商务礼仪第四讲接待礼仪
公司接待客人的礼仪
公司接待客人的礼仪一、仪容仪表1.头发干净整齐,发型简单大方。
2.服装配色遵循三色原则(全身衣物搭配颜色不得超过三种)。
3.避免打哈欠,掩面,掏耳朵,揉眼,挖鼻孔等不雅动作。
4.女性不宜浓妆,指甲不宜过长,不染或者淡色指甲油。
男性的皮带、皮鞋、皮包最好是一个颜色,黑色最佳。
5.西服穿着站起时系上扣子,坐下时解开扣子,最下面一颗扣子不扣。
领带选择斜纹,不规则图纹最佳。
二、接待礼仪1.走路时昂首挺胸,不左顾右盼。
2.握手顺序以长者为尊,正式场合,以上级先伸手为礼。
社交场合,以先到者先伸手为礼。
接待来宾,主人先伸手,送别来宾,来宾先伸手。
3.遇到车辆较多或者人流较多的地方,要注意引领来宾。
4.并排走时候,右边的位置为尊。
三人或者多人一起走,中间的位置为尊。
5.为来宾引导时候,走在来宾的左前方2-3步,身体侧向客人,步伐与客人保持一致。
进入电梯时,陪同人员来先进后出,方便为来宾按楼层。
6.座次礼仪,在签订合同的正式场合,主办方在左侧,来客方在右侧。
对上级和领导,接待时候,领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。
领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。
对于下级来访,接待要亲切热情。
除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。
来访结束时,要起身相送。
三、交通工具在来宾或者领导乘车:1.让领导和客人先上,自己后上。
2.要主动打开车门,待来宾或领导坐稳后再关门,关门时切忌用力过猛。
3.乘车的一号位置在司机的右后方,二号位置在司机的正后方。
三号位置在副驾。
四、会面引见1.在引导客人去领导办公室,忌把背影留给客人。
在陪同客人去见领导的这段时间内,可以随机讲一些寒暄的话或介绍一下本单位的大概情况。
2.在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入。
3.叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。
4.进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。
接待礼仪
接待礼仪一、礼仪标准:1、仪表:面容清洁,衣着得体。
2、举止:稳重端庄,从容大方。
3、言语:语气温和、礼貌文雅。
4、态度:诚恳热情,不卑不亢。
5、迎接来宾时:要注意把握迎候时间,提前等候于公司门口或办公楼下,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序。
6、接受名片时:要以恭敬的态度双手接受,默读一下后郑重收入口袋中。
7、过走廊时:通常走在客人的右前方,不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处伸右手示意,并说“这边请”。
8、进电梯时:要告诉客人上几楼,让客人先进、先出。
9、座谈时:客人落座后,要以双手奉茶,先客人,后主人,先领导,后同事。
10、送客时:根据身份确定规格,若送至公司门口或办公楼下,招手待客人远去,方可离开。
二、注意事项接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议,要特别注意保密,接待中既要熟练介绍公司情况,又要内外有别,严守本公司商业机密,对不宜摄影摄像的场合,应向参观人员说明。
三、商务接待中的座次安排(图)(一)、关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
餐桌(二)、仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
(三)、关于乘车的座次安排接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序(遵守介绍时的先后次序。
正规的做法,是要先介绍身份较低的一方,然后再介绍身份较高的一方。
即先介绍主人,后介绍客人;先介绍职务低者,后介绍职务高者;先介绍男士、后介绍女士;先介绍晚辈、后介绍长辈;先介绍个人,后介绍集体。
在接待外国来访者时,若宾主双方皆不止一个,则为其双方进行介绍时,要先介绍主人一方,后介绍来宾一方。
不过在介绍各方人士时,通常应当由尊而卑,按照其职务的高低,依次而行。
来访时主人先伸手表示欢迎。
商务礼仪接待礼仪
商务礼仪接待礼仪嘿,咱今儿就来说说这商务礼仪接待礼仪,这可真是门大学问呢!你想想看,接待客人就好比是一场精彩的演出,咱得把每个环节都安排得妥妥当当,让客人感觉舒服、满意。
就跟咱家里来了重要客人似的,不得好好招呼呀!先说这见面吧,那笑容可得像春天的阳光一样灿烂,让人一看就心里暖洋洋的。
可别板着个脸,那多不招人待见呀!主动伸手去握个手,这一握,就拉近了和客人的距离。
然后就是交谈啦,说话可得有分寸。
别像那机关枪似的,噼里啪啦说个不停,得给客人说话的机会呀。
就像跳交谊舞,你进我退,配合默契。
倾听的时候呢,要专心,别一边听一边东张西望的,让人觉得你心不在焉。
领着客人参观的时候,就像导游一样,把该介绍的都介绍清楚,让客人对咱这儿有个全面的了解。
这时候可不能含含糊糊的,得把咱的优势、特色都亮出来,就像展示宝贝似的。
到了吃饭的时候,那更是得注意了。
座位安排得合理,别让客人找不到自己的位置。
点菜也要考虑客人的口味和喜好,别净点些自己爱吃的。
吃饭的时候,举止要文雅,别吧唧嘴,那多难听呀!再说说这送别的环节,就像送朋友远行一样,得有点依依不舍的感觉。
帮客人拿拿东西,送客人到门口或者车上,再道个别,让客人觉得咱真的很重视他。
这商务礼仪接待礼仪呀,就像是一场细腻的春雨,润物细无声。
咱把这些细节都做好了,客人能不开心吗?能不认可咱吗?咱的合作能不顺利吗?你说是不是这个理儿?咱中国人讲究礼尚往来,这接待礼仪就是咱展现礼貌和热情的好机会。
可别小瞧了这些细节,有时候一个小小的举动就能给人留下深刻的印象。
就像一颗小石子扔进湖里,能泛起层层涟漪呢!所以呀,咱都得把这商务礼仪接待礼仪重视起来,让它成为咱工作和生活中的一道亮丽风景线。
让客人来了就不想走,走了还想再来!这多棒呀!你说呢?。
商务礼仪之接待礼仪
商务礼仪之接待礼仪商务礼仪之接待礼仪1(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。
若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。
客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城某地”、“欢迎您来到我们公司”等等。
然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。
注意送名片的礼仪:1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。
你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
(五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。
考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。
分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。
商务礼仪之接待礼仪2企业在对外交往的过程中,接待人员的举止仪表对创造良好的企业形象至关重要,因为他们通常是外界接触和了解企业的第一渠道,直接影响外界对整个组织的第一印象。
商务礼仪公务接待礼仪知识
商务礼仪公务接待礼仪知识
一、商务礼仪
1、礼貌待客:在商务场合,无论是接待客人,还是参加活动,服务
人员都要具备良好的礼貌,合理的服务,客观的仪表,认真的态度,以及
热情的服务感情,以便给客人留下好的印象。
2、礼仪接待:参加商务聚餐等活动时,服务人员应接待客户,把握
好宴会礼仪,学会礼貌仪态,给人以友善和尊重的感受,使客户感到满意,有安全感,富有热情的接待使客人处于一种良好的情绪状态,以礼相待,
使客户对活动有一个良好的印象。
3、合理谈话:在参加商务会议或谈判时,服务人员应该根据实际情况,表现出礼貌和尊重的态度,与客户有良好的交流,不随意说话,不讲
究谈话内容,将自己的想法和所知内容清楚地表达出来,以便给客户留下
好的印象,增进双方信任。
4、服务第一:在参加商务活动时,服务人员应以服务客户为中心,
了解客户需求,服务客户,把服务放在首位,关注客户热点,满足客户要求,不断改善服务质量,实现服务精益化,增强客户满意度,为公司和客
户创造更多的价值。
二、公务接待礼仪
1、礼貌接待:在公务接待时,服务人员应表现出礼貌、有礼和热情
的态度。
商务礼仪:商务接待拜访礼仪
三、见面时的礼节
(三)致意
• 公共场合远距离遇到相识的人,一般是举右手打招呼并点头 致意。在西方男子戴礼帽时,还可施脱帽礼,即两人相遇可 摘帽点头致意。
四、商务接待的规格
接待规格,由秘书人员根据来访者的身份、来访 目的,考虑双方关系和惯例,综合平衡确定。
接待规格是以本单位陪同领导的角度而言。
接待规格过高,影响领导的正常工作;接待规格 过低,影响上下左右的关系。
1.接待的流程
13.根据来宾要求,安排好体育活动,通知体育场馆作好场 地、器材等准备,并安排陪同人员。
14.来宾如有重要身份,或活动具有重要意义,则应通知有 关新闻单位派人进行采访、报道,负责介绍情况,安排采访对 象谈话,并受领导委托对稿件进行把关。
15.事先征询来宾意见,预订、预购返程车船或飞机票。 16.来宾离去时,安排有关领导或工作人员到住地或去车站 、码头、机场为客人送行。
2.迎接的礼仪
迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的 形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌 素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好 第一印象的最重要工作。参加会议的外国、外地客人 ,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务 相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前 往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客 人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内 心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴 影。
2.迎接的礼仪
(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您 来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等。然 后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。
所以,确定接待规格时应慎重全面地考虑。
商务接待礼仪的原则及注意事项
商务接待礼仪的原则及注意事项1.尊重和礼貌:在商务接待中,尊重对方及其文化习俗是非常重要的原则。
要注意对方的身份和地位,尽量让对方感到受到尊重和重视。
并要始终保持礼貌,避免使用有可能引起误解或冒犯对方的言辞。
2.亲切和友好:建立良好的关系对商务接待至关重要。
要表现出亲切友好的态度,主动与对方交流,并尽力创造和谐的氛围。
要学会倾听对方的需求和意见,不仅要有良好的沟通能力,还要注意细节,比如注意面部表情、姿态等,给人一种亲切的感觉。
3.灵活和适应:商务接待时,可能遇到各种不同的文化和习俗。
要做到灵活和适应,不同对待不同的人和事,尊重对方的习惯和文化,避免产生误解。
需要注意的是,灵活和适应并不意味着放松礼仪标准,而是在尊重他人的前提下,做到与对方的思维方式相互融合。
4.专业和诚信:商务接待是商务活动的一部分,所以要保持专业和诚信的态度。
要做到诚实守信,言行一致,并履行承诺。
要尽可能给出准确的信息和建议,不夸大事实或隐瞒真相,以维护自己和企业的信誉。
1.仪容仪表:商务接待时,仪容仪表非常重要。
要注重个人形象,保持整洁干净的外表,穿着得体,不过于时尚或奢华。
要注意言谈举止,做到文雅得体。
2.会面礼仪:商务接待时,要注意会面礼仪。
要提前了解对方的身份和习俗,根据实际情况准备好应有的礼物,如礼品、红包等。
同时,在会面中要注意有礼貌地打招呼、握手,并主动介绍自己的身份和背景。
3.用餐礼仪:商务接待中,用餐也是常见的一种场合。
要注意餐桌礼仪,如用餐姿势、餐具使用等。
还要尊重对方的饮食习惯,不会吃的菜品可以略过,避免产生尴尬。
4.礼仪用语:在商务接待中,要使用得体的礼仪用语。
要保持客气和礼貌,避免使用粗鲁或不得体的言辞。
同时,要恰当运用礼貌用语,如“请”、“谢谢”、“不好意思”等,展示良好的敬意和关心。
5.礼节细节:商务接待礼仪还包括一些细节方面的要求。
比如要注意礼物的选择,避免送出价值过高或不合适的礼物;要注意礼物的送收方式,要双手递交或接收礼物,表示真诚和敬意;还要注意注意礼品包装,要求整齐美观。
商务接待礼仪(最新6篇)
商务接待礼仪(最新6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作资料、求职资料、报告大全、方案大全、合同协议、条据文书、教学资料、教案设计、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of classic model essays, such as work materials, job search materials, report encyclopedia, scheme encyclopedia, contract agreements, documents, teaching materials, teaching plan design, composition encyclopedia, other model essays, etc. if you want to understand different model essay formats and writing methods, please pay attention!商务接待礼仪(最新6篇)人们在社会交往活动中,为了相互尊重,在仪容、仪表、仪态、仪式、言谈举止等方面约定俗成的,共同认可的行为规范。
商务接待礼仪的原则及注意事项
商务接待礼仪的原则及注意事项
一、原则:
1.尊重:对待客户或合作伙伴应保持尊重,尊重其文化、时间和权益。
2.热情:展现热情和友善的态度,表达出对客户或合作伙伴的欢迎之情。
3.知识:了解对方的文化背景和商务习惯,以便更好地沟通和合作。
4.灵活:灵活应对各种情况,适时地调整计划和行程,以满足客户或
合作伙伴的需求。
5.专业:表现出专业素质和实力,确保商务活动的顺利进行。
二、注意事项:
1.提前准备:提前了解客户或合作伙伴的需求和背景,为接待活动做
好充分的准备。
2.准时到达:确保按约定时间准时到达接待地点,展现出对客户或合
作伙伴的重视。
3.热情欢迎:表达热情的欢迎之意,率先握手并询问对方的舒适度,
帮助他们适应环境。
4.合适的交谈话题:避免敏感话题,谈论一些没有争议的话题,如天气、旅行等,以增进交流。
5.尊重饮食习惯:在商务宴请中,了解客户或合作伙伴的饮食习惯,
提供合适的食物和饮品。
6.注意言辞:谨慎选择用词,避免使用冒犯性的语言或幽默,以免造
成尴尬或误解。
7.注意服装:穿着得体、干净整洁,并根据不同场合选择合适的服装,展现自己的专业素质。
8.注意非语言行为:注重身体语言,维持良好的姿态和眼神接触,展
现自信和专业形象。
9.追求平衡:在商务宴请中,注意平衡对待各方客户或合作伙伴,不
偏袒其中一方,保持公正。
10.感谢和致意:商务接待结束后要及时向客户或合作伙伴表示感谢,并发送致意的邮件或感谢信件,以表达对他们的重视和感激之情。
商务接待礼仪基本原则和要点有哪些
商务接待礼仪基本原则和要点有哪些
一、接待的宗旨
接待的宗旨是:欢迎外宾,赢得友谊,促进合作。
二、接待的基本原则
(1)主动欢迎:在会见时表示热烈的欢迎。
(2)有效准备:在会见时进行有效的准备,如:接待礼仪、交通安排等。
(3)认真准备:有计划地准备会见中的文件资料,了解和评估客户的
信息,给外宾进行解说。
(5)专业技能:具备专业的技能,如口语技能、写作技能等,以有效
沟通。
(6)重视形象:着装整洁正式,热情有礼,注重细节,表现出良好的
形象。
(7)文明礼仪:服从行政安排,表现有礼有文明。
(8)重视服务:从外宾的角度出发,提供优质服务,满足外宾的需求。
(9)协调关系:协调接待相关部门之间的关系,及时解决问题。
三、商务接待礼仪要点
(1)表示尊重:面对外宾时,应态度恭敬,表示尊重。
(2)招待安排:接待期间,应按照客人的需求,提供优质的住宿、交
通安排和饮食等招待服务。
(3)以礼相待:应以礼貌的举止和语言与外宾交流,应端正态度,主动参与讨论。
商务接待礼仪优秀7篇
商务接待礼仪优秀7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如总结报告、合同协议、规章制度、条据文书、策划方案、心得体会、演讲致辞、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as summary reports, contract agreements, rules and regulations, doctrinal documents, planning plans, insights, speeches, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!商务接待礼仪优秀7篇商务接待礼仪篇一一、座次总的来讲,座次是"尚左尊东"、"面朝大门为尊"。
商务礼仪接待流程
商务礼仪接待流程商务礼仪接待流程是指在商务场合中,对来访客人进行礼貌、热情、周到的接待和服务。
良好的商务礼仪接待流程不仅可以提升企业形象,还可以增进客户关系,促进商务合作。
下面将介绍一些商务礼仪接待流程的具体内容。
首先,接待准备。
在接待来访客人之前,需要提前了解客人的基本情况,包括姓名、职务、公司背景等,以便做好接待准备。
同时,要确保接待场所的环境整洁、温馨,为客人营造一个舒适的接待氛围。
其次,接待礼仪。
当客人到达时,应立即起身迎接,并主动握手致意。
在交谈中,要注意言谈举止得体,不要谈论敏感话题,避免引起尴尬。
在引导客人进入接待区域时,要礼貌地为客人拉开椅子,并倒水倒茶,展现出周到细致的服务态度。
接着,沟通交流。
在接待过程中,要主动倾听客人的需求和意见,尊重客人的意见和决定。
可以通过问候、交谈、分享等方式,促进双方之间的情感交流,增进彼此的了解和信任。
然后,商务活动安排。
在接待客人的过程中,可以安排一些商务活动,如参观公司展厅、举办座谈会、安排商务午餐等,以增进双方的交流和合作。
在活动安排中,要注意考虑客人的喜好和需求,为客人提供个性化的服务。
最后,送客离别。
在客人离开时,要再次起身送客,并表达诚挚的感谢之情。
可以适当送上一份小礼物或纪念品,以表达对客人的关心和重视。
在客人离开后,还可以通过邮件、电话等方式进行后续跟进,巩固双方的合作关系。
总之,商务礼仪接待流程是商务活动中不可或缺的一部分,良好的接待流程可以为企业赢得客户的信任和支持,促进商务合作的顺利进行。
希望以上内容能够对您有所帮助,谢谢阅读!。
商务的接待的礼仪
商务的接待的礼仪(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如规章制度、演讲致辞、合同协议、条据书信、活动方案、自我介绍、心得体会、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as rules and regulations, speeches, contract agreements, document letters, activity plans, self introductions, experiences, teaching materials, complete essays, other sample essays, and more. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!商务的接待的礼仪商务的接待的礼仪在平凡的学习生活当中,无论做什么事情都有一定的礼仪,下面是本店铺给大家整理的关于商务的接待的礼仪,欢迎阅读!商务的接待的礼仪11、将究顺时针顺序敬酒,同时自己的杯子低于别人。
商务礼仪接待礼仪课件
③ 谦恭法,面对尊者,名人,vip使用,“听了您的(演讲、讲 话等),我很受启发,不知道以后还没有机会继续向您请教 学习,不知道如何向您请教?”
④平等法, 长辈对晚辈,上级对下级,平级间易采用,“您好, 很高兴认识您,不知道以后如何与您联系?”
其余酌情提供
四、接待礼仪
2、会面——名片
名片应放在什么地方?
衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋 口袋不要因为放置名片而鼓起来 不要将名片放在裤袋里
会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片。
索取名片礼仪,四种常规方法(不到万不得已,一般等待对方 主动提供名片):
① 交易法,先双手,名片内容正对接收者呈上自己的名片。将 欲取之,必先予之;来而不往非礼也。
谈判桌
正门
横桌式
忌 无称呼 称兄道弟 替代性称呼及简称 不适当的地方性称呼
四、接待礼仪
2、会面——介绍
自我介绍 ——先递名片再自我介绍 ——介绍时间简短 ——内容要规范
介绍别人 ——谁当介绍人(代表对客人的待遇) ——介绍的先后顺序(客人优先了解情况)
四、接待礼仪
2、会面——介绍
业务介绍注意事项: ——把握时机 ——掌握分寸 ——态度要真诚 ——表情要自然、大方、友好 产品介绍:人无我有、人有我优、人优我新
择。 色彩:商务交往名片色彩以淡雅为上,一般以浅白、浅蓝、
浅灰为上。 图案:企业可识别标志、本单位所处位置、本企业的标志建
筑或标志产品。 字体:一般用规范印刷体或楷体,如果需要双语,最好印到
分别的两面。
2、会面——名片
名片内容: 本人归属:企业标志、单位全称、所属部门 本人称谓:本人姓名、行政职务、学术头衔 联络方式:所在地址(全局意识),邮政编码、办公电话,
商务接待礼仪讲解
商务接待礼仪讲解商务接待礼仪是指在商务活动中,接待方为客户、合作伙伴等恰当安排和周到接待,以展现良好形象,提升合作效果的一系列礼仪行为和规范。
商务接待礼仪对于营造良好的商业氛围、增进合作信任、促成业务合作具有重要作用。
下面将就商务接待礼仪的重要内容进行详细讲解。
1.礼仪准备在商务接待前,应根据来访客户的身份及需求,提前做好礼仪准备工作。
这包括熟悉来访客户的个人信息、公司背景等,了解来访客户的喜好、禁忌,以便为其提供更加个性化的接待服务。
还应准备好会议室、接待场所的布置和物品,确保整个接待过程的顺利进行。
2.氛围营造在接待客户时,应注意营造良好的商业氛围。
接待场所的整洁、舒适,音乐、照明的调节等都可以影响客户的心情和感受。
在接待过程中,主动和客户交流,取得共鸣,互动积极活跃,让客户感受到热情和友好,增强信任感。
3.服装仪表对于商务接待来说,穿着得体是非常重要的。
主持接待的人员应穿着整洁大方的商务服装,符合场合的礼仪要求。
服装应注意色彩搭配,避免过于花哨和夸张的穿着,给人以太过张扬或者低俗的印象。
另外,仪表整洁也是必须的,要注意发型、手部、指甲的清洁,不要有异味和破损。
4.接待姿态商务接待的姿态要得体、得当。
接待方要保持自信、亲切、热情的微笑,主动迎接来访客户,招呼热情有礼。
握手时力度适中,不太轻省也不太用力,并保持眼神交流。
在引导客户入座时,应让客户先坐下,自己再坐下。
在商务接待过程中,要注意姿势的端正,不要翘二郎腿、转椅子等不规范的行为。
5.礼品赠送商务接待中,适当的礼品赠送是一种常见的礼仪行为,可以表达尊重和关心。
选择合适的礼品是非常重要的,应根据来访客户的身份、职位、公司文化等因素进行选择。
礼品的包装要精美大方,赠送时要有感谢的语言和表达。
另外,还要注意礼物的用途和金额,避免给客户带来不必要的尴尬和负担。
6.用餐礼仪商务接待中的用餐礼仪也是非常重要的,往往能体现一个人的修养和文化素质。
在用餐时,主持接待方应提前选择好高质量的餐厅,并预定好桌位。
商务礼仪知识之接待礼仪
商务礼仪知识之接待礼仪商务礼仪知识之接待礼仪商务接待礼仪培训——介绍的礼仪商务接待中首要的就是要相互的介绍以便增进双方的了解,介绍的过程其实也是展示的过程。
掌握一定的正确的介绍礼仪,可以缩短人与人之间的距离,增进沟通,同时还可以过大自己的交际圈。
介绍也分为多种方式。
大致分为介绍自己和介绍别人。
1.介绍自己在社交场合时,如果自己想要结识某人,而有没有第三方帮忙介绍时,可以自己主动介绍自己。
介绍自己要掌握一定的技巧,不能让对方决的唐突,同时要根据当时的具体情况,合理安排自己的介绍内容。
一般情况下,可以说:我叫×××,在某单位工作。
”“恕我冒昧,我是某某单位的×××。
”“您就叫我×××好了”。
但是如果有第三方的介绍人在场,自己再跑过去做自我介绍的话,就显得不礼貌了。
2.介绍别人自己充当介绍人角色时,一般应遵循这样的原则:晚辈介绍给长辈,下级介绍给上级。
异性要遵循女士优先原则,即男士介绍给女士;在同辈的情况下,要根据具体情况灵活进行介绍。
介绍时有几点需要注意:为双方介绍时首先应征询被介绍双方的意见看是否有这个意愿,而且开始介绍是还要在打一声招呼以免显得过于唐突,让上方措手不及。
当介绍者询问是否有意结识某人时,要大方的接受,不能马上就拒绝或显得扭扭捏捏,如果实在不愿意要委婉说明原因。
开始介绍时,被介绍双方应站起来,面带微笑,大方的凝视对方或介绍者。
介绍完毕后,被介绍双方应礼貌的互相握手,问候对方比如:很高兴认识你之类,也可互递名片。
商务接待礼仪培训——握手的礼仪握手一般是在相互介绍完以后,握手致意。
握手也有相应的方法。
1.一定要用右手。
尤其是有的`国家对用左手握手忌讳,认为是一种侮辱。
2.握手的力度要把握好,过紧的握手会让人不舒服,而太松或只是轻触对方的手指尖则显得漫不经心或给人傲慢的感觉。
3.握手的时间掌握在1~3秒为宜。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
➢ 茶水饮料最好放在客人的右前方,如果 有点心、糖果之类则最好放在客人左前 方。
3、谈话
商谈问题要紧扣主题,围绕会谈的 目的进行,不要只谈自己的事情或自己 关心的事情。其次要注意自己的态度和 语气,要尊重他人,不要恶语伤人,不 要强词夺理。再次要认真倾听。
商务礼仪教程
——有“礼”走遍天下
第四讲 酬世礼仪
迎来送往是商务礼仪的一大特征,俗话 说:“物以类聚,人以情投”,只有商 务伙伴和你交往愉快、交流默契,他才 更加信任你,才会促使商务交往的成功。
商务应酬包括:拜访、接待、送礼、商 务用餐以及涉及到的相关座次问题。
教学要求
➢ 重点掌握拜访礼仪、接待礼仪、送 礼礼仪
(三)成功拜访时
➢ 来到拜访单位后,要跟接待人员或秘书人员 说清楚:你是谁,是和谁预约好的,并请其 转达通报。
➢ 如果没有接待或秘书人员引领,在进门前要 先轻声敲门或按门铃。当、当、当三下,即 使门是开的,也要站在门旁轻轻敲门。
➢ 进入被拜访者办公室后,要主动和对方打招 呼问好,有其他人在场要点头致意,如果被 拜访者不主动介绍,不要主动询问别人和被 拜访者的关系及来访的原因等。不熟悉要自 我介绍(包括姓名、单位、拜访目的以及名 片)。
礼仪常识——谈话“四不准”
不打断对方 不补充对方 不纠正对方 一个问题,说什么 第二个问题,怎么说
1、要细语柔声 2、你要善于跟交谈对象互动——互动 就是形成良性的反馈 3、要注意尊重对方,别把聪明全放在 脸上
(四)送客礼仪
➢ 客人起身告辞时想想还有没有重要事宜没说 的,如果客人已经说要走,也要留一会,不 要来访者一说走,就马上站起相送或起身相 留,这都有逐客嫌疑。等他人起身后自己才 可起身。
上楼梯时要回头以手示意,有礼貌地说 “这边请”。 ➢ 乘电梯请客人先进,没有司机则自己先进 客人后进。客人坐在后排的右侧,自己在 左侧,如有领导陪同,领导坐左侧,自己 坐司机前面。
礼仪常识---接待
接待客人时,尽量避免开放式的问题 开放式问题——你会给客人无限选择。 封闭式问题——给出所有选择,让客人 从中挑。
如果你接待的客人不认路,前进方向不 明确的话,陪同者是左前方引导。
2﹒敬茶
注意以下几点: 茶壶茶杯要干净,不能用剩茶或旧茶待
客,用什么茶叶事先可征求。 注意茶盖要口朝上,倒茶不要太满一般
为五分之四左右。 敬茶要先客后主。客人较多按级别或幼
依次敬上。
上茶具体步骤
➢ 先把茶盘放在茶几上,从客人右侧递过 茶杯,右手递上,手指不要搭在茶杯上, 也不要让茶杯撞到客人手上。
➢ 熟悉送礼礼仪、座次礼仪等。 ➢ 能熟练运用礼仪待人接物,不断提
高自身素养。
案例鉴赏 都是彩铃惹的祸
文先生的彩铃:我不接、不接、就 不接,客户由于信号不好打了五次电话 中断后再打过去,听到的铃声惹烦了, 于是拒绝再和文先生联系。
一、商务拜访礼仪
(一)拜访的时机 应该避免的时间主要有:
星期一上午、星期五下午(工作和例会); 每天刚上班的一小时和下班前的一小时; 中午午餐与午休时间; 对方的禁忌日(宗教的重大节日、西方人忌讳
注意事项
最好不要选择在被拜访者或其他人 说完一段话之后,因为这会使人误以为 对他那段话听得不耐烦。所以最合适的 告辞时间,是在你自己说完一段话之后。 同时告辞前千万别打呵欠,伸懒腰。告 别前应该对被拜访者的友好、热情等给 以适当的肯定以及说些客套话。
二、商务接待礼仪
(一)准备工作 布置场所。 了解来访者的情况。 安排接待人员。 自我情况的了解。
的13和星期五等) 拜访前的预约(电话、信件等)告知时间和大
致目的。被拒绝后要礼貌问下次拜访的时间和 安排。无故迟到或失约是极不礼貌的。
(二)拜访的准备
四个方面: 准备名片。名片是自己商务身份的代表,交
换名片也能更加获得对方的好感与信任。 准备书面资料。建议书、洽谈书、协议备忘
录、公司介绍、报价单等其他书面资料。 注意仪表服饰。 查询路线、交通。
➢ 被拜访者请你入座时要道声谢谢。但不能先于 被拜访者就座,不要见座位就坐。“客随主 便”,以充分体谅被拜访者。如被拜访者没有 邀请你参观他们的其他办公室或设施,不要主 动提出参观,更不能未经许可到处乱或东张西 望。也不要随便乱翻,即使拿书刊杂志也要征 求他人意见。
➢ 如果别人给你奉茶要立即欠身双手相接并致谢。 如太烫等凉了再喝,必要时也可以把杯盖揭开, 不可以一边吹气一边喝。如别人给你递烟不会 抽要致谢:“对不起,我不会抽。”如果没有 递烟,也就不要主动“请战”。
(二)接待规格的安排
要视客人情况而定,符合客人身份地位, 不可过高也不可过低。 接待规格主要有以下三种: 高规格接待 对等接待 低规格接待
(三)待客之道
1﹒举止规范 ➢ 一般请客人走在右边,主陪人员要和客人
并排走,不能落在后面; ➢ 其他陪同人员走在客人和主陪人员身后。 ➢ 在走廊里,应走在客人左前方几步。转弯、
(三)什么时候告辞
➢ 遇到下面五种情况也要及时知趣而退: ➢ 双方话不投机或当你说话的时候,被拜访者
反应冷淡甚至不愿答理; ➢ 被拜访者站起身来,或是把你们的谈话总结
了一下,并说出以后可再继续交流的话; ➢ 被拜访者虽然显得很认真,但反复看手表或
时钟; ➢ 被拜访者把双肘抬起,双手支在椅子的扶手
上; ➢ 快到休息或就餐时间。
➢ 贵客可安排送客工具。条件允许可送赠送一 份土特产或纪念品。把来访者送到门口的时 候,应该站在门口目送一段时间,等他人身 影消失后再返回。等他人走时轻轻关门。 “砰”地关门会让人听起来不礼貌。
三、怎样“以礼相待”
礼仪常识——乘坐电梯
你陪同多位客人出入电梯时,请问出入 电梯的标准顺序,陪同人员应: 1、先进先出 2、先进后出 3、后进先出 4、后进后出
礼仪常识——乘坐电梯
陪同人员需要先入,后出。 第一个原因安全 第二个原因方便
礼仪常识——陪同引导
内侧高于外侧,前方高于后方。右侧就 是内侧,墙就是内侧。