「干货」领导讲话稿的6种结构方式
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「干货」领导讲话稿的6种结构方式
不同场合讲话无论结构还是内容都不可能一样,必须因地制宜、因时制宜搭建讲话结构。但从科学组合、合理结构的层面上看,领导讲话稿也有它的统一性。集中体现在:基本思路都是“提出问题→分析问题→解决问题”。具体结构方式大致有以下六种:
01
横向并列,依次阐述
也可称横向并列式。开头有一个昭示主题、总括全篇的“帽子”,然后在主题统率下,平行地列出几个概念互不交叉、大小相宜的题目,每一部分相对独立地表达一个完整的意思,分开论述,最后再收拢起来。这种结构也可以比作为“开塘”,涉及的面比较大。一般来说,“开塘”式的写法篇幅大,思想容量也大。这样写的好处是比较有条理,眉目清楚。不足的是,处理不好易给人以零碎和呆板的感觉。还有,中国人写东西有“无三不成篇”的习惯,有时候,你只有一两个新观点,为了成篇好看,就想再凑出一两层意思来,就免不了生拉硬扯,把一些可说可不说的话也写上来,文字就冗长了,而且容易把新鲜和重要的思想淹没在一般化的东西里面。
02
纵向深入,层层递进
也可称纵向掘进式。讲话稿内容围绕一个主题思想,分成几个有递进关系的题目和层次,层层递进,深入开掘,最后集中到讲话的目的要求上来。这种结构也可以比作为“掘井”,涉及的面小,但深度大。一般来说,“掘井”式的结构,容易写得集中和精练一些,但在思想性、逻辑性上的要求比“开塘”要高一些,难度更大一些。
03
一以贯之,一气呵成
也可称一以贯之式。围绕一个主题,全文一贯到底,中间可不用序号、标题,而是以自然段划分来表达相对完整的独立的意思。这种结构适用于篇幅短小的讲话,在各类会议(活动)上的致辞、献辞、
欢迎词,离、任职讲话等场合用。
04
条块分割,抽丝剥茧
也可称板块组合式。就是把需要表达的主要思想,集中地用数块把它写完,再辅写其他想说的。可以大刀阔斧地写,写得酣畅淋漓,并且有话则长,无话则短,把最深刻、最重要的思想,集中而鲜明地凸显出来。板块组合式写法虽然文字凝练,表述集中,也比较大气,但也有较大的难度。为了形成板块,就要在围绕主题、整体把握的基础上,学会“滚雪球”,把零碎的变成规整的,把杂乱的变成有序的一个个板块。如果想不顺、理不清,容易写的交叉和凌乱。板块一般在四五块以上,少了缺气势,多的有十来块。这种结构比较适用于大型综合报告,一般性工作会议讲话用得较少。其通常做法是,将某个领域中的关键问题或某项工作中的关键环节“抽”出来,独立成一部分,依次阐述。相对于其他结构而言,板块结构比较单纯一些,与会者听起来印象较深。
05
设问解答,扣人心弦
也称设问解答式。就是紧扣主题,提出若干个鲜明的问题,在逐一解答中表述思想观点。这种结构首先难在问题选择上,不但是立足主题的提问,而且是听众普遍感兴趣,又存在认识差距的问题,甚至是似是而非的问题。解答这些问题,还对指导工作、解决存在问题具有重要意义。设问对路,会激发起听众注意力;解答深透,会倍增讲话的感染力。因而,这是一种较易讲出新意的结构。
06
纵横交错,旁征博引
也可称纵横交错式。整篇讲话按照要说明的问题或事件的发展脉络,既考虑时间发展顺序又兼顾空间关系的组合。既整体连贯,又有重点展开部分内容。总之,以讲话主题为轴心,多层次、多侧面、多角度地展开。这种写法看似自由,实则难度很大,因为纵横交错中有其内在的思想脉络和逻辑关系,处理不好,容易结构杂乱、重点不重。
还有一些不常见的结构。具体用什么结构和写法,一要看领导的表述习惯,二要看内容和场合。一般来说,如果是起草重大会议用的总结性报告,宜用纵横交错式,利于在较长时间、较大空间中,充分表达思想和内容。如果给领导起草的讲话稿是在比较宽松自由的场合讲,则不妨用横向展开式,这样别人听起来清楚一些,同时也给讲话者留下了发挥的空间和余地。如果是在气氛隆重热烈的场合,需要讲出点激情和气势来,可用板块式结构。
讲话是口传耳听,话音稍纵即逝,如结构复杂、头绪纷繁,大一二三,又套小一二三的话,易使听众摸不着头脑,要么听得费劲,要么昏昏欲睡。因而要尽可能简化结构,简略层次,简明扼要。请记住:精思归自然,极练如不练,看似漫不经心娓娓道来,却往往更能显得古朴、深刻。