放映幻灯片、输出演示文稿
计算机文化基础 第6章PowerPoint 2007演示文稿 第七节放映幻灯片
6.7.2 录制旁白
(4) 当单击【确定】按钮后，会自动开始第一张幻灯片放映，此时用户 只需对着话筒说出旁白即可。当第一张幻灯片录制完成后，单击鼠标即可 进行第二张幻灯片的录制。当所有幻灯片旁白录制完成后，打开如图6-45 所示的消息框；该消息框中提示用户是否保存幻灯片的排练时间，单击 【保存】按钮，可以将录制旁白时各幻灯片的切换时间一同保存，以便放 映时可以实现自动放映，否则将放弃幻灯片的排练时间，放映时还需演讲 者来控制幻灯片的切换。
图6-45 消息框
6.7.3 排练计时
(1) 选择第一张幻灯片。 (2) 在【幻灯片放映】选项卡的【设置】 组中，单击【排练计时】按钮 ，此时将 开始第一张幻灯片的放映；同时在放映界 面显示【预演】工具栏，并开始对第一张 幻灯片进行计时，如图6-46所示。 (3) 当第一张幻灯片放映结束后，单击 鼠标切换到第二张幻灯片，系统仍会自动 记录此张幻灯片的放映时间；重复上述操 作，直到设置了最后一张幻灯片的时间后， 将出现一个消息框，显示演示文稿的总时 间并提示是否对排练时间进行保存。 (4) 完成以上各操作后，系统会打开“ 幻灯片浏览”视图，并在每张幻灯片左下 角显示排练时间，如图6-47所示。
6.7.4 放映幻灯片
3. 利用鼠标标记重点内容
(1) 在幻灯片放映界面，右击，从弹出
的菜单中选择【指针选项】命令，在弹
出的下拉菜单中选择一种绘图笔样式(
如【荧光笔】)；在【墨迹颜色】子菜
单中选择绘图笔颜色，如图6-48所示，
此时鼠标指针由箭头形态变成一支荧光
笔形态。演讲者可以通过拖动鼠标在幻
灯片播放界面标记出重点内容，或进行
图6-46 预演工具栏 图6-47 显示排练时间
6.7.4 放映幻灯片
专题4 播放演示文稿
（3）在第一张幻灯片内容区各行文本的前面加项目符号“ ”； （4）在第一张幻灯片中插入背景声音“ppt\综合实践\bg.mid”，并设置为 “放映时隐藏”，“循环播放，直到停止”； （5）第二张幻灯片中黑色边框的矩形，设置为无线条，纯色填充的透明度设 为50%； （6）在第二张幻灯片的右下角插入一个“下一项”动作按钮，并链接到“下 一张幻灯片”； （7）在第二张幻灯片的下面插入一张新幻灯片，版式采用“本机版式”下 “母版版式”列表中第1行第2列； （8）第二张幻灯片中图片的进入动画效果设为“轮子”，辐射状为“4轮辐 图案”，开始为“之后”； （9）第二张幻灯片的背景设置为纯色填充，颜色“亮天蓝色，着色1，浅色 80%”；
三．幻灯片放映方式的设置
【补充说明】 （1）放映类型 ①演讲者放映（全屏幕）：采用全屏放映，适合于会议或教学场合，由放映者自由 控制放映进程。 ②在展台浏览（全屏幕）： 采用全屏放映，适合无人看管的场合，演示文稿自动循 环放映，观众能观看但不能控制，按ESC键可以终止放映。 （2）“放映幻灯片”选项可以确定幻灯片的放映范围（全部或部分），可以设定放 映幻灯片的开始序号和结束序号。 （3）排练计时
综合实践
（10）在第三张幻灯片的标题处输入“无人餐厅”，字体设为华文新魏、40磅、加 粗，颜色为红色；
（11）在第三张幻灯片的内容区插入图片“ppt\综合实践\jqr.jpg”；图片大小设 置为：“锁定纵横比”，高度为8.0厘米；
（12）第三张幻灯片的图片效果设为“阴影-外部-向左偏移”； （13）给第三张幻灯片的背景填充“金山”纹理； （14）在第三张幻灯片的右下角插入一个圆角矩形，输入文字“首页”，并创建超 链接到“第一张幻灯片”； （15）第四张幻灯片内容区中图片的大小设置为：“锁定纵横比”，宽度缩小为原 图的70%，并旋转70度； （16）第四张图片的背景设置为图案填充10%； （17）第四张幻灯片的切换方式设为“左右向中央收缩”，换片方式为每隔2秒，应 用于所有的幻灯片； （18）操作完成后保存演示文稿。
大学计算机基础-设置并放映演示文稿
02 视频
OPTION
04 大纲文件
OPTION
项目十 设置并放映演示文稿
任务实现
放映并输出课件演示文稿
一 创建超链接与动作按钮 二 放映幻灯片 三 隐藏幻灯片
四 排练计时 五 打印演示文稿 六 打包演示文稿
大学计算机基础（微课版）
项目十 设置并放映演示文稿
（一）创建超链接与动作按钮
（1）打开“插入超链接”对话框，单击“链接到”列表框中的“本文档中的位置”按钮 ，在“请 选择文档中的位置”列表框中选择要链接到的第5张幻灯片，单击 “确定”按钮。
大学计算机基础（微课版）
项目十 设置并放映演示文稿
（三）制作并使用幻灯片母版
（5）在【幻灯片母版】/【关闭】组用于各张幻灯片。
大学计算机基础（微课版）
项目十 设置并放映演示文稿
（四）设置幻灯片切换动画
（1）在“幻灯片”浏览窗格中 按【Ctrl+A】组合键，选择演 示文稿中的所有幻灯片，选择 【切换】/【切换到此张幻灯片 】组，在中间的列表框中选择 “旋转”选项。 （2）选择【切换】/【计时】 组，在 按钮后的下拉列表框中 选择“照相机”选项，将设置 应用到所有幻灯片中。
大学计算机基础（微课版）
项目十 设置并放映演示文稿
任务实现
设置市场分析演示文稿
一 认识母版 二 认识幻灯片动画
大学计算机基础（微课版）
项目十 设置并放映演示文稿
（一）认识母版
母版是演示 文稿中特有的概 念，通过设计、 制作母版，可以 快速将设置内容 在多张幻灯片、 讲义或备注中生效。
大学计算机基础（微课版）
大学计算机基础（微课版）
项目十 设置并放映演示文稿
（五）设置幻灯片动画效果
PowerPoint幻灯片导出技巧更多输出选项
PowerPoint幻灯片导出技巧更多输出选项PowerPoint是一款广泛使用的演示文稿软件，它在教育、商务和其他领域中被广泛应用。
而幻灯片导出是将PPT文件转化为其他格式的文档输出。
除了常见的PPT、PDF格式外，PowerPoint还提供了更多输出选项，本文将介绍一些常用的导出技巧和相关操作方法。
一、PPTX格式PPTX是PowerPoint的默认文件格式，它是一种基于XML的开放式文件格式，与旧版PPT相比更加稳定和兼容。
导出幻灯片为PPTX格式可以保留所有的动画、图表和格式设置，同时文件体积较小，便于分享和传输。
导出PPTX格式非常简单，只需在PowerPoint中点击“文件”菜单，选择“另存为”选项，在弹出的对话框中选择“PPTX”作为输出格式即可。
二、PDF格式PDF是一种常用的文档格式，具有广泛的可读性和传播性。
导出幻灯片为PDF格式可以确保在不同平台上保持幻灯片的原样，同时可以设置密码和权限来保护文件的安全性。
在PowerPoint中导出PDF格式的方法也比较简单，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在对话框中选择“PDF”作为输出格式，并设置相关选项如页面范围、打印品质等，最后点击“保存”即可导出PDF文件。
三、图片格式将幻灯片导出为图片格式是常见的需求，这样可以方便地将幻灯片插入到其他文档中或者分享到社交媒体上。
PowerPoint支持导出多种图片格式，如JPEG、PNG、GIF等。
导出图片格式的方法是点击“文件”菜单，选择“另存为”，在对话框中选择“图片”作为输出格式，然后选择图片类型和分辨率，并设置文件的保存位置即可。
四、视频格式除了文档和图片格式，PowerPoint还支持将幻灯片导出为视频格式。
这样可以将幻灯片转化为视频文件，方便在各种平台上播放和分享。
导出视频格式的方法是点击“文件”菜单，选择“导出”，在弹出的菜单中选择“创建视频”选项。
然后可以设置幻灯片的动画时间和切换方式，以及输出视频的分辨率和帧率等参数，最后点击“创建视频”即可导出视频文件。
PowerPoint演示文稿
宏命令录制与执行
录制宏
通过“开发工具”选项卡中的 “录制宏”功能，记录一系列操 作步骤，以便后续快速执行相同
任务。
编辑宏
在VBA编辑器中对录制的宏进行编 辑和优化，提高自动化处理的效率 和准确性。
执行宏
通过快捷键、按钮或自定义菜单等 方式快速执行宏命令，实现一键式 操作。
模板定制与使用技巧
饼图等。
数据源导入
将需要展示的数据导入到图表中， 确保数据的准确性和完整性。
图表样式设置
对图表进行样式设置，包括颜色、 字体、背景等，使其更加美观且 易于理解。
动态效果添加
为图表添加动态效果，如数据动 画、交互式效果等，增强演示的
生动性和互动性。
04
动画效果与交互设计
添加动画效果
选择要添加动画的对象
分享到不同平台或设备方法
分享到Web
分享到移动设备
分享到社交媒体
PowerPoint支持将演示文稿分 享到Web上，以便其他人可以 在线查看或编辑。可以通过“文 件”菜单下的“分享”选项，选 择“上传到Web”并按照提示 进行操作。
如果想要在移动设备上查看或编 辑演示文稿，可以使用 PowerPoint的移动应用。可以 将演示文稿保存到OneDrive或 SharePoint等云存储服务中， 然后在移动设备上使用 PowerPoint应用进行访问和编 辑。
的字体。
字号设置
根据幻灯片布局和内容 重要性，合理设置字号 大小，确保观众能够清
晰阅读。
行距与段距
对齐方式
适当调整行距和段距， 使文本内容更加易读且
美观。
采用合适的对齐方式， 如左对齐、居中对齐等， 使文本排版更加整齐。
第九章 添加动画并放映9
《怎样制作多媒体课件》第九章添加动画并放映第九章添加动画并放映演示文稿是一种会"动"的文稿，为演示文稿添加了动画效果后，不仅可以增加演示文稿的生动性，还可以有效地降低观众的阅读疲惫感，吸引观众的注意力O在PowerPoint 中，让演示文稿动起来主要可以通过设置动画效果和设置幻灯片切换效果两种方式来实现。
本章就将介绍灯片中插入J茹却高菌旷γN泣设4效果、放映幻灯片中和输出幻灯片等内容。
演示文稿是一种会“动”的文稿，为演示文稿添加了动画效果后，不仅可以增加演示文稿的生动性，还可以有效地降低观众的阅读疲惫感，吸引观众的注意力。
在PowerPoint 2010中，让演示文稿动起来主要可以通过设置动画效果和设置幻灯片切换效果两种方式来实现、本章就将介绍在幻灯片中插入动画、设置动画效果、为幻灯片添加切换效果、放映幻灯片和输出幻灯片等内容。
9.1在幻灯片中插入动画幻灯片动画是指在幻灯片放映过程中，幻灯片和幻灯片中各对象进入屏幕时显示的动画效果。
在PowerPoint 2010中，不仅可设置各种对象的动画效果，还可以对动画的播放顺序进行设置。
9.1.1添加动画效果在PowerPoint 2010中，预设了进入动画、退出动画、强调动画和动作路径等多种动画效果，用户可根据需要对幻灯片中的对象添加不同的动画效果。
为文本框添加进入和退出动画效果下面将在"领导者能力培训.pptx"演示文稿中，为标题页幻灯片中的文本框添加"飞入"进入动画和"随机线条"退出动画。
1、打开"领导者能力培训.pptx"演示文稿，选择第1张幻灯片中的标题文本框，选择【动画】/【动画】组，单击"动画样式"列表框右下角的按钮，在打开的列表框中选择"进入"栏的"飞入"选项，如图9-1所示。
2、此时即可为该对象添加动画效果，且标题文本框前将出现一个数字，表示该对象的动画播放顺序。
第二章 演示文稿软件PowerPoint
.BMP (Bit Map Picture)
按照一种连续色调、多级灰度、静止图像的数字图像 .JPG (Joint 压缩编码方法构造的文件格式。它是彩色、灰度、静 Photographics Expert 止图像的第一个国际标准。被广泛应用于Internet上 Group) 的图片库。 .DIF (Drawing Interchange Format) .PSD （Photoshop Standard） .GIF (Graphics Interchange Format) .TIF (Tagged Image File Format) AutoCAD中的图形文件，以ASCII方式存储图形，在 尺寸大小上可精确地表现图形。 Photoshop中的标准文件格式，专门为Photoshop而优 化的格式。 CompuServe公司推出的一种高压缩比的彩色图像格 式，主要用于图像文件的网络传输。缺点是存储色彩 最高只能达到256种。
启动 PowerPoint 与启动Word一样 “开始”→“程序”→“Microsoft PowerPoint” →… 退出 “文件”→“退出”或单击窗口右上角的 “关闭”按钮。
有关术语约定
电子演示文稿 幻灯片 备注和讲义 演示大纲 幻灯片版式 对象与占位符
电子演示文稿
电子演示文稿——以“.ppt”或“.pptx”为 扩展名的文件。它包含展示一个完整过程 的多张幻灯片，以及每张幻灯片相关联的 讲义、 备注及演示大纲的信息。
.AVI
一种音频视像交插记录的数字视频文件格式。 AVI文件结构不仅解决了音频和视频的同步问题， 而且具有通用和开放的特点。微软公司推出了 AVI技术及其应用软件VFW（Video for Windows）。
.MOV
.RAM
Powerpoint基本操作
2.编辑、删除超级链接
编辑： 删除：
• 鼠标指向要编辑超级链接的对象 • 在快捷菜单中选择“超级链接|编辑超级链接”命令 • 鼠标指向要删除超级链接的对象 • 在快捷菜单中选择“超级链接|删除超级链接”命令
1.3.3 应用多媒体技术
1.插入“剪贴库”中的声音或动画
• 选择“插入|影片和声音”项 • 再选择“剪贴库中的影片”或“剪贴库中的声音”选项
2.文字格式化
• 可以对部分或全体文字格式化
3.段落格式化
• 对齐方式： • 行距和段距：选择中的“格式|行距”命令
1.2.2 设置幻灯片外观
1.使用母板
(1) 母板的概念 • 母板：用于设置演示文稿中每张幻灯片的预设格式 预设格式:标题和正文文字大小、位置、项目符号和背景图案
• 母板种类：幻灯片母板、标题母板、讲义母板、备注页母板 (2) 幻灯片母板 • 进入母板：<Shift>+单击“幻灯片视图”按钮 或利用“视图”菜单 • 更改文本格式 • 设置页眉或页脚 • 向母板插入对象
通过母板插入的对象，只有在母板状态下才能编辑
1.2.2 设置幻灯片外观
2.改变背景和配色方案
(1)背景设置 • 选择“格式|背景”命令 • 在出现的对话框中选择合适的颜色 如何将一张图 片设置为背景？
1.2.2 设置幻灯片外观
2.改变背景和配色方案
(2) 选择配色方案 • 选择“格式|幻灯片配色方案” • 在“配色方案”对话框选择或自定义一种配色方案 • 单击“应用”
2.插入来自文件的声音或动画
• 选择“插入|影片和声音”项 • 再选择“文件中的影片”或“文件的声音”选项
3.录制旁白
• 选择“插入|影片和声音”项 • 再选择“录制旁白”选项 提示： 录制的声音文件系统默认保存在“我的文档”文件夹 中
5.4PowerPoint放映和输出
5.4 幻灯片放映和输出复习目标：1、应用PowerPoint 2000幻灯片放映的方法2、应用PowerPoint 2000幻灯片放映控制的方法3、应用PowerPoint 2000录制旁白的方法4、应用PowerPoint 2000页面设置与打印的方法5、应用PowerPoint 2000演示文稿打包和解包的方法复习重难点：1、应用PowerPoint 2000幻灯片放映的方法2、应用PowerPoint 2000幻灯片放映控制的方法3、应用PowerPoint 2000演示文稿打包和解的方法复习课时：5课时＋3课时（上机）＋2课时（练习）复习内容：PowerPoint2000提供了五种播放演示文稿的方式：屏幕演示文稿（常用）、黑白投影机、彩色投影机、35毫米幻灯片和Web演示文稿。
一、PowerPoint 2000幻灯片的放映1、开始放映开始幻灯片放映的方法有三种：单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令、单击“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令以及按快捷键F5。
系统默认从第一张幻灯片开始按顺序进行播放，但在播放过程中单击设置了超级链接的对象时，则会跳转到所链接的幻灯片上。
如果希望从当前幻灯片开始放映，可以单击“视图切换”按钮中的幻灯片放映按钮，即切换到幻灯片放映视图即可。
2、放映控制在播放过程中，默认状态下用鼠标单击屏幕任意区域或按回车键、方向键，将切换播放下一张。
播放完成后单击鼠标可结束放映。
如果设置了定时放映或循环播放则将按设置的方式放映。
在放映过程中，要改变放映顺序，可以右击屏幕或单击左下角一个自动隐藏的按钮(或者在屏幕上右击)，弹出一个快捷菜单，从中可以选择相关命令，如“上一张”“下一张”“定位”等。
在放映过程中还可以利用该快捷菜单中的“绘图笔”命令，用鼠标在幻灯片上进行勾画与书写，用“屏幕”选项能够擦除绘图笔留下的痕迹，或者设置黑屏与暂停。
3、自定义放映如果想要放映幻灯片中的特定部分，还可以将幻灯片分组，设置自定义放映方式。
演示文稿第五次
主要教学内容
备注
5.5.1 幻灯片放映 PowerPoint 提供了多种幻灯片放映式样，单击“幻灯片放映”选项卡，显
示幻灯片放映各组的功能项 1．“开始放映幻灯片”组 “开始放映幻灯片”组提供了四种放映形式： 从头开始：从演示文稿的第一张开始放映。 从当前幻灯片开始：从当前选定的幻灯片开始放映。 广播幻灯片：使用广播幻灯片，必须打开 IE 浏览器。单击此按钮打开“广 播幻灯片”对话框，在这个对话框中需要单击“启动广播”，表示同意条 款后，方可在 Web 浏览器中观看远程幻灯片。 自定义幻灯片放映：从演示文稿中抽取几张幻灯片出来播放，可以改变 放映顺序。 2．“设置”组 单击“设置”命令组的“设置幻灯片放映”命令，弹出“设置放映方式”对
3
备注
教案用纸
文件，取消表格的标题行和镶边行样式，并应用镶边列样式；表格单元格中 的文本水平和垂直方向都居中对齐，中文设为“幼圆”字体，英文设为“Arial” 字体。
（6）在第 4 张幻灯片的右侧，插入考生文件夹下名为“图片 2.jpg”的图片， 并应用“圆形对角,白色”的图片样式。
（7） 参考样例文件效果，调整第 5 和 6 张幻灯片标题下文本的段落间 距，并添加或取消相应的项目符号。
1. 将第一张幻灯片设为"垂直排列标题与文本"，将第二张幻灯片版式设 为"标题和竖排文字"，第四张幻灯片设为"比较"。
幻灯片放映方式
PPT的放映方式
在PPT中，演示文稿的放映类型包括演讲者放映、观众自行浏览和在展台浏览3种。
具体演示方式的设置可以通过单击[幻灯片放映]选项卡[设置]组中的[设置幻灯片放映]按钮，然后在弹出的对话框中进行相关设置。
一.演讲者放映
演讲者放映(全屏幕)显示演示文稿，这是常用的一种放映方式，可采用自动或人工方式放映，此演示方式一般用于比较正式的场合，如专题讲座、学术报告等。
二.观众自行浏览
如果希望让观众自己浏览多媒体报告，可以将多媒体报告的放映方式设置成观众自行浏览。
三.在展台浏览
在展台浏览放映方式可以让多媒体报告自动放映，而不需要演讲者操作。
WPS Office移动办公从入门到精通 第11章 放映和发布演示文稿
11.3.1 【从头开始】和【当页开始】放映 返回
【从头开始】放映是指从演示文稿的第一张幻灯片开始播放演示文稿。选择【放映】选项卡，单击【从头开始】 按钮。
11.3.2 【会议】和【手机遥控】放映 返回
单击【放映】选项卡中的【会议】按钮，可以打开WPS Office自带的【金山会议】程序，单击【新会议】按钮， 可以发起视频会议，邀请线上好友一起浏览放映现有的演示文稿。单击【放映】选项卡中的【手机遥控】按钮， 可以打开【手机遥控】界面，使用手机版WPS Office扫描二维码，即可用手机遥控电脑上的演示文稿放映过程。
11.3.3 使用【演示焦点】功能 返回
在放映过程中，为了能让观众提高关注某些内容，可以使用【演示关注】中的多种功能提示指明。
1. 激光笔 2. 放大镜 3. 聚光灯
11.3.4 添加标记 返回
若想在放映幻灯片时为重要位置添加标记以突出强调重要内容，那么此时就可以利用演示提供的各种“笔”来实 现。
WPS Office支持将演示文稿中的幻灯片输出为PNG等格式的图形文件，这有利于用户在更大范围内交换或共享演 示文稿中的内容。
11.4.5 打印演示文稿 返回 制作完成的演示文稿不仅可以进行现场演示，还可以将其通过打印机打印出来，分发给观众作为演讲提示。
1. 设置打印页面 2. 预览打印
11.5 案例演练 返回
11.4.1-打包演示文稿 11.4.2-导出演示文稿 11.4.3-将演示文稿输出为视频 11.4.4-将演示文稿输出为图片 11.4.5- 打印演示文稿
11.4.1 打包演示文稿 返回 将演示文稿打包后，复制到其他计算机中，即使该计算机中没有安装WPS Office 软件，也可以播放该演示文稿。
第六章 演示文稿软件PowerPoint 2010
第二节 演示文稿的基本操作
一、创建演示文稿 1．快速建立空演示文稿 启动PowerPoint 2010 即新建了一份空白演示 文稿，并在编辑区建立第一张版式为“ 标题幻 灯片” 的幻灯片，等待输入标题和副标题。
2．建立演示 文稿的其他方 法 “ 文件”菜单-“ 新建” 项即打 开“ 新建演示文 稿” 对话框，如 图所示。例如选 择“ 样本模板” 选项卡，列出了 现成的演示文稿 列表，选择一种 并单击“ 创建” 按钮，会立即打 开基于模板的演 示文稿。
2．讲义母版 讲义母版是为制作讲义而准备的，通常需要打 印输出，允许设置一页讲义中包含几张幻灯片， 设置页眉、页脚、页码等基本信息。在讲义母 版中插入新的对象或者更改版式时，新的页面 效果不会反映在其他母版视图中。 3．备注母版 备注母版主要用来设置幻灯片的备注格式，一 般也是用来打印输出
2．设置占位符属性 在PowerPoint 2010中，占位符、文本框及自选图 形等对象具有相似的属性，如颜色、线型等，设 置它们的属性的操作是相似的。在幻灯片中选中 占位符时，进入功能区“格式”选项卡，通过该选项 卡中的各个按钮和命令即可设置占位符的属性。 （1）旋转占位符 在设置演示文稿时，占位符可以任意角度旋转。 选中占位符，在“格式”选项卡的“排列”组中单击 “旋转”按钮
（二）保存演示文稿 1．常规保存 在进行文件的常规保存时，可以在快速访 问工具栏中单击“保存”按钮 ，也可以单击 “文件”菜单，在弹出的菜单中选择“保存” 命令。
2．加密保存 加密保存可以防止其他用户在未授权的情况下打 开或修改演示文稿，以此加强文档的安全性。如 下左图在进行文件的常规保存时，点击左下角 “工具”按钮，进入“常规选项”，弹出右图对 话框进行设置即可。
《Office2016教程》幻灯片设置与放映输出
9.3 项目实训 9.4 课后练习
9.5 技巧提升
职业素养：“工作计划”的制作思路
3
工作计划是对一定时期的工作预先作出安排，常用于机关、团体和企事业单位的各级机关。 工作计划一般都是用Word或PowerPoint软件进行制作，相对于Word来说，PowerPoint制作出来 的工作计划层次结构更清晰。“工作计划”演示文稿需要展示出来，如何让其具有吸引力，一般 会为幻灯片中的对象设置动画，让幻灯片动起来，从而保证幻灯片阅读和放映起来不显得 枯燥。
9.1.3 添加幻灯片切换动画
6
幻灯片切换方案是PowerPoint为幻灯片从一张切换到另一张时提供的动态视觉显示方式， 使得幻灯片在放映时更加生动。方法是选择幻灯片，在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片” 组中单击“切换效果”按钮 ，在弹出的列表框中选择，如“细微型”栏中的“形状”选项。
9.1.4 设置对象动画效果
9.3.1 制作“楼盘投资策划书”演示文稿
23
3. 操作思路
完成本实训可以先通过幻灯片母版制作幻灯片的统一模板，然后对幻灯片设置切换方案，以 及对其中的文本和图形对象设置动画效果，其操作思路如下图所示。
9.3.2 放映输出“年度工作计划”演示文稿
24
1. 实训目标
本实训的目标是放映输出“年度工作计划”演示文稿，首先对演示文稿进行放映，在放映演 示文稿前，作者需要确定放映的场合，再进行放映前的设置。然后将其导出为视频观看，通过实 训让读者熟练掌握演示文稿的放映和输出方法。 本实训的最终效果如下图所示。
31
2. 放映时隐藏鼠标光标
在放映的幻灯片上单击鼠标右键，在弹出的 快捷菜单中选择“指针选项”命令，在弹出 的子菜单中选择“箭头选项”命令，再弹出 的子菜单中选择“永远隐藏”命令，即可将 鼠标光标隐藏。
其它技巧-PPT幻灯片的播放控制
PPT幻灯片的播放控制PPT幻灯片的播放控制多张幻灯片应用切换效果以下技巧可一次将同一镜头切换效果应用到多张幻灯片:单击"视图"菜单中的"幻灯片浏览"，单击选择一张幻灯片，并在单击下一张幻灯片时按住Ctrl 键，直至选择了所有将应用该过渡效果的幻灯片。
单击"幻灯片放映"菜单中的"幻灯片切换"，在效果框中选择所需的切换效果，单击"应用于所有幻灯片"按钮，现在这些幻灯片将使用完全相同的效果。
幻灯片循环放映单击"幻灯片放映"菜单下的"设置放映方式"命令，在出现的对话框中选中"循环放映，按Esc键终止"复选框即可。
演示过程中在幻灯片上书写作为一个演示者，难道你不曾希望能够在幻灯的放映过程中在幻灯片上写写画画吗？比如画一幅图表或者在字词下面画线，PowerPoint所包含的虚拟注释笔使你可以在作演示的同时在幻灯片上作标记。
在幻灯片放映过程中使用注释笔在幻灯片放映视图中打开演示文稿，在窗口中单击右键，指向"指针选项"，选择"画笔"，用画笔完成所需动作之后，请按Esc键。
注意:当你退出幻灯片时用注释笔所作的所有记号都将被清除，因此对将来要用到的注解请不要使用注释笔来做。
对任何想要保存的注解都要使用会议记录或演讲者备注。
记录幻灯片放映过程中的即席反应当作报告时，你经常需要制作一张列表，并在里面列出你的想法、评注、建议或操作。
你可以用PowerPoint来代替传统的书面表格。
操作方法如下:在幻灯片放映视图中，鼠标右击屏幕的任意位置，点击快捷菜单中的"会议记录"，点击"即席反应"选项卡，在说明、分配至、期限框中键入所需的信息，然后点击"添加"（图3）。
如果需要添加更多的操作项，重复上述操作，完成后点击"确定"。
《制作演示文稿》教学设计
《制作演示文稿》教学设计《制作演示文稿》教学设计（通用5篇）作为一位优秀的人民教师，时常需要用到教学设计，教学设计是根据课程标准的要求和教学对象的特点，将教学诸要素有序安排，确定合适的教学方案的设想和计划。
那么写教学设计需要注意哪些问题呢？以下是店铺精心整理的《制作演示文稿》教学设计，仅供参考，欢迎大家阅读。
《制作演示文稿》教学设计篇1教学目标：1、学会插入自选图形。
2、掌握应用多媒体素材的基本方法。
3、学会制作多媒体幻灯片。
教学重点：插入自选图形，应用多媒体素材的基本方法教具准备：投影机、幻灯片等教学时间：2课时教学过程：教师引入：在幻灯片中插入多媒体素材，会使幻灯片内容更加丰富多采。
展示相关幻灯片。
一、插入剪贴画。
教师：方法与在WORD中插入剪贴画的方法一样。
[动手做]：制作第一张幻灯片。
师生操作：选空白版式-插入艺术字：骆驼和羊的故事—插入剪贴画—调整画的位置与大小。
二、插入文本框。
[动手做]：插入文本框。
师生操作：空白版式——竖排文本框——拖动虚框——输入汉字并做适当调整——设置文本框的背景色。
三、插入自选图形。
[动手做]：插入图片和自选图形。
学生操作：插入——图片——来自文件。
绘图工具栏——自选图形——标注，教师指导。
四、插入声音。
[动手做]：录制声音。
学生操作：插入——影片和声音——录制声音教师指导。
教师引导[探究]：插入——影片和声音。
小结：教师小结：本节课我们学习了插入自选图形、用多媒体素材的基本方法、制作多媒体幻灯片。
学生自我评价：[我的收获]《制作演示文稿》教学设计篇2教学目标1、知识与技能(1)会根据内容选择幻灯片的版式。
(2)能为幻灯片插入文本，并进行编辑。
(3)能为幻灯片插入图片，并进行调整。
(4)会放映幻灯片并保存演示文稿。
2、过程与方法通过创设情景、激发兴趣、学生自主尝试，小组讨论交流，教师点拨等方式，让学生学会文本、图片等常见素材的添加与编辑方法。
3、情感态度与价值观培养学生主动学习、团结合作，勇于探究的精神。
《放映演示文稿》 教学设计
《放映演示文稿》教学设计一、教学目标1、让学生掌握演示文稿放映的基本操作方法，如从头开始放映、从当前幻灯片开始放映等。
2、使学生学会设置幻灯片的放映方式，包括手动放映、自动放映以及循环放映等。
3、培养学生根据实际需求灵活选择和应用不同放映方式的能力。
4、增强学生在演示文稿展示中的自信心和表现力。
二、教学重难点1、教学重点（1）掌握演示文稿的不同放映方法。
（2）熟练设置幻灯片的放映方式。
2、教学难点（1）根据不同的展示场景和需求，合理选择和设置放映方式。
（2）解决在放映过程中可能出现的问题，如卡顿、跳转错误等。
三、教学方法1、讲授法通过讲解和演示，让学生了解演示文稿放映的基本概念和操作方法。
2、实践法让学生亲自动手操作，在实践中掌握放映演示文稿的技巧。
3、讨论法组织学生讨论在放映过程中遇到的问题及解决方案，培养学生的合作与交流能力。
四、教学过程1、导入（3 分钟）通过展示一个精美的演示文稿示例，引起学生的兴趣，然后提问：“大家想不想知道如何将这样的演示文稿完美地展示给观众？”从而引出本节课的主题——放映演示文稿。
2、知识讲解（10 分钟）（1）打开演示文稿后，介绍两种常见的放映方式：从头开始放映和从当前幻灯片开始放映。
演示如何通过菜单栏中的“幻灯片放映”选项或者快捷键 F5 实现从头开始放映，以及通过快捷键 Shift ＋ F5 实现从当前幻灯片开始放映。
（2）讲解幻灯片的放映方式设置，包括手动放映、自动放映和循环放映。
手动放映即由演讲者通过鼠标或键盘控制每张幻灯片的切换；自动放映则是按照预设的时间间隔自动切换幻灯片；循环放映是指演示文稿在播放结束后自动重新开始播放。
3、实践操作（15 分钟）学生自己打开提前准备好的演示文稿，练习不同的放映方式。
教师巡视指导，及时解决学生在操作过程中遇到的问题。
4、小组讨论（10 分钟）组织学生分组讨论以下问题：（1）在什么情况下适合使用手动放映，什么情况下适合使用自动放映？（2）如果在放映过程中出现了错误，应该如何处理？5、成果展示与评价（7 分钟）请几个小组代表上台展示他们的操作成果，并分享在操作过程中的心得体会。
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对要讲述的内容 进行排练，以确 定当前幻灯片的 放映时间 单击“下一项”按钮或单 击鼠标，预演下一张幻灯 片的放映时间。重复此操 作设置每一张幻灯片的放 映时间 告诉用户演示文稿的总体播放时间。 单击“是”按钮，保留幻灯片的排练 计时，新的排练时间将自动变为幻灯 片切换时间。此时自动进入幻灯片浏 览视图，并在每张幻灯片的左下角显 示幻灯片播放需用的时间
如果只希望打印当前幻灯片，可在“打印范围” 设置区选中“当前幻灯片”单选钮。 如果希望打印演示文稿中指定的幻灯片，则可以 选中“幻灯片”单选钮，然后在其右侧的编辑框 中输入需要打印的幻灯片编号。 如果在“打印内容”下拉列表选择“讲义”项， 可打印观众或演讲者讲义；选择“备注页”项， 可打印与“打印范围”中所选择的幻灯片编号相 对应的演讲者备注；选择“大纲视图”项，可打 印演示文稿的大纲，即将大纲视图的内容打印出 来。
为幻灯片中的对象设置好超链接之后，还可以对设 置的超链接进行编辑。例如，改变链接的目标，取 消已经存在的超链接等。选中要更改超链接的对象， 然后“插入”选项卡上“链接”组中的“超链接” 按钮，打开“编辑超链接”对话框。此时用户即可 参考前面的方法更改超链接的目标对象，或单击 “删除超链接”按钮，将超链接删除。
设置演示 文稿页面
设置幻灯片的 页眉和页脚
设置备注和讲 义的页眉和页 脚
进入“打印 预览”视图
查看第2张幻灯 片播放效果， 在幻灯片的下 方可看到设置 的页脚和页码
可看到在讲 义中设置的 页眉和页码
在“打印内容”下拉列表 中选择要预览的打印内容 （默认为“幻灯片”）
在灰度模式下 查看演示文稿 的清晰度
单击 “从当前幻灯片开始”按 钮或状态栏上的“幻灯片放映” 按钮 （或【F5】组合键 ）， 可从当前幻灯片开始播放
当将鼠标指针移到 设置了超链接项目 上时单击，可跳转 到链接到的幻灯片
在放映过程中利 用右击菜单跳转 到指定幻灯片
若要退出使用墨迹注释状态，可右击鼠标， 从弹出的快捷菜单中选择“指针选项”>“箭 头选项”>“自动”项，或直接按【Esc】键。
也可单击“查找范围”右侧的“浏览Web”按 钮 ，打开IE浏览器浏览网页，此时当前打开的 网页网址将自动出现在“地址”编辑框中。此外， 用户也可在列表中选择某个文件作为超链接文件， 以后在播放幻灯片时单击超链接将打开链接文件。
二、添加动作按钮
为演示文稿中的幻灯片添加动作按钮，可 使放映幻灯片时单击相应按钮，就可切换到当前 幻灯片的上一张、下一张或其他幻灯片。 要添加动作按钮，可以在普通视图中进行绘 制，然后将绘制好的按钮复制到其他幻灯片中， 也可以在幻灯片母版中进行绘制。若在幻灯片母 版中进行绘制，则关闭母版视图后，每个幻灯片 中都会出现绘制的动作按钮，无需进行复制操作。
四、播放演示文稿与设置自定义放映
1. 播放演示文稿
单击 “从头开始”按钮（或按 【F5】键），此时屏幕会以满屏 方式由第一张幻灯片开始播放
在幻灯片放映过程中，可以通过单击 鼠标、按键盘上的向下键【↓】、 【Page Down】键或【Enter】键切 换至下一张幻灯片。如果当前幻灯片 设置了自定义动画，则播放下一个动 画对象。 在幻灯片放映过程中，可以通过按键 盘上的向上键【↑】或【Page Up】 键切换至前一张幻灯片。如果当前幻 灯片设置了自定义动画，则后退到上 一个动画对象。
选中“运行程序”单选钮，然后单击 “浏览”按钮，在打开的对话框中选择 安装在计算机中的程序，这样在放映幻 灯片时，单击该动作按钮即可打开该程 序。
选中“播放声音”复选框，然后在下面 的下拉列表中选择一个声音效果，这样 在放映幻灯片时，单击该动作按钮将播 放选择的声音效果。
用同样的方法绘制其他个动作按钮， 依次为：“上一张幻灯片”、“下 一张幻灯片”、“第一张幻灯片”、 “最后一张幻灯片”和“结束放映”
十六、放映幻灯片、输出 演示文稿
内容提要
一、设置超链接 二、添加动作按钮 三、设置幻灯片播放时间 四、播放演示文稿与设置自定义放映 五、打印演示文稿 六、打包演示文稿
一、设置超链接
为对象设置超链接，可方便在放映演示 文稿时跳转到指定的幻灯片、文件或网页。
如果选定的对象是文本框， 表示为整个文本框中的文 字设置超链接；如果利用 拖动方法在文本框中选定 了文字，则表示为选中的 文字设置超链接。
设置动作 按钮大小
设置动作按钮 对齐和分布
组合动 作按钮
设置动 作按钮 填充
若要在幻灯片母版中绘制动作按钮，可进入幻灯片母 版视图后在幻灯片窗格中单击相应母版，其他操作与 在普通视图类似，最后关闭幻灯片母版即可。
三、设置幻灯片播放时间
在播放演示文稿时，如果演讲者讲解每张 幻灯片的时间是一样的，可利用前面介绍的设 置幻灯片切换效果中的有关选项来设置幻灯片 的播放时间。但是，对于不同的幻灯片中的内 容，演讲者所用的讲述时间通常是不同的。此 时为了使演讲者的讲述与幻灯片的切换保持同 步，除了将幻灯片切换方式设置为“单击鼠标 时”外，还可以使用PowerPoint提供的“排练 计时”功能，预先设置每张幻灯片的播放时间。
六、打包演示文稿
如果需要将制作好的演示文稿在一台没有 安装PowerPoint的计算机上进行播放，可使 用PowerPoint提供的“CD数据包”功能，将 演示文稿打包。
第一次执行打 包操作时出现
双击打包文件夹 中的“Play.bat” 文件即可播放打 包的演示文稿
如果添加了多个演示文稿，则可在打包文件夹中双击 名为“PPTVIEW.EXE”的文件，然后在打开的对话 框中选择要播放的演示文稿，单击“打开”按钮，将 播放选取的演示文稿文件。
可看到文本颜色 改变，并添加了 下划线
如果在“链接到”列表区单击选择“原有文件或网页” 按钮，可将超链接指向其他演示文稿、其他演示文稿 中的某张幻灯片，或指向网页和其他类型的文件。
如果在“链接到”列表区单击选择“新建文档”按钮， 可新建一个演示文稿文档并将所选对象链接到该文档。 如果在“链接到”列表区单击选择“电子邮件地址” 按钮，可将所选对象链接到一个电子邮件地址。这样 在放映演示文稿时单击该对象，将打开电子邮件客户 端软件Outlook Express，并自动输入此处设置的电 子邮件地址和主题。
在放映过程中 标注重点内容
要结束幻灯片的放映，可【Esc】 键。若幻灯片中使用了墨迹注 据需要进行操作
2. 自定义放映
通常情况下，我们制作的演示文稿应当包括 与主题相关的各个方面的内容。但是，在实际播放 演示文稿时，由于场合、观众的不同，可能并不需 要播放演示文稿中的所有内容。利用PowerPoint 提供的“自定义放映”功能，我们可以根据实际情 况选择现有演示文稿中的相关幻灯片组成一个新的 演示文稿，然后进行放映。
可借助【Shift】 键和【Ctrl】键 来选择幻灯片
当要放映自定义的幻灯 片时，直接单击列表中 的自定义放映名称即可
五、打印演示文稿
演示文稿制作完成后，不仅可以进行 现场演示，还可以将其打印出来分发给观 众作为演讲提示，或为演讲者打印演示文 稿的大纲以及备注等。
在打印前，还可为其设置页面、添加 页眉和页脚等。