word_vba_详解

word vba 详解（转一）

2009-07-12 09:29

Office 中的Word

作者: David Shank

在所有Office 应用程序中，Microsoft Word 可能是应用最广泛的应用程序，它还经常在自定义Office 解决方案中扮演重要的角色。开发人员用各种不同的方式使用Word，有一些方式很简单，而另一些极其复杂。无论涉及何种自定义解决方案，用Visual Basic for Applications (VBA) 处理Word 文档的基本方法都是一样的。在本月的栏目中，我将概括地介绍如何使用Word，并提供一些关于如何运用Range 对象处理Word 文档内容的详细资料。

理解基本方法

在Word 中，几乎所有的操作都要调用Document（记录）对象本身或其内容。当您用VBA 操作Word 时，Document 对象表示一个打开的文档，而且所有的Document 对象都是Application 对象的Documents 集合的成员。

文档是一个由字符、单词、句子和段落组成的集合，字符组成单词，单词组成句子，句子组成段落，等等。因此，每一个Document 对象都具有Characters（字符）、Words （分类号单词）、Sentences（句子）和Paragraghs 四个集合。此外，每个文档具有一个包含一个或多个节的Sections 集合，每一个节都有一个包含该节页眉和页脚的HeadersFooters 集合。

注意：您可以在Microsoft Office 2000 开发人员对象模型指南（英文）中查阅完整的Word 对象模型。另外，您也可以使用对象浏览器和Microsoft Word Visual Basic 参考帮助来学习有关具体某个对象、属性、方法和事件的详细内容。

通过VBA 使用Word 时，Document 对象处于中心位置。如果您要打开文档或创建新文档，就要创建新的Document 对象。每个打开或新创建的文档均被添加至Documents 集合。具有焦点的文档称为活动文档，由ActiveDocument 属性表示。

Document 对象作为Documents 集合中的一个成员，您可以通过使用Document 对象的索引值（Document 对象在Documents 集合中的位置，1 是集合中的第一个文档）或名称来引用它。另外，您也可以使用ActiveDocument 属性来引用当前具有焦点的文档。例如，如果名为Policies.doc 的文档是唯一打开的文档，则以下三个对象变量将全部指向Policies.doc：

Dim docOne As Word.Document

Dim docTwo As Word.Document

Dim docThree As Word.Document

Set docOne = Documents(1)

Set docTwo = Documents("Policies.doc")

Set docThree = ActiveDocument

一般情况下不要使用Documents 集合中的索引值来引用文档，因为当其它文档打开或关闭时，某个特定文档的索引值可能会随之改变。通常，您可以通过使用ActiveDocument 属性或使用Documents 集合的Add 方法或Open 方法创建的Document 对象变量。以下示例显示了如何使用ActiveDocument 属性把一个地址添加到当前具有焦点的文档中：

With ActiveDocument

.Envelope.Insert Address:="Office Talk" _

& vbCrLf & "One Microsoft Way" & vbCrLf _

& "Redmond, WA 98052", ReturnAddress:= _

"David Shank" & vbCrLf & _

"77 First Street" & vbCrLf & _

"Any Town, USA 12345"

End With

下面的示例说明如何通过使用Documents 集合的Open 方法，实例化Document 对象变量。

Dim docPolicy As Word.Document

Set docPolicy = Documents.Open("c:\my documents\policies.doc")

最后一个示例显示如何通过使用Add 方法，为新的空文档创建Document 对象的实例。

Dim docPolicy As Word.Document

Set docPolicy = Documents.Add

通过使用Open 方法打开的文档，或者通过使用Add 方法创建的文档，都将成为用ActiveDocument 属性表示的当前活动文档。如果您想使Documents 集合里的其它文档成为活动文档，可使用Document 对象的Active 方法。

一旦您获取了要操作的Document 对象，绝大部分您想通过VBA 进行的工作将涉及文本的操作。首先要指定文档的一个部分，然后对它进行某些操作。例如，添加或删除文本，或者设置单词或字符的格式。您可以使用Range 或Selection 这两个对象来完成很多工作。在本月的专栏中，我将只讨论Range 对象。下个月我们将进一步讨论Selection 对象的具体内容。

理解Word 的段落标记

当您通过程序处理文本时，必须理解Word 如何处理段落标记。从根本上来看，Word 文档不过是一个巨大的字符流。人们倾向于认为文档是单词、句子和段落的集合。但实际上，文档就是一些字符。每个字符都有一定的作用。某些字符是字母、空格或制表符，另一些字符是段落标记或分页符。