外贸公司管理制度

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外贸公司行政管理制度

第一章总则第一条为加强公司行政管理，提高工作效率，确保公司各项业务顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于部门经理、员工等。

第三条本制度旨在规范公司行政管理，明确各部门职责，提高公司整体管理水平。

第二章组织机构第四条公司设立行政部，负责公司行政管理工作。

第五条行政部的主要职责：（一）负责公司内部规章制度、工作流程的制定、修订和实施；（二）负责公司内部人事、劳动、工资、福利、社保等管理工作；（三）负责公司内部办公用品、设备、车辆等资产的管理；（四）负责公司内部会议、接待、培训等活动的组织与安排；（五）负责公司内部安全、消防、环保等工作；（六）负责公司内部信息、档案、保密等工作。

第三章工作流程第六条公司内部工作流程应遵循以下原则：（一）简洁明了，便于操作；（二）明确职责，分工协作；（三）高效快捷，确保质量。

第七条公司内部工作流程包括：（一）日常工作流程：包括请假、出差、报销、培训等；（二）专项工作流程：包括招标、合同、项目等；（三）突发事件处理流程：包括安全事故、突发事件等。

第四章职责分工第八条公司各部门应明确职责分工，确保各项工作有序进行。

第九条行政部职责：（一）制定和修订公司内部规章制度、工作流程；（二）负责公司内部人事、劳动、工资、福利、社保等管理工作；（三）负责公司内部办公用品、设备、车辆等资产的管理；（四）负责公司内部会议、接待、培训等活动的组织与安排；（五）负责公司内部安全、消防、环保等工作；（六）负责公司内部信息、档案、保密等工作。

第十条其他部门职责：（一）按照公司规章制度和行政部的工作要求，配合行政部完成各项工作；（二）根据部门职责，负责本部门的行政管理；（三）及时向行政部反馈本部门行政管理工作中存在的问题。

第五章奖惩与考核第十一条公司对在行政管理工作中表现突出的员工给予表彰和奖励。

第十二条公司对在行政管理工作中违反规定的员工，根据情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处分。

外贸公司管理制度全套

外贸公司管理制度全套一、组织结构与职责明确公司的组织结构是管理的基础。

外贸公司通常设有总经理、业务部、财务部、物流部、市场部等关键部门。

每个部门的职责应明确划分，例如业务部负责开发客户和维护订单，财务部负责资金流动和会计记录，物流部负责货物的运输和仓储，市场部负责市场调研和推广活动。

二、人力资源管理人力资源是公司的宝贵资产。

制定合理的招聘、培训、考核和晋升制度，能够吸引和保留优秀人才。

同时，建立有效的激励机制和福利政策，提高员工的工作积极性和忠诚度。

三、业务流程规范业务流程的规范化是提高效率的关键。

从客户询盘、报价、签订合同、生产安排、货物出运到售后服务，每一环节都应有明确的操作流程和责任人。

采用先进的信息管理系统，如ER系统，可以有效地跟踪订单状态和库存情况，减少人为错误。

四、财务管理制度财务管理是公司运营的核心。

建立严格的预算制度和审计流程，确保每一笔支出都有据可依。

同时，定期进行财务分析，评估公司的财务状况和盈利能力，为决策提供数据支持。

五、风险管理与合规外贸业务面临着汇率波动、贸易壁垒等多种风险。

因此，制定风险管理策略和应急预案至关重要。

遵守国际贸易规则和当地法律法规，确保公司的合规性。

六、客户关系管理客户是外贸公司的命脉。

建立一套完善的客户关系管理体系，包括客户信息的收集、分析和保密措施，以及客户满意度的调查和改进措施。

通过高质量的产品和服务，建立长期稳定的合作关系。

七、持续改进与创新在激烈的市场竞争中，只有不断创新才能生存和发展。

鼓励员工提出改进意见和创新方案，定期对管理制度和业务流程进行审查和优化。

八、企业文化与社会责任塑造积极向上的企业文化，增强团队凝聚力和企业向心力。

同时，承担社会责任，关注环境保护和社会公益事业，提升公司的社会形象。

外贸公司管理制度完整版

外贸公司管理制度完整版第一章公司组织与职责1.1 公司概况外贸公司是一家致力于国际贸易的企业，主要从事进出口业务。

公司成立于XXXX年，注册地位于XXXXX。

公司的经营范围包括XXXXX。

1.2 公司目标公司的目标是建立稳定的国际贸易渠道，拓展业务领域，并提升客户满意度。

为了实现这一目标，公司将秉承以下原则：务实、创新、诚信、合作。

1.3 组织结构为了有效管理和协调公司各部门的工作，公司建立了以下部门和岗位：1.3.1 总经理办公室总经理办公室是公司的决策和执行机构，负责制定公司的战略规划和决策，并监督各部门的运营。

1.3.2 采购部采购部负责与供应商进行谈判、签订合同，并确保所采购产品的质量和交付时间。

1.3.3 销售部销售部负责开拓市场、与客户洽谈业务，制定销售计划，并跟进销售和客户关系的管理。

1.3.4 财务部财务部负责公司的财务管理和统计工作，包括预算编制、资产管理、报销审核等。

1.3.5 进口部进口部负责海外采购和进口事务，协调国内物流和海关清关手续。

1.3.6 出口部出口部负责海外销售和出口事务，协调国内物流和报关手续。

1.4 职责分工公司各部门和岗位的职责如下：1.4.1 总经理办公室- 制定公司发展战略和业务计划；- 审核公司重要决策；- 协调各部门之间的工作。

1.4.2 采购部- 寻找和筛选供应商；- 谈判、签订和管理采购合同；- 监督产品质量和供应进度。

1.4.3 销售部- 开拓潜在客户和市场；- 跟进销售业绩和客户满意度；- 分析市场趋势和竞争对手。

1.4.4 财务部- 编制和执行公司财务预算；- 监督公司资产和财务风险；- 审核和支付费用和报销。

1.4.5 进口部- 调研和挖掘潜在进口产品；- 协调海外供应商和国内物流商；- 办理海关报关手续。

1.4.6 出口部- 发掘海外市场和客户资源；- 协调国内生产和物流商；- 办理海关报关和出口手续。

第二章工作流程与规范2.1 业务流程为了确保公司各部门之间的协作和高效运作，公司制定了以下业务流程：2.1.1 采购流程- 采购需求确认：各部门提出采购需求，采购部进行确认并编制采购计划；- 供应商选择：采购部根据采购计划选择合适的供应商，并与其进行谈判；- 合同签订：谈判成功后，采购部与供应商签订采购合同；- 供货管理：采购部跟进供应商的供货进度，并确保产品的质量。

外贸单位安全管理制度

一、总则为加强外贸单位安全管理，保障员工生命财产安全，维护公司正常生产经营秩序，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、安全管理组织机构及职责1. 成立外贸单位安全领导小组，负责制定、实施、监督、检查公司安全管理工作。

2. 设立安全管理部门，负责日常安全管理工作，包括：（1）组织开展安全教育培训，提高员工安全意识；（2）检查、督促各部门落实安全管理制度；（3）组织安全检查，发现安全隐患，及时整改；（4）处理安全事故，做好事故调查、报告和统计分析；（5）协助相关部门做好安全防范工作。

三、安全管理制度1. 安全生产责任制（1）公司法定代表人对本单位安全生产工作全面负责；（2）各部门负责人对本部门安全生产工作负责；（3）员工对本岗位安全生产工作负责。

2. 安全教育培训（1）新员工入职前，必须进行安全教育培训，合格后方可上岗；（2）定期对员工进行安全教育培训，提高员工安全意识；（3）组织特殊工种、特种作业人员的安全教育培训，确保其具备相应资质。

3. 安全检查与隐患排查（1）定期开展安全检查，对安全隐患及时整改；（2）各部门每月至少进行一次自查，发现问题及时上报；（3）对发现的重大安全隐患，立即采取应急措施，确保安全。

4. 事故报告与处理（1）发生安全事故，立即启动应急预案，组织救援；（2）按照国家有关规定，及时报告事故情况；（3）做好事故调查、处理和统计分析，总结经验教训。

5. 应急预案（1）制定应急预案，明确事故应急处置程序；（2）定期组织应急演练，提高应急处置能力；（3）确保应急预案的有效性和可操作性。

6. 安全设施与防护用品（1）按照国家规定，配备必要的安全设施和防护用品；（2）确保安全设施和防护用品的完好、有效；（3）员工必须正确使用安全设施和防护用品。

四、奖惩措施1. 对在安全工作中表现突出的个人和部门给予表彰、奖励；2. 对违反安全管理制度，造成安全事故的，依法依规追究责任。

外贸部管理制度范文(5篇)

外贸部管理制度范文第一章总则第一条为了规范和管理外贸部的工作，提高工作效率，保障工作质量，制定本管理制度。

第二条外贸部是公司的重要部门，主要负责公司的外贸业务拓展、产品销售和客户管理等工作。

外贸部在公司内部享有独立权力，负责制定和实施有关外贸业务的规划、策略和计划。

第三条外贸部的工作原则是主动拓展市场、保持客户关系、提高销售业绩、注重质量、优化流程、加强团队协作。

第四条外贸部的工作任务包括：开拓新客户、维护老客户、推广公司产品、洽谈合作项目、签订合同、提供售后服务等。

第五条外贸部的工作职责确立为：销售、客户关系管理、市场推广、合同签订、运输与物流、报关与报检、售后服务等。

第六条外贸部的职工应严格遵守国家和公司有关外贸业务的法律法规和规章制度，恪守职业操守，保护公司的利益和声誉。

第二章外贸部的组织架构和职责分工第七条外贸部的组织架构包括部长、副部长、销售团队、客户关系管理团队、市场推广团队等。

第八条外贸部部长负责外贸部的整体工作，制定工作计划和目标，组织协调各个团队的工作。

第九条外贸部副部长协助部长完成工作，主要负责销售团队的管理和指导。

第十条销售团队负责开拓新客户和维护老客户，完成销售业绩目标。

第十一条客户关系管理团队负责与客户保持良好的关系，及时解决客户问题，提高客户满意度。

第十二条市场推广团队负责分析市场需求，制定推广策略，推广公司产品，提高公司品牌知名度。

第十三条外贸部根据工作需要可以设立其他团队，具体职责由部长指定。

第三章外贸部的工作流程第十四条外贸部的工作流程包括市场分析、客户开发、合同谈判、物流运输、售后服务等环节。

第十五条市场分析环节包括：了解市场形势、收集市场信息、分析市场需求、确定市场定位和推广策略等。

第十六条客户开发环节包括：寻找潜在客户、建立客户数据库、与客户保持联系、拜访客户、进行业务洽谈等。

第十七条合同谈判环节包括：了解客户需求、制定报价和合同条款、协商合同细节、签署合同等。

外贸公司员工管理制度细则

第一章总则第一条为加强我公司员工管理，提高员工素质，规范员工行为，保障公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时工等。

第三条公司员工应遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，忠诚于公司，服从公司管理，努力完成工作任务。

第二章基本规定第四条员工入职前，应签订劳动合同，明确双方权利和义务。

第五条员工应按照公司规定的时间、地点参加入职培训，了解公司规章制度、业务流程等。

第六条员工应佩戴公司统一工作证，遵守公司着装规定。

第七条员工应保持良好的职业道德，维护公司形象。

第八条员工应爱护公司财产，不得损坏、盗窃、侵占公司财物。

第三章工作纪律第九条员工应遵守工作时间，不得迟到、早退、旷工。

第十条员工应按照岗位职责，认真履行工作职责，保证工作质量。

第十一条员工应保守公司商业秘密，不得泄露公司机密。

第十二条员工应积极参加公司组织的各项活动，提高自身综合素质。

第四章奖励与处罚第十三条公司对表现优秀的员工给予奖励，包括但不限于：（一）评选先进工作者、优秀员工等荣誉称号；（二）发放奖金、实物奖励等；（三）晋升、调薪等。

第十四条公司对违反本制度的员工给予处罚，包括但不限于：（一）警告、通报批评；（二）扣除工资、奖金；（三）降职、辞退等。

第五章休假与福利第十五条员工享有国家法定节假日、年假、病假、产假、婚假等休假。

第十六条公司为员工提供以下福利：（一）缴纳社会保险、住房公积金；（二）提供工作餐、交通补贴等；（三）定期组织员工体检；（四）员工生日祝福等。

第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

第十九条本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

外贸公司员工管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工管理，提高员工素质，确保公司各项业务顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用员工、临时员工等。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，实行岗位责任制和绩效考核制度。

第二章员工招聘与录用第四条公司根据业务发展需要，制定招聘计划，通过多种渠道发布招聘信息。

第五条应聘者需提交个人简历、相关证书及证明材料，经公司筛选、面试、考察后，择优录用。

第六条录用员工需签订劳动合同，明确双方的权利和义务。

第七条新员工试用期为三个月，试用期满经考核合格，转为正式员工。

第三章员工培训与发展第八条公司重视员工培训，为员工提供良好的学习和发展机会。

第九条公司定期组织各类培训，包括业务培训、技能培训、素质拓展等。

第十条员工可根据自身需求，提出培训申请，经审批后参加培训。

第十一条公司鼓励员工参加各类职业资格考试，取得相关证书。

第四章员工薪酬与福利第十二条公司实行岗位工资制度，根据岗位、绩效、工作年限等因素确定员工薪酬。

第十三条公司为员工提供国家法定节假日、年假、婚假、产假等休假待遇。

第十四条公司为员工购买社会保险，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。

第十五条公司为员工提供午餐补贴、交通补贴等福利。

第五章员工考核与晋升第十六条公司实行绩效考核制度，每月对员工进行考核，考核内容包括工作态度、工作业绩、团队合作等。

第十七条员工考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。

第十八条对考核优秀的员工，公司将给予物质奖励和精神鼓励。

第十九条员工晋升需满足以下条件：1. 工作表现优秀，连续三个月考核结果为优秀或良好；2. 具备相应岗位所需的专业技能和综合素质；3. 具备良好的团队合作精神和职业道德。

第六章员工奖惩第二十条公司对表现突出的员工给予奖励，奖励形式包括奖金、晋升、培训等。

第二十一条公司对违反公司规章制度、损害公司利益的员工，将进行处罚，处罚形式包括警告、记过、降职、解除劳动合同等。

外贸公司管理制度完整版

第一章总则第一条为加强公司管理，提高工作效率，规范员工行为，确保公司各项业务顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、实习员工及临时工。

第三条本制度自发布之日起实施，由公司人力资源部负责解释和修订。

第二章组织机构与职责第四条公司设立以下组织机构：1. 董事会：负责公司重大决策，监督公司经营管理工作。

2. 经理层：负责公司日常经营管理，组织实施董事会决策。

3. 各部门：负责各自职责范围内的具体工作。

第五条各部门职责：1. 人力资源部：负责公司人力资源规划、招聘、培训、薪酬福利、员工关系等工作。

2. 财务部：负责公司财务管理、会计核算、资金管理等工作。

3. 销售部：负责公司产品销售、客户关系维护、市场拓展等工作。

4. 采购部：负责公司原材料采购、供应商管理、库存管理等工作。

5. 生产部：负责公司生产计划、生产组织、质量管理等工作。

6. 物流部：负责公司货物运输、仓储管理、物流协调等工作。

第三章工作时间与考勤第六条公司实行标准工作时间制度，每日工作8小时，每周工作5天。

第七条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

如有特殊情况需请假，应按规定程序办理。

第八条员工请假分为事假、病假、婚假、产假、丧假等，具体请假规定如下：1. 事假：需提前1天向部门负责人请假，经批准后方可休假。

2. 病假：需提供医院出具的病假证明，经批准后方可休假。

3. 婚假：男方请假3天，女方请假30天。

4. 产假：女员工产假为90天。

5. 丧假：员工直系亲属去世，可请假3天。

第四章薪酬福利第九条公司实行岗位工资制，根据员工岗位、工作能力、工作业绩等因素确定薪酬。

第十条公司为员工提供以下福利：1. 社会保险：按照国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。

2. 住房公积金：按照国家规定为员工缴纳住房公积金。

3. 带薪年假：员工享有带薪年假，具体天数根据员工在本公司的工作年限确定。

4. 节假日福利：公司按照国家规定发放节假日福利。

外贸公司管理制度

外贸公司管理制度第一章总则第一条为了规范外贸公司的管理行为，提高公司的经营效益，保障公司的合法权益，制定本管理制度。

第二条本制度适用于外贸公司全体员工及其他相关人员。

第三条公司管理制度的内容应当符合国家法律法规的要求，维护公司的正常经营秩序，保护员工的合法权益，促进公司的健康发展。

第四条公司的管理制度必须严格执行，任何单位、个人不能擅自修改、废止、违反公司管理制度。

第二章经营管理第五条公司的经营管理应当依照国家法律法规进行，形成科学规范的管理制度。

第六条公司应当建立健全的内部管理机制，完善公司管理体系，明确各级管理人员的职责权限。

第七条公司的经营管理应当合理规划，严格执行，确保公司的发展方向明确、目标明确。

第八条公司应当建立健全的生产经营管理制度，做到计划科学，生产有序，经营规范。

第九条公司应当建立健全的财务管理制度，明确财务运作流程，加强内部控制，防范经济风险。

第十条公司应当建立健全的市场营销管理制度，提高市场竞争力，开拓新市场，促进销售。

第十一条公司应当建立健全的人力资源管理制度，培养复核人才，激发员工工作激情，提高员工综合素质。

第十二条公司应当建立健全的绩效考核制度，切实激励员工积极工作，提高工作效率。

第三章经营管理第十三条公司应当建立健全的安全生产管理制度，严格遵守国家相关法律法规，确保员工安全生产。

第十四条公司应当建立健全的环境保护管理制度，严格遵守国家相关法律法规，积极开展环保工作。

第十五条公司应当加强对公司、员工的监督检查，及时发现和纠正存在的问题。

第十六条公司应当建立健全的投诉处理制度，及时组织调查处理涉及的问题。

第十七条公司应当建立健全的应急管理制度，压实各级责任，确保安全生产和突发事件的处置。

第十八条公司应当建立健全的风险管理制度，科学评估风险，及时制定风险应对措施。

第十九条公司应当建立健全的信息化管理制度，提高信息处理效率，确保信息安全。

第四章保密管理第二十条公司应当建立健全的保密管理制度，确保公司涉密信息的安全性。

外贸部管理制度范本（5篇）

外贸部管理制度范本一、部门概述1. 外贸部是公司的核心部门之一，负责公司的国际贸易业务；2. 外贸部的目标是提高公司的国际市场占有率，实现公司国际业务的稳定增长；3. 外贸部的职责包括市场开拓、客户拓展、订单接洽、合同签订、物流安排、售后服务等。

二、部门职责1. 市场开拓：负责开展市场调研，寻找潜在客户，拓展新的市场领域；2. 客户拓展：负责与客户建立联系，开展商务洽谈，促成合作机会；3. 订单接洽：负责接洽客户的订单，了解客户需求，提供相关产品的技术和价格信息；4. 合同签订：负责与客户签订合同，保证合同的履行和交付；5. 物流安排：负责安排货物的运输、报关、清关等事宜；6. 售后服务：负责处理客户的投诉和售后服务需求，保证客户满意度；7. 国内外贸政策：负责了解和执行国内外贸政策，保证公司业务的合规进行；8. 外贸报表统计：负责收集、整理和分析外贸数据，制作相关报表。

三、部门组织结构1. 外贸部设部长一名，负责部门的整体管理和决策；2. 部门下设市场开拓组、客户拓展组、订单接洽组、合同签订组、物流安排组和售后服务组等；3. 各组设组长一名，负责组内人员的管理和协调工作；4. 外贸部与其他部门之间建立良好的沟通和协作机制。

四、绩效考核与激励机制1. 外贸部绩效考核以部门的业绩为主要依据，包括订单总额、客户满意度、市场开拓成果、售后服务质量等；2. 优秀员工将给予奖励，包括奖金、晋升、培训等；3. 不合格员工将给予相应处理，包括警告、降职、终止合同等。

五、工作流程1. 市场开拓流程：市场调研-寻找潜在客户-开展商务洽谈-签订合作意向书；2. 客户拓展流程：建立联系-了解客户需求-提供产品信息-开展商务洽谈；3. 订单接洽流程：接洽客户订单-了解需求-提供报价-谈判-签订合同；4. 合同签订流程：准备合同文本-商务谈判-法律审查-签订合同；5. 物流安排流程：货物运输计划-报关-清关-货物交付；6. 售后服务流程：处理投诉-解决问题-提供售后服务。

进出口外贸公司管理制度

第一章总则第一条为规范公司进出口外贸业务，提高工作效率，降低风险，确保公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有从事进出口外贸业务的部门和个人。

第三条公司进出口外贸业务应遵循以下原则：1. 遵守国家法律法规和国际贸易规则；2. 诚信经营，公平竞争；3. 保障客户利益，维护公司形象；4. 提高服务质量，追求经济效益。

第二章组织机构第四条公司设立进出口外贸部，负责公司进出口外贸业务的策划、执行和监督。

第五条进出口外贸部设部长一名，副部长一名，部门下设业务组、单证组、跟单组等。

第六条各部门职责如下：1. 业务组：负责市场调研、客户开发、业务洽谈、合同签订等工作；2. 单证组：负责单证制作、审核、寄送等工作；3. 跟单组：负责货物跟踪、物流协调、风险控制等工作。

第三章业务流程第七条市场调研1. 业务组定期进行市场调研，了解国内外市场动态，为业务决策提供依据；2. 收集整理客户信息，建立客户档案。

第八条客户开发1. 业务组根据市场调研结果，制定客户开发计划；2. 通过电话、邮件、展会等方式与客户进行沟通，建立合作关系。

第九条业务洽谈1. 业务组与客户进行业务洽谈，明确合同条款；2. 审核合同，确保合同内容合法、合规。

第十条合同签订1. 双方签订正式合同，明确双方权利义务；2. 将合同报送公司审批。

第十一条单证制作1. 单证组根据合同内容，制作相关单证；2. 审核单证，确保单证内容准确、完整。

第十二条单证寄送1. 单证组将单证寄送至客户或相关机构；2. 跟踪单证寄送进度，确保单证及时到达。

第十三条货物跟踪1. 跟单组负责跟踪货物运输进度，确保货物安全、及时到达；2. 及时与客户沟通，解答客户疑问。

第十四条物流协调1. 跟单组协调物流公司，确保货物顺利通关；2. 处理货物通关过程中出现的突发问题。

第十五条风险控制1. 跟单组对进出口业务进行全面风险评估，制定风险控制措施；2. 及时发现并处理风险隐患。

外贸进出口公司管理制度

第一章总则第一条为加强外贸进出口公司的管理，提高公司整体运营效率，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，各部门、各岗位应严格遵守。

第三条公司管理制度应遵循国家法律法规，符合国际惯例，体现公平、公正、公开的原则。

第二章组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理室、各部门。

第五条董事会负责公司重大决策，监督公司经营管理。

第六条监事会负责对公司财务、经营情况进行监督。

第七条总经理室负责公司日常经营管理。

第八条各部门按照职责分工，负责具体业务执行。

第三章人力资源管理第九条公司实行岗位责任制，明确各岗位职责。

第十条员工招聘、培训、考核、晋升等按照公司相关规定执行。

第十一条员工享有国家规定的各项权益，公司保障员工合法权益。

第十二条员工离职应按照公司规定办理手续。

第四章财务管理第十三条公司财务管理制度遵循国家法律法规和公司实际情况。

第十四条公司财务部门负责公司财务核算、资金管理、税务申报等工作。

第十五条公司实行严格的财务审批制度，确保资金安全。

第十六条公司定期进行财务审计，确保财务报告真实、准确。

第五章进出口业务管理第十七条公司进出口业务应遵循国家法律法规和国际惯例。

第十八条公司进出口业务应坚持诚信、互利、共赢的原则。

第十九条进出口业务部门负责市场调研、客户开发、合同签订、货款结算等工作。

第二十条公司进出口业务应确保产品质量、交货期、售后服务等方面达到客户要求。

第六章质量管理第二十一条公司产品质量管理遵循国家相关法律法规和行业标准。

第二十二条公司建立健全产品质量管理体系，确保产品质量稳定。

第二十三条公司对供应商、产品进行严格筛选，确保产品质量。

第二十四条公司对产品质量进行定期检查，发现问题及时整改。

第七章安全生产第二十五条公司安全生产管理遵循国家法律法规和公司实际情况。

第二十六条公司建立健全安全生产责任制，确保安全生产。

第二十七条公司定期进行安全生产检查，发现隐患及时整改。

第八章沟通与协作第二十八条公司各部门、各岗位应加强沟通与协作，提高工作效率。

外贸规章制度5篇(外贸规章制度内容)

外贸规章制度5篇(外贸规章制度内容)下面是我整理的外贸规章制度5篇(外贸规章制度内容)，欢迎参阅。

外贸规章制度1一、工作时间管理：1、正常上班与下班时间要按公司行政规定执行：am：____：_________am：____：____；pm：____：__________pm：____：____。

2、鉴于外贸部门具有特殊的工作时间原因，涉及到与国外买家沟通的时间差，外贸业务员会自己利用晚上工作的时间，工作晚了次日上班时间可以迟些，但原则上不能超过10点。

无理由，或理由不充分未向上级申明的情况下私自离开公司者，交行政部以旷工处理。

二、部门行政管理制度：1、不得无故迟到，或早退。

2、不得上班时间内大声喧闹，闲聊影响别人的工作。

3、不得做与工作无关的事，QQ、MSN等聊天工具可使用，如发现聊天现象者，重罚。

4、不得在公司规定的办公区抽烟，发现者交行政部处理。

5、不得上非法网站。

如引起一切后果者由自己负责并交与行政部处罚。

6、不得在上班时间与其它部门的员工闹意见及作非法举动，情况严重者交与司法机关处理。

7、穿着要规范，不能与公司形象不相符与穿拖鞋上班。

8、按公司行政要求正常进行打卡，写出门单等，无记录者一律按旷工或早退处理。

风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。

由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。

企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。

9、按公司规定不得泄漏公司商业机密，如有发现交行政办处理。

10、要遵守公司行政部所规定的公司员工准则。

外贸公司管理制度

外贸公司管理制度•相关推荐外贸公司管理制度（精选10篇）在当今社会生活中，越来越多地方需要用到制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编整理的外贸公司管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

外贸公司管理制度篇1一、总则方针目标管理是现代管理的科学办法之一。

工厂为了实现本企业的经营目标和达到工效果，每年必须明确制定企业的经营决策、纲领和企业发展方向计划。

方针目标实现的全过程要自上而下地建立目标，制订措施、确定制度，组织实施和严格考核，这有利于动员企业所有部门及全体职工同心协力，共同做好一年的工作，有利于提高企业现代管理水平，增强企业素质，提高经济效益。

二、制订方针目标的依据第一条国家的方针政策，国家的政治经济形势，上级主管部门下达的产品品种、质量产量、利润等技术经济指标和其它要求。

第二条本厂的中长期企业发展规划、现代化管理规划、新产品开发规划、产品质量级及全面质量管理发展规划、技术改造规划、生产发展规划、安全环保综合治理规划及其它规划等。

第三条国内外市场的调查、分析、预测、情报信息资料（包括国内外同行业先进技术平、管理水平等）。

第四条工厂的实际能力和现有水平，上年度工厂方针目标实施的遗留问题。

三、方针目标编制的程序第五条在每年初，由工厂各分管厂长、工程师提出下年度工厂目标设想，厂务会集讨论，形成工厂方针目标指导思想，并由厂长下达指令。

第六条由专人组织，并根据厂长指令，分生产行政部、技术部、组织各职能科室提下年度方针目标设想，并收集准备依据资料。

第七条部门分头组织可行性分析论证，形成各部方针目标计划。

第八条发至各部门征求意见，根据反馈意见再讨论修订。

第九条经厂务会、工厂管理委员会、职代会讨论审议通过，由专人负责按系统图法行，在一月份编制出工厂方针目标执行图。

四、方针目标的执行第十条方针目标展开一定要坚持以数据说话的原则，目标值尽可能定量化。

其内容般包括品种、质量、生产能力、科研技改、企业管理、技术经济指标、安全环保、文明生产思想交流工作、职工福利等。

外贸公司质量安全管理制度

第一章总则第一条为加强我公司质量管理，确保产品质量安全，提高公司竞争力，根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国进出口商品检验法》等法律法规，结合我公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有与产品质量安全相关的部门、岗位及人员。

第三条本制度遵循以下原则：1. 质量第一，客户至上；2. 全员参与，持续改进；3. 预防为主，过程控制；4. 法律法规，标准规范。

第二章组织机构与职责第四条成立质量安全管理部门，负责公司质量安全工作的组织、协调、监督和考核。

第五条质量安全管理部门的主要职责：1. 制定、修订和实施质量安全管理制度；2. 组织质量安全培训，提高员工质量安全意识；3. 监督、检查各岗位质量安全工作执行情况；4. 负责产品质量安全信息的收集、整理和分析；5. 组织处理产品质量安全事故。

第六条各部门、岗位的职责：1. 生产部门：负责生产过程中的质量控制，确保产品质量符合标准；2. 采购部门：负责供应商质量管理体系审核，确保原材料、零部件质量；3. 技术部门：负责产品研发、设计，确保产品符合质量要求；4. 销售部门：负责产品质量宣传，收集客户质量反馈，提高客户满意度；5. 物流部门：负责产品质量运输，确保产品在运输过程中不受损坏。

第三章质量安全管理第七条质量管理体系：1. 建立健全质量管理体系，确保质量管理活动有序进行；2. 按照ISO9001等质量管理体系要求，进行内部审核和外部审核；3. 对质量管理体系进行持续改进，提高质量管理水平。

第八条质量控制：1. 制定产品标准，确保产品质量符合要求；2. 对原材料、零部件、半成品、成品进行严格的质量检验；3. 对不合格品进行及时处理，防止不合格品流入市场。

第九条质量事故处理：1. 质量事故发生后，立即启动应急预案，防止事故扩大；2. 调查事故原因，分析事故责任，制定整改措施；3. 对事故责任者进行处罚，确保事故不再发生。

第四章培训与考核第十条培训：1. 定期组织质量安全培训，提高员工质量安全意识；2. 对新员工进行质量安全培训，确保其了解质量安全管理制度；3. 对员工进行技能培训，提高其操作技能。

外贸部管理制度范文(五篇)

外贸部管理制度范文为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。

一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的业务水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，____铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬____合作和____创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

二、维护公司声誉，保护公司利益。

三、服从领导，关心下属，团结互助。

四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

五、不断学习，提高水平，精通业务。

六、积极进取，勇于开拓，求实创新。

办公室管理制度为完善公司的管理机制，建立规范化的管理，提高管理水平和工作效率，使公司各项工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

业务管理制度一、业务文件由业务本人拟稿，由经理审核、签发。

属于____的文件，核稿人应该注“____”字样，并确定报送范围。

外贸公司日常经营管理制度

一、总则为加强公司内部管理，提高工作效率，确保外贸业务的顺利开展，特制定本制度。

二、组织架构1.公司设立总经理、副总经理、各部门经理及员工。

2.总经理负责全面管理工作，副总经理协助总经理工作。

3.各部门经理负责本部门日常工作，确保各项工作任务顺利完成。

4.员工按照公司规定和部门经理要求，完成本职工作。

三、工作流程1.业务洽谈（1）业务员接到客户询盘后，应及时与客户沟通，了解客户需求。

（2）根据客户需求，制定合理的报价方案。

（3）与客户协商，达成初步合作意向。

2.合同签订（1）业务员与客户签订合同，明确双方权利义务。

（2）合同签订后，及时将合同复印件报送给相关部门。

3.生产安排（1）生产部门根据合同要求，制定生产计划。

（2）生产过程中，确保产品质量，按时完成生产任务。

4.物流运输（1）物流部门负责货物进出口的运输安排。

（2）确保货物安全、及时、准确地送达客户手中。

5.售后服务（1）业务员负责解答客户咨询，处理客户投诉。

（2）售后服务部门负责为客户提供优质的售后服务。

四、规章制度1.员工应遵守国家法律法规，遵守公司规章制度。

2.员工应保持良好的工作态度，积极完成本职工作。

3.员工应保守公司商业秘密，不得泄露公司内部信息。

4.员工应爱护公司财产，合理使用办公设备。

5.员工应按时参加公司组织的培训活动，提高自身业务能力。

五、奖惩制度1.公司对表现优秀的员工给予表彰和奖励。

2.对违反公司规章制度、损害公司利益的员工，公司将予以处罚。

3.奖惩制度由公司人力资源部门负责制定和实施。

六、附则1.本制度自发布之日起实施，解释权归公司所有。

2.本制度如有未尽事宜，由公司总经理办公会议研究决定。

3.本制度如与国家法律法规相冲突，以国家法律法规为准。

外贸公司办公室管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公室管理，提高工作效率，确保各项工作顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，各部门应严格遵守。

第三条公司办公室管理应遵循科学、规范、高效的原则。

第二章办公室环境卫生第四条办公室应保持整洁、卫生，员工应自觉维护办公环境。

第五条每日下班前，员工应清理个人办公区域，保持桌面、地面干净。

第六条办公室垃圾桶应分类放置，员工应自觉投放垃圾。

第七条办公室应定期进行消毒，确保办公区域卫生。

第三章办公秩序第八条员工应按时上下班，不得迟到、早退。

第九条员工应保持办公桌整洁，不得随意摆放私人物品。

第十条办公室内不得大声喧哗，影响他人工作。

第十一条员工应遵守公司网络使用规定，不得利用公司网络从事与工作无关的活动。

第四章办公用品管理第十二条办公用品采购由行政部门负责，严格按照预算执行。

第十三条办公用品领用应登记备案，实行定额管理。

第十四条办公用品领用后，员工应妥善保管，不得随意丢弃。

第十五条办公用品损坏或丢失，员工应按规定赔偿。

第五章考勤管理第十六条员工应按规定参加公司组织的考勤，如实填写考勤记录。

第十七条员工因故请假，应提前向部门负责人申请，经批准后方可离岗。

第十八条员工考勤情况作为绩效考核的重要依据。

第六章安全保卫第十九条办公室应加强安全防范意识，确保公司财产安全。

第二十条办公室内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。

第二十一条员工应遵守公司保密制度，不得泄露公司机密。

第七章附则第二十二条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范公司办公室管理，提高员工工作效率，营造良好的工作氛围。

各部门和员工应认真学习，严格遵守，共同维护公司形象。

外贸部管理制度范文（三篇）

外贸部管理制度范文第一章总则第一条为规范外贸部的工作管理，明确各项职责和权限，提高工作效率和质量，制定本管理制度。

第二条外贸部是企业的对外贸易部门，负责开展与国外客户的商务往来和合作。

第三条外贸部的主要职责包括但不限于：1. 开发、维护和拓展国外市场；2. 负责与国外客户的洽谈、合作、签订合同，并跟踪合同执行的进展情况；3. 完成公司下达的销售目标和任务，并及时向公司汇报销售情况；4. 协助公司各部门与国外客户的沟通和协商；5. 收集和分析国际市场信息，提供市场化战略建议。

第四条外贸部遵循公司的战略规划和发展方针，履行相应的职责和义务。

第五条外贸部的工作原则包括但不限于：1. 维护公司利益，注重客户满意度；2. 遵守国家法律法规和相关政策；3. 公开、公平、公正处理与国外客户的商务往来；4. 保密客户信息和公司内部资料。

第二章组织结构第六条外贸部由部长统一领导，设副部长若干，设各类职能部门。

第七条外贸部部长负责全面领导和管理外贸部的工作，制定工作计划和目标，并负责对外界的沟通和协调。

第八条外贸部副部长协助部长工作，分管具体事务，并在部长离职期间代理部长职责。

第九条各职能部门根据工作需要设立，负责具体的业务领域，例如市场开拓部、合同管理部、采购部等。

第三章工作流程第十条外贸部工作流程包括但不限于以下几个环节：1. 市场调研和需求分析；2. 客户开发和洽谈；3. 合同谈判和签订；4. 合同履行和售后服务。

第十一条外贸部工作流程应当合理安排，确保各个环节之间的衔接和协调。

第十二条外贸部应当建立健全的信息管理系统，确保工作的高效进行和信息的及时共享。

第四章绩效考核第十三条外贸部的绩效考核应当定期进行，主要考核内容包括但不限于以下几个方面：1. 销售业绩和销售目标的完成情况；2. 客户满意度和客户关系的维护情况；3. 工作效率和工作质量。

第十四条绩效考核结果将作为外贸部员工的晋升、奖惩以及薪酬调整的重要依据。