传真机四种传真模式详谈
简述传真机的使用方法
简述传真机的使用方法
传真机是一种用于传输文件和文档的办公设备。
下面是传真机的基本使用方法：
1. 准备文件：将需要传输的文件放在传真机的供稿托盘上。
可以是纸质文件、文档或照片。
确保文件不要受到损坏，清晰可读。
2. 设置传真机：在传真机上选择传真模式。
这通常是通过按下相应的按钮或选择菜单选项来完成的。
确保传真机与电源和电信线路连接稳定。
3. 输入传真号码：使用传真机上的键盘输入传真接收方的电话号码。
确保输入正确无误。
4. 执行传真：按下“发送”或“传真”按钮开始传真机的传输程序。
传真机会自动拨号并开始传输文件。
5. 监视传输：在传输过程中，可以观察传真机上的显示屏，以确定传输的进程和状态。
如果发生错误，可以根据显示屏上的指示采取适当的纠正措施。
6. 结束传真：一旦传输完成，传真机会提示传输结果。
确认是否成功发送传真并关闭传真机。
7. 保留传真文件：可以选择保留传真的副本，以备将来参考或存档。
如果有需
要，将传真文件存放在安全可靠的地方。
需要注意的是，使用传真机时应当保持电话线的畅通和稳定，以确保传输的质量。
同时，传真机的使用说明书中还可能包含一些特殊功能和设置，可以参考这些说明以获得更加详细的操作步骤。
AOFAX数码传真机传真使用说明
AOFAX数码传真机传真使用说明
使用AOFAX数码传真机传真的步骤如下：
2.打开AOFAX数码传真机的电源开关，并等待传真机的启动。
传真机
启动后，屏幕会显示当前日期和时间。
5.一旦传真号码接通，传真机将开始发送传真。
传真传输期间，屏幕
上将显示传真的发送状态和进度。
您可以使用箭头键查看发送过程中的详
细信息。
6.传真发送完成后，传真机会发出一声“嘟嘟”声，表示传真发送成功。
此时，您可以选择继续发送其他传真或关闭传真机。
7.如果需要接收传真，您可以将AOFAX数码传真机设置为自动接收模式。
在传真机上选择“接收模式”菜单，然后选择“自动接收”。
传真机
将自动接收传真，并在屏幕上显示接收的传真数和状态。
8.如果您需要打印已接收的传真，可以使用传真机上的打印功能。
选
择“打印”菜单，并选择要打印的传真。
传真机将打印传真文件。
请注意以下几点，以确保传真的顺利发送和接收：
-在发送传真之前，检查传真文件的内容和格式是否正确。
如果可能，您可以在计算机上预览传真文件，以确保它们显示正常并可以被传真机正
确解读。
-如果您需要存档传真文件，可以将USB存储设备连接到传真机，并
将传真文件导出到USB设备上。
传真流程及协议介绍
二、传真流程及协议介绍
T.30可分为两部分来介绍： 1）传真流程 2）传真信号功能和格式
2.1 传真流程
传真的两种模式：
1）数据流模式
2）ECM模式
2.1.1 数据流模式
下图是数据流模式的单页传真正常情况下的流程图。
发送端
F1(CNG)-------à
接收端
A阶段 ß---------F2(CED)
2.2.2 传真控制信号(FCF)
以下主要介绍一些常用的控制信号： DIS（0000 0001）: 表征被叫终端的标准能力。 DCS (X100 0001): 数字建立命令，对 DIS信号所标明的标准
能力的响应。 TCF(训练检验 非HDLC帧)：用于检验训练并首次给出该 信道能接受本数据速率的指示。 CFR(可以接受的证实) FTT(训练失败)
传真机的工作原理是什么
传真机的工作原理是什么传真机的工作原理是什么传真技术早在19世纪40年代就已经诞生，比电话发明还要早三十年。
它是由一位名叫亚历山大·贝恩的英国发明家于1843年发明的。
接下来就让我们一起来看看传真机的工作原理是什么吧。
传真机的工作原理是什么常见的传真机可以分为四大类：1、热敏纸传真机(也称为卷筒纸传真机);工作原理：热敏纸传真机(也称为卷筒纸传真机)：热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。
热转印从热敏技术发展而来，它通过加热转印色带，使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。
最常见的传真机中应用了热敏打印方式。
2、激光式普通纸传真机(也称为激光一体机);工作原理：激光式普通纸传真机(也称为激光一体机)：激光式普通纸传真机是利用碳粉附着在纸上而成像的一种传真机，其工作原理主要是利用机体内控制激光束的一个硒鼓，凭借控制激光束的开启和关闭，从而在硒鼓产生带电荷的图象区，此时传真机内部的碳粉会受到电荷的吸引而附着在纸上，形成文字或图像图形。
3、喷墨式普通纸传真机(也称为喷墨一体机);工作原理：喷墨式普通纸传真机(也称为喷墨一体机)：喷墨式传真机的工作原理与点矩阵式列印相似，是由步进马达带动喷墨头左右移动，把从喷墨头中喷出的墨水依序喷布在普通纸上完成列印的`工作。
4、热转印式普通纸传真机。
工作原理：即先扫描即将需要发送的文件并转化为一系列黑白点信息，该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。
接收方的传真机“听到”信号后，会将相应的点信息打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。
但是四种传真机在接收到信号后的打印方式是不同的，他们的工作原理的区别也基本上在这些方面。
传真机常见故障解决办法传真机小故障解决办法汇总:从存储器中删除已存入的传真1、按功能键，然后按存储查询。
2、按设定键，然后用检索键《》选择你要删除的传真TX/RX号码。
3、按设定键，然后按*删除传真，或按#取消。
传真机的工作原理与使用方法
传真机的工作原理相对功能的多样的一体机，热敏传真机功能单一。
目前市场上常见的传真机是热敏纸传真机。
热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。
热敏纸传真机有弹性打印和自动剪裁功能，还可以自己设定手动接收和自动接收两种接收方式。
还有一个比较大的优点就是自动识别模式。
当传真机被设定为自动识别模式的时候，传真机在响铃2声后会停几秒钟，自动检测对方是普通话机打过来的还是传真机面板上拨号键打过来的。
如果检测对方信号为传真信号，就自动接收传真;如果只检测到语音信号，就会自动识别这是通话信号而继续响铃，直到没有人接听再给出一个接收传真信号。
这样的接收模式，比起自动接收方式，更智能一些，可以尽量减少在误设为自动接收方式时丢失的来电。
但是热敏传真机最大的缺点就是功能单一，仅有传真功能，有些也兼有复印功能，也不能连接到电脑，还有就是硬件设计简单，分页功能比较差，一般只能一页一页的传。
但是如果传真量比较大或者是传真需求比较高而且也确实不需要扫描和打印功能的用户，热敏纸传真机是比较合适的选择。
2．传真机的安装与设置（1）传真机安装的一般要求安装时，应仔细对照装箱单或说明书清点随机附件或备件，拆除在运输过程中为保护机器而临时使用的胶纸带、垫块、塑料袋等防护品，然后擦净传真机的外表。
①传真机对安装环境的要求A．应安装在无阳光直射的工作平台上，传真机的外壳都是由工程塑料制成的，长期处于阳光直射的环境下，会造成传真机外壳的老化变色。
周围无腐蚀性气体、无振动、无尘，与墙壁之间要留有一定空隙，以利于散热通风；不要安装在窗户下面：传真机忌讳尘土，一旦尘土进入传真机的光学扫描系统，会影响传真机发送和复印的质量，尘土从窗户的缝隙中进入室内，放在窗下的传真机出现问题的可能性就大大增加了，清洁传真机扫描系统的工作，对专业维修人员来说虽然并不是很困难，但也应该尽量避免麻烦；另外，雨季如果窗户没关，雨水进入传真机造成短路故障将是一件很棘手的事情。
传真
自动接收传真若要自动接收传真，请确定“传真设置”中的“自动接听”选项设置为“打开”。
请按照以下介绍的方法打开自动接收传真功能：1.按“设置”按钮，然后使用左右方向箭头选择“传真设置”，按“OK”按钮。
2.使用左右方向箭头选择“接听选项”，然后按“OK”按钮。
3.使用左右方向箭头选择“自动接听”，然后选择“打开”，按“OK”按钮。
4.按取消按钮回到待机状态。
您可以在“接听选项”下的“响铃以接听”中选择响铃的次数，可以设置2 ~ 6 声响铃。
使用前请确保一体机下方的进纸托盘中放入了足够的A4 白纸，否则在缺纸的状态下，一体机会将成功接收的传真保存在本机的内存中，等待纸张安装完成后才会打印。
手动接收传真手动接收传真必须在一体机的“2 - EXT”端口安装一部模拟话机才能实现。
使用前请确保“自动接听”模式已经关闭。
电话接通后，一体机会自动进入黑白传真待机模式，如果确认为传真电话，请按绿色确认按手动发送传真的方法（配合连接“2 - EXT”的话机发送传真）手动发送传真是中国大陆比较常用的传真方式，您可以根据需要在适当的时候给出传真信号。
通过自动送纸器发送传真1.将原稿有字的一面朝上放入一体机的自动送纸器中，然后拿起连接在“2 - EXT”口的话机话筒，这时一体机自动进入黑白传真的待机状态，并且液晶屏会提示“已放入原件，电话未挂好”。
2.在连接的电话机上输入对方的传真号码，按绿色的确认按钮，液晶屏提示“发送或接收传真，1=发送传真，2=接收传真”，请按数字键“1”。
这时液晶屏依次显示“正在连接”→“正在传真第1 页”......，直到通过扫描玻璃板发送传真1.将原稿有字的一面朝下放在一体机的扫描玻璃板上，然后拿起连接在“2 - EXT”口的话机话筒，这时一体机自动进入黑白传真的待机状态，并且液晶屏会提示“电话未挂好”。
2.在连接的电话机上输入对方的传真号码，按绿色的确认按钮，液晶屏提示“发送或接收传真，1=发送传真，2=接收传真”，请按数字键“1”。
传真机的使用方法
传真机的使用方法
传真机的使用方法：
1. 插上电源：将传真机的插头插入电源插座。
2. 连接电话线：将电话线的一端插入传真机的LINE或TEL
插孔上，另一端插入电话线插孔。
3. 打开传真机：按下电源按钮或打开开关，确保传真机已经启动。
4. 设置传真模式：根据需要，选择传真发送模式或传真接收模式。
通常可以使用菜单按钮或模式选择按钮进行选择。
5. 设置发送选项：如果要发送传真，选择发送选项。
这包括选择传真封面、设置传真分辨率、选择传真目标等。
根据不同的传真机型号，设置方式可能有所不同。
6. 放置传真文件：将要传真的文件放入传真机的纸盘或自动进纸器中。
确保文件摆放整齐，避免卡纸或出现问题。
7. 输入传真号码：如果要发送传真，输入传真的目标号码。
使用传真机的数字键盘输入号码，并确认是否正确。
8. 发送传真：按下发送按钮开始发送传真。
传真机将开始拨号，并将文件发送给对方传真机。
9. 接收传真：如果设置为接收模式，传真机将自动接收传真。
确认传真机纸盘有足够的纸张，并确保传真机在接收传真时不会被关闭或断电。
10. 检查传真：在传真发送或接收完成后，检查传真的质量和内容。
如果有必要，可以保存传真副本或打印出来。
11. 断开电话线：完成传真操作后，可以断开电话线与传真机的连接。
12. 关闭传真机：关闭传真机的开关或按下电源按钮，确保传真机已经关闭。
请按实际需要使用传真机，并根据具体的传真机型号查阅相关使用手册以获得更详细的操作步骤。
目前市场上常见的传真机可以分为四大类
目前市场上常见的传真机可以分为四大类：1、热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）；2、热转印式普通纸传真机；3、激光式普通纸传真机（也称为激光一体机）；4、喷墨式普通纸传真机（也称为喷墨一体机）。
而市场上最常见的就是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机。
工作原理：传真机的工作原理很简单，即先扫描即将需要发送的文件并转化为一系列黑白点信息，该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。
接收方的传真机"听到"信号后，会将相应的点信息打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。
但是四种传真机在接收到信号后的打印方式是不同的，他们的工作原理的区别也基本上在这些方面。
热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。
热转印从热敏技术发展而来，它通过加热转印色带，使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。
最常见的传真机中应用了热敏打印方式。
激光式普通纸传真机是利用碳粉附着在纸上而成像的一种传真机，其工作原理主要是利用机体内控制激光束的一个硒鼓，凭借控制激光束的开启和关闭，从而在硒鼓产生带电荷的图象区，此时传真机内部的碳粉会受到电荷的吸引而附着在纸上，形成文字或图像图形。
喷墨式传真机的工作原理与点矩阵式列印相似，是由步进马达带动喷墨头左右移动，把从喷墨头中喷出的墨水依序喷布在普通纸上完成列印的工作。
优缺点比较：四类传真机中最常见的是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机，而激光一体机和喷墨一体机的不同之处仅仅是打印方式和所采用的耗材上。
所以基本上可以分为两大阵营进行比较，一类为热敏纸传真机，另一类为喷墨/激光一体机。
热敏纸传真机的历史最长，价格也比较便宜，它的优点还有弹性打印和自动剪裁功能，还可以自己设定手动接收和自动接收两种接收方式。
与喷墨/激光一体机相比还有一个比较大的优点就是自动识别模式。
当传真机被设定为自动识别模式的时候，传真机在响铃2声后会停几秒钟，自动检测对方是普通话机打过来的还是传真机面板上拨号键打过来的。
使用传真机怎么发传真
使用传真机怎么发传真使用传真机怎么发传真自动传真步骤1、首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这之前是要先把盖子打开的，将需要传真的稿件放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功。
2、提起传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码。
3、等待传真机自动应答并发出“嘀～～～”的传真信号，此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了。
人工应答传真步骤1、将需要传真的稿件放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功。
2、提起传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码。
3、等待对方接听电话，当电话接通时，你需要向对方表明意愿(如：您好!请给我传真信号，请将传真将给某某某，谢谢!)。
4、当听到“嘀～～～”声之后，按下你传真机上的“启动”键，开始传真，同时放回听筒挂机。
注意事项1、不要频繁地开机。
这是因为每次开关机都会使机内的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。
经常通电其实是传真机最好的保养方法。
2、雷雨天气注意防止雷击。
近年来，雷击已成为电器损坏的一大元凶，尤其是网络上的电器，比如并入有线网的电视机、上网的电脑及传真机等。
3、不要随意更换电源线。
传真机原机所带电源线的插头都是3针式插头，中间1针起保护接地作用。
若将其拔掉或改用两针插头，则对安全不利。
4、不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用。
高温、强腐蚀性气体不但会影响传真机记录纸的印字质量，而且会对电子线路造成不良影响或毁坏。
强磁场不仅会干扰通话，还会使传送的图像失真。
5、不要使用非标准的传真纸。
劣质的传真纸光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。
记录纸上的化学染料配方不合理，会造成印字质量不佳，保存时间变短。
6、合纸舱盖的动作不宜过猛。
传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏。
传真机的使用
传真机的使用传真机是一种利用电话线传输文档图像信息的办公设备。
相对于电子邮件，传真机便于确认和保留传输的文档信息，适合于跨国界或陆地线路薄弱的文档传输。
一、传真机的基本操作1. 如何打开传真机插入电源线和电话线后，按下电源开关并等待一会儿，传真机就可以开机了。
2. 如何设置传真机根据传真机的说明书和使用需求设置传真机。
在开始传真之前，需要将传真机设置为以下默认值：- 传真收发模式- 传真质量（通常为“标准”）- 传真尺寸（通常为“A4”）- 传真速度（通常为“标准”）3. 如何拨号传真机需要拨打收件人的电话号码。
可以逐个按下号码键或选择通讯簿内保存的电话号码。
4. 如何扫描和传输文件将文件放在传真机的自动文献送上并按下“发送”按钮即可。
传真机会自动扫描文件并将其传输到收件人的传真机上。
5. 如何接收传真当传真机接收到传真时，会自动接收并将传真保存在传真机的内存中。
文件可以随时查看、打印或转发。
二、如何更好地使用传真机1. 发送传真当需要获取传真的副本时，可以使用传真机，而不是复印机。
首先，确认文件是否清晰可读，防止传输中的图像变形。
其次，在封面上填写明确的传达目的、传输日期和发送人姓名以及联系方式。
2. 接收传真当有传真机到达时，要确保传真机在接收传真时处于开启状态。
如果传真机长时间处于关闭状态，那么到达的传真不会被保存。
在传真机接收到传真时，要保证传真纸张清洁和干燥，防止在接收传真时被卡纸或褶皱。
接收完成之后，需要及时将文件保存到计算机或打印机，避免其他人查看。
3. 传真机的内存传真机的内存可以存储多个传真文件，但传真机的内存有限，存储过多的文件可能会导致传真机出现故障。
因此，要定期查看传真机的内存，及时清理上面的传真文件，以避免出现过多的存储负荷。
4. 安全保障传真机中的文件往往涉及到隐私，例如公司的财务数据和商业合同等。
因此，需要设置传真机密码，为传真文件提供保护。
此外，还要避免将敏感文件发送给错误的人员。
传真关于接收模式
传真关于接收模式1 在fax （传真）模式中，机器会接听传真来电，并立即进入传真接收模式。
2 在tel （电话）模式中，您可以藉由按下免持听筒拨号接收传真，（您会听到传送机器传来的传真音）然后按下机器控制面板上的开始。
您也可以拿起分机的听筒，再按下远程接收码（remote receive code）（请参阅第7 章第2 页的「receive code （接收码）」）。
3 在ans/fax （答录/传真）模式下，录音机会接听来电，来电者可在录音机上留言。
如果传真机侦测到有传真传入，则会自动切换至传真模式。
4 在drpd 模式中，您可使用distinctive ring patterndetection (drpd) （区别铃声模式检测）功能来接听来电。
「distinctive ring」（区别铃声）是电话公司提供的服务，让使用者可利用单一电话线来接听不同的电话号码。
更多详细信息，请参阅第7 章第7 页的「使用drpd 模式接收传真」。
5 当机器内存已满时，接收模式会自动切换为tel （电话）。
若需有关变更接收模式的详细信息，请参阅第7 章第2 页的「receive mode （接收模式）」。
1.若要使用ans/fax （答录/传真）模式，请将录音机连接至机器背面的ext. 插座。
2.如果您不希望让别人看到您接收的文件，您可使用secure receiving （安全接收）模式。
在此模式中，所有接收的传真都会储存在内存中。
更多详细信息，请参阅第7 章第13 页的「使用secure receiving （安全接收）模式」。
在Tel 模式中手动接听您可拿起分机电话听筒然后按下远程接收代码（请参阅第7 章第2页的「receive code （接收码）」）来接收传真，或按下免持听筒拨号（您会听到传送机器传来的传真音），然后按下机器控制面板上的开始。
机器会开始接收传真，在接收完成后回到standby （待命）模式。
传真机使用说明范文
传真机使用说明范文一、传真机的基本概述二、传真机的安装与连接1.将传真机放在平整的台面上，远离水源、火源等易燃材料。
2.插上传真机的电源线并插入电源插座。
三、传真机的设置1.打开传真机的电源开关。
2.在传真机的面板上找到“菜单”按钮，并按下该按钮进入传真机的设置界面。
3.使用方向键选择语言、日期、时间等基本设置，并根据需要进行相应设置。
5.设置传真机的传输速率，将传输速率设为与接收方传真机相匹配的速率。
通常选择普通传输速率即可。
四、传真机的传真发送1.将要发送的文件上放在传真机的传真纸盒中，调整好纸的尺寸，确保传真纸是整齐的，没有褶皱或撕裂。
2.拨号接收方的传真机号码，并按下传真机上的发送按钮。
3.在传真机上选择发送模式，可以选择“黑白传真”或“彩色传真”等选项，根据需要选择相应模式。
4.在传真机的面板上输入接收方的传真号码，并确认无误。
5.等待传真机建立连接并传输文件，传输完成后传真机会自动返回原位。
五、传真机的传真接收1.当传真机接收到传真时，会有铃声或其他提示音发出。
2.根据显示屏上的指示，按下传真机上的接收按钮接收传真。
3.接收的传真文件将被存储在传真机的内存中，可以在传真机的显示屏上查看传真的状态和页数。
4.如果需要打印传真文件，请按下传真机上的打印按钮进行打印。
5.检查传真是否完整打印出来，如有需要，可以将传真存档或复印文件。
六、其他注意事项1.文字较小或色彩较浓的文件可能在传真过程中出现模糊不清或颜色偏差的现象。
3.可以通过传真机的设置菜单来调整传真机的传真质量和传输速度。
4.传真机应定期清洁和维护，确保其正常运行。
综上所述，传真机的使用说明包括了传真机的安装与连接、设置、传真发送和接收等操作步骤，同时也提供了其他注意事项。
使用者按照说明来正确使用传真机，可以更高效地进行传真通信，并提高办公效率。
传真机有几种类型
传真机有几种类型传真机有几种类型导语：传真机有几种类型?传真机能直观、准确地再现真迹，并能传送不易用文字表达的图表和照片，操作简便，在军事通信中广泛应用。
所以呢，随着科技的发展，传真机的种类比较多，分类方法也各不相同。
按照它的用途，一般可分为以下几种。
一起来了解吧。
传真机有几种类型一：相片传真机是一种用于传送包括黑和白在内全部光密度范围的连续色调图像，并用照相记录法复制出符合一定色调密度要求的副本的传真机。
相片传真机主要适合于新闻、部队、医疗等部门使用。
相片传真机传送连续色调(包括黑和白在内的全部光密度范围)的图像，接收端使用相纸(或底片)感光记录。
为使副本能达到一定色调密度级要求，在接收机内采取色调校正措施。
相片传真发送机有固定台式和便携式两种，采用滚筒式扫描;接收机多为固定台式，采用滚筒式或平面式扫描。
在电话电路上可根据需要选择调幅或调频方式传输。
相片传真机主要适于新闻、公安、部队、医疗等部门使用。
二：报纸传真机是一种用扫描方式发送整版报纸清样，接收端利用照相记录方法复制出供制版印刷用的胶片的传真机。
为保证报纸新闻的时效性和准确性，对报纸传真机的复制质量和传输速率均有较高的要求。
模拟报纸传真机主要利用电缆或微波载波电话系统宽频带的基群或超群信道传输，也可以加装数据压缩设备，在模拟或数字信道上传输。
数字报纸传真机主要利用卫星通信系统的数字信道传输。
还有一种报纸传真机，称作用户报纸传真机，它装设在家庭或办公室内，通常用来接收广播电台或电视台广播的.传真节目(整版报纸信息或气象预报等)，直接在纸上记录显示。
三：气象传真机是一种传送气象云图和其他气象图表用的传真机，又称天气图传真机，用于气象、军事、航空、航海等部门传送和复制气象图和云图等。
传送的幅面比一版报纸还要大，但对分辨率的要求不像对报纸传真机那样高。
主要利用无线广播发送和接收信号。
接收机受发送机遥控，自动启动、停机、选择扫描参数和调整接收电平等。
简述传真功能的基本用法及使用中的注意事项。
简述传真功能的基本用法及使用中的注意事项。
传真功能的基本用法及使用中的注意事项
传真（facsimile）是利用电话线路（通常是公用电话网络）将图文文件或者照片以“像”的形式进行传输的一种电报服务，是传播信息的有效渠道，是企业运作的必备实用工具之一。
下面简述传真功能的基本用法及使用中的注意事项。
一、传真功能的基本用法
1、准备传真文件：准备要发送的传真文件，这可以是文本文件、图片文件或多媒体文件。
2、设置传真机：设置传真机，先确定接收传真的打印机与传真机使用的是同一协议，并通过连接线将打印机和传真机连接起来。
3、选择传真模式：根据需求选择速度、清晰度、文件类型等传真模式，并输入要传输的传真机的号码（包括国家码、区号、号码）。
4、开始传真：最后按下开始传真按钮，然后等待传真机发出提示信号，表示传真发送成功。
二、使用中的注意事项
1、保持传真机清洁：传真机是复杂的电子设备，使用时要注意保持传真机的清洁，尽量不要有灰尘、水渍等物质堆积在机器上，以免影响机器的正常工作。
2、检查传真机电源：检查传真机的电源线是否牢固，避免断电，这样可以避免传真机的损坏。
3、检查传真机的连接线：传真机发送及接收时要检查与电脑、
打印机、传真机之间的连接线是否牢固，保持良好的信号传输。
4、检查速度和清晰度：传真速度+清晰度都是传真的质量的重要指标，发送传真时要注意检查传真机的速度和清晰度是否正确。
5、保存发送的传真：发送的传真文件可以保存到电脑中，这样在收到对方确认传真接收成功后，就可以随时获取发送的传真文件，有效避免发送传真的文件丢失。
传真机的使用方法与技巧
“卡纸”是传真机很容易出现的故障，特别是使用新的纸张 或使用过了的纸张都较容易产生卡纸故障。如果发生“卡纸”时， 在取纸时要注意，只可扳动传真机说明书上允许动的部件，不要 盲目拉扯上盖。而且尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的 纸片留在传真机内。
接收到的传真字体变小
一般传真机会有压缩功能将字体缩小以节省纸张，但会与原 稿不同版面不同，可参考手册将“省纸功能”关闭或恢复出厂默 认值即可。
纸张无法正常馈出
请检查进纸器部分有异物阻塞，原稿位置扫描传感器失效，进纸 滚轴间隙过大等。另外应检查发送电机是否转动，如不转动则需检查 与电机有关的电路及电机本身是否损坏。
电话正常使用，无法收发传真
如果您的电话与传真机共享一条电话线，请检查电话线是否 连接错误。请将电信局电话线插入传真机标示“LINE”插孔，将 电话分机插入传真机标示“TEL”插孔。
设计类型
办公实用型
调制解调器速度 14.4kbps ,自动降速
传送速度
8秒/页
扫描速度
208mm
打印速度
8 （秒/页）
灰度等级 电话/拨号
外形尺寸 产品重量
64级中间色调
拨号方式：音频（DTMF）/脉冲；拨号存 储：110个电话号码和姓名 275×355×185
3.4Kg
二、传真机的分类及用途
从不同角度有多种分类方式： 按照信号的形式：模拟传真机、数字传真机； 按照图像的色调和颜色：文件传真机（黑白传真机或真迹传真机）、
向里侧转动蓝芯的齿轮件，确保印字薄膜至少在蓝芯上缠绕一 圈；
向下按后盖两端带有凸点的区域，关上后盖，再牢固地关上前 盖。
2. 载纸盘 载纸盘薄片插入机器背面的两个槽口。
传真机的工作原理很简单
传真机的工作原理很简单，即先扫描即将需要发送的文件并转化为一系列黑白点信息，该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。
接收方的传真机"听到"信号后，会将相应的点信息打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。
但是四种传真机在接收到信号后的打印方式是不同的，他们的工作原理的区别也基本上在这些方面。
换句话说就是: 首先将需要传真的文件通过光电扫描技术将图像、文字转化为采用霍夫曼编码方式的数字信号，经V.27、V.29方式调制后转成音频信号，然后通过传统电话线进行传送。
接收方的传真机接到信号后，会将信号复原然后打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。
总结一下就是: 发送时:扫描图像---->生成数据信号---->对数字信息压缩---->调制成模拟信号---->送入电话网传输接收时:接收来自电话网的模拟信号---->解调成数字信号---->解压数字信号成初始的图像信号---->打印。
不同类型的传真机在接收到信号后的打印方式是不同的，他们的工作原理的区别也基本上在这些方面。
目前市场上常见的传真机可以分为四大类：1、热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）；2、热转印式普通纸传真机；3、激光式普通纸传真机（也称为激光一体机）；4、喷墨式普通纸传真机（也称为喷墨一体机）。
而市场上最常见的就是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机。
热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。
热转印从热敏技术发展而来，它通过加热转印色带，使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。
最常见的传真机中应用了热敏打印方式。
喷墨式传真机的工作原理与点矩阵式列印相似，是由步进马达带动喷墨头左右移动，把从喷墨头中喷出的墨水依序喷布在普通纸上完成列印的工作。
激光式普通纸传真机是利用碳粉附着在纸上而成像的一种传真机，其工作原理主要是利用机体内控制激光束的一个硒鼓，凭借控制激光束的开启和关闭，从而在硒鼓产生带电荷的图象区，此时传真机内部的碳粉会受到电荷的吸引而附着在纸上，形成文字或图像图形。
传真机说明书
1．发传真液晶显示屏正常显示日期后，把文稿要发送面向上放入进纸道，机器会自动把原稿吸入并发出‘嘟’的提示音。
按[画质]键选择发送所用分辨率（标准、精细、超精细、图片），液晶屏中肩头对应的位置。
然后拿起话筒或按[免提]键，拨打对方传真电话。
当有人接听时，搅对方给传真信号；如果对方的传真机是自动接收，就可以直接听到对方传真机给的传真信号。
2．收传真首先根据实际情况选择好传真机接受传真的接收模式，有手动接受、自动接收两种模式，通过按[留守]键进行切换，[留守]键灯亮时为自动接收，灯灭时为手动接受。
手动接收：借听到电话时，如果对方高只要发送传真过来，则按下[传真]键，[传真]键变绿并闪烁，然后可以放下话筒就可以接受传真了。
复印液晶显示屏正常显示日期时间后，在机器内放好传真纸，把文稿要复印面向上放入进纸道中，放到位置后机器会自动把原稿吸入并发出‘嘟’一声的完成提示音，按[画质]键选择复印所用分辨率模式（标准，精细，超精细，图片）然后按[复印]键开始复印。
扫描功能3．扫描复4．印、传真首先放好传真纸，从机器中取出手持扫描器，液晶屏显示‘’按[画质]键选择复印分辨率（标准，精细，超精细，图片），按[登录]选择是否使用镜像复印方式，液晶屏显示‘’（使用正常复印）或者‘’（使用镜像复印），然后按[传真]键确认，再按[登录]键选择复印宽度范围（A4\B4）,用[传真]键确认，最后按[登录]键选择是否是用扫描传真功能，液晶屏显示‘’（不用扫描传真）或者‘’（使用扫描传真），按[传真]键确认，按[复印]键将手持扫描器中扫描灯点亮，把扫描器津贴要复印文稿上，按扫描器指示的前进方向匀速移动进行复印，移动速度太快是机器会发出‘嘟嘟’的提示音，复印完成后按[停止]键，机器会打印出复印的内容。
如果在选择过程中选择了扫描传真时，则按[停止]键及其打印出复印内容后，把手持扫描器放在旁边，拨通对方电话号码就可以把扫描的内容发送给对方了，发送完成后把手持扫描器放回机器时会自动清除内存中所扫描的资料。
传真机的使用
传真1 确认MFP的电源已经打开。
2 将原始文档面朝上放在ADF 中或面朝下放在扫描仪玻璃上。
3 在控制面板上，按传真键。
4 输入传真号码5 按继续键。
6 出现提示时，如果有更多的页面，按1 （是），如果已扫描完整个文档，按2 （否）。
或者接受传真当X342n被设置为“自动应答”时（默认状态），它在响过指定铃声后应答进入的传真。
一旦连接被建立， X342n将自动接收传真。
或者X342n被设置为手动接收传真时，当电话铃声想起后，按，如果听到传真音，按继续键。
打印机开始接收传真转发传真如果您打算离开，但仍想接收传真，可以使用传真转发功能。
有三种传真转发设置：•关—（默认设置）•转发—MFP将传真发送到指定的传真号码。
•转发并打印—MFP打印传真，然后将它发送到指定的传真号码。
设置传真转发1 在控制面板上，按Fax（传真）。
2 按Menu （菜单）。
3 重复按或，直到FAX ADVANCED（传真高级设置）被选中。
4 按√。
5 重复按或，直到Fax Forwarding（转发传真）被选中。
6 按√。
7 重复按或，直到Forward（转发）或Fwd. and Print（转发并打印）被选中。
取消传真作业1 在“传真”下面，按Options（选项）。
2 重复按或，直到显示屏的上面一行出现Cancel（取消）。
3 按√。
4 重复按或，直到您看到您要取消的作业，然后按。
5 按1 来验证您是否要取消作业或按2 来返回到菜单。
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四种传真模式详谈
接收传真模式有四种：Fax、Tel、FaxTel、Answering Machine。
请您根据自己工作的需求来选择不同时期设定不同模式：Fax 模式：即自动接收传真模式。
当您希望某段时间内一体机就做为普通传真机来使用，不需要接听任何电话，则可以放心设置成“FAX”模式。
（“FAX”指是“传真”的意思）
Tel 模式：即手动接收传真模式。
有些家庭或小型企业，房间内只有一条电话线，也就是一个电话号码。
这时候，可以将一体机设置为“Tel”模式。
有电话进来后，一体机不会自动给出传真信号，只会不断响铃，直到有人员接听电话并发现对方是要给自己发传真时，再手动给出对方传真信号。
这种模式的好处是，仅使用一根电话线路就可以做到电话和传真都不耽误，局限性是必须要有人员参与。
（“Tel”是“电话”的意思）
FaxTel 模式：即传真电话智能识别模式。
是手动接受传真和自动接受传真相结合的一种传真方式。
设为此模式后，一体机会自动识别对方来电是传真还是语音。
比较适用于工作忙碌的办公族桌面案头使用。
Answering Machine 模式：当一体机2 号口上还连接有答录机或录音电话，则请设置成此模式，以避免留言过程被传真音打断。
设置和使用方法Fax 模式（自动接收传真模式）设置第一步：在正常待机状态下，按面板左上角的“应答模式”键，直到液晶屏的第二行显示“Fax”。
设置第二步：在一体机身上依次按“设置”→“3”→“3”，液晶屏显示“rings to answer”(中文含义：应答铃声次数)，使用左右键选择到您期望的应答铃声次数，然后按下“OK”键保存。
4255/4256一体机默认情况下的应答响铃次数为两声。
使用方法：设置完毕后您只要保持一体机正常的开机状态，并连接好电话线，那么每一次来电一体机都会自动给出传真信号了。
至于响铃几声后给出对方信号，有赖于用户上一步的设置。
Tel 模式（手动接收传真模式）设置步骤：在正常待机状态下，按面板左上角的“应答模式”键，直到液晶屏的第二行显示“Tel”。
使用方法：来电后一体机开始振铃（如果机身后的2 号接口连接着分机的话，电话也会振铃），这时您只要提起一体机机身上的听筒就可以与对方通话了。
如果得知对方要给您发送传真时，您可以依次按面板上的“黑白”→“2”，就可以给对方传真信号以接收传真了。
给出对方信号后，您就无法在话筒种听到对方声音了，此时只要把话筒放回原位等待传真的接收和打印即可。
注: 手动接收传真时请注意千万不要在一体机的自动进纸器上放任何原稿，否则一体机会认为是要准备发送传真而不是接收，那样接收传真就会失败了。
FaxTel 模式（传真电话智能识别模式）设置第一步：在正常待机状态下，按面板左上角的“应答模式”键，直到液晶屏的第二行显示“FaxTel”。
设置第二步：在一体机身上依次按“设置”→“3”→“3”，液晶屏显示“rings to answer”(中文含义：应答铃声次数)，使用左右键选择到您期望的应答铃声次数，然后按下“OK”键保存。
默认情况下的应答响铃次数为两声。
使用方法：设定此模式后，一体机会根据对方来电的不同情况做出不同的反应。
如果对方不使用话筒，而是直接在其传真机的按钮面板上拨号给您，接到来电后开始自动识别对方的信号。
甄别过程中，一体机液晶屏一直显示“ringing”，但是不会有铃声。
当甄别出对方来电的信号是带有传真信号的，这显然是一份传真而不是电话，一体机则会自动给出传真信号以接收传真，不需要人为参与。
至于对方听到响铃几声后才得到的传真信号，有赖于用户上一步的设置。
您可以注意到，这种模式下接收对方的自动传真是非常安静的，没有任何不必要的铃声，也不需要浪费不必要的人力资源。
如果对方是提起其传真机的手柄拨号给您的，或者根本就是用普通的话机听筒给您打电话，
那么接到来电后同样会开始甄别对方信号。
甄别过程中，一体机液晶屏一直显示“ringing”，但是不会有铃声。
当然，如果此时您的电话线上还连接了外接话机，外接话机是会振铃的。
由于对方使用的是话筒通话，一体机就甄别出对方只有语音信号，而不是一份直接的传真，于是一体机就会开始振铃了，以通报使用者这可是人工打来的，是需要接听的。
此时的铃声我们称之为“假铃”，与正常的一体机振铃其实是不同声音的，声音偏小。
当使用者听到假铃声时，就可以提起机身话筒与对方通话了。
如果得知对方要给您发送传真时，就可以依次按一体机面板上的“黑白”→“2”，就可以给对方传真信号以接收传真了。
给出对方信号后，您就无法在话筒种听到对方声音了，此时只要把话筒放回原位等待传真的接收和打印即可。
如果用户恰巧不在座位上，或者周末时间办公室没人，那么五声假铃以后，一体机也会自动给出对方传真信号，以保证不会错过任何一份传真。
您可以注意到，在这种模式下，任何传真都不会被错过，即便是无人看守传真机时也能确保接收到每一份传真。
唯一值得注意的是，假铃的声音比较小，所以如果人员离一体机比较远，可能会错过一些进来的人工电话。
如果您有这个困惑，可以在一体机 2 号口上串接一部普通话机，那么在一体机甄别信号时就有话机铃声来提醒您了。
Answering Machine 模式（答录机模式）：由于国内不常用数字录音电话，在这里就不作详细介绍了。
若您想了解此功能，请参看使用手册。