公司定岗定编定员定责实施方案
定岗定员定编实施方案
定岗定员定编实施方案
一、背景
为了更好地适应经济社会发展和改革开放需要,我公司决定实施定岗定员定编制度,以适应市场需求和提高管理效率。
二、目标
1. 确定岗位职责和人员配备,提高工作效率;
2. 优化人力资源配置,提高员工满意度;
3. 确定编制规模,提高管理效率。
三、实施步骤
1. 岗位分析和职责确定
针对各部门的业务需求,进行岗位分析,明确各岗位的职责和要求,确保员工明确工作任务和职责。
2. 人员配备
根据岗位分析结果,确定各岗位的人员配备方案,确保每个岗位都有合适的人员担任,提高工作效率。
3. 编制规模确定
结合公司实际情况和发展需求,确定公司的编制规模,确保编制合理,提高管理效率。
4. 岗位定级和薪酬制度
根据岗位职责和要求,确定岗位的等级和薪酬制度,确保员工的薪酬公平合理,提高员工满意度。
5. 岗位培训和评估
针对各岗位的职责和要求,开展相应的岗位培训,确保员工具备必要的技能和知识;同时建立岗位评估机制,对员工的工作绩效进行评估,提高工作效率。
6. 监督和评估
建立定岗定员定编实施方案的监督和评估机制,定期对实施效果进行评估,及时调整和改进方案,确保实施效果达到预期目标。
四、实施效果
1. 岗位职责明确,工作效率提高;
2. 人员配备合理,员工满意度提高;
3. 编制规模合理,管理效率提高。
五、总结
定岗定员定编实施方案的实施,将有利于提高公司的管理效率和员工的工作满意度,为公司的发展奠定良好的人力资源基础。
我们将不断完善方案,确保实施效果最大化。
2024年定岗定编定员实施方案范文(3篇)
2024年定岗定编定员实施方案范文一、背景分析近年来,随着我国经济社会的快速发展,各行各业对人才的需求不断增加。
为了进一步提高人力资源的管理和开发程度,2024年定岗定编定员工作成为一个重要的任务。
二、目标和意义1. 目标:通过定岗定编定员工作,完善岗位设置,合理配置编制,提高组织效能,促进人才的合理发展和激励。
2. 意义:2.1 优化人力资源配置:合理定岗定编可避免岗位分散、重复和短缺的情况,实现人力的高效配置。
2.2 提高工作效率:通过定岗定编,能够明确每个岗位的职责和要求,使岗位与人员更好地匹配,从而提高工作效率。
2.3 激发员工积极性:定岗定编可以让员工清楚地了解自己的岗位职责和发展空间,激发员工的积极性和创造力,提高员工的工作满意度和忠诚度。
三、工作原则1. 公平公正:依法、公平、公正的原则进行岗位设置和编制配置工作。
2. 灵活因地制宜:根据不同地区和部门的实际情况,灵活调整和优化组织架构和人员配置。
3. 综合考虑:综合考虑组织发展需求、人才储备、员工发展和激励等因素,完善岗位设置和编制配置。
4. 持续优化:定岗定编工作是一个持续优化的过程,需要不断调整和改进,以适应经济社会发展和组织变革的需要。
四、实施步骤1. 数据收集和分析:收集和整理各部门的组织架构、岗位设置、编制情况等相关数据,并进行分析和比对,找出存在的问题和瓶颈。
2. 制定定岗定编方案:根据数据分析的结果,制定相应的定岗定编方案,明确岗位设置和编制配置的原则、标准和流程。
3. 组织实施:按照定岗定编方案,组织实施岗位设置和编制配置工作,确保每个岗位都有明确的职责和要求,并合理配置编制。
4. 岗位说明书编制:编制岗位说明书,对每个岗位的职责、要求、权限等进行详细描述,以便于员工的理解和工作的执行。
5. 岗位培训和评估:根据岗位说明书,进行相应的岗位培训和评估,确保员工具备相应的能力和素质来胜任岗位。
6. 定期评估和调整:定期评估定岗定编的实施效果,根据评估结果调整和优化岗位设置和编制配置。
定岗定编定员定额及岗位说明书实施方案
定岗、定编、定员、定额及岗位说明书实施方案(讨论稿)为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,提高公司各部门工作效率,转变工作作风,实现公司战略发展的目标,特制定本方案。
定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称,前者是设计组织中的承担具体工作的岗位,而后者是设计从事某个岗位的人数。
定员、定额是根据该岗位的工作总量,设定人员,并依据工作量核定人力成本。
在实际工作中,这四者是密不可分的。
第一章定岗、定编、定员、定额概念一、四定的目的:四定系指在公司现有组织管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人员、薪酬进行适度优化调整,其目的就是要通过定编、定岗、定员,定额合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升等各项工作提供基础依据。
二、四定的原则:(一)因事设岗原则:因事设岗,从“理清该做的事”开始,“以事定岗、以岗定人、以岗定薪”。
(二)精简高效、满负荷原则:最少岗位数,既考虑到最大限度地节约人力成本。
(三)竞争上岗、择优选用的原则:按照“公开、公平、公正”的原则,对个别岗位进行缺位竞岗。
(四)岗位轮换原则:对在本岗位工作时间过长,达到轮换要求的员工,可适当进行岗位调整,但应在保证工作正常运转的前提下实行。
四、四定工作的步骤:(一)岗位分析:行政人事部牵头,协助公司各部门按照工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定员方案,确定岗位等级和岗位薪资。
1、各部门梳理现有业务流程、管理流程,拟定岗位设置办法。
2、设定岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书。
3、各部门对岗位描述进行补充修改完善后,提出本部门定岗、定编、定员、定额方案。
4、岗位评价小组审核各部门岗位说明书和定岗、定编、定员、定额方案。
(二)岗位评价:立足于岗位说明书关键职责描述,采取“要素评分法”,对各部门所有岗位的相对价值给予公正、合理的分析、判断和衡量,按评价确定岗位等级。
定岗定编定员实施方案范文(三篇)
定岗定编定员实施方案范文____年定岗定编定员实施方案第一章总则为了适应新时期社会经济发展的要求,将定岗定编定员制度从试点推行到全面实施,更好地发挥定岗定编定员的作用,提高工作效率和质量,解决人力资源管理的问题,特制定本方案。
第二章目标任务1.目标:全面推行定岗定编定员制度,实现从规范管理到精细管理的转变;提高工作效率和质量,为组织实现更好的发展提供有力的人力支持。
2.任务:(1)全面贯彻定岗定编定员制度,确保每个岗位都有专职的定岗定编员负责。
(2)建立定岗定编员管理考核机制,对定岗定编员进行绩效评估,形成激励机制。
(3)加强对定岗定编员的培训,提高其业务水平和综合素质。
(4)建立健全与定岗定编员工作相关的制度和流程,确保工作顺利进行。
第三章工作机制1.确定定岗定编员职责:根据组织的实际情况和发展需要,对各岗位进行定岗定编员的详细职责划分,确保每个岗位都有相应的定岗定编员负责。
2.建立定岗定编员管理考核机制:制定相关的考核指标和评价体系,对定岗定编员的工作进行绩效考核,按照考核结果进行奖惩激励,确保定岗定编员工作的质量和效果。
3.加强定岗定编员的培训:定期组织定岗定编员的培训,提高其业务能力和综合素质,保证其能够胜任自己所负责的工作。
4.建立与定岗定编员工作相关的制度和流程:制定相关的工作流程和操作规范,明确各项工作的责任和要求,确保工作的规范和高效进行。
第四章实施步骤1.明确责任:组织在各个部门内明确定岗定编员的职责,确保每个岗位都有相应的定岗定编员负责。
2.制定考核方案:根据组织的实际需求,制定相关的考核指标和评价体系,确保考核结果客观公正,能够准确反映定岗定编员的工作情况。
3.组织培训:定期组织定岗定编员的培训,提高其业务水平和综合素质,确保其能够胜任自己所负责的工作。
4.建立制度和流程:制定相关的制度和流程,明确工作的责任和要求,确保工作的规范和高效进行。
5.监督检查:建立相应的监督检查机制,对定岗定编员的工作进行监督和检查,发现问题及时解决。
定岗定编定员实施方案
定岗定编定员实施方案一、背景。
为了更好地规范和管理企业人力资源,提高员工的工作效率和质量,公司决定推行定岗定编定员制度。
这一制度的实施将有助于明确员工的工作职责和权利,提高企业管理的科学性和规范性,有利于企业的长期发展。
二、实施目标。
1.明确员工的工作职责和权利,提高员工的工作积极性和主动性;2.提高企业管理的科学性和规范性,优化企业组织结构,提高工作效率;3.加强员工的培训和管理,提高员工的综合素质和专业技能;4.营造和谐的工作氛围,增强员工的归属感和团队凝聚力。
三、实施步骤。
1.明确岗位职责。
通过与各部门负责人和员工的沟通,明确每个岗位的工作职责和权利,制定岗位职责说明书,明确员工的工作任务和目标,为员工提供明确的工作指引。
2.制定编制标准。
根据企业的实际情况,制定编制标准,明确每个岗位的编制人数和编制要求,合理配置人力资源,避免人力资源的浪费和空缺。
3.建立定员制度。
建立定员制度,根据企业的发展需求和人力资源情况,确定各部门的编制数额,严格控制编制的增减变化,避免人力资源的浪费和闲置。
4.加强培训和管理。
加强员工的培训和管理,提高员工的综合素质和专业技能,提高员工的工作效率和质量,为员工提供良好的工作环境和发展空间。
5.建立考核奖惩机制。
建立科学的考核奖惩机制,对员工的工作绩效进行评估和奖惩,激励员工的工作积极性和主动性,营造和谐的工作氛围,增强员工的归属感和团队凝聚力。
四、实施效果。
1.明确的岗位职责和权利,提高员工的工作积极性和主动性;2.科学的编制标准和定员制度,优化企业组织结构,提高工作效率;3.加强员工的培训和管理,提高员工的综合素质和专业技能;4.科学的考核奖惩机制,激励员工的工作积极性和主动性,营造和谐的工作氛围。
五、总结。
定岗定编定员制度的实施,将有助于规范和管理企业人力资源,提高员工的工作效率和质量,有利于企业的长期发展。
希望全体员工能够积极配合,共同推动这一制度的落实,为企业的发展贡献自己的力量。
定岗定编定员实施方案范本
定岗定编定员实施方案范本1. 背景介绍:随着企业发展壮大,组织结构逐渐复杂化,管理人员和员工的数量也不断增加。
为了提高企业的管理效率和人力资源的配置效能,需要对岗位职责和编制进行系统化管理。
因此,制定定岗定编定员实施方案,对于企业的健康发展具有重要意义。
2. 目标和原则:2.1 目标:- 确定每个岗位的具体职责和权限,明确工作内容和绩效指标- 合理配置人力资源,避免岗位重叠和人力浪费- 提高员工的工作满意度,激发个人的工作动力和积极性- 加强组织架构的多样化和灵活性,适应企业发展的需求2.2 原则:- 以业务需求为导向,优化岗位设置- 岗位职责与员工能力相匹配,确保岗位的有效运作- 公平公正,充分考虑员工的专业能力和发展需求- 弹性调整,适应组织变革和业务发展的需要3. 实施步骤:3.1 岗位分析:- 对每个岗位进行详细分析,梳理工作流程和业务需求- 确定岗位的职责和权限,明确工作内容和绩效指标- 制定岗位描述和职责清单,用于员工招聘和绩效考核3.2 人员编制:- 根据岗位需求和业务发展规划,确定组织的人员编制- 遵循合理的编制比例,确保岗位的稳定性和运作效能- 合理分配人员编制,避免岗位重叠和人力浪费- 制定编制管理制度,规范编制的调整和变动3.3 人员配置:- 根据员工的专业能力和发展需求,合理配置人员到各个岗位- 考虑员工的工作经验和资质条件,确保岗位的专业性和有效性- 采取灵活调动的策略,适应组织变革和业务发展的需要- 制定人员配置制度,规范人员的调动和岗位的变动3.4 绩效管理:- 根据岗位的职责和绩效指标,制定绩效评估体系- 定期对员工的工作表现进行评估和考核- 根据评估结果,及时调整人员的岗位和编制- 建立激励机制,激发员工的工作动力和积极性4. 前期准备:4.1 组织架构调整:- 对现有的组织架构进行评估和调整,确保适应企业发展的需要- 调整岗位设置和层级关系,优化管理效率和决策流程- 确定各个岗位的职责范围和权限,为岗位分析提供基础4.2 岗位描述制定:- 对每个岗位进行详细的岗位分析,梳理工作流程和业务需求- 确定岗位的职责和权限,明确工作内容和绩效指标- 制定岗位描述和职责清单,用于员工招聘和绩效考核4.3 编制管理制度:- 制定编制管理制度,规范编制的调整和变动- 明确编制的授权和管理程序,确保操作的透明和公正- 设立编制管理岗位和责任人,负责编制的实施和监督5. 实施过程:5.1 岗位分析和优化:- 针对每个岗位进行详细的岗位分析,明确工作内容和绩效指标- 根据分析结果,对岗位的职责和权限进行优化和调整- 制定岗位描述和职责清单,用于员工招聘和绩效考核5.2 人员编制和配置:- 根据组织的人员编制和业务需求,合理配置人员到各个岗位- 对员工的专业能力和发展需求进行评估和匹配- 采取灵活调动的策略,适应组织变革和业务发展的需要5.3 绩效管理和激励机制:- 根据岗位的职责和绩效指标,制定绩效评估体系- 对员工的工作表现进行评估和考核,及时调整人员的岗位和编制- 建立激励机制,激发员工的工作动力和积极性6. 监督和改进:6.1 监督实施过程:- 设立定岗定编定员的监督岗位或部门,负责实施过程的监督和管理- 定期进行实施的评估和调研,了解实施的效果和问题- 发现问题及时进行纠正和改进,确保实施的顺利进行6.2 过程改进和优化:- 根据实施过程中的问题和反馈,进行过程的改进和优化- 制定改进和优化方案,明确改进的目标和实施的措施- 定期进行过程审查和评估,确保改进的效果和可持续性7. 实施风险和对策:7.1 实施风险:- 员工抵触情绪和拒绝接受变化- 岗位分析和配置不合理,导致工作效率下降- 编制管理不规范,导致人力资源浪费和岗位重叠7.2 对策:- 加强沟通和培训,提高员工的理解和接受度- 细化岗位分析和配置过程,确保岗位的有效运作- 建立完善的编制管理制度,加强岗位的规范和管理总结:定岗定编定员实施方案的制定和实施对于企业的人力资源管理具有重要意义。
定岗定编定员实施方案模版(3篇)
定岗定编定员实施方案模版人力资源部___年__月__日___有限公司定岗定编定员实施方案为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的管理需求,并结合公司的实际情况,特制定本方案。
一、定岗定编定员的指导思想人员定岗定编定员的指导思想是。
紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提高工作效率。
按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以加快我公司发展进度和工作的需要。
二、定岗定编定员原则定岗定编定员的原则有以下三点:(一)因事设岗原则岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,要达到因事设岗、人事相宜的目的;按照现___,定岗定编定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。
(二)精简高效、满负荷原则岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。
(三)竞争上岗、择优选用的原则按照“公开、公平、公正”的原则,结合公司工作实际的原则。
三、定岗定编定员工作小组组长:___副组长:___成员:___四、定岗定编定员的依据和标准定岗定编定员的依据和标准是。
在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人员进行适度优化调整,其目的就是要通过定岗、定编、定员,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。
从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力与工作主动性。
四、定岗定编定员的具体方法步骤(一)岗位分析各部门按照工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定岗方案。
1、各部门梳理现有业务流程、管理流程,拟定岗位设置办法。
在岗位分析过程,应充分征求员工意见;2、设定岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书;3、定岗定编定员工作小组根据各部门提交的岗位描述,对各岗位认真细致的调查研究,必要时进行岗位分析信息反馈,听取员工意见;4、各部门对岗位描述进行补充修改完善,提出本部门定岗方案;5、定岗定编定员工作小组审核各部门岗位说明书和定岗方案。
2024年定岗定员实施方案范文(2篇)
2024年定岗定员实施方案范文一、背景在企业管理中,定岗定员是指根据企业的需求与资源,合理分工岗位并确定人员数量的过程,其目的是提高工作效率,优化组织结构,实现资源的最优配置。
二、目标1. 完善企业岗位设置,确保各项工作得到有效执行;2. 合理配置人力资源,提高员工的工作效率;3. 优化组织结构,提高企业竞争力。
三、实施方案1. 明确岗位职责:根据各部门的工作内容和任务,制定详细的岗位职责,明确每一岗位的职责范围和工作内容,并与员工进行充分沟通和确认。
2. 分析岗位需求:通过岗位分析,确定各个岗位的人员需求量,包括数量和质量上的需求,以适应企业的发展需求。
3. 制定定岗方案:根据企业的需求与资源,合理设置岗位,并确定每一岗位的人员数量和人员配备比例。
定岗方案要考虑到工作强度、工作内容和工作效率等因素。
4. 招聘与选拔:根据定岗方案,进行招聘与选拔工作,确保招聘到适合岗位的人员,以提高工作效率和员工满意度。
招聘与选拔过程中要注重人才的能力、经验和职业素养等方面的综合考察,并采取公开、公正的选拔方式。
5. 岗位职责认定:通过工作任务分析,对岗位职责进行认定,并与员工达成岗位职责的共识。
同时,制定岗位职责说明书,明确员工在岗位上的职责和权责。
6. 岗位评估与调整:根据实际工作情况,定期对各岗位的工作进行评估,包括工作量、工作质量和工作效率等方面的评估,并对岗位进行调整,以适应企业的发展需求。
7. 员工培训与发展:根据定岗方案的要求,对员工进行相应的培训和发展计划,提高员工的专业技能和综合素质,以适应岗位的要求。
8. 绩效考核:根据岗位职责和工作目标,制定相应的绩效考核指标,对员工的工作进行评估和奖惩,激发员工的工作积极性和创造性。
9. 岗位调整与优化:根据企业的战略发展和市场需求的变化,对岗位进行调整和优化,以适应企业的变化,并确保各岗位的功能互补和协调配合。
四、保障机制1. 领导支持:企业领导要对定岗定员工作高度重视,并提供必要的资源和支持。
定岗定员定责实施方案
定岗定员定责实施方案一、背景。
为了更好地落实企业管理,提高员工工作效率,确保工作质量,制定定岗定员定责实施方案是非常必要的。
定岗定员定责是企业管理的基础,是推动企业发展的动力。
只有明确了每个岗位的职责,确定了每个员工的责任,企业才能更好地运转,实现长远发展目标。
二、目的。
定岗定员定责实施方案的目的在于明确每个岗位的职责,确定每个员工的责任,建立起一套有效的管理体系,提高工作效率,确保工作质量,为企业的发展提供有力支持。
三、具体内容。
1. 定岗。
(1)明确岗位职责,对每个岗位的职责进行详细的分解和说明,确保每个员工都清楚自己的工作内容和任务目标。
(2)确定岗位权限,明确每个岗位的权限范围,确保员工在工作中能够依据自己的权限进行工作,避免出现超权限操作。
(3)建立岗位评价机制,定期对每个岗位的工作进行评价,发现问题及时进行调整和改进,提高工作效率和质量。
2. 定员。
(1)岗位配备,根据工作需要,确定每个岗位所需人员数量,确保每个岗位都有足够的人员配备。
(2)招聘选拔,建立科学的招聘选拔机制,确保每个岗位都能招聘到合适的人才,提高工作效率和质量。
(3)员工培训,对新员工进行系统的培训,使其尽快适应岗位工作,提高工作效率。
3. 定责。
(1)明确工作目标,对每个员工的工作目标进行明确的规定,确保员工清楚自己的工作重点和任务目标。
(2)建立绩效考核制度,根据员工的工作目标和岗位职责,建立科学的绩效考核制度,激励员工积极工作,提高工作效率。
(3)责任追究机制,对于工作中出现的问题,建立责任追究机制,对责任人进行追究,确保工作质量和效率。
四、实施步骤。
1. 制定方案,由企业管理部门牵头,结合各部门实际情况,制定定岗定员定责实施方案。
2. 宣传培训,对全体员工进行定岗定员定责方案的宣传和培训,确保每个员工都清楚自己的岗位职责和工作目标。
3. 落实执行,各部门负责人要严格执行定岗定员定责实施方案,确保每个岗位的职责和责任都得到落实。
公司定岗定编定员定责实施方案
AA公司定岗定编定员定责实施方案“四定”系指在现有管理架构的基础上,根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度,结合装置自动化水平提高的现状,对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整,合理配置人力资源,以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升,应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力,并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。
一、目标与任务1、对各单位、各层面(包括劳务工)的所有岗位设置、编制,统一按照精简、高效的原则重新核定,使正常生产经营单位、部门的编制人数,达到国内同行业的先进水平。
(1)对于生产单位,要全面纠正在实现了自控升级的现状下,仍然按照传统的习惯和办法设置工序、岗位,配备人员。
(2)对于各级行管人员,均要在认真整理工作日写实资料的基础上,对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”,重新核定岗位、职责、定员,修订对应人员的定额办法。
2、对于岗位富余人员,重新安排去向。
(1)对于未超编的岗位人员,严格按照岗位要求实施确认上岗。
(2)对于岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工,实施竞聘转岗,未竞聘到岗位者由集团公司统一培训,安排新的岗位。
(3)对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工一律予以辞退。
二、指导思想(1)通过开展工作分析和岗位设计工作,明确组织对岗位的要求,最大限度地促进组织战略目标的实现。
(2)通过整合、重新设计各岗位职责,优化管理流程和工作流程,提高工作效率,实现人、岗、事、责高效匹配。
(3)通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究,科学合理地确定各层面人员编制总数,有效地控制人工成本。
(4)通过建立规范化的岗位管理体系,把员工的发展与企业的发展有机地结合起来,吸引和留住高素质的优秀员工,实现员工与企业的共同成长。
三、术语定义1、定岗,即根据组织目标并兼顾管理需要,设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。
定岗定员实施方案(三篇)
定岗定员实施方案____年定岗定员实施方案一、背景随着社会的发展和经济的不断壮大,各行各业对于人才的需求也日益增加。
而在组织管理中,定岗定员是一项至关重要的任务,它能够合理安排人力资源,提高工作效率,推动企业的发展。
因此,制定一套行之有效的定岗定员实施方案具有重要意义。
本方案旨在针对____年的定岗定员情况,提出切实可行的实施方案,以推动各企事业单位的发展。
二、目标1. 合理配置人力资源,确保各岗位的人员数量和结构符合工作需要。
2. 提高组织的工作效率和业绩,增强核心竞争力。
3. 选聘背景符合要求、能力突出的人员,提升整体素质水平。
4. 建立定岗定员长效机制,使之成为组织管理中的常态化工作。
三、实施步骤1. 人力需求测算根据各部门的工作量和业务发展情况,对____年的人力需求进行详细测算和预估,包括岗位数量、人员结构、技能需求等。
同时,还需要将人力需求与组织战略目标相对应,确保人力资源与企业发展保持一致。
2. 岗位设置根据人力需求,制定详细的岗位设置方案。
岗位设置应该明确岗位的职责、权限和工作要求,确保各岗位之间职责分工清晰、相互配合。
同时,还要根据工作性质和工作负荷的不同,合理划分工作岗位的等级和薪酬水平。
3. 人员选拔与录用制定统一的人员选拔与录用程序,确保招聘工作的公平、公正和透明。
招聘过程中,应根据岗位要求制定相应的选拔标准和考核标准,评估招聘人员的综合能力和岗位匹配度。
选拔过程还可以包括面试、笔试、技能测试等环节,以确保招聘的人员能够胜任工作。
4. 岗位培训与提升针对新招聘的人员和在职人员,制定定期的培训计划和发展方向。
通过系统的培训和学习,提高员工的专业水平和综合素质,使其适应组织发展的需要。
培训内容可以包括技能培训、管理培训、职业发展规划等,通过不断学习和提升,使员工能够胜任更高级别的工作。
5. 岗位评估与调整定期对各岗位进行评估和调整,根据工作情况和绩效表现,调整岗位设置和人员数量。
定岗定编定员实施方案范本(4篇)
定岗定编定员实施方案范本____成达食品集团定编定岗定员管理方案1、范围本方案规定了公司定编、定岗、定员的制定程序。
本办法适用于各分公司、各生产单位。
2、目的为了降低公司运营成本,提高劳动生产效率,优化配置资源,同时适应集团公司整体发展战略需求,体现公司按劳分配,工效挂钩的用人方针,充分调动员工的工作积极性,特制定此方案。
3、指导思想根据集团整体发展战略需求和运营办公会议有关要求,以稳定生产、提高效益为指导思想,通过合理制定劳动生产率标准,实行“定编、定岗、定员”管理,科学合理地进行人力资源配置。
方案的制定要充分考虑劳动能力、员工结构、劳动质量、劳动强度、劳动时间、劳动环境、设备链速、岗位技能、生产工艺、稳定生产等多方面因素。
要科学评估、准确界定、合理制定、动态管理,从压缩人员减少成本的角度,确立合适的管理人员和非生产人员岗位编制。
4、基本原则(一)循序渐进的原则在工作推进过程中,要按照顺序来完成工作,每项工作都是相互联系和相互影响的,要集中力量逐步深入完成,把一项工作完善后再进行下一步工作。
(二)共建协作原则各部门要充分认识此项工作的重要性,委任骨干力量予以完成,并且是集团长期部署和完成的一项工作,部门间要充分合作,发挥各自优势,共同协作把工作完成。
此项工作也是部门间相互学习的一次机会,是对部门间相互配合的一次考验。
(三)务求实效的原则制定科学的指导方案,各分公司要认真执行,对集团下发的文件要认真研读,集团要对各分公司进行指导、监督,务求落到实处,每项工作在工作推进的过程中还要不断完善,力求做出成绩。
(四)效率优先原则一切工作的主旨要围绕效率和效益来开展,通过不断的评估,改进各项工作。
(五)以人为本的原则在落实过程中务必要尊重员工个人意愿,充分考虑员工个人生活,注重员工心态调整,对调整岗位的人员予以疏导。
5、岗位分类生产操作人员指按生产工艺过程直接操作工具和机器,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。
(完整版)公司定岗定编定员定责实施方案
AA公司定岗定编定员定责实施方案“四定”系指在现有管理架构的基础上,根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度,结合装置自动化水平提高的现状,对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整,合理配置人力资源,以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升,应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力,并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。
一、目标与任务1、对各单位、各层面(包括劳务工)的所有岗位设置、编制,统一按照精简、高效的原则重新核定,使正常生产经营单位、部门的编制人数,达到国内同行业的先进水平。
(1)对于生产单位,要全面纠正在实现了自控升级的现状下,仍然按照传统的习惯和办法设置工序、岗位,配备人员。
(2)对于各级行管人员,均要在认真整理工作日写实资料的基础上,对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”,重新核定岗位、职责、定员,修订对应人员的定额办法。
2、对于岗位富余人员,重新安排去向。
(1)对于未超编的岗位人员,严格按照岗位要求实施确认上岗。
(2)对于岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工,实施竞聘转岗,未竞聘到岗位者由集团公司统一培训,安排新的岗位。
(3)对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工一律予以辞退。
二、指导思想(1)通过开展工作分析和岗位设计工作,明确组织对岗位的要求,最大限度地促进组织战略目标的实现。
(2)通过整合、重新设计各岗位职责,优化管理流程和工作流程,提高工作效率,实现人、岗、事、责高效匹配。
(3)通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究,科学合理地确定各层面人员编制总数,有效地控制人工成本。
(4)通过建立规范化的岗位管理体系,把员工的发展与企业的发展有机地结合起来,吸引和留住高素质的优秀员工,实现员工与企业的共同成长。
三、术语定义1、定岗,即根据组织目标并兼顾管理需要,设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。
定岗定编定员实施方案范文(3篇)
定岗定编定员实施方案范文发…____‟____号定岗定员定编管理办法第一章总则第一条为有效支撑____(以下简称“公司”)战略发展目标的实现,实现公司“人、岗、事”三者的合理匹配,以“结构优化、素质提升、效率优先”为原则,达到“人尽其才,才尽其用”的目标,特制订本办法第二条本办法适用于____第二章内容及要求第三条定岗定员的原则(一)因事设岗、以岗定编岗位设置、配置定员要根据工作性质、工作特点、技术等级和公司实际情况而定,确保“岗位职责明晰、岗位人员精干、工作效率明显”,实现“事事有人做,岗位不重复,工作无遗漏”。
(二)规范化原则对定岗的名称、岗位说明书,定员的职责、上岗条件、审批程序等进行制度化和标准化。
(三)标准化原则岗位设置要以人工成本节约化、职能管理扁平化、生产流程畅通化为设置标准。
第四条定岗定员范围和管理职能(一)定员范围1、定岗范围包括生产岗位、专业技术岗位、管理岗位、辅助岗位。
2、定员不包括。
临时机构的岗位人员、实习待分配人员、临时用工等。
(二)管理职能综合部是公司定岗定员定编的职能部门,负责提出公司定岗定员标准和编制方案以及公司定岗定员的日常管理工作。
第五条岗位定岗定员程序由于生产经营调整、技术改造而新增部门、新增岗位或因合并、撤销及技改等原因,使原岗位职责、环境、技术要求等发生变化产生的岗位减少,按照以下程序定岗定员。
(一)定岗定员计划准备1、根据____机构的职能和性质、生产工作流程的特点、设备的性能和特点,按照“4w.1h”(即why:设置岗位的原因;what:明确岗位名称、岗位责任和岗位说明书;where:明确岗位所在的地点及所处的环境;who:明确岗位用工条件和人数;how:明确怎样做好岗位工作等)五大指标,对现有岗位进行定性分析,以此作为下一步科学合理设置岗位的依据。
2、对新岗位采取以职能部门领导为主的功能打分评定的方法,按“劳动技能、劳动责任、劳动强度、劳动环境”四大要素,开展岗位测评,并对测评结果作定量分析,以此作为合理编制定员、确定岗位薪酬的依据。
(完整版)公司定岗定编定员定责实施方案
AA公司定岗定编定员定责实施方案“四定”系指在现有管理架构的基础上,根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度,结合装置自动化水平提高的现状,对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整,合理配置人力资源,以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升,应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力,并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。
一、目标与任务1、对各单位、各层面(包括劳务工)的所有岗位设置、编制,统一按照精简、高效的原则重新核定,使正常生产经营单位、部门的编制人数,达到国内同行业的先进水平。
(1)对于生产单位,要全面纠正在实现了自控升级的现状下,仍然按照传统的习惯和办法设置工序、岗位,配备人员。
(2)对于各级行管人员,均要在认真整理工作日写实资料的基础上,对岗位设置和人员配置实施“精兵减政” ,重新核定岗位、职责、定员,修订对应人员的定额办法。
2、对于岗位富余人员,重新安排去向。
1)对于未超编的岗位人员,严格按照岗位要求实施确认上(2)对于岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工,实施竞聘转岗,未竞聘到岗位者由集团公司统一培训,安排新的岗位。
(3)对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工一律予以辞退。
二、指导思想(1)通过开展工作分析和岗位设计工作,明确组织对岗位的要求,最大限度地促进组织战略目标的实现。
(2)通过整合、重新设计各岗位职责,优化管理流程和工作流程,提高工作效率,实现人、岗、事、责高效匹配。
(3)通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究,科学合理地确定各层面人员编制总数,有效地控制人工成本。
(4)通过建立规范化的岗位管理体系,把员工的发展与企业的发展有机地结合起来,吸引和留住高素质的优秀员工,实现员工与企业的共同成长。
三、术语定义1、定岗,即根据组织目标并兼顾管理需要,设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。
定编定员实施方案(三篇)
定编定员实施方案____年定编定员实施方案一、背景与意义随着经济社会的快速发展和人民生活水平的提高,我国的劳动力市场需求越来越大。
然而,由于人力资源分配不均、职业技能水平参差不齐等问题,造成了许多用人单位的困扰。
为了促进劳动力资源的合理配置、提高人才的综合素质以及适应经济转型升级的需要,定编定员成为迫切需要解决的问题。
定编定员是指根据用人单位的实际情况,依据一定的比例确定各类岗位的编制与员额,并加以管理和操作。
它可以有效提升用人单位的管理效率,提高员工的工作积极性和效率,实现人力资源的精细化管理。
在____年,我国将迎来新的发展机遇和挑战,同时各行业也将面临着新的需求和竞争。
因此,制定一套科学合理的定编定员实施方案具有重要意义。
通过定编定员,能够加强用人单位对人力资源的管控,保证企业中关键岗位的持续稳定,提高企业的竞争力和生产效率。
二、制定目标1. 提高用人单位的管理效率。
通过定编定员,能够对各类岗位的需求进行精确评估和配置,减少用人单位的管理成本和人力资源浪费。
2. 提升员工的工作积极性和效率。
通过定编定员,能够合理分配岗位资源,让每个员工在适合自己的岗位上发挥所长,提高员工的工作积极性和效率。
3. 实现人力资源的精细化管理。
通过定编定员,能够对人力资源进行科学化管理和精细化分配,提高人才的综合素质和适应能力。
4. 提高企业的竞争力和生产效率。
通过定编定员,能够合理配置用人单位的人力资源,提高企业的生产效率和竞争力。
三、实施方案1. 定编定员的核心原则是科学公正、合理合法。
制定岗位编制标准和员额比例时,要充分考虑用人单位的实际需求和人才供给状况,保持公平公正和合理合法。
2. 定编定员需要依托有效的人力资源管理系统。
建立并完善用人单位的人力资源管理系统,包括岗位需求预测、人才选拔和配置、培训发展等方面,以实现定编定员的有效运作。
3. 定编定员要充分考虑人员流动和岗位变动。
在制定岗位编制标准和员额比例时,要考虑到人员的流动和岗位的变动,以保障用人单位正常的运转和工作的连续性。
定岗定编定员实施方案例文(三篇)
定岗定编定员实施方案例文____年定岗定编定员实施方案一、背景作为新时代全面建设社会主义现代化国家的重要一员,我国各级政府和各类企事业单位都面临着一个共同的问题,即人员编制和岗位设置问题。
随着国家经济社会发展的不断推进,人员编制和岗位设置已经逐渐不能适应时代需求和发展要求。
因此,制定____年定岗定编定员实施方案,对于建设高效、创新、有活力的机构和组织具有重要意义。
二、目标本方案的目标是在____年完成全国范围内的定岗定编定员工作,实现岗位数量和编制调整的科学合理,并确保政府部门和企事业单位的工作机构体系和人员编制能够适应新时代的工作要求。
三、原则1.科学合理。
制定定岗定编定员方案应以科学、合理的原则为基础,依据工作任务和管理需要进行编制和岗位设置,确保各个部门和单位的工作能够高效有序进行。
2.全面考虑。
对编制和岗位设置进行全面考虑,充分了解各个部门和单位的工作情况和发展需求,确保方案的可行性和有效性。
3.公平公正。
对编制和岗位设置进行公平、公正的原则,不偏袒任何一个部门和单位,确保各个部门和单位的权益得到保障。
4.科学评估。
制定定岗定编定员方案需要进行科学评估,从多个角度、多个层面考察编制和岗位设置的合理性和可行性,并及时进行调整和修订。
四、工作内容1.统一制定编制和岗位设置标准。
制定统一的编制和岗位设置标准是定岗定编定员工作的基础工作,需要充分调研和分析各个部门和单位的具体情况,明确各类单位的编制和岗位设置的标准和规范。
2.开展编制和岗位设置调研。
通过组织专家和相关人员对各个部门和单位进行调研,了解其工作情况和发展需求,明确编制和岗位设置的具体要求和现实问题。
3.编制和岗位设置方案制定。
根据调研结果和标准要求,制定具体的编制和岗位设置方案,并报相关部门和单位审批,确保方案的合理性和科学性。
4.定岗定编定员实施。
在方案制定完成后,组织各个部门和单位按照方案要求进行定岗定编定员工作,确保工作的顺利进行。
公司定岗定责实施方案
公司定岗定责实施方案一、背景。
公司作为一个组织,为了更好地运作和管理,需要对员工进行定岗定责,明确每个岗位的职责和任务,以便更好地发挥员工的专业能力,提高工作效率和质量。
二、目的。
公司定岗定责的实施旨在明确员工的工作职责和任务,提高员工的责任心和工作效率,实现公司整体运作的顺畅和高效。
三、实施步骤。
1. 确定岗位。
首先,公司需要对各个部门的工作岗位进行梳理和明确,明确每个岗位的职责和任务,确定岗位的工作内容和工作范围。
2. 制定岗位说明书。
针对每个岗位,制定详细的岗位说明书,包括岗位名称、工作职责、工作任务、工作要求等内容,确保每个员工都清楚自己的工作职责和任务。
3. 岗位培训。
针对新员工或岗位调整的员工,公司需要进行相应的岗位培训,确保员工了解自己的工作职责和任务,并能够胜任岗位工作。
4. 考核评估。
定期对员工的工作绩效进行考核评估,根据岗位说明书中的工作职责和任务,评估员工的工作表现,及时发现问题并进行改进。
5. 岗位调整。
根据员工的工作表现和岗位需要,公司可以进行岗位调整,调整员工的工作职责和任务,以更好地发挥员工的专业能力。
四、实施效果。
通过公司定岗定责的实施,可以明确员工的工作职责和任务,提高员工的责任心和工作效率,实现公司整体运作的顺畅和高效。
同时,员工也能够更好地发挥自己的专业能力,提高工作质量和效率。
五、总结。
公司定岗定责是公司管理的重要环节,通过明确员工的工作职责和任务,可以更好地发挥员工的专业能力,提高工作效率和质量。
公司需要不断完善和改进定岗定责的实施方案,以适应公司发展和变化,实现公司整体运作的顺畅和高效。
公司定岗定编定员定责实施方案
公司定岗定编定员定责实施方案一、背景介绍随着公司的规模不断扩大,组织结构越发复杂,需要对各个岗位的职责进行明确规定,以确保公司运营的高效性和顺畅性。
通过定岗定编定员定责实施方案,可以明确每个岗位的职责范围,并规定相应的人员编制。
二、目的和目标1.目的(1)明确岗位职责范围,提高工作效率;(2)规定人员编制,合理安排人力资源。
2.目标(1)确保每个岗位的工作职责明确,避免职责交叉和责任模糊;(2)优化组织架构,提高组织运转效率;(3)合理配置人力资源,降低成本。
三、实施计划1.制定时间:本实施方案将于XX年XX月X日起开始实施,实施周期为半年。
2.实施步骤:(1)岗位职责分析:由HR部门协助相关部门负责人进行各个岗位的职责分析,明确工作责任。
(2)编制制定:根据岗位职责分析结果,结合公司发展战略和业务需求,确定相应的人员编制。
(3)岗位职责范围细化:根据编制制定结果,将每个岗位的职责范围进行详细细化,确保每个工作职责明确。
(4)制定岗位职责手册:根据岗位职责范围,制定相应的岗位职责手册,包括岗位名称、职责描述、任职要求等内容。
(5)员工培训和沟通:通过公司内培训和部门会议等方式,向员工介绍岗位职责范围和人员编制情况,并解答员工的疑问。
(6)岗位职责调整:根据实际工作情况和业务发展需求,及时进行岗位职责的调整和优化。
(7)监督和评估:定期对岗位职责执行情况进行监督和评估,及时发现问题并提出改进措施。
四、相关措施和要求1.岗位职责明确性:每个岗位的职责范围要求明确,并与相关部门进行协调,避免职责交叉和责任模糊。
2.人员编制合理性:根据实际业务需求和岗位职责分析,合理安排人员编制,确保岗位工作的正常开展。
3.岗位职责手册制定:对于每个岗位,制定相应的岗位职责手册,明确工作职责、任职要求和工作效果评估等内容。
4.员工培训和沟通:通过内部培训和部门会议等方式,向员工介绍岗位职责范围和人员编制情况,并解答员工的疑问。
企业定责定岗定编定员定额定薪实施方案
企业定责定岗定编定员定额定薪实施方案一、背景根据公司的发展需要和管理要求,为了明确企业的组织架构和岗位职责,确保人员编制合理、薪酬体系公平,制定本实施方案,以便有效管理和优化人力资源。
二、目标1. 确定各个岗位的职责和权限范围,建立明确的岗位职责体系;2. 制定员工编制计划,确保各部门、各岗位的人员配备合理;3. 建立公正、透明的薪酬制度,保证薪酬的合理性和稳定性。
三、方法与步骤1. 企业定责- 针对各部门的工作职责,进行细化和明确,形成部门职责清单;- 根据部门职责清单,制定各岗位的职责描述,包括工作内容、职责范围等。
2. 企业定岗- 根据企业定责的基础上,进行岗位划分,确保每个岗位的职责清晰明确;- 根据岗位职责的要求,确定岗位的任职资格和技能要求,以便进行人员招聘和选拔。
3. 企业定编- 根据企业定岗的基础上,进行人员编制计划的制定,包括各部门的编制数和岗位编制数; - 综合考虑企业的发展需求、市场环境和人力资源情况,确定合理的编制数。
4. 企业定员- 根据企业定编的基础上,进行员工配备计划的制定,包括各部门和岗位的员工配备数;- 根据职责和工作量,合理配置员工,确保各岗位的工作效率和运转顺畅。
5. 企业定额- 在员工配备计划的基础上,建立各岗位的绩效指标和考核体系;- 设定员工的工作目标和绩效要求,确保员工的工作能力发挥到最大程度。
6. 企业定薪- 基于岗位绩效和员工能力,确定各岗位的薪酬水平;- 结合市场薪酬水平和企业财务状况,制定合理的薪酬体系,保证薪酬的公正性和竞争力。
四、实施与监督1. 实施阶段- 制定项目计划,明确各项任务和责任;- 各部门积极配合,按照计划完成岗位职责和编制计划的制定。
2. 监督阶段- 设立专门的督导机构,对各部门的实施情况进行监督和考核;- 定期进行跟踪和评估,发现问题及时进行调整和改进。
五、总结与展望本实施方案的制定和实施,将为企业的组织管理和人力资源管理提供指导和支持,有效提高企业的运营效率和竞争力。
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AA公司定岗定编定员定责实施方案
“四定”系指在现有管理架构的基础上,根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度,结合装置自动化水平提高的现状,对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整,合理配置人力资源,以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升,应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力,并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。
一、目标与任务
1、对各单位、各层面(包括劳务工)的所有岗位设置、编制,统一按照精简、高效的原则重新核定,使正常生产经营单位、部门的编制人数,达到国内同行业的先进水平。
(1)对于生产单位,要全面纠正在实现了自控升级的现状下,仍然按照传统的习惯和办法设置工序、岗位,配备人员。
(2)对于各级行管人员,均要在认真整理工作日写实资料的基础上,对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”,重新核定岗位、职责、定员,修订对应人员的定额办法。
、对于岗位富余人员,重新安排去向。
2.
(1)对于未超编的岗位人员,严格按照岗位要求实施确认
上岗。
(2)对于岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工,实施竞聘转岗,未竞聘到岗位者由集团公司统一培训,安排新的岗位。
(3)对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工一律予以辞退。
二、指导思想
(1)通过开展工作分析和岗位设计工作,明确组织对岗位的要求,最大限度地促进组织战略目标的实现。
(2)通过整合、重新设计各岗位职责,优化管理流程和工作流程,提高工作效率,实现人、岗、事、责高效匹配。
(3)通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究,科学合理地确定各层面人员编制总数,有效地控制人工成本。
(4)通过建立规范化的岗位管理体系,把员工的发展与企业的发展有机地结合起来,吸引和留住高素质的优秀员工,实现员工与企业的共同成长。
三、术语定义
1、定岗,即根据组织目标并兼顾管理需要,设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。
.
2、定编,即在实现工作量饱满,职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下,采取一定的程序和科学的方法,设计并
规定从事某个岗位的人员数量的过程。
3、定员,即根据岗位职责要求和人员编制计划,确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。
4、定责,通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件。
四、组织保障
1、成立“四定”工作领导小组。
2、成立“四定”工作办公室。
“四定”工作办公室设在公司办公室,由公司办公室主任兼任。
五、工作程序
各单位、部门应按照以下程序开展工作:
1、成立本单位或部门的“四定”组织机构,落实“四定”责任。
2、做好宣传发动工作,形成统一的思想和舆论氛围。
3、对相关人员进行“四定”理论与方法的培训与学习。
4、对现有岗位信息进行自我摸底、调查、分析与诊断。
5、对现有部门和岗位职责、工作(生产)流程、管理流程进行梳理、整理、分析与优化。
、结合各自实际提出本单位或部门的“四定”草案。
6.7、“四定”工作办公室对各单位提交的定岗定编草案、定员办法和岗位说明书初稿进行评估、征询意见及审核、修改。
8、公司总经理办公会研究确定“四定”工作办公室提交的“四定”方案。
9、各单位、部门推进“四定”方案,分流富余人员。
10、阶段工作总结与效果评价。
六、工作内容与时间安排
1、宣传发动阶段:5月6日前。
(1)各单位、部门要成立“四定”工作组织机构,落实“四定”工作责任。
(2)各单位、部门应认真组织学习本方案以及随后发布的其他相关资料,并结合各自实际编制宣传材料,充分利用会议、网络、宣传栏等平台做好宣传和发动,为推进“四定”工作营造良好的舆论氛围。
(3)公司“四定”工作办公室及各单位、部门应对参与“四定”的所有人员开展相关专业知识的培训与学习活动,让其掌握“四定”的一般原理以及方法与技术。
2、现状摸底阶段:5月8日前。
(1)各单位、部门根据“四定”办公室下发的相关调查表和填报要求组织进行从下到上的职责、流程、岗位设置、人员配备、工作内容、工作结构、工作量等项目的摸底与调查活动。
.
(2)各单位、部门在对本单位各部门、岗位实际工作情况与需求的详细了解与理解基础上,逐项逐条审核,并如实填
报相关调查表,经单位负责人审核签字后上报“四定”办公室。
3、岗位设置分析与诊断阶段:5月15日前。
(1)岗位定性分析
内容包括部门职能的岗位分工分析、岗位设置使命与职责现状分析和岗位设置原则与特性分析。
(2)岗位定量分析
步骤包括将岗位工作划分类别,即日常性的部门职能工作和阶段性的部门内部工作;对日常性的工作按照工作对象、内容、发生频次、单位工作时间、全年工作量、工作饱满度等进行分析;对阶段性工作按照工作内容、工作或项目周期、工作量发生的特点等方面进行分析;确定指标和标准进行评价,如岗位工作结构比、岗位工作分布强度、岗位工作量饱满度等。
(3)岗位人员分析
根据实际人员情况调整岗位分工与设置。
4、提交定岗定编定员定责草案阶段:5月30日前。
各单位、部门应在进行部门工作任务盘点、已设置岗位梳理整合和与分管领导充分沟通的前提下,提出本单位岗位设置及人员编,同时明确岗位职责,并按照规定格式认真编制草案(建议方案).
制所设置岗位的岗位说明书(初稿),由单位或部门分管领
导审核签字后,报送至“四定”办公室(附电子版)。
(1)岗位设置及编制草案的提出必须坚持因事设岗、整分合、最少岗位数、规范化和一般性的原则,体现“四定”的指导思想,能够有效提高劳动生产率和挖掘员工潜力。
侧重点为:
a、岗位工作信息收集全面完整,岗位职责描述详细准确;
b、各岗位之间工作关系(上下级、服务、协作等)清楚,岗位职责界定明确;
c、岗位授权与所承担的责任对称;
d、岗位任职资格与岗位需要对称。
(2)对于在现行岗位设置和编制的基础上需要增设岗位或人员的,必须列举详细原因和充分理由,设置依据可另增附页。
(3)明确定岗定编管理办法和岗位说明书编制规范。
5、“四定”工作领导小组研究、核定阶段:6月15日前。
(1)“四定”办公室组织相关人员结合对工作日写实资料整理分析的结果,对各单位、部门提交的草案进行审核、评估,并征询相关单位、部门意见,对草案作出修改,完稿。
(2)提交公司总经理办公会研究,确定方案。
(3)“四定”办公室汇总编制定岗定编标准,连同岗位说明书一起发布执行。
日前。
10月7、落实定员阶段:6.
(1)各单位、部门首先对编制内在岗人员组织开展确认上岗,然后对岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工,逐级分步组织单位、部门内缺员岗位的竞聘上岗活动。
(2)对于编制缩编造成的富余人员,可通过到劳务用工岗位竞争上岗,公司协助调外单位(包括集团内外)工作,培训学习提高竞争力到新设立单位竞争上岗等多种形式进行安排。
确保有上岗意愿的员工都能竞争上岗,不让一个服从安排、愿意竞争上岗的员工没有工作岗位。
(3)各单位、部门对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工按照法定程序予以辞退。
(4)阶段工作总结与效果评价。
七、其他要求
1、“四定”工作是一个上至企业发展战略、下至每个员工每天具体工作的庞大的系统工程,岗位与编制设置不合理,人员配置不合理,不仅影响企业管理的人工效能,也影响员工的工作绩效与激情。
各单位、部门必须在熟悉和掌握生产、管理情况的基础上,根据岗位调查、写实资料,结合员工代表或群众的意见,合理整合、设置岗位,配备人员。
原则上本次“四定”工作后,正常生产经营单位、部门的编制人数,应处于国内同行业的先进位次。
、确定岗位编制要从生产、工作的实际需要出发,在法定工2.
作时间内推行满负荷工作法,确定某岗位能完成任务而需要的最少人员数。
在进行岗位工作量的分析时,要注意同时分析员工实际的工作效率、生产力。
尤其是一岗多人的情况,要对不同员工的生产效率进行比照分析,来确定公司的人工效率标准或岗位单位时间内的产出标准,确定内部标杆。
3、要加强宣传和思想政治工作,提高广大员工特别是各级管理人员的认识,有针对性地把思想政治工作做深、做细、做实,教育和引导广大干部群众正确对待“四定”工作,正确处理个人利益和企业发展大局的关系。
4、“四定”工作关系到企业的发展大局和员工的切身利益,各级领导必须坚定决心,排除干扰,对经审批通过的定岗定编方案,要不折不扣地贯彻执行;同时,还要严格掌握相关政策和规定,在实施过程中切实做到公开透明、公平公正、规范操作。
5、严格劳动纪律管理,及时清理违规违纪人员。
对于违规违纪、长期旷工达到开除或除名条件的员工,要认真进行处理;对于工伤员工,要严格按工伤保险条例的有关规定执行;对于长期病保人员,要组织他们复查和鉴定,恢复健康的,要安排上岗,本人拒绝上岗的,按规定解除或不予续签劳动合同;对于不在本单位上班的“挂名”人员、借调人员,均要进行清理,不参加本单位竞聘上岗的,要按有关规定办理解除劳动合同手续。
.
6、各单位、部门一把手全面负责本单位、部门“四定”工作的计划、组织、指挥、协调和控制,并对实施过程和实施结果负全责。
7、公司办公室负责对各单位、部门的“四定”实施情况进行监督、检查,发现问题及时处理。
八、附则
本方案自发布之日起实施,由公司办公室负责解释。
一五年五月七日〇二。