办公室节降本增效实施细则
办公室节降本增效实施细则范本(三篇)
办公室节降本增效实施细则范本办公室是一个组织中非常重要的部门,为了保证办公室的工作能够高效进行并减少不必要的开支,制定办公室节降本增效实施细则是非常必要的。
下面是一个____字的办公室节降本增效实施细则的范本:第一章总则第一条为了提高办公室工作的效率和降低办公成本,根据公司的实际情况,制定本办公室节降本增效实施细则。
第二条办公室应该根据公司的战略目标,制定合理的工作计划,并采取相应的措施提高工作效率。
第三条办公室应该合理利用资源,降低各项支出,并优化各项工作流程,提高工作效率。
第四条本办公室节降本增效实施细则适用于公司的各个办公室,包括总部办公室和分支机构等。
第二章工作计划第五条每个办公室应该根据公司的年度计划,制定相应的工作计划,并定期进行评估和调整。
第六条工作计划应该明确工作目标、工作内容、工作流程、工作职责和工作时间等,并为实现目标规定相应的措施和指标。
第七条工作计划应该与公司的战略目标相一致,并考虑到资源的合理利用和工作效率的提高。
第八条工作计划应该与相关部门进行沟通和协调,确保各项工作的顺利进行。
第三章资源利用第九条办公室应该合理利用资源,避免资源的浪费和重复使用,降低各项支出。
第十条办公室应该控制办公用品的采购成本,采取集中采购的方式,与供应商进行谈判,争取更优惠的价格。
第十一条办公室应该合理利用办公设备,避免设备的闲置和浪费,定期进行设备维护和检修。
第十二条办公室应该合理安排办公空间的使用,避免空间的浪费和闲置,尽量充分利用每一寸空间。
第四章工作流程优化第十三条办公室应该优化工作流程,避免繁琐的手续和冗余的环节,简化工作程序,提高工作效率。
第十四条办公室应该采用信息化手段,提高信息传递的速度和准确性,减少人工操作的错误。
第十五条办公室应该建立健全工作制度,明确工作职责和工作流程,提高工作效率和工作质量。
第十六条办公室应该注重团队协作,加强各个环节之间的联系和协调,减少不必要的沟通和重复工作。
(完整版)办公室节降本增效实施细则
中铁二十二局集团房地产开发有限公司办公室降本增效实施细则公司为认真落实《加强降本增效的决定》相关规定,实现以降本为抓手,以增效为目标,本着节支降耗、开源截流、杜绝浪费的原则,结合实际,制定了《中铁二十二局集团房地产开发有限公司办公室降本增效实施细则》.现印发给你们,请遵照执行.一、办公用品的购买和发放1.办公室要按照各部室对办公用品的使用计划,及时掌握市场行情,采取“货比三家、以优惠价格购买实惠物品”的方式,降低低值易耗品费用。
2.各部室制定季度或半年办公用品集中采购计划,填写低值易耗品购买申请单,由部门负责人,分管领导签字后统一将纸质版及电子版报送办公室进行集中采购。
3。
办公用品领取要由各部室专人负责,做好使用部室、数量及领取人签字等工作。
4.办公室要根据各部室办公用品领用情况和库存情况做好数据记录,避免不必要的办公用品采购回来造成资金浪费。
二、办公期间注意细节(一)节约用水1.自觉养成节水习惯,用适量水洗手、杯子等.2.加强用水设备的维护管理,水管、热水器发现有跑冒滴漏的现象时,要及时联系物业相关人员进行维修。
3.节约每一滴水。
水龙头用后及时关紧水龙头,坚决杜绝跑冒漏滴,严禁长流水。
4.设置明显节约水标识。
5.要定期检查公司办公楼卫生间、餐厅的水管、空调、风扇的状况,防止出现水管爆裂等事件。
(二)节约用电1.照明1.1 办公区及公共场所照明,尽量采用自然光,少开照明灯;1.2 午休时间和下班时要关闭照明灯,做到人走灯关,坚决杜绝长明灯。
1.3采取分区责任管理制度,养成随手关灯习惯,按照所负责区域关闭不需使用的电源。
2.办公设备2。
1 减少办公设备电耗和待机耗电,根据办公情况,计算机、打印机、复印机等办公设备,尽量少开或者减少待机时间,对停用的办公室设备,必须关闭设备电源(如打印机、复印机在停用时必须关闭电源)。
2.2下班时要关闭打印机、复印机、饮水机等设备电源,做到人走电断,坚决杜绝浪费。
每天下班前,各部室最后一个离开办公室的同事负责检查所有灯、电脑、打印机、饮水机、复印机以及其他电器是否已关闭.做到“人走灯灭,人离机关”。
办公室节降本增效实施细则范文(4篇)
办公室节降本增效实施细则范文办公室节降本增效是指通过对办公环节的优化和改进,减少成本的支出并提高工作效率。
下面是一个办公室节降本增效实施细则的范本,用于给办公室参考和执行:第一章总则第一条根据公司的具体情况和需求,制定和实施办公室节降本增效计划是公司的一项重要任务。
第二条本细则适用于公司内所有办公室工作,包括但不限于行政管理、人力资源、财务会计、采购、办公用品管理等方面。
第三条办公室负责人和职员应严格按照本细则的要求执行工作,积极参与办公室节降本增效的实施。
第四条办公室节降本增效的目标是通过减少成本支出和提高工作效率,为公司创造更多的价值。
第二章办公环境优化第五条办公室节降本增效的第一步是对办公环境进行优化。
第六条制定合理的工作流程,避免人员重复办公,减少资源浪费。
第七条优化办公设施布局,合理使用空间,提高办公效率。
第八条提供良好的办公设施和设备,确保员工的工作条件和效率。
第九条采用节能环保的办公设备和材料,减少能源和资源的消耗。
第十条使用绿色环保的办公用品,避免使用一次性和有毒物品。
第三章办公流程优化第十一条对公司办公流程进行全面分析和评估,查找流程中的瓶颈和问题。
第十二条简化复杂的办公流程,减少不必要的环节和手续。
第十三条建立科学合理的办公流程,确保信息和文件的流通畅通无阻。
第十四条采用电子化的办公方式,尽量减少纸质文件的使用和打印。
第十五条加强信息共享和沟通,提高工作效率和协作能力。
第四章管理成本控制第十六条办公室节降本增效的核心是对成本进行严格控制。
第十七条建立科学的成本控制制度,明确责任和权限。
第十八条严格执行财务审批制度,确保资金的合理使用。
第十九条加强对采购和供应商的管理,降低采购成本和风险。
第二十条减少办公用品的浪费,提高采购和库存管理的效率。
第二十一条优化人员配置和资源调配,避免人力资源的浪费和重复。
第五章工作效率提升第二十二条培养员工的职业素养和工作能力,提升整体工作效率。
第二十三条加强工作计划和目标的制定,提高个人和团队的执行力。
办公室节降本增效实施细则范文(二篇)
办公室节降本增效实施细则范文一、建立节能减排管理制度1.制定节能减排管理制度,明确办公室能源使用、废物处理、节水措施等管理要求,并将其纳入日常工作流程中。
2.制定能源使用计量和监测制度,对办公室能源消耗进行实时监测和数据记录,定期进行能耗分析和评估,及时发现问题并采取措施改进。
3.建立废物分类和回收制度,并培训员工正确进行废物分类和回收操作,减少废物产生量和环境污染。
二、提升办公设备效能1.购置节能高效办公设备,选择符合国家能效标准的设备,并保证设备正常运行,避免能源浪费和效果降低。
2.制定办公设备管理制度,规范设备的使用、维护和更新,严格控制设备的开启时间和使用范围,避免设备长时间处于待机状态,减少能源浪费。
3.加强设备维护和保养工作,定期检查设备的运行状况,及时清洁和维修设备,延长设备的使用寿命,减少设备更换频率和成本。
三、优化办公空间布局1.合理规划办公空间,充分利用空间资源,避免空间浪费和重复建设。
2.采用灵活多样的办公桌椅布局,满足员工不同工作需求,提高员工工作效率。
3.合理设计照明系统,采用自然光和节能灯具相结合的方式,降低照明能耗,提高照明效果。
四、推行数字化办公1.推广电子文档管理系统,减少纸质文件的使用和印刷,提升文件管理效率。
2.推行电子会议系统,减少会议时的交通和能源消耗,提高会议效率。
3.推行电子邮件和即时通讯工具,降低员工之间的面对面沟通频率,减少办公室内的噪音和不必要的活动。
五、鼓励员工参与节能减排1.开展节能减排宣传教育活动,培养员工的节能意识和责任感,鼓励员工主动提出节能建议和参与节能改进。
2.设立节能奖励机制,对在节能减排方面作出突出贡献的员工进行表彰和奖励,激发员工的积极性和创造力。
3.建立员工节能减排考核机制,将节能减排指标纳入员工绩效考核范畴,通过考核结果激励和约束员工的行为。
六、建立与社会的合作与交流1.加强与相关政府部门和环保组织的合作,参与节能减排政策制定和实施,共同推动办公室节能减排工作。
办公室节约细则
办公室节约细则引言概述:办公室是一个每天都有大量资源消耗的地方,如何节约资源并提高效率已经成为现代办公室管理的重要课题。
本文将从减少用纸、节约能源、合理使用办公设备、优化会议流程和提倡员工节约意识五个方面,详细阐述办公室节约细则。
正文内容:1. 减少用纸1.1 电子文档替代纸质文档:通过使用电子邮件、云存储等工具,减少打印纸质文档的需求。
1.2 双面打印:设置打印机默认为双面打印,减少用纸量。
1.3 回收利用:对于已经使用过的纸张,可以将其翻面使用,或者作为草稿纸使用。
2. 节约能源2.1 关闭电源:在离开办公室时,及时关闭电脑、打印机等设备,避免不必要的能源浪费。
2.2 使用节能设备:选择具有节能功能的电器设备,如LED灯、节能空调等,减少能源消耗。
2.3 合理利用自然光:充分利用自然光线,减少照明设备的使用时间。
3. 合理使用办公设备3.1 共享办公设备:对于一些很少使用的设备,可以考虑共享使用,减少设备购置和维护成本。
3.2 定期维护保养:定期检查和维护办公设备,确保其正常运行,延长使用寿命。
3.3 优化设备配置:根据员工的实际需求,合理配置办公设备,避免过度购置和浪费。
4. 优化会议流程4.1 精简会议时间:合理安排会议时间,避免过长的会议,提高会议效率。
4.2 电子会议替代实体味议:利用视频会议、在线协作工具等,减少实体味议的频率,节约时间和资源。
4.3 提前准备会议材料:提前将会议材料发送给参会人员,减少打印和分发材料的需求。
5. 提倡员工节约意识5.1 培训意识教育:组织员工节约资源的培训和宣传,提高他们的节约意识。
5.2 激励机制:通过奖励和表彰节约行为,激励员工积极参预节约活动。
5.3 建立节约文化:营造节约资源的氛围,让员工从日常工作中养成节约习惯。
总结:办公室节约细则是提高办公效率、降低成本的重要手段。
通过减少用纸、节约能源、合理使用办公设备、优化会议流程和提倡员工节约意识,可以有效地节约资源,提高办公室的可持续发展能力。
办公室节降本增效实施细则
办公室节降本增效实施细则办公室节降本增效是指通过管理和技术手段,减少办公室运营成本,提高工作效率的一项措施。
为了落实办公室节降本增效的目标,可以制定以下实施细则:1. 能源管理:- 提倡使用节能设备,如LED灯光和高效节能空调系统。
- 建立用电和用水管理制度,控制用电和用水量,减少资源浪费。
- 鼓励员工关灯、关门、关机等节能行为。
2. 办公设备管理:- 确定合理的办公设备采购计划,避免过度购置。
- 定期检修和维护设备,延长使用寿命。
- 鼓励员工正确使用设备,避免浪费和破坏。
3. 纸质文件管理:- 推行电子文档管理系统,减少纸质文件使用。
- 鼓励双面打印和使用回收纸张。
- 建立档案归档和销毁制度,规范文件管理流程。
4. 供应物资管理:- 制定合理的物资采购计划,减少库存积压。
- 与供应商进行谈判,获取更优惠的价格和条件。
- 控制消耗品的使用,避免浪费和过度消费。
5. 工作流程优化:- 定期评估工作流程,寻找可能的优化点。
- 通过引入自动化和信息化技术,提升工作效率。
- 培训员工,提高工作技能和效率。
6. 成本控制:- 设定成本控制指标,监控和分析成本情况。
- 制定成本控制措施,减少不必要的支出。
- 激励员工提出节约成本的建议,奖励有效控制成本的行为。
7. 培养节约文化:- 开展节约用水、用电、用品等主题宣传活动。
- 建立奖惩制度,表彰和奖励节约成本的个人和部门。
- 培养员工节约意识,让每个人都参与到节降本增效中来。
通过以上实施细则的落实,办公室可以有效降低运营成本,提高工作效率,实现节降本增效的目标。
办公室节降本增效实施细则
办公室节降本增效实施细则一、绪论办公室节降本增效是指在保证办公工作正常进行的前提下,通过合理控制和减少开支,提高工作效率,以实现成本节约和效益提升的目标。
办公室节降本增效的实施细则是为了明确办公室节降本增效的具体操作方法和步骤,以便全体员工在工作中有章可循,共同努力实现节约开支和提高效率。
二、管理措施1.设立节本增效领导小组,负责协调和推动节降本增效工作。
领导小组由单位主要领导担任组长,办公室主任、财务主管、采购主管等相关部门负责人担任成员。
2.制定节降本增效目标和计划,确保目标明确、可量化并与实际情况相符。
3.建立节降本增效考核机制,通过设置奖励机制激励员工提出节约方案和提高工作效率的建议,并对完成节降本增效目标突出的个人和团队进行奖励。
三、节约用水1.合理安排用水时间,避免浪费。
及时修复办公室内的水管漏水和水龙头漏水现象。
2.鼓励员工养成勤关闭水龙头的好习惯,提倡用节水型设备。
3.加强对公共厕所的管理,确保水龙头、马桶等设施的正常运行,并定期检查和维修。
四、节约用电1.定期检查和维护办公室的电器设备,确保设备正常运行,减少能源消耗。
2.鼓励员工养成随手关闭电灯、电脑等电器设备的好习惯,制定相关考核制度,对节约用电的员工进行奖励。
3.合理使用空调和取暖设备,控制温度在适宜范围内,避免过度消耗电力。
五、节约办公用品1.制定办公用品采购计划,核定采购数量和品种,避免因过量采购导致资金浪费。
2.建立办公用品的领用制度,对用品进行合理分发,避免浪费和滥用。
3.鼓励员工养成爱护公物、节约用品的好习惯,并对节约用品的员工进行奖励。
六、提高工作效率1.合理安排工作时间,避免加班和低效工作的情况发生。
2.推广使用办公自动化设备和软件,提高工作效率。
3.建立科学高效的工作流程,减少冗余环节和重复劳动,提高工作效率。
七、加强能源管理1.加强对能源的监测和分析,制定能源管理计划和节能措施。
2.推行节能灯具的使用,减少能源消耗。
公司降本增效实施细则【范本模板】
公司降本增效实施细则为提高公司全体员工的节约意识、杜绝浪费,建立资源节约的长效机制,结合我公司的实际,特制定如下实施细则:一、爱护公司一切办公设备,合理使用办公资源二、合理节约水电资源,杜绝浪费2、接待客户时用一次性水杯,其他员工自备水杯。
3、合理调控办公室温度,夏季空调温度不低于25度。
4、下班后应关闭所有办公设备的电源。
(最后一个离开办公区域的人要检查室内所有电源是否关闭)。
6、白天工作时间,办公室能尽量使用室外光源的就不要开灯,公共过道、卫生间的电灯根据需要开启并随手关闭。
三、提倡无纸化办公,充分发挥内网功七、严格执行双面用纸,将页码较多的文件采用双面印制的方式复印、打印。
八.严格执行使用再生纸,除报送政府和客户的重要资料不使用再生纸外,在确保信息安全的前提下对使用过的打印纸、复印纸进行再利用,请自觉将非正常情况下错误打印或多于打印纸张放置于复印机下放的文件柜中,减少纸张消耗。
2、严格控制文件打印数量,能传阅的文件尽量传阅或以邮件电子文档形式发放,减少打印。
4、各部门对要打印的内容仔细核对,认真审查修改文件、稿件内容,尽量只打印文件的最终版本,避免因错误而浪费用纸。
十一、节约电话费用。
1、公司办公电话只能办公事时使用,办私事请自觉使用自己的手机,公务电话使用要言简意赅,缩短通话时间.不用办公电话打与工作无关的电话和电话聊天.2、各部门根据工作需要,要正确选择电话、网络和普通邮件等通讯方式,充分利用好电子邮件和内网传递文件、信息.四、车辆使用、交通管理1、严格车辆使用审批制,部门需使用公车出行,原则上应提前一天通报办公室,以统一调度车辆。
2、定期保养和调整车辆.3、清洁车辆,做卫生尽量使用桶或盆来刷抹布和墩布。
4、实行非重要公务出行的公交一卡通制度。
外出人员乘坐公交车出行,行政部负责公交卡的费用充值、出行记录登记备案和公交卡的保管。
五、节约用粮食1、员工就餐根据自身情况向当天值日人员索要主副食,避免食品的倾倒浪费。
办公室节降本增效实施细则范文(三篇)
办公室节降本增效实施细则范文第一部分、总则一、背景和目的随着企业竞争的加剧和市场环境的变化,办公室的节降本增效变得越来越重要。
为了提高企业的竞争力和效益,本细则旨在建立一套科学的节降本增效措施,并确保其有效执行。
二、适用范围本细则适用于企业内部的所有办公室,包括各部门和小组。
三、定义1. 节降本:指通过控制和减少各项开支,实现成本的节约和降低。
2. 增效:指通过提高办公室工作的效率和质量,实现工作成果的增加。
3. 实施细则:指具体的操作步骤和措施,用于指导和规范节降本增效工作。
第二部分、节降本的措施一、设立节降本工作小组1. 企业应设立节降本工作小组,负责制定和执行节降本计划。
2. 节降本工作小组由各部门、小组的代表组成,由一名负责人统一协调。
二、制定节降本计划1. 节降本计划应根据企业的实际情况制定,包括具体的节降目标和措施。
2. 节降本计划应定期进行评估和调整,确保其有效性和可行性。
三、加强采购管理1. 采购部门应制定采购管理制度,规范采购流程和审批权限。
2. 采购部门应加强对供应商的管理和评估,确保采购品质和价格的合理性。
四、控制办公用品开支1. 建立办公用品申请和审批制度,控制办公用品的数量和规格。
2. 鼓励员工节约使用办公用品,提倡多次使用和循环利用。
五、优化设备使用1. 优化设备的配置和使用,确保设备的合理利用率。
2. 定期对设备进行维护保养,确保设备的正常运转和寿命。
六、节约能源1. 设立能源管理小组,负责制定和执行能源管理计划。
2. 建立能源使用监测系统,对能源的使用进行实时监控和统计。
七、强化财务管理1. 提高财务管理水平,加强预算编制和执行。
2. 加强财务分析和核算,及时发现和纠正财务风险。
第三部分、增效措施一、优化工作流程1. 分析和优化各项工作流程,简化操作步骤和提高效率。
2. 鼓励员工提出改进工作流程的建议,增强工作的创新性和灵活性。
二、加强团队协作1. 加强团队间的沟通和协作,提高工作效率和质量。
综合办公室降本增效措施和方案
综合办公室降本增效措施和方案
综合办公室降本增效是现代企业管理中非常重要的一项工作。
在实施这一目标时,可以采取多种措施和方案来提高办公室的效率
并降低成本。
首先,可以考虑优化办公设备和技术。
通过引入更先进的办公
设备和软件系统,可以提高办公效率,减少人力成本,并降低耗材
开支。
例如,采用数字化文档管理系统可以减少纸张和打印成本,
而使用协作办公软件可以提高团队协作效率。
其次,可以优化办公空间利用。
通过合理规划办公空间布局,
实现合理使用空间,避免浪费,并提高员工工作效率。
采用开放式
办公环境或灵活办公模式也可以降低办公用地成本,并提高员工工
作满意度和生产力。
另外,加强办公流程和管理优化也是降本增效的重要方面。
通
过建立高效的工作流程和规范的管理制度,可以减少重复劳动,提
高工作效率。
同时,合理分配工作任务,激励员工提高工作积极性,也是提高办公室效率的关键。
此外,还可以考虑采取节能减排措施。
通过节约能源和资源,减少废物排放,不仅可以降低办公成本,还可以实现环保减排,提升企业社会责任形象。
最后,定期进行成本效益分析和绩效评估也是非常重要的。
通过对办公成本的全面分析和评估,可以及时发现问题并采取相应的措施进行调整,以实现持续的降本增效。
总的来说,综合办公室降本增效需要从设备技术、空间利用、流程管理、节能减排和成本效益分析等多个方面进行综合考虑和实施,以达到提高工作效率,降低成本的目标。
节支降耗、降本增效,实施方案YH
节支降耗、降本增效,实施方案yh“节能减排、降本增效实施方案为了让所有人树立节约意识、大局意识、主人翁意识,自觉自发地养成勤俭节约,抵制浪费的良好习惯把开展“节支”作为贯穿生产经营全过程的长期任务,一、组织领导我成立201年“节能减排,降本增效”实施领导小组组长:副组长:成员:领导小组在下设节能减排,降本增效办公室,办公室主任担任,小组成员负责检查、督促各单位的落实,协调实施过程中出现的各种问题。
二、职责划分按照领导小组监管,第一责任人负责的原则,层层落实节能减排,降本增效各项工作的开展,领导小组组长具体分工如下:组长:负责总体节能减排,降本增效工作的安排部署。
副组长:负责节能减排,降本增效检查、督促成员:节能减排,降本增效三、节能减排,降本增效的目标任务清醒认识当前行业市场面临的严峻形势,充分发扬艰苦奋斗的精神,切实树立过紧日子的思想,高度重视,提高产能,降低损耗,实现企业效益最大化。
四、节能减排,降本增效的具体措施1、严格控制各项材料消耗,降低生产成本。
牢牢抓住各项成本要素,逐步实施成本考核,实施过程节约、源头控制,双管齐下降低各项费用支出。
每周不定时的到车间检查材料使用情况,有无浪费现象。
每月结合各自身的实际生产情况合理划分材料费用,严格控制材料消耗数量,并月底对车间和车间之间、班组和班组之间每月进行一次评比找出差距。
每季度总结,实行精细化管理。
、在严格按照质量标准化生产作业的前提下,以合理安排生产任务,优化工序接替环节,使用有效时间开机,进一步提高产量。
合理控制设备运转时间。
严格控制大型设备的运行时间,合理安排好开机时间,,减少不必要的设备损耗和电能消耗。
、加大修旧利废力度,最大限度地实现废旧利用。
坚持能维修的不加工、能加工的不购置、能自制的不外委原则,要求各加强对材料消耗的管控。
由材料员牵头负责建立材料消耗和回收管理台账,对必须回收材料即时入废品库等;对鼓励回收材料,依据基础管理制度进行回收奖励,以达到降低成本,节能减排的目的。
办公室节降本增效实施细则
办公室节降本增效实施细则1. 优化办公设备使用:对于已有的办公设备,必须合理使用和维护,延长使用寿命;对于不再需要的设备,及时处置或转让。
此外,可以考虑使用节能型设备,以降低能源消耗。
2. 提倡电子化办公:尽量减少纸质文件和打印件的使用,倡导使用电子文档、电子邮件等方式进行办公沟通和文件传递。
此外,也可以利用电子签名等技术替代传统的纸质签字。
3. 合理利用空间布局:通过合理规划办公室的空间布局,可以最大化地利用空间资源。
例如,合理选择办公桌和家具的摆放位置,避免浪费空间;提供共享办公区域和会议室,以便多人共享使用。
4. 优化会议方式:减少无效的会议时间,避免重复开会。
如果必须召开会议,可以考虑使用网络会议、视频会议等方式,减少会议的出差和时间成本。
5. 倡导绿色出行:为员工提供便利的公共交通工具,鼓励员工出行时选择公共交通、步行或骑行。
为此,可以在办公地点附近提供骑行停车点、换乘站点等设施。
6. 节约用水和用电:建立科学的用水用电制度,鼓励员工节约用水和用电。
这可以通过提供明智的用电和用水指南,以及定期检查设备的能效性能来实现。
7. 优化办公时间:合理安排员工的工作时间,避免加班和过度工作,提高工作效率。
这可以通过制定合理的工作计划、管理工作量和任务分配来实现。
8. 加强员工培训和意识教育:加强对员工的培训,提高其节约意识和环保意识。
通过宣传活动、培训课程等方式,普及办公室节降本增效的相关知识和技巧。
9. 制定节能减排目标和考核指标:制定明确的节能减排目标和考核指标,对单位和个人进行绩效考核。
通过激励机制,鼓励员工积极参与办公室节降本增效的活动。
10. 定期评估和改进:定期对办公室节降本增效的实施效果进行评估和改进,总结经验教训,及时调整和完善措施。
办公室如何降本增效
综合【1】办公室如何降本增效综合办公室是一个项目部的核心部门,其工作和项目部的每个部门都有着关联,所以做好综合办公室的工作也是很有必要的。
为了协助项目部做好降本增效、增效创收的工作,综合办公室也要做好降本增效,现建议如下:一、办公费用节省1、项目部提倡无纸化办公、节约办公用纸(尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均用两面打印,减少印错、印坏甚至印多的浪费现象出现。
需要打印的时候,请先查看文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,同时,通过以下几个小动作来减少纸张的数量:(1)排版减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号:(2)尽可能正、反两面使用)(3)废纸回收2、节约压缩电话费使用。
可打可不打的电话不打,可打内线可打外线的电话打内线,可打可短的电话尽量缩短通话时间,禁止利用公话拨打私人电话。
3、节约压缩水电费、纯净水使用。
空调、电灯可开可不开尽量不开,离开办公室要随手关灯,关掉空调、电脑等电器的电源,关紧水龙头,遇有损坏及时报;纯净水做到节约不浪费。
4、节约压缩车辆费用。
可用车可不用车的不用车,可合并用车的不单独用车,可上高速可不上高速的不上高速。
同时加强车辆燃油费、维修费、过路过桥费的管理。
5、节约压缩后勤人员使用。
根据项目部的情况合理增减后勤人员,使后勤人员充分得到利用。
6、做好CI的后期维护。
二、日常办公用品及耗材的管制1、节约压缩办公用品使用。
建立完善的办公用品采购计划,实行办公用品领用登记制度2、节约压缩业务招待费及烟酒的使用。
可招待可不招待的不招待,根据使用情况做好采购计划,实行烟酒领用登记制度。
3、节约压缩食堂费用。
对有些因季节或别的原因影响而容易张价的原料,可以选择那些较耐储存的提前在低价时多采购一些吧,但一定要保存好;根据用餐人数,买食材。
降本增效实施细则
Xxxxxxxx降本增效实施细则为适应经济发展新常态,进一步提高管理水平,开源节流,降本增效,推进全体干部职工在转作风、促创新、树品牌中实现新突破,确保增收节支工作落到实处、见到实效.现结合我处工作实际,特制定本细则:一、指导思想坚持以提高效能、降低成本为中心,全面贯彻落实省高管局降本增效指导意见精神,牢固树立创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念,进一步解放思想,务实创新, 采取有针对性措施,转作风、促效能、强改革、降成本,大力推进我处稳步快速发展.二、总体目标控制成本、规范高效、全员参与、落实有力,以降本增效促管理,智能创新谋发展.三、组织机构成立管理处降本增效领导小组组长:xxx副组长:xxx成员:处属各单位、机关各科室负责人四、重点任务、措施一统筹兼顾、科学论证,严控专项工程前期,加强合同管理降成本.1.招标限价是工程招标阶段控制项目费用的有效方法.按照有关收费标准,在合理范围内控制设计、施工、监理等合同价,同时在保证达到要求的前提下,从简从省,严格控制不合理变更,保证总费用限额不被突破,降低前期成本.2.抓好合同台账管理工作、抓好履约检查,只有在合同履约过程中定期检查,才能及时发现问题,从而将风险损失程度降到最小,将收益做得最大.只有不断增强全员合同管理意识、合同履约过程控制意识、提高合同管理人员的素质,才是提高合同管理水平,降低项目成本,取得最大效益的有效途径.牵头部门:计划科责任人:赵汐权时间:1月-12月二工程工艺创新、降低成本.1.积极开展科技创新和工艺研究,鼓励基层单位和职工个人创新,根据各自实际情况,建立养护创新实验室,积极研发应用新技术、新工艺、新材料、新设备,努力实现社会效益和经济效益的双赢.牵头部门:xxx 责任人:xxx 时间:1月-12月2.创建机电维修实验室.提升内部机电人员的业务水平,增强自主维修和创新能力,加强设备预防性维护,缩短设备故障响应时间,减少维护费用支出.牵头部门:xxx 责任人:xxx 时间:1月-12月三强化财务管理,优化资金使用.严格实行预算管理,提早谋划,科学计划,将各项管理活动纳入预算控制范围.牵头组织各单位、部门开展自查自纠和内部审计工作,完善内部审计制度,确保资金使用合规、高效.牵头部门:xxx 责任人:xxx 时间:1月-12月四严厉打击逃费行为,增加收费效益.1.加大稽查监控力度,堵塞通行费征收漏洞.①加大政策性免费车辆的稽查控制力度,进一步规范特情车辆处理,将严格控制绿色通道等政策性免费车辆操作流程作为收费站日常稽查的重点.②加强联动,各收费站依托驻地派出所、高速交警、路政大队等外部力量,不断加强联动配合,依托科技成果,合力打击偷逃通行费行为.③严格实施近途超限30%以上载重货车查询制度.近途超限30%以上的载重货车班长和监控员要在最短时间内进行核实,符合实情的,予以放行;查实倒卡或倒货的,将根据规定进行处理,严防载重货车采取倒卡、倒货等方式逃交通行费.④加大对高速公路通行费征收、偷逃费治理有关法律、政策、文件的宣传力度,使偷逃费治理政策人人皆知,家喻户晓,增强广大司乘人员自觉交纳通行费的意识.依靠正确的舆论引导,调动全体员工的工作积极性,通过广泛、深入、细致地宣传,争取司乘人员的理解和支持,营造和谐征收环境.牵头部门:xxx、各收费站责任人:xxx,时间:1月-12月2. 通过提升服务吸引车流,加强内部管理,提效能.①提高文明服务质量,提升京衡高速的社会认可度,吸引广大车主行驶我路段.杜绝文明用语不标准,不让文明服务流于形式.牵头部门:xxx 责任人:xxx, xxx 时间:1月-12月②做好文明服务的延伸.改进便民服务设施,便民服务台物品做到定期更新,确保发挥作用.与高速公路清障部门、服务区维修部门建立联系机制,如遇车辆出现故障,及时与其联系,帮助司乘解决实际困难.牵头部门:xxx 责任人:xxx 时间:1月-12月③根据拆账中心提供的数据仔细对比分析,确保拆分数据的准确性,避免应划归我处的通行费因疏忽划归至其他路段.牵头部门:xxx 责任人:xxx, 时间:1月-12月④严格奖惩,从源头杜绝违规操作,使收费操作程序规范,收费秩序不断得到改善.牵头部门:xxxx 责任人:xxx,时间:4月-12月⑤通过加强内部监管,坚持不懈地抓好对内部收费人员各种收费行为的稽查工作,严防内外勾结,可以避免人为造成通行费的流失.牵头部门:xxx 责任人:xxx 时间:1月-12月⑥加强对员工收费业务培训,避免因车型判别不准、收费操作错误造成通行费流失.牵头部门:xxx 责任人:xxx 时间:1月-12月五更新养护理念,提升科学养护水平.1.重养护、轻维修.做到小病害及时发现、及时处理.做好预防性养护.一是推进养护观念的转变,通过广泛持续深入的宣传讲解,让每一位养护人员充分认识到加强预防性养护,不仅是应对公路养护资金严重不足的权宜之计,更是转方式、降成本的治本之策和有效方法.二是让预防为主、预防优先、防治结合的观念深入人心,主动性、预防性、及时性、全面性养护成为潮流.2.制定工区考核方案,每季度进行一次检查评比,对第一名的工区授予流动红旗,并给予一定的物质奖励.养护科不定期到路上巡查,查看各工区上路巡查情况和养护作业情况,对不合格的个人、工区进行通报批评,并取消评先资格.3、严格控制计量支付程序.一是单价的确定,针对没有养护单价的项目,要先请专业的工程造价咨询单位进行审核、确定单价.二是完成工程量的验收工作,养护科派专人对完成的实际工程量进行复验,核实无问题后,再进行签字计量.4、推进了养护时机的改变.认真落实“防水防裂、勤防早防、延缓老化”和以预防路面“水损害”为中心的预防性养护工作.积极筹集资金,在计划、资金上做到早安排、早布置、有保障.针对管养路段防水性较差的情况,转变传统的见坑补坑的被动养护方式,高度重视沥青路面裂缝、松散等早期病害的及时处治,防止小病害拖成大病害,实现成本投入最小化.牵头部门:xxxx 责任人:xxx, 时间:4月-12月六推进信息化智能化建设,提高信息服务水平.1.打造新型办公系统.大力推行OA办公自动化,提高我处的办公效率,降低内部管理成本,真正实现无纸化、自动化办公.牵头科室:xxx 责任人:xxx 时间:7月-12月2.管理处联合计重设备厂家,对货车通过计重设备“冲称、搓称”等逃费行为进行专项治理,在主线站安装了防“冲称、搓称”软件,并不断改进系统算法,力求在各种过车行为下更准确的检测出真实车辆数据,自5月12日安装开始至6月30日,持续的对软件进行了数据分析整理,测试工作.目前,软件对不规范行驶的货车称重数据准确率达到了95%,“冲称、搓称”的过车行为大幅降低,静态称校核车辆由最初的每天几百辆减少到现在的几十辆,有效的防止了逃偷漏费行为,促进了收费业务的开展.牵头科室:xxx 责任人:xxx 时间:5月-12月七加强绩效考核,提高工作效能.我处出台了岗位绩效考核办法,从干部职工德、能、勤、绩、廉五个方面实行岗位绩效考核,打破了“干多干少一个样、干好干赖一个样”的不合理现状,目前考核工作顺利实现了“试运行”到“正式运行”的转变.下半年,进一步加强考核执行力度.完善体系、加强配套,形成规章制度清晰明确,配套措施完备易行的工作机制.注重动态管理、过程控制,通过定期检查、发布通报、等形式,对干部职工思想政治表现、业务能力水平、任务完成情况、工作纪律情况等进行日常监督考核.注重稳步推进、有效激励,坚持重激励、严执行、真问责,使考核结果与干部提拔任用挂钩、与干部职工工资收入挂钩,推动形成“才有所展、劳有所得、功有所奖、劣有所罚”的良好局面.牵头科室:xxx 责任人:xxx 时间:7月-12月八加强综合管理,严控日常管理开支.1、在全处加大宣传力度,切实让节约意识深入人心.①领导干部要率先垂范,在机关、收费站、养护工区内部形成崇尚节俭的理念,营造“节约光荣、浪费可耻”的浓厚氛围.②节约每一度电.充分利用自然光照明,减少照明设备能耗工作完成后及时切断照明灯、计算机及附属设备电源,做到“人走灯灭、人走机关”,防止“长明灯”、“长待机”现象发生.③节约每一滴水.用水完毕或发现龙头滴水现象,随手关闭水龙头,坚决避免“长流水”现象的发生.④节约每一张纸.大力压缩会议、文件、通信等方面的费用支出,发挥电子政务的优势,推行无纸化办公,减少纸张消耗.需要印发的严格控制印发数量.⑤节约每一升油.严格执行公务用车管理规定和配备使用标准.工作人员外出进行公务活动,尽可能乘坐公交车辆,需要使用公务车辆时能几人同行的,尽量合并用车.⑥节约每一件办公用品.使用办公用品要能省则省,物尽其用.采购要本着“用多少买多少”的原则.工作人员平时要注重对办公用品保养爱惜,如有损坏,要及时修理.⑦控制接待费用,公务接待严格履行审批程序,严格执行接待标准,力求勤俭节约,不讲排场,不铺张浪费.牵头部门:xxx 责任人:xxx 时间:1月-12月2、强化资源节约责任制.资源节约工作要落实到每个人、每个岗位,做到人人有责、人人负责,注意每一个节约环节,堵塞每一个浪费漏洞.要加强资源节约的监督检查,把节能、节水、节材、减少一次性用品的使用等,变成自觉的行动.对个人存在的浪费行为进行提醒劝告,问题突出的进行通报.牵头部门:xxx 责任人:xxx 时间:1月-12月3、针对收费站设施维修,建立设施维修员制度,加大养护保养力度,有问题及时修,避免小病养成大病,集中资金办一些提高职工幸福感的实事,增强凝聚力,提高大家的积极主动性.牵头部门:xxx 责任人:xxx 时间:1月-12月五、高度重视、强化督导落实.二活动领导小组办公室、处纪检室将定期对各单位开展情况进行监督检查,并将降本增效活动开展结果纳入绩效考核体系,与单位绩效考核挂钩.三加大对降本增效工作的宣贯工作,大力挖掘工作中涌现的先进典型、先进事迹,充分利用各类信息平台,对降本增效活动进行宣传报道,在全处营造好降本增效的浓厚氛围.。
降本增效方案
降本增效方案办公室“降本增效”实施方案为促进企业持续健康发展,确保公司克服困难,在行业严冬实现逆势突围,经公司研究决定在全公司范围内开展“降本增效”活动,现将有关事项通知如下:一、指导思想紧紧围绕公务接待、后勤管理、节约能源等方面,开展全方位、全过程、人人参与的降本增效活动,促使企业开源节流,降低经营成本,提高经济效益。
二、组织领导成立“降本增效”活动领导小组,组长为xx,成员为xx。
三、主要内容一)严格办公用品的购买和发放1、办公用品购买的负责人按照使用计划,采取“货比三家、以优惠价格购买实惠物品”的方式采购办公用品。
2、采购物品时及时掌握市场行情,对必需品在价格合适的时候多采购些存放,降低采购成本。
3、发放由专人负责,每个部室必须由其负责人领取,并做好记录。
4、根据各部门物品领用情况和库存情况做好数据记录,避免不必要物品采购回来造成资金浪费。
二)压缩日常办公费用1、推行电话、视频会议,减少出差,节约费用。
2、纸张回收再利用,各部门在打印非正式文件时可利旧使用。
3、节省墨粉,打印文件需要两份以上时,打印一份底稿再进行复印。
4、减少使用纸杯,用陶瓷杯或玻璃杯泡茶待客,公司内部人员使用自带水杯。
5、提高办公设备和耗材的利用率,推行无纸化办公尽量使用OA代替纸类公文,改革会议形式,合并和精简会议议程。
三)加强车辆管理、严控车辆费用1、小车班严格执行公司制定的车辆管理制度和预算,做到用车规范,有计划、避免重复和过度用车而造成成本增加。
2、要做到对车辆正确操作,不开超速车,开车要高档小油门,不猛加油、猛刹车,车辆不行驶时,严禁长时间在车内开空调取暖,纳凉。
3、派车时,拼车养成惯,尽量减少出车次数,让车辆发挥最大作用,把消耗降到最低。
要提前规划好行车路线,杜绝走错路,绕弯路。
4、严格按规定保养车辆,使车辆始终处于最佳状态,最大限度地降低维修费用。
公司目前拥有一辆空闲的湘AT537车辆,其油耗较低,可以作为日常公务出行的交通工具。
降本增效实施细则
降本增效实施细则一、前言为有效应对当前市场环境的挑战,提高企业经营效益,本实施细则旨在通过一系列降本增效的措施,实现成本的有效控制和效益的最大化。
本细则包括成本分析与预算、资源优化配置、流程简化与标准化、技术创新与升级、能源与材料管理、人工成本控制、质量管理与预防以及持续改进机制等方面。
二、成本分析与预算定期进行成本分析,识别成本结构中的不合理部分,并制定相应的优化措施。
建立预算管理制度,对各项成本进行预算控制,确保实际支出不超过预算。
三、资源优化配置合理配置人力资源,避免人力资源的浪费和冗余。
优化生产设备配置,提高设备利用率,降低闲置成本。
四、流程简化与标准化对企业内部流程进行梳理,简化不必要的环节,提高工作效率。
制定标准化操作流程,确保工作质量和效率。
五、技术创新与升级鼓励技术创新,通过技术改进降低生产成本。
对现有设备进行升级改造,提高设备的生产效率和产品质量。
六、能源与材料管理加强能源管理,降低能源消耗,提高能源利用效率。
优化材料采购渠道,降低采购成本,确保材料质量。
七、人工成本控制建立科学的薪酬体系,激励员工提高工作效率。
加强员工培训,提高员工技能水平,降低因技能不足导致的成本增加。
八、质量管理与预防建立完善的质量管理体系,确保产品质量符合标准要求。
加强质量预防工作,减少质量问题的发生,降低质量成本。
九、持续改进机制建立持续改进的企业文化,鼓励员工提出改进建议。
定期对降本增效措施进行评估和调整,确保措施的持续有效性。
十、结语本实施细则的制定和实施将为企业降本增效提供有力的保障和支持。
各部门和员工应认真执行本细则的各项措施和要求,共同推动企业的降本增效工作取得实效。
同时,企业应根据实际情况和市场环境的变化,不断完善和优化本实施细则的内容和实施方式,以适应不断变化的市场需求和发展趋势。
通过全体员工的共同努力和持续改进机制的推动,我们相信企业将在降本增效方面取得显著的成果,为企业的长期发展奠定坚实的基础。
关于降本增效方案具体实施细则
关于降本增效方案具体实施细则降本增效是指通过采取有效措施和方法,来降低企业的开支和成本,提高生产效率和利润水平。
为了实施降本增效方案,以下是具体的实施细则:1.制定降本增效目标:首先,企业需要设定具体的降本增效目标,如降低企业成本5%、提高生产效率10%等。
目标应该具体、可衡量、可达成,并要与企业的战略和发展目标相一致。
2.评估当前状况:企业需要对当前的开支和成本进行细致的评估和分析,找出存在的问题和浪费,并确定需要改进的领域。
可以通过成本分析、流程图绘制、员工访谈等方法来进行评估。
3.提高采购效率:企业可以通过优化采购流程、建立供应商评估体系、谈判获取更好的价格等方式来降低采购成本。
同时,还可以采取集中采购、合作采购等措施来实现规模效益。
4.优化生产流程:企业可以通过精益生产和流程改进来提高生产效率。
例如,通过减少不必要的环节、优化生产线布局、引入先进的生产设备等方式来减少浪费和提高生产效率。
5.提高员工的效能:员工是企业的重要资源,提高员工的效能可以显著提高生产效率和降低成本。
企业可以通过培训提升员工的技能水平,激励员工的积极性,制定绩效考核机制等方式来提高员工的效能。
6.降低能源消耗:能源是企业的重要成本,通过降低能源的消耗可以有效降低企业的成本。
企业可以采取节约能源的措施,如使用节能设备、改进供暖、照明系统等方式来降低能源消耗。
7.制定成本控制措施:企业应制定成本控制措施,如设定预算、实施严格的费用审批制度、建立成本管理制度等,以确保成本的控制和降低。
8.建立绩效评估体系:企业应建立绩效评估体系,对不同部门和员工进行绩效考核和奖惩,激励员工增加生产效率和降低成本。
9.追踪和监控成效:企业应定期对降本增效方案进行追踪和监控,评估方案的实施情况和成效,并及时调整和改进方案。
10.建立持续改进机制:降本增效是一个不断持续改进的过程,企业应建立持续改进机制,鼓励员工提出改进建议,及时采纳优秀的经验和做法,不断优化降本增效方案。
公司降本增效实施细则
公司降本增效实施细则
一、成本管理
1.成本核算:建立完善的成本核算体系,包括成本控制和成本分析。
每个部门都要对自己的成本进行核算和分析,找出成本高、效益低的环节,提出降低成本的方案。
2.采购优化:建立规范的采购流程,加强对供应商的管理和谈判,降
低采购成本。
同时,合理控制库存,减少库存积压。
二、流程优化
1.流程改进:对企业内部各项业务流程进行全面评估和改进,去除繁
琐的环节和低效的流程,提高生产效率和工作质量。
2.信息化建设:通过引入先进的信息技术,实现流程自动化和信息共享,提高工作效率和减少人力成本。
三、资源利用
1.能源节约:鼓励员工节约用电、用水和用气,提倡使用节能设备和
绿色能源,减少能源浪费。
2.物料回收:建立物料回收体系,通过再利用和循环利用,减少资源
浪费。
四、员工激励
1.绩效考核:建立科学合理的绩效考核制度,将员工的绩效与奖金、
晋升等福利挂钩,激励员工提高工作效率和质量。
2.培训发展:加强员工培训和职业发展机会,提高员工技能和专业素质,使员工能更好地适应和发展在降本增效的环境中。
以上细则的具体实施可以根据公司的实际情况和需要进行调整。
同时,还需要建立相应的管理和监督机制,确保各项措施的有效落实和持续改进。
最后,公司降本增效不仅仅是节约成本,更重要的是提高企业的竞争
力和可持续发展能力。
通过合理利用和优化内部资源,改进工作流程和提
高员工素质,公司可以实现长期的利润增长和业务发展。
办公室节降本增效实施细则(3篇)
办公室节降本增效实施细则第一章总则第一条为了提高办公室的工作效率,降低成本,推动企业发展,制定本办公室节降本增效实施细则。
第二条本实施细则适用于公司内各办公室,包括行政办公室、财务办公室、人力资源办公室等。
第三条办公室应根据企业的实际情况,结合本细则,制定相应的节降本增效方案。
第二章办公设备的合理使用第四条办公设备应选择质量稳定、性能良好并能满足工作需求的产品。
第五条办公设备使用人员应按照相关技术要求和使用说明书正确使用和维护设备。
第六条办公设备使用人员应保护设备的外观,避免损坏。
第七条办公设备的使用时间应合理安排,不得无故超时使用,以节省能源。
第八条闲置的办公设备应及时报废或转让,不得占用办公室空间。
第九条办公设备出现故障时,应及时报修并妥善保管好记录和维修单据。
第三章纸质文件的减少和电子文档的使用第十条办公室应建立健全纸质文件管理制度,鼓励电子文档的使用。
第十一条办公室尽量减少打印文件,鼓励使用电子文档进行办公。
第十二条办公室应合理组织电子文档的存储和管理,确保文档的安全性和可查找性。
第十三条办公室应定期清理存档文件,保留必要的文件,并进行妥善保管。
第十四条办公室应使用电子签名和扫描传真等技术手段,避免纸质文件的产生和传递。
第四章办公用品的节约使用第十五条办公用品的采购应根据实际需要进行,避免囤积大量的用品。
第十六条办公用品的使用人员应注意节约使用,避免浪费。
第十七条办公用品的存放和发放应统一管理,确保使用的合理性和公平性。
第十八条办公用品的损坏和遗失应及时报备,及时采取措施补充。
第五章出差和会议的节约措施第十九条出差计划应提前做好规划,合理安排行程和交通工具,尽量选择经济实惠的方式。
第二十条出差期间应控制餐饮和住宿的费用,避免奢侈浪费。
第二十一条会议应合理安排时间和场地,避免频繁开会和浪费时间。
第二十二条会议的组织和安排应高效和简洁,避免低效的繁文缛节。
第六章能源的合理利用第二十三条办公室应合理设置照明和空调设备,调节合理的亮度和温度。
办公室节降本增效实施细则
办公室节降本增效实施细则第一章绪论第一节引言办公室是一个组织内部进行办公工作的地方,它的工作效率和成本控制对整个组织的运营都起着重要的影响。
本细则旨在通过节约成本和提高效率的措施,促进办公室的可持续发展。
本细则适用于各类办公室的运营和管理。
第二节定义和目标1. 办公室节降本增效:指通过各种措施,降低办公室的运营成本,提高工作效率和质量。
2. 办公室可持续发展:指在保证效率和质量的前提下,通过节约资源和环境保护,实现办公室的可持续发展。
3. 办公室成本:包括人力成本、物资成本、设备成本、能源成本等。
4. 办公室效率:指在规定时间内,完成任务的能力和质量。
5. 办公室质量:指工作成果的准确性、时效性和可靠性。
第二章成本控制第一节人力成本1. 根据工作任务的特点和需求,合理配置人力资源。
2. 提高员工培训和绩效管理的效果,确保员工能够快速地掌握工作技能并保持高效的工作状态。
3. 合理设定薪酬水平,确保员工的激励和满意度。
4. 鼓励员工创新,提高工作效率和质量。
5. 优化工作流程,减少重复劳动和无效劳动。
第二节物资成本1. 采购合适的物资,根据实际需求量进行合理的库存管理。
2. 比较不同供应商的价格和质量,选择最优的供应商。
3. 建立物资消耗的跟踪和控制机制,减少浪费和损耗。
4. 探索物资共享和循环使用的方式。
第三节设备成本1. 对设备进行定期维护和保养,延长设备的使用寿命。
2. 优化设备的使用方案,避免浪费和滥用。
3. 对设备进行合理的维修和更换,以减少故障和停机时间。
4. 探索设备共享和租赁的方式。
第四节能源成本1. 提倡节约能源的意识,减少不必要的能源消耗。
2. 配备节能设备,例如LED灯具和智能控制系统。
3. 定期检查和维护能源系统,确保正常运行和高效利用。
4. 探索可再生能源的利用方式。
第三章效率提升第一节工作流程优化1. 分析和评估现有的工作流程,找出问题和瓶颈。
2. 通过改进、简化和自动化工作流程,提高工作效率和质量。
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中铁二十二局集团房地产开发有限公司
办公室降本增效实施细则
公司为认真落实《加强降本增效的决定》相关规定,实现以降本为抓手,以增效为目标,本着节支降耗、开源截流、杜绝浪费的原则,结合实际,制定了《中铁二十二局集团房地产开发有限公司办公室降本增效实施细则》。
现印发给你们,请遵照执行。
一、办公用品的购买和发放
1.办公室要按照各部室对办公用品的使用计划,及时掌握市场行情,采取“货比三家、以优惠价格购买实惠物品”的方式,降低低值易耗品费用。
2.各部室制定季度或半年办公用品集中采购计划,填写低值易耗品购买申请单,由部门负责人,分管领导签字后统一将纸质版及电子版报送办公室进行集中采购。
3.办公用品领取要由各部室专人负责,做好使用部室、数量及领取人签字等工作。
4.办公室要根据各部室办公用品领用情况和库存情况做好数据记录,避免不必要的办公用品采购回来造成资金浪费。
二、办公期间注意细节
(一)节约用水
1.自觉养成节水习惯,用适量水洗手、杯子等。
2.加强用水设备的维护管理,水管、热水器发现有跑冒
滴漏的现象时,要及时联系物业相关人员进行维修。
3.节约每一滴水。
水龙头用后及时关紧水龙头,坚决杜绝跑冒漏滴,严禁长流水。
4.设置明显节约水标识。
5.要定期检查公司办公楼卫生间、餐厅的水管、空调、风扇的状况,防止出现水管爆裂等事件。
(二)节约用电
1.照明
1.1 办公区及公共场所照明,尽量采用自然光,少开照明灯;
1.2 午休时间和下班时要关闭照明灯,做到人走灯关,坚决杜绝长明灯。
1.3采取分区责任管理制度,养成随手关灯习惯,按照所负责区域关闭不需使用的电源。
2.办公设备
2.1 减少办公设备电耗和待机耗电,根据办公情况,计算机、打印机、复印机等办公设备,尽量少开或者减少待机时间,对停用的办公室设备,必须关闭设备电源(如打印机、复印机在停用时必须关闭电源)。
2.2下班时要关闭打印机、复印机、饮水机等设备电源,做到人走电断,坚决杜绝浪费。
每天下班前,各部室最后一个离开办公室的同事负责检查所有灯、电脑、打印机、饮水机、复印机以及其他电器是否已关闭。
做到“人走灯灭,人离机关”。
2.3 正确使用办公用品,合理维护,延长其使用寿命。
如:使用投影仪时,要注意停用时立即关闭,等投影仪散热5分钟后,再断电。
相机和摄像机等使用完毕后,要充满电后存放。
2.4 爱惜使用办公设备。
要爱惜使用打印机、传真机、复印机等设备,出现问题及时修理。
3.空调
3.1合理设置办公室、会议室空调温度,当夏天室温高于25度,冬季室温低于20度时方可开启空调。
春秋正常天气下不开空调。
3.2 会议室空调随开随关,杜绝长开。
3.3 使用空调的办公场所应注意关好门窗,可定时通风,但不得敞开门窗吹冷、暖气。
3.4 办公室无人办公时要关闭空调。
(三)节约用纸:
1.节省办公费用,公司提倡无纸化办公、节约办公用纸非必要打印的内容不要打印,可打可不打的不要打印。
内部传送资料应使用公司公用共享、QQ传输,保密文件可加密。
遵循“能不打印/复印就不打印/复印”的原则,尽量减少办公用纸;
2.在保证正常工作及保密原则的前提下,最大限度的节约用纸。
若不是文件用纸,则可通过以下两个方法来减少纸张数量:1、排版减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号;2、尽可能正、反两面使用,占不到整张纸面的,
用小型纸或裁剪使用。
3.每位员工对要打印的内容应仔细核对,避免因文件错误而浪费用纸。
复印前须先妥为设定所需之纸张大小及复印份数,以免增加无效的复印,浪费纸张及电力。
准备安排好打印、复印、印刷数量,避免过量,造成积压或因变更而作废。
4.使用过的报废资料纸张、传真纸裁成便条纸使用。
5.要做到公私分明,避免私人使用公司的纸张。
(四)节约车辆费用:
加强公车管理,合理安排公务用车。
可用车可不用车的不用车,可合并用车的不单独用车。
同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,合理计划出车用车行程,杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。
(五)节约电话费用:
1.可保留可撤销的话机一律予以撤销,可打可不打的电话不打,可长可短的电话尽量缩短通话时间,禁止利用公话拨打私人电话,提倡在符合保密规定的提前下,积极利用现代电子信息通讯工具商洽工作。
(六)专项印刷费用
1.严格控制打印费支出,所有打印资料除条件不允许的情况下外其余在单位自行打印,打印的文件资料必须由经手人核对无误后在打印清册上签字,办公室根据各部门打印费情况,按月核查,由各部室自行报销。
2.在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可
多印发可少印发的材料少印发。
3.办公用纸包括各种办公用印刷品,如信签、稿纸、复印纸、喷墨打印机墨盒、硒鼓等等,都应填写相应领用登记表,做到节约使用:
(七)其他:
1.用过的牛皮纸袋尽量反复使用。
2.尽量使用回纹针、大头针、订书机来取代含苯的胶水。
3. 节约每一支笔。
办公用笔不乱丢,用完用坏再换新,坏了别丢,能修就修。
4.节约每一粒米。
每日是否用餐及时告知办公室,坚决杜绝舌尖上的浪费。
5.减少一次性圆珠笔或签字笔的使用量。
废旧报纸、旧杂志、旧电池、废弃的文印纸张等,都集中回收,统一处置。
6.录音笔、优盘、移动硬盘不可重复领用,如重复申请必须形成书面说明并由分管领导签字。
7、键盘、鼠标、散热器等易损办公用品要爱护使用,若有损坏需购买的,要以旧换新。
三、各部室增效节支责任人
各部室负责人为的第一责任人,应经常检查本部门用水、用电、用纸情况,坚决杜绝各种浪费现象。
办公室进行不定期检查,并将检查结果进行通报。