会计电算化教程(第二版)-08第五章报表管理(一)
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ERP会计电算化第5章UFO报表管理
数据状态
报表管理-系统概述
相关概念
关键字：用来唯一标识表页。
单位名称 单位编号 年 季 月 日 自定义
报表管理-系统概述
相关概念
2. 单元类型
表样型
▪ 在格式状态下输入和修改
字符型
▪ 在数据状态下输入和修改
数值型（默认数据类型）
▪ 在数据状态下输入和修改
3.组合单元 由相邻两个或多个单元格组成的单元
利用数据间的勾稽关系对报表编制的正确性进行检查
舍位平衡公式
报表经舍位之后，用于重新调整平衡关系的公式。
报表公式的定义
计算公式 审核公式 舍位平衡公式
（1）自总账取数的函数
函数名（“会计科目”，会计期间，【方 向】，【账套号】，【会计年度】，【编 码1】，【编码2】）
函数名：例如：QC(期初余额) QM（期末余额） LFS（累计发生额） DFS（对方科目发生额）
在数据状态下
录入关键字 自动生成报表
报表管理-利用项目核算生成现金流量表
在总账中
在会计科目-指定科目中指定现金流量科目 在项目目录中建立了现金流量项目大类 在填制凭证时，指定现金流量对应发生项目
在UFO中
在格式状态下调用现金流量表模板 设置现金流量取数公式 保存设置 在数据状态下生成报表
对外报表可利用报表模板，简化格式设计工作
报表管理-报表数据处理
报表编制
打开报表文件 录入关键字 输入报表基本数据 生成报表 报表审核 舍位平衡
图表处理 表页管理 报表数据管理
报表透视 数据汇总
报表管理-利用报表模板生成报表
在格式状态下
格式-报表模板 选择行业及要调用的报表模板，打开模板 修改报表格式及个别公式 保存模板
报表管理-系统概述
相关概念
关键字：用来唯一标识表页。
单位名称 单位编号 年 季 月 日 自定义
报表管理-系统概述
相关概念
2. 单元类型
表样型
▪ 在格式状态下输入和修改
字符型
▪ 在数据状态下输入和修改
数值型（默认数据类型）
▪ 在数据状态下输入和修改
3.组合单元 由相邻两个或多个单元格组成的单元
利用数据间的勾稽关系对报表编制的正确性进行检查
舍位平衡公式
报表经舍位之后，用于重新调整平衡关系的公式。
报表公式的定义
计算公式 审核公式 舍位平衡公式
（1）自总账取数的函数
函数名（“会计科目”，会计期间，【方 向】，【账套号】，【会计年度】，【编 码1】，【编码2】）
函数名：例如：QC(期初余额) QM（期末余额） LFS（累计发生额） DFS（对方科目发生额）
在数据状态下
录入关键字 自动生成报表
报表管理-利用项目核算生成现金流量表
在总账中
在会计科目-指定科目中指定现金流量科目 在项目目录中建立了现金流量项目大类 在填制凭证时，指定现金流量对应发生项目
在UFO中
在格式状态下调用现金流量表模板 设置现金流量取数公式 保存设置 在数据状态下生成报表
对外报表可利用报表模板，简化格式设计工作
报表管理-报表数据处理
报表编制
打开报表文件 录入关键字 输入报表基本数据 生成报表 报表审核 舍位平衡
图表处理 表页管理 报表数据管理
报表透视 数据汇总
报表管理-利用报表模板生成报表
在格式状态下
格式-报表模板 选择行业及要调用的报表模板，打开模板 修改报表格式及个别公式 保存模板
《会计电算化》电子教案.doc
《会计电算化》电子教案【教案】《会计电算化》电子教案第一章会计电算化概述《会计电算化》电子教案第二章会计电算化信息系统结构《会计电算化》电子教案第三章会计电算化信息系统开发《会计电算化》电子教案第四章会计电算化信息系统分析《会计电算化》电子教案第五章会计电算化信息系统设计《会计电算化》电子教案第六章会计电算化信息系统实施与管理《会计电算化》电子教案第七章账务处理系统初始化《会计电算化》电子教案第八章账务处理《会计电算化》电子教案第九章报表处理《会计电算化》课程改革研究-摘要：为了进一步适应以职业能力为核心，以工作岗位为导向，培养综合素质与能力良好的复合型人才的多元化需求，大多数高职院校开始积极探索会计电算化专业，建立了完善的“课-岗-证-赛”四维融合课程体系，其不仅有利于转变教育理念，还能够进一步促使课程内容与教师思想约束相分离，从而培养出优秀的、符合企业需求的高素质、高能力人才。
据此，本文主要对“课-岗-证-赛”四维融合的《会计电算化》课程改革进行了深入探究。
关键词：课岗证赛；四维融合；《会计电算化》；课程改革一、《会计电算化》课程的”课-岗-证-赛”分析(一)岗位分析企业运营商品的购置、销售、存储与管理是企业经营规模、资金运营、经济效益考核的主要标准。
因此，在企业现代化管理水平不断提高的形势下，企业开始进一步强化对商业购置、销售、存储等各种业务的多元化管理，传统以财务为主的会计电算化岗位也发生了一定的变化，不仅包括既有的会计主管、出纳、总账、工资与成本费用、往来会计、稽核、财务会计报告编制、会计电算化、审核记账、数据分析等，还增添了采购、销售和存货核算等会计电算化岗位。
(二)课程内容随着企业会计岗位的变化，职业也随之做了适当调整，想要全面符合新会计岗位在电算化知识与能力上的多样性要求，以及岗位变化需求，《会计电算化》课程教学内容也需要进行合理调整，从而既有的以财务为主，转变成财务业务一体化。
会计从业《会计电算化》基础知识点：报表管理模块的应用-会计从业资格考
会计从业《会计电算化》基础知识点：报表管理模块的应用-会计从业资格考试“会计从业《会计电算化》基础知识点：报表管理模块的应用”供考生参考。
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扫描/长按下面二维码了解会计证改革政策扫描/长按下面二维码免费做题、免费学直播课报表管理模块的应用报表管理模块操作流程(一)报表数据来源财务报表的数据来源包括手工录入、来源于报表管理模块其他报表和来源于系统内其他模块。
1.手工录入报表中有些数据需要手工输入，例如资产负债表中“一年内到期的非流动资产”和“一年内到期的非流动负债”需要直接输入数据。
2.来源于报表管理模块其他报表会计报表中，某些数据可能取自某会计期间同一会计报表的数据，也可能取自某会计期间其他会计报表的数据。
3.来源于系统内其他模块会计报表数据也可以来源于系统内的其他模块，包括账务处理模块、固定资产管理模块等。
(二)报表管理模块应用基本流程1.格式设置报表格式设置的具体内容一般包括：定义报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义单元属性、定义组合单元、设置关键字等。
①定义报表尺寸定义报表尺寸是指设置报表的行数和列数。
可事先根据要定义的报表大小，计算该表所需的行列，然后再进行设置。
②定义行高和列宽设置行高、列宽应以能够放下本表中最高数字和最宽数据为原则，否则在生成报表时，会产生数据溢出的错误。
③画表格线为了满足查询打印的需要，在报表尺寸设置完毕、报表输出前，还需要在适当的位置上画表格线，同时对于表格标题有时需要设置斜线表头。
④定义单元属性定义单元属性包括设置单元类型及数据格式、数据类型、对齐方式、字型、字体、字号及颜色、边框样式等内容。
⑤定义组合单元把几个单元作为一个单元来使用即为组合单元。
所有针对单元的操作对组合单元同样有效。
⑥设置关键字关键字是可以引起报表数据发生变化的项目，是一种特殊的单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。
报表格式设置操作步骤2.公式设置在报表中，由于各报表的数据间存在着密切的逻辑关系，所以报表中各数据的采集、运算需要使用不同的公式。
会计电算化实务第五章 会计报表管理系统
5.3.4建立三维表
维是数据分类方法的关键成分或特征， 在报表系统用来确定某一数据位置的要素 就是“维”。而所谓三维表就是查找某一 数据时不仅需要“行”和“列”两个要素， 还需要增加一个要素“表页号”，简单来 讲，三维表就是表页的叠加。
图5-9对齐页签
5.2.2设计报表公式
报表公式是指报表或报表数据单元 的计算规则，主要包括单元公式、审 核公式和舍位平衡公式。
1.单元公式
单元公式是指为报表数据单元进行赋值 的公式，它的作用是从账簿、凭证、本表 或其它报表等处调用运算所需要的数据， 并填入相应的报表单元中。
1.单元公式
单元公式一般由目标单元、运算符、函 数和运算符序列组成。
5.3报表数据处理
• UFO将含有数据的报表分为报表格式设计和 报表数据处理两部分，报表数据处理是在报表的 数据状态下进行的。报表的数据包括报表单元的 数值和字符，以及游离于单元之外的关键字，数 值单元和字符单元可以由公式生成也可以由键盘 输入，而关键字的值则只能由键盘输入。
• 报表数据处理主要包括生成报表数据（即编 制报表）、审核报表和舍位平衡操作等工作。由 计算机根据已定义的单元公式、审核公式和舍位 平衡公式自动进行数据采集、审核及舍位等操作。
目标单元是指用行号、列号表示的用于 放置运算结果的单元；运算符序列是指采 集数据并进行运算处理的次序。
单元公式的输入有直接输入公式和利 用函数向导输入公式两种方式。
2.审核公式
报表中的各个数据之间一般都存在某 种勾稽关系，利用这种勾稽关系可定义审 核公式进一步检验报表编制的结果是否正 确。
审核公式是把报表中某一单元或某一区 域与另外某一单元或某一区域或其它字符 之间用逻辑运算符连接起来。
5.2.3报表关键字设置
会计电算化课件(第5章UFO报表系统)
常见问题排查与解决
常见问题分类
将用户在使用过程中遇到的问题进行分类整理，形成常见问题库。
问题排查方法
针对用户反馈的问题，通过查看错误提示、检查系统日志、重现问 题等方式进行排查。
问题解决方案
根据问题性质和影响程度，制定相应的解决方案，如修复系统漏洞、 调整系统参数、提供操作指导等。
版本升级与迁移策略
在完成安装和配置后，进行测试以确保系统 正常运行。
用户培训与指导
培训内容与目标
向用户介绍UFO报表系统的基本功能、操作方法和使用技巧，确 保用户能够熟练掌握系统操作。
培训形式与时间
可采用现场培训、在线培训或视频教程等多种形式，根据用户实际 情况安排培训时间。
培训效果评估
在培训结束后，进行培训效果评估，收集用户反馈，以便持续改进 培训内容和方式。
报表输出与分析
介绍了如何将ufo报表系统中的报表导出为Excel 、PDF等格式，以及如何进行报表数据的分析和 挖掘。
行业发展趋势分析
智能化发展
随着人工智能技术的不断发展，未来的ufo报表系统将更加智能化， 能够自动识别和分析财务数据，提供更为精准和个性化的报表服务。
云端化应用
云计算技术的普及将推动ufo报表系统向云端化发展，实现 数据的实时共享和协同工作，提高工作效率和便捷性。
02 UFO报表编制流程
初始化设置
确定报表期间
选择需要编制报表的会计期间。
设置报表格式
选择报表类型（如资产负债表、利润表等），并设置相应的格式， 如表格大小、字体、颜色等。
定义报表公式
根据会计制度和核算要求，定义报表项目的数据来源和计算公式。
报表模板设计
01
设计报表布局
会计电算化教程(第二版)-09第五章报表管理(二)
取数函数的作用是提供数据来源、类别、所 属的会计账套、所属的会计期间等各项信息，引 导系统准确地从数据源取出所需要的数据。
本节小结（续）
运算公式用于报表内部数据之
间的运算；审核公式用于依据报
表内部数据之间的勾稽关系对报
表进行检查。
讨论题：
1．“用友通”财务报表的数据有
哪几个来源？
2．什么是取数函数？“用友通”
单击转入下一张片
函数名
QC QM FS LFS TFS DFS JE HL WQC WQM WFS
意义
函数名
意义
期初余额 SQC 期末余额 SQM 发生额 FS 累计发生额 SLFS 条件发生额 STFS 对方科目发生额 SDFS 净额 SJE 汇率 XJLL 外币期初数 WLFS 外币期末余额 WTFS 外币发生额 WDFS QJE 单击返回
会计电算化教程（第二版）
主 讲：
第五章 报表管理
第二节 取数函数
一、取数函数的概念
取数函数的作用是提供数据来源、类 别、所属的会计账套、所属的会计期间 等各项信息，引导系统准确地从数据源 取出所需要的数据。 报表中数据的来源大致有以下４个方 面：一是从总账系统取数；二是从其他 子系统中取数；三是从财务报表系统自 身取数；四是从系统外部取数。
[账套号]参数项：
[账套号]是指取哪个账套的数。
缺省时指注册登录的账套。
单击返回
[会计年度]参数项：
[会计年度]指取哪个会计年度 账上的数，4位数；可缺省。
单击返回
[编码1]和[编码2]参数项：
[编码1]，[编码2]是指辅助核算项目。
可选。
如果表达式中指定的科目有两种辅助
核算，则必须按以下先后顺序排列： 部门、个人、客户、供应商、项目。
本节小结（续）
运算公式用于报表内部数据之
间的运算；审核公式用于依据报
表内部数据之间的勾稽关系对报
表进行检查。
讨论题：
1．“用友通”财务报表的数据有
哪几个来源？
2．什么是取数函数？“用友通”
单击转入下一张片
函数名
QC QM FS LFS TFS DFS JE HL WQC WQM WFS
意义
函数名
意义
期初余额 SQC 期末余额 SQM 发生额 FS 累计发生额 SLFS 条件发生额 STFS 对方科目发生额 SDFS 净额 SJE 汇率 XJLL 外币期初数 WLFS 外币期末余额 WTFS 外币发生额 WDFS QJE 单击返回
会计电算化教程（第二版）
主 讲：
第五章 报表管理
第二节 取数函数
一、取数函数的概念
取数函数的作用是提供数据来源、类 别、所属的会计账套、所属的会计期间 等各项信息，引导系统准确地从数据源 取出所需要的数据。 报表中数据的来源大致有以下４个方 面：一是从总账系统取数；二是从其他 子系统中取数；三是从财务报表系统自 身取数；四是从系统外部取数。
[账套号]参数项：
[账套号]是指取哪个账套的数。
缺省时指注册登录的账套。
单击返回
[会计年度]参数项：
[会计年度]指取哪个会计年度 账上的数，4位数；可缺省。
单击返回
[编码1]和[编码2]参数项：
[编码1]，[编码2]是指辅助核算项目。
可选。
如果表达式中指定的科目有两种辅助
核算，则必须按以下先后顺序排列： 部门、个人、客户、供应商、项目。
《会计电算化教程》课件 (2)
设置行高
定义组合单元是指：为了格式设计的需要，把几个单元合并为一个单元使 用，具体操作如下。
（1）在进行格式设计的报表中，选择需要合并的区域，如“A1：F1”。 （2）选择【格式】→【组合单元】菜单，打开“组合单元”对话框，如图 所示。 （3）选择所需的组合方式。单击【整体组合】、【按列组合】或【按行 组合】按钮，所选定的单元区域即合并为一个单元。
固定表是指报表格式固定，不随经济业务或统计数量的变动而改变固有格 式的报表。
ห้องสมุดไป่ตู้
可变表是指报表格式不固定，可根据业务统计与管理的需要随时改变报表大 小或格式的报表。 可变表在报表中增加了可变区，可变区是指屏幕显示某个区域的行数或列数 是不固定的，在一个报表中只能设置一个可变区。设置可变区后，屏幕只显示可 变区的第一行或第一列，其他可变行列隐藏在表体内。可变行列数可随实际需要 而增减。
在会计电算化信息系统中，报表管理涉及了众多相关概念。只有了解这些基本 概念，用户才能更好地使用报表管理系统。
报表也称表页，是报表管理系统存储数据的基本单位。它是由若干行和若干列 组成的二维表。具有相同格式不同数据的每张报表称为一个表页。
报表文件是一张或多张报表以文件形式保存在存储介质中。每个报表文件都有 一个由“名称”和“．扩展名”组成的表名，如“利润表.REP”。 每个报表文件可以包含若干张报表（表页），如“利润表”报表文件中可存放 多个月的多张利润表，每一张表都有一个表名。在报表文件中确定一个数据所在位 置的标识为“表页名”、“行”和“列”，因此，报表文件相当于一个三维表。
（3）单击需要设置的关键字前的单选钮，如单击【单位名称】单选钮。 （4）单击【确定】按钮返回。 （5）同理，将“年”、“月”、“日”设置为关键字，结果如图所示。
会计电算化实用教程第8章报表管理系统.ppt
如果将多个相同格式的二维表页放在一起，这时要查找某一 数据就需要增加一个表页号（Z轴）。这一叠表称为一个三 维表。
若将多个不同的三维表放在一起，要从多个三维表中查找一 个数据，就又需增加一个要素，即表名。所以在UFO报表管 理系统中，确定某个数据的所有位置要素包括<表名>、<列 >、<行>、<表页>，三维表的表间操作即称为“思维运算”。 如要查找资产负责表的第5行的B9单元的数据，则可表示为： “资产负债表” B9@5。
执行审核和舍位平衡操作、图形操作、汇总与合并报表等。数据状态下 所做的操作只对本表页有效，该状态下不能修改报表的格式，但可以看 到报表的全部内容(包括格式和数据)。
2．单元及其属性 单元是指由行和列交错而确定的方格，单元是组成报表的
最小单位。单元名称有所在行、列的行号及列号标识。行号 由1—9999表示，列标用字母A—IU表示。如A5表示的是第1 列和第5行相交处的单元格。单元属性包括：单元类型、对 齐方式、字体颜色、表格边框等。 UFO报表管理系统中的单元类型包括数值单元、字符单元 和表样单元三种。 数值单元用于存放报表的数据，在数据状态下输入。数值 单元必须是数字，可以直接输入，也可以由单元中存放的单 元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的类型均默认 为数值型。 字符单元也是报表的数据，也在数据状态下输入。字符单 元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘输入的符号组 成的一串字符。字符单元的内容可以直接输入，也可由单元 公式生成。 表样单元是报表的格式，是在格式状态下输入的所有文字、 符号或数字。表样单元对所有表页都有效。表样单元在格式 状态下输入和修改，在数据状态下只能显示而无法修改。
(五)图表功能 UFO报表系统可采用“图文混合”方式，方便地进行图形
若将多个不同的三维表放在一起，要从多个三维表中查找一 个数据，就又需增加一个要素，即表名。所以在UFO报表管 理系统中，确定某个数据的所有位置要素包括<表名>、<列 >、<行>、<表页>，三维表的表间操作即称为“思维运算”。 如要查找资产负责表的第5行的B9单元的数据，则可表示为： “资产负债表” B9@5。
执行审核和舍位平衡操作、图形操作、汇总与合并报表等。数据状态下 所做的操作只对本表页有效，该状态下不能修改报表的格式，但可以看 到报表的全部内容(包括格式和数据)。
2．单元及其属性 单元是指由行和列交错而确定的方格，单元是组成报表的
最小单位。单元名称有所在行、列的行号及列号标识。行号 由1—9999表示，列标用字母A—IU表示。如A5表示的是第1 列和第5行相交处的单元格。单元属性包括：单元类型、对 齐方式、字体颜色、表格边框等。 UFO报表管理系统中的单元类型包括数值单元、字符单元 和表样单元三种。 数值单元用于存放报表的数据，在数据状态下输入。数值 单元必须是数字，可以直接输入，也可以由单元中存放的单 元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的类型均默认 为数值型。 字符单元也是报表的数据，也在数据状态下输入。字符单 元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘输入的符号组 成的一串字符。字符单元的内容可以直接输入，也可由单元 公式生成。 表样单元是报表的格式，是在格式状态下输入的所有文字、 符号或数字。表样单元对所有表页都有效。表样单元在格式 状态下输入和修改，在数据状态下只能显示而无法修改。
(五)图表功能 UFO报表系统可采用“图文混合”方式，方便地进行图形
会计电算化UFO报表管理
术 学
者游览。
院
（二）报表打印
精
报表处理软件除了提供查询功能外，还提供打印 功能。
品
课
程
会计电算化
小结
南 充
1、简述报表制作的流程。
职
2、简述格式状态和数据状态的含义。 课后作业：
业 技 术
南充职业技术学院《会计电算化》精品课程习题集学。
院
精 品 课 程
会计电算化
术
（（12） ）报 审表 核的 以审 后核如须果在正数确据，状状态态下栏进会行出。 现提示“审学 院
核完全正确！”。否则，状态栏会提示出现的错 精
误信息，错误信息的内容是在定义审核公式时由 品
用户自己编辑错误的。
课
程
会计电算化
四、舍位平衡
南 充
当报表数据输入完毕后，在数据处理状态下，可 职
（4）审核公式在格式状态下编辑，在数据状态下学
执行审核公式。
院
精 品 课 程
会计电算化
（五）保存报表
南 充
报表的格式设置完成之后，为了确保今后能够随 职
时调出使用并生成报表数据，应将会计报表的格 业
式保存起来。
技
术
学
院
精 品 课 程
会计电算化
二、使用报表模板调整制作报表格式
南
（一）套用报表模板
技 术 学
查所编制报表的正确性。利用勾稽关系定义功能，院
可使软件使用者预先定义一些用于检查报表勾稽 关系的审核公式，当报表编制生成后，计算机可
精
根据审核公式对其进行审核，以保证报表的正确 品
性。
课
程
会计电算化
南 充 职 业 技 术 学 院
相关主题
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二、定义报表格式
• 定义报表格式的工作包括设置表尺寸、 定义组合单元、画表格线、设置报表项 目、调整行高和列宽、设置单元风格 （字体、字号和对齐）、设置关键字在 表页上的位置等。
定义报表格式的全部操作必须在“格 式”状态下进行。
下一张
•
（一）设置表尺寸
•
设置表尺寸，就是设置报表一
共有几行几列。
会计电算化教程（第二版）
主 讲：
第五章 报表管理
第１节 电算化会计报表概述
“用友通”财务报表组成示意 图
4、表样单元 3、列标 5、组合单元 数值单元 行号
2 三 要 素
1、格式/数据按钮
6、关键字
一、格式状态和数据状态
• “用友通”财务报表工作状态分为格式 状态和数据状态两种。报表格式的设计 工作在格式状态下做；报表数据的处理 工作在数据状态下做。两种状态由［格 式/数据］按钮来控制。单击［格式/数 据］按钮可以在格式状态和数据状态之 间进行切换。
1．格式状态
• 在格式状态下可以设计报表的格式，包括报 表的尺寸（行数和列数）、行高、列宽、单元 属性、单元风格、组合单元、关键字等；报表 中的单元取数函数、运算公式和审核公式也在 格式状态下定义。 • 在格式状态下所做的操作对同一报表的所有 表页都起作用；在格式状态下不能进行数据的 输入和计算；在格式状态下我们只能看到报表 的格式，看不到报表的数据。
六、关键字
• 关键字是用于唯一标识一张表页的 数据。它的作用在于从大量表页当中 快速地找出一张表页。“用友通”财 务报表系统的关键字有六种：单位名 称、单位编号、年、季、月、日。用 户还可以根据需要自己定义关键字。
本节小结
• “用友通”报表系统有“格式状态”和 “数据状态”两种工作状态，要注意区分。 • “表头”、“表体”和“表尾”是报表 的三要素。 • “列标”和“行号”分别用来命名列和 行。 • 报表里的单元分“表样单元”和“数据 单元”两大类型。数据单元根据所填数据 的类型，又分为“字符单元”和“数值单
•
数值单元中的数值，可以直接从 键盘输入，也可以由事先设置在单 元中的取数函数从总账中，或者从 本表的其他单元，或者从其他表页 甚至其他报表中取得，或者由设置 在单元中的运算公式通过计算产生。 字符单元中填写的内容可以是汉 字、字母、不表示数值的数符以及 各种可以通过键盘输入的符号。
•
五、区域和组合单元
三、列标和行号Байду номын сангаас
•
“用友通”财务报表中的列用列标 来命名，从左往右，各列的列标分别 用字母A、B、C、……表示；报表中 的行用行号来命名，从上到下，各行 的行号依次为１、2、3、……。系统 默认的列数是7列（A－G）；默认的 行数是50行（1－50）。
四、单元
• 单元是由行和列交叉形成的矩形区域， 也就是通常所说的报表中的“格子”。 单元用它所在列的列标和所在行的行号 命名。比如C列和第５行交叉形成的单元 就称作C5单元。 • “用友通”财务报表系统中的单元有 表样单元和数据单元两大类型，其中数 据单元又分作数值单元和字符单元两类。
•
“区域”和“组合单元”都是由多个相 邻单元组成的，区别在于“区域”内的 各个单元可以是不同类型的；而“组合 单元”内的各个单元都是同一类型的。 关键字是用于唯一标识一张表页的数 据。关键字有单位名称、单位编号、年、 季、月、日等六种。
•
休 息
第4节 报表初始化—表样设计
报表的初始化主要包括以下五项工作： 1．新建报表； 2．定义报表格式； 3．设置报表参数； 4．定义取数函数、计算公式； 5．定义报表的审核公式。 本节介绍前两项的操作方法。
• （一）区域 表页上多个相邻单元组成的 一个长方形称作一个区域。
（二）组合单元
• 由相邻的两个或者两个以上相同类型 的单元组成的区域，称作“组合单元”。 • 组合单元和区域的不同点在于，区域 中的多个单元，可以是不同类型的，一 个区域中可以既有表样单元，又有数据 单元；既有数值单元，又有字符单元； 而组合单元中的所有单元都必须是同一 种类型的。
（一）表样单元
• 在“用友通”财务报表系统中，未填 具体内容（数据）的空报表就叫做“表 样”，也称作“模板”。空报表中所有 已经有内容的单元叫做“表样单元”。 表样单元中的内容属于报表的格式。在 同一报表当中，所有表页的表样都相同。 表样单元的内容在格式状态下输入和修 改。
（二）数据单元
• 会计人员在空报表中后填的内容，不管是文 字还是数值，在“用友通”财务报表中都称作 “数据”。填写数据的单元就叫做“数据单 元”。数据单元中的内容属于报表的数据。数 据单元里的内容必须在数据状态下输入。数据 单元根据所填内容的不同种类又分为字符单元 和数值单元。 • 数值单元中填写的内容是由阿拉伯数字符号 组成的，表示几万几千几百等某个数的数值。
一、新建报表
• 所谓新建报表，就是在磁盘上
建立一个会计报表文件。
请观看操作演示
注意！
• 报表文件全名默认为：report1.rep。 建议修改文件主名“report1”为容易记忆 并且容易识别的中文名字，比如“自定义 利润表模板”。文件的扩展名必须保持原 样，不能修改。这个文件名是供以后调用 报表模板用的，它和报表的标题没有直接 的关系，可以相同也可以不相同。
请注意观看操作演示
下一张
（二）定义组合单元
• 一般情况下，设置报表标题和关键字 位置的时候，都需要打破一行当中单元 之间的界线，这就需要把标题所在行以 及关键字所在行定义成组合单元。
2．数据状态
• 在数据状态下管理报表的数据， 如数据的输入、增加，表页的删除、 报表的审核、汇总、合并等。在数 据状态下不能修改报表的格式；在 数据状态下我们可以看到报表的全 部内容，包括报表的格式和数据。
二、财务报表三要素
• 一个报表的表页由表头、表体和表尾三种要 素组成。 • 表头：表头包括报表的标题、编制日期、编 制单位名称、货币单位等内容。 • 表体：表体是报表的主体。表体由从左到右 排列的若干列和从上到下排列的若干行组成。 • 表尾：表体以下进行辅助说明的部分称作表 尾。报表的表尾部分可能有内容，也可能没有 内容。
二、定义报表格式
• 定义报表格式的工作包括设置表尺寸、 定义组合单元、画表格线、设置报表项 目、调整行高和列宽、设置单元风格 （字体、字号和对齐）、设置关键字在 表页上的位置等。
定义报表格式的全部操作必须在“格 式”状态下进行。
下一张
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（一）设置表尺寸
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设置表尺寸，就是设置报表一
共有几行几列。
会计电算化教程（第二版）
主 讲：
第五章 报表管理
第１节 电算化会计报表概述
“用友通”财务报表组成示意 图
4、表样单元 3、列标 5、组合单元 数值单元 行号
2 三 要 素
1、格式/数据按钮
6、关键字
一、格式状态和数据状态
• “用友通”财务报表工作状态分为格式 状态和数据状态两种。报表格式的设计 工作在格式状态下做；报表数据的处理 工作在数据状态下做。两种状态由［格 式/数据］按钮来控制。单击［格式/数 据］按钮可以在格式状态和数据状态之 间进行切换。
1．格式状态
• 在格式状态下可以设计报表的格式，包括报 表的尺寸（行数和列数）、行高、列宽、单元 属性、单元风格、组合单元、关键字等；报表 中的单元取数函数、运算公式和审核公式也在 格式状态下定义。 • 在格式状态下所做的操作对同一报表的所有 表页都起作用；在格式状态下不能进行数据的 输入和计算；在格式状态下我们只能看到报表 的格式，看不到报表的数据。
六、关键字
• 关键字是用于唯一标识一张表页的 数据。它的作用在于从大量表页当中 快速地找出一张表页。“用友通”财 务报表系统的关键字有六种：单位名 称、单位编号、年、季、月、日。用 户还可以根据需要自己定义关键字。
本节小结
• “用友通”报表系统有“格式状态”和 “数据状态”两种工作状态，要注意区分。 • “表头”、“表体”和“表尾”是报表 的三要素。 • “列标”和“行号”分别用来命名列和 行。 • 报表里的单元分“表样单元”和“数据 单元”两大类型。数据单元根据所填数据 的类型，又分为“字符单元”和“数值单
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数值单元中的数值，可以直接从 键盘输入，也可以由事先设置在单 元中的取数函数从总账中，或者从 本表的其他单元，或者从其他表页 甚至其他报表中取得，或者由设置 在单元中的运算公式通过计算产生。 字符单元中填写的内容可以是汉 字、字母、不表示数值的数符以及 各种可以通过键盘输入的符号。
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五、区域和组合单元
三、列标和行号Байду номын сангаас
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“用友通”财务报表中的列用列标 来命名，从左往右，各列的列标分别 用字母A、B、C、……表示；报表中 的行用行号来命名，从上到下，各行 的行号依次为１、2、3、……。系统 默认的列数是7列（A－G）；默认的 行数是50行（1－50）。
四、单元
• 单元是由行和列交叉形成的矩形区域， 也就是通常所说的报表中的“格子”。 单元用它所在列的列标和所在行的行号 命名。比如C列和第５行交叉形成的单元 就称作C5单元。 • “用友通”财务报表系统中的单元有 表样单元和数据单元两大类型，其中数 据单元又分作数值单元和字符单元两类。
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“区域”和“组合单元”都是由多个相 邻单元组成的，区别在于“区域”内的 各个单元可以是不同类型的；而“组合 单元”内的各个单元都是同一类型的。 关键字是用于唯一标识一张表页的数 据。关键字有单位名称、单位编号、年、 季、月、日等六种。
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休 息
第4节 报表初始化—表样设计
报表的初始化主要包括以下五项工作： 1．新建报表； 2．定义报表格式； 3．设置报表参数； 4．定义取数函数、计算公式； 5．定义报表的审核公式。 本节介绍前两项的操作方法。
• （一）区域 表页上多个相邻单元组成的 一个长方形称作一个区域。
（二）组合单元
• 由相邻的两个或者两个以上相同类型 的单元组成的区域，称作“组合单元”。 • 组合单元和区域的不同点在于，区域 中的多个单元，可以是不同类型的，一 个区域中可以既有表样单元，又有数据 单元；既有数值单元，又有字符单元； 而组合单元中的所有单元都必须是同一 种类型的。
（一）表样单元
• 在“用友通”财务报表系统中，未填 具体内容（数据）的空报表就叫做“表 样”，也称作“模板”。空报表中所有 已经有内容的单元叫做“表样单元”。 表样单元中的内容属于报表的格式。在 同一报表当中，所有表页的表样都相同。 表样单元的内容在格式状态下输入和修 改。
（二）数据单元
• 会计人员在空报表中后填的内容，不管是文 字还是数值，在“用友通”财务报表中都称作 “数据”。填写数据的单元就叫做“数据单 元”。数据单元中的内容属于报表的数据。数 据单元里的内容必须在数据状态下输入。数据 单元根据所填内容的不同种类又分为字符单元 和数值单元。 • 数值单元中填写的内容是由阿拉伯数字符号 组成的，表示几万几千几百等某个数的数值。
一、新建报表
• 所谓新建报表，就是在磁盘上
建立一个会计报表文件。
请观看操作演示
注意！
• 报表文件全名默认为：report1.rep。 建议修改文件主名“report1”为容易记忆 并且容易识别的中文名字，比如“自定义 利润表模板”。文件的扩展名必须保持原 样，不能修改。这个文件名是供以后调用 报表模板用的，它和报表的标题没有直接 的关系，可以相同也可以不相同。
请注意观看操作演示
下一张
（二）定义组合单元
• 一般情况下，设置报表标题和关键字 位置的时候，都需要打破一行当中单元 之间的界线，这就需要把标题所在行以 及关键字所在行定义成组合单元。
2．数据状态
• 在数据状态下管理报表的数据， 如数据的输入、增加，表页的删除、 报表的审核、汇总、合并等。在数 据状态下不能修改报表的格式；在 数据状态下我们可以看到报表的全 部内容，包括报表的格式和数据。
二、财务报表三要素
• 一个报表的表页由表头、表体和表尾三种要 素组成。 • 表头：表头包括报表的标题、编制日期、编 制单位名称、货币单位等内容。 • 表体：表体是报表的主体。表体由从左到右 排列的若干列和从上到下排列的若干行组成。 • 表尾：表体以下进行辅助说明的部分称作表 尾。报表的表尾部分可能有内容，也可能没有 内容。