化验室样品管理制度
化验室采样留样以及样品室管理制度
化验室采样留样以及样品室管理制度一、目的与适用范围为规范化验室的采样、留样以及样品室管理工作,保证实验数据的准确性和可靠性,制定本制度。
适用范围:适用于所有化验室的采样、留样以及样品室管理工作。
二、采样管理1.采样前应制定详细的采样计划,包括采样点位、采样时间、采样方法等内容,并将计划书报送给主管部门审核。
2.采样时应严格按照采样计划进行,遵守相关采样操作规范,采样点位应有明确的标识。
3.采样样品应使用干净的容器,并在容器上标明采样点位、采样日期与时间。
4.采样前应校准好采样器具,确保采样器具的准确度与灵敏度。
5.采样过程中遇到异常情况,应及时记录并报告主管部门,不能擅自处理或隐藏。
三、留样管理1.采样样品应按照规定的储存条件进行保存,并在样品容器上标明样品名称、样品编号、采样日期与时间。
2.留样室应设有专门的储存柜,并按照样品的特性进行分区存放。
3.留样管理人员应定期检查留样室温湿度等环境条件,并记录有关数据。
4.根据留样期限制度样品留存时间,超过期限的样品应根据规定进行处理,同时记录处理情况。
四、样品室管理1.样品室应设有专门的管理人员,负责样品的管理及登记工作。
2.样品室管理人员应制定样品入库及出库流程,确保样品的准确登记和管理。
3.样品室的样品应按照特性和用途进行分类存放,并标明样品名称、样品编号、入库日期等信息。
4.样品室应定期进行清洁和消毒,保证环境的卫生和无尘。
5.样品室禁止随意带入食品、饮料等与样品无关的物品,禁止吸烟。
6.样品室应定期对存放在样品室的样品进行检查,发现问题及时处理,并记录处理情况。
五、其他1.在采样、留样和样品室管理过程中,应严格遵守相关的安全操作规范,确保人员和样品的安全。
2.对于涉及有毒、有害物质的采样、留样和管理工作,应按照相关的法律法规和规范进行操作。
3.对于外来人员进入样品室,应进行身份核实,并由样品室管理人员全程陪同参观。
4.定期开展培训,提高相关人员的采样技能和安全意识,确保管理工作的质量和效果。
样品管理制度【8篇】
样品管理制度【8篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!样品管理制度【8篇】【第1篇】样品管理制度一、样品容器应清洗干净。
化验室样品管理制度
化验室样品管理制度一、制度目的为规范化验室样品管理,确保化验数据的准确性、可靠性和可追溯性,制定此样品管理制度,使样品的收取、标识、保存、使用、处理等环节符合相关的规章制度和有关法律法规。
二、适用范围本制度适用于该实验室全部空气、水、土壤、废水、石油及相关产业企业环境样品的收集、分析、处理及样品的保存工作。
三、管理要求1. 收样及标识(1)负责收样的人员必须确认样品身份,并做好样品的接收登记,记录样品的数量、来源、打包情况、交样时间和样品编号等基本信息。
(2)样品需按照相应的规定进行标识,填写好样品名称、来源、采样日期、有效日期、保存条件、接收日期、样品编号等基本信息。
2. 样品保存(1)保存样品分为常温、冷却、低温保存。
常温保存样品需放在干燥通风、不受阳光照射的地方保存。
冷却保存需放置于0~10℃环境下,避免暴露于室外过久。
低温保存需利用冷库或恒温冰箱等设备进行保存,保证样品在规定温度下不发生变化。
(2)管理人员需按要求对保存样品进行巡查和检查,确保样品保存条件的良好。
3. 样品使用(1)使用样品前必须仔细阅读样品标识等基本信息,并核实其合法性和真实性,以确保分析数据准确性。
(2)在使用样品时需严格按照相应的规定和标准进行操作,并做好记录,确保数据的可追溯性和准确性。
4. 样品处理(1)在进行样品处理时,需结合样品特性,进行正确的处理操作,以确保数据的可信度和准确性。
(2)所有的样品处理操作均需在严格的操作规程和安全规定下进行实验操作,以保证分析结果的可靠性和精准度。
5. 样品销毁(1)超过有效保存期限的样品应及时进行销毁处理,严禁用于分析检测。
(2)销毁样品需按照有关环保法规进行处理,并确保环境污染最小化。
四、文件管理(1)各级文件必须全面、准确地记载每次样品操作的时间、操作人员及操作内容等信息。
(2)所有文件应严格按照有关规定进行分类归档,并严格控制查阅权限。
五、违规对于违反该制度的相关人员,将依规定严肃问责,给予相应的处理和处罚。
化验室检测规范及管理制度
化验室检测规范及管理制度一、概述化验室是医院、疾控中心、科研机构、药企等单位的重要部门之一,承担着各种样品的检测和分析工作,对结果的准确性和可靠性要求非常高。
因此,化验室检测规范及管理制度必不可少,它不仅能够保障检测结果的准确性,还能够提高工作效率,确保实验室的安全和稳定运行。
二、化验室检测规范1. 样品接收和登记化验室检测的第一步是样品接收和登记,必须对收到的样品进行仔细检查,确保其完整和标识清晰。
同时,要及时记录样品的名称、数量、来源、接收时间等相关信息,确保样品信息的准确性。
2. 样品保存和处理在接收到样品后,应根据不同的性质和要求进行相应的保存和处理。
例如,对于需要保存的样品,要保证其避光、防潮、恒温等条件,同时要做好相应的标识和记录工作。
3. 实验操作规范在进行实验操作时,必须遵循相关的操作规程和流程,严格按照实验方法和条件进行操作,确保实验的结果准确和可靠。
同时,要做好实验记录,确保实验数据的真实性和可追溯性。
4. 质量控制质量控制是化验室工作的关键,必须建立完善的质量管理体系,包括内部质控、外部质控、标准品管理等,确保实验数据的准确性和可靠性。
5. 结果报告和审核实验操作完成后,要及时整理实验数据,并根据相关规定编写结果报告。
同时,应该进行结果的审核和复核,确保实验结果的准确性和可靠性。
6. 废物处理实验室工作中会产生各种废弃物,必须严格按照相关规定进行分类、储存和处理,确保实验室的安全和环境保护。
三、化验室管理制度1. 人员管理对实验室工作人员进行严格的招聘、培训和考核,确保其具备相应的专业知识和技能。
同时,要建立健全的岗位责任制和考核激励机制,激发员工的工作积极性和创造力。
2. 设备管理实验室的设备是重要的工作条件,必须建立健全的设备管理制度,包括设备的采购、维护、保养、更新等,确保实验设备的正常运转和性能稳定。
3. 实验室安全管理实验室工作涉及到大量的化学试剂和危险品,必须建立完善的实验室安全管理制度,包括安全培训、安全设施、安全操作规程等,确保实验室的安全和稳定运行。
样品及留样管理制度
样品及留样管理制度文件编号:发行版本:编制部门:编制日期:发行日期:1目的:1.1样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的采集、储存、标识和样品的处理等各个坏节实施有效控制,确保检验结果的准确、可靠,并做好样品的保密与安全工作;1.2为确保公司产品质量,便于对每批产品质量状况的可追溯性提供客观依据,为处理质量问题提供实物依据;1.3为规范留样室的营理,正确管理留样室人员与物品的进出,确保留样室的安全使用,制定本程序。
2.范围2.1适用于样品的采集、标识、储存、处理等管理。
2.2适用于原辅料、半成品、成品及线上异常样品的留样管理;3职责3.1化验室主管负责规范检测原辅料、半成品及成品留样的制备、保存、定期检查及整理,负责标准样品留样管理;3.3品控部经理负责日常管理的监督,每年至少组织1次留样室管理状况检查,并形成书面材料上报质量管理中心。
4. 留样程序:4.1样品采集:4.1.1原辅料:化验员按原辅料验收标准规定的品种进行留样收集。
按原料分类不同可采用不同的贮藏容器,如:取样袋、塑料瓶、无色玻璃瓶、棕色玻璃瓶等。
4.1.2半成品:按现场品控制程巡检(或定检)所需的检测指标进行取样,而需要化验室检测理化指标的半成品则由现场品控负责取样并送至化验室进行检验。
4.1.3成品:一般情况下由现场品控代为取样留样并送至化验室,特殊情况下由化验员直接到车间或成品仓库取样。
4.1.4标准样品:①、对香精等原料,为尽可能减小个人感官上的差别,应留取标准样品”以便比对检测,由采购向供应商索取并经硏发部确认后方可成为标样;②、对包材样品,为方便及正确检测文字、图样、颜色、材质,应留取设计部签字版包材标样;③、对其它进货原料,如有必要或为检测的准确性,也可以留取标准样品。
4. 2留样标识及存放要求:4.2.1在留样包装上贴好留样标签,标签上填写好各项内容。
原料留样需注明原料名称、口味、供应商、生产批号、取样数量、留样时间,成品必要时需注明留样代号、留样时间点、机台号、生产日期及认为有必要添加的任何信息。
化验室采样留样及样品室管理制度1
化验室采样留样及样品室管理制度1化验室采样留样及样品室管理制度1一、化验室采样管理制度1.采样责任及权限化验室的采样工作由专门负责的采样人员执行,必须具备相关的专业知识和技能。
采样人员应按照本制度进行操作,并负责采样结果的准确性和可靠性。
2.采样过程(1)在进行采样前,采样人员必须了解所需采集样品的性质、规格和数量,并做好相关准备工作。
(2)采样人员应按照标准操作流程,选取样品时要确保样品的代表性。
在选取样品过程中,应避免对样品的污染。
(3)为了保证样品的准确性和可靠性,采样人员应确保样品容器的清洁和无污染。
(4)采样完成后,采样人员应及时记录样品的采集时间和采集地点,并对样品进行标识和分类。
3.采样记录和归档(1)采样人员应按照规定的格式记录采样信息,包括样品的名称、编号、采集时间、地点等。
(2)采样人员应将采样记录归档,并按照要求保存,并向主管部门备案。
4.采样设备和器材管理(1)采样设备和器材应符合国家和行业标准,并定期检验和维护。
(2)采样设备和器材需经常保持清洁和消毒,以确保采样过程中不会对样品造成污染。
(3)采样设备和器材的使用记录应及时记录,并进行归档。
二、化验室留样管理制度1.留样的目的(1)为了验证分析结果的准确性。
(2)为了对有争议的样品进行重测。
2.留样的数量和方式(1)留样数量要根据样品的性质和需求进行确定,但应保留足够数量以便分析验证。
(2)留样时应根据样品的特性选择合适的保存容器,并准确标识样品的编号和保存日期。
(3)样品的留用期限应根据样品的特性和实验需求进行确定。
3.留样的管理和跟踪(1)留样人员应按照相关规定进行留样,并记录样品的编号、留样日期和数量。
(2)留样人员应定期检查样品的保存状态,并记录相关的检查结果。
(3)对于留样期限到期的样品,留样人员应按照规定进行处理,包括销毁和清理。
三、样品室管理制度1.样品室的管理责任(1)样品室的管理责任由专门的采样人员或负责人负责。
化验室样品管理制度
化验室样品管理制度1.引言为了规范化验室的样品管理工作,保证样品的质量和安全性,提高工作效率,特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于化验室的所有样品管理工作,包括管理、储存、使用等环节,适用于所有管理人员和工作人员。
3.管理3.1 样品标识和管理每个样品均要粘上标签,标签上应注明样品名称、代号、数量和规格等信息。
抽样时应记录抽样日期、采样人、样品来源、数量和性质等信息。
样品管理者应对新接收的样品进行登记,注明名称、来源、数量、规格、存放位置和取用情况。
3.2 样品储存和保存样品应放在干燥、通风、阴凉、净化和无臭的地方,并保持储存环境的稳定性。
样品储存区域应按照样品性质分类,分类号标明在储存柜上,避免混淆。
样品的储存空间应随时进行安全检查,防止损坏和变质。
3.3 样品使用化验前应仔细阅读化验标准和工艺手册,检查样品的数量、标识和质量,如有问题应立即报告上级主管领导或分析室主管。
使用后的样品,应及时进行记录,包括使用日期、剩余数量、质量等情况,并及时放回储存柜中。
4.质量控制4.1 样品质量控制在抽样、运输、储存、分析过程中,应使用合适的容器、标识和密封方式,保证样品在整个过程中的完整性和稳定性。
在进行分析和检测时,应使用相同的样品、方法和操作标准,防止误差和偏差。
4.2 检测设备质量控制检验设备应进行定期检查和校准,遵守设备操作规定和技术标准。
在使用前应进行操作培训,确保使用者能够熟练操作并正确维护设备。
对于设备维修和更换,应及时记录并通知相关人员。
5.安全措施及应急措施5.1 实验室安全措施实验室内禁止吸烟、饮食和胡乱扔弃废弃物,对于有害的化学品和毒物,应按照国家标准要求进行储存和使用。
在操作过程中,应正确佩戴安全防护设备,避免眼睛、皮肤和呼吸系统受到伤害。
5.2 应急措施在实验操作中出现事故时,应及时进行应急处理,切断电源、关闭气门、提供急救等,并及时上报领导和相关人员,做好记录和事故报告。
在样品管理中,如发现干扰或损伤样品的情况,应及时采取控制措施,并通知相关人员和领导。
医院化验室样品保存管理制度
一、目的为规范医院化验室样品的保存与管理,确保样品的安全、准确和可追溯性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院化验室所有样品的保存与管理。
三、职责1. 化验室主任负责制定、实施和监督本制度的执行。
2. 化验室质量管理人员负责监督样品保存与管理工作的实施。
3. 化验室技术人员负责样品的采集、保存和送检。
四、样品保存要求1. 样品应按照采集时的状态进行保存,避免样品发生变质、污染或损坏。
2. 样品应按照样品类型、检验项目等进行分类保存,便于查找和管理。
3. 样品保存环境应符合以下要求:(1)温度:一般样品保存温度为2-8℃,特殊样品按照要求保存。
(2)湿度:一般样品保存湿度为45%-75%,特殊样品按照要求保存。
(3)通风:样品保存环境应保持良好通风,避免样品受潮、发霉。
(4)清洁:样品保存环境应保持清洁,定期进行消毒处理。
4. 样品保存期限应按照以下要求执行:(1)一般样品保存期限为1年。
(2)特殊样品保存期限按照相关法规或规定执行。
(3)长期保存的样品,应定期进行质量检测,确保样品质量。
五、样品管理1. 样品采集、保存和送检过程中,应做好记录,包括样品名称、采集时间、采集人员、保存条件、送检时间等信息。
2. 样品标签应清晰、完整,包括样品名称、采集时间、采集人员、保存条件等信息。
3. 样品保存期间,应定期检查样品状态,发现异常情况及时处理。
4. 样品出库、入库应做好登记,确保样品的流向可追溯。
六、样品销毁1. 样品保存期满或不符合保存要求时,应予以销毁。
2. 样品销毁前,应做好记录,包括样品名称、数量、销毁时间、销毁人员等信息。
3. 样品销毁应采用安全、环保的方式,确保不造成环境污染。
七、附则1. 本制度由医院化验室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,确保医院化验室样品的保存与管理符合规范要求,为临床诊断、治疗提供准确、可靠的依据。
化验室取样管理制度
化验室取样管理制度一、引言化验室取样管理制度是为了规范化验室的取样操作流程,确保取样过程的准确性、可靠性和安全性。
本制度的实施范围包括化验室的各个部门和人员。
二、定义与缩写1. 取样:从被检测物体或样品中取得一定量的样品用于化验测试。
2. 化验室:进行化学分析和药品质量检查的专门实验室。
3. 样品:被取样的物体或物质所组成的一定量的物质,用于化验分析或检测。
4. 样品容器:用于装载样品的容器,如玻璃容器、塑料容器等。
5. 授权人员:被授权进行取样操作的人员。
三、取样前的准备工作1. 确定取样计划:根据化验需要,制定取样计划,包括取样时间、地点、数量等信息。
2. 准备取样设备:确保取样设备符合安全和卫生要求,并定期进行检修和维护。
3. 准备取样容器:选择适合的样品容器,并确保容器干净、无残留物。
四、取样操作流程1. 授权人员进行取样:取样工作由经过培训和授权的人员进行操作。
2. 按照取样计划进行取样:按照取样计划中的要求,在指定的时间和地点进行取样操作。
3. 样品标识和记录:在样品容器上标注样品编号和相关信息,并在取样记录表中记录详细的取样信息。
4. 环境控制:在取样过程中,确保取样环境的洁净和无污染。
5. 防止交叉污染:在取样过程中,避免不同样品之间的交叉污染,必要时采取适当的措施。
五、取样容器的处理与保存1. 容器处理:取样后,将容器进行洗涤和清洁,确保容器无残留物,并妥善处理已污染的容器。
2. 容器保存:对于需要保存的容器,根据样品的性质和要求,选择适当的保存方式和环境。
六、安全与风险控制1. 个人防护:进行取样操作时,必须佩戴符合规定的个人防护用品,如手套、护目镜等。
2. 物品防护:取样设备和容器需放置在安全、稳定的位置,防止倾倒或碰撞造成伤害或污染。
3. 废物处理:废弃的容器和样品残留物必须按照相关法规进行妥善处理,防止对环境造成污染和危害。
七、取样质量控制1. 质量保证:取样操作必须严格按照规程和要求进行,确保取样质量符合测试和分析的要求。
化验室取样管理制度
化验室取样管理制度第一章总则第一条为规范化验室取样管理,提高化验室工作效率和准确性,保证化验结果的可靠性,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司化验室的取样管理工作。
第三条化验室取样管理应遵循科学、规范、公正、公平的原则。
第四条化验室取样管理应严格遵循岗位职责,确保取样工作的准确性和及时性。
第五条化验室取样管理应加强对人员的培训,提高取样人员的专业水平和操作技能。
第六条化验室取样管理应加强仪器设备的维护和保养,确保取样器具的准确性和稳定性。
第七条化验室取样管理应加强对取样原材料的管理,做到全程跟踪、保证取样原材料的可追溯性。
第八条化验室取样管理应建立健全的质量管理体系,确保取样结果的准确性和可靠性。
第九条化验室取样管理应加强对取样环境的监控,确保取样环境的洁净和安全。
第十条化验室取样管理应及时处理取样过程中发生的问题和异常情况,保证取样工作顺利进行。
第二章取样人员管理第十一条取样人员应具备相应的专业知识和操作技能,能够独立进行取样工作。
第十二条取样人员应严格按照操作规程进行取样工作,确保取样结果的准确性和可靠性。
第十三条取样人员应做好个人卫生防护工作,保持良好的工作状态和工作环境。
第十四条取样人员应按照规定的时间和地点进行取样工作,确保取样的及时性和准确性。
第十五条取样人员应定期接受相关培训和考核,提高个人技能和业务水平。
第三章取样器具管理第十六条取样器具应保持整洁、完好,严禁使用损坏或脏污的器具进行取样工作。
第十七条取样器具应定期进行校准和维护,确保取样结果的准确性和可靠性。
第十八条取样器具应定期进行检定和鉴定,确保取样器具的准确性和稳定性。
第十九条取样器具应按照规定的标准进行选择和使用,确保取样工作的合理性和有效性。
第四章取样环境管理第二十条取样环境应保持干净整洁,严禁在取样环境中吸烟、饮食和交谈。
第二十一条取样环境应保持安静,严禁在取样环境中进行喧哗和嬉闹。
化验室采样留样样品管理制度
化验室采样、留样及样品室管理制度一、目的为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性,便于抽查、复查,满足监督管理要求、分清质量责任,特制定本管理制度。
二、依据标准本管理制度在安全采样方面依据GB3727-1999《工业化学产品采样安全通则》标准。
在具体采样方面依据GB6678-86《化工产品采样总则》标准。
三、采样管理要求1、根据技术部下发的检验计划实施采样。
采样必须严格执行GB6678-86《化工产品采样总则》、GB6679-86《固体化工产品采样通则》、GB6680-86《液体化工产品采样通则》、GB6681-86《气体化工产品采样通则》和GB3723-1999《工业用化学产品采样安全通则》等标准。
采样人员要认真研究并严格按取样标准的规定实施取样操作,保证所取的样品具有代表性和真实性。
2、取样前,根据物料性质准备取样工具和相应的安全防护措施涉及干冰、液化气、液态氧氮等的取样,操作时除了应注意烫伤外,还要使用保温不渗透手套。
4、槽车取样必须通知现场管理人员,并要求一同前往取样点,由现场管理人员启封开盖。
5、到装置现场取样时,要注意现场作业环境,必要时找操作工配合采样。
若现场环境恶劣,没有安全保证,可停止采样操作,并通知生产调度和工艺人员。
如确因生产急需非采样不可,有关部门和领导必须采取有效措施保证采样者的人身安全和所采的样品具有代表性和真实性。
凡发生以下情况应停止采样并立即与厂调度室联系。
5、1取样现场通道发生障碍(如并车作业、错车作业、大量积雪、无通道等);5、2雨天且风速在4级以上(直接影响采样样品品质);5、3采样通道有大量积水;5、4所采的样品外观有异常;5、5槽车取样无现场管理人员配合;5、6无雨但风速在6级以上(包括6级)。
6、涉及防爆区域采样,要求使用防爆工具(一般准备铜质活扳手12英寸两把或F型扳手一把),严禁使用其它不防爆工具。
不得在雷电、暴雨期间或风力超过7级以上(含7级)的气候条件下进行采样作业。
化验室采样丶留样及样品管理制度
化验室采样丶留样及样品管理制度化验室采样、留样及样品管理制度一、目的为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性,便于抽查、复查,满足监督管理要求、分清质量责任,特制定本管理制度。
二、依据标准本管理制度在安全采样方面依据GB3723-99《工业化学产品采样安全通则》标准。
在具体采样方面依据GB6678-86《化工产品采样总则》标准。
三、采样管理要求 ,、根据技术部下发的检验计划实施采样。
采样必须严格执行GB6678-86《化工产品采样总则》、GB6679-86《固体化工产品采样通则》、GB6680-86《液体化工产品采样通则》、GB6681-86《气体化工产品采样通则》和GB3723-99《工业用化学产品采样安全通则》等标准。
采样人员要认真研究并严格按取样标准的规定实施取样操作,保证所取的样品具有代表性和真实性。
2、取样前,根据物料性质准备取样工具和相应的安全防护措施涉及干冰、液化气、液态氧氮等的取样,操作时除了应注意烫伤外,还要使用保温不渗透手套。
3、槽车取样必须通知现场管理人员,并要求一同前往取样点,由现场管理人员启封开盖。
4、到装置现场取样时,要注意现场作业环境,必要时找操作工配合采样。
若现场环境恶劣,没有安全保证,可停止采样操作,并通知生产调度和工艺人员。
如确因生产急需非采样不可,有关部门和领导必须采取有效措施保证采样者的人身安全和所采的样品具有代表性和真实性。
凡发生以下情况应停止采样并立即与厂调度室联系。
43>.1取样现场通道发生障碍(如并车作业、错车作业、大量积雪、无通道等); 4.2雨天且风速在4级以上(直接影响采样样品品质); 4.3采样通道有大量积水; 4.4所采的样品外观有异常; 4.5槽车取样无现场管理人员配合; 4.6无雨但风速在6级以上(包括6级)。
5、涉及防爆区域采样,要求使用防爆工具(一般准备铜质活扳手12英寸两把或,型扳手一把),严禁使用其它不防爆工具。
化验室采样留样及样品室管理制度
化验室采样留样及样品室管理制度一、目的和依据1.目的:为了保证化验室采样留样和样品室管理的科学性和规范性,确保样品的质量可控,并提高化验室的工作效率。
2.依据:国家相关法律法规及标准、公司相关管理制度和规定。
二、范围本制度适用于化验室采样留样和样品室管理的全过程。
三、管理与操作要求1.采样留样管理:(1)根据采样计划,采样部门在采样前应准备好采样器具、采样容器等,并进行对应的校准和验证工作。
(2)在采样过程中,采样人员应按照操作规程进行采样,并记录有关信息,如采样日期、时间、地点、人员等。
(3)采样后,应将样品容器密封,标注样品编号、名称、采样地点、日期等相关信息,并填写完整的采样登记表,以确保样品的追溯性。
(4)采样后的样品,应按照规定的时间和条件送至样品室进行留样。
(5)采样留样的样品,在标注后应进行登记,包括样品编号、名称、日期、室温条件等。
2.样品室管理:(1)样品室应进行必要的装修和设备配置,以确保样品的安全和保存条件的稳定。
(2)样品室应有固定的保管人员负责样品的分类摆放、留样时间的计算和安全管理。
(3)样品室内的样品应按照不同的要求进行分区,分类存放,并进行定期的检查和检验,确保样品的保存质量。
(4)在样品室内,不得存放已过期样品,同时应保持样品室的整洁和通风良好。
(5)样品室的合理使用和管理应建立相应的制度,包括留样登记、检查记录、存放期限等。
四、责任与监督1.采样留样:(1)采样部门负责制定采样计划和操作规程,并指派专人负责采样工作的组织和管理。
(2)相关负责人应对采样过程进行监督和检查,确保采样工作符合规范要求。
(3)采样人员必须按照规定操作,并对采样过程中出现的问题进行及时记录和报告。
2.样品室管理:(1)样品室负责人应确保样品室的安全和环境条件的维护,并对样品的摆放和保存进行管理。
(2)相关负责人应定期对样品室进行检查,并填写检查记录,对存在的问题进行整改。
(3)样品室的使用人员应按照规定的要求使用样品室,并对样品的存放和取用进行登记。
化验(检测)样品的管理制度
化验(检测)样品的管理制度一、目的为确保化验(检测)样品的管理工作科学、规范、安全、高效,保证化验(检测)结果的准确性和可靠性,根据国家有关法律法规、标准和规定,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于化验(检测)样品的取样、接收、标识、储存、分发、使用、处置等全过程管理。
三、职责与权限1. 实验室负责人:负责化验(检测)样品管理工作的总体监督和指导。
2. 样品管理员:负责化验(检测)样品的日常管理工作,包括样品的接收、标识、储存、分发、使用、处置等。
3. 化验(检测)人员:负责样品的化验(检测)工作,并对样品的质量和完整性负责。
四、化管理流程1. 取样:根据国家相关法律法规、标准和规定,采用科学、合理的取样方法,确保样品的代表性和均匀性。
取样人员应填写取样记录,并签字确认。
2. 接收:样品管理员负责对取得的样品进行接收,并对样品的外观、数量、标识等进行检查,确保样品完整、清晰、无污染。
对于不符合要求的样品,应拒绝接收,并记录原因。
3. 标识:样品管理员为每个样品分配一个唯一的标识号,并贴在样品上。
标识号应包括样品名称、取样日期、样品编号等信息。
4. 储存:样品应根据其性质和保存要求,放置在适宜的环境中,如温度、湿度、光照等。
对于易挥发、易腐蚀、易分解等特殊样品,应采取相应的防护措施。
5. 分发:样品管理员根据化验(检测)需求,将样品分发给化验(检测)人员。
分发时,应确保样品数量的准确性,并记录分发信息。
6. 使用:化验(检测)人员应按照化验(检测)方案和操作规程,正确使用样品。
在化验(检测)过程中,应避免样品污染、损失和失效。
7. 处置:化验(检测)完成后,化验(检测)人员应将样品按照相关规定进行处置。
对于需要留存的样品,应按照样品管理要求进行妥善保存。
五、管理与监督1. 实验室应建立健全化验(检测)样品管理制度,并进行定期修订和更新。
2. 实验室应定期对化验(检测)样品管理人员进行培训和考核,确保其具备相应的业务能力和管理水平。
化验室采样和留样管理制度
化验室采样和留样管理制度第一章总则第一条为明确规定化验室采样和留样的要求,规范采样和留样的管理,保证样品的代表性和可追溯性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司原料、中间产品及产成品的采样和留样。
第三条依据标准依据GB6679-86固体化工产品采样总则标准。
GB6680-86液体化工产品采样通则。
第四条职责1、中控产品由生产车间送检至质检部。
2、原料由物流部通知质检部到现场取样。
3、成品由车间包装人员通知质检部到现场取样。
4、质检部负责成品留样。
第二章管理内容与方法第五条采样数量与部位要求:1、4.1.1所有采集量必须满足三次全检所要求的必需量,对于需留样考察的样品,必须满足全程考察检测所需的量。
2、4.1.2公司自产产品每批次的采样单元数见下表3、自产产品检验不合格时,应按上表的规定重新采样检测。
如采样结果不一致,应检查采样和检测过程中的差错,未发现和无法确定差错时,应第三次采样,以其中两次一致结果为最终结论。
4、有检验报告的原料,采样时,每批次采样一个包装单元,如检测结果不合格,应按要求重新采样,并以重新采样的结果为最终结果,不再重复采样检测。
5、中间产品的采样单元数由生产部门自行确定,其原则为保证样品有充分的代表性。
6、匀相液体样品采样时,在其包装桶内,使用玻璃管,由上至下进行均匀采样,在采样作业时必须防止带进杂质或因采样引起物料的变化(如吸水、氧化等)。
第六条样品制备:本公司固体样品采用四等分法。
第七条留样管理要求:1、样品由检验人员负责在有效保存期内根据保留样品的特性妥善保管。
2、最终样品的量应满足检测和备考的需要,每份样品量至少应为检验需要的三倍。
3、保留样品的容器(包括口袋)要清洁,必要时密封以防变质,保留的样品要做好标识,要按先后顺序或批次摆放整齐以便查找。
4、中控分析样品一律保留至下次取样,特殊情况保留24小时并交给负责人处理。
5、外购原材料、原料罐样品保留一周。
6、成品样品:液体一般保留1年,固体一般保留2年。
化验室采样、留样及样品室管理制度
化验室采样、留样及样品室管理制度为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性,便于抽查、复查,满足监督管理要求、分清质量责任,特制定本管理制度。
一、依据标准本管理制度在安全采样方面依据GB3727-1999《工业化学产品采样安全通则》标准。
在具体采样方面依据GB6678-86《化工产品采样总则》标准。
二、采样管理要求1、根据技术部下发的检验计划实施采样。
采样必须严格执行GB6678-86《化工产品采样总则》、GB6679-86《固体化工产品采样通则》、GB6680-86《液体化工产品采样通则》、GB6681-86《气体化工产品采样通则》和GB3723-1999《工业用化学产品采样安全通则》等标准。
采样人员要认真研究并严格按取样标准的规定实施取样操作,保证所取的样品具有代表性和真实性。
2、取样前,根据物料性质准备取样工具和相应的安全防护措施涉及干冰、液化气、液态氧氮等的取样,操作时除了应注意烫伤外,还要使用保温不渗透手套。
3、槽车取样必须通知现场管理人员,并要求一同前往取样点,由现场管理人员启封开盖。
4、到装置现场取样时,要注意现场作业环境,必要时找操作工配合采样。
若现场环境恶劣,没有安全保证,可停止采样操作,并通知生产调度和工艺人员。
如确因生产急需非采样不可,有关部门和领导必须采取有效措施保证采样者的人身安全和所采的样品具有代表性和真实性。
凡发生以下情况应停止采样并立即与厂调度室联系。
4、1取样现场通道发生障碍(如并车作业、错车作业、大量积雪、无通道等);4、2雨天且风速在4级以上(直接影响采样样品品质);4、3采样通道有大量积水;4、4所采的样品外观有异常;4、5槽车取样无现场管理人员配合;4、6无雨但风速在6级以上(包括6级)。
6、涉及防爆区域采样,要求使用防爆工具(一般准备铜质活扳手12英寸两把或F型扳手一把),严禁使用其它不防爆工具。
不得在雷电、暴雨期间或风力超过7级以上(含7级)的气候条件下进行采样作业。
化验室采样留样及样品室管理制度
化验室采样留样及样品室管理制度一、化验室采样留样管理制度(一)采样1、针对样品的品质特征和化验需求,制定合理的采样计划。
2、在采样前果断清除有关采样地点周围的垃圾、杂草和其他污染源;秉持正确的采样时间,严守现场消毒原则,维护事故现场卫生。
3、采样时使用相应的容器或工具,遵循现惯、规范、科学政策,在采样前先消毒容器或工具。
4、采样前,应尽量去掉不需要的残留物或附着块,并秉持标准化抽样法来进行采样,动员手艺者闯进已清除的现场采样。
5、变阀单元化采样孔应选取表徂均匀、有代标显著的孔口,并选取多峰分布的采样地点,以保证采样的可靠性。
(二)留样1、采集的样品应有同期留样,以便后续随时核对和鉴定样品。
2、留样要按规定方法对样品进行各种化学分析与检验,确保得到精确可靠的检验结果。
3、留样的标签要标明样品的名称、受检方便、留样的时间、留样的人员等基本信息,是封闭的并刻有“留样”的字样。
4、留样的容器必须承认,不允许换盖或加注阳正、稀释剂。
5、留样的保存期限差不多掌握符合规定,严禁私下留存无权非难的物证。
(三)运输标准1、采样后的样品要及时送到化验室进行检测。
2、运输过程中,样品所处环境应干燥、遮光、气候适中。
3、样品容器要经过密封和标记,不得有渗漏、破裂等情况发生。
4、运输过程中要避免样品受到振动和碰撞,在车辆中妥善分配,有条件的话应选择封闭车厢进行运输。
5、特殊情况下不能及时运输的样品,必须妥善保存,保证其质量不受影响。
二、样品室管理制度(一)收样1、样品接收人员应立即检查样品是否符合规定的采样、留样、包装和标签要求,确保样品完整、合格。
2、样品室收到非规定的样品或另有规定或要求的样品,应在另行处理后在收样单中需注明处理情况。
3、收样时需在收样单和样品标记上记录样品的编号、名称、数量、颜色等所有基本信息并注明所属采样点和采样人员以及留样情况,确保样品信息正确、完整。
4、进行复分析的样品需要按照规定的程序,填写相关表格,交由负责人审核,并加盖复分析标志。
化验室采样留样样品管理制度
化验室采样留样样品管理制度一、总则为了规范化验室采样留样样品的管理工作,确保采样留样样品的完整性和可溯性,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于化验室采样留样样品的所有工作人员,包括采样、标识、保存、处理以及记录等环节。
三、采样要求1.采样人员应具备相关的资质证书,并严格按照操作规程进行采样。
2.采样时应遵循“先进先出”的原则,保证采样的时效性。
3.采样应使用干净无污染的容器,并进行严格防止交叉污染的措施。
四、样品标识1.采样留样样品应进行标识,包括项目名称、采样日期、采样位置、采样人员等信息。
五、样品保存1.采样留样样品应存放在指定的存放区域内,且禁止与其他物品混存。
2.样品存放区域应保持整洁、干燥、通风,并进行适当的温度控制。
3.需要冷藏或冷冻保存的样品应按照要求进行存放,确保样品的稳定性。
4.样品存放期限应按照规定的要求进行管理,过期的样品应及时处理。
六、样品处理1.样品在留样之前,需经过必要的前处理工作,确保样品的准确性和可靠性。
2.样品在留样之后,如有剩余的部分应按照规定的要求进行处理,禁止随意丢弃或对外泄露。
3.样品处理过程中应注意保护环境和个人安全,遵循相关的操作规程。
七、样品记录1.采样人员需按照规定的要求做好样品的记录,包括样品名称、采样日期、采样位置、采样人员等信息。
2.样品记录需存档,并按照一定的时限进行保存,以备日后查阅和追溯。
八、责任和监督1.化验室采样留样样品管理的责任由化验室负责人承担,确保管理制度的执行和有效性。
2.监督机构或相关部门应定期对化验室的采样留样样品管理进行检查和评估,发现问题及时纠正并提出改进意见。
九、违规处理对于违反本管理制度的行为,将按照相关规定进行追责处理,包括警告、记过、劝退等处罚措施。
十、附则本管理制度自颁布之日起执行,并根据实际情况进行必要的修订和完善。
以上为化验室采样留样样品管理制度,希望能够对化验室的样品管理工作提供指导和规范。
化验室样品管理制度
要检查样品的外观和完整性,是否有损坏或污 染,确保样品的质量和可追溯性。
3
记录样品接收时间
记录样品的接收时间、接收人、样品状态等信 息,便于后续的溯源和管理。
样品登记流程
创建样品编号
01
根据样品类别、批次等信息为每个样品创建一个唯一的编号,
便于管理和溯源。
填写样品登记表
02
样品登记表要详细记录样品的来源、名称、编号、数量、送样
02
制度改进建议应注重实际操作性和效果,确保制度更加符合实际需求,提高样 品管理水平。
03
对制度改进建议的采纳实施应进行跟踪和评估,确保制度改进效果的实现和持 续改进的良性循环。
THANKS
谢谢您的观看
存储环境
样品存储环境应符合相关法规和标准,如温度、湿度、光照等 参数需进行控制。
样品安全措施
操作规程
进行样品处理和存储的人员需经过专业培训,掌握样品 管理制度和操作规程。
安全防护
处理和存储样品时需佩戴个人防护用品,如实验服、手 套、口罩等,以保障人员健康和安全。
危险品管理
对于具有危险性的样品,需按照相关规定进行特别管理 ,如严格控制存放量、采取必要的措施等。
记录审核与批准
检测结果需经过技术负责人审核和批准,确保其准确性和合 规性。
04
样品存储与安全
样品存储设施
设施要求
化验室应设置专门的样品存储设施,包括通风、防潮、防尘等 设施,以满足不同样品存储需求。
分类存储
样品应按照不同类别进行分类存储,如药品、食品、环境等, 每个类别下又可细分不同的样品类型。
样品使用记录
记录内容
样品使用记录应包括样品编号、使用时间、使用人员、使用目的、使用数量 等信息,确保样品使用的合法性和规范性。