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2.作为小标题时句尾无标点。 5.选中“二级标题”（eg.“（二）”即为二级标题）设置为 ▲字体：楷体GB2312；字号：三号（之前已经设置过了）
一、Word文档排版
文档排版方法：
6.选中“三级标题”（eg.“1.”即为三级标题）设置为： ▲字体：仿宋GB2312；字号：三号（此两项设置已经设置过了） 备注：无论是否作为小标题，要有标点，不能用顿号。 7.“四级标题”（eg.“（1）”即为四级标题）设置为： ▲与正文一致。 备注：一定不能加“标点” 8.“五级标题”（eg.“①”即为五级标题）设置为： ▲与正文一致。
一、Word文档排版
文档排版方法：
3.光标定位于文档标题前，按一次“回车键”，选中文档标题，设 置为 ▲居中；字体：方正小标宋简体；字号：二号 4.选中“一级标题”（eg.“一、”即为一级标题）设置为 ▲字体：黑体；字号：三号（之前已经设置过了） 备注：1.设置好一个一级标题，直接可单击“格式刷”2次，其他 的一级标题可用格式刷刷成相同格式。
2.日期长于署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加署名 右空字数。
2018年7月16日
“28.8”。
备注：不得直接用空格键敲两下，视为首行缩进2个字符。 3.单击“页面布局”——选择“页边距”，设置为 ▲版面上空约37毫米，下空约35毫米，左白边为28毫米，右白边 为26毫米。
一、Word文档排版
关于文档各级标题设置，原则上必须遵守以下大原则：
▲文中结构层次序数一般依次用汉字“一、”、汉字加圆括号 “（一）”、阿拉伯数字“1.”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”， 不得逆向使用。 具体下面进行详细讲解： （二）字体、字号设置 1.Ctrl+A全选文档内容； 2.单击“开始”——选择字体字号，设置为 ▲先全篇设置为——字体：仿宋GB2312，字号：三号
备注及要求：请大家在自己的电脑上安装以下字体：《仿宋 GB2312、楷体GB2312、方正小标宋简体、黑体》四种字体
一、Word文档排版
文档排版方法：
（三）版面设置排版 1.标题下空一行，开始正文书写。（光标移动至正文处，下空一行） 2.正文结束，下空两行开始落款。 3.落款须注明“单位”和“日期”。 日期格式：2018年7月16日（必须按照此格式书写） 4.插入页码。（插入-页码；页码设置中选择（“-1-”样式） 页码字体仿宋4号。 二、Word文档处理需注意 （一）按照讲解标准排版，不得任意篡改排版格式。（发现问题：有的部门 会为了节约用纸将所有文档排在一张纸上，一张A4纸全部占满字体，导致无 法装订）
电脑办公基础知识 Word文档 排版专题讲解
总经办、人力资源部
一、Word文档排版
文档排版方法Hale Waihona Puke Baidu
（一）行距、页边距排版 1.Ctrl+A全选文档内容； 2.右击——单击“段落”——出现段落对话框，选择“单击缩进 与间距”，设置为 （1）单击“特殊格式”下拉菜单——选择“首行缩进2个字符”； （2）单击“行距”下拉菜单——选择“固定值”——设置值为
二、Word文档处理需注意
（八）全文字体字号必须严格按照要求使用标准字体，不可再使用 其他字体。（eg.大家常用的宋体）
（九）没有第二点就不会有第一点。（没二哪来的一）
（十）不要随意加粗文档中的内容，以表示强调作用，请严格按照 格式要求设置。
（十一）落款要求 1.署名长于日期，日期右空2字，首字比署名首字右移二字；
二、Word文档处理需注意
（二）五种级别的标题，只能按照顺序使用，严禁倒用。（不能存在 二级标题“（二）”下面出现一级标题“一、”的现象） （三）一级、二级标题尾部不能使用冒号（：）；一级、二级标题尾 部也不能加句号。 （四）三级标题“1”后面只能用英文点点（.），不能使用顿号（、） （五）文档每一页不能在页面下部出现大片的空白页。 （六）一级、二级、三级、四级、五级标题，包括正文，必须首行缩 进2个字符。 （七）日期格式只能为：2018年7月16日（不能出现“二零一八年七 月十六日”这样的格式）
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文档排版方法：
6.选中“三级标题”（eg.“1.”即为三级标题）设置为： ▲字体：仿宋GB2312；字号：三号（此两项设置已经设置过了） 备注：无论是否作为小标题，要有标点，不能用顿号。 7.“四级标题”（eg.“（1）”即为四级标题）设置为： ▲与正文一致。 备注：一定不能加“标点” 8.“五级标题”（eg.“①”即为五级标题）设置为： ▲与正文一致。
一、Word文档排版
文档排版方法：
3.光标定位于文档标题前，按一次“回车键”，选中文档标题，设 置为 ▲居中；字体：方正小标宋简体；字号：二号 4.选中“一级标题”（eg.“一、”即为一级标题）设置为 ▲字体：黑体；字号：三号（之前已经设置过了） 备注：1.设置好一个一级标题，直接可单击“格式刷”2次，其他 的一级标题可用格式刷刷成相同格式。
2.日期长于署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加署名 右空字数。
2018年7月16日
“28.8”。
备注：不得直接用空格键敲两下，视为首行缩进2个字符。 3.单击“页面布局”——选择“页边距”，设置为 ▲版面上空约37毫米，下空约35毫米，左白边为28毫米，右白边 为26毫米。
一、Word文档排版
关于文档各级标题设置，原则上必须遵守以下大原则：
▲文中结构层次序数一般依次用汉字“一、”、汉字加圆括号 “（一）”、阿拉伯数字“1.”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”， 不得逆向使用。 具体下面进行详细讲解： （二）字体、字号设置 1.Ctrl+A全选文档内容； 2.单击“开始”——选择字体字号，设置为 ▲先全篇设置为——字体：仿宋GB2312，字号：三号
备注及要求：请大家在自己的电脑上安装以下字体：《仿宋 GB2312、楷体GB2312、方正小标宋简体、黑体》四种字体
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文档排版方法：
（三）版面设置排版 1.标题下空一行，开始正文书写。（光标移动至正文处，下空一行） 2.正文结束，下空两行开始落款。 3.落款须注明“单位”和“日期”。 日期格式：2018年7月16日（必须按照此格式书写） 4.插入页码。（插入-页码；页码设置中选择（“-1-”样式） 页码字体仿宋4号。 二、Word文档处理需注意 （一）按照讲解标准排版，不得任意篡改排版格式。（发现问题：有的部门 会为了节约用纸将所有文档排在一张纸上，一张A4纸全部占满字体，导致无 法装订）
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总经办、人力资源部
一、Word文档排版
文档排版方法Hale Waihona Puke Baidu
（一）行距、页边距排版 1.Ctrl+A全选文档内容； 2.右击——单击“段落”——出现段落对话框，选择“单击缩进 与间距”，设置为 （1）单击“特殊格式”下拉菜单——选择“首行缩进2个字符”； （2）单击“行距”下拉菜单——选择“固定值”——设置值为
二、Word文档处理需注意
（八）全文字体字号必须严格按照要求使用标准字体，不可再使用 其他字体。（eg.大家常用的宋体）
（九）没有第二点就不会有第一点。（没二哪来的一）
（十）不要随意加粗文档中的内容，以表示强调作用，请严格按照 格式要求设置。
（十一）落款要求 1.署名长于日期，日期右空2字，首字比署名首字右移二字；
二、Word文档处理需注意
（二）五种级别的标题，只能按照顺序使用，严禁倒用。（不能存在 二级标题“（二）”下面出现一级标题“一、”的现象） （三）一级、二级标题尾部不能使用冒号（：）；一级、二级标题尾 部也不能加句号。 （四）三级标题“1”后面只能用英文点点（.），不能使用顿号（、） （五）文档每一页不能在页面下部出现大片的空白页。 （六）一级、二级、三级、四级、五级标题，包括正文，必须首行缩 进2个字符。 （七）日期格式只能为：2018年7月16日（不能出现“二零一八年七 月十六日”这样的格式）