仓储物流管理制度及流程1
物流仓储管理规范
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物流仓储管理规范在当今日益发展的商业环境中,物流仓储管理的规范化已经成为保证供应链顺畅运作的重要环节。
合理的物流仓储管理规范不仅可以提高物流效率,降低成本,还可以有效减少错误和损失。
本文将从物流仓储管理的几个重要方面探讨规范化的重要性和相关策略。
一、货物接收与验收货物接收与验收是物流仓储管理的第一步,也是最为关键的环节。
在接收货物时,仓库管理人员应当核实货物的数量、型号、规格以及配送单据的完整性。
同时,根据货物的特性和储存要求,进行分类和分拣,并将合适的仓位分配给各类货物。
验收过程中,应当根据货物的实际情况与订单进行比对,检查货物是否有损坏或缺失,并及时记录下来。
如果发现异常情况,应当及时通知相关部门或供应商,以便进行有效处理。
二、货物储存与管理在进行货物储存时,应当根据货物特性和储存要求合理安排货架、库位和货物放置方式,确保货物的安全性和易检索性。
同时,根据货物的性质和采购周期,制定合理的货物分类和分区策略,以便于监控和管理。
仓库管理人员应当定期巡检仓库,确保货物储存、摆放的整齐有序,并及时处理产生的垃圾和废弃物。
此外,为了防止货物丢失或错放,可以采用条码、RFID等技术手段对货物进行标记和跟踪。
三、入库与出库管理合理的入库与出库管理是物流仓储管理的重要组成部分。
在入库管理中,仓库管理人员应当及时、准确地记录货物的入库时间、数量和存放位置,并将相关信息及时更新到系统中。
在出库管理方面,应当根据订单需求,及时安排出库计划,并确保货物的及时、准确发放。
为确保入库与出库管理的顺利进行,仓库管理人员应当配备合适的信息管理系统,以便对货物的流向和库存情况进行实时监控。
并制定标准的操作流程和文档,以供参考和培训。
四、库存管理与盘点规范的库存管理和定期盘点是物流仓储管理的重要环节。
在库存管理中,应当及时清理和更新库存数据,确保系统的准确性和可靠性。
并及时反馈给相关部门和供应链参与者,以便进行后续决策和调整。
仓储物流仓储管理
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仓储物流仓储管理物流是现代经济中必不可少的环节,而仓储管理作为物流的重要组成部分,对于保证货物的安全、高效流转起着至关重要的作用。
本文将探讨仓储物流中的仓储管理方面的内容,并提出一些有效的管理方法。
一、仓库布局与环境仓库的布局和环境对于仓储管理至关重要。
合理的布局可以提高仓库的利用率,节约空间,并且便于货物的分类、摆放和取用。
同时,应确保仓库环境整洁、通风良好,保持适宜的温度和湿度,以防止货物受潮或者受到其他损坏。
二、货物分类与标识为了提高工作效率和减轻工作负担,对货物进行分类和标识是必要的。
可以根据货物的种类、形状、重量等因素进行细致的分类,并在货物上标注相应的标识码,以便于快速准确地找到所需货物。
此外,还应建立规范的标识系统,确保标识的可读性,并定期检查更新标识。
三、库存管理库存管理是仓储管理的核心内容之一。
合理的库存管理可以有效降低库存成本、减少库存积压,提高仓库资源的利用效率。
在库存管理中,可以采用ABC分类法对货物进行等级划分,确保高价值、重要性的货物得到更加精细的管理。
此外,应制定科学的采购计划,根据市场需求和销售预测合理配置库存。
四、货位管理货位管理是确保货物摆放有序、便于管理和操作的重要手段之一。
可以采用合适的仓储设备,如货架、托盘等,对货物进行规范地摆放和存储。
同时,应建立完善的货位管理系统,记录货位的位置、存放的货物信息等,以便于快速查找和管理货物。
五、仓库安全管理在仓储物流中,安全管理是至关重要的。
应建立完善的仓库安全管理制度,包括安全监控设备的安装、防火、防盗等措施的运行和维护等。
此外,还应加强员工的培训,提高其安全意识,确保操作过程中的安全。
六、信息化管理随着信息技术的快速发展,信息化管理在仓储物流中得到了广泛应用。
可以建立仓库管理系统,实时记录库存信息、货物流转情况等,提高管理效率。
同时,可利用物联网技术,实现对货物的追踪和监控,提高货物的安全性和可追溯性。
七、人员管理人员管理是仓储物流中不可忽视的重要环节。
仓储外包物流管理制度范本
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仓储外包物流管理制度范本第一章总则第一条为了加强仓储外包物流管理,提高物流效率,降低物流成本,确保公司业务正常运营,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门进行的仓储外包物流管理活动。
第三条公司应根据业务需求,选择具备资质、信誉良好的物流服务商进行合作。
第四条公司应与物流服务商签订正式合同,明确双方的权利、义务和责任。
第二章仓储管理第五条物流服务商应按照公司的要求,负责货物的接收、存储、盘点、装卸等仓储管理工作。
第六条物流服务商应保证仓储设施的安全、卫生、通风、干燥,确保货物质量。
第七条物流服务商应建立健全仓储管理制度,定期进行仓储现场检查,确保仓储作业规范、高效。
第八条物流服务商应根据公司的要求,及时提供仓储物流各项数据和报表。
第三章物流配送第九条物流服务商应按照公司的要求,及时、准确、安全地将货物送达指定地点。
第十条物流服务商应根据公司的要求,制定合理的配送路线和时间,提高配送效率。
第十一条物流服务商应保证配送过程中的货物安全,防止损坏、丢失等现象发生。
第十二条物流服务商应提供配送过程中的跟踪查询服务,确保货物顺利到达。
第四章服务质量与投诉处理第十三条物流服务商应提供优质的服务,确保公司业务的正常进行。
第十四条公司应建立投诉处理机制,对物流服务商的服务进行监督和评价。
第十五条物流服务商应对公司的投诉及时进行回应和处理,持续改进服务质量。
第五章合同与费用管理第十六条公司与物流服务商签订的合同应明确合同期限、服务内容、服务费用等条款。
第十七条合同到期前,公司应与物流服务商进行合同续签或重新签订。
第十八条物流服务费用应按照合同约定进行结算,确保费用的合理性、准确性。
第六章保密与知识产权保护第十九条双方在合作过程中应保守对方的商业秘密,不得泄露。
第二十条双方应尊重对方的知识产权,不得侵犯对方的知识产权。
第七章违约责任第二十一条双方应严格遵守合同约定,如一方违约,应承担相应的违约责任。
第二十二条物流服务商如违反本制度,公司有权要求其改正,或解除合同,并追究其法律责任。
仓库流程制度
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仓库流程制度一、引言。
仓库作为企业重要的物流环节,其流程制度的完善与否直接关系到企业的物流效率和成本控制。
因此,建立科学、规范的仓库流程制度对于企业来说至关重要。
二、仓库入库流程。
1. 仓库接收货物前,应进行货物清点和验收工作,确保货物数量和质量与订单一致。
2. 对于不同种类的货物,应有相应的分类存放区域,并进行标识,以便于后续的管理和取货。
3. 入库时,应及时录入系统,包括货物名称、数量、生产日期等信息,确保信息的准确性和实时性。
4. 入库后,应及时通知相关部门进行货物的上架工作,确保货物能够迅速投入使用。
三、仓库出库流程。
1. 出库前,应根据订单信息进行货物的拣选和打包工作,确保货物的完整性和准确性。
2. 出库时,应进行二次确认,确保货物的种类和数量与订单一致,避免出现错误发货的情况。
3. 出库后,应及时更新系统库存信息,以便于及时了解库存情况,为后续的采购和生产提供参考。
四、仓库库存管理流程。
1. 定期进行库存盘点工作,确保系统库存信息与实际库存一致,避免因库存信息不准确而导致的生产和销售问题。
2. 对于库存过多或过少的货物,应及时进行调整,避免因过多库存而增加资金占用,或因过少库存而影响生产和销售。
3. 对于易损耗或易过期的货物,应进行特殊管理,确保货物的质量和安全。
五、仓库安全管理流程。
1. 仓库内应设立安全警示标识,明确禁止吸烟、明火等行为,确保仓库内部的安全。
2. 仓库应设有监控设备,对仓库内部进行24小时监控,确保仓库内部的安全和货物的完整性。
3. 仓库内应定期进行安全检查,发现安全隐患应及时整改,确保仓库的安全运行。
六、仓库设备维护流程。
1. 对于仓库内的设备和机械设备,应定期进行维护和保养工作,确保设备的正常运行。
2. 对于设备的故障和损坏,应及时进行维修和更换,避免因设备问题影响仓库的正常运作。
七、总结。
仓库流程制度的建立和执行,对于企业来说具有重要的意义。
只有建立科学、规范的仓库流程制度,才能提高仓库的运作效率,减少物流成本,确保货物的安全和完整,为企业的发展提供有力保障。
物流仓库管理制度
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物流仓库管理制度一、仓库职责和岗位职责1.仓库的职责:a.负责货物的接收、装卸和入库操作;b.负责货物的存放、保管、保险和出库操作;c.负责货物的盘点和库存管理;d.负责货物的配送、运输和跟踪管理;e.负责仓库设备和设施的维护和保养;f.负责仓库的安全管理和应急处理。
2.岗位职责:a.仓库管理员:负责仓库的日常管理,包括货物的接收、存放和出库等操作;b.仓库保管员:负责货物的保管和保险,确保货物的完好无损;c.仓库操作员:负责货物的装卸、入库、出库和配送等工作;d.仓库主管:负责仓库的整体管理和协调工作;e.仓库管理员:负责仓库的后勤支持和设备维护等工作。
二、仓库管理流程1.接收货物:a.当货物到达时,仓库管理员应核对货物数量、品牌和规格等信息,并填写货物接收记录;b.检查货物是否有损坏或缺失,并及时通知供应商或物流公司。
2.货物入库:a.根据货物的属性和特点,进行分区管理和分类存放;b.检查货物的数量和状态,并进行清点和入库确认。
3.货物保管:a.采取适当的保管措施,确保货物的安全和完好;b.做好货物的保险工作,以防损失和风险。
4.货物出库:a.根据客户的要求和订单,准备货物并对出库进行记录;b.对出库货物进行检查和清点,确保准确无误。
5.库存管理:a.定期进行库存盘点和清点,确保库存的准确性和及时性;b.制定货物进出库的计划,合理安排库存,避免积压和滞销。
6.仓库设备和设施管理:a.定期检查仓库设备和设施的工作状态,确保正常运行;b.做好仓库设备和设施的保养和维修工作,提高使用寿命。
7.仓库安全管理:a.制定仓库安全管理制度,确保货物和人员的安全;b.做好仓库的消防、防盗和防爆等安全措施,防范各类事故。
8.应急处理:a.对仓库的各类应急情况进行筹划和演练,提高应对能力;b.做好仓库事故的记录和整改工作,防止再次发生。
三、仓库管理制度执行和监督1.执行制度:a.仓库人员应按照制度要求进行各项操作,确保工作的顺利进行;b.对制度的执行情况进行记录和反馈,及时改进和完善制度。
物流在库管理流程
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物流在库管理流程
1. 物品入库
当商品或者其他物资从供应商处送达时,工作人员需要先对物品进行验收,检查规格型号和数量是否与订单相符。
然后,将物品信息如品名、规格、数量等录入物流管理系统,生成入库单。
,将物品送至指定的货架或者库区,并将货位信息标识入库单,完成入库作业。
2. 库存管理
系统会实时记录各物品的数量,并根据历史数据自动调整安全库存量。
当某物品库存低于安全库存时,系统会自动生成采购需求单或补货通知,启动补货程序。
此外,工作人员还需要定期进行实物盘点,核对系统记录是否准确。
3. 物品出库
客户下单后,系统会自动拣选指定数目的物品,并打印出库单。
工作人员根据出库单从对应的货位处提货,然后进行包装后送出。
同时,系统会自动减少该物品的库存数量。
4. 库存报表总结
仓库管理人员可以查看各物品日入库出库明细,并由系统自动生成月度、季度库存报表。
这有助于了解库存状况,发现问题并及时采取调整措施。
以上就是物流在库管理的主要流程,希望能给大家一个整体的了解。
仓储物流管理制度及流程1
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第一章总则为加强公司物资管理,做好物资的出入库及保管等工作,确保公司经营活动的顺利进行,特制订本流程。
第二章仓库管理制度(一)、仓库管理的总体要求1、仓库是公司物料供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物料周转储备的环节。
同时担负着物料管理的多项业务职能.它的主要任务是:保管好库存物料,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低成本、加速公司资金周转。
2、公司实际生产需要和厂房条件统筹规划,合理布局,实施物控管理,降低成本,控制浪费,对生产过程物料的成本及浪费进行核算。
(二)、物料入库流程1、物料入库之前,应先进入待验区,由包装人员报告给品管部.并由品管部对物料进行检验,合格则在入库申请单上签字.签字后由包装车间送仓库办理入库。
未经检验合格的物料不准入库,更不准投入使用。
2、物料验收入库时,仓管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物料名称、数量是否一致,并按要求签字,以明确承担物料保管的经济责任。
3、物料数量验收准确后,仓管员凭送货单所开列的名称、型号、数量存放就位,并及时建立手工和做单录入电脑,并按照规定将入库台账抄送生产部门.4、不合格物料应隔离堆放,并张贴不良物料标识卡。
5、验收中发现问题要及时通知采购、品管部负责人处理.(三)、物料出库流程1、按“推陈储新,先进先出”的原则发放在库物料.2、所有领料按照以下方式处理:(1)生产车间凭领料清单提前送到仓库,仓管员根据领料清单单号、名称、规格、型号、领料数量、根据实际需要可一次或多次将物料配好,经生产车间物料员签字确认后领取。
(2)电工或维修领料应由行政部填写领料清单。
说明领料原因,采用“以旧领新”的方式办理领料手续。
对交回的不合格配套部件,纳入工具库不良品库统一管理。
(3)工程,技术开发部门领料由领料人填写领料单,经部门主管签字批准。
(4)仓库领料必须由仓管员填写领料单,再由主管签字批准.3、成品、物料出厂,应按规定程序办理.4、所有发料凭证,仓管员应妥善保管,不可丢失.5、所有发料需凭领料单,所有人员未经许可不得自行在仓库取用物料。
物流库内库存管理制度
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物流库内库存管理制度一、总则为了规范企业库内物流管理工作,提高物流管理效率,减少库存成本,提高企业竞争力,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于企业所有库房的物流管理工作,包括原材料、半成品、成品等各类库存物品管理。
三、库房设置1. 为了方便管理,企业应根据自身规模和业务需要合理设置库房。
库房应根据物品性质和用途进行分类设置,保证物品归类清晰。
2. 库房内应设置明显的标识,标注库房名称、物品种类等信息,便于员工快速找到需要的物品。
3. 库房内应保持整洁、通风,并定期清理、消毒,确保物品的存储安全。
四、入库管理1. 所有库存物品进入库房前,应做好标识,包括物品名称、规格、数量等信息,便于统一管理和查找。
2. 入库前应进行验收工作,确保物品的质量和数量与订单一致。
如有问题,应及时与供应商联系解决。
3. 入库时应按照先进先出的原则,即先将较早的物品放在前面,以保证库存物品的新鲜度。
五、出库管理1. 出库时应准确填写领料单,明确领取物品的名称、数量、用途等信息,以便后续统计和跟踪。
2. 出库应由专人负责,并进行核对,确保物品的准确性和完整性。
3. 出库应按照先进先出原则进行,确保库存物品的合理出库顺序。
六、库存盘点1. 库存盘点应定期进行,以保证库存数据的准确性和真实性。
2. 盘点前应做好准备工作,包括清点工具、确定盘点范围等,确保盘点顺利进行。
3. 盘点后应及时整理数据,与实际库存情况进行核对,如有差异应及时处理。
七、库存预警1. 库存预警应根据企业的生产计划和市场需求进行设定,确保库存物品能够满足生产和销售的需要。
2. 库存预警应及时、准确地进行提醒,以便企业及时采取措施,避免库存积压或短缺的情况发生。
八、库存报表1. 库存报表应根据实际情况定期生成,包括库存数量、物品种类、库龄、周转率等信息,以便企业管理层进行分析和决策。
2. 库存报表应具备数据真实性和准确性,以确保企业管理层能够了解库存情况,做出有效的管理决策。
仓库物流管理流程

仓库物流管理流程在现代物流管理中,仓库物流管理是一个至关重要的环节。
它涉及到货物的存储、分拣、包装、装卸和配送等一系列环节,直接影响着企业的运营效率和客户满意度。
因此,建立高效的仓库物流管理流程至关重要。
首先,仓库物流管理流程的第一步是收货和验收。
当货物到达仓库时,首先要进行收货操作,将货物从运输工具上卸下,并进行清点。
随后进行验收,检查货物的数量、质量和包装是否完好,确保货物符合要求。
接下来是货物的存储和分拣。
收货验收完成后,货物需要被安全地存储起来。
根据货物的性质和特点,选择合适的存储方式和位置。
同时,对货物进行分拣,将不同种类的货物分类存放,以便后续的出库操作。
然后是包装和装载。
在货物需要出库时,需要对货物进行包装,确保货物在运输过程中不受损坏。
包装完成后,进行装载操作,将货物装上运输工具,准备发往目的地。
最后是配送和反馈。
货物装载完成后,进行配送操作,将货物送达客户手中。
在配送过程中,需要及时与客户沟通,确保货物能够准确送达,并及时获取客户的反馈信息,以便及时调整和改进物流管理流程。
在整个仓库物流管理流程中,需要充分利用信息技术手段,实现信息的实时采集、传输和处理,提高物流管理的效率和准确性。
同时,也需要加强对人员的培训和管理,确保操作人员具备良好的专业素养和操作技能,提高物流管理的质量和安全性。
总之,建立高效的仓库物流管理流程对于企业来说至关重要。
通过科学合理的流程设计和严格的执行,可以提高物流管理的效率和服务质量,为企业创造更大的价值和竞争优势。
同时,也能够提升客户的满意度,增强企业的市场竞争力。
因此,企业应该重视仓库物流管理流程的建立和优化,不断改进和提升物流管理水平,以适应日益激烈的市场竞争和客户需求。
仓库管理规定与作业流程模版
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仓库管理规定与作业流程模版1. 安全与出入规定1.1 仓库内禁止吸烟,禁止使用明火,严禁携带易燃物品进入仓库。
1.2 出入仓库必须佩戴安全帽和安全鞋。
1.3 进入仓库必须按照规定的入口和通道进行,不得随意在仓库内行走。
1.4 禁止未经许可的人员进入仓库。
2. 仓库货物管理规定2.1 货物分类与标示2.1.1 货物必须按照种类和特性进行分类,并标明标示。
2.1.2 货物标示必须清晰可见,不得模糊或混淆。
2.1.3 货物必须放置于指定位置并妥善堆放。
2.2 出库与入库管理2.2.1 出库与入库必须填写相应的出入库单据,并在系统中进行相应的登记。
2.2.2 出库与入库单据必须由仓库管理员审核和签字确认。
2.2.3 出库与入库时必须与仓库实际存量相符,如有差异必须及时报告主管部门。
2.3 货物保管规定2.3.1 货物必须按照规定的堆放方式进行保管,不得乱堆乱放。
2.3.2 货物的摆放必须保证通道的畅通,以便于物品的取放和检查。
2.3.3 货物必须及时检查并保持干燥、整洁、无尘等条件。
3. 仓库作业流程模板3.1 货物接收与验收3.1.1 接收货物时,必须核对货物清单与实物,确保数量和质量无误。
3.1.2 验收货物时,必须按照验收标准进行检查,并对不合格的货物进行退货或处理。
3.2 仓库货物存储3.2.1 根据货物种类和特性,按照规定的堆放方式进行存储。
3.2.2 对货物按照规定进行分类、标示和编码,并填写存储记录。
3.3 出库管理3.3.1 根据出库单据,按照先进先出原则,查找并提取相应货物。
3.3.2 出库时必须进行货物数量和质量的核对,并填写出库单据。
3.4 盘点与调拨3.4.1 定期进行仓库货物的盘点,确保系统库存与实际库存的一致性。
3.4.2 根据需要,对仓库内的货物进行调拨,确保仓库内货物的合理利用。
3.5 货物报废3.5.1 对损坏、过期、废旧等不合格货物,按照规定的程序进行报废处理。
3.5.2 对废旧货物进行分类、清理和处置,并填写相应的报废记录。
仓储管理制度 流程
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仓储管理制度流程1. 仓库设备的规范使用:仓库设备是保障仓储流程顺利进行的重要支持,包括叉车、起重机、堆高车等设备,员工应按照操作规程正确操作设备,保证设备的正常运行,避免设备损坏和事故发生。
2. 设备维护保养:定期对仓库设备进行维护保养,确保设备的正常运行和使用寿命。
对设备故障及时进行维修,避免因设备故障导致仓库运作受阻。
3. 设备管理记录:建立设备管理档案,记录设备购置、维护、保养等情况,及时更新设备管理资料,确保设备的完整性和可靠性。
二、货物入库出库管理1. 入库管理流程:收货员应按照货物清单和装箱单对货物进行验收,确认无误后,登记入库信息,进行存放,确保货物定位准确,避免货物混乱和丢失。
2. 出库管理流程:出库员应根据出库单和货物信息进行准确拣货,核对数量及货物信息,出库单填写完整后发运,确保货物的准确送达和及时发货。
3. 库房布局设计:合理规划库房存储空间,对不同类型货物进行分类存放,确保货物的安全、方便取用和清晰明了的库存状态,提高工作效率。
三、库存管理1. 盘点制度:建立健全的库存盘点制度,定期对库存货物进行盘点核对,及时调整库存信息,避免库存错漏,确保库存数据的准确性。
2. 库存预警机制:建立库存预警机制,定期对库存量、周转率等指标进行监控和分析,发现异常情况及时预警和调整,以避免库存积压和货物过期滞销。
3. 库存管理系统:建立信息化的库存管理系统,实现库存信息的实时更新、查询和分析,提高库存管理效率和准确性,为企业的决策提供数据支持。
四、仓库人员管理1. 岗位职责明确:对仓库人员的工作职责和权限进行明确规定,不同岗位的人员应按照职责分工,合理安排工作任务,确保仓库运作的有序进行。
2. 培训考核制度:对仓库人员进行专业培训,提高其仓储管理水平和操作技能,定期进行岗位考核,激励员工积极工作,提高工作质量。
3. 安全管理制度:建立仓库安全管理制度,对仓库人员进行安全培训,加强安全意识培养,定期进行安全演练和应急预案演练,确保仓库安全运行。
仓库流程化管理制度
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仓库流程化管理制度一、总则为规范仓库管理流程,提高运作效率,确保仓库货物的安全性、准确性和及时性,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有仓库的货物管理、进出库流程以及各项操作规范。
三、仓库管理组织架构1. 仓库管理部门:负责仓库的日常管理工作,包括货物的入库、出库、库存盘点、损耗核算等。
2. 仓库管理员:负责具体的仓库操作工作,包括接收货物、入库、出库、装运等环节。
四、仓库货物管理流程1. 货物入库流程:(1)接收货物:仓库管理员接收来自供应商的货物,核对货物种类和数量。
(2)验收货物:进行货物的质量验收和数量核对,确保货物符合要求。
(3)录入系统:将验收合格的货物信息录入仓库管理系统,包括货物名称、数量、规格等。
(4)上架存放:将货物按照分类放置在指定位置,并标明货物信息和存放位置。
2. 货物出库流程:(1)出库申请:相关部门填写出库申请单,包括货物名称、数量、出库原因等。
(2)审核通过:仓库管理员审核出库申请单,确认无误后方可出库。
(3)准备出库:根据出库申请单准备相应的货物,并做好包装。
(4)出库确认:出库时进行货物核对和称重,确保货物数量无误。
(5)出库记录:将出库信息录入系统,并将出库单据存档。
3. 库存盘点流程:(1)定期盘点:每月进行一次全盘点,对仓库内的所有货物进行盘点,确保信息准确无误。
(2)实时盘点:对高值货物和易损货物进行实时盘点,确保库存数据的及时更新。
(3)盘点报告:对盘点结果进行统计分析,发现问题及时处理并做出改进。
四、仓库操作规范1. 货物分类存放:根据货物的性质、规格等要素进行分类存放,确保货物整齐、易于查找。
2. 定期清理:定期清理仓库内的杂物,保持仓库整洁有序。
3. 严格遵守操作规程:仓库操作人员必须严格遵守操作规程,不得私自取用货物。
4. 安全防范措施:做好货物的防潮、防晒、防火等措施,确保货物的安全。
5. 准确记录信息:仓库管理员必须准确记录货物的进出库信息,确保数据的准确性。
仓库管理规章制度及流程范本
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仓库管理规章制度及流程范本第一章总则一、为规范仓库管理,确保货物安全、准确的出入库,制定本规章制度。
二、本规章制度适用于本单位仓库所有工作人员。
第二章仓库管理职责一、仓库管理员负责仓库的整体管理和日常工作。
二、仓库管理员有权对进出仓库的货物进行核对和管理。
三、仓库管理员有权对仓库设施进行巡检和维护,确保设施的完好无损。
第三章货物出入库管理一、货物的出库必须经过仓库管理员审核并签字确认后方可执行。
二、货物的入库必须经过仓库管理员验收,并填写相应的入库单据。
三、货物出入库必须按照先进先出原则进行管理,确保库存的及时更新。
第四章仓库设施管理一、仓库设施包括货架、叉车、货物包装材料等。
仓库管理员应定期对设施进行巡检,如发现故障或损坏应及时报修或更换。
二、仓库设施的使用应按照规定操作,不得擅自改动设施或使用不当。
第五章货物台帐管理一、仓库管理员应对所有进出仓库的货物进行记录,并建立完整的货物台帐。
二、货物台帐应包括货物的名称、规格、数量、进出库日期等详细信息,并及时更新。
第六章货物存储管理一、货物存储应按照货物的不同类别和特点进行分区域存放,并做好相应的标识。
二、货物存储区域应保持整洁、干燥,并做好防尘、防潮、防火工作。
第七章货物盘点管理一、仓库管理员应定期对仓库中的货物进行盘点,确保库存的准确性。
二、盘点时必须按照规定程序进行,并填写详细的盘点报告。
第八章安全管理一、仓库管理员有责任对仓库进行安全管理,确保货物和人员的安全。
二、仓库内禁止吸烟、明火作业,禁止存放易燃易爆物品。
第九章违纪处分一、对于违反仓库管理规章制度的行为,仓库管理员有权进行相应的处罚或警告。
二、严重违纪者可作出辞退或降职等处理。
第十章附则一、本规章制度经仓库管理员签署后生效,并在仓库内广泛宣传。
二、任何未尽事宜可由仓库管理员根据实际情况作出补充规定。
以上为仓库管理规章制度及流程范本,对于规章制度及流程的描述没有使用分段语句,已尽可能简明扼要地表达出相关要点。
物流仓储与配送管理制度
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物流仓储与配送管理制度一、仓储组织架构仓储物流管理是存货控制管理和负责末端配送业务的职能组织,其主要任务是跟进末端用户的需求,及时供应所需的各类货物。
同时负责存货的管理和安全,以加速存货的周转,节约资金,降低存储费用,避免存货损失,保障存货的安全和完整。
为了完成上述任务,仓库需配备必要的人员。
1、根据仓库规模成立:仓库主管、仓库副组长、仓库管理员、仓库信息专员、配送员、巡店员。
2、仓储人员必须职能明确,明确规定职责权限、工作范围和任务。
做到既有分工又有配合、协调,实行岗位责任制。
3、严苛规定纪律,创建仓库管理规章制度和工作规范,推行规范化管理。
4、实行交接班制度和人员调动交接制度,做好交接工作,明确交接人员的责任。
二、仓库管理的岗位责任制(一)仓库主管岗位仓库主管负责管理仓库内存货的收、播发、存有管理,并对仓储运营处负责管理,报告工作,其岗位责任如下:1、负责组织和管理仓库原材料的收发,存储和安全工作,保证及时供应所需的各种货物。
2、恰当非政府、精心安排、规定各类货物的仓位(放置场地),其中包含收货区、发货区、联运区、工作区场地的分割管理。
3、规定各类仓储人员的职责权限、工作范围和任务,使人员分工明确,职责分明,互相配合。
4、负责管理制订与实行存货储存管理的规章制度,规定存货交、播发、存有的操作方法与规范,严格执行仓储人员的纪律,推行人员轮调,实行纪律掌控。
5、库的通风负责完善仓、防火、防洪、防腐、防盗窃,监控的安全措施和存货准备的配合工作,指定专人管理。
6、负责管理与销售、订货、财务部门的联系,随时报告存货的收、播发、存有情况,其中包含绝对湿度积压、脱供、存期过长和质量变化的情况,以便及时展开处置。
7、组织专人负责保管存货,随时清点、核对和检查存货数量与质量状况,确保存货的安全和完整。
8、负责管理检查存货的安全保卫工作,监督检查仓库人员职守情况,避免仓储人员怠忽职守、违反纪律和规章导致责任事故的出现,例如辨认出仓储人员违反纪律和制度的及时展开处置。
仓储物流流程
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仓储物流流程仓储物流是指将货物从生产地或供应商处通过仓库进行储存、分拣、打包等操作,并最终按需求进行出库、运输和交付给客户的过程。
一个高效的仓储物流流程对于企业的运作至关重要,它的优化可以帮助企业降低成本、提高效率,并最大限度地满足客户的需求。
一、需求收集和计划在仓储物流的流程中,需求收集和计划是非常重要的第一步。
企业需要从内部和外部收集各种信息,包括产品种类、数量、交货期限等。
在收集到足够的信息后,企业可以根据供需双方的需求,制定合理的仓储计划。
二、货物接收和入库货物接收和入库是仓储物流流程中的关键环节。
在货物进入仓库之前,仓库工作人员需要对货物进行验收、计数和质量检查。
通过使用现代化的仓储设备和技术,可以提高验收和入库的效率,并减少人为错误的发生。
三、货物储存和管理一旦货物成功进入仓库,就需要对其进行储存和管理。
仓库内的货物需要根据其特点和要求进行分类、分区和标记。
通过合理布局和优化仓储设施,可以最大程度地提高仓库空间利用率和货物存储效率。
四、货物分拣和打包当特定的订单需求到达时,仓库工作人员需要根据订单信息和产品特点,对货物进行分拣和打包。
自动化分拣系统的引入可以大幅提高分拣效率,降低出错率,从而提高整体物流流程的效率和准确性。
五、订单出库和配送订单出库和配送是仓储物流流程中的最后一步。
在接到订单后,仓库工作人员需要根据订单信息和客户要求,将货物进行出库、装车和配送。
为了提高送货效率,企业可以使用物流软件和GPS追踪系统来优化配送路线和跟踪交付情况。
六、信息管理和反馈在整个仓储物流流程中,信息管理和反馈是不可或缺的一环。
通过使用现代化的仓储管理系统和物流平台,企业可以实时监控和管理货物的流向和库存情况,及时反馈给相关部门和客户,从而提高准确性和满意度。
七、流程优化和改进为了持续改进仓储物流流程,企业需要不断进行流程优化和改进。
通过人员培训、技术升级和流程再造等方法,可以提高整体的效率和运作质量。
快递货运仓库管理制度
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快递货运仓库管理制度第一章总则第一条为规范快递货运仓库管理,保障货物安全,提高管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于快递公司及其下属快递货运仓库。
第三条快递货运仓库应以安全、高效、科学、规范为宗旨,加强管理,提高服务质量。
第四条快递货运仓库管理应遵循国家相关法律法规,遵循市场规则,提高竞争力。
第五条快递货运仓库管理应实行科学管理,建立健全规章制度,建立人员培训制度和考核制度。
第六条快递货运仓库管理要加强对员工的安全教育和岗前培训,提高员工的安全意识和责任意识。
第七条快递货运仓库管理要建立完善的信息管理系统,实现信息化管理。
第八条快递货运仓库应定期对设备和设施进行检查维护,确保设备设施的正常运转。
第九条快递货运仓库应建立健全应急预案,提高应对突发事件的能力。
第十条快递货运仓库应加强对货物的检验验收,确保货物的安全和完整。
第二章仓库布局和设施要求第十一条快递货运仓库应根据业务量和货物种类确定仓库的面积,并合理设计布局。
第十二条仓库应设立货物存放区、货物分拣区、货物打包区、货物装卸区等功能区域。
第十三条仓库应配备必要的设施和设备,如货架、叉车、托盘等,确保仓库运作的顺畅。
第十四条仓库应设置合适的通风设施和灭火设施,确保仓库空气流通和防火安全。
第十五条仓库应定期对设施和设备进行维护和检查,确保设施设备的正常运转。
第十六条仓库应配备专业的保安人员,确保货物和仓库的安全。
第十七条仓库应设立保密区域,对涉密货物进行特殊管理,确保货物安全。
第十八条仓库应设立监控系统,对仓库内外的情况进行实时监控。
第十九条仓库应设置出入口检查岗,对货物和人员进行检查验收。
第三章货物管理第二十条仓库应建立完善的货物管理制度,确保货物进出库的准确记录。
第二十一条仓库应进行货物的分类存放,按照不同种类、不同规格进行分拣。
第二十二条仓库应根据货物的特性进行包装,保障货物的完整性。
第二十三条仓库应对货物进行清点验收,确保货物的正确性和完整性。
仓储部规章制度及流程
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仓储部规章制度及流程第一章总则第一条为了规范仓储部的工作流程,提高效率,保证仓储管理的正常运转,特制定《仓储部规章制度及流程》。
第二条本规章适用于本公司仓储部门,所有仓储部员工都要遵守规章制度,严格执行。
第三条仓储部门主要负责仓库管理、货物入库、出库、盘点等工作,具体职责由仓储部门负责人负责统筹管理。
第二章仓库管理第四条仓库的使用必须经过仓储部门主管审批,并按照规定的流程进行。
未经许可使用仓库的行为将受到严厉的惩罚。
第五条仓库的货物必须按照规定进行分类、标记,确保货物的安全和准确出入库。
第六条仓库内部必须保持整洁、干净,货物堆放有序,通道畅通,确保货物的正常出入。
第七条仓库门、窗必须定期检查,保证安全和防火。
第八条仓库对外租用的地方必须按照规定的标准收费,并签订相关协议。
第三章货物入库、出库、盘点第九条货物的入库必须经过仓储部门的人员确认,并及时登记入库信息,确保信息准确无误。
第十条货物的出库必须经过确认并登记相关信息,配合相关部门的操作加以保障。
第十一条仓库内的货物定期进行盘点,确保库存数量与实际数量相符,若有出入,必须及时处理。
第四章仓储部门与其他部门的协作第十二条仓储部门与销售部门、采购部门等其他部门必须保持密切关系,做好物流、仓储的联动操作。
第十三条仓储部门必须配合相关部门的工作,及时提供货物信息和数据。
第十四条在销售高峰期和节假日,仓储部门要提前做好准备,确保货物的及时出入库。
第五章处罚措施第十五条对于违反规章制度的员工,将按照公司规定进行相应处罚,情节严重将追究法律责任。
第十六条对于严重影响仓库工作的违规行为,将导致员工停职、扣款、辞退等处理。
第六章附则第十七条本规章在施行中如有调整,需经仓储部门主管审批后方可实施。
第十八条本规章制度解释权归仓储部门主管所有。
第十九条本规章于公布之日生效,随时废止此前的仓储部规章。
本规章及流程自公布之日起生效。
仓储部规章制度及流程日期:XXXX年XX月XX日以上就是仓储部规章制度及流程的全部内容,希望对大家工作有所帮助。
物流行业仓储配送流程
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物流行业仓储配送流程随着现代物流行业的快速发展,仓储配送环节扮演着至关重要的角色。
在这个流程中,仓储负责储存商品,并且根据需求进行配送。
本文将介绍物流行业仓储配送流程的具体步骤和各环节的职责。
一、订单处理订单处理是仓储配送流程的第一步。
在这个环节中,物流公司收到客户的订单,并进行验证和确认。
确认后,将订单信息录入系统并生成相应的配送任务。
此步骤的关键是确保订单的准确性和及时性。
二、仓库管理仓库管理是仓储配送流程的核心环节。
在仓库中,物流公司需要设计合理的仓储布局、建立良好的货物管理系统,以及确保高效的进出货物操作。
常见的仓库管理工作包括货物接收、货物上架、货物盘点和库存管理等。
货物接收是指物流公司接收供应商或客户送来的货物,并进行验收。
在验收过程中,仓库工作人员需要检查货物的数量、质量和配送要求是否符合订单中的要求。
货物上架是指将接收到的货物按照一定规则存放到指定区域。
仓库工作人员需要根据货物的特点和仓库的布局进行合理的货架摆放,以确保货物的安全和便捷取用。
货物盘点是仓库周期性的工作之一。
物流公司需要定期对仓库中的货物进行盘点,以核实库存数量与系统记录的数据是否一致,并及时发现和纠正差异。
库存管理是仓库管理的重要任务之一。
物流公司需要实时监控货物的库存情况,及时补充货物并避免出现库存不足或过剩的情况。
库存管理的目的是确保及时供应和减少库存占用成本。
三、订单配送订单配送是仓储配送流程的最后一步。
在这个环节中,物流公司需要根据客户的要求,将存放在仓库中的货物进行分拣和配送。
分拣是指根据订单要求将货物按照不同的区域、客户或车辆进行分类。
配送是指组织合理的运输工具和人力资源,将货物送达客户指定的地点。
在订单配送过程中,物流公司需要充分考虑运输成本、时间窗口和客户满意度。
合理的路线规划、货车装载和司机调度都对提高配送效率和减少成本有着重要的影响。
综上所述,物流行业的仓储配送流程是一个综合性的系统工程。
从订单处理到仓库管理再到订单配送,每个环节都有其独特的功能和重要性。
仓库管理流程
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仓库管理流程仓库管理是企业物流管理中的重要环节,它直接关系到企业的物流成本、库存水平和客户服务质量。
因此,建立科学、高效的仓库管理流程对企业的运营管理至关重要。
下面就仓库管理流程进行详细介绍。
1. 仓库布局规划。
仓库布局规划是仓库管理流程的第一步。
在进行布局规划时,需要考虑到仓库的货物种类、数量、存放方式以及出入库流程等因素。
合理的仓库布局可以最大限度地提高仓库的存储效率和作业效率,减少货物损耗和错误发货的可能性。
2. 货物接收流程。
货物接收流程是仓库管理流程的重要环节。
在货物到达仓库后,需要进行验收、清点、登记等工作,以确保货物的准确性和完整性。
同时,对于不同类型的货物,需要采取相应的存放方式和标识,便于后续的取货和管理。
3. 货物存储管理。
货物存储管理是仓库管理流程的核心环节。
根据货物的特性和存放需求,需要合理规划货物的存放位置和存放方式,确保货物的安全和便捷取用。
同时,需要定期对存储的货物进行盘点和清理,及时发现问题并进行处理。
4. 出库管理流程。
出库管理流程是仓库管理流程的重要环节之一。
在进行出库操作时,需要对出库货物进行清点、核对和装车等工作,确保货物的准确出库和及时送达。
同时,需要做好出库记录和信息反馈,方便后续的库存管理和客户服务。
5. 库存管理与盘点。
库存管理与盘点是仓库管理流程的持续性工作。
通过对库存的定期盘点和清点,可以及时发现库存差异和货物损耗情况,从而及时调整管理措施,避免库存积压和货物滞销的情况发生。
6. 仓库安全管理。
仓库安全管理是仓库管理流程的重要保障。
在仓库管理过程中,需要加强对仓库设施、设备和人员的安全管理,确保仓库的安全生产和员工的人身安全。
同时,需要建立健全的安全管理制度和应急预案,提高仓库的安全防范能力。
7. 信息化管理。
信息化管理是现代仓库管理流程的重要发展方向。
通过信息化管理系统的应用,可以实现对仓库管理流程的全面监控和实时跟踪,提高仓库管理的精细化和智能化水平,进一步提升仓库管理的效率和服务质量。
物流公司仓储管理规范
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物流公司仓储管理规范在现代物流体系中,仓储管理是至关重要的一环。
它不仅关系到货物的存储安全和质量,还直接影响着物流效率和成本。
为了实现高效、准确、安全的仓储管理,制定一套科学合理的规范是必不可少的。
一、仓库布局与设施(一)仓库选址仓库的选址应综合考虑交通便利性、周边环境、土地成本等因素。
应选择靠近主要运输通道,如高速公路、铁路或港口,以便货物的快速进出。
同时,要避免选择在易受自然灾害影响或环境恶劣的地区。
(二)仓库布局仓库内部应根据货物的种类、特性和出入库频率进行合理分区。
常见的分区包括存储区、拣选区、装卸区、办公区等。
存储区应按照货物的类别和规格进行分类存放,便于管理和查找。
拣选区应靠近出货口,以提高拣选效率。
装卸区应具备足够的空间和设备,保障货物的装卸作业顺利进行。
(三)仓库设施仓库应配备完善的设施,包括货架、托盘、叉车、起重机等存储和搬运设备。
货架的选择应根据货物的重量、尺寸和存储方式来确定,以充分利用仓库空间。
托盘应统一规格,便于货物的搬运和堆码。
叉车和起重机等设备应定期维护保养,确保其性能良好和安全运行。
此外,仓库还应配备消防设施、通风设备、照明系统等,以保障仓库的安全和环境舒适。
二、货物入库管理(一)入库计划在货物到达之前,应提前制定入库计划。
包括确定货物的存放位置、所需的搬运设备和人员等。
同时,要与供应商沟通好货物的到货时间、数量和质量等信息。
(二)货物验收货物到达仓库后,应进行严格的验收。
验收内容包括货物的数量、质量、包装等。
数量验收要确保与订单相符,质量验收要检查货物是否有损坏、变质等情况,包装验收要查看是否符合运输和存储要求。
对于验收不合格的货物,应及时与供应商联系处理。
(三)入库登记验收合格的货物应及时进行入库登记,包括货物的名称、规格、数量、入库时间、存放位置等信息。
入库登记要做到准确无误,以便后续的管理和查询。
三、货物存储管理(一)货物堆码货物应按照规定的堆码方式进行堆码,遵循重不压轻、大不压小、分类存放等原则。
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第一章总则为加强公司物资管理,做好物资的出入库及保管等工作,确保公司经营活动的顺利进行,特制订本流程。
第二章仓库管理制度(一)、仓库管理的总体要求1、仓库是公司物料供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物料周转储备的环节。
同时担负着物料管理的多项业务职能。
它的主要任务是:保管好库存物料,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低成本、加速公司资金周转。
2、公司实际生产需要和厂房条件统筹规划,合理布局,实施物控管理,降低成本,控制浪费,对生产过程物料的成本及浪费进行核算。
(二)、物料入库流程1、物料入库之前,应先进入待验区,由包装人员报告给品管部。
并由品管部对物料进行检验,合格则在入库申请单上签字。
签字后由包装车间送仓库办理入库。
未经检验合格的物料不准入库,更不准投入使用。
2、物料验收入库时,仓管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物料名称、数量是否一致,并按要求签字,以明确承担物料保管的经济责任。
3、物料数量验收准确后,仓管员凭送货单所开列的名称、型号、数量存放就位,并及时建立手工和做单录入电脑,并按照规定将入库台账抄送生产部门。
4、不合格物料应隔离堆放,并张贴不良物料标识卡。
5、验收中发现问题要及时通知采购、品管部负责人处理。
(三)、物料出库流程1、按“推陈储新,先进先出”的原则发放在库物料。
2、所有领料按照以下方式处理:(1)生产车间凭领料清单提前送到仓库,仓管员根据领料清单单号、名称、规格、型号、领料数量、根据实际需要可一次或多次将物料配好,经生产车间物料员签字确认后领取。
(2)电工或维修领料应由行政部填写领料清单。
说明领料原因,采用“以旧领新”的方式办理领料手续。
对交回的不合格配套部件,纳入工具库不良品库统一管理。
(3)工程,技术开发部门领料由领料人填写领料单,经部门主管签字批准。
(4)仓库领料必须由仓管员填写领料单,再由主管签字批准。
3、成品、物料出厂,应按规定程序办理。
4、所有发料凭证,仓管员应妥善保管,不可丢失。
5、所有发料需凭领料单,所有人员未经许可不得自行在仓库取用物料。
违反者由仓库报告给行政部,由行政部对其按厂纪厂规处理。
(四)、其他相关事项1、仓库管理员要对出入库台帐要及时做单输入,做到日清日结,不得压帐。
2、允许范围内的差错、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,须及时上报《库存盘点表》,报经有关领导审批处理,以便做到帐、卡、物、资金四一致。
3、特殊情况下可先发料,再补办领料手续。
但是必须在当日把手续办妥,否则按厂纪厂规处理。
第三章物料入库管理办法(一)、制订目的规范仓库收料控制程序及管理,使之作业有章可循。
(二)、适用范围适用本物料仓库收料相关事宜,除另有规定外,皆依本规定办理。
(三)、工作职责1、仓库:负责物料的清点与入库工作。
2、品管:负责物料的品质检验工作。
3、采购:负责物料的进度跟踪及不良物料的退换处理。
(四)、工作内容1、供应商送货(1)供应商送货车到公司厂区后,应及时将“送货单”呈交对应物料仓库仓管员。
(2)待收物料送到指定的待验区,若此物料为生产急料,仓管员可将物料先收到生产备料区。
2、数量验收(1)仓管员收到“送货单”后,核对物料是否有误,如果有误,即通知采购确认查明原因,直至更正无误为止。
(2)核对一次大件箱数是否有误,在按2%-5%比例抽查单位包装数量若出现数量不足或其它错误时,应与供应商送货人员一起确认,再加大比例抽样。
并根据公司相关规定作相应处罚。
(3)仓管员根据实际的数量“物料入库单”,办理入库手续并做单入系统。
3、不合格物料的处理(1)仓管员应及时对不合格物料加以标识,并与良品分开,隔离保管。
(2)仓管员针对不合格物料联络采购及供应商跟进及快速退换处理,以免因物料异常而延误生产。
4、帐目记录(1)仓管员及时依据“物料入库单”做好“物料入库批次总表”呈主管审核后配发财务部、业务部。
(2)仓管员每月底及时依据“送货单”“物料入库单”“物料入库批次汇总表”做好物料入库月报表呈主管审核后配发财务部、业务部。
(3)仓管员必须确保入库物料帐、物、卡相符。
(五)、相应表单记录(1)送货单(2)物料入库单(3)物料入库批次汇总表第四章物料领用管理办法(一)、制订目的规范本物流部物料仓库发料控制程序及管理,使作业有章可循。
(二)、适用范围适用于本仓库发料相关事宜,除另有规定外,皆依本规定办理。
(三)、工作职责1、仓库:负责公司物料仓库发料按此管理办法执行。
2、领料部门:负责物料“领料单”的书写规范。
(四)、工作内容1、领料:(1)使用部门领用物料时,由领用经办管理人员开立“领料单”经车间主管核签后,向仓储部相关仓库办理领料。
(2)领用工具类,高额度价格用品时,领用人按手续领出物品后,应于“物品领用登记表”上登记后签名,于工作交接时交回。
2、发料(1)物料仓库应按先进先出,按单办理的原则发料。
(2)“领料单”必须填清楚物料编号、名称、规格、数量和生产车间。
(3)领用部门依“领料单”到仓库领料,仓库仓管员与各部门领料人员必须于仓库现场作点交签收手续。
(4)对未办理领料手续而先行发料的对仓管员给予20-50元/次处罚,对其它部门未办理手续或未经仓管员许可擅自领料的予以50-100元/次处罚。
3、退料(1)使用部门对于领用的物料,在使用过程中有质量异常,用料变更或用途时,使用部门应开立“退料单”,经物料仓库仓管员及品管部人员验证后,再同“退料单”缴回仓库。
(2)对于质量正常,但由于生产部门多领或少领,或是由于生产计划调整,需要办理退料时,应先将退料品整理好做好包装标识,开具“退料单”由部门经理签字并注明退库原因,经仓储部门经理签字同意后,方可办理退库手续。
(3)对于使用部门退回的物料,物料仓库应及时依据退回的原因,研判处理对策。
如原因是由于供应商所造成的,应立即与采购人员协调供应商处理。
(4)对违反以上流程擅自给用料部门办理退库手续或接收退库物料的,给予仓库管理员扣除5-10分/次。
4、帐目记录(1)仓库物料员依据“领料单”做好“物料出库批次汇总表”。
(2)仓库仓管员确保物料出库帐、物、卡一致。
(五)、相关表单1、“领料单”2、“退料单”3、“物料出库批次汇总表”第五章成品入库管理办法(一)、制订目的为了加强成品入库管理,规范本仓库成品入库控制程序,使之作业有章可循。
(二)、适应范围本制度适用于仓库各类别成品入库管理(目前暂指内销成品仓库)。
(三)、工作职责1、仓库: 成品仓库仓管员负责产品的入库,保管及电脑做单入帐工作。
2、生产车间: 负责产品的生产与入库工作。
3、品管: 负责产品的最终检验工作。
(四)、工作内容1、成品检验:(1)生产部各车间产成品,由车间统计开出“成品入库单”每批入库成品附上入库单。
(2)经品管部质检员(目前暂由跟单员代行检验职责)验收合格后,在外包装箱上盖章才能入库。
2、成品入库:(1)生产部各车间管理人员将“成品入库单”送至成品仓库通知相关仓管员。
(2)成品仓库仓库员在接到“成品入库单”即马上按排人员检查数量。
(3)数量检查无误后,仓库员及安排入库摆放。
(4)仓库员将成品按订单.种类.规格分开。
(5)成品入库完成,仓管员在“成品入库单”上签名,并取回相应联单。
(6)仓管员在成品入库过程中,需对入库产品按10%比例抽查,如发现包装箱规错误、内外箱规格数量不一致等错误,可对责任部门按公司相关《约定》制度进行处罚。
3、成品保管:(1)成品入库后,仓管员必须负责成品的日常保管,其内容是确保成品的种类、规格、数量;包装的完整、正确、安全、清洁性。
(2)成品在仓库保管过程中,发现有异常情况影响质量,仓管员应及时做好信息反馈工作,以书面及口头形式反映主管处理。
4、帐目记录仓库员及时依据“成品入库单”做好成品的“入库批次总汇表”并及时做单入系统。
(五)、相应表单1、“成品入库单”2、“成品入库批次汇总表”第六章销售退货入库管理办法(一)、制订目的为了加强销售退货入库管理,规范并核清销售退货以及所产生的与客户间的账面数据调整,使之作业有章可循。
(二)、适应范围本制度适用于销售部门各类销售退货的入库管理。
(三)、工作职责1、仓库: 成品仓库仓管员负责销售退货产品的入库,保管及电脑做单入帐工作。
2、销售部(内销部): 负责销售退货产品的单据流程办理。
(四)、工作内容1、销售退货:(1)销售部门根据客户反馈,以及客户退货要求,由客户提供退货清单,经销售部门经理签字同意后,报副总经理审核后报备总经理批准。
(如客户暂时无法传直或发送电子档,可由销售部门电话联系需退货数量规格代行申报退货)(2)销售退货经批准后,由销售部门联系安排客户退货,将经过批准的退货单复印一份交仓库主管。
退货到厂后,由销售部门分别安排退货产品入库到次品子或成品仓,以便尽量减少损失。
(3)成品仓库负责根据销售部门填报的入库申请单核对并销售退货重新入成品仓业务,次品仓根据销售部门填报的入库申请单负责销售退货次品的入库业务。
并核对清点入库数据是否与单据一致。
根据实际数量由销售部开据系统单据“销售出库单”报仓库审核,冲减客户销售。
(4)销售部门以冲红字“销售出库单”作为凭据办理公司与客户间的相关的账务调整流。
2、帐目记录仓管员及时依据“销售出库单”做好成品的“销售退货入库批次总汇表”并报销售、财务及部门经理。
(五)、相应表单1、“销售出库单”2、“销售退货入库批次总汇表”第七章成品出库管理办法(一)、制订目的规范本公司成品出库管理,确保成品出库作业有依可循。
(二)、适应范围本管理办法适用于成品出库的相关管理事项(三)、工作职责1、仓库主管:负责成品出货指令的传达及配货打包等总体安排。
2、仓管员:负责安排成品发货的配货打包等工作。
3、内销部客服:负责成品出货单做单及相关工作的联系协调。
(四)、工作内容1、出货指令下达:(1)内销部客服根据客户需求做好“成品出货通知单”,配发仓储部成品仓库。
(2)成品仓库仓管员接“成品出货通知单”必须认真核实其相关内容。
(3)成品仓库仓管员根据“成品出货通知单”确认出货成品的数量和摆放位置,实地核实出货信息2. 成品仓库:(1)成品仓库仓管员依据系统“成品出货通知单”,检查并审核后打印一式四联纸质单(2)仓管员根据一式四联纸质安排配货,打包(3)出货时,成品仓库仓管员应仔细检查 ,规范装卸,认真核实出货成品与“出货单”记录一致,确保出货成品规格数量的准确。
(4)出货时,有必要内销部及品管部派人到出货现场监督及抽查,防止规格数量差错。
(5)成品发货完毕后,仓管员开具“货物放行条”签名后,交于货柜司机准予门卫核查放行。
5. 帐目记录成品仓库仓管员及时按“出货单”,“成品出仓单”的实际数量做好做好“成品出仓批次汇总表”,并于次日上午11:00前发送报表至内销部抄送部门经理及财务部。