提高工作效率的十大方法
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提高工作效率的十大方法
案例:
小明最近工作很不顺利,因为工作事务烦多,很多事情让他应接不暇。 他总是工作时做了一件就忘了另一件,甚至很多事明明做好了,但是 结果还是经常还被领导责备,小明很郁闷。因为他认为他的工作量在 同事中是算比较大的,而且自己也很尽力尽力去工作,为什么结果总 是被骂呢?
思考:面对繁多事务,如何提高工作效率?
第一PPT模板网:www.1ppt.com
一、做工作计划
一、工作没有计划,行动就不会有结果;
二、好记性,不如烂笔头。
三、做事分轻重缓急,了解真正需求,永远“要事第一”
什么是要事?
1、工作分层次?
重要性
二:重要但不紧急
一:重要而且紧急
四:不重要且不紧急
三:不重要但紧急
紧迫程度
2、时间分配
感谢下 载
四、当工作出现无法解决的事情,要善于上报寻求支援,而 不是堆积;
五、当日事,当日毕
六、处理重要的事永远要有第二套预案;
七、学会工作上的对比分析,找到差异点与最佳选择方向;
八、学会借力与团队协作;
九、永远不要轻wenku.baidu.com说:这不是我的工作;
十、事情完毕不代表工作的结束,总结经验与教训很重要;
谢谢
重要性
二:重要但不紧急
65%-80%
一:重要而且紧急
20%-25%
四:不重要且不紧急
<1%
三:不重要而且紧急
15%
紧迫程度
成功的时间分配管理
3、要事与次要事
要事 公司/领导安排的工作
财务方面的事 马上到完成期限的事 突发性紧急工作为要事
次要事 自己工作安排的事 与非钱相关的事 还有一定时间去完成的事 一般性常规工作
案例:
小明最近工作很不顺利,因为工作事务烦多,很多事情让他应接不暇。 他总是工作时做了一件就忘了另一件,甚至很多事明明做好了,但是 结果还是经常还被领导责备,小明很郁闷。因为他认为他的工作量在 同事中是算比较大的,而且自己也很尽力尽力去工作,为什么结果总 是被骂呢?
思考:面对繁多事务,如何提高工作效率?
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一、做工作计划
一、工作没有计划,行动就不会有结果;
二、好记性,不如烂笔头。
三、做事分轻重缓急,了解真正需求,永远“要事第一”
什么是要事?
1、工作分层次?
重要性
二:重要但不紧急
一:重要而且紧急
四:不重要且不紧急
三:不重要但紧急
紧迫程度
2、时间分配
感谢下 载
四、当工作出现无法解决的事情,要善于上报寻求支援,而 不是堆积;
五、当日事,当日毕
六、处理重要的事永远要有第二套预案;
七、学会工作上的对比分析,找到差异点与最佳选择方向;
八、学会借力与团队协作;
九、永远不要轻wenku.baidu.com说:这不是我的工作;
十、事情完毕不代表工作的结束,总结经验与教训很重要;
谢谢
重要性
二:重要但不紧急
65%-80%
一:重要而且紧急
20%-25%
四:不重要且不紧急
<1%
三:不重要而且紧急
15%
紧迫程度
成功的时间分配管理
3、要事与次要事
要事 公司/领导安排的工作
财务方面的事 马上到完成期限的事 突发性紧急工作为要事
次要事 自己工作安排的事 与非钱相关的事 还有一定时间去完成的事 一般性常规工作