建筑公司工程类档案管理制度
建筑公司档案三级管理制度
一、目的为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《企业档案管理规定》，结合公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有档案的管理工作，包括但不限于：工程文件、技术文件、合同文件、财务文件、人事文件、设备文件等。
三、档案三级管理组织体系1. 档案管理领导小组由公司总经理担任组长，分管领导担任副组长，各部门负责人为成员。
负责公司档案管理的总体决策和重大事项的审批。
2. 档案管理部门设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。
档案管理部门负责人由公司总经理直接任命。
3. 档案室设立档案室，负责具体实施档案的收集、整理、保管、利用等工作。
档案室负责人由档案管理部门负责人任命。
四、档案三级管理职责1. 档案管理领导小组职责（1）制定公司档案管理制度，并组织实施；（2）审批重大档案事项；（3）对档案管理工作进行监督、检查和考核。
2. 档案管理部门职责（1）组织实施公司档案管理制度；（2）负责档案的收集、整理、保管、利用等工作；（3）组织开展档案业务培训、交流与合作；（4）对各部门档案管理工作进行指导和监督。
3. 档案室职责（1）具体实施档案的收集、整理、保管、利用等工作；（2）负责档案的数字化、信息化建设；（3）负责档案的借阅、复制、销毁等工作；（4）定期向档案管理部门汇报工作。
五、档案管理流程1. 档案收集（1）各部门在文件形成过程中，应按照档案管理要求，及时收集、整理相关文件；（2）档案管理部门负责对收集的档案进行审核、分类、归档。
2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集的档案进行分类、编号；（2）编制档案目录，便于查阅。
3. 档案保管（1）档案室应按照档案保管要求，提供安全、舒适的保管环境；（2）对档案进行定期检查、保养，确保档案完整、安全。
4. 档案利用（1）档案管理部门负责提供档案查阅、复制等服务；（2）档案利用者应遵守档案管理规定，合理利用档案。
建筑工程企业档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合我公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有档案的管理工作，包括文件档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分室存放；（三）便于利用，确保安全；（四）规范化、标准化、制度化。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案的借阅、复制、公布等工作；（四）开展档案宣传教育，提高员工档案意识；（五）配合有关部门进行档案审计、评估等工作。
第六条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、归档等工作。
第三章档案管理范围第七条本制度所称的档案，是指在公司各项建筑施工、经营运行和管理活动中形成的，对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。
第八条档案管理范围包括但不限于以下内容：（一）公司成立、变更、合并、分立、终止等文件的存档；（二）公司组织机构、人事管理、财务管理、工程管理、物资管理等方面的文件；（三）公司各项管理制度、操作规程、工作计划、总结报告等文件；（四）公司合同、协议、招投标文件等；（五）公司工程图纸、施工方案、验收报告等；（六）公司声像资料、电子文件等。
第四章档案收集与整理第九条公司各部门应按照档案管理制度的要求，及时收集本部门的档案资料。
第十条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集的档案资料应全面反映公司的各项业务活动；（二）准确性：收集的档案资料应真实、准确；（三）完整性：收集的档案资料应完整无缺；（四）及时性：收集的档案资料应随时归档。
建筑公司档案管理制度(五篇)
建筑公司档案管理制度档案保管制度(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。
(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。
(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。
(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。
(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。
(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。
(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。
档案保密制度(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。
(二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。
(三)查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。
(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。
(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。
(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。
(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。
档案利用制度(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。
(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。
(三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。
建筑工程档案管理制度
建筑工程档案管理制度一、总则二、档案管理责任1.建筑工程档案管理由建筑工程部门负责，具体实施由专门的档案管理人员负责。
2.档案管理人员负责建筑工程档案的收集、整理、归档、保存和利用。
3.建筑工程部门负责建筑工程档案管理人员的培训和考核，确保其具备相关的专业知识和技能。
三、档案的建立与收集1.建立档案的时间是从工程启动之日起，包括所有的文件、图纸、合同、工程文件、工作日志、记录等。
2.档案的收集要全面、连续、有序，确保工程的各个环节都能够被纳入档案之中。
3.档案的收集要求建立一个专门的档案室，确保档案的安全和完整性。
4.建筑工程档案的收集由专门的档案管理人员负责，要定期对档案进行检查和整理，确保档案的准确和完整。
四、档案的整理与归档1.档案的整理要按照文件的题录、时间和内容进行分类和归档，确保档案的查阅和利用的方便和快捷。
2.档案的归档要按照一定的规则和流程进行，确保档案的安全和信息的准确性。
3.档案的归档由专门的档案管理人员负责，要制定相应的归档目录和登记簿，并经过相关人员的审定和签字。
五、档案的保存与利用1.档案的保存要求建立一个专门的档案室，确保档案的安全和防火措施的加强。
2.档案的保管要做到有序、安全和完整，禁止私自篡改和丢失档案。
3.档案的利用要按照一定的程序和流程进行，确保档案能够为项目的管理和决策提供准确的信息和依据。
4.档案的利用由专门的档案管理人员负责，要提供必要的技术支持和信息查询服务。
六、档案的销毁1.档案的销毁要有相应的程序和流程，确保档案的安全和信息的保密。
2.档案的销毁要在法定的保管期限之后进行，确保档案的使用价值已经消失。
3.档案的销毁由专门的档案管理人员负责，要经过相应的审批和核准。
七、档案管理的监督与评估1.档案管理要进行定期的监督和评估，确保档案管理的规范和实施效果的评估。
2.档案管理的评估要进行相应的统计和分析，为工程管理和决策提供科学的依据和指导。
3.档案管理的监督与评估由专门的档案管理人员负责，并经过相关部门的检查和验收。
建筑公司档案管理制度（4篇）
建筑公司档案管理制度是指建筑公司为了规范档案管理工作而制定的一系列规章制度和操作流程。
下面是一个常见的建筑公司档案管理制度的框架：一、总则1.目的和依据：明确档案管理制度制定的目的和依据，例如国家档案管理法律法规等。
2.适用范围：明确适用该制度的对象范围，包括哪些部门、职能等。
3.术语定义：解释一些常用术语的定义，以统一理解。
二、档案管理职责1.档案管理组织机构：明确档案管理部门的设置、职责、人员构成等。
2.档案管理职责：具体描述档案管理部门的职责，如档案收集、整理、保管、利用、销毁等。
3.其他相关部门的职责：明确其他部门在档案管理中的责任，如各个项目部门的档案收集、整理等。
三、档案管理流程1.档案收集：规定档案的收集途径、要求，以及相关申请和审批流程。
2.档案整理：说明档案的整理方法、标识、分类等。
3.档案保管：阐述档案的保管措施，包括防火、防水、防盗等。
4.档案利用：描述档案的利用范围、方式、手续等。
5.档案销毁：规定档案销毁的条件和流程，包括销毁申请、审批、执行等。
四、档案管理制度的实施与监督1.档案管理制度的宣传：列举档案管理制度宣传的途径和方法，以增强员工的档案管理意识。
2.档案管理制度的培训：规划档案管理制度的培训计划，培训档案管理人员和相关部门人员。
3.档案管理制度的监督和检查：明确档案管理制度的监督和检查职责，以确保制度的执行。
以上是一个常见的建筑公司档案管理制度的框架，具体内容可以根据建筑公司的实际情况进行调整和完善。
建筑公司档案管理制度（二）第一章总则第一条为规范建筑公司的档案管理工作，提高档案管理质量和效率，便于信息的保存、查询和利用，制定本制度。
第二条建筑公司档案管理制度是公司档案管理工作的基本规范，具有强制性和约束力。
第三条公司档案管理工作必须按照国家相关法律法规、规章制度和本制度的要求进行。
第四条全体员工都有档案管理的责任和义务，必须按照规范的程序和要求进行档案管理工作。
建筑工程内业档案管理制度
一、目的为加强建筑工程内业档案的管理，确保档案资料的真实性、完整性、准确性，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有建筑工程内业档案的管理工作，包括设计文件、施工图纸、施工日志、验收报告、变更记录、竣工资料等。
三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案管理部门，负责公司内业档案的统筹管理、监督指导和协调服务。
2. 各项目部设立档案管理员，负责本项目的内业档案收集、整理、归档和保管工作。
3. 各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）档案收集应从项目立项阶段开始，涵盖项目设计、施工、验收等全过程。
（2）收集的档案资料应包括文字、图表、声像等多种形式。
2. 档案整理（1）档案整理应按照国家档案分类标准进行，确保档案资料的有序性和完整性。
（2）档案整理应包括分类、编目、装订等环节。
3. 档案归档（1）档案归档应在项目竣工验收合格后进行。
（2）档案归档应按照档案管理部门的要求，提交完整、准确的档案资料。
4. 档案保管（1）档案保管应遵循“安全、保密、方便”的原则。
（2）档案保管应确保档案资料的完整、安全、便于查阅。
五、档案利用1. 档案利用应遵循“合法、合规、高效”的原则。
2. 档案利用者应按照档案管理部门的要求，办理相关手续。
3. 档案管理部门应提供档案查阅、复制、咨询等服务。
六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家档案管理部门的规定。
2. 档案销毁前，应经档案管理部门审核，并报公司领导批准。
3. 档案销毁应采取安全、环保的方式进行。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案资料丢失、损坏、泄密的单位和个人，依法予以处罚。
八、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
建筑公司档案归档管理制度
一、总则为了规范公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、归档范围1. 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
2. 公司在各项建筑施工、经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。
三、档案管理机构及职责1. 公司档案管理工作由总经理办公室档案室负责，具体由档案管理员负责实施。
2. 档案管理员的职责：（1）负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（2）对档案资料进行分类、编号、登记，确保档案的完整、准确；（3）对档案资料进行保密管理，确保档案的安全；（4）定期对档案资料进行清理、鉴定、销毁，确保档案的更新；（5）对档案资料进行数字化处理，提高档案的利用效率。
四、档案归档流程1. 收集：各部门在日常工作活动中形成的具有归档价值的文件资料，应在规定时间内提交给档案管理员。
2. 整理：档案管理员对收集到的文件资料进行整理、分类、编号，并填写《档案归档登记表》。
3. 归档：档案管理员将整理好的文件资料按照规定的时间、地点、方式进行归档。
4. 保管：档案管理员负责对归档的档案资料进行保管，确保档案的安全。
五、档案借阅1. 档案借阅需经公司领导批准，由档案管理员办理借阅手续。
2. 借阅人需填写《档案借阅登记表》，明确借阅目的、期限和归还时间。
3. 借阅人应妥善保管借阅的档案资料，不得擅自复制、损坏或泄露。
4. 借阅期满后，借阅人应及时归还档案资料。
六、档案销毁1. 档案资料销毁需经公司领导批准，由档案管理员负责实施。
2. 档案销毁前，档案管理员应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
3. 档案销毁过程中，应确保档案资料的安全，避免泄露。
建筑公司档案管理制度范本（3篇）
建筑公司档案管理制度范本第一章总则第一条为了做好建筑公司的档案管理工作，保证档案的完整、准确、安全和便捷的使用，保证企业信息的连续性和系统性，提高工作效率和服务质量，制定本规程。
第二章档案的管理范围第二条建筑公司的档案包括各类纸质档案、电子档案、图形、语音、图像、数据等形式的经营、管理、生产和科研档案。
第三条档案管理部门的职责第三条档案管理部门是建筑公司的档案管理机构，负责整理、保管、利用、管理和保护档案资料的工作。
1. 负责制定和落实相应的档案管理制度，确保档案工作的有效实施。
2. 组织档案的收集、整理、登记、分类、编目、装订、整理、鉴定等工作。
3. 制订档案的借阅、调阅、移交、销毁等操作规程，并按照相关规定办理相关手续。
4. 组织档案的电子化管理工作，建立和维护电子档案系统。
5. 开展档案资料的整理、翻阅、复制、借阅、调阅等服务工作。
6. 负责档案资料的检索工作，及时提供档案信息。
7. 开展档案的保密工作，保护企业的商业秘密和个人隐私。
8. 定期组织档案的备份、复制和存储工作，确保档案安全可靠。
9. 开展档案的培训和宣传工作，提高档案管理的水平和意识。
第四章档案的收集和整理第五条建筑公司的各个部门应按照规定，及时将产生的各类档案资料送交档案管理部门，由档案管理部门进行整理、编目、装订、归档等处理。
第六条档案管理部门应按照规定，进行档案资料的审核、验收，并及时登记、编目等工作。
第七条档案管理部门应建立相应的档案整理制度，规定档案的归档标准和方法，确保档案的一致性和完整性。
第八条档案管理部门应建立现行档案和非现行档案的管理区分，认真处理不再使用的档案。
第九条档案管理部门应按照规定的期限进行定期清理和盘点工作，删减不必要的档案。
第十条档案管理部门应对原件进行整理、保管和备份，确保档案的安全性。
第十一条对于敏感信息和商业秘密，档案管理部门应制定相应的保密措施，确保不对外泄露。
第十二条档案管理部门应制定档案摘抄制度，并确保摘抄的忠实性和准确性。
建筑企业档案管理制度
建筑企业档案管理制度建筑企业档案管理制度（通用6篇）在现在社会，制度起到的作用越来越大，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。
那么拟定制度真的很难吗？以下是小编精心整理的建筑企业档案管理制度（通用6篇），欢迎大家分享。
建筑企业档案管理制度1档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理。
其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。
2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。
各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。
3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。
4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。
每年对二级档案管理进行一次检查验收。
归档制度1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件;属人事问题的，由劳资员保存原件;属工程项目的，由工程处保存原件。
其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。
归档范围外的请示报告由各部门自行保管。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。
建筑公司档案管理制度(4篇)
建筑公司档案管理制度第一章总则第一条为规范建筑公司的档案管理工作，提高档案利用效率，保护档案安全，制定本制度。
第二章档案管理职责第二条建筑公司领导班子负责本公司档案管理工作，确定档案管理的方针、政策和计划，向公司全体员工负责。
第三条档案管理部门负责本公司的档案整理、归档、借阅、销毁以及相关工作中的档案事项。
第四条各部门、岗位的相关工作人员负责本部门、岗位档案的管理。
第三章档案管理原则第五条本公司档案管理遵循的原则是准确、全面、一致、及时、可查。
第六条本公司档案管理应当遵守国家有关档案管理的法律、法规和政策。
第七条本公司档案管理应当注重建筑行业特点，结构完善档案的编排和归档规则。
第四章档案的分类和归档第八条按照档案的性质、用途和载体，将档案分为管理档案、业务档案和其他档案，并建立相应的档案分类目录。
第九条档案应按照公司统一规定的档案分类归档，采用数字化档案管理系统进行管理。
第十条归档的档案应当附有档案归档责任人签名和日期。
第十一条归档的档案宜按照时间顺序进行排列。
第十二条档案必须附有齐全的档案资料，不能遗漏重要文件和资料。
第五章档案借阅管理第十三条申请借阅档案应填写借阅申请单，并附上相关证明材料和借阅理由。
第十四条档案借出后，借阅者必须在规定时间内归还档案，并注意保持档案的完好无损。
第十五条档案借阅被拒绝的情况，应当及时通知借阅者，并给予合理解释。
第十六条档案借阅管理应当确保档案的保密性和安全性。
第六章档案销毁管理第十七条档案销毁应当遵循公司相关规定，经过审批程序。
第十八条被销毁的档案必须进行登记备案，并在销毁前进行公示。
第十九条档案销毁应当由公司指定的专人进行，进行人应负有相关责任，并书面记录销毁的过程和结果。
第七章档案保管与档案转递管理第二十条档案保管应设置专门的档案保管室，保证档案的安全和完好。
第二十一条档案转递应有明确的档案转递手续和授权程序。
第二十二条档案转递必须进行事项说明和确认，保证档案的准确性和完整性。
规范建筑工程档案管理制度
规范建筑工程档案管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程档案管理工作，加强档案管理工作的统一性、规范性和科学性，提高档案管理水平，保障档案的安全、完整和准确，充分发挥档案在建筑工程管理中的作用，制定本制度。
第二条本制度适用于建筑工程档案的管理和利用，适用于所有与建筑工程有关的单位及工程项目。
第三条建筑工程档案是指记录和反映建筑工程全部过程和结果的各种文件、资料和实物。
第四条建筑工程档案管理工作应当依法、依规进行。
各相关单位和项目部门应当按照本制度的规定开展档案管理工作。
第二章组织体系第五条建筑工程档案管理工作由建筑工程管理单位统一组织和管理。
第六条建筑工程管理单位应当设立专门的档案管理部门，负责建筑工程档案的管理和利用工作。
档案管理部门应当配备专门的档案管理人员。
第七条建筑工程档案管理部门的主要职责：（一）制定并完善档案管理规章制度；（二）召开档案管理会议，研究解决档案管理中的重大问题；（三）协调各部门的档案管理工作，做好档案管理工作的统一管理和协调工作；（四）指导、检查和监督建筑工程档案的整理、归档和利用工作；（五）定期对档案管理工作进行评估和总结，提出改进建议并制定改进方案；（六）保障档案资料的安全、完整和准确。
第八条建筑工程档案管理部门应当配备足够的档案管理人员，确保档案管理工作的正常开展。
第九条建筑工程档案管理部门应当定期组织档案管理人员进行培训，提升档案管理人员的专业素养和技能水平。
第十条建筑工程档案管理部门应当建立健全档案管理工作档案，规范档案管理流程和工作程序。
第三章档案管理工作流程第十一条建筑工程档案管理工作应当根据工程进度和档案特点划分为不同阶段，并制定相应的档案管理工作计划。
第十二条建筑工程档案管理工作主要分为以下几个阶段：（一）档案的建立与收集阶段：对建筑工程的立项、设计、施工、竣工等各个阶段的资料进行收集整理，建立档案。
（二）档案的归档阶段：对档案进行分类、整理和编号，并进行定期存档。
工程档案管理制度(4篇)
工程档案管理制度第一章总则1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用；为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。
1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。
____项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。
____项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。
第二章工程档案管理机构的职责____项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；并对工程项目进行统一整理造册。
2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理；接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。
2.3档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。
第三章项目工程档案管理流程3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。
3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。
3.3资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。
3.4根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部，由项目统一整理、登记、编号、组卷。
建筑工程公司档案管理办法精选全文
可编辑修改精选全文完整版建筑工程公司档案管理办法建筑工程公司档案管理办法1档案档号的编制：1.1 档号编制原则：档号是存取档案的代号，排架的依据，它反映公司档案分类体系和物理位置，必须符合唯一性、合理性和稳定性要求，并能适应计算机管理。
1.2 档号编制方法■档号基本结构组成是由公司标志、分类号、（一级分类、二级分类）年度号和案卷号组成。
2档案保存期限：2.1 档案的保存期限原则划分为永久保存、长期保存、短期保存三种。
2.2 工程档案（土建技术、质量、安全、经营；水暖、电气、外分包等文件档案、电子档案、声像档案）列为永久保存；人事档案列为长期保存；会计类档案资料保存期应按会计制度有关规定执行。
3档案的归档3.1 归档范围：可根据实际情况进行归档，具体应由公司各部门的负责人确定编制。
3.2 归档要求：■公司各部门每年的文件档案必须第二年一月连同目录一式两份交由公司档案室归档；工程项目可以分阶段或者全部竣工验收后连同目录一式两份归档；电子档案由各部门形成、整理后，拷贝在耐久保存的介质中，连同相应的文字性说明一起于年终时向档案室移交；声像档案一般在年终由形成部门向档案室归档，对于会议形成的声像归档，会议结束后半个月归档。
档案交接时，双方当面点清，并同时在《档案案卷移交目录》上签字。
■已经归档的图纸、文件材料如果需要修改，要报送给档案管理部门《文件更改申请单》，连同原文件一并存档、备案。
未经许可不得私自涂改。
■归档的文件资料，必须是原件，原件出于报批不能归档或相关企业需保留的，综合部保存复印件。
4工程竣工档案管理：4.1 工程竣工验收后十五日内，项目部将竣工工程的内业资料整理、编目，并上报各相关主管部门审核合格后，装订成册，上交综合部，办理档案移交手续。
4.2 项目部必须将在上交建设单位的竣工档案时所办理的档案交接单上交综合部，归档存放。
4.3 档案借阅时填写《档案借阅登记表》经主管领导签字，方可借阅。
在借阅的过程中不允许在原始资料上作标记、涂改及拆卷、抽出材料。
建筑公司工程资料管理制度
一、目的和依据为了规范建筑公司工程资料的管理，提高工程资料的质量和利用率，确保工程资料的完整性和准确性，依据国家相关法律法规和公司内部管理制度，特制定本制度。
二、工程资料管理范围1. 工程项目的设计、施工、监理等阶段产生的各类图纸、文件、报告、资料等。
2. 工程项目的合同、协议、招标文件、投标文件等。
3. 工程项目的验收、结算、保修等阶段产生的各类文件、资料。
三、工程资料管理制度1. 工程资料归档（1）工程资料应按照国家相关法律法规和公司内部管理制度的要求进行归档。
（2）工程资料归档前，应由项目经理或项目技术负责人组织审核，确保资料的完整性和准确性。
（3）工程资料归档后，应建立档案目录，明确档案存放地点和责任人。
2. 工程资料保管（1）工程资料应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防虫蛀的场所。
（2）工程资料应按照档案目录进行分类存放，便于查阅和检索。
（3）工程资料应定期进行检查和维护，发现损坏、丢失等情况，应及时修复或补充。
3. 工程资料借阅（1）工程资料借阅需填写借阅单，经项目经理或项目技术负责人批准。
（2）借阅人应妥善保管借阅资料，不得擅自涂改、损坏或丢失。
（3）借阅资料应在规定时间内归还，逾期未还者，应承担相应的责任。
4. 工程资料移交（1）工程资料移交应在工程竣工验收合格后进行。
（2）工程资料移交时，应由项目经理或项目技术负责人组织审核，确保资料的完整性和准确性。
（3）工程资料移交后，应由档案管理部门负责接收、登记、保管。
四、责任与奖惩1. 工程资料管理责任人应严格按照本制度执行，确保工程资料的完整性和准确性。
2. 对违反本制度，造成工程资料损坏、丢失或泄露的责任人，应追究其责任，并给予相应的处罚。
3. 对在工程资料管理工作中表现突出的个人或团队，给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司档案管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司档案管理部门根据实际情况进行补充和修改。
建筑工程公司员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工档案管理工作，确保员工档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工、退休员工及临时工等。
第三条公司员工档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、规范性和保密性的原则。
第二章档案管理范围第四条公司员工档案管理范围包括以下内容：1. 员工基本信息档案：包括员工身份证、户口本、学历证明、资格证书、照片等；2. 员工工作档案：包括员工入职登记表、劳动合同、工资条、考勤记录、绩效考核、培训记录等；3. 员工奖惩档案：包括员工奖惩决定书、表彰决定书、处罚决定书等；4. 员工离职、退休档案：包括离职、退休手续、退休金领取证明等；5. 其他相关档案：包括员工参与的项目资料、员工个人荣誉证书等。
第三章档案管理职责第五条公司档案管理部门负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条各部门应指定专人负责本部门员工档案的管理工作，确保档案的及时、准确、完整。
第七条员工本人有责任维护自身档案的真实性和完整性，对档案内容进行如实填写。
第四章档案管理流程第八条员工入职时，档案管理部门应收集其基本信息档案，并及时归档。
第九条员工在工作期间，档案管理部门应定期收集、整理其工作档案，包括劳动合同、工资条、考勤记录等。
第十条员工获得奖惩、晋升、离职等情况时，档案管理部门应及时更新其档案内容。
第十一条员工离职或退休时，档案管理部门应收集其离职、退休档案，并及时归档。
第五章档案保管与利用第十二条公司应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。
第十三条档案管理人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁、有序。
第十四条员工档案的查阅、复制、借阅等，需经档案管理部门批准，并填写相关手续。
第十五条档案管理人员应严格执行保密制度，未经批准，不得泄露档案内容。
建筑工程资料档案管理制度
一、目的和依据为加强建筑工程资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合本工程实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 本制度适用于本工程从开工到竣工的全过程资料档案的管理。
2. 资料档案包括：施工图纸、设计文件、施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告、竣工验收报告、合同文件、变更通知、会议纪要等。
三、档案管理机构及职责1. 工程档案管理由项目经理部档案管理员负责。
2. 档案管理员的主要职责：（1）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（2）建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全；（3）对档案进行分类、编号、登记，编制目录，确保档案的有序管理；（4）定期对档案进行检查、清理，确保档案的完好；（5）对档案的借阅、复制、销毁等事项进行审批。
四、档案收集与整理1. 资料档案的收集：（1）在施工过程中，各部门应按照规定及时收集相关资料档案；（2）资料档案收集应齐全、完整，不得遗漏；（3）收集的资料档案应真实、准确、清晰。
2. 资料档案的整理：（1）档案管理员应按照档案分类标准对收集到的资料档案进行分类、编号；（2）对资料档案进行整理、装订，确保档案的整洁、美观；（3）编制档案目录，便于查阅。
五、档案保管与利用1. 资料档案的保管：（1）档案管理员应按照档案保管要求，对资料档案进行妥善保管，确保档案的完整、安全；（2）档案保管应遵循“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”的原则；（3）档案保管场所应保持通风、干燥、清洁。
2. 资料档案的利用：（1）档案管理员应按照档案利用规定，对档案进行借阅、复制、查阅等工作；（2）档案利用应遵循“公开、公正、公平”的原则，确保档案的利用效率。
六、档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案管理规定和工程实际情况进行。
2. 档案销毁前，档案管理员应编制销毁清单，经项目经理审批后进行销毁。
建筑行业工程档案管理制度
建筑行业工程档案管理制度一、总则为规范建筑行业工程档案管理工作，提高工程档案管理水平，保障工程档案的完整、真实和安全，根据国家有关法律法规和规章制度，制定本制度。
二、工程档案管理范围1. 工程档案管理范围包括建筑工程施工档案、勘察设计档案、竣工档案、验收档案等。
2. 涉及到的工程档案必须保存完整并按照一定的规范进行管理。
三、工程档案管理机构1. 建立专门的工程档案管理部门，负责工程档案的管理和保管工作。
2. 工程档案管理部门要配备专业人员，熟悉工程档案管理的相关知识和法规。
四、工程档案的建立1. 工程档案应按照国家有关标准建立，包括项目概况、设计文件、施工方案、验收记录、变更资料等。
2. 工程档案建立的过程中，必须保证文件的准确性和完整性。
五、工程档案管理流程1. 工程档案管理流程包括档案的收集、整理、归档、保管等环节。
2. 每个环节都要进行相应的记录，确保工程档案的信息真实可靠。
六、工程档案的保管1. 工程档案必须放置在专门的档案室内，确保档案的安全性和保密性。
2. 档案室内要配备专门的防火、防水设施，以保证档案的安全。
3. 档案管理部门要定期对档案进行检查，确保档案的完整性和可用性。
七、工程档案的利用1. 工程档案管理部门要负责对内部和外部的档案借阅申请进行审批。
2. 档案借阅申请必须符合相关规定，经过审批后方可借阅。
八、工程档案的销毁1. 工程档案要按照国家有关规定进行销毁，包括已经过期的档案和已经经过审批的文件。
2. 销毁的过程必须严格执行程序，确保档案的安全性。
九、工程档案管理制度的执行1. 工程档案管理部门要严格执行本制度，确保工程档案的管理工作得到有效开展。
2. 对于不遵守制度的行为，必须进行相应的处理。
十、附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 对于本制度的解释权归工程档案管理部门。
以上为建筑行业工程档案管理制度的内容，希望所有相关人员能够严格执行，确保工程档案的管理工作得到有效的开展，保障建筑工程的质量和安全。
建筑公司档案管理制度范本（6篇）
建筑公司档案管理制度范本一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。
会议文件由行政收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
四、归档要求1、档案质量总的要求是。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
建筑类公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案的管理，包括但不限于工程档案、合同档案、技术档案、财务档案、人力资源档案等。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面性、连续性和系统性。
2. 准确性原则：确保档案内容真实、可靠、准确。
3. 安全性原则：确保档案的实体安全和信息安全。
4. 可用性原则：确保档案的查询、利用便捷高效。
第二章职责分工第四条公司档案管理部门负责档案管理的日常工作，具体职责如下：1. 制定和实施档案管理制度；2. 组织档案的收集、整理、归档和保管；3. 负责档案的鉴定、销毁和统计工作；4. 负责档案的检索、借阅和利用；5. 负责档案的数字化和电子化管理；6. 负责档案的保密和安全工作。
第五条各部门负责人对本部门档案管理工作负责，具体职责如下：1. 负责组织本部门档案的收集、整理和归档；2. 确保本部门档案的准确性和完整性；3. 协助档案管理部门做好档案的鉴定、销毁和统计工作；4. 确保本部门档案的保密和安全。
第六条公司全体员工应积极配合档案管理工作，遵守档案管理制度，履行相关职责。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求：1. 完整性：收集的档案应涵盖工程项目的全过程，包括设计、施工、验收等各个阶段；2. 准确性：收集的档案内容应真实、准确、完整；3. 及时性：档案收集应与工程进度同步，确保档案的时效性。
第八条档案整理应遵循以下原则：1. 分类整理：根据档案的性质、内容、时间等进行分类整理；2. 编号归档：对整理好的档案进行编号，并按照编号顺序归档；3. 系统化：确保档案的系统性，便于查阅和利用。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 实体安全：档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等安全措施；2. 信息安全：电子档案应采取加密、备份等措施，确保信息安全；3. 定期检查：定期对档案进行清理、检查和维护，确保档案的完好。
工程档案管理制度范文(8篇)
工程档案管理制度范文1、目的建设工程涉及大量的信息和档案，而且种类繁多，为便于工程建设信息的管理和交流，制定本办法。
2、适用范围适用于公司范围内的应用工程、管线工程、土建工程及其他建设工程。
3、职责3.1工程建设的现场代表负责工程信息的收集。
3.2工程建设的牵头部门应设专、兼职档案管理员，负责工程建设信息的整理、传递、分析。
3.3应建立工程建设档案登记和管理。
4、工程建设信息的分类(1)立项文件：项目建议书，项目建议书审批意见及前期工作通知书；可行性研究报告及附件，可行性研究报告审批意见;关于立项有关的;专家建议文件，调查资料及项目评估研究等资料；公司计划财务部审核的实施申报表及工程编号。
(2)建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划意见通知书；用地申请报告及建设用地批准书；拆迁安置意见、协议、方案；建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证。
(3)勘察、测绘、设计文件：工程地质勘察报告；地形测量和拨地测量成果报告；申请的规划设计条件和规划设计条件通知书；初步设计图纸说明；审定设计方案通知书和意见，有关行政主管部门批准文件；施工图及其说明；政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。
(4)招投标及合同文件：勘察设计、施工、监理招投标文件；勘察设计、监理委托合同，施工承包合同；其他分类合同。
(5)开工审批文件：规划审批申报表及报送的文件和图纸；建设工程规划许可证及其附件；建设工程开工表；建设工程施工许可证；工程质量监督手续。
(6)竣工资料：竣工图；建设工程移交资料；建设工程备案资料；(7)财务文件；工程投资估算；工程设计概算；施工图预算；工程预付款、进度款拨付资料；工程决算书；工程决算审计报告。
(8)建设、施工、监理机构及负责人工程部现场代表；工程项目监理及负责人；工程施工项目经理部及负责人。
5、流动信息(1)投资控制信息①设计变更；②工程量变化表(现场签证)；③工程造价的市场变化情况；(2)质量控制信息①质量抽样检查数据；③质量事故记录和处理报告。
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建筑公司工程类档案管理制度
１为提高公司建设工程档案的质量和管理水平,加强工程文件的归档整理工作，建立完整、准确的工程档案，充分发挥工程档案在国家基本建设和公司管理工作中的作用,依据中华人民共和国国家标准GB／T50328—2０01《 建设工程文件归档整理规范》、《中华人民共和国档案法》，结合公司业务性质,特制定工程档案管理办法。
8.3.2 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
8.４ 案卷封面的编制应符合下列规定:
８．4．1 案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正面，也可采用内封面形式。
８.4.2 案卷封面的内容应包括;档号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
8.４.3 档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。
5.4.４ 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
5．4．5 竣工图可按单位工程、专业等组卷；
5.4.6 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
6 立卷过程中应遵循下列要求:
6.１ 立卷不宜过厚，一般不超过40 ｍｍ 。
６.２ 案卷内没有重份文件；
6.3 不同专业、不载体的文件一般应分别组卷。
3.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
3．2归档范围按照《建设工程施工质量验收规范实施指南》第二版中工程资料分类表执行。
4 归档文件的质量要求
4.1 归档的工程文件应为原件。工程文件的内容真实、准确，与工程实际相符合。
８.１.4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
8.2 卷内目录的编制应符合下列规定:
8.２.1 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
8.2.2 责任者:填写文件的直接形成的单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
8.2．3 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。
８.４.4 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
8.４.5 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。
8.4.６ 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。
8.４.７ 保管期限分永久、长期、短期三种期限。保管期限参照《建设工程文件归档整理规范》（GＢ/Ｔ50３2８—2001)附录A执行。
５.3 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
5.４ 立卷可采用如下方法:
５．4.1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；
5．4.２ 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；
5．４.3 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
４.5 利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大变化,或变更部分超过图面1／3的,应当重新绘制竣工图。
4.６ 不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面。
5 工程文件的立卷
５.１ 立卷的原则和方法
5.2 立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。
4.2 工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 工程文件应字迹清楚，图样清晰,图表整洁，签字盖章手续完备。
4.3 工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为Ａ４幅面。
4.4 所有竣工图应加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位，编制人，审核人,技术负责人,编制日期,监理单位，现场监理,总监。
8.４.7.1 永久是指工程档案需永久保存。
8.4.7.2 长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
8.４．7.3 短期是指工程档案保存20年以下。
8.４．8 同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长。
8．4.9 密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
2 基本原则
2．1 工程档案是指在建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
２.2 工程档案是公司参加建设活动的真实记录和历史凭证,是建设、扩建、改建、使用、维修、抗震加固工程的重要依据,是档案的重要组成部分。工程档案必须实行集中统一管理，保证公司工程档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
２．3 工程文件材料的形成、积累和归档是公司建设管理工作的重要环节，必须纳入公司工作规划、管理制度及管理人员和部门负责人职责范围中。
2.4 在整个工程项目建设过程中形成的，应当归档保存的各种形式载体的材料都属于公司所有,任何部门和个人不得据为已有,不得无故拒绝归档，不得私自将其转借、买卖或销毁。
3工程文件的归档范围
8 案卷的编目
8.1 编制卷内文件页号应符合下列规定：
8.1．1 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。
8.1．2 页号编写位置:单面书写的文件在右下脚；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律写在右下角。
8.1.３ 成套图纸或印刷成册的工程材料自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。
7 卷内文件的排列
７.1 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。
７.2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
7.3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前,图纸排后。
8.2.4 文件题名：填写文件标题的全称。
8.２.5 日期:填写文件形成的日期。
８.２.6 页次:填写文件在卷内所排的起始页号。
8.2.7 卷内目录排列在卷内文件首页之前。
8.3 卷内备考表的编制应符合下列规定:
８.3.1 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数)，以及立卷单位对案卷情况的说明。