医院办公用品清单 - 360文档中心

医院成本控制制度之办公用品管理办法

医院成本控制制度之办公用品管理办法第一章办公用品分类第一条办公用品分为非消耗品、易耗品两种, 计算机耗材类属于易耗品中：1.非消耗品：计算机、打印机、订书机、档案盒、档案袋、票夹、印台、笔筒、剪刀、直尺、起钉器、电话机等相关办公用品；垃圾桶、扫帚、拖把、手套、整理箱、塑料凳、插线板等卫生清洁用品。

2.易耗品：（1）白板笔、签字笔（芯）、圆珠笔、铅笔、修正液、笔记本、信封、固体胶、透明胶、订书针、回形针、橡皮擦、燕尾夹、便利贴、文件夹、垃圾袋、擦手纸、卷筒纸、肥皂、洗手液等相关物品。

（2）计算机耗材类：墨盒、硒鼓、碳粉、A4 复印纸、电脑打印纸等相关物品。

第二章办公用品管理第二条办公用品实行定额管理，行政职能部门易耗品中的第一类，办公经费每人每月5元包干，超过部分从科室奖励性绩效扣除；临床医技科室办公经费实行双倍扣款。

第三条其余办公用品，财务管理部根据前两年用量和医院发展规模，测算出每个科室每年办公经费预算，年初下达预算，超出预算部分不予支出。

第四条所有办公用品必须在设备资产部提供的目录内领用，超目录领用的，需向相关职能部门、设备资产部申请并经过分管院领导同意。

第三章办公信息化产品配置标准第五条办公信息化产品按标准配置。

院办公室负责行政职能部门打印机定额配置，信息部负责临床医技科室打印机定额配置。

院领导、科主任、副主任等不单独配置打印机；无特殊工作需求不得配置彩色打印机。

（一）行政职能部门1.台式办公电脑：行政后勤岗位按每人1台的标准配置。

外勤及工勤人员原则上不配置，如实际需要，按每班组1台的标准配置。

2.打印机：各行政职能部门原则上每个部门配置一台黑白激光打印机。

设置有二级科室的部门以及为患者提供服务的窗口部门按需配置，如病案管理科、门诊收费室、住院结账处等。

（各科室配置详情见附件）3.笔记本电脑：一级行政部门限配置1台，使用科研项目经费配置除外。

（二）临床科室1.台式电脑：外科大楼每病区医生站与护士站共配置不超16 台，内科大楼每病区医生站与护士站共配置不超过18 台；科主任、副主任及护士长可另行配置；每门诊诊室配置1台。

XX医院办公用品管理规定

XX医院办公用品管理规定第一章总则第一条目的为了加强医院办公用品的管理，规范办公用品的采购和使用，合理地控制医院办公用品的费用成本，防止浪费、私用，特制订本制度。

第二条适用范围本制度适用于医院内办公及办公设备耗材、日常的消耗品、宣传品等的管理。

第二章医院办公用品的采购第三条医院办公用品的采购规定1.办公用品由医院院办室负责并管理。

2.办公用品实行集中批量采购和临时零买采购相结合的办法。

3.集中批量采购的办公用品为医院内日常消耗量的办公用品，如复印纸、打印机和复印机耗材各类书写笔、笔芯、日记本、电池、文件夹、文件袋、文件盒、票据夹、工作服等。

4.临时零买采购为医院内消耗量较少，多为突发性损坏临时需要更换的办公用品。

5.院办室对于所管理的办公用品于每月汇总盘点一次，制定采购计划，医院主管领导审批签字后统一集中采购。

6.对于各部门、各科室因临时或突发状况需要采购的办公用品，报院办室填写《办公用品请购单》，注明请购原因，主管领导签字同意后，由院办室根据情况安排专人负责购买。

7.采购办公用品应在医院指定供应单位购买，特殊情况下，需主管领导同意后购买。

第三章办公用品的领用第四条填写领用单各科室、各部门领用办公用品时应持部门主管签字的领用单。

第五条核对登记院办室负责管理办公用品的负责人接到部门领用单后，需要进行核对，交接领用办公用品时，需登记《办公用品领用登记簿》，由部门领用人签字确认。

第四章办公用品管理第六条办公用品使用要求新入职人员上岗后，由部门主管提出办公用品申请，向院办室申领，并登记在案，人员离职时，应将剩余办公用品与院办室交接，方可离职。

第七条保管维护各部门、各科室使用的办公用品由本部门或本科室主管指定专人负责保管维护。

第八条办公用品的报废对于损坏不能使用的办公用品，要做好报废登记，由专管人员在《办公用品报废登记簿》上登记，主管领导同意后作报废处理。

第九条损坏赔偿对于院内价格在50元以上的办公用品，正常使用损坏后，要及时向院办室上报，由院办室安排更换或者维修。

医院办公用品领用制度

医院办公用品领用制度
目的
为确保医院办公用品的合理使用和管理，规范办公用品的领用程序和要求。

适用范围
本制度适用于医院所有行政办公室及相关部门。

定义
办公用品：包括但不限于纸张、笔、文件夹、订书机、笔筒等日常办公用品。

领用人：具有合法使用医院办公用品权限的工作人员。

领用程序
1.领用需提前向所在部门或行政办公室提出申请，注明所需种类和数量。

2.部门负责人或行政办公室根据实际需要审批并指定相关人员发放。

3.领用人收到批准后，可以携带领用物品，签名确认领用。

领用要求
1.办公用品的领用必须符合实际工作需要，避免浪费和过度使用。

2.领用人有责任妥善保管所领用的办公用品，如有损坏或丢失
应及时上报。

3.领用人不得私自转借或挪用办公用品。

4.领用人需保证办公用品的正确使用，不得进行违法、违规或
与工作无关的行为。

监督与处罚
1.行政办公室将定期检查各部门的办公用品使用情况，对违规
使用的情况进行处理。

2.违反本制度的人员将受到相应的纪律处分，包括但不限于口
头警告、书面警告、暂停领用权或其他适当的纪律处分。

附则
1.涉及机密信息的办公用品领用需遵守医院相关机密保密制度。

2.对于特殊情况或特殊需求的办公用品领用，需要提前向行政
办公室提出申请并经批准。

以上即为医院办公用品领用制度的要点，具体执行细则由行政办公室根据实际情况制定并组织实施。

提示：本制度所提到的具体规定仅供参考，如有变动或需要进一步明确，请参阅最新文件或咨询行政办公室。

医院耗材、物资和设备采购计划

医院耗材、物资和设备采购计划为保障医院发生的各类应急事件能够有序、及时处置，确保应急物资和设备供应及时、到位，物资供应渠道畅通，特制定本计划：一、成立应急物资和设备采购领导小组：组长：XXX成员：XXX二、后勤应急物资和设备采购的范围：后勤保障物资包括：行李箱、睡袋、防潮垫、手套、手电筒、铁锹、沙袋、食品、水、84消毒液、喷雾器、野外生存物资等。

三、应急物资和设备储备要求：对经常使用及保质期长的物资，总务科做长期适量储备如行李箱、睡袋、防潮垫、手套、手电筒、铁锹、沙袋等。

对保质期短且容易购置的物资与企业签订储备合同，随时调用如食品、水等。

四、应急物资和设备供应商：XXX五、应急物资和设备采购领导小组要定期对物资库进行检查，建立台账。

及时对物资和设备进行清单，对保质期短的物资及时和供应商进行调换。

2024年1月10日应急物资采购预案为做好我院应急处置工作，及时、有序、高效、妥善地处置事故、排除隐患，建立健全突发公共事件应急物资和设备保障体系，根据有关法律、法规制定本预案。

一、应急物资和设备的概念应急物资和设备是指在事故即将发生前用于控制事故发生，或事故发生后用于疏散、抢救、抢险等应急救援的工具、物品、设备、器材、装备等一切相关物资。

二、应急物资和设备的采购入库应急物资由医院应急物资和设备采购小组负责采购，必须一一填写入库清单，经验收后统一入库保管。

应急物品管理要建立专账，由专人管理。

三、应急物资和设备的储备管理（一）经检验合格的应急物资和设备，必须实行分区、分类存放和定位管理。

根据库房条件，将库房分成若干个区，按照物资的不同属性，将储存物资分成若干个大类，对每一类物资，根据其保管要求，仓储设施条件及仓库实际情况，确定具体的存放区。

为方便抢修物资存放，减少人为差错，对应急物资和设备进行编号定位，结合物资存放保管目录，把库房、货架、层次、货位四者统一编号，并附上标签，做到见单就知货物存放地点，提高工作办事效率。

诊所医疗设备、设施盘点表

诊所医疗设备、设施盘点表
一、医疗设备清单
设备名称
型号
数量
购买日期
保修期限
设备状态
负责人
血压计
BC-1234
2
2020-01-01
2022-01-01
在用
张医生
体温计
TC-2345
10
2019-06-01
2021-06-01
在用
李护士
雾化器
WF-3456
1
2018-12-01
2020-12-01
在用
王医生
按摩仪
MX-4567
1
2019-03-01
2021-03-01
在用
刘护士
紫外线灯
ZX-7890
1
2020-07-01
2022-07-01
在用
陈医生
二、设施清单
设施名称
数量
使用状态
负责人
病床
5
在用
张护士
氧气瓶
2
在用
李医生
轮椅
3
在用
王护士
输液架
5
在用
刘医生
诊桌
2
在用
陈护士
三、修或更换。
2.请定期对所有设备和设施进行维护和清洁，确保患者使用安全。
3.如有设备损坏或丢失，请及时上报并进行维修或补充。
请诊所管理人员根据实际情况对本清单进行更新和维护，以确保信息的准确性和及时性。

医院财务制度里其他支出

医院财务制度里其他支出医院的其他支出主要包括以下几个方面：1. 办公用品支出：医院日常办公离不开办公用品，比如纸张、笔记本、文件夹等。

医院的各科室和部门都会定期购买这些办公用品，以保障工作的顺利进行。

办公用品支出在医院的其他支出中占据一定比重。

2. 水电费支出：医院是一个大型的机构，每天消耗的水电费较大。

为了保障医院正常运转，医院会每个月支付一定的水电费支出。

水电费支出也是医院其他支出的一个重要组成部分。

3. 人员福利支出：医院作为一家大型机构，人员福利是非常重要的一部分。

医院会为员工提供各种福利，比如餐补、交通补贴、节假日福利等。

这些人员福利支出也是医院其他支出的一个重要组成部分。

4. 培训支出：医院为了提升员工的业务水平和管理水平，经常进行各种培训活动。

医院会支付一定的培训费用，以确保员工能够不断提升自身的素质和技能。

培训支出也是医院其他支出的一个重要组成部分。

5. 装修维护支出：医院作为一个大型机构，需要定期进行装修和维护工作，以保持医院的整体形象和设施的完好。

医院会支付一定的装修维护支出，以保障医院的正常运转。

装修维护支出也是医院其他支出的一个重要组成部分。

医院的其他支出是医院财务制度中的重要内容，对于医院的正常经营管理至关重要。

医院管理部门应严格按照财务制度规定，合理安排和管理其他支出，确保医院的财务活动正常、有序进行。

同时，医院管理部门还应密切关注其他支出的动向，及时发现问题并采取有效措施解决，以保障医院的经济效益和声誉。

医院财务制度中对其他支出的规定应明确具体，避免出现漏洞和纠纷，确保医院财务管理工作的高效运转。

医院日常物资管理制度

一、目的为了规范医院物资管理工作，提高物资使用效率，确保医疗质量和医院运营的正常进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院各部门、科室、班组在日常工作中使用的各类物资。

三、物资分类及管理1. 物资分类医院物资分为以下几类：（1）医疗设备：指用于诊断、治疗、护理的设备，如手术器械、检验设备等。

（2）药品：指用于预防、治疗、诊断疾病，调节生理功能的药物。

（3）耗材：指一次性使用或低值易耗的医疗器械，如输液器、注射器、敷料等。

（4）办公用品：指用于办公、教学、科研等活动的用品，如纸张、笔、电脑等。

（5）生活用品：指用于职工生活所需的用品，如洗衣粉、肥皂等。

2. 物资管理（1）采购管理：采购部门负责制定采购计划，严格按照预算和采购流程进行采购，确保物资质量。

（2）验收管理：验收人员对采购物资进行验收，确保物资数量、质量符合要求。

（3）入库管理：仓库管理员对验收合格的物资进行入库，做好入库登记。

（4）保管管理：仓库管理员负责物资的保管，确保物资安全、完好。

（5）出库管理：根据各部门、科室、班组的需求，仓库管理员负责办理出库手续，确保物资及时供应。

四、物资使用与报废1. 使用管理：各部门、科室、班组应合理使用物资，避免浪费。

2. 报废管理：医疗设备、耗材等物资使用完毕后，由使用科室进行报废申请，经设备科、采购部门审核后，按规定报废。

五、监督检查1. 质量监督：对采购、验收、入库、保管、出库等环节进行质量监督，确保物资质量。

2. 财务监督：对物资采购、报销等环节进行财务监督，确保资金使用合理。

3. 持续改进：定期对物资管理制度进行评估，发现问题及时整改，提高物资管理水平。

六、附则1. 本制度由医院办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

医院办公用品节约管理制度

第一章总则第一条为加强医院办公用品管理，提高资源利用效率，降低成本，确保医院正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院各部门及全体员工。

第三条本制度遵循节约、高效、实用的原则。

第二章办公用品分类及管理第四条办公用品分为以下类别：1. 耐用办公用品：如文件柜、办公桌、椅子、打印机、复印机等；2. 易耗办公用品：如打印纸、笔、胶带、文件夹、便签纸等；3. 办公设备配件：如墨盒、碳粉、硒鼓等。

第五条办公用品管理职责：1. 行政部门负责办公用品的采购、领用、保管、分发等工作；2. 各部门负责人负责本部门办公用品的日常管理和监督；3. 全体员工负责节约使用办公用品，并及时报告办公用品损坏情况。

第三章办公用品领用及报销第六条办公用品领用：1. 员工因工作需要领用办公用品，需填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后，向行政部门领用；2. 领用办公用品时，需遵循以下原则：a. 需用即领，避免浪费；b. 合理使用，避免过度领用；c. 优先使用现有库存，避免重复采购。

第七条办公用品报销：1. 员工因工作需要购置办公用品，需提供发票、采购清单等证明材料；2. 报销金额在100元以下，由部门负责人审批；3. 报销金额在100元以上，需经行政部门审批。

第四章节约措施及奖惩第八条节约措施：1. 定期检查办公用品使用情况，对浪费现象进行通报批评；2. 鼓励员工自备办公用品，如笔、便签纸等；3. 推广使用环保办公用品，如再生纸、可降解胶带等；4. 严格执行办公用品领用审批制度，避免不必要的浪费。

第九条奖惩：1. 对节约办公用品表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；2. 对浪费办公用品、违规领用办公用品的部门和个人，进行通报批评，并追究相应责任。

第五章附则第十条本制度由医院行政部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

护理院各科室基本医疗和办公用品清单

隔离衣2
洗手盆1
处方签100
门诊登记本10
传染病登记本1
消毒记录本2
医疗废物回收记录本10
电脑1
档案橱1
电话机1
挂衣架1
手电筒1
护理院各科室基本医疗和办公用品清单
护士站
病历夹50
病历柜2
病历车2
体温表100
血压计4
体重计2
不锈钢治疗车2
无菌方盘方盘4
纱布缸4
纱布罐2
镊子4
止血钳4
手术剪4
镊子筒2
药棉2
纱布2
药物配伍禁忌表2
开瓶器2
锐器盒20
砂轮10
压脉带4
消毒棉签10
换药碗4
换药包4
污物桶4
专用污物袋100
护士服50
护士鞋50
压脉带2
胶布带2
剪刀2
砂轮10
配药桌1
物品厨1
化验室
污物桶2
利器盒10
压脉带2
无菌缸2
无菌方盘2
手套10
隔离衣3
冰箱1
恒温箱1
离心机2
显微镜1
电话1
隔离衣3
工作台（桌）1
办公桌1
工作椅2
净水机1
大水池1
电脑1
档案橱1
药房
药架5
中药橱2
调剂台1
冰箱1
药代
登记本一套
干湿度计1
温度计1
保险箱1
药品一宗1
隔离衣3
住院登记本5
传染病登记本5
消毒记录本5
医疗废物记录本5
紫外线灯移动式4
含简易呼吸器、通气三件套2
办公桌4
电脑2
档案橱4

医院物品申请书范本

医院物品申请书范本尊敬的医院领导：您好！我是医院的一名员工，为了更好地开展日常工作和服务患者，现向您提交一份关于申请医院物品的申请书。

请您予以审批。

一、申请物品的种类和数量1. 医疗用品：包括注射器、棉签、纱布、口罩、手套等，共计1000份。

2. 办公用品：包括打印纸、复印纸、签字笔、订书机、胶带等，共计500份。

3. 防护用品：包括防护服、防护口罩、护目镜等，共计200份。

二、申请物品的原因和用途1. 医疗用品：由于医院日常就诊量和手术量不断增加，现有医疗用品消耗速度加快，为确保患者安全和医疗工作的顺利进行，特申请补充医疗用品。

2. 办公用品：随着医院业务的拓展和办公工作的繁忙，现有办公用品已无法满足需求，申请补充办公用品以保证日常工作的正常开展。

3. 防护用品：鉴于当前疫情形势依然严峻，为保障医护人员和患者的安全，防止交叉感染，特申请补充防护用品。

三、物品采购和管理措施1. 采购：将根据医院实际需求，选择正规供应商采购物品，确保物品质量和数量。

2. 管理：加强对物品的储存和管理，确保物品在使用过程中的安全和有效，避免浪费和滥用。

四、申请物品的时间和期限1. 医疗用品：申请时间为2022年X月X日，预计送达时间为2022年X月X日。

2. 办公用品：申请时间为2022年X月X日，预计送达时间为2022年X月X日。

3. 防护用品：申请时间为2022年X月X日，预计送达时间为2022年X月X日。

五、总结此次申请医院物品是为了保障医院日常工作的正常开展，提高医疗服务质量，确保患者和医护人员的安全。

在物品采购和管理过程中，我们将严格按照规定和要求，合理使用和管理物品，为医院的发展做出贡献。

敬请领导审批，如有需要，我们将随时汇报申请进展情况。

谢谢。

危机医疗设备和物资清单

危机医疗设备和物资清单
在紧急情况下，如自然灾害、疫情爆发或其他危机事件，迅速确定可用的医疗设备和物资至关重要。

本清单旨在帮助医疗机构、紧急响应团队和其他相关方快速识别和分配关键资源。

1. 医疗设备
请列出所有可用的医疗设备，包括数量和状态。

2. 医疗物资
请列出所有可用的医疗物资，包括数量和有效期限。

3. 其他资源
请列出其他关键资源，如人员、设施和车辆。

请根据实际情况更新和维护此清单，以确保资源信息的准确性和及时性。

在紧急情况下，请与相关方共享此清单，以便高效地分配和利用医疗资源和物资。

医疗设施与器具在诊所的清单

医疗设施与器具在诊所的清单
本文档旨在提供一份医疗设施与器具的清单，以供诊所使用和参考。

以下是列出的设施与器具的简要描述：
1. 诊断设备：
- 血压计：用于测量患者的血压。

- 体温计：用于测量患者的体温。

- 心电图机：用于记录患者的心电图。

- 血糖仪：用于测量患者的血糖水平。

- X光机：用于进行患者的X光检查。

2. 治疗设备：
- 注射器与针头：用于注射药物或提取样本。

- 输液装置：用于输送液体药物或补液给患者。

- 呼吸机：用于辅助患者的呼吸。

- 手术器械：用于进行手术操作。

3. 康复设备：
- 牵引设备：用于治疗脊柱或关节问题。

- 磁力治疗仪：用于缓解患者的疼痛和促进愈合。

- 体育器材：用于康复训练和运动疗法。

4. 卫生设备：
- 洗手台：用于医护人员和患者的手部卫生。

- 消毒柜：用于消毒器械和设备。

- 垃圾桶：用于废弃物的收集和处理。

5. 其他设备：
- 电脑与打印机：用于记录患者信息和打印报告。

- 电话和通信设备：用于与患者或其他医疗机构进行沟通。

- 家具和座椅：用于提供患者和医护人员的舒适。

请注意，以上清单仅为参考，具体的设施和器具种类和数量应根据诊所的需求和规模进行调整。

医院财务制度存货

医院财务制度存货一、总则为规范医院的财务管理，科学合理地安排存货，提高资金利用效率，避免资金的浪费和挪用，保护医院的经济利益，特制定本制度。

本制度适用于医院的各项经营活动中出现的存货管理，包括存货的采购、入库、核算、盘点、领用、发放，以及存货损溢、报废等环节的管理。

二、存货的种类及管理1.存货的种类根据医院的经营特点，存货主要包括药品、耗材、办公用品和其他物资。

（1）药品医院的药品主要包括西药、中药、中成药等。

各部门应根据临床需要，合理安排药品的采购和使用。

（2）耗材医院的耗材主要包括医疗器械、医疗器材、一次性耗材等。

各科室在使用耗材时，应根据病情和手术需要，选择适当的耗材，并做好耗材的管理。

（3）办公用品医院的办公用品主要包括文具、文件夹、纸张、墨盒等。

各部门在使用办公用品时，应合理使用，避免浪费。

（4）其他物资医院的其他物资包括清洁用品、消毒用品、保洁用品、劳保用品等。

各部门在使用其他物资时，应做好清点和分类管理。

2.存货的管理（1）存货的采购医院的存货采购应符合政府采购法规的要求，严格执行医院的采购管理制度。

采购部门应根据医院的需求，定期向供应商订购存货，确保存货的来源和质量。

（2）存货的入库存货应按规定的标准、数量、价值等要求，由仓库管理员进行验收入库。

入库后应及时编制入库单据，做好存货的分类、编号、标识，方便存货的检索和管理。

（3）存货的核算存货的核算应及时、准确，采用先进的财务软件进行管理。

各部门应按照医院的管理要求，做好存货的账务核算工作，确保存货的账面价值与实际价值相符。

（4）存货的盘点医院应定期进行存货盘点，确保存货的数量、品质与账面记录一致。

盘点工作由专人负责，盘点结果应及时报告，发现问题及时处理。

（5）存货的领用和发放各部门在领用和发放存货时，应填写领用单据，经过审批后方可领用。

领用和发放存货的数量、品质应与账面记录一致，避免产生差错。

（6）存货的损溢和报废存货在使用过程中可能会出现损溢和报废情况，各部门应及时报告，如实记录损溢和报废原因，按照医院的管理要求进行处理。

医院办公用品和大宗印刷管理规定

医院办公用品和大宗印刷管理规定
为规范医保处各类办公用品及大宗印刷的管理，特规定如下：
一、办公用品管理
1、医保处各类办公用品均由综合科组织采购，统一管理。

2、各科需添置的办公用品应报综合科，综合科汇总，经分管领导同意，报主任审批后，统一采购。

3、根据实际情况和拟购买的办公用品性质等，综合科可委托有关科按要求购买，送综合科验收。

4、综合科应派专人对单位价值在200元（含200元）以上的办公用品进行登记，统一管理。

5、各科应指派专人领用办公用品。

对在用的办公用品，应加强管理，杜绝浪费。

二、大宗印刷管理
1、各科业务用表的印刷应书面报综合科汇总，并说明印刷用途、数量、要求等。

2、医保处各类办公用纸、信封以及各科业务用表等的印刷事宜，应由综合科统一提出方案，经主任审定后办理。

3、综合科应加强印刷品的管理，认真登记印刷材料的品种、数量及收发情况。

各科指定专人领用，节约使用，杜绝浪费。

医院办公用品管理制度

医院办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范医院办公用品的管理，提高办公用品利用率和节约用品开支，保障医院正常的办公秩序，制定本制度。

第二条医院办公用品管理制度适用于医院内所有部门、机构及全体工作人员。

第三条医院办公用品指书写、复印、打印、装订、贴装、图文制作等各种用品，包括纸张、笔、墨水、复印纸、打印耗材、办公夹具等。

第四条医院办公用品管理应坚持节约资源、提高效率、规范管理、科学使用的原则。

第二章办公用品的采购第五条医院办公用品的采购应按照国家相关法律法规和医院采购管理规定进行，经过合法程序和程序审批。

第六条医院应充分考虑医院各部门的实际需求，制定合理的办公用品采购计划。

第七条采购人员要严格按照医院的采购管理规定进行办公用品采购，确保货品质量和价格合理。

第八条采购人员应严格执行医院的采购预算，不得超出采购预算进行采购。

第九条采购人员要及时将采购合同、发票等相关资料进行归档管理，确保采购的合法性和有效性。

第十条医院采购部门应加强对供应商的管理和监督，建立供应商档案，做好供应商的信用评价工作。

第三章办公用品的领用和使用第十一条医院办公用品的领用和使用应当根据实际需求进行合理使用。

第十二条各部门要严格按照规定的领用程序进行办公用品的领用，不得超标领用。

第十三条领用人员要妥善保管办公用品，不得私自挪用或出售。

第十四条办公用品使用人员要根据办公用品的实际需求进行节约使用，不得浪费。

第十五条医院办公用品的使用要符合节约资源、保护环境的原则，推广文明办公，倡导绿色办公。

第四章办公用品的管理和监督第十六条医院应设立专门的办公用品管理岗位，负责办公用品的采购、领用、分发、库存管理等工作。

第十七条办公用品管理岗位要严格执行相关管理制度，加强办公用品的管理和监督，确保办公用品的安全和准确。

第十八条医院领导要对办公用品管理工作进行监督检查，确保办公用品管理工作的顺利开展。

第十九条医院应建立办公用品管理台账，对办公用品进行清点和编号管理，便于统计和盘点。