公司行政部下半年工作计划书(新版)
行政工作下半年计划(精选5篇)
行政工作下半年计划(精选5篇)行政工作下半年计划(精选篇1)在这辞旧迎新的日子,我们告别20_年忙碌的公司筹建工作,随着厂房的封顶,我们又迎来了新的一年和新的工作,20_年将是公司大张旗鼓,全面步入正轨的一年,在放松愉快的春节以后,我部门全体职工气势如虹,势必要按照公司董事会的工作方针全面开展工作,在20_年取得一个开门红,现将上月工作总结如下:一、总结过去,计划未来;一月份,人事行政部对去年的工作进行总结,全体员工逐个发表个人意见以及对下步工作的看法,发挥群策群力的共同智慧作用,对一些工作突出的事件和个人进行表扬、鼓励,对于一些工作上存在的不足和错误,认真分析,及时纠正。
并结合公司今年的工作方针由经理为主制定新的工作计划,层层落实、逐级负责。
二、抓好行政工作,做好后勤保障;1、为了今年能给公司员工提供更好的就餐环境,在总经理的关心和指导中、全部门员工的通力协作下,我们在12月底1月初全面完成了员工食堂搬迁工作,并克服人员少时间紧迫等困难成功的完成了新年员工聚餐工作,得到了上级领导和全体员工的一致好评。
2、为了规范各类单据表格管理,方便各部门使用,我们计划在尽快的时间内修改重新印刷,上月里已与几家印刷厂家洽谈,采购部成立后已将该项工作顺利交接。
3、过年物资的准备,为使员工有舒适的住宿环境,在公司领导的关心下,公司尽快为员工宿舍安装了空调和电视,以及春节值班人员的就餐问题。
4、为方便应聘人员能顺利找到本企业,厂区指示牌的批示和建立正在落实中。
5、组织保安人员学习保安管理制度,因公司现是筹建期,工地出入人员杂多,为了公司财产安全,已实行封闭式管理。
三、人力资源1、根据各部门的人力需求,进行人才筛选、面试和招聘。
从20_年12月10日20_年1月10日共成功招聘并正式放职人员15人;2、公司领导对不符合公司要求的员工进行辞退。
3、第三批试用期员工转正事宜已完成(共计7人)。
4、省外大型现场人才招聘会的联系与落实。
2023年公司行政部下半年工作计划5篇
2023年公司行政部下半年工作计划5篇公司行政部下半年工作安排1为切实协作公司安排的顺当实施,按岗位职责及任务对公司行政部工作做出如下分解:一、深化绩效考核成果通过XX年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善,以工作目标结果为导向,用事实和数据说话,本部门在的工作中将全力协作公司的绩效改革,以提高员工满足度为指导思想,加强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。
二、全面响应“全员营销”工作理念协作公司与营销有关的职能部门,建立一套后勤服务保障体系,实行承诺制,对相关部门提出的帮助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。
三、抓节约、保指标在明年的工作中,行政部必需与各部门充分沟通,出台具体制度,大力抓节约,每天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。
四、狠抓平安生产以现有的平安标准化管理平台为基础,多进行平安检查、多进行平安生产管理学问培训,留意隐患排查,提高员工平安生产意识,保证平安生产零事故率。
五、企业文化建设针对这一行政部工作中的薄弱环节,我们安排以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方式,通过汲取别人先进企业文化阅历,在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。
六、创新十主动作为行政部负责人必需花时间进行思索、针对工作中的方方面面提出独特的改良方法及方式,主动出击,将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内,培育自己独特的思维方式,用创新精神和意识为工作加上助推器。
七、完善自我、加强学习在的工作中,自己仍旧存在很多问题。
管理水平照旧不高,要随时留意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,少说话多做事,多做实事,培育自己主动学习的意识和习惯,汲取先进的阅历,用学问来武装自己、提高自己。
公司行政部下半年工作安排2为切实协作XX年公司盘算的顺当履行,按岗位职责及任务对XX年公司行政部工作做出如下分解:一、深刻绩效考察成果通过XX年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及举动转变正在逐步改良,以工作目的结果为导向,用事实和数据谈话,本部门在XX年的工作中将全力协作公司的绩效改革,以提高员工满足度为引导思维,增加与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。
2024年行政部人员下半年工作计划(6篇)
2024年行政部人员下半年工作计划为实现公司____年度营销目标,增强人力资源工作的前瞻性和计划性,结合公司____年度各部门的发展规划与经营目标,特制定以下人力资源与行政工作计划:一、人力资源工作计划1. 人员招聘鉴于____年为公司快速发展阶段,人力资源需求将显著增长。
本年度招聘工作将充分利用春节后人才流动的高峰期,引进行业内的优秀基础人才,并作为储备人才培养。
基于上半年招聘渠道的分析结果,确定具体招聘渠道,加大招聘投入,以满足____年的人才需求。
重视内部员工的培养与提升,选拔有上进心、积极学习的员工担当更重要的岗位。
招聘总体目标是:满足岗位需求,确保人才储备,推进团队建设。
具体实施方案如下:(1)主要采用网络招聘,包括中华英才网、杭州人才网等平台。
(2)高层管理岗位采取猎头招聘方式。
(3)积极参与人才市场招聘会,关注并参与各类专场招聘会。
(4)关注春节后各校园招聘会,招聘见习生。
2. 绩效考核绩效考核的核心目的是激励员工持续改进工作方法与品质,建立公平竞争机制,提升工作效率,培养员工的计划性与责任心,及时调整和改善工作中的不足,以促进工作目标的实现。
具体实施方案如下:(1)完善绩效考核制度及其配套文件和表格。
(2)将考核制度与薪资挂钩,逐步将所有项目纳入考核范畴。
3. 员工培训员工培训是公司长期发展战略的重要组成部分,也是提升员工忠诚度和凝聚力的有效手段。
通过培训,提高员工的工作技能、知识层次和效率,从而增强企业竞争力。
具体实施方案如下:(1)根据岗位和部门需求制定培训计划。
(2)培训内容涵盖公司文化、规章制度、新员工培训和沟通技巧等。
(3)对培训效果进行跟踪评估,收集反馈信息。
二、行政工作计划1. 提升服务效率:加强与各部门之间的沟通,确保信息在公司内部的高效、准确传递。
2. 员工服务:及时反馈员工信息,搭建员工与领导之间的沟通桥梁。
3. 完善公司规章制度:协助上级领导优化公司管理体系。
公司行政部下半年工作计划5篇
公司行政部下半年工作计划5篇篇1一、引言随着公司业务的不断拓展,行政部作为公司的重要职能部门,肩负着重要的责任和使命。
为了更好地适应公司的发展需求,行政部特制定下半年工作计划,以明确工作目标,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行。
二、工作目标1. 完善公司行政管理体系,提高行政工作效率。
2. 加强部门间的沟通与协作,推动公司整体运营效率的提升。
3. 优化公司固定资产管理,降低运营成本。
4. 提升员工满意度,减少人员流动率。
5. 确保公司各项活动的顺利进行,为公司创造良好的发展环境。
三、具体工作计划1. 完善行政管理体系(1)优化公司组织架构,明确各部门职责,提高决策效率。
(2)制定完善的行政管理制度,规范公司各项行政工作。
(3)建立有效的绩效考核机制,激发员工的工作积极性。
2. 加强部门间沟通与协作(1)定期举行部门例会,及时了解各部门工作进展,协调解决问题。
(2)建立跨部门沟通渠道,促进信息共享,提高工作效率。
(3)举办团队建设活动,增强团队凝聚力,提升整体运营效率。
3. 优化固定资产管理(1)对公司固定资产进行全面盘点,建立详细的资产档案。
(2)制定严格的资产采购、使用、报废等管理制度,防止资产流失。
(3)加强日常维护保养,延长资产使用寿命,降低运营成本。
4. 提升员工满意度(1)定期收集员工意见和建议,及时解决员工关切的问题。
(2)举办员工培训活动,提高员工技能水平,增强职业竞争力。
(3)丰富员工业余生活,举办各类文化活动,提升员工满意度。
5. 确保公司各项活动的顺利进行(1)制定详细的活动计划,明确责任人及完成时间节点。
(2)加强活动现场管理,确保活动顺利进行。
(3)及时总结活动经验教训,为下次活动提供改进建议。
四、实施措施与时间安排1. 优化行政管理体系:XX月底前完成组织架构调整和行政管理制度的制定。
2. 加强部门间沟通与协作:从XX月份开始,每月举行一次部门例会;每季度举办一次团队建设活动。
公司行政部下半年工作计划7篇
公司行政部下半年工作计划7篇第1篇示例:公司行政部下半年工作计划随着时间的推移,公司的行政部门也需要根据实际情况进行相应的调整和规划,以适应不断变化的市场环境和企业发展需要。
下半年即将到来,作为公司行政部门的负责人,我们需要制定下半年的工作计划,以确保部门工作的顺利进行,为公司的发展贡献力量。
一、人员管理与培训在下半年,我们将继续加强对行政部门同事的人员管理和培训工作。
定期进行员工绩效评估,及时发现并解决问题。
加强员工沟通,关注员工的工作和生活情况,为其提供必要的帮助和支持。
我们还将组织相关培训,提升员工的技能和知识水平,以适应公司发展的需要。
二、办公环境维护和改进办公环境是员工工作的基础,我们将继续加强对办公环境的维护和改进工作。
定期对办公设备进行维护保养,确保设备的正常运转。
我们将优化办公布局,提高员工工作效率和舒适度。
我们还将加强对办公用品的管理,确保办公用品的充足和质量。
三、行政事务处理和服务行政部门是公司的后勤支持部门,我们将继续做好行政事务的处理和服务工作。
及时处理各类行政事务,提高工作效率和质量。
我们将加强对会议、活动等重要事务的组织和协调工作,确保各项工作的顺利进行。
我们还将提供优质的服务,满足员工和客户的需求。
四、成本控制和资源优化在下半年,我们将继续加强成本控制和资源优化工作。
通过优化流程、节约开支等多种方式,降低公司的运营成本。
我们将进一步优化资源配置,提高资源利用效率。
以实际行动为公司创造更多的价值。
五、风险管理和应急预案在不断变化的市场环境下,公司面临各种潜在风险,我们将继续加强风险管理和应急预案的制定和实施。
定期排查潜在风险,制定相应的预防和控制措施,以降低风险发生的可能性。
我们还将完善应急预案,及时应对各类突发事件,保障公司的正常运转。
公司行政部下半年工作计划就是以上内容,我们将以更加饱满的热情和更加务实的工作态度,认真落实以上计划,为公司的发展和稳定作出贡献。
希望在大家的共同努力下,公司行政部门能够取得更加显著的成绩,为公司的发展注入新的活力。
公司行政部下半年工作计划6篇
公司行政部下半年工作计划6篇公司行政部下半年工作计划6篇公司行政部下半年工作计划篇1(2023年3月26日周一至4月1日周日)一、开展及完成工作情况:1、修改了《财务管理办法》,草拟了《奖励及处罚实施办法》、《施工材料限额领用及节约奖励惩罚实施细则》,汇编了《岗位职责制度方案》。
2、拟定了新办公区绿化、宣传布臵方案。
实地考察绿化树并签订了绿化树种植协议;联系广告公司实地查现场并拟出初步设计方案稿;督促办公区吊顶、地板安装、板房改动施工队伍如期保质完成任务。
3 、3月29日专题研究办公及住宿用电管理,责成张洪伟进行前期用电统计和与房东、供电部门的衔接并按规定时间交纳电费,必须保证正常工作与生活供电。
4、3月31日配合材料部、财务部召开材料管理专题讨论会。
5、4月1日下午组织蓝球友谊赛,由部队、监理、行政部、材料部组成联合队对工程部。
6、行政办公及后勤保障工作正常有效履行职责。
完成了3月25日项目部全体管理人员会议、3月26日项目部周例会的会务服务及会议纪要工作。
二、工作中存在的问题:由于总体的岗位职责制度未正式出台,致使实际工作中存在以下问题:一是岗位人员不知其自身职责范围、履职标准尺度;二是对部门和岗位人员的考核、检査尚无标准依据;三是部门间工作衔接还不能做到有章可循。
三、建议意见:1、建议尽快与中原公司对接并批准出台项目部岗位职责制度, 完善部门岗位设臵和工作人员配臵, 规范各环节各业务操作程序, 加强员工思想统-与业务提高的培训。
2、严格执行已批准实施的管理制度或办法,明确检查措施和奖惩办法。
3、由于本项目部组织架构较为特别,建筑分公司与项目部的管理兼而有之,需要管理人员发挥主观能动性作用,集思广益,并积极走出去,考察、取经其他公司先进的管理模式和经验。
四、本周主要工作安排:1、完成新办公区吊顶、装修、绿化及宣传布臵;完成新办公区空调的租用、办公桌椅的添臵、通讯光纤的联系、内部通讯短号的联系;待新办公区条件具备完成办公室搬迁(6日之前先完成甲方新办公区的入驻);做好两次检查的相关准备工作2、进-步完善职责制度和规范业务程序,配合各部门做好人员招聘录用、人员合理配臵工作。
行政下半年度工作计划(5篇)
行政下半年度工作计划第一部分总体目标一、总体目标根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从十个方面开展____年度的工作:进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;3、完成日常行政招聘与配置;4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。
从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。
既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
二、注意事项:行政工作是一个系统工程。
不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。
如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。
2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。
所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
3、此工作目标仅为行政部____年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。
公司行政部下半年工作计划书(通用7篇)
公司行政部下半年工作计划书(通用7篇)公司行政部书篇1在大的经济环璄影响下,20xx年是居安思危的一年,也是公司变革的一年,行政部作为公司发展和变革的基础部门,如何使公司的发展和员工利益收获成正比,从而达到标准要求,实现双赢的局面。
行政部不仅要从自身建设,流程界定,绩效考核的深化等着手加强工作,还要加强员工的思想教育训练,各部门之间的沟通协调,劳动关系的处理和人才招聘和储备等工作的细化。
因此,行政部20xx年工作计划如下:一、行政部自身建设的要求。
1.行政部门人员定岗定位定责的建设2.提高行政部门人员的专业技能3.树立行政部门人员以服务和监督为主的思想4.加强个人组织指挥和协调能力5.加强采购入库出库作业流程6.积极完成上级所赋于的各项任务7.做好员工档案管理保密工作。
二、公司岗位职责的修订工作。
1.公司的每一个部门的组织架构的设定.2.每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围修订.做到人尽其才,完善用人标准。
3.建立完善的工作作业流程4.协调各部门主管均要参加修订工作。
三、绩效考核的深化工作。
1.就目前绩效考核的方式和方法进行细化工作。
2.修定目前绩效考核的标准3.绩效考核评分方法要落实到各单位进行讨论,做到人人参与制订工作。
4.各单位绩效考核的透明化建设四、思想教育训练。
1.加强公司价值观,增强员工的忠诚度.2.制订培训计划,各部门培训制度的落实3.重视培训后考评组织和绩效考核4.培训后的考核成绩同调职调薪升职挂钩五、各部门之间的沟通协调。
1.组织各部门主管召开定期协调会2.加强各部门主管思想动态的监督工作,有异常及时汇报。
3.使个人目标与组织目标一致;解决冲突,促进协作;提高组织效率。
六、劳动关系的处理。
1.劳动关系的处理目标是:让离职的人员没有抱怨地离开。
2.建立完善的合同关系,使每一个人员能清楚了解自己的权益。
3.认真学习劳动法规,尽可能的避免劳资纠纷,权立公司的良好形象。
公司行政部门下半年工作计划6篇
公司行政部门下半年工作计划6篇公司行政部门下半年工作计划 (1) 1)制度的监督执行与完善。
目前各部门的管理制度已建立起来,行政管理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工。
**年制度的执行力很差。
在**年的工作中,行政部将以“持续改善”为工作原则,以下达《改善通知单》为主要方式,来加大制度执行力度。
2)公司会议组织及有关事项落实与传达会议组织讲求效率,每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作,并知会与会人员准时参与会议,以保证会议准时召开。
会议中有关事项的落实,行政部在**年度将不再以会议纪要的形式进行记录,直接以《事项责任书》的方式进行记录,并跟进落实事件进展情况。
会议精神的传达由各部门执行,行政部仍以抽检的方式督促传达情况。
3)规范办公秩序与员工行为的引导。
开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行纠正引导,抽检次数每周至少两次。
4)公司硬件规划及管理,网络系统建设与管理。
硬件购置回来后,由使用部门进行日常管理,行政部做月度使用抽查记录。
目前公司的网站建设已开始,域名已申请到位,网站内容的更新主要由CR部策划人员完成,行政部对更新频率从旁督促,年度内网络信息更新目标为每天更新一次。
行政部督察更新的频率不低于每周2次。
公司日常网络维护和DTS系统的使用维护由行政部网管人员具体负责,每周至少做一次全面检查,并做巡检记录。
月底报行政部汇总备档。
DTS权限分配情况,也由网管人员负责记录和跟进。
每月汇总一次。
5)引导员有效实施及公司企业理念的宣讲与加强。
**年引导员岗位将由保安兼任。
在保证安全的前提下,对前岗亭保安人员将安排具体的引导员岗位培训工作。
首先让保安熟悉引导员岗位职责内容,在此基础上,讲解HMCI对引导员在流程中的角色定位要求,在具体的日常工作中仍将引导员工作纳入流程考核内容,以考核结果来不断督促保安人员对引导员工作的实施。
对企业理念的学习一般安排在晨会上进行,日常工作中有能积极反映企业理念的事件,行政部将适时将以挖掘,进行积极正面的企业理念。
2024年公司行政部门下半年工作计划例文(五篇)
2024年公司行政部门下半年工作计划例文在部门主任的指导下,本人上半年已基本完成既定工作任务。
下半年,我将继续遵循主任的工作部署,基于“强化沟通、增进协作、积极主动、创新开展工作”的原则,发扬慧康人“团结一心,实事求是”的工作精神,全面推动行政部门的工作进程。
现制定如下工作计划:一、人力资源管理(一)建立人力资源规划体系1. 协助主任评估公司当前的人力资源配置,为招聘、加班、合理配置、定员定岗及管理层决策提供数据支持。
2. 根据公司发展策略,提出相应的人力资源规划建议。
(二)招聘与配置1. 与国内重点高校建立长期的人才合作关系。
2. 搜集并关注国内知名招聘网站的最新人才信息。
3. 完善并实施《员工招聘操作规程》及相关流程。
(三)培训与发展1. 巩固并优化现有的员工培训机制。
2. 编制新员工培训教材。
3. 建立完整的培训档案系统。
(四)绩效管理1. 协助主任制定绩效考核管理规定,为绩效考核的实施提供指导。
2. 协助推广新的绩效考核标准至全公司。
3. 持续进行绩效考核的日常管理工作。
(五)劳动关系1. 优化退休流程及相关表单,协助主任制定员工退休、资遣政策。
2. 完善辞职流程,协助主任建立辞职管理制度,并负责具体执行。
二、行政事务(一)车辆管理支持主任进行相关管理工作。
(二)公章管理1. 协助主任进行公章使用审核。
2. 实施公章管理登记制度。
(三)会议组织协助主任安排会议议程及准备工作。
(四)组织策划公司大型活动。
(五)公司邮箱管理1. 及时收取邮件,确保信息畅通。
2. 适当处理邮件,确保工作效率。
3. 对重要邮件采取谨慎处理。
(六)部门预算管理准确记录并提交每月的费用预算。
(七)宿舍管理1. 及时处理宿舍费用的收取和缴纳。
2. 制定合理的卫生安排,保持宿舍环境整洁。
三、对外关系(一)证照办理与年审协助主任准备和提交相关资料。
(二)政府项目申报协助主任进行项目申报工作。
(三)政府及行业协会日常沟通协助主任完成报表和资料的填写和提交。
行政部下半年工作计划范本(五篇)
行政部下半年工作计划范本年上半年工作已经结束,行政部将围绕集团中心工作,克服工作中的不足,改进工作方法,加强管理,改进服务。
在工作思路上要创新,工作方法上要改进,将集团行政部打造成高效率、高执行力的卓越团队,为集团的发展做出更大的贡献!结合上半年工作中存在的不足,和目前集团发展的现状及今后发展的趋势,集团行政部计划从以下几个方面开展年度下半年的工作:一、制度方面:(一)努力提高集团行政部员工的组织观念和综合素质。
加强工作流程学习,强化逐级负责制,充分调动员工工作的积极性,使集团后勤管理工作再上新台阶。
(二)加快集团新制度的敲定,实现集团工作科学管理。
(三)加强行政费用的管控工作,从采购入手严把质量关,在库存管理上加强出入库的管理工作,要合理进行物品及办公用品的配备工作。
(四)配合人事部完成各岗位的分析工作,做好全年的培训工作。
(五)做好日常管理工作,同时充分考虑员工的积极性,要做好员工的思想工作。
二、行政日常管理方面:(一)在集团行政总监的直接领导下,全面负责集团日常行政工作,及时草拟并审核以集团名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量。
(二)下半年将未审验完的集团和各子公司相关证照在指定日期前审验完毕。
(三)强化车辆管理,确保集团领导正常用车。
不定期组织驾驶员学习《集团车辆管理制度》,保证行驶安全,精心维护车辆,节约油耗。
下半年将未审验和保养的车辆在指定日期内完成审验和保养工作。
(四)档案管理依然延续已有的流程。
妥善的将集团内重要的备案资料有条理、有秩序的按类保管,做到在需要时,即查即用。
(五)做好下半年办公用品登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作。
(六)下半年集团各类会议将继续按照现行的会议召开流程进行,集团行政部仍然检查、监督集团领导在会议上布置的各项工作的落实情况。
(七)积极配合其他部门三、对外联络工作方面:(一)根据领导要求,认真做好公司来宾的接待工作。
(二)切实做好代表集团与政府对口部门和相关团体、机构的联络和关系维护工作及重大节假日客户回访工作。
公司行政部下半年工作计划3篇
公司行政部下半年工作计划公司行政部下半年工作计划精选3篇(一)下半年工作计划一、人员管理:1. 组织员工培训和学习计划,提高员工能力和素质;2. 定期进行员工考核和绩效评估;3. 控制人员成本,合理安排人力资源;4. 招聘合适的人才,填补岗位空缺。
二、办公设施管理:1. 更新和维护办公设备,确保正常运行;2. 管理办公用品和文具,合理采购、使用和储存;3. 定期检查办公环境,提供良好的工作条件。
三、行政流程管理:1. 完善公司制度和政策,提高各项流程的效率;2. 协调各部门之间的沟通与协作,促进工作顺利进行;3. 处理员工反馈和投诉,维护良好的办公环境。
四、会议和活动组织:1. 组织各类会议,制定会议议程和安排会议场地;2. 协助内外部活动的组织和策划,确保顺利进行;3. 跟进会议和活动的执行情况,进行总结和改进。
五、文档管理:1. 管理公司文件和资料,确保安全可靠;2. 建立和优化文件分类和存档系统;3. 提供必要的文件复印、打印和归档服务。
六、预算和成本控制:1. 制定下半年行政部预算,并按照预算进行费用控制;2. 对各项费用进行审批和报销;3. 寻求降低成本的方法和措施。
七、安全和卫生管理:1. 组织员工参与安全培训,提高安全意识;2. 定期检查办公场所的安全设施,及时处理安全隐患;3. 协助处理员工健康和安全相关问题。
八、其他任务:1. 及时处理来自员工和其他部门的日常事务;2. 协助解决公司突发事件和紧急情况;3. 提供必要的行政支持和服务。
以上是公司行政部下半年工作计划,希望能够在各项工作中取得好的成绩,为公司的发展和员工的工作创造良好的环境和条件。
公司行政部下半年工作计划精选3篇(二)公司行政部年度工作计划:1. 人员招聘与培训:制定招聘计划,根据公司需求招聘合适的员工,并进行必要的培训和发展计划,提高员工的能力和素质。
2. 办公室管理:确保公司办公环境的良好运营,包括设备维护与更新、物品采购与管理、办公室布局与维护等工作。
2024年公司行政部下半年个人工作计划(3篇)
2024年公司行政部下半年个人工作计划随着____年上半年的落幕,我们不禁回首过往,感慨时光匆匆。
尽管没有取得显著的成就,但这段时间的经历无疑为我们带来了宝贵的考验和磨砺。
对于追求成长与进步的我们,年终之前的自我回顾不仅是对过去的肯定,更是对未来的激励。
在新下半年的行政管理工作,我们将重点从以下几个方面着手:一、加强日常行政管理严格执行签到考核机制。
全体办公室人员需按照既定的上下班时间进行签到签退,杜绝代签和漏签现象。
行政部将每日汇总签到签退记录,以此作为绩效考核的重要依据。
提升办公环境卫生水平。
我们认识到,优良的办公环境不仅是企业形象的展示,更是员工心情和工作效率的关键因素。
因此,行政部下半年的工作将重点强化卫生管理和考核,确保营造一个愉悦的工作氛围。
完善奖惩制度。
我们将不断优化管理水平,逐步建立完善的奖惩体系。
二、优化后勤管理加强宿舍管理。
住宿员工不得擅自留宿非本公司的访客。
如有特殊需求,必须向公司行政管理人员申请并获得批准,之后方可安排住宿。
行政部负责人将每日检查宿舍的电源关闭和卫生状况,确保问题得到及时处理。
三、人员招聘与培训合理控制员工流动性。
行政部门将根据公司的组织架构和各部门职位需求,精准招聘,以节约成本,实现人岗匹配,确保组织的高效运转。
支持员工培训。
新员工入职培训由行政助理协助总经理安排,确保培训计划的实施。
对于老员工的培训需求,行政助理也要积极配合总经理进行安排。
四、行政部门自我提升强化部门组长职能,发挥领导小组的作用,增强行政部门的凝聚力和存在感。
优化人员配置。
在行政部门需要扩充人手时,我们将积极招募优秀人才,确保行政工作的高效率和条理性。
提升工作质量。
通过明确分工和责任到人,提高每位员工的工作效能,及时发现并解决问题,充分发挥团队每位成员的价值。
我们将在新的半年里,不断优化改进,力求在行政管理、后勤服务、人员招聘与培训以及部门自我提升等方面取得新的进步,以支持公司的持续发展。
行政下半年度工作计划范本(4篇)
行政下半年度工作计划范本一、日常的行政管理工作将从以下几点着手1、协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司工作职责研讨和修订。
2、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
从公司实际情况出发,围绕公司的大政方针,根据各部门发展情况,及时完善已有制度,制定新的管理机制,运用权利和组织系统,实行制度管人的管理方式,同时,对各部门的工作给予有效监督。
3、完善并严格执行考核机制。
未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效方算做请假,否则一律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否则按照矿工处理。
行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。
4、强化办公室办公环境卫生管理。
一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。
所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。
5、负责日常总务管理没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。
首先要制定相关制度,加强对水电、办公用品、家具修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
二、人事方面1、针对公司现行发展情况,及时和各部门沟通,做好人才储备和人才招聘工作。
2、员工培训工作的顺利开展。
当公司有新员工加入需要培训时,由行政协助部门经理安排新员工培训工作,同时当老员工有培训计划时,行政要积极配合部门经理安排培训日程,保障培训工作顺利开展。
行政部下半年工作计划8篇
行政部下半年工作计划8篇行政部下半年工作计划(篇1)根据xx年年度工作情况以及存在的不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部xx年年度工作计划将从以下几方面开展:一、认真学习和贯彻国家及地方新的劳动法律、法规,有针对性的对公司现行制度及规定进行修改,有效的规避法律风险。
根据某某会议表决通过的《某某省劳动保障监察条例》相关规定,从20某某年5月1日起用人单位规章制度中有罚款内容将被警告,而乱扣工资将按照被罚款或者扣减工资的人数每人2000元以上5000元以下的标准处以罚款。
从新出台的《某某省劳动保障监察条例》来看,我司现行的绝大部分制度将面临修改,特别是《员工手册》、《工作行为管理制度》、《行政人事奖惩制度》、《员工宿舍管理规定》、《公司例会制度》、《安全生产管理》、《安全生产奖惩制度》诸多内容将重新修订,并且必须在xx年第一季度修订完成,保证在20某某年5月1日能够执行新的厂纪厂规。
二、针对xx年分公司与总部的合并,做好相应的人力资源规划(一)根据总经办的指示精神结合公司实际情况以及业务运作方式,重新设计和搭建组织结构;(二)优化、精减部门及岗位,实行人力资源优化配置,有效降低人工成本,防止出现重叠用工成本;(三)对总部及分公司员工数量、质量、结构、员工流动性,以及人力资源管理关键职能的效能进行人力资源现状分析,根据分析结果制定确实可行的人员调整和配置方案。
(四)根据行业、产品特点、公司运作模式以及公司人员需求历史数据,做好xx年人力资源供需预测,保证企业的用工需求和正常运作。
三、在薪酬管理方面,分步进行改革,继续推行薪酬与绩效挂钩的激励政策根据公司来年的经营情况,寻求突破,力图打破吃大锅饭,实现多劳多得,按绩取酬。
针对不同岗位和业务特点实行不同的薪酬管理制度,办公室职员采用底薪+岗位津贴+职位津贴+绩效奖金的综合计薪方式,而产线、品质的员工继续推行计件薪酬制度。
绩效考核需要强化,做到考核不走形式,不走过场,关注考核结果;同时对评定为先进的员工可以试行总经理特别奖予以重奖或晋升,对业绩或考评不佳的员工则强制实行末位淘汰制。
行政部下半年工作计划6篇
行政部下半年工作计划6篇篇1一、引言随着公司业务的不断拓展,行政部作为公司的重要职能部门,将面临更多的挑战和机遇。
为了更好地适应公司的发展需求,行政部特制定本下半年工作计划,旨在明确工作目标、优化工作流程、提高工作效率,为公司创造更大的价值。
二、工作目标1. 完善公司行政管理体系,确保各项工作有序进行。
2. 加强部门间的沟通与协作,提高公司整体运营效率。
3. 优化办公环境,提升员工工作体验。
4. 制定合理的行政预算,确保公司资源的有效利用。
三、主要工作任务及措施1. 优化行政管理体系(1)对现有行政管理制度进行全面梳理,修订完善,确保各项制度的适用性和有效性。
(2)建立跨部门协作机制,明确各部门在行政管理中的职责和定位,形成工作合力。
2. 提升办公环境(1)对办公区域进行重新规划和布局,优化办公环境,提升员工工作体验。
(2)引入先进的办公设备和技术,提高办公自动化水平,减轻员工负担。
3. 加强沟通与协作(1)定期组织部门例会,加强部门间的信息共享和资源整合。
(2)建立有效的沟通渠道,确保信息畅通,提高工作效率。
4. 制定行政预算(1)根据公司的业务发展和实际需求,制定合理的行政预算。
(2)加强预算执行过程中的监控和管理,确保预算的合理使用和资源的有效配置。
四、实施计划1. 第一季度:重点完成行政管理体系的优化工作,包括制度的梳理、修订和完善,以及跨部门协作机制的建立。
同时,启动办公环境的优化工作,对办公区域进行重新规划和布局。
2. 第二季度:在第一季度的基础上,继续推进办公环境的优化工作,引入先进的办公设备和技术,提高办公自动化水平。
同时,加强部门间的沟通与协作,定期组织部门例会,建立有效的沟通渠道。
3. 第三季度:根据公司的业务发展和实际需求,制定合理的行政预算。
加强预算执行过程中的监控和管理,确保预算的合理使用和资源的有效配置。
同时,持续优化行政管理体系,确保各项工作有序进行。
4. 第四季度:对全年的行政工作进行总结和评估,分析存在的问题和不足,提出改进措施。
公司行政部门下半年工作计划标准范文(4篇)
公司行政部门下半年工作计划标准范文____年是公司发展的关键一年,行政部门将紧紧围绕公司发展战略及经营目标开展工作,团结努力,履行职责,确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬激励、后勤保障等各个方面能满足公司经营发展需求,为实现公司____年度目标尽职尽责。
一、健全和完善公司各项制度及工作标准1、根据公司发展需求,适时修改和优化公司管理制度,使公司制度更加合理规范,为公司“法治”打下基础。
2、根据各部门实际运营状况,制定和完善公司运营流程,使各部门沟通更加顺畅,程序更加规范。
3、根据原有的岗位职责,结合公司各部门的实际情况,重新修改各部门的岗位职责。
使职责清晰,责任明确。
二、深挖招聘渠道,满足人力需求1、根据公司岗位编制及岗位缺编需求,制定公司年度招聘需求。
根据招聘需求,确定招聘渠道,执行招聘政策及招聘程序,为公司招录到合适的人力及人才。
2、根据____年度招聘经验,营业员招聘这块坚持走广场现场招聘形式,辅以海报宣传张贴和广场外招聘横幅悬挂,坚持每周五个工作日在广场外现场招聘。
3、自聘员工招辞趋于稳定,缺编不大,网站招聘进一步优化。
4、做好____年度招聘费用预算,降低日常招聘宣传费用和网站招聘费用。
三、加强培训管理工作,构建培训体系1、如未能招聘到适合的培训专员,____年培训工作由崔主管负责兼任培训专员,实施____年度培训计划。
2、根据公司实际状况及公司发展战略需要,制定____年度培训计划,并组织实施。
3、与外部培训机构联络,____年度拟将公司管理人员送往专业机构或大型知名百货企业参加培训,主要课程是商务礼仪、销售技能及服务理念这三大块,提高管理人员综合素质。
4、内部培训工作主要由培训专员开展,辅以各部门主管。
继续开展视频培训学习,____年度每个部门根据实际工作情况,每周安排一次两个小时的课程。
学完一个课程,撰写培训心得,并进行考试。
整个年度持续不间断的学习,努力打造学习型组织,成长性团队。
公司行政部门下半年工作计划样本(四篇)
公司行政部门下半年工作计划样本根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足, 结合目前公司发展状况和今后趋势, 行政部计划从以下十二个方面开展____年下半年的工作:一、做好日常的行政和人事管理工作做好基础的行政人事工作, 所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务, 而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题, 对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。
行政工作整体上非常繁杂, 每件事情所花费的时间不多, 但累积下来就很容易有所疏漏, 而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。
同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修, 以填补等等事无不细, 花费大量的时间与, 精力。
所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程, 这样才能够提高工作效率, 最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。
二、进一步完善公司的组织架构确定和区分每个职能部门的权责, 完成公司各职位的工作分析, 为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据。
也正因为在行政人事部门的工作, 使得其更能够认识到, 其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。
公司应当规范的制定岀一个公司组织架构, 确定和区分每个职能部门的权责, 使每个部门、每个职位的职责清晰明朗, 做到既无空白、也无重叠, 争取做到组织架构的适用, 当明确了具体的工作内容, 我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作。
公司的组织结构既不能够过于简单, 避免因为人员紧张造成工作权责不清, 也不应过于繁杂, 避免上下级层层报告, 降低工作效率。
三、完成日常行政招聘与配置行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来招聘人才, 满足公司运营要求。
也就是说, 尽可能地节约人力成本, 尽可能地使人尽其才, 并保证组织高效运转。
招聘工作基本方案:以《____都市报》刋登为主, 以网络招聘、各种招聘会设摊为辅, 具体情况要视公司发展情况及公司各部门的用人情况而定, 招聘前应做好准备工作, 如用人需求, 薪资待遇、用人条件等等具体招聘信息的草拟安排。
公司行政下半年工作计划4篇
公司行政下半年工作计划4篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如讲话致辞、报告体会、合同协议、策划方案、职业规划、规章制度、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as speeches, report experiences, contract agreements, planning plans, career planning, rules and regulations, emergency plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!公司行政下半年工作计划4篇工作计划对大家来说是利大于弊,可以将大家常常忽略的问题落实于纸上,时刻提醒自己,你还在惆怅相关的工作计划怎么写吗?下面是本店铺收集的公司行政下半年工作计划4篇行政工作年终总结下半年计划,以供参阅。
公司行政下半年工作计划范文十篇
公司行政下半年工作计划范文十篇公司行政下半年工作计划(篇1)(20__年3月26日周一至4月1日周日)一、开展及完成工作情况:1、修改了《财务管理办法》,草拟了《奖励及处罚实施办法》、《施工材料限额领用及节约奖励惩罚实施细则》,汇编了《岗位职责制度方案》。
2、拟定了新办公区绿化、宣传布臵方案。
实地考察绿化树并签订了绿化树种植协议;联系广告公司实地查现场并拟出初步设计方案稿;督促办公区吊顶、地板安装、板房改动施工队伍如期保质完成任务。
3.3月29日,对办公、住宿用电管理进行了专题研究,责成张宏伟做好前期用电统计,与业主、供电部门对接,按规定时间缴纳电费,确保正常工作、生活供电。
4.3月31日,配合物资部、财务部召开物资管理座谈会。
5、4月1日下午组织蓝球友谊赛,由部队、监理、行政部、材料部组成联合队对工程部。
6、行政办公室和后勤工作正常有效地履行职责。
完成了3月25日项目部所有经理的会议服务和会议纪要,3月26日项目部周会。
二、工作中存在的问题:由于总体的岗位职责制度未正式出台,致使实际工作中存在以下问题:一是岗位人员不知其自身职责范围、履职标准尺度;二是对部门和岗位人员的考核、检査尚无标准依据;三是部门间工作衔接还不能做到有章可循。
三、建议意见:1、建议尽快与中原公司对接并批准出台项目部岗位职责制度,完善部门岗位设臵和工作人员配臵,规范各环节各业务操作程序,加强员工思想统-与业务提高的培训。
2、严格执行已批准实施的管理制度或办法,明确检查措施和奖惩办法。
3.由于本项目部特殊的组织结构,施工分公司和项目部的管理是兼而有之的,这就需要管理人员发挥主观作用,集思广益,积极外出学习和借鉴其他公司的先进管理模式和经验。
四、本周主要工作安排:1、完成新办公区吊顶、装修、绿化及宣传布臵;完成新办公区空调的租用、办公桌椅的添臵、通讯光纤的联系、内部通讯短号的联系;待新办公区条件具备完成办公室搬迁(6日之前先完成甲方新办公区的入驻);做好两次检查的相关准备工作2、进一步完善职责制度和规范业务程序,配合各部门做好人员招聘录用、人员合理配臵工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司行政部下半年工作计划书(新版)Frequent work plans can improve personal work ability, management level, find problems, analyzeproblems and solve problems more quickly.( 工作计划 )部门:______________________姓名:______________________日期:______________________编号:YB-JH-0764公司行政部下半年工作计划书(新版)公司行政部下半年工作计划书(一)一、日常的行政管理下半年度将从一下几方面努力:1 加强行政管理部门对员工晤谈力度。
分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象,决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度,内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。
平时行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时及时与员工所在部门经理或负责人进行反馈,以便根据员工思想状况有针对性的做好工作。
2 完善并严格执行考核机制。
未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假,否则一律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否则按照矿工处理。
行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。
3 签到考核机制监督实施。
每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到签退,禁止代签、忘签,行政部每天统计签到签退情况,用以严格考核工资4 强化办公室办公环境卫生管理。
一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。
所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。
同时在考核工资中也会重点体现。
5 一楼展厅值班及卫生环境管理。
一楼展厅是公司库存的表现,是公司实力的体现方法之一,其环境更不容忽视。
一楼展厅共分为三个部门:机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。
因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责安排,行政部做到监督检查工作,对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进,同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。
6 制定和完善公司奖惩制度。
努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。
二、后勤管理1 宿舍管理(1)新员工入职后必须通过行政人员安排后,方可入住宿舍。
在7月份重新入住公司人员必须到行政部做登记。
(2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员,如有特殊情况,需报经公司行政部管理人员同意,并安排住宿后入住。
(3)每天由行政部考核负责人检查是否关闭点电源、宿舍卫生情况,发现问题立即处理。
三、人员招聘1 合理控制公司人员流动比率,是行政部门的基本性工作之一。
行政部按照既定的组织架构和各部门个职位分析来招聘人才来满足公司的运营需求,也就是说尽可能地节约人力成本,使人尽其才,才尽其用,并保证组织能高效的运转是行政部的配置原则,所以在全力达成目标过程中,行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。
2 根据考核标准判定人员合格与否,不合格者行政部有权劝退或勒令辞退。
在人情与制度中,制度战胜人情,行政部可以利用相应的职权对不履行公司的规章制度给公司造成重大损失或者不接受考核或者多次批评仍然不完成考核的人员予以辞退。
3 员工培训工作的顺利开展。
当公司有新员工加入需要培训时,由行政助理协助总经理安排新员工培训工作,同时当老员工有培训计划时,行政助理要积极配合总经理安排培训日程。
保障培训工作顺利开展。
四、行政部门自我完善1 完善部门组长职能,充分发挥组织职能,提升行政部的存在感。
2 完善部门人员配备,在行政需要增加人手的情况下,招聘贤才,使得行政工作高效、有序的完成。
3 提高部门工作质量要求,分工明确、责任到个人,充分体现行政每一位员工的职能和存在价值。
做到及时发现问题、分析问题、解决问题。
公司行政部下半年工作计划书(二)一、总体目标根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展20xx年下半年的工作:1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。
3、完成日常行政招聘与配置。
4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。
8、培育和传播企业文化。
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。
既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。
11、员工体检计划实施。
12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。
二、实施细则〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。
行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。
同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。
所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。
(二)、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据。
也正因为在行政人事部门的工作,使得其更能够认识到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。
公司应当规范的制定岀一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的适用,当明确了具体的工作内容,我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作。
公司的组织结构既不能够过于简单,避免因为人员紧张造成工作权责不清,也不应过于繁杂,避免上下级层层报告,降低工作效率。
(三)、完成日常行政招聘与配置行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来招聘人才,满足公司运营要求。
也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转。
(四)、推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度公司目前的薪酬制度不够科学化,对于中层管理来说,一个月究竟多少工资不清楚,发放工资也不让本人确认,这是严重违反《会计法》的行为,根据目前民营企业的薪酬体糸体系一般来说是由以下几方面组成的:基本工资+绩效奖金+满勤奖+职务津贴=月工资。
(现在xx有的民营企业还增加学历奖金,因为这样,可从更大程度上激发员工的自我学习的动力,同时也激发员工的工作热情,而不是不管我怎么工作,都拿同样工资的这种心态)。
(五)、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,增强企业凝聚力,做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题,行政部在20xx年度全年工作中必须一以贯之地做好员工激励,确保公司内部士气高昂,工作氛围良好。
1、计划设立福利项目:满勤奖、员工生日庆生会、节日费。
2、计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立,员工合理建议(提案奖),对部门设立年度团队精神奖,建立内部竞争机制。
(六)、在现有绩效考核制度基础上,参与先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪酬挂钩,从而提高绩效考核的严肃性和有效性。
绩效考核工作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
(七)、大力加员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门技能、安全生产知识培训,加大内部人才开发与挖掘。
(八)、培育和建设企业文化企业文化是一个企业精神,是她的内在力量,公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”,没有多余的词汇、没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式,在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引人、去感化人。
(九)、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有人员的全观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益,为企业发服加强企业内部沟通,行政部门应当多组织大家活动,与此同时,各部门员工如果有什么新的点子也可以向行政部人员反映;行政人员做好公司的集体活动,增强公司各部门员工之间的感情,使大家在一个相对宽松的条件下,能够为公司的发展献言献策,推动公司向更好的方向发展。
(十)、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理,既保障员工合法权益,又要维护公司的形象和根本利益,现工作流动性较大,选择也多,所在行政人员要能够及时预见员工的流动信息,做好员工的离职手续办理,既不因为员工离职而给公司的工作及公司根本利益受到损失,同时也不侵犯劳动者基本的合法权益。
(十一)、员工体检计划实施公司为了了解员工身体健康状况,预防疾病的传染,计划每年组织一次全体员工体检,具体时间另行通知;确保员工以最饱满的精神状况投入到工作中。
(十二)、员工旅游、军训、中秋晚会、年终表彰大会的策划,形成企业文化一部分,通过以上这活动,来增强员工的集体荣誉感,调动员工的团队向心力,体现公司的人性化管理,劳逸结合,既紧张又活泼!新的一年意味着新的机遇新的挑战,我们行政部全体人员决心再接再厉使工作上一层楼。
公司行政部下半年工作计划书(三)在大的经济环璄影响下,20xx年是居安思危的一年,也是公司变革的一年,行政部作为公司发展和变革的基础部门,如何使公司的发展和员工利益收获成正比,从而达到标准要求,实现双赢的局面。