《会计信息系统理论与实务》第五章

（二）设置报表尺寸
设置报表表尺寸是指设置报表的行数和列数。
【例2】 将报表设置为32行4列。
操作步骤
（1）执行“格式”|“表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话 框。
（2）输入行数“32”、列数“4”，如右图所示，单击“确 认”按钮。
（三）定义报表的行高或列宽
如果报表某些单元的行或列要求比较特殊，则需要调整该行的行高或列宽。 【例3】 定义报表第1行的行高为12 mm，第2～32行的行高为5 mm。 操作步骤
2 数据状态
在报表格式状态下可进行有关格式设计报的操作，如表尺寸、行高、列宽、单元属性、 单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的单元公式（计算公式）、审核公式及舍 位平衡公式也在格式状态下定义。
报表工作区的左下角有一个“格式/数据”按钮，单击 这个按钮可以在“格式状态”和“数据状态”之间转换。
是指组成一个区域的行数或列数是不固定的数字。可变区的最 大行数或最大列数是在格式设计中设定的。
有可变区的报表名称可为可变表；没有可变区的表称为固定表。在一个报表中只能设置 一个可变区，或是行可变区或是列可变区，行可变区是指可变区中的行数是可变的，列可变 区是指可变区中列数是可变的。
设置可变区后，屏幕只显示可变区的第一行或第一列，其他可变行列隐藏在表体内。在 以后的数据操作中，可变行列数随着数据处理的需要增减。
（2）执行“文件”|“新建”命令，建立一张空表格，报表 名称系统默认为“report1”，如右图所示。
二、创建报表格式
报表格式设计工作是整个报表系统的重要组成部分，是报表数据录 入和处理的依据，也是使用者操作使用报表系统的基础。报表的格式 在格式状态下进行，格式对整个报表都有效。
（一）报表定义
查看空白报表底部左下角的“格式/数据”按钮，使当前状态为格式状态。
（2）选择“网线”单选按钮，同时选择线条样式，单击 “确认”按钮，将所选区域画上表格线。
（五）定义组合单元
定义组合 单元
有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能在一个单 元容纳不下，为了实现这些内容的输入和显示，需要进行单元的组合。
【例5】 将单元A1:A4组合成一个单元。
操作步骤
（1）选择需合并的单元区域A1:A4，执行“格式”|“组合 单元”命令，打开“组合单元”对话框，如右图所示。
4. 数据处理功能
UFO报表系统的数据处理功能可以固定的格式管理大量数据不同的表页，并在每 张表页之间建立有机的联系。此外，还提供了表页的排序、查询、审核、舍位平衡和 汇总功能。
5. 图表功能
UFO报表系统可以很方便地对数据进行图形组织和分析，制作包括直方图、立体 图、圆饼图、折线图等多种分析图表，并能编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜 色和打印输出。
如果将多个不同的三维表放在一起，要从多个三维表中找到一个数据，又需增加一个 要素，即表名。三维表的表间操作即为“四维运算”。因此，在UFO报表系统中要确定 一个数据的所有要素为<表名><列><行><表页>，如利润表第2页的C5单元，表示为 “利润表”→C5@2。
（七）固定区及可变区
是指组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。一旦设定好以后， 在固定区域内其单元总数是不变的。
（五）表页
一个UFO报表最多可容纳99 999张表页，一个报表中的所有表页具有相同的格式， 但其中的数据不同。表页在报表中的序号在表页的下方，以标签的形式出现，成为“页 标”。页标用“第1页”～“第99 999页”表示，如果当前表的第2页，可以表示为@2。
（六）二维表和三维表
确定某一数据位置的要素称为“维”。在一张有方格的纸上填写一个 数，这个数的位置可通过行（横轴）和列（纵轴）来描述，那么这个表 就是二维表。如果将多个相同的二维表叠在一起，并要从多个二维表中 找到一个数据，则需增加一个要素，即表页号（Z轴），这一叠表称为一 个三维表。
（1）选中需要调整的单元格所在行A1。执行“格式”|“行 高”命令，系统弹出“行高”对话框。
（2）输入行高值为“12”，如右图所示，单击“确认”按 钮，完成第1行的行高设置。
（3）将光标定位在A2单元上，按住鼠标左键不放，拖动鼠 标选中A2～A32区域，执行“格式”|“行高”命令，弹出“行 高”对话框，录入“5”，然后单击“确认”，完成报表行高的 调整处理。
组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元 的名称来表示。例如，把B2到B4定义为一个组合单元， 这个组合单元可以用“B2”“B3”“B4”或“B2:B4” 表示。
（四）区域
区域由一张表页上的一组相邻单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方 形矩阵。在UFO报表系统中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元（整 个表页），最小的区域是一个单元。在描述一个区域时，起点单元与终点单元用“：” 连接。例如，A6到C10的长方形区域表示为“A6:C10”。
（四）画表格线
报表尺寸设置完成后，在数据状态下，该报表没有任何表格线，为 了满足报表查询与打印的需要，还应为报表画上表格线。
【例4】 为报表A4:D32区域画上网格线。 操作步骤
（ 1 ） 选 中报 表 需 要 画线 的 单 元 区域 A4:D32 ， 执 行 “ 格 式”|“区域画线”命令，打开“区域画线”对话框，如右图所 示。
（2）选择组合方式“整体组合”或“按行组合”，该单元 即合并成一个单元格。
（六）输入报表项目
报表项目是指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目和表尾项目等。 【例6】 按下表完成报表项目的录入工作。表格见正文170页。 操作步骤
（1）选择组合单元A1:A4，录入“利润表”。 （2）选择D2单元录入“单位：元”。 （3）选择A3单元录入“项目”。 （4）与上述操作一样，选择其他单元，录入单元项目内容。
二、UFO报表系统与其他系统的主要关系
UFO报表系统主要是从其他系统中提取编制报表所需 的数据。总账、工资、固定资产、财务分析、采购、库存、 存货核算和销售子系统等均可向报表子系统传递数据，以 生成财务部门所需的各种会计报表。
三、UFO报表系统的基本概念
（一）格式状态和数据状态
UFO报表系统将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式 设计工作与报表数据处理工作，这两部分的工作是在不同的状态下进 行的。
【例1】 以“CW001王天逸”的身份登录UFO报表系统。 操作步骤
（ 1 ） 以 “ CW001 王 天 逸 ” 的 身 份 进 入 企 业 应 用 平 台 ， 在 “业务工作”选项卡下，执行“财务会计”|“UFO报表”命令， 打开“UFO报表”窗口。系统弹出“日记月累”对话框，单击 “关闭”按钮。
（八）关键字
关键字是游离于单元之外的特殊数据单位，可以唯一标识一个表页， 用于在大量表页中快速选择表页。
例如，一个资产负债表的表文件可以放一年12个月的资产负债表（甚 至多年的多张表），若要对某一张表页的数据进行定位，就要设置一些定 位标志，在UFO报表系统中称为关键字
6种关键字

单位名称
1
字符型（最多30个字符），为该报表表页编制单位的名称。
表样单元在格式状态下（格式/数据按钮显示为“格式”时）输入和修改，在数据状态 下（格式/数据按钮显示为“数据”时）不允许修改。
（三）组合单元
由于一个单元只能输入有限个字符，在实际工作中 有的单元有超长输入情况，这是可以采用系统提供的 组合单元。
组合单元由相邻的两个或更多单元组成，这些单元 必须是同一种单元类型（表样、数值、字符），UFO 报表系统在处理报表时将组合单元视为一个单元。
6. 打印功能
UFO报表系统提供“打印预览”的功能，可以随时观看报表或图形的打印效果。 报表打印时，可以打印格式或数据、设置表头和表尾，还可以在0.3～3倍之间缩放打 印，以及横向或纵向打印等。
7. 二次开发功能
UFO报表系统提供了批命令和自定义菜单，自动记录命令窗口中输入的多个命令， 可将有规律性的操作过程编织成批命令文件。提供了Windows风格的自定义菜单， 综合利用批命令，可以在短时间内开发出本企业的专用系统。
单位编号
2
字符型（最多10个字符），为该报表表页编制单位的编号。
年
3
数字型（1904～2100），该报表表页反映的年度。
季
4
数字型（1～4），该报表表页反映的季度。
月
5
数字型（1～12），该报表表页反映的月份。
关键字的显示位 置在格式状态下设置， 关键字的值则在数据 状态下录入，每个报 表可以定义多个关键 字。
2. 格式设计功能
UFO报表系统提供的格式设计功能，可以设计报表尺寸、组合单元、画表格线、 调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等。同时内置了11种套用格式和19 个行业的标准财务报表模板，还提供了自定义模板功能。
3. 公式设计功能
UFO报表系统提供了绝对单元公式和相对单元公式，可以方便、迅速地定义计算 公式、审核公式、舍位平衡公式；UFO报表系统提供了种类丰富的函数，在系统向 导的引导下轻松地从用友账务及其他子系统中提取数据，生成财务报表。
1 格式状态
在报表格式状态下可进行有关格式设计报的操作，如表尺寸、行高、列宽、单元属性、 单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的单元公式（计算公式）、审核公式及舍 位平衡公式也在格式状态下定义。
在格式状态下所看到的均是报表的格式，有关报表的数据全部被隐藏 。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用，但不能进行 数据的录入、计算等操作。
（七）设置单元风格
单元风格主要是指单元内容的字体、字号、字形、对齐方式、背景图案等，设置单 元风格会使报表更符合阅读习惯，更加美观清晰。
【例7】 将“利润表”设置字体为宋体14号、加粗、红色、水平方向和垂直方向居中。 操作步骤