社会团体成立与换届选举会议程序规范
社会团体换届指南
一、换届需要报送的材料
（一）换届大会前
1、上届财务审计报告
2、社会团体换届事先报批表；
3、章程（草案或修订稿，在网上搜索社会团体章程示范文本）；
4、会费收费标准（草案或修订稿）；
5、财务管理制度（草案或修订稿，可与会费收费标准合并为一份材料）；
6、新一届理事以上成员建议名单，拟任负责人（会长、副会长、秘书长）简历及身份
证复印件,名誉会长、顾问简要情况介绍；
（二）换届会员大会（或会员代表大会）的一般程序
1、听取并审议通过上一届理事会工作报告
2、听取并审议通过财务审计报告
3、听取关于《章程》修改情况及会费收取、管理办法的说明，并审议通过《章程》
4、关于候选人的产生和征求意见情况的报告
5、通过选举办法，介绍候选人情况，选举产生新一届领导机构，聘请名誉会长、顾问。
6、新当选会长讲话。
7、业务主管单位、登记管理机关代表讲话。
（三）换届大会后
1、社团法人登记表
2、社会团体法定代表人登记表（一般是会长，与章程一致）
3、社团负责人登记表（包括会长、副会长、秘书长）
4、章程核准表
5、社团办事机构备案表
6、有变更事项的，填写《社会团体变更登记申请表》
7、联系电话（传真），邮箱，通讯地址。
社会团体的成立、变更、注销登记流程及注意事项（精选五篇）
社会团体的成立、变更、注销登记流程及注意事项（精选五篇）第一篇：社会团体的成立、变更、注销登记流程及注意事项社会团体的成立、变更、注销登记日期：2012-04-09（一）社会团体登记1.社会团体筹备核准按照名称核准→筹备申请受理→现场勘查→初审→审核→审批→下达同意筹备批复的流程办理。
受理申请的条件：①登记管理机关具有管辖权；②申请人是本省行政区域内的中国公民或组织；③有规范的名称和相应的组织机构，名称应当与其业务范围、成员分布、活动地域相一致，准确反映其特征，非全省性社会团体不得冠以“山东”、“山东省”、“鲁”、“齐鲁”等字样；④拟任负责人（秘书长及以上职务）在业务上具有代表性、权威性；⑤有固定的住所；⑥有合法的资产和经费来源，活动资金须3万元以上；⑦有独立承担民事责任的能力；⑧业务主管单位审查同意。
名称核准需要提交的材料：①《申请成立社会团体（分支、代表机构）名称核准表》及可行性报告。
②发起人身份证明。
发起人为单位的，应提供企事业单位法人登记证书以及税务登记证、组织机构代码证；发起人为个人的，应提交身份证、护照等。
③发起人在本行业、产业、专业、领域内具有代表性、权威性、影响力的相关资料。
包括发起人的生产规模情况、市场占有率情况、研究成果、相关著作等。
名称核准办理流程：①受理。
对申请人提交的材料进行审查，出具《受理通知书》或《不予受理通知书》。
②作出是否核准名称的决定。
予以核准的，向申请人出具证明；不予核准的，向申请人说明理由。
申请筹备需要提交的材料：①筹备申请书。
主要包括成立的理由，宗旨和业务范围，注册资金、住所、发起人和拟任负责人、章程草案等情况，以及业务主管单位的审查意见等。
该申请书由发起人签署。
发起人为单位的，由其负责人签字并加盖单位印章。
发起人一般为3-7个。
②业务主管单位关于筹备成立该社会团体的审查意见。
主要包括对该社会团体章程草案、发起人和拟任负责人、住所等的审查意见及同意担任业务主管单位并承担相应责任的意见。
镇江市社会团体换届选举会员大会(会员代表大会)基本程 …
镇江市社会团体换届选举会员大会（会员代表大会）基本程序一、听取并审议通过上一届理事会工作报告和财务报告二、听取关于《章程》和会费标准修改情况的说明，讨论并审议通过《章程》(修订稿)（如本届会议不修改，则无需此项议程。
）由工作人员宣读拟修改的章程及会费标准，宣读完毕由到会人员讨论，然后进行表决。
若表决采用投票方式，则需当场进行唱票，公布结果；若采用举手方式，则要记录同意、反对、弃权的人数。
必须有2/3 以上会员或会员代表出席，并经出席会员或会员代表1/2 以上表决通过方为有效。
三、通过选举办法，选举新一届理事会成员及负责人等由工作人员宣读关于候选人产生和征求意见情况的报告，介绍候选人情况，由到会人员讨论后进行选举。
若选举采用投票形式，则需当场进行唱票，统计得票数，公布结果；若采用举手的方式，则要记录同意、反对及弃权的人数。
必须有2/3 以上会员或会员代表出席，并经出席会员或会员代表1/2 以上表决通过方为有效。
大会休会，由当选的理事会成员继续开会，选举产生会长（理事长、主席）、副会长（理事长、主席）、秘书长、副秘书长，程序同上；上。
聘请名誉会长、顾问由理事会作出聘请决定。
（行业协会商会的负责人应直接在会员大会或会员代表大会上选出，大会无需休会）四、审议并通过其他规章制度。
五、新当选会长讲话；五、业务主管单位或登记管理机关代表讲话；六、其他程序。
另外，社会团体换届前，必须向登记管理机关报送下列材料，接受审查：（一）社会团体换届（成立）选举报批表；（二）上届理事会工作报告；（三）修改后的章程草案；（四）财务审计报告；（五）下届理事会、常务理事会，会长（理事长）、副会长（理事长）、秘书长拟任名单；会员名册。
（六）换届大会日程及议程；（七）领导干部兼职批准文件。
换届选举，由上届理事会成立选举委员会。
选举委员会由主任、委员5至9人组成，成员必须是会员或会员单位的代表。
选举委员会成员同一个单位会员只能产生1名。
社会组织换届（年度大会）会议参考议程
社会组织换届（年度大会）会议参考议程第一篇：社会组织换届(年度大会)会议参考议程社会组织换届(职工代表大会、理事会、常务理事会)大会参考议程（一）XXXXX单位第X届(几次)职工(会员代表、理事、常务理事)会议现在开始。
（二）介绍出席会议的领导和嘉宾。
（三）介绍大会应到人数、缺席人数、实到人数等，报告是否符合章程规定的法定选举人数。
（四）做上一届(或半年、全年)工作报告并提请会议审议(用举手或无记名投票表决方式通过工作报告)。
（五）报告上一届财务收支和审计情况或年度财务收支情况报告，并提请会议审查，(举手或投票表决方式审议财务报告)。
（六）用举手或无记名投票方式表决通过《大会选举办法》及计票人和监票人人选，并宣布计票人和监票人员名单。
（七）通读章程或章程修改说明并提请大会审议(用举手或无记名投票方式表决通过《章程》修改草案)。
（如社会团体在章程中需要对会费缴纳标准提出修改建议，在提交大会审议前应书面征求各会员单位的意见）。
主持人应向大会报告同意的多少人、不同意的多少人，弃权的多少人，或向大会报告表决票的发放数、收回数、同意数、不同意数和弃权数，是否符合章程规定的有效表决。
（九）举手或无记名投票方式选举新一届理事会理事(理事会、常务理事会、监事会和协会负责人选。
(选举前主持人应对候选人的产生进行说明，并简要介绍候选人情况或提前将书面介绍候选人情况的资料发到参加会议的选举者手中)。
（十）大会暂时休会。
同时，召开理事会（监事列席监督）。
1、用逐个举手或无记名投票方式选举新一届常务理事、会长（理事长）、副会长（副理事长）、秘书长。
2、用举手表决方式通过聘请名誉职务、顾问，任命副秘书长等决议。
3、用举手表决方式审议通过工作制度、工作计划和其他事项。
（十一）大会复会。
（十二）向大会报告理事会决议。
（十三）新当负责人（会长、院长、校长等）讲话。
（十四）有关领导讲话。
（十五）宣布大会闭幕。
(十六)合影说明：一、大会应视情悬挂会标；二、大会应安排专人做会议记录，照片及会议记录应做为资料保存;三、推荐选举人员、会议议程应事先报请业务主管单位及登记管理机关审查；四、会后30日内到登记管理机关办理变更登记、变更备案手续。
社团换届大会流程[大全五篇]
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社团换届大会流程[大全五篇]第一篇：社团换届大会流程第十二届社团换届第三轮面试大会流程1：主持人宣布会议正式开始并介绍到场的评委。
2：社团部副部长（刘海英）宣读本届社团候选人名单。
3：主持人宣读竞选规则。
4：各候选人分别发表竞聘演讲与PPT展示。
5：会间休息15分钟，文艺表演（吉协、南峰与民乐、S T街盟），评委讨论,审批,迅速统计候选人票数。
6：请院团委老师作总结，并为社团以后的发展作指导。
7：主持人宣布第十二届社团换届第三轮面式正式结束。
8：院社团部次日以红榜形式宣布结果,并接受学生监督。
院团委社团部第二篇：社团联合会换届大会流程2013年学生团体管理中心换届大会流程2013年12月20日主持人：***第一项：全体起立，奏国歌第二项：介绍到场领导及嘉宾第三项：颁发上一届社团正副会长聘书第四项：宣读社团会长标兵、优秀会长的表彰决定第五项：颁发星级社团锦旗第六项：宣布社团新一届会长名单第七项：颁发新一届社团会长工作证第八项：学生团体管理中心主任发言第九项：新一届会长代表发言第十项：新一届学生团体管理中心成员就职宣誓第十一项：团委领导讲话第三篇：学生社团换届大会流程学生社团换届大会流程※详一、主持人自我介绍，并宣布XX协会第X届换届大会正式开始。
二、理事会工作总结（一般是会长上台总结）。
三、秘书长上台公布财务开支情况（对某些细节款项需要公布一下）。
四、主持人宣读协议书（附件）。
五、学生社团联合会代表和社团代表上台签订协议书。
六、主持人宣读候选理事名单。
七、候选理事上台演讲为自己拉票。
（同时要把名字按自己的序号写在黑板左右）。
八、主持人宣读投票方式（按选票下方的说明，多选或少选视为废票），学生社团联合会工作人员发选票（现场每人一张）。
九、由发票人员进行收票。
十、由学生社团联合会人员进行验票、点票，学生社团联合会代表上台讲话，并公布投票情况。
十一、现场唱票。
（由两名学生社团联合会工作人员读票，两名社团成员记票，记票方式为“正”字记票，票数超过到会人数3/4有效，否则对不够票数的候选人进行重新投票）十二、学生社团联合会代表宣布新一届理事会成员名单。
社会团体成立与换届选举会议程序规范
社会团体成立与换届选举会议程序规范（参考文本）一、社会团体成立大会（一）基本程序：1、作筹备工作报告（包括候选人产生和征求意见情况以及《章程》（草案）形成的说明）；2、审议并通过《章程》(草案)；3、通过选举办法，介绍候选人情况，选举产生组织机构和负责人；4、通过会费收取标准；5、其他程序。
（二）有关要求1、准确确定会议名称。
其名称一般为“××××会成立暨首届会员（或会员代表）大会”。
会员数量在50家（人）至100家（人）以内的，应召开会员大会；会员数量在101家（人）以上的，可以推选代表组成会员代表大会，参加会议的会员代表应不少于会员总数的2/3；会员总数在300家（人）以上的，会员代表应不少于会员总数的1/3。
2、规范机构设置。
社会团体理事以上成员候选人，由发起人推荐或由1/5以上会员（或会员代表）联名推荐。
理事会从会员（会员代表）中产生，其人数一般不超过会员（或会员代表）总数的1/3。
理事人数超过50人时，可设立常务理事会，常务理事人数一般为理事人数的1/3。
理事长（会长）、副会长（副理事长）、秘书长均属理事会、常务理事会成员，是社会团体负责人，一般为5-7人，其中理事长（会长）1人，副会长（副理事长）3—5人，专职秘书长1人。
行业性协会可适当放宽，但一般不宜超过15人。
积极探索设立监事或成立监事会。
会员人数较少的，可设1-2名监事；会员人数在50人以上的，应成立监事会，其成员不少于3人。
监事从理事、秘书长、副会长（副理事长）、理事长（会长）和会计人员以外的会员中推举，由会员（或会员代表）大会选举产生。
3、充分体现会员意志。
会员（或会员代表）大会通过重要事项，不得鼓掌通过，必须让与会人员充分发表意见，在基本取得一致的基础上履行程序后形成大会决议决定。
通过会费标准，应按照《民政部、财政部关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知》（民发〔2003〕95号）、《民政部、财政部关于进一步明确社会团体会费政策的通知》（民发〔2006〕123号）要求，以无记名投票的方式通过。
社团换届大会活动策划书
社团换届大会活动策划书活动名称：社团换届大会活动目的：1. 为了确保社团的正常运行，每年都需要进行一次换届选举，以选择新一届成员负责社团的管理与活动策划。
2. 通过换届大会，加强社团内的团队意识和凝聚力，增进社团成员之间的交流与合作。
3. 为新一届的社团成员提供一个展示自我、增长才干的机会。
活动时间：在本学期末进行活动地点：学校会议室或礼堂活动流程：1. 开场活动：a. 主持人致辞：介绍活动目的与流程，为活动拉开序幕。
b. 前任负责人总结报告：前任负责人介绍社团的工作成果、团队建设情况和成员的表现，以及挑选出彰显团队精神和领导才能的社团骨干。
2. 换届选举：a. 发布选举通知：提前两周在社团内发布选举通知，并告知报名的时间和方式。
b. 报名：社团成员可以通过线上或线下的方式报名参与选举，报名时间为一周。
c. 竞选演讲：选举候选人进行竞选演讲，介绍自己的经验、理念和计划。
演讲时间为3分钟，全体社团成员可以进行提问。
d. 投票：所有社团成员进行匿名投票选举出新一届的负责人。
3. 新负责人宣誓就职：a. 新负责人宣誓：新负责人在全体社团成员面前宣读竞选演讲中的承诺，并做出宣誓就职的演讲。
b. 社团成员见证：全体社团成员见证新负责人的宣誓仪式，表达对其的支持与祝福。
4. 社团展示与庆祝：a. 社团活动展示：展示社团过去一年的相关活动和成果，通过图片、视频、PPT等形式展示社团的精彩瞬间。
b. 庆祝团建活动：进行一些有趣的团队互动活动，增进社团成员之间的情感交流，促进团队凝聚力的形成。
5. 结束语与道别：a. 主持人致辞：感谢全体成员的参与，总结活动的意义和成果，并展望未来社团的发展前景。
b. 前任负责人的离职：前任负责人发表离职感言，对社团的发展提出一些建议，并与新负责人共同完成交接。
活动宣传方式：1. 利用社交媒体：通过微信、QQ、小红书等社交媒体平台进行活动宣传，发布活动海报和宣传文案。
2. 利用学校官方渠道：在学校官方网站、论坛和电子公告栏上发布活动信息。
社会团体成立与换届选举会议程序规范
社会团体成立与换届选举会议程序规范（参考文本）一、社会团体成立大会（一）基本程序：1、作筹备工作报告（包括候选人产生和征求意见情况以及《章程》（草案）形成的说明）；2、审议并通过《章程》(草案)；3、通过选举办法，介绍候选人情况，选举产生组织机构和负责人；4、通过会费收取标准；5、其他程序。
（二）有关要求1、准确确定会议名称。
其名称一般为“××××会成立暨首届会员（或会员代表）大会”。
会员数量在50家（人）至100家（人）以内的，应召开会员大会；会员数量在101家（人）以上的，可以推选代表组成会员代表大会，参加会议的会员代表应不少于会员总数的2/3；会员总数在300家（人）以上的，会员代表应不少于会员总数的1/3。
2、规范机构设置。
社会团体理事以上成员候选人，由发起人推荐或由1/5以上会员（或会员代表）联名推荐。
理事会从会员（会员代表）中产生，其人数一般不超过会员（或会员代表）总数的1/3。
理事人数超过50人时，可设立常务理事会，常务理事人数一般为理事人数的1/3。
理事长（会长）、副会长（副理事长）、秘书长均属理事会、常务理事会成员，是社会团体负责人，一般为5-7人，其中理事长（会长）1人，副会长（副理事长）3—5人，专职秘书长1人。
行业性协会可适当放宽，但一般不宜超过15人。
积极探索设立监事或成立监事会。
会员人数较少的，可设1-2名监事；会员人数在50人以上的，应成立监事会，其成员不少于3人。
监事从理事、秘书长、副会长（副理事长）、理事长（会长）和会计人员以外的会员中推举，由会员（或会员代表）大会选举产生。
3、充分体现会员意志。
会员（或会员代表）大会通过重要事项，不得鼓掌通过，必须让与会人员充分发表意见，在基本取得一致的基础上履行程序后形成大会决议决定。
通过会费标准，应按照《民政部、财政部关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知》（民发〔2003〕95号）、《民政部、财政部关于进一步明确社会团体会费政策的通知》（民发〔2006〕123号）要求，以无记名投票的方式通过。
深圳社会团体换届选举一般程序解读
深圳社会团体换届选举一般程序解读（一）规范社会团体的换届选举1、按期换届。
各社会团体领导成员的任期应严格按照章程规定。
如因特殊情况需提前或延期进行换届的，应事先以书面形式报业务主管单位和登记管理机关批准同意，应当在批准期限内完成换届，延期换届不得超过一年。
2、换届选举工作由上一届理事会负责，制定选举办法。
新一届会长、副会长、秘书长、理事、监事候选人，由上一届理事会广泛征求各方面的意见，在充分酝酿协商的基础上，由上一届理事会全体理事过半数通过表决产生。
3、社会团体负责人发生变更，按照“一届一备、变更必备”的原则进行备案。
社会团体换届产生新一届理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长后，无论是否发生人员、职务变动，均应按照相关规定，在30天内到登记管理机关办理负责人变更备案手续。
其中属于党政领导干部届满后继续兼任的，需事先根据《关于党政机关领导干部在社会团体兼职问题的通知》（深组通字…2005‟60号）精神，重新按照干部管理权限履行审批手续。
（二）选举程序1、由理事会决定召集会员(会员代表)大会、核对应参会会员名单、通过候选人名单事宜，社会团体须于理事会召15天前将参会理事名册、会议通知、参会回执、会议议程以及相关材料报市社团登记管理机关。
并将理事签字的会议决议及理事会核对的的应参会会员名单、候选人名单于会后15天内报市社团登记管理机关；在会员（代表）大会召开前15天应对全体会员公布候选人名单及其简历。
2、换届选举会员（代表）大会召开前，应当清点核实参加选举的会员人数，出席会员（会员代表）超过全体会员（会员代表）三分之二时，会议方为有效。
候选人得票数多于全体会员（会员代表）总数二分之一时方可当选。
3、换届选举会员（代表）大会选举采取无记名投票方式。
对正式候选人可以投赞成票、反对票或者另选他人、也可以投弃权票。
选举时，必须经会员（代表）大会举手表决产生监票人、唱票人、计票人。
候选人不得担任监票人，唱票人，计票人。
社会团体换届流程操作指南
社会团体换届流程操作指南请在看完《山东省社会团体换届选举指引》（附件24）后查看此流程。
一、整理会员参照附件27按照协会目前情况梳理会员花名册，个人会员50人以上，单位会员30家以上，单位个人混合会员50以上。
会员少于（等于）100人，最高权力机构为会员大会；会员大于100人，最高权力机构为会员代表大会或会员大会，会员代表数量不低于会员总数的1/3，会员代表数量不得少于50人，且为单数。
若经过重新梳理会员不足额的，重新吸纳整理会员。
会员与会员代表比例示例：会员数量100-300之间，会员代表数量50人以上；会员数量301-500之间，会员代表数量80人以上；会员数量501-1000之间，会员代表数量120人以上；会员数量1001-2000之间，会员代表数量150人以上。
请按照求同时整理会员花名册和会员代表花名册。
格式参照会员花名册样本。
二、修改章程参照附件11根据会员人数和协会性质修改协会章程（2017年新版本）修改要点：1、按照章程范本，决定最高权力机构是会员大会还是会员代表大会。
2、会长、副会长、秘书长是会员大会选举还是理事会选举，秘书长是选举还是聘任。
3、理事会不足60人的不设常务理事会，需在章程中删除掉所有涉及常务理事字样。
4、注意新增监事会部分。
监事会和理事会平级，由会员大会选（会员代表大会）举产生。
三、制定选举办法参照附件24参照附件24内容，根据“海选方式”、“联合提名方式”、“自荐方式”、“理事会提名方式”制定选举办法。
四、制定候选人名册参照附件27社会团体换届实行差额选举，负责人、理事、监事会差额人数皆为5人。
会员大会（代表大会）选举理事、监事，理事中选举负责人。
1、理事会候选人名册（如差额选举，一般差额5名以上）理事在会员（代表）中选举产生，一般为会员（代表）1/3，且为单数。
2、常务理事候选人名册（如差额选举，一般差额5名以上）理事超过60人可以设立常务理事会，常务理事不超过理事人数1/3且为单数，理事不超过60人达不到设立常务理事会的条件。
社会团体换届专题会议纪要
社会团体换届专题会议纪要日期：[会议日期]时间：[会议时间]地点：[会议地点]主持人：[主持人姓名]记录人：[记录人姓名]一、会议开场会议主持人宣布会议开始，对出席人员表示欢迎，并介绍会议的目的和议程。
请示、审议和批准会议议程。
二、换届工作总结由现任主席/负责人对本届工作进行总结和回顾。
就过去一届的成绩、问题和经验教训进行深入剖析，形成清晰的认识。
三、选举程序说明选举主持人简介选举程序，说明选举的流程和步骤。
解释选举产生的职位，明确各职位的职责和权力范围。
四、提名候选人开始提名程序，鼓励与会成员提名适任的候选人，并允许提名人简短陈述被提名人的资历和理由。
记录提名信息，确保所有提名都被准确记录。
五、候选人陈述和提问每位候选人有一定时间陈述其愿景、计划和承诺。
与会成员提问候选人，候选人回答问题。
六、投票程序主持人宣布投票开始，提供投票方式和投票时间。
记录投票结果，确认选举结果是否有效。
七、选举结果公布主持人宣布选举结果，并祝贺当选人。
指定新一届团体负责人领取工作职责。
八、新一届工作计划和目标新当选的负责人分享其工作计划和目标。
与会成员提供意见和建议，以共同完善新一届的工作计划。
九、会议总结和致辞主持人对本次会议进行总结，感谢与会人员的积极参与。
新一届负责人发表致辞，表达对大家的感激之情，并表示将为团体的发展努力奋斗。
十、其他事项开放讨论其他与会成员提出的重要事项。
安排下一次团体会议的时间和地点。
十一、会议结束宣布会议结束，感谢大家的出席。
提醒与会成员注意后续工作安排和沟通渠道。
以上纪要仅供参考，实际情况可以根据会议的具体内容和需要进行调整。
社会团体成立与换届选举会议顺序规范
社会团体成立与换届选举会议程序规范（参考文本）一、社会团体成立大会（一）基本程序：1、作筹备工作报告（包括候选人产生和征求意见情况以及《章程》（草案）形成的说明）；2、审议并通过《章程》(草案)；3、通过选举办法，介绍候选人情况，选举产生组织机构和负责人；4、通过会费收取标准；5、其他程序。
（二）有关要求1、准确确定会议名称。
其名称一般为“××××会成立暨首届会员（或会员代表）大会”。
会员数量在50家（人）至100家（人）以内的，应召开会员大会；会员数量在101家（人）以上的，可以推选代表组成会员代表大会，参加会议的会员代表应不少于会员总数的2/3；会员总数在300家（人）以上的，会员代表应不少于会员总数的1/3。
2、规范机构设置。
社会团体理事以上成员候选人，由发起人推荐或由1/5以上会员（或会员代表）联名推荐。
理事会从会员（会员代表）中产生，其人数一般不超过会员（或会员代表）总数的1/3。
理事人数超过50人时，可设立常务理事会，常务理事人数一般为理事人数的1/3。
理事长（会长）、副会长（副理事长）、秘书长均属理事会、常务理事会成员，是社会团体负责人，一般为5-7人，其中理事长（会长）1人，副会长（副理事长）3—5人，专职秘书长1人。
行业性协会可适当放宽，但一般不宜超过15人。
积极探索设立监事或成立监事会。
会员人数较少的，可设1-2名监事；会员人数在50人以上的，应成立监事会，其成员不少于3人。
监事从理事、秘书长、副会长（副理事长）、理事长（会长）和会计人员以外的会员中推举，由会员（或会员代表）大会选举产生。
3、充分体现会员意志。
会员（或会员代表）大会通过重要事项，不得鼓掌通过，必须让与会人员充分发表意见，在基本取得一致的基础上履行程序后形成大会决议决定。
通过会费标准，应按照《民政部、财政部关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知》（民发〔2003〕95号）、《民政部、财政部关于进一步明确社会团体会费政策的通知》（民发〔2006〕123号）要求，以无记名投票的方式通过。
xx市社会团体换届选举工作指引
xxx市社会团体换届选举工作指引为规范社会团体换届选举有关工作，特制定本指引，请各社会团体参照执行。
一、社会团体换届选举的组织筹备（一）各社会团体应严格按照本团体章程规定，按时换届。
社会团体领导成员的任期都应遵照章程规定。
如因特殊情况需提前或延期进行换届的，须由理事会表决通过，形成决议后报登记管理机关批准同意。
延期换届最长不超过一年。
（二）社会团体换届选举工作由上一届理事会负责（可组建选举委员会），制定换届选举方案。
选举方案应包括以下内容：（1）指导思想。
换届选举的指导思想应写明选举的依据、目的和意义。
（2）换届的时间和要求。
（3）选举的程序及方法步骤。
应包括：选举的准备工作；提名推荐候选人；选举实行有候选人的直接选举方式（或者无候选人的直接选举方式）；选举办法；投票选举的有关要求。
（三）筹备换届选举应当根据会员数量的多少，确定召开会员大会或会员代表大会（会员总数超过100人的，可以根据行业或地域分布等情况，由会员大会选举会员代表，会员与会员代表比例为3：1。
会员代表大会总人数不得低于50个会员数量少于100个的，应召开会员大会。
）。
（四）上一届监事或监事会负责换届选举工作的监督，无监事的由理事会推举选举监督委员会负责监督工作。
（五）社会团体应当在换届选举30日前将换届选举有关材料报登记管理机关。
1.换届选举工作方案；2.选举办法；3.候选人/候选单位名单；4.通过上述3项的理事会会议纪要（附签到表复印件）；5.应参会会员名单；6.换届选举大会议程；7.其他需报送的材料。
以上材料均需加盖社团公章。
二、社会团体换届选举的方式和程序（一）换届选举会员大会（或会员代表大会）一般遵循以下规定议程：1.上一届理事会作工作报告；2.上一届理事会作财务工作报告(财务审计报告)；3.监事会或监事作工作报告；4.通过选举办法，及监票、计票、唱票人员名单；5.向会员介绍会长、副会长、秘书长、监事（长）候选人；6.投票选举新一届理事会理事、监事、会长、副会长、秘书长；（先由大会投票选举理事并成立理事会后，再召开新一届理事会选举产生会长、副会长、秘书长）7.监票人宣读选举结果；8.其他事项；9.选举结束。
安徽 社会团体换届流程与要求
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协会换届工作流程
协会换届工作流程协会换届工作流程是指在特定时间周期内，对协会的领导层成员进行重新选举或者重新分配工作岗位的一系列流程。
协会换届工作的顺利进行对于协会的稳定发展和良好运营至关重要。
下面将具体介绍协会换届工作的流程及相关事宜。
一、换届准备工作1.制定换届计划：确定换届的时间周期和程序，例如每两年进行一次换届。
同时制定详细的换届计划，包括换届的具体步骤、时间安排和责任分工等。
2.宣传与启动：通过公告、会议通知、协会网站等方式向协会成员宣传即将进行的换届工作，并启动相关工作。
二、选举委员会组建1.成立选举委员会：选举委员会由协会的前一届理事长或其他高级会员提名并协商确定。
选举委员会负责组织和管理换届选举的具体工作。
2.选举委员会工作规则制定：选举委员会组建后，需要制定选举委员会的工作规则，包括选举委员会成员的职责、工作流程和选举规则等。
三、换届选举程序1.公示与报名：选举委员会发布选举公告，公布换届选举的时间、地点、报名截止时间以及报名条件等。
协会成员根据公告的要求向选举委员会报名参选。
2.候选人资格审查：选举委员会对报名的候选人进行资格审查，核查其是否符合相关条件，例如是否是协会的有效会员，是否具备担任相应职务的资格等。
3.候选人宣讲会：选举委员会组织候选人进行宣讲会，让协会成员了解候选人的背景和理念，以便做出明智的投票决定。
4.选举投票：选举委员会通过线上或线下方式进行选举投票，确保选举的公平、公正、公开。
投票可以采用无记名或有记名的方式，根据协会的具体情况选择合适的投票方式。
5.选举结果公布：选举委员会负责统计选票并公布选举结果。
通常，在选举结果公布之前，需要对选举过程进行公正、严肃、透明的监督，以确保选举的合法性和公信力。
四、换届结果公示及履职交接1.换届结果公示：选举委员会在公示期内，将换届结果公布于协会内部，包括新一届领导班子成员的名单以及职务分配等。
2.新老班子交接：前一届的领导班子需要与新一届的领导班子进行履职交接，包括将工作档案、项目进展和重要文件等资料交接给新一届的领导班子，使其能够顺利接任并继续开展协会的工作。
社团换届流程须知
社团换届流程须知为了规范社团负责人的产生办法，严格社团负责人产生程序，保证社团工作的持续稳定发展，依据《武汉软件工程职业学院院学生社团管理条例》特将社团换届须知公布如下：一、准备换届选举的社团需提前一周时间内到社团联合会办公室填写换届申请表同时提交换届选举书面申请材料。
该书面申请材料包括：1、社团换届书面申请书；2、现任社团负责人在任期内的工作总结，包括社团运转情况和活动举办情况等；3、现任社团负责人在任期内的社团运作的详细财务报告；4、推选候选人名单，须含有各候选人的基本资料（姓名、性别、年龄、政治面貌、院系班级等）和在社团的基本工作简历（担任的职务、所参与、组织的活动等）；5、换届时间、地点、人数。
二、该书面申请材料经社团联合会人力资源小组初步审核后，团务部将候选人名单向广大同学公示，接受广大同学的监督。
三、公示三天后，如未接到任何异议，团务部将换届申请表报向主席团、院团委。
批准后，社团可以进行会务组织筹备工作。
四、社团联合会必须派成员参与社团换届大会。
在换届选举大会上，与会的社团成员应超过社团五分之三的人数，否则换届选举大会的结果无效。
社团换届选举大会是否有效、能否继续进行由社团联合会监督成员宣布。
换届选举大会主持人宣布大会流程及换届选举办法。
（由社团在填写换届申请表时自己决定）。
社团联合会监督成员对整个换届过程进行监督。
1、换届选举办法：由于各社团的规模与特色有别，具体的选举办法主要尊重社团意愿，但社团负责人的产生必须要体现出“公正、公平、公开”原则。
主要有：①推举提名三名候选人，如果获得与会者支持率超过50%当选；第一次提名失败继续提名选举，直至选出合法有效的新任负责人。
②推举多名候选人，如果第一轮有获得超过与会者50%的支持率者当选，没有则进行多轮选举或根据社团意愿采取其他方式。
选举方式可以采取举手表决、记名投票、不记名投票等（选举参考比例：原大二理事会成员占40%，现任大一理事会成员占40%，社团大一参与会员占10%，社联监督成员占10%）。
社会团体代表选举办法
社会团体代表选举办法一、目的和适用范围本办法旨在规范社会团体代表的选举程序，确保选举公正、公平、透明，并适用于所有社会团体的代表选举活动。
二、选举程序1. 提名阶段- 所有符合条件的候选人均可参与提名。
- 提名应使用书面形式，包括候选人姓名、所属社团信息等必要信息。
- 提名应在指定时间内完成，并提交给选举委员会。
2. 条件审核- 选举委员会对所有提名的候选人进行条件审核。
- 候选人需满足社团规定的代表条件，如年龄、资历等。
- 审核结果应在规定时间内公布，并告知不符合条件的候选人理由。
3. 竞选阶段- 符合条件的候选人可以进行竞选活动。
- 竞选活动应遵守政策法规并遵循公平竞争原则。
- 竞选期间，候选人可以进行宣传推广，但不得采取虚假宣传等不正当手段。
4. 投票阶段- 选举委员会负责组织投票活动。
- 选民应按照规定时间地点参与投票，确保选举的合法性和有效性。
- 投票结果应当在规定时间内统计并公布。
5. 结果确认- 选举委员会对选举结果进行确认，并公布最终当选人名单。
- 如有争议，应根据相关规定进行临时处理或重新选举。
三、选举委员会的组成与职责1. 选举委员会由社团成员选举产生，选举过程应公开、公正、公平。
2. 选举委员会的主要职责包括：- 制定选举程序和时间表；- 审核候选人的资格条件；- 组织竞选活动和投票活动；- 统计、公布选举结果；- 处理选举过程中的争议和投诉；- 监督选举过程的公正性和合法性。
四、选举结果的生效与任期1. 选举结果经选举委员会确认后生效，并公布当选人名单。
2. 代表的任期自选举结果生效之日起计算，一般为一定时间段，具体由社团规定。
五、争议和申诉1. 对选举结果有争议的，可向选举委员会提出申诉。
2. 选举委员会应妥善处理申诉，确保公平、公正。
3. 如选举结果被确认无效，应进行重新选举。
以上为社会团体代表选举办法的主要内容，如有其他需要，请根据实际情况进行补充和完善。
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社会团体成立与换届选举会议程序规范（参考文本）一、社会团体成立大会（一）基本程序：1、作筹备工作报告（包括候选人产生和征求意见情况以及《章程》（草案）形成的说明）；2、审议并通过《章程》(草案)；3、通过选举办法，介绍候选人情况，选举产生组织机构和负责人；4、通过会费收取标准；5、其他程序。
（二）有关要求1、准确确定会议名称。
其名称一般为“××××会成立暨首届会员（或会员代表）大会”。
会员数量在50家（人）至100家（人）以内的，应召开会员大会；会员数量在101家（人）以上的，可以推选代表组成会员代表大会，参加会议的会员代表应不少于会员总数的2/3；会员总数在300家（人）以上的，会员代表应不少于会员总数的1/3。
2、规范机构设置。
社会团体理事以上成员候选人，由发起人推荐或由1/5以上会员（或会员代表）联名推荐。
理事会从会员（会员代表）中产生，其人数一般不超过会员（或会员代表）总数的1/3。
理事人数超过50人时，可设立常务理事会，常务理事人数一般为理事人数的1/3。
理事长（会长）、副会长（副理事长）、秘书长均属理事会、常务理事会成员，是社会团体负责人，一般为5-7人，其中理事长（会长）1人，副会长（副理事长）3—5人，专职秘书长1人。
行业性协会可适当放宽，但一般不宜超过15人。
积极探索设立监事或成立监事会。
会员人数较少的，可设1-2名监事；会员人数在50人以上的，应成立监事会，其成员不少于3人。
监事从理事、秘书长、副会长（副理事长）、理事长（会长）和会计人员以外的会员中推举，由会员（或会员代表）大会选举产生。
3、充分体现会员意志。
会员（或会员代表）大会通过重要事项，不得鼓掌通过，必须让与会人员充分发表意见，在基本取得一致的基础上履行程序后形成大会决议决定。
通过会费标准，应按照《民政部、财政部关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知》（民发〔2003〕95号）、《民政部、财政部关于进一步明确社会团体会费政策的通知》（民发〔2006〕123号）要求，以无记名投票的方式通过。
选举组织机构和负责人一般应采取无记名投票的方式产生。
4、加强现场监督。
登记管理机关要加强对社会团体成立大会的监督和指导，派员参加会议，及时纠正存在问题，并向大会通报监督情况。
二、社会团体换届大会（一）基本程序：1、听取并审议通过上一届理事会工作报告和财务工作报告；2、听取关于《章程》修改情况的说明，审议通过《章程》(修订稿)；3、向大会报告候选人产生和征求意见情况，通过选举办法，介绍候选人情况，选举产生新一届组织机构和负责人；4、其他程序。
（二）有关要求1、规范社会团体章程的修订。
社会团体对章程进行修改、调整的，要依据民政部发布的章程示范文本，并应在报会员（或会员代表）大会审议前，书面征求社团登记管理机关意见。
章程修改经会员（或会员代表）大会审议通过后，社会团体应按照《社会团体登记管理条例》规定，及时报登记管理机关核准。
社会团体修改章程未履行规定程序的，登记管理机关不予受理章程核准。
未经核准的章程，不作为社会团体开展活动的依据，社会团体不应擅自发布。
2、加强社会团体民主程序的监督。
社会团体会员（或会员代表）大会、理事会和常务理事会的召开、领导成员的任期都应遵照章程规定。
社会团体会员（或会员代表）大会因特殊情况需提前或延期进行换届的，应事先以书面形式报登记管理机关批准同意，社会团体应当在批准期限内完成换届。
登记管理机关应派员参加会员（或会员代表）大会实施全程监督并通报监督情况。
3、健全社会团体负责人备案制度。
社会团体负责人备案，按照“一届一备、变更必备”的原则进行。
社会团体换届产生新一届理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长后，无论是否发生人员、职务变动，均应按照相关规定，及时到登记管理机关办理负责人变更备案手续。
其中属于党政领导干部兼任的，需事先根据有关规定按照干部管理权限履行审批手续。
4、认真审核社会团体负责人任职资格和条件。
社会团体应按照《国务院办公厅转发民政部关于清理整顿社会团体意见的通知》（国办发〔1997〕11号）以及我市有关文件精神和章程规定，执行社会团体负责人的年龄、任期（届）资格条件。
确因特殊原因，需要突破任职资格和条件提名负责人人选的，换届选举前应以书面形式报登记管理机关批准同意。
届内达到最高任职年龄的社会团体负责人，一般应退出领导职位，可以改任名誉职务。
根据《国务院办公厅关于加快推进行业协会商会改革和发展的若干意见》（国办发〔2007〕36号）精神，行业协会、商会负责人不得由现职公务员担任，并一般不再批准超龄、超届任职。
5、规范社会团体法定代表人任职。
社会团体法定代表人须由章程明确的负责人担任，同时不得兼任其他社会团体法定代表人。
拟任人选如果已担任其他社会团体法定代表人的，应事先解除已经担任的法定代表人职务。
法定代表人人选不是章程明确的负责人的，或者同时担任其他社会团体法定代表人的，登记管理机关不予受理法定代表人变更登记。
6、加强社会团体会费标准的备案管理。
社会团体制订、修改会费标准，经会员（会员代表）大会审议通过后，应及时向登记管理机关和有关部门备案。
制定或修改会费标准时，违反合理性原则，或者未履行规定程序的，登记管理机关不予备案。
社会团体不得依未经合法程序制定和备案的标准收取会费，或者超标准收取会费。
社会团体达到换届年限未换届的，不得再领取会费票据和收取会费。
如有违反上述要求的，筹备成立的将不予登记。
已经成立的社会团体，登记管理机关将视情况按基本合格或不合格确定年度检查结论；情节严重的，按照《社会团体登记管理条例》规定进行处罚。
三、示例一、社会团体成立大会主持词示例××××会成立大会主持词尊敬的各位领导，各位来宾，各位会员（代表）：大家好！今天，来凤县××××会在这里召开成立大会。
本次大会应到会员（或会员代表）××名，实到××名，实到会员（或会员代表）超过全体会员（或会员代表）的三分之二以上，符合有关规定。
现在我宣布，来凤县××××会成立大会暨首届会员大会（或会员代表大会）开幕。
一、第一项议程：请×××代表筹备组向大会作筹备工作报告。
二、第二项议程：审议并通过章程（或宣读章程草案）。
请×××对《来凤县××××协会章程（草案）》作说明。
（完毕后）会前已经把《章程（草案）》印发给大家，刚才，×××对《章程（草案）》的形成过程及主要内容作了说明，下面，请各位会员（或会员代表）对《章程（草案）》提出修改或咨询意见……（待会员或会员代表发表意见后……）现在进行表决。
同意《章程（草案）》的请举手（稍停）；不同意的请举手（稍停）；弃权的请举手（稍停）。
好，一致通过，请大家鼓掌。
三、第三项议程：选举组织机构和负责人1、通过选举办法。
下面请×××宣读《××××会成立大会选举办法（草案）》。
（宣读完毕后）各位会员（或会员代表）对这个选举办法有什么意见和建议请发表（稍停）。
没有人发表意见。
现在进行表决。
同意这个选举办法的请举手（稍停）；不同意的请举手（稍停）；弃权的请举手（稍停）。
好，一致通过。
《××××会成立大会选举办法》即时生效。
2、表决通过监票人、唱票人、计票人名单。
为体现公开、公平、公正的原则，根据有关要求，本次大会选举事项和通过会费标准，将采取无记名投票的方式进行。
筹备组拟提名×××为监票人，×××、×××为唱票人，×××、×××为计票人，以上提名的人员，均不是本次大会的候选人，符合选举办法，提请大会表决通过。
各位会员（或会员代表）如有意见请发表（稍停）。
（待会员或会员代表发表意见后……）现在进行表决。
同意以上5人为监票人、唱票人、计票人的请举手（稍停）；不同意的请举手（稍停）；弃权的请举手（稍停）。
好，一致通过，请大家鼓掌。
3、请×××就理事、监事、负责人拟任人选名单产生和征求意见情况作说明。
4、选举。
下面，请工作人员将选票发给大家。
(待发完选票后……)今天的选票每位会员（或会员代表）2张，一张是理事、监事候选人选票，另一张是负责人候选人选票。
现在请大家检查一下,有没有没发到的？有没有多发的？有没有印得不清楚的？如果有差错，请声明。
（监票人核对发出选票数与实到人数后报告主持人）下面我宣读本次会议监票人的第一号报告单：“本次会议共发出选票××张,与实到参加人数相符”。
现在我再把写票的要求向大家宣读一遍：……下面开始划票。
(停5分钟左右……)请各位会员（或会员代表）填完选票后,再仔细检查一遍是否符合填写选票的要求。
大家都写完了没有?没有写完的请举手!下面,请大家开始投票。
首先请监票人、唱票人、计票人投票。
投完票后,到票箱前就位监票。
下面，请各位会员（或代表）从第一排依次投票。
投票结束后请回到原位。
(投票完毕后)请监票人打开票箱，清点票数。
（完毕,监票人向会议主持人报送第二号报告单）各位代表,现在宣布第二号报告单：“本次选举共发出选票××张，收回选票××张，等于（或少于）发出选票。
”现在宣布:选举有效。
下面,请监票人、唱票人和计票人计票。
在计票期间,请大家稍坐休息，等计票结果出来后继续开会。
(计票结束后)各位会员（或代表）：现在继续开会。
各位会员（或代表），现在宣布选举结果：公布得票情况……现在我宣布当选人员名单：按照选举办法，经选举，以下人员当选为本会首届理事会理事……；以下人员当选为本会首届监事会监事……；×××当选为本会监事会主席；×××当选为本会秘书长、×××、×××……当选为本会副会长、×××当选为本会会长。
请大家以热烈的掌声对以上人员的当选表示热烈的祝贺。
四、第四项议程：对会费收取标准作说明，以无记名投票的方式通过会费标准。
遵循合理性原则，在广泛征求意见的基础上，筹备组拟定了《会费标准（草案）》。
下面我宣布这一草案……刚才我宣读了《会费标准（草案）》。