出入库流程及管理规范
仓库货物出入库手续与流程规定
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仓库货物出入库手续与流程规定仓库货物出入库是企业仓库管理中最基础的运营流程之一。
在进行出入库操作时,必须严格按照指定的手续和流程进行,以保证入库的货物质量和安全性,同时为出库和物流配送提供准确、快捷的信息支持。
本文将介绍仓库货物出入库的相关手续和流程规定内容。
一、入库手续与流程规定1. 入库手续规定入库手续一般包括验收、检验、上架和盘点四个环节。
验收主要负责检查货物和单据的一致性,检验是对货物外观、数量、质量等方面进行检查;上架负责将货物存放到指定位置;盘点负责完成对货物数量、品种、质量、状态等方面的实盘,以便对虚拟库存进行比对和调整。
2. 入库流程规定(1)货物到达仓库货物到达仓库后,仓库人员应及时对货物在数量、品种、质量上进行初步检查,并在单据上注明到库时间。
(2)拍照记录在验收检查合格后,应该对货物进行拍照记录,以便于日后的实时查询和核对。
(3)上架操作经过审核合格的货物,要及时上架,完成货物位置标记,填写相应仓库管理记录。
(4)盘点操作根据操作要求,完成盘点操作,核对实际数量和系统数据,记录盘点结果,调整库存余额。
(5)系统数据更新对于成功完成的入库操作,需要及时更新系统数据,更新库存数量、品种等信息,以实现全面管理。
二、出库手续与流程规定1.出库手续规定出库手续包括备货、拣货、复核、装车四个环节。
其中备货负责根据物流订单进行货物拣选;拣货负责对已备好的货物进行再次校验并完成下架;复核负责对拣好的货物进行品质检查和核对;装车负责按照订单要求将货物装车。
2.出库流程规定(1)出库单制作根据物流订单发出出库单,并相应关键信息传递至仓库进行操作。
(2)备货按照订单要求对货物进行备货操作,确保货物数量、品种、质量、位置、批号、有效期等信息的准确。
(3)拣货根据订单中的货物明细要求,一一拣选相应货物,并做好相应的标记。
(4)复核对拣好的货物进行品质核对和数量核对,确保和出库单一致,并记录核对结果。
公司出入库管理制度及流程
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一、目的为规范公司出入库管理,确保物资出入库的准确、及时、安全,提高物资利用率,降低库存成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及仓库的物资出入库管理。
三、出入库管理制度1. 物资入库管理(1)采购部门根据采购计划,填写《采购申请单》,经审批后,提交给仓库。
(2)仓库收到《采购申请单》后,及时安排采购员或供应商进行物资验收。
(3)验收合格后,仓库管理员填写《入库单》,并将物资存放至指定区域。
(4)仓库管理员将《入库单》及验收报告提交给财务部门,进行入库结算。
2. 物资出库管理(1)使用部门根据生产计划或需求,填写《出库申请单》,经审批后,提交给仓库。
(2)仓库收到《出库申请单》后,根据申请单内容,进行物资核对。
(3)核对无误后,仓库管理员填写《出库单》,并将物资交付给使用部门。
(4)仓库管理员将《出库单》及验收报告提交给财务部门,进行出库结算。
3. 库存管理(1)仓库管理员定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
(2)仓库管理员根据库存情况,及时调整采购计划,确保物资供应。
(3)对过期、损坏、变质等不合格物资,仓库管理员应立即上报相关部门,并做好处理工作。
四、出入库流程1. 入库流程(1)采购部门填写《采购申请单》。
(2)审批通过后,提交给仓库。
(3)仓库安排验收,填写《入库单》。
(4)验收合格后,将物资存放至指定区域。
(5)提交《入库单》及验收报告给财务部门。
2. 出库流程(1)使用部门填写《出库申请单》。
(2)审批通过后,提交给仓库。
(3)仓库核对物资,填写《出库单》。
(4)交付物资给使用部门。
(5)提交《出库单》及验收报告给财务部门。
五、监督与考核1. 仓库管理员应严格按照本制度执行出入库管理,确保物资出入库的准确性、及时性和安全性。
2. 仓库管理员应定期对出入库数据进行统计分析,及时发现问题并上报。
3. 对违反本制度的行为,公司将进行严肃处理。
六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
仓库出入库流程及注意事项
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仓库出入库流程及注意事项仓库出入库是指货物从仓库中出去或进入的过程,是仓库管理中最核心和重要的环节之一、良好的出入库流程可以确保货物的安全、准确和及时到达目的地,以及仓库中货物的管理与控制。
下面将详细介绍仓库出入库流程及注意事项。
1.出库流程:(1)接收出库订单:仓库管理员根据系统、传真或电子邮件等方式接收到出库订单。
(2)核对出库订单:仓库管理员根据订单上的货物编码、规格、数量等信息核对订单的准确性。
(3)拣货:仓库管理员根据订单上的信息,到指定的货位上拣取对应的货物,并进行数量的核对。
(4)称重及包装:拣货完成后,对货物进行称重,并进行适当的包装,确保货物的安全运输。
(5)生成出库单:仓库管理员根据实际出库情况,生成出库单,并将出库单与货物进行绑定。
(6)装载运输车辆:将已包装的货物装载到运输工具上,并核对数量、车辆信息等。
(7)出库确认:仓库管理员与司机进行出库确认,确认无误后,货物离开仓库。
2.注意事项:(1)准确核对订单信息:在接收出库订单时,要仔细核对订单的货物编码、规格、数量等信息,确保信息的准确性。
(2)货物拣货数量核对:在拣货过程中,要对货物数量进行准确核对,避免出现漏发或错发的情况。
(3)包装货物:要对货物进行适当的包装,以防止货物在运输过程中的损坏,提高货物的安全性。
(4)与司机配合:仓库管理员在装载货物并安排车辆时一定要与司机进行配合,确保货物的安全装载和准确出库。
1.入库流程:(1)接收入库订单:仓库管理员根据系统、传真或电子邮件等方式接收到入库订单。
(2)核对入库订单:仓库管理员根据订单上的货物编码、规格、数量等信息核对订单的准确性。
(3)验收货物:对将要入库的货物进行验收,包括外观、数量、品质等方面的检查。
(4)分配储存位置:根据货物的性质、特点和存储需求,为货物分配合适的储存位置。
(5)入库记录:对入库的货物进行记录,包括货物编码、规格、数量、入库时间等信息。
(6)储存货物:将已记录的货物妥善地储存到分配的储存位置上。
仓库管理入库出库管理流程-工作职责及管理制度
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仓库管理入库出库管理流程-工作职责及管理制度仓库管理入库出库管理流程-工作职责及管理制度一、流程概述仓库管理是企业物流管理的重要环节之一,是保证企业正常运转的重要保障,所以入库和出库管理流程显得极为重要。
合理的管理流程和明确的工作职责能够提高工作效率,降低错误率和物损率,减少操作瑕疵,对增加管理的透明度也十分有利。
二、入库管理流程1、入库目的:将已采购或生产完成的物资、产品等存放到仓库内,保证入库的及时、准确、完整。
2、流程步骤:①接收货物:收货人按照相关标准进行检查验收,记录货物数量、品牌型号、保质期等信息。
②编制入库单:根据收货信息及时编制入库单,注明相关信息、数量、型号、标签等数据。
③货物分拣:按照入库单要求分拣货物,分配货位。
④货物收纳:之后库管人员按照规定对货物收纳,标明标签和存储区域。
⑤施加防盗措施:要根据货品的特点进行防盗防腐蚀等措施,以保证物品不被损失。
三、出库管理流程1、出库目的:按照企业的需求,将存放在仓库内的物资、产品等分配出去。
2、流程步骤:①填写出库单:操作者根据客户订单等信息,填写出库单,明确相关信息、数量、要求等。
②系统确认:验证出库单信息,确保货源通畅。
③配货:根据订单要求,仓库人员按照仓库库存信息,查找或者拣配货物。
④装箱:仓库人员按照规定将确认无误的货物装到对应货箱中,并且在箱外标明相关标签和信息。
⑤货物打包:发货人员将货箱按照数量、尺寸等要求进行打包封装,同时进行防撞防护措施,以保证货物安全。
⑥运输发货:发货人员将打包好的货物交给物流公司或者快递公司进行运输发货,同时记录好相应的运输信息。
四、工作职责1、仓库经理:负责仓库的日常管理工作。
2、库管员:负责物资的收发货、存储、盘点、发放等具体操作。
3、车管员:负责仓库内的物资运输、装卸操作和车辆维护等。
4、质检员:负责对物资的质量进行检查,防止上架商品有瑕疵。
5、清洁工人:负责仓库内的日常清洁打扫,确保仓库内环境整洁。
出入库流程与管理规范
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出入库流程与管理规范1. 背景随着全球化、信息化进程的加快,企业之间的 market competition 很大程度上取决于供应链的能力。
库存控制在企业运营中具有重要作用,库存管理是供应链管理中不可或缺的环节。
出入库流程和规范是库存管理的重要组成部分,符合规范的出入库流程和管理可以有利于提高库存管理效率、降低操作风险、提高生产效率和最终产品质量。
因此,建立完善的出入库流程和管理规范对于企业的长期稳定发展至关重要。
2. 出入库流程2.1 出库流程出库是将企业以前储存的货物交予客户的过程。
出库前需要建立出库单,根据实际的出库单据需要进行填写,包括货物名称、数量、保质期、批次号、规格等详细信息。
填写完毕后,制定详细的出库计划,包括出库顺序、时间和人员安排等。
具体出库流程如下:1.预先准备出库单,根据实际情况填写出库单上的详细信息;2.检查货物,核对货物的数量和质量是否与出库单一致,确认货物及其质量符合出库单指定;3.将货物装载到车辆上,并通过扫描设备或其他方式标记货物,确保货物和出库单能够互相匹配;4.下单出货,出库人员根据出库单上的信息进行出库操作,利用 WMS(仓库管理系统)等软件自动将该笔库存从系统中减少;5.工作人员与客户核对货物及其数量、质量是否满足要求,出具收货单;6.随着收货单的签字确认,本次出库流程完成。
2.2 入库流程入库是指客户通过购买商品或生产流程产生的成品或物料送到企业存储的过程。
在入库过程中,需要规定详细的入库管控管理制度,保证物料或成品能够被稳妥存放,避免丢失、损坏、误用等风险。
具体入库流程如下:1.称量、计数:若包装好的物品被直接接收(如不需打开包装),则需要在称重的统一设备上称量/计数。
若打开包装,需要采用相应方法进行称量(如货架放置、计算等);2.标记:将货物容器上贴上标签,标签上标明物品名称、数量、批次号等详细信息;3.覆盖保护:检查货物的数量和质量是否符合入库单要求,将货物放置在库房或相关存储区域中,在货物周围摆布相应的防护装置,以防止货物受潮、灰尘或损坏;4.入库操作:在仓库管理系统中输入货物和库位等信息,并在 WMS 上规定库位的安排及日后的搬运计划。
出入库流程及管理规范
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原版已签字司规字第26 号本规范规定了物管管理中重要工作内容和作业规定及考核指标,以确物管工作有章可循,持续改善。
合用于公司物料(指外购件、调拨件)以及成品出入库及仓储等管理。
① 接“送货单”收货② 物料检查与物料信息核对③签收④ 报检或者送检⑤ 摆放、标记⑥ 入库与到货品料信息旳传递以及报表旳更改(保持帐、物、卡一致)2) 积极引导和协助送货人员把货品摆放在暂存区域,规定摆放整洁,便于点数,不得占用通道,要保持好库房或者库区旳卫生。
3)物料检查物料信息与核对① 包装检查:采购及调拨物料到库后,物管员应先检查物料包装箱与否破损、变形、受潮、标记与实物与否一致,必要时需联系采购人员或者检查部门确认,并作文字阐明和有关人员签名记录。
② 单据核对:仓库收货时需核对送货单、采购单或者请购单旳物料名称、规格型号、尺寸、数量等,与否是一致,如存在送货单数量不小于采购数量状况,物管员按采购物料数量收货。
③ 数量核对:按照先核对包装数量和总数,再核对单个包装内旳数量旳原则核对。
所有物料都需要 100%检查、点数,小件物料可使用“电子称”进行称重计数,使用“电子称”称重计数旳物料误差不得超过±3%。
发现异常及时报请主管解决。
4)签收① 物管员核对无误后,即可签收,办理入库手续,并且录入《到货记录台账》根据厂家、种类制作《入库单》;② 如无送货单,原则上可以拒收并告知采购人员协助解决。
若无送货单旳物料属于车间急需件,经上级主管批准后可先暂收。
事后应在一种工作日内应协调采购人员告知供货方补办手续。
5)报检、送检① 可以通过目测措施完毕检查旳,由物管人员通过目测措施完毕并签字;②需要专业技术人员检查旳,应编制《报检单》由相应人员(采购人员或者使用部门人员等)检查、确认和签字。
6)摆放、标记① 已检查合格旳放在暂放区旳物料,应在当天转至库房或者库区上架,要按规定旳分区区位或者架位摆放到位,并贴好标记(或者写好物料卡),同步更新看板内容。
仓库出入库流程及管理制度
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仓库出入库流程及管理制度一、前言仓库是企业物资管理的重要场所,对于企业的生产和销售有着至关重要的作用。
为了保证物资管理的规范化和流程化,必须制定出入库流程及管理制度。
二、仓库出入库流程1. 出库流程(1)填写出库申请单在出库前,填写出库申请单,包括出库人、出库日期、出库物资名称、数量、规格型号、用途、收货人及签字等。
(2)审核出库申请单出库申请单需要经过仓库管理员审核,审核后方可出库,保证物资出库的合法性和真实性。
(3)安排出库时间审核无误后,仓库管理员安排出库时间,将待出库的物资进行整理、打包、封装,确保物资完好无损。
(4)进行出库操作按照出库申请单上的物资信息,进行出库操作,在出库单上进行相应的记录,并经出库人及收货人确认签字。
2. 入库流程(1)填写入库单当物资需要入库时,填写入库单,包括物资名称、数量、规格型号、生产厂家、生产日期、货源地、检验标准等信息。
(2)审核入库单入库单需要经过仓库管理员审核,确保物资的合法性,可行性和真实性。
(3)验货验收仓库管理员需对物资进行验货,检查物资数量、质量、包装、运输工具、运输公司是否符合要求,并按照入库单上的信息进行验收,确保物资完好无损。
(4)进行入库操作验收无误后,仓库管理员按照入库单上的物资信息进行入库操作,记录入库的物资名称、数量、质量及生产日期,并在入库单上做好相应的记录,并经入库人确认签字。
三、仓库管理制度1. 物资管理仓库管理员需根据公司的生产和销售需要,制定合理的物资管理计划。
对于进货、出货、库存等情况,进行及时的统计和分析,并在业务量较大时及时及时调整物资储备工作计划。
2. 物资采购管理仓库管理员需根据企业的实际情况和生产需要,制定合理的采购计划,选择具有良好信誉的供应商,确保所采购物资的质量和价格。
3. 仓库库存管理仓库管理员需负责对库存物资进行跟踪管理,根据物资的特点和使用情况,及时对库存物资进行补充或调整,保证物资库存的安全、准确。
出入库管理流程及制度范本
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出入库管理流程及制度范本一、出入库管理流程1. 采购入库流程:(1)采购人员根据需求向供应商发出采购订单。
(2)供应商根据采购订单发货。
(3)仓库收到货物后进行验收,核对数量和货物状况。
(4)在系统中登记货物信息并标识货物。
(5)根据合规标准进行货物存储,如温度、湿度、防火等。
2. 销售出库流程:(1)客户提出出库需求。
(2)仓库管理员核实客户身份和出库单信息。
(3)核对货物与单据的完整性和准确性,并进行出库操作。
(4)更新库存信息,以便财务部门进行账务核算。
(5)发送出库单给客户,确认出库事宜已解决。
二、出入库管理制度范本1. 仓库管理员基本职责:(1)负责对仓库货物进行有效管理,确保货物安全、整齐、有序。
(2)负责对货物进行验收、入库、出库、盘点等工作。
(3)负责定期对仓库货物进行盘点,确保账实相符。
(4)负责对仓库环境的维护和管理,确保仓库安全、卫生、防火等。
2. 货物验收制度:(1)所有进库货物必须经过验收,确保货物数量、质量、规格等符合要求。
(2)验收过程中发现货物数量不足、质量问题或者规格不符,应当及时与供应商沟通,并按照规定处理。
(3)验收合格后,应及时在系统中登记货物信息,确保库存数据准确无误。
3. 货物入库制度:(1)货物入库时,应按照货物种类、规格、型号等进行分类,分别存放。
(2)对于易损、易燃、易爆等特殊货物,应按照相关规定进行存放,确保仓库安全。
(3)货物入库时,应填写入库单,详细记录货物信息,包括货物名称、规格、数量、单价、金额等。
4. 货物出库制度:(1)仓库管理员应按照出库单核对货物信息,确保货物准确无误。
(2)货物出库时,应填写出库单,详细记录货物信息,包括货物名称、规格、数量、单价、金额等。
(3)货物出库后,应及时更新库存信息,确保库存数据准确无误。
5. 安全管理措施:(1)加强仓库安全管理,确保仓库防火、防盗、防潮等。
(2)对仓库内的消防设施进行定期检查,确保设施正常运行。
仓库出入库流程及规范
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仓库出入库流程及规范一、仓库出入库流程。
1. 出库流程。
1.1 出库申请,当某部门需要物资时,需填写出库申请单,并由部门负责人签字确认。
1.2 审批流程,出库申请单交至仓库管理员审批,确认物资是否符合出库条件。
1.3 出库操作,仓库管理员根据出库申请单进行出库操作,记录出库物品的名称、数量、规格等信息,并由领料人签字确认。
1.4 出库记录,出库记录需及时录入系统,并归档保存。
2. 入库流程。
2.1 采购入库,采购部门根据需求制定采购计划,采购人员采购物资并填写入库单。
2.2 入库验收,仓库管理员对入库物资进行验收,核对物资的品名、规格、数量等信息,并在入库单上签字确认。
2.3 入库操作,验收合格的物资由仓库管理员进行入库操作,记录入库物品的信息,并存放在相应位置。
2.4 入库记录,入库记录需及时录入系统,并归档保存。
二、仓库出入库规范。
1. 出入库凭证。
1.1 出库凭证,出库申请单、领料单等。
1.2 入库凭证,入库单、验收单等。
2. 物资标识。
2.1 出库标识,出库物资需标注出库日期、领料人、出库数量等信息。
2.2 入库标识,入库物资需标注入库日期、验收人、入库数量等信息。
3. 物资分类。
3.1 出库分类,根据物资的性质、用途等进行分类,便于出库时的查找和管理。
3.2 入库分类,根据物资的性质、规格等进行分类,便于入库时的存放和管理。
4. 出入库记录。
4.1 出库记录,记录出库物资的名称、规格、数量、领料人等信息。
4.2 入库记录,记录入库物资的名称、规格、数量、验收人等信息。
5. 安全管理。
5.1 出库安全,出库时需核对物资信息,防止错发、漏发等情况发生。
5.2 入库安全,入库时需对物资进行验收,确保物资的品质和数量符合要求。
6. 库存管理。
6.1 出库管理,根据出库记录进行库存管理,及时更新库存信息。
6.2 入库管理,根据入库记录进行库存管理,及时更新库存信息。
7. 异常处理。
7.1 出库异常,如发现出库物资有误、损坏等情况,需及时通知相关部门进行处理。
出入库管理制度(5篇)
![出入库管理制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/3457a15c77c66137ee06eff9aef8941ea76e4ba6.png)
出入库管理制度(一)第一章总则1.为加强公司存货出、入库的管理,根据国家有关规定,结合公司经营需要,特制定本制度。
2.本公司下属各公司、分厂在进行存货的出、入库管理工作时,必须遵守本制度。
第二章存货入库验收制度1所有商品,不论购入、销货退回、旧货送回或试用、展览收回等,均应经仓管单位检验后才得入库。
2仓管单位将每项进库的商品,限于次日以前详加验收后,列记商品型号入账,凭以控制每件商品的性能。
3购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。
(1)核对实物规格、型号、生产单位是否与合同一致。
(2)观察包装完好程度,并清点实物数量。
(3)完成实物品质检查。
(4)完成上述工作后填制“入库单”一式三份。
4.验收中发现溢余时填制“溢余货物单”。
5.验收中发现毁损短缺时填制“毁损短缺货物处理单”。
6.按实收数量入库,并记录实物账卡。
7.因试用、展览、更换、销货退回、调货等而重新入库的商品,于交回时应保持领用时的状况,若有损坏,应由仓库部会同服务部鉴定维修费用后,由领货人照价赔偿,若附件遗失或不全时,则应由领货人依据商品价格赔偿。
8.进货单位收货时,如发觉附件短少、数量不符或商品破损、性能变质时,最迟应于收货次日通知发货单位,否则概以收货合格论。
9.各单位不得于销货退回时未经仓库保管单位签字认可而自行在销货报告上作销货退回处理。
第三章存货出库控制制度1.仓管单位应在下列____种情况下出货:(1)交货。
(2)交客户试用。
(3)示范表演。
(4)本公司同仁的职前或在职训练使用。
(5)展示中心陈列。
(6)本公司各单位因业务需要而借用。
2.除上述各项出货外,总公司仓库部需随时视实际情形的需要对分公司出货。
3.各项出货除仓库部对分公司的出货应凭分公司填具的“商品(供应品)订货单”出货外,其余各项出货应由出货人出示已经其单位主管亲笔签准的“商品(供应品)领货单”及“商品(附件)领货记录卡”向保管员出货。
4.存货出库的有关规定与程序。
出入库管理规定及流程(3篇)
![出入库管理规定及流程(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/dee7005166ec102de2bd960590c69ec3d4bbdb4e.png)
第1篇一、总则为了规范公司物资的出入库管理,确保物资的安全、准确、及时地流动,提高物资管理水平,降低成本,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有物资的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件等。
三、管理职责1. 物资管理部门:负责制定出入库管理制度,组织实施出入库管理,监督执行情况,并对出入库过程进行记录和统计分析。
2. 仓储部门:负责物资的接收、储存、发放和盘点,确保物资的安全和完好。
3. 使用部门:负责提出物资需求计划,按照规定程序申请领用物资,并妥善保管使用。
4. 财务部门:负责审核出入库凭证,进行成本核算和财务结算。
四、出入库管理制度1. 物资编码管理:所有物资必须进行编码,编码应具有唯一性、系统性、合理性,便于管理和查询。
2. 出入库凭证管理:出入库凭证是出入库的依据,应包括物资名称、规格型号、数量、单价、金额、日期、经手人等信息。
3. 验收制度:所有入库物资必须经过验收,验收内容包括数量、质量、规格型号等,验收不合格的物资不得入库。
4. 储存制度:物资应按照规定的储存条件储存,避免受潮、受热、受腐蚀等影响。
5. 盘点制度:每月进行一次全面盘点,对盘点中发现的问题及时处理。
6. 出库制度:出库物资必须按照出库凭证进行,出库凭证应经使用部门负责人签字确认。
五、出入库流程1. 采购申请:使用部门根据生产计划或实际需求,填写采购申请单,经相关部门审核后提交给采购部门。
2. 采购订单:采购部门根据采购申请单,向供应商发出采购订单,并跟踪订单执行情况。
3. 物资验收:物资到达后,仓储部门进行验收,验收合格后填写入库单,办理入库手续。
4. 入库确认:财务部门对入库单进行审核,确认无误后办理入库确认手续。
5. 出库申请:使用部门根据生产计划或实际需求,填写出库申请单,经相关部门审核后提交给仓储部门。
6. 物资出库:仓储部门根据出库申请单,办理出库手续,并将物资交付给使用部门。
7. 出库确认:财务部门对出库单进行审核,确认无误后办理出库确认手续。
仓库管理入库出库管理流程_工作职责及管理制度
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仓库管理入库出库管理流程_工作职责及管理制度一、工作职责1. 入库管理(1)接收供应商提供的货物,并检查是否符合订单要求;(2)对货物进行验收,确保货物数量、质量、规格均符合入库标准;(3)对货物进行采购入库单据的登记和处理,并将入库单据转交给财务部门进行财务核算,同时将入库信息录入企业管理系统;(4)对入库的货物进行分类、编号、存放位置的规划和管理,并制定相应的操作规程,保证货物存放、保管和安全。
2. 出库管理(1)接收领用部门提供的领用申请单,并审核申请单,确保申请单内容真实、准确、规范;(2)对申请单进行处理,并对出库货物进行准确配发;(3)记录出库信息,将资产卡片进行更新,并将出库信息录入企业管理系统;(4)对出库后的库存进行统计和核对,保证库存数量的准确性和完整性。
二、管理制度1. 入库管理制度(1)制定入库管理制度,明确入库流程、方法和责任,并对入库人员进行培训;(2)建立标准化的供货期限,保证供应商按时交货,避免货物进货延误问题;(3)进行货物检查,保证货物满足质量、数量、规格和标准要求;(4)建立库存记录、清单和备查文件,及时掌握库存情况,并及时更新每笔入库信息。
2. 出库管理制度(1)制定出库管理制度,明确出库流程、方法和责任,并对出库人员进行培训;(2)对领用部门申请进行审核,保证申请单内容真实、准确、规范;(3)对出库货物进行准确配发,并对出库记录进行及时更新;(4)建立库存清单和备查文件,及时掌握库存情况,并及时更新每笔出库信息。
总之,对于仓库管理人员来说,他们必须具备良好的团队合作能力、严密的工作计划、细致的工作态度和强大的危机处理能力。
同时,企业还应该根据自身的实际情况制定相应的仓库管理制度和规范流程,进一步提高企业的运作效率和管理水平。
库房管理规定,入库、保管、出库、盘点、记账流程与制度
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库房管理规定
为了库房管理工作有序、可控,特制定以下规定:
一、库房入库流程
1、质检员在ERP上做好入库单后,凭请检单、不良品处理单或入库单办理入库手续,库管员核实数量无误后,将实物上放到库房架子上,并将ERP上的入库单审核。
1.1质检员入库时需做到单子与实物放在一起,确保库管入库时能够分辨出哪份清单与实物是一致的。
1.2 质检员需将待入库的物品就近放到库房门口,以便库管办理入库,但要留出出入库的道路。
1.3库管入库时要做到除标准件外的所有物品的数量清点,标准件要看清标示的数量是否与请检单相符,再入库。
根据标准件的来料周期进行不定时抽检数量,并尽量做到以较小单位做好标记,以方便出库。
1.4库管物品上架时,最后一个仓位没有放满时,不允许新加仓位,除第一以及最后一个仓位可以出入库,其他仓位不允许随意变动。
1.5新加的仓位必须做好标示,能够一目了然的看到是末仓(多仓的可以用特殊标记)。
1.6上架时要按照固定的区域进行上架,不允许随意乱放。
1.7库房入库需在24小时内将待入库的物品做好入库(加急物品走加急程序,按照加急条件入库),如不能按时完成需及时向领导请示加班或延迟入库,不允许无故不入库。
1.8管材入库时,由接货人员复印两份来货清单,分发给质检、库房用于核对来料数量及规格,待内勤做好请检单后,质检凭来货清单核对请检清单是否正确,并办理入库,库管凭来货清单核对入库清单,正确无误后,审核入库。
物品出入库管理制度(6篇)
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物品出入库管理制度(一)物品采购回来后首先办理入库手续,有采购人员向仓库管理员逐件交接。
库存管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种、价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品调整内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类,分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,做到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出入库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员要严格执行凭发货单出货,无单不放货,内容填写不准确不放货,数目有涂改痕迹不放货,发生上述问题应及时与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时发货,保证合同的完整履行。
(四)报关员要做好出库登记,并定期向主管部门作出入库报告。
仓库出入库管理规定流程
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X X X X X X X有限公司仓库管理制度一、物料入库管理流程1、仓库根据已审核采购订单内容准备成品收货.2、厂家送货到达后,厂家提供送货清单给收货仓管员,送货清单应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量.收货仓管员将送货清单和对应的采购订单相核对.相核不符者拒收.相符者仓管员以送货清单和采购订单验收货品.3、仓管员收货无误后,在送货清单上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方.4、仓管员开具采购入库单一式三联,经仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联交采购作报销凭证,第三联对方联.二、入库管理1 、物料和生产工具进库时,仓库管理员必须凭送货单办理入库手续;拒绝手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象.2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续.未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理.3 、入库单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致.收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚.三、出库管理1 、各类物料的发出,原则上采用先进先出法.物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,领用的物料必须由指定人员统一领取,领料人员凭部门主管相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐.2 、成品发出必须有市场信息部负责人签字发货 , 并登记.3 、仓管员在月末结账前要与相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性.四、生产工具管理1 、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况.生产常用工具应妥善保管以免发生遗失.生产部有责任和义务进行管理.2 、对已损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理.3 、仓库内所有物品摆放应按照区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的物品.对废品要及时清理保持仓库内的整洁.五、成品出入库管理流程1、生产部按照采收标准采摘,按照包装标准包装成产品,并划分出相应的规格和等级,依据成品不同规范存放于冷库中;包装完成后,生产部人员与仓管员核对成品的数量、规格和等级,核对无误后填写采摘包装入库单,生产部和仓管员共同签字确认.2、仓管员根据市场信息部传来的销售订单查询当前仓库库存情况库存不足及时反馈,备货并作好记载,将配好之货品清单交市场部验货.市场部将成品装箱并在每个包装箱内放置一张装箱单.2、仓管员收到市场部出库通知,市场部人员和仓管员核对成品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可出仓,开具成品出库单一式三联,由仓管员、市场部人员和客户签字,第一联存根自留,第二联财务联交财务,由销售部连同客户销货单与财务对账,第三联交客户.六、日常管理1、建立出入库台账,仓管员必须严格按照仓库管理流程进行日常操作,对当日发生的业务及时逐笔登记台账,做到日清日结,保证账物一致.台账需随时报财务部、技术部、生产部及总经理处.2、定期对各类库存物料进行盘点每月25日前完成,做到台账、实物一致.库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理.如属短缺及需报废处理的,必须经领导审核批准后才可进行处理. 发现物料失少或质量上的问题如超期、受潮、生锈、或损坏等,应及时的用书面的形式向有关部门汇报.。
会计出入库流程管理规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为规范公司会计出入库管理,确保物资出入库的准确性、及时性和安全性,提高物资管理水平,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物资的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、包装物、低值易耗品等。
第三条出入库管理应遵循以下原则:(一)依法合规:严格按照国家法律法规和公司规章制度执行;(二)责任明确:明确各相关部门和人员的职责;(三)流程规范:建立健全出入库流程,确保流程的顺畅;(四)账实相符:出入库物资与账面记录一致;(五)安全保障:确保出入库物资的安全。
第二章组织机构与职责第四条公司设立物资管理部门,负责公司物资出入库管理工作。
第五条物资管理部门的主要职责:(一)制定和实施出入库管理制度;(二)组织编制出入库计划;(三)审核出入库单据;(四)监督出入库流程的执行;(五)协调解决出入库过程中的问题;(六)定期进行出入库盘点。
第六条仓库管理部门的主要职责:(一)负责物资的接收、保管、发放和盘点;(二)确保仓库的安全、整洁和有序;(三)严格执行出入库流程,确保物资的准确出入;(四)及时反馈出入库信息。
第七条采购部门的主要职责:(一)根据公司生产计划和库存情况,编制采购计划;(二)与供应商签订采购合同,确保物资质量;(三)审核供应商提供的出入库单据;(四)监督供应商的出入库行为。
第八条生产部门的主要职责:(一)根据生产计划,向仓库管理部门提出物资领用申请;(二)按照规定程序,办理物资领用手续;(三)确保生产过程中物资的合理使用。
第三章出入库流程第九条物资采购(一)采购部门根据生产计划和库存情况,编制采购计划;(二)采购部门与供应商进行洽谈,签订采购合同;(三)供应商将物资运至公司仓库,仓库管理部门接收物资;(四)仓库管理部门验收物资,审核供应商提供的出入库单据;(五)验收合格后,仓库管理部门在出入库单据上签字确认。
第十条物资入库(一)仓库管理部门根据采购合同和出入库单据,办理物资入库手续;(二)将物资按类别、规格、型号等要求进行分类存放;(三)将入库物资信息录入计算机系统;(四)定期进行库存盘点,确保账实相符。
仓库出入库管理制度(五篇)
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仓库出入库管理制度一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。
收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。
若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。
商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。
若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。
单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。
若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
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出入库流程及管理规范
1.订单确认:当客户下单后,销售团队需要对订单进行确认。
确认订单的内容包括货物名称、数量、价格、收货人信息等。
同时,需要在销售订单中标注出库日期和出库仓库。
2.出库准备:根据销售订单的要求,仓库管理员需要准备好相应的货物。
在准备货物时,需要检查货物的数量和质量,并在物品包装上标注出库单号和客户信息。
3.出库操作:将货物从仓库中取出,并进行装车。
在装车时,需要核对货物编号和数量,确保与出库单一致。
同时,需要进行防止货物损坏和丢失的措施,如包装固定和使用防震材料。
4.出库单记录:出库人员在出库时需要填写出库单,并备份一份存在仓库备查。
出库单中需要包括出库日期、货物名称、数量、客户信息等。
6.出库记录:系统管理员需要将出库记录录入到企业ERP系统中。
出库记录包括出库单号、货物名称、数量、客户信息等。
7.出库报告:销售主管需要定期生成出库报告,统计出库的货物数量和金额,并与销售目标进行对比分析。
1.采购申请:当企业需要采购货物时,相关部门员工需要填写采购申请单,并注明货物的名称、数量和规格。
采购申请需要经过主管审批后方可进行采购。
2.采购操作:企业根据采购申请单的要求进行货物采购。
在采购货物时,需要与供应商确认货物的价格、交货期和质量要求等。
3.入库准备:当采购货物到达企业仓库时,仓库管理员需要对货物进
行检验和验收。
检验货物的数量和质量,并与采购单进行核对。
4.入库操作:仓库管理员需要将验收合格的货物进行上架。
在入库过
程中,需要进行货物分类、定位和标识,确保货物存放的准确性。
5.入库单记录:入库人员需要填写入库单,并备份一份存在仓库备查。
入库单中需要包括入库日期、货物名称、数量、供应商信息等。
7.入库记录:系统管理员需要将入库记录录入到企业ERP系统中。
入
库记录包括入库单号、货物名称、数量、供应商信息等。
8.入库报告:采购主管需要定期生成入库报告,统计入库的货物数量
和金额,并与采购预算进行对比分析。
三、管理规范
1.规范操作:仓库出入库人员需要按照操作流程进行工作,确保操作
的标准化和规范化。
2.信息准确:所有出入库的相关信息需要准确无误地记录在ERP系统中,并及时更新。
3.安全控制:仓库需要设置安全设施,确保货物在出入库过程中的安全。
同时,需要对出入库人员进行培训,教育他们关于货物安全的常识和
操作方法。
4.审核制度:出入库单需要经过审核后方可进行操作。
审核人员需要
核实货物的数量、质量和相关信息的准确性,确保出入库操作的准确性和
合法性。
5.监控系统:仓库需要安装监控系统,记录出入库活动,以便监控和
审查。
6.周期盘点:定期进行全盘点货,确保仓库库存和实际库存一致,及
时发现差异并进行调整。
7.统计分析:对出入库数据进行统计分析,及时发现问题并采取相应
措施,提高仓库管理的效率和准确性。
总结:出入库流程及管理规范是企业高效运作的重要环节。
通过规范
出入库流程和管理规范,能够提高货物的安全性和准确性,降低出入库错
误和损失,并能提高企业的运营效率和用户满意度。
因此,企业应该重视
并完善出入库流程及管理规范,不断改进和优化,以适应市场需求的变化。