工作效率提升方法

重要又紧急
重要不紧急
紧急不重要
我们会习惯已经习惯的 工作与时间安排的思路， 从最简单的工作，因为 先易后难。
不紧急不重要
科学时间安排
不重要不紧急
紧急不重要
重要又紧急
我们应该建立把最能创 造价值的事情放在最前 面，这样你的产出会高 效。
重要又紧急
管理者的时间管理
马上去做
1. 为什么我们忙了一天，感觉什
内容效率提升
任务效率提升
分解任务，找到方法，转化成系 统的行动，一步一步有时间截点 的进行，最后一个月的任务会很 好的完成。举例这个月部门给各 位安排的工作。
项目效率提升
项目往往属于一个系统工程，需 要协调各个部门。比如我们需要 招聘一批实习培养，我们需要跟 学校、人资部、财务部、门店确 认等等，确定最佳沟通时间。
任务
项目
行动
杂事
行动效率提升
量化指标，立即执行，寻找方法， 提高效率，核实结果。比如今天 打多少电话，接待多少客户，盖 多少章，签多少合同等等。
杂事效率提升
对于工作意义不大的事情，比如 工作中遇见老同学有说不完的话 题，比如和某同事聊到服饰、减 肥、美容等话题，可以放到午休 时间。
常规的工作习惯
项目
工作效率提升法
1
CONTENTS
工作的意义 做好工作包括哪些方面 提高工作效率的方法 实际工作的运用
目录
2 3 4
工作的意义有哪些？
赚钱
值钱
社会尊 重
工作 意义
爱情、 家庭
成就感
改变世 界
1
CONTENTS
工作的意义 做好工作包括哪些方面 提高工作效率的方法 实际工作中的运用
目录
2 3 4
做好工作包括哪些方面？
一、________时间杜绝________事情 二、________时间杜绝________事情 三、________时间杜绝________事情
行动
杂事
谢谢大家
不紧急不重要：见快递壮小伙儿。
那你不开门怎么取快递呢？ 可以放到隔壁老王家吧？ 可以放到楼下超市吧？ 可以放到物业管理处吧？ 可以放到社区门卫吧？
音急促而有节奏，一问原来是一位送
快递的壮小伙，送你网购的物品。你 倒不急于用，情急之下，你会怎么处 理？
时间管理
时间管理四轮驱动
时间对于每个人都是公平
的，能否超越别人，取决
目录
2 3 4
人员
提高 工作 效率
工作内容（分类）
Βιβλιοθήκη Baidu
时间（分类）
工作内容分类
项目
先思考，去建立做 这个项目的框架， 然后去沟通和协调。
任务
充分调动热情和精力 去设计和分解，把任 务变成一个个行动。
行动
立即做得事情，通常 是琐碎的事，提高效 率可以马上搞定。
杂事
琐碎而对工作意义 不大的事情，却无 形当中占用我们大 量的时间。
更应该把精力倾向于拿出80%的时间，
维护好我们持续创造的20%的客户。
时间管理
重要又紧急
把很有价值又具有 明确时间截点的事 情放到第一位。
重要不紧急
把很有价值但不需要 马上处理的放到第二 位。
紧急不重要
把很紧急但不是特别 重要的放在第三位。
不重要不紧急
把不紧急又不重要 的事情放在第四位 。
常规时间安排
不紧急不重要有
紧急不重要有
重要不紧急有 重要又紧急有
时间管理
案例分析
身份：一位很漂亮的美女 时间：周六17：00 地点：自己家里
时间管理分析
重要又紧急：晚上和男方约会； 重要不紧急：那些购物的产品； 紧急不重要：给他开门；
事件：打算出门约会，男方对自己挺
重要，时间有些紧，发现中午做饭身 上有油烟味，于是换睡衣洗澡。洗到 一半时，突然有人在敲门，当当当声
良好的心态， 良好的状态。
方法不对， 努力白费。
不执行， 一切等于零。
成功的方法， 失败的原因。
心态
目标
方法
专业 知识
执行 力
结果
总结
精进
有目标的人睡 不着，没目标 的人睡不醒。
时间的沉淀， 让你更醇香。
所有的努力， 都为有个结果。
成长， 不能止步。
1
CONTENTS
工作的意义 做好工作包括哪些方面 提高工作效率的方法 实际工作的运用
重要性、价值、 目标、结果导 向
一代
二代
三代
四代
时间管理
20/80定律
帕累托定律
意大利经济、社会学家帕累托， 结合英国人的财富流通及收益情况，
工作与生活
一、20%把工作当事业，80%把工作 当事情； 二、20%人靠智慧赚钱，80%人靠体
20%
做了大量取样调查，最终从事实中发
现：社会上20%人群，占有社会80% 的财富。 我们也会惊讶的发现：工作中
80%
80%的时间，最应该投入20%对工作
最有价值的事情上。 同样我们也会发现：20%的优质 客户，为我们创造80%的价值，我们
32%
力赚钱；
三、20%的人相信自己可以成功， 80%不愿意改变环境； 四、20%的人群喜欢赞美，80%很少
13%
……
这样做；
五、20%喜欢正面思考，80%人考虑 问题不乐观。 …… ……
么重要的事也没做似的？
2. 为什么我们已经忙得团团转了， 还是没有到达预期的效果？ 3. 为什么很重要的事情我们总是 做的没达到领导或自己的要求？ 4. 为什么，受伤的总是我，到底 我是做错了什么？
定出做的时间
授权下属去做 不用去做
工作内容进行归类
请大家讨论（3-5分钟），为自己 或部门的工作内容进行划分、归 类，可以采用以天或者以周为单 位，写到白纸上，课程结束后交 给部门负责人。
实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目
标。
1.做好时间规划与安排，提高工作效率； 2.优化工作结果，做最能创造价值的事； 3.个人能力得到提升，个人价值得到体现； 4.组织实现高效率，高产出，高效果。
意义
时间管理的发展？
时间单纯增加 与备忘录
工作计划 与时间表
排列优先顺利 更好追求效率
一、________时间完成________项目 二、________时间完成________项目 三、________时间完成________项目
一、________时间完成________任务 二、________时间完成________任务 三、________时间完成________任务
一、________时间完成________事情 二、________时间完成________事情 三、________时间完成________事情
重要不紧急
不紧急 不重要 紧急不重 要
于你对时间的分配。
重要又紧 急
1
CONTENTS
工作的意义 做好工作包括哪些方面 提高工作效率的方法 实际工作的运用
目录
2 3 4
方法的融合与运用
项目
任务
行动
杂事
重要不紧急
重要又紧急
紧急不重要
不紧急不重要
类似
类似
类似
类似
效率提升方法回顾
下周工作计划
项目 任务
任务
行动
杂事
首先 其次 再次 最后
科学的工作习惯
杂事
行动
项目
任务
首先 其次 再次 最后
工作内容进行归类
请大家讨论（3-5分钟），为自己 或部门的工作内容进行划分、归 类、定性、定量，可以采用以天 或者以周为单位，写到白纸上， 课程结束后交给部门负责人。
杂事有
行动有
项目有 任务有
时间管理
概念
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具