四项注意帮你记好工作笔记

四项注意帮你记好工作笔记

面对纷繁复杂、面广量大的日常工作，秘书工作者要为领导当好参谋助手、提供服务保障，就必须不断提升自身的素质、能力和水平。做笔记是学习、思考、总结的好方法，是一种行之有效的自我提升手段，建议从事秘书工作的同志养成认真做笔记的好习惯，由此开始，逐步发展。

一记工作安排。国家发展有规划，单位工作有计划，个人日常工作同样需要有条不紊地进行。尤其是秘书工作，主要为领导服务，更要统筹兼顾、合理安排、有序开展。而要做到这一点，就必须增强工作的计划性。凡事预则立，不预则废。因此要提前谋划、提前思考、提前作出安排，始终做到胸有成竹。

我在办公厅综合处工作了二十多年，长期以来养成了一个习惯，就是每天晚上睡觉之前回顾当天工作完成情况，考虑明天工作的基本安排，把今天工作的成败得失进行梳理概括，把明天要做的事情逐一列出清单，包括思路方法、需要注意的细节问题、可能出现的意外情况以及相应的对策措施等，都简要地记录在笔记本上。

由于头天晚上理清思路、做足功课、有备而来，第二天上班就可以立即落实，不仅避免临时抱佛脚，而且极大地提高了工作效率。与一般流水账式的日记不同，这里所做的工作笔

记包含了工作内容、工作思路、工作目标。长期坚持不懈，个人工作的历史脉络、理念方法、经验教训于此均有据可查。二记学习心得。做好秘书工作必须不断加强学习，无论是理论学习还是业务学习，都要勤于动笔。读一本书、看一篇文章，要一边阅读一边理解，不仅要知道写什么还要知道为什么这样写，即不仅知其然还要知其所以然，只有读懂作者的思路、领会其中的奥妙，才是真正读懂原文。

在读懂的基础上要做好笔记，把自己认为有价值的东西记录下来，或者是文章的标题、思路、框架，或者是精彩的句子、鲜明的观点、独特的表达，还有自己阅读的心得体会等，再注上文章的作者、题目和出处。一篇上万字的文章，读懂之后所做的笔记可能只有一两页纸；一本几百页的书，读懂之后所做的笔记可能只有一二十页纸。

桌子上的书要越读越薄，脑子里的书要越读越厚，做笔记可以处理好这种厚与薄的关系。平时按照这种方法大量阅读，认真做好笔记，日积月累，不断丰富知识储备、提升认知水平，日后写作就能信手拈来。

三记写作思路。文稿写作是秘书工作的一项重要内容。思考、起草、修改是文稿写作的三个基本环节，而其中又以思考为第一要务。人们说“胸有成竹”“得心应手”，就是说明深入思考对于文稿写作的重要性。文稿写作靠的不是堆砌文字，而是要靠思路取胜，思路清则笔底轻。

接受一项写作任务，先不要急于动笔，而是要进行全面、广泛、深入的思考，包括文稿的思路结构、材料观点、表达方法，“写什么、怎样写、为什么”等都要想得清清楚楚、明明白白，整个思考过程要详细完整地记录下来。

文稿思路首先要说服自己，然后才能说服别人，一次不行，再来一次，直到自己对文稿思路满意为止，然后才进行起草。有时为了写一篇几千字的文稿，我的思路分析笔记要超过万字；反过来讲，思路分析的笔记足够充实，在此基础上起草一篇文稿也就易如反掌。思考充分、分析全面、准备到位，起草环节往往一气呵成、一挥而就，最后很少修改甚至无需修改，起草环节的高效率由此而来。