988 年以来，一直从事人事档案管理、人事管理等工作。
安徽省卫生厅将于2013 年年底进行“三级甲等”医院复审，医院为了整合资源，发挥整体协同作用，把综合档案室和医院的人事档案室融为一体，挂靠人事科统一管理，便于医院整合各种资源的充分利用。
一、加强档案业务知识理论学习，奠定专业素养2012 年10 月医院综合档案室与人事档案合并管理（挂靠人事科）。
将全院分散的档案材料收集起来，进行规范化管理，为医院管理提供科学决策。
按照“三甲医院”的管理规范要求医院对各种现有资源进行优化组合，提高管理层次和管理水平，按照安徽省卫生行业的政策进行管理。
笔者有机会参加蚌埠市档案局组织的档案业务知识和业务技能培训，通过学习培训，增强了档案管理意识、档案法规意识，系统学习了档案理论知识和业务技能操作知识，明确了档案工作要逐步走上规范化、科学化管理的轨道。
2002 年笔者通过档案专业高级技术职务任职资格的评审，取得了副研究馆员职务，同年被医院聘用。
人事档案管理规定
人事档案管理制度第一章总则第一条：为规范人事档案管理工作,提高档案管理水平,有效的保护和利用档案,使之科学化、规范化、制度化,在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用,更好地为公司各项工作服务,特制定本管理制度;第二条：人事档案工作是公司组织人事工作的重要组成部分,也是公司档案工作的重要组成部分;它是为贯彻执行公司战略、方针、政策服务的；是全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据;第三条：本制度适用于公司及其各个部门;第二章管理职责第四条：人力资源部一负责制定、修改和完善公司人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；二负责本制度在各部门实施执行的具体指导和监督检查；三负责公司全体员工的人事档案管理工作；四负责对员工人事档案管理工作进行检查与督导；五人力资源部人事档案管理的职责具体如下：1收集、鉴别和整理档案材料；2办理档案的查阅、借阅和转递手续；3登记职务及工资变动情况；4为有关部门提供档案信息情况及有关材料；5做好人事档案的安全、保密、保护工作；6办理人事档案有关的其他事宜;第五条：人事档案管理人员工作要求和职责一热爱本职工作,忠于职守,刻苦钻研业务,熟练掌握员工人事档案管理工作的专业知识,不断提高业务水平和工作能力；二严格执行保密守则,不向无关人员泄露员工人事档案内容；三贯彻执行主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例,管理好本单位员工人事档案,接受上级的监督、检查与指导；四负责本单位人事档案信息的维护与管理,负责档案材料的收集、鉴别、整理、转递、保管和提供查借阅等工作；五调查研究员工人事档案工作情况,制定各项规章制度及工作流程；第三章人事档案内容第六条：员工人事档案正本的内容和分类：第四章档案的整理第八条：整理员工人事档案,必须做到档案材料认真鉴别,分类准确,材料齐全,编排有序,目录清楚,装订整齐,达到每卷档案完整、真实、条理、精练、实用的要求;第九条：每卷档案材料应根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排序,并在每份材料的右上角上编写类别号和顺序号,在其右下角编写页码;第十条：档案材料排序的方法：一按档案材料形成时间排序的有第一、二、三、四、七、九、十类：二按档案材料内容主次关系排序的有第五、六、八类;其中第五类及第八类应将同一件事的结论性材料排在前；第六类材料,入团志愿书应排在入团其他材料之前,入党志愿书应排在入党其他材料之前,先排入团后排入党材料;第十一条：档案材料目录是查阅档案内容的索引,要认真进行编写,具体要求如下：一题目与材料相符,过长的可简化,但要反映材料的主要内容,无题目的可自行拟题目；二材料形成时间一般采用材料形成的最后落款时间；三档案材料页码按图书编页法进行编页,每面为一页,已印有页码的材料应如数填写;第十二条：档案材料统一使用十六开规格办公用纸,不得使用圆珠笔、铅笔、纯兰或红色墨水及复写纸书写;第五章人事档案的收集、保管和销毁第十三条：员工所在单位的组织、人力资源部对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集,整理立卷,保持档案的完整;第十四条：立卷归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、准确、文字清楚、手续齐备;材料须经组织审查盖章或本人签字的,应在盖章、签字后归档;第十五条：按规定需要销毁档案材料时,必须认真履行登记手续并经单位主管领导批准,方可销毁;第十六条：档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格应统一使用国家有关规定的标准;第十七条：严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊;对违反规定者,应视情节轻重,严肃处理;对违反中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守秘密法的,要依法处理;第十八条：档案管理单位应建立健全查借阅、收集、鉴别归档、转递、检查核对、保管保密、管理人员职责、送交档案材料归档工作的八项制度及各项工作程序,并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高温、防盗等六防工作;第十九条：人力资源部的档案管理人员在以下几个时段特别需要做好人事档案资料的归档工作;1、新员工报到时；新员工报到后,收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后,统一装入新建的档案袋内,并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号同员工的工号相同、员工姓名、性别;办理完试岗派遣手续后的三个工作日之内,将以下档案、证件和资料进行再次归档：⑴、职位申请书必须要有初试、复试、录用的审批人签字及录用时的薪资标准等意见签署、贴上一张一寸的彩色照片；⑵、身份证双面都印在同一页上,A4纸、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件;2、员工办理正式入职手续时；办理完入职手续后的三个工作日之内,将以下档案、证件和资料进行再次归档：⑴、签署好的担保书；⑵、试岗通知单必须有其直接上级对其在试岗期间表现的评价；⑶、录用通知单、实习协议;3、员工办理转正手续时；员工转正手续完成后,各级人力资源部门人事专员必须将以下资料收集齐后,归入该员工的档案袋：⑴、员工保管的实习协议和录用通知单；⑵、该员工的转正申请表、转正通知单；⑶、劳动合同；⑷、竞业禁止合同书;4、员工办理调动手续时；各级人力资源部门,在完成员工调动手续的三个工作日内,将员工调动手续资料装入该员工的档案内,具体的资料有：⑴、人事异动审批表；⑵、员工调动工作移交表；⑶、文件档案资料移交明细表、物品资产移交明细表、客户资料移交明细表、待办工作事宜移交明细表；⑷、调令;5、员工办理离职手续时；人事处在办完员工离职手续的三个工作日内,将离职相关资料装入该员工的档案内,必须装入的资料有：⑴、该员工的书面离职申请书；⑵、该员工交回的自己保存的劳动合同、竞业禁止合同书、转正通知单；⑶、离职审批表；⑷、员工离职工作移交表；⑸、文件档案资料移交明细表、物品资产移交明细表、客户资料移交明细表、待办工作事宜移交明细表;6、公司对员工进行表彰或处罚时,需要归档的资料必须第一时间三天以内归档;第二十条：每年一季度按公司档案管理办法对上一年的人事档案进行整理、组卷;人事档案的收集范围：本管理制度第三章中所列的档案内容涉及的相关材料;第二十一条：在整理过程中,不得私自涂改、抽取或伪造档案材料;第六章档案的提供和利用第二十二条：因工作需要查阅和借用档案,须遵守下列规定：一查阅本单位人员档案应填写审批表,按规定程序逐级审批,方便查阅;二如需要本公司领导干部档案,应携带工作证、单位介绍信或内部审批表,经人力资源部领导同意后方可查阅;三人事档案除特殊情况外一般不借出查阅;如必须借出查阅时,应事先提交报告,说明理由,经人力资源总监批准,并严格履行登记手续;四任何个人不得查阅或借用本人及亲属包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等的档案;五查阅档案必须严格遵守保密制度,严禁涂改、抽取、撤换档案;查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容;对违反者,应视情节轻重予以批评教育,直至纪律处分,或追究法律责任;六因工作需要从档案中取证的,须请示档案所在单位部门主管领导批准后才可复制办理;第七章档案的转递第二十三条：员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,工作交接并办清所有手续后,如无特殊情况,所在单位应在一个月内将档案交其新的工作单位或其户口所在地的劳动组织、人事部门;所在单位领导如有职务调整,无特殊情况,接到任免通知后,10天内必须办理档案转递;第二十四条：转递档案应遵守下列规定：一通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带;二对转出的档案,必须填写人事档案转递通知单,并密封包装;三对转出的档案材料,应齐全,不得扣留或分批转出;四接收单位收到档案经核对无误后,应在回执单上签名盖章,并将回执单立即退回;逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问,以防档案丢失;第八章其他规定第二十五条：凡是公司的员工正式员工、试用员工和临时员工都必须建立档案正本,是否建立副本,根据工作需要由人力资源部自行确定;第二十六条：人事档案管理由人力资源部负责,档案管理岗位人员应具有良好的思想素养,接受过正规的档案管理培训,在工作中须严格遵守保密制度原则上安排中共党员从事此项专项工作;第二十七条：不得擅自处理或销毁档案材料,应按公司档案管理制度进行档案保管和档案销毁;第二十八条：本制度最终解释权归公司人力资源部。
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规范人事档案管理提升档案服务功能
发表时间：2018-07-25T15:32:55.250Z 来源：《基层建设》2018年第17期作者：张勇
[导读]
中国石油乌鲁木齐石化公司人事处新疆乌鲁木齐 830019
人事档案管理工作是组织人事工作中的一个重要组成部分，是一项基础性工作。
鉴于目前利用人事档案频率日益增加的现实情况，人事档案管理工作面临着新的挑战，如何与时俱进，提高档案工作的准确性及工作效率，实现科学化、信息化、规范化管理，充分发挥职能作用，更好地为组织人事工作服务，是当前亟待解决的问题。
我们也在不断地发现档案管理工作中的问题，针对问题有的放矢，不断规范、完善人事档案内容，提升档案服务功能。
一、人事档案管理工作的意义
人事档案是组织、人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中形成的，记载干部个人经历、政治思想品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。
人事档案又是干部个人经历、活动、表现等的记载，是历史、全面地了解识别干部和正确选用干部的基础，是做好干部工作的必备条件之一，直接影响到干部工作的效率和质量，在逢提必审、逢进必审的新的历史时期，越来越发挥着独特的作用。
1．人事档案的历史作用。
人事档案是个人历史的真实记录和个人本来面目的客观反映，以档案为基准，以历史材料为依据，能及时准确地为相关职能部门提供有价值的信息，为正确解决问题提供第一手资料，是做好人事工作不可缺少的基础材料。
2．人事档案在选用干部上的基础作用。
人事档案是全面考察了解和选拔使用干部的一个重要依据，档案管理部门应及时做好干部信息维护，保证信息的真实可靠，并主动提供拟选用干部的个体情况，为领导准确选人用人提供重要的依据。
同时，可以利用计算机技术，做好档案信息的综合分析，为领导全面掌握干部队伍的整体状况提供第一手可靠的资料。
3．人事档案在日常管理工作中的作用。
人事档案的服务功能还体现在能为员工提供历史公正的凭证，是全面了解员工的重要依据，是维护员工权益的重要凭证，是组织人事工作的重要参考。
可以为员工选拔录用、工作调动、提拔晋升、出国政审、办理户口、入党、考学、办理公证、办理社保、落实待遇、办理退休、办理案件、写生平传记回忆以及编史修志提供利用，作为有价值的参考。
二、人事档案管理中存在的问题
1．对档案管理重要性认识不足，意识滞后。
人事档案工作是一项保密性很强的工作，因此个别人常常看不到这项工作的重要性，认为现在使用干部重在现实表现，档案没有多大作用。
还有一些部门认为人事档案工作是组织人事部门的事情，与己无关。
也有个别人虽然口头上讲人事档案工作的重要性，但实际工作中却不够重视，从而造成以下问题：
一是档案材料不完整。
有的材料没有随干部工作岗位、工作职位的变动而及时收集入档；组织考察、任免等材料填写不完备，存在材料不全等现象。
二是形成的材料不规范。
由于人事制度改革的不断深入，各时期要求不一样，所形成的材料也不一致；个别材料无审批意见甚至无公章及落款时间，员工姓名用字前后不统一、不规范之类的情况亦时有发生。
这些材料由于在形成制作阶段没有认真把关，造成员工的信息混乱，前后不一致。
三是整理档案时再生的问题。
以往定期集中抽调人员对档案进行整理，产生了材料取舍不当，分类不准确及编排有误等问题。
四是没有按规定时限形成和移交材料。
人事档案管理文件规定材料形成之日起一个月内要移交到档案管理部门，但多数情况下达不到这一要求。
一是由于相关部门长时间没有形成材料，一拖再拖。
二是由于材料形成后没有及时移交或者数年才移交，甚至忘记了移交。
这种现象极易造成个人填写档案信息与档案中材料不相符合的问题，也容易造成员工都调走了，但还长时间拖着档案材料的“尾巴”。
三是移交时间没有规范的交接手续，以至发现材料缺失后互相推诿，说不清责任。
2．档案管理水平不高，方法滞后。
目前人事管理方法局限于传统的管理，现代化管理水平不高，不能较好地运用现代化的电子技术手段进行管理，造成档案管理信息化程度低，提供基本信息花费时间长，档案磨损快，劳动强度大，管理成本高。
3．档案内容不全或有误，影响利用。
随着时代发展，人事档案中有些陈旧的信息内容已不能满足企业发展的需要。
如记载个人履历、社会关系、政治面貌等基本情况的内容多，而反映个人工作能力、技术特长等方面的内容少，这些都影响案卷的利用。
还存在部分人员档案材料因种种原因，“三龄一历”（年龄、工龄、党龄、学历）记载前后不一致的情况，个别人员年龄越填越小、参加工作时间越填越早、文化程度越填越高。
三、如何规范管理人事档案，不断提升档案服务功能
1．转变观念，提高认识，加强组织领导。
领导重视是抓好人事工作的关键所在。
企业要将人事档案工作纳入议事日程，定期召开人事档案管理领导小组会议，研究人事档案工作相关政策。
要切实帮助档案管理人员解决工作中遇到的困难和问题，为人事档案管理工作的顺利开展提供有力保障；要保证合理的经费投入，使档案工作硬件设施符合达标要求。
2．建立“纲经纬”档案工作网络。
人事档案领导小组是档案管理的“纲”，负责对工作的组织领导；人事档案管理部门是“经”，负责对档案管理达标工作统一组织、统一治理、统一协调；遍布企业各部门、各单位的兼职档案收集人员是“纬”，负责收集、整理、上报本部门的档案材料。
通过这些措施，形成上下齐抓共管的合力，推进人事档案工作的开展。
3．建立健全人事档案管理制度。
提高人事档案工作质量，既要靠管理人员的素质，又要靠制度，因为制度建设更具有全局性、稳定性和长期性。
实践证明，许多工作出现问题大都源于管理松懈。
内部管理不严，制度不健全，本该发现的问题没能及时发现，本可堵塞的漏洞没能及时堵塞，给造假者及非真实的归档材料的流入造成可乘之机，严重影响档案管理工作。
因此，档案工作与其他干部工作一样，同样需要严格要求、严格管理。
要建立健全各项档案管理、查阅、借阅、保管、保护等制度，并严格按照《人事档案工作条例》、《档案法》等各项规章制度执行，使档案管理有章可循，有法可依，才能减少和避免人事档案管理工作的失误。
4．加强档案材料鉴别工作。
人事档案材料的鉴别是从源头提高档案质量的关键。
必须要提高档案管理人员的业务技能，使其能够准确无误地鉴别材料是否属于人事材料的范畴，材料的内容是否真实完整，材料的制作是否规范，故而在日常工作中加强对档案管理人员的培训尤为必要。
5．严格执行认定制度，加大人事档案审核力度。
近年来在集团公司的要求下，我公司开展了档案审核与信息系统核查整改、干部人
事档案专项审核、人事档案改版以及完善人事档案材料等各项工作，抓住几次档案审核的契机，扎实做好人事档案的审核，针对档案中不同的问题逐一处理、解决，为以后档案规范化、信息化建设奠定坚实的基础，从而提升档案的服务功能。
参考文献：
[1]《档案管理基础》张虹，中国人民大学出版社
[2]《卷宗》，中国科研出版社
[3]《石油人力资源》，石油人事编辑部。