久其软件使用

问：我在数据录入界面，为何封面代码的单元格中有光标闪动，却1.无法写入文字和代码

答：在每增加一户单位的时候，都要首先单击“新增”按钮，才可以进行封面代码信息的录入。

2.问：我在进行金额转换时，有些没有填写过数据的单元格会出现1或者-1，请问这是如何造成的，是否影响上报

答：造成上述原因是因为在进行金额转换的时候涉及到舍位平衡的问题，这里解释一下平衡范围的意思：舍位平衡可调整的最大的差额，默认设置为2，差额超出范围将认定为不符合审核关系；所以上述情况是正确的，也不会影响到上报。但他的前提是，当你的表内数据单位为元时并且审核完全通过；另外，金额转换后的报表只能进行查看和打印，无法进行保存。

3.问：我在安装年报软件时，光盘无法自动运行，或者运行后只弹出一个程序安装的初始化画面，之后返回，或提示本光盘非原始盘，请问这是什么原因

答：因为2002年财政部会计报表软件光盘是加密的，光驱无法读出加密点，近而无法读出其存储格式，所以无法运行光盘，属光驱问题。解决办法：光盘中有个“软盘安装”的文件夹，将里面的6个文件夹里的内容分别COPY到6张软盘中进行安装（注意；不要拷贝文件夹）；软件安装完毕以后，将光盘中“参数”文件夹中的文件按照需要进行文件装入即可。JIO拷贝，再运行软件，用装入功能，将相应参数的．

另外，在安装时，要确保浏览器的查看--文件夹选项--查看--隐藏文件的复选框不被选中，不显示隐藏文件或系统文件。

4.问：我在打印时，对报表纸张的设置进行了调整，将纸张由B4更改为A4，为什么下次进入时，他的打印仍为原来的缺省，而不是我所保存的打印设置答：在录入界面的打印设置是无法保存的，而且在套打中是默认A3纸的直接打印，我们这里主要是考虑到上报上来报表的统一，今年要求报表统一用A3纸上报。如果要进行其他纸型的打印，可以在高级菜单下参数设置中的打印方案管理中选择相应的打印方案，我们已经设置四套打印方案供大家选择，分别是A3、B4、A4以及针式打印机方案。

5.问：我在汇总的时候，为什么集团合并表里的数不正确或是只为差额表里的数

答：这是由于树型结构不正确造成的，即封面代码中的“本企业代码”、“上级企业代码”、“集团总部代码”没有填写正确。如果有很多单位的话，在每张表的封面代码里修改是不现实也很繁琐的，这里可以通过“汇总”下拉菜单的“数型结构维护”，一次性的将其更正过来，这样再进行汇总，就不会有上述的问题出现了。

6.问：我在数据上报的时候，只想导出部分数据，请问可不可以实现答：本软件在数据传出的时候，既可以“传出全部报表数据”，也可以“传出参数或选择数据”，当用户只想传出自己所需的数据时，只需选“传出参数或选择数据”即可，在“数据传出向导”中的“选择单位”里选择所需传出的单位就可以了。．

7.问：我在装入数据的时候，出现了重码单位，请问如何处理

答：出现上述情况，是因为数据库中已经存在了相同主代码的单位，用户要根据具体情况，知道哪些是最新的或者哪些是应该保存的，然后在装入方式中选择不装入、覆盖装入或者合并装入，总之根据自己的目的，进行相应的选择即可。

8.问：如何进行表样打印和套打，他们之间有什么区别

答：表样打印，是指对空表表样的打印，而套打指的是对已经存在了数据的报表的打印，这两种打印方式都是对当前库的所有单位的所有报表的打印，用户不必切换每户单位和每张报表一次次的进行打印，方便了用户；表样打印在“高级”下拉菜单的“表样打印”，套打在“录入”下拉菜单的“套表打印”，选择所需的单位和报表（默认为全选）就可以了。

9.问：上级单位参数有所改动，重新发了一个“.jio”的文件，请问如何更新

答：运行软件的“装入”就可以了，这里有一个建议，用户在装入参数之前一定要做好数据备份，再进行参数的装入。可以覆盖装入，也可以新建一个任务装入，用户最好将原来的参数删除以后，新建一个任务，将任务参数装进去，再将备份的数据装入，就可以使用了。10.问：我的封面代码已经填完整，使用提取上年数据，为什么提取后没有数据

答：如果封面代码是手工填写，请检查今年主代码（企业代码）与去或去年最后数据的数据库名是否与现在数据库名一致，年是否一致，

者去年任务中是否有数据。如果确定去年任务中有数据，我们建议使用录入菜单下封面代码提取，既可以将去年单位信息提取过来，在提取完封面代码后，紧接着会提示提取上年数据，这样就不会出现点击提取上年数据而没有数据的情况。

11.问：我在提取上年数据时，提示我关联任务错误，是怎么回事答：在参数中关联任务是默认设置为“C:\RepTask2001\*.tsk”（*.tsk 表示各类关联任务），如果去年任务没有放在默认路径下，或者任务标识不一样，就会提示关联任务错误，这样就需要进行修改，先点击“高级”下“显示所有高级功能”，将基本功能版软件转变为扩展功能版，在高级菜单下参数设置中点击关联任务定义，找到去年任务的安装路径，选择任务文件夹，注意：必须为“.tsk”的文件夹。12.问：为什么要设置报表类型码

答：报表类型码是用于区分该套报表数据在汇总、分析中的不同作用，在封面中引进的一个特殊的报表分类代码,常与单位统一代码一起组成报表主代码。（1）保存各级汇总数据的需要。对于通常所见的大多数无层次结构的报表而言，都是填报单位直接填报的报表，在汇总和分析的角度上看，不同单位填报的报表并没有什么区别，因此没有必要引入报表类型码。但在会计决算报表软件中，为了真实准确地反映现实世界中各单位数据之间相互关系，即数据的组织树型结构，充分满足合并报表编制中不同方法的需要，引进了报表类型码，使分户零散的平面数据组织成有树型层次结构、可相互检验的立体数据，保留并维护了各级汇总点的汇总数据和汇总数据下具体单位构成的明

细情况，报表类型码的引入既解决了重码问题，又方便了汇总。（2）编制合并会计决算报表的需要。在会计决算报表中，质量监督检验检疫总局核发的企业(单位)统一代码是软件区分不同单位报表的主要

依据，按照分户上报和合并报表的要求，一个企业集团的某一级总公司可能需要同时有三份报表，即该级总公司的合并报表、总公司本部的单户报表和合并过程中抵减子公司间的重复而产生的差额表，这三套报表反映该公司生产经营情况的不同层面，仅用企业(单位)统一代码是无法进行区分的，此时就得借助于报表类型码加以区分，此外，报表类型码给汇总分析带来了直观的区别，由于集团公司的合并报表与其下属的分户报表在数据上是重复的，在分析和汇总时只能取其一，不能同时使用。更一般的情况是汇总点的汇总表代码与汇总点自身报表的代码极有可能产生重复，为了保留各级的汇总报表数据，必须通过报表类型码加以区分；在完全汇总时，可以通过报表类型码迅速检索过虑出需要进行加总的全部分户报表，提高软件工作效率。

13.问：集团企业如何进行汇总

答：对于填报企业类会计决算报表的集团企业需要编制合并会计决算报表。集团企业合并会计决算报表的编制一般基于集团的下级企业的叠加汇总数据，通过会计抵消分录的工作底稿形成合并会计决算报表数据。因此，在会计决算报表软件处理程序中，对集团企业的汇总提供了两种方法。 (1)根据集团差额表（会计抵消分录工作底稿）数据和集团下级企业叠加汇总数据，叠加生成集团合并会计决算报表数据，即录入集团差额表，系统自动生成相应集团合并会计决算报表，