关于二级单位发文的说明

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公文处理办法

公⽂处理办法公⽂处理办法第⼀章总则第⼀条为提⾼公司系统各单位公⽂处理的质量和效率，使公⽂管理更加规范，结合公司实际情况，特制定本办法。

第⼆条本办法所指的公⽂，是指公司及各⼆级公司在实施管理和处理公务过程中形成的具有特定或法定效⼒的规范体式⽂书，它是XX系统各⼆级公司及各部门依照职责开展各项管理⼯作的重要⼯具。

第三条公⽂处理是指公⽂的办理、管理、整理（⽴卷）、归档等⼀系列相互关联的⼯作；公⽂处理应坚持实事求是、精简、⾼效的原则，做到及时、准确；公⽂处理必须严格执⾏国家保密法律、法规和公司保密规定，确保公⽂的安全。

第四条⾏政⼈事部是公⽂处理的管理部门，负责公司公⽂管理⼯作。

第⼆章公⽂种类第五条公⽂主要⽂体及适⽤范围⼀、决定：适⽤于对重要事项或重⼤⾏动做出决策和安排，对单位和⼈员进⾏奖惩，变更和撤销下级单位不适当的决策或安排。

⼆、通知：适⽤于印发有关⼯作制度，⼈员的任免和聘⽤，批转下级单位的公⽂，转发上级单位和不相⾪属单位的公⽂，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执⾏的事项。

三、通报：适⽤于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。

四、报告：适⽤于向上级单位汇报⼯作，反映情况，提出建议，答复上级单位的询问。

五、请⽰：适⽤于向上级单位请求指⽰，或就有关事项请求上级单位批准。

六、批复：适⽤于答复下级单位的请⽰事项。

七、意见：适⽤于对重要问题提出见解或处理办法。

⼋、函：适⽤于不相⾪属单位之间商洽⼯作、询问和答复问题。

九、会议纪要：适⽤于记载会议情况以及所议定的事项。

第三章公⽂格式第六条公⽂主要由秘密等级、保密期限、紧急程度、发⽂单位标识、发⽂字号、签发⼈、标题、主送单位、正⽂、附件说明、成⽂⽇期、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位和印发⽇期等部分组成。

⼀、涉及公司秘密的公⽂，应当标明保密级别和保密期限，其中“绝密”、“机密”级公⽂应当标明⽂件印发份数和序号。

⼆、紧急公⽂应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

公文二层附件格式

公文二层附件格式
一、附件标题
附件标题应简明扼要，能够准确反映附件的主要内容。

标题应居中排列，字体一般选用加粗的黑体，标题的长度不宜超过一行。

二、附件编号
附件编号用于标识附件的顺序，采用阿拉伯数字进行编号。

编号应写在标题下一行的左侧，居中排版，并在编号后添加中文括号。

如：附件1. （推荐使用表格作为附件的格式）
三、附件页码
附件页码是指附件所在的页码，用于标识附件在公文中的位置。

页码应写在标题下一行的右侧，与标题保持一定的距离。

页码一般使用阿拉伯数字进行编写，并且应该在括号内。

如：1、2、3、（1）、（2）、（3）等。

四、附件发文单位/部门
附件发文单位/部门是指在公文主件中无法列出但需要在公文归档中附上的部门，以便识别发文部门或机构。

发文单位/部门名称应写在页码下一行的左侧，居中排版。

如果需要，可以添加联系人和联系电话等信息。

如：XX市政府办公厅（联系人：XXX，联系电话：XXXXXXXXXXX）。

五、附件日期
附件日期是指附件制作或修改的日期。

日期应写在发文单位/部门下一行的左侧，居中排版。

日期的格式应该为“YYYY-MM-DD”。

如：2023-03-17。

以上是公文二层附件格式的详细说明，具体应用需要根据实际需求和行文习惯进行适当的调整和补充。

同时需要注意文档的美观度和规范性，保证文件的阅读体验和使用效果。

《市直部门发文和会议管理规定》的通知

市直部门发文和会议管理规定第一章总则第一条为扎实推进巡视反馈问题整改，规范市直部门文件、会议审批流程，切实改进会风文风，制定本规定。

第二条本规定所称市直部门是指市委各部委、各工作部门、派出机构，市政府工作部门、派出机构，市人大、政协机关，市中级人民法院、市人民检察院，各人民团体机关，市委、市政府直属事业单位，市属企业等。

第二章精准上行文第三条市直部门向上级单位（含市委、市政府和省直有关厅局）报送的文件为上行文。

一般是请示、报告和上报的意见等文种。

第四条请示应提出倾向性意见，一文一事，向上级主管部门请示的重大问题，须经市委、市政府同意或者授权；报告应简明扼要，报告中不得夹带请示事项；上报的意见应充分说明依据和理由。

第五条市直部门向市委、市政府报送的请示、报告和意见，须经本单位主要负责同志同意，报市委、市政府分管负责同志审签后，以正式文件行文。

不得上报部门职权范围内能够决定的事项和无倾向性意见的请示，不得上报未经要求的报告事项、无实质内容的事项，不得上报无依据和理由的意见。

第三章规范下行文第六条市直部门向单位内部及下属单位（包括单位内设机构、所属二级机构及县市区对口单位，重要文件也可扩大到所属各级对口单位）印发的文件为下行文。

一般是意见、决定、通知、通报、会议纪要、批复等文种。

第七条要提高文件的针对性和可操作性，不得向下行无实质内容的文件，不得向下层层转发文件。

第八条市直部门向内设机构及所属二级机构行文的，须经本单位主要负责同志或分管负责同志审签；向县（市、区）对口单位行文的，须经本单位主要负责同志审签，以正式文件行文。

部门内设机构，除办公室外，不得对外正式行文。

第四章严控平行文第九条市直部门向平行机关或不相隶属机关（包括其他市直单位、各县市区委、政府和其他不相隶属级别相同的机关）所行文件为平行文。

一般是函、通知和意见等文种。

第十条除市委办公室、市政府办公室根据市委、市政府授权可以向县（市、区）委、政府行文，其他市直部门不得向县（市、区）委、政府行指令性文件。

公文写作格式和范文一级二级三级标题

公文写作格式和范文一级标题：公文写作格式公文写作是一种正式的文字表达方式，具有一定的格式要求。

以下是一些公文写作的常用格式：二级标题：公文的标题格式公文的标题应简明扼要地概括公文的内容，通常采用居中、加粗的形式，字体大小适中。

例如：关于加强环境保护工作的通知二级标题：公文的发文单位和日期格式公文的发文单位应位于标题下面，靠左对齐，使用小五号字体。

日期位于发文单位下面，同样靠左对齐，使用小五号字体。

例如：发布单位：某某市环境保护局日期：2022年1月1日二级标题：公文的正文格式公文的正文格式通常要求使用宋体字体，字号一般为小四号，行间距为1.5倍或2倍。

正文内容应根据实际情况分段，每段开头不空行，并且段落之间要留有适当的空行。

二级标题：公文的署名与印章格式公文的署名通常要求署名人的职务、姓名，并在姓名下方空一行签名。

印章应位于签名下方，通常采用方形或圆形形式。

一级标题：公文范文以下是一个环境保护局发布的某具体通知的范文，供参考：二级标题：通知某某市环境保护局2022年1月1日关于加强环境保护工作的通知各有关单位：根据国家环境保护部门的要求，为加强我市环境保护工作，特发此通知。

一、强化企业责任所有企业必须加强对污染治理工作的重视，全面落实环保措施，确保生产过程中不产生任何形式的污染物排放。

企业必须建立健全环境保护管理制度，明确责任，加强监督，确保环境污染问题得到有效解决。

二、提高环保意识广大市民应加强对环境保护的意识，积极参与环保活动。

我们每个人都应当做到垃圾分类，合理使用资源，节约能源。

只有每个人都付出行动，才能共同创造一个更美好的环境。

三、加强执法力度环境保护部门将加大对违反环境保护法规的企业进行执法力度，对严重违法行为给予严厉处罚。

同时，对主动开展环境保护工作的企业，给予适当奖励和政策支持，鼓励更多的企业参与到环境保护中来。

请各相关单位认真贯彻执行，确保环境质量的持续改善。

某某市环境保护局2022年1月1日以上为公文写作格式和一份公文范文，希望能对您有所帮助。

公文行文规则

属阅件，可不回复
反馈办理结果或报告有关情况，一般是事后陈述性、广泛性
时限要求事前行文单一性、时效性行文特点和隶属性
上报公文行文规则
5．请示的事项要具体明确，同时还要提出本单位的处理意见，表明本单位对请示事项的倾向性，请上级单位批复时参考。
上报公文行文规则
6．语言文字要规范准确。
部门文件行文规则
（2）除总经理办公室外，机关其他部门、直属单位、附属单位不得对外正式行文，但可以部门函件、便函的形式对外联系、商洽工作。
部门文件行文规则
（3）机关各部门在发文事项范围内向二级单位印发部门文件时，主送单位可写 “各单位”或某一二级单位；但以部门函件或便函对所属企事业单位行文时，主送单位只能为各二级单位对口的业务部门。
上报公文行文规则
4．应正确选用文种，不可将“请示” 和“报告”混用，“报告”中也不应夹带请示事项。报告中若涉及请示事
项，应另行用请示行文，与报告严格分开。
请示与报告的区别
请示请求批准、指示行文功能和解决问题报告汇报情况、反映问题、答复上级机关询问
处理方式
属办件，需要办理、批复
1．公司公文行文规则
（1）确有必要，注重效用。确定行文时，首先要明确行文的目的和作用，有的放矢，有针对性。同时要注意纠正“发文越多、文件的规格越高，对工作越重视”的误区，根据实际需要确定是否行文。
1．公司公文行文规则（2）应根据隶属关系和职权范围确定行文关系，不得越级“请示”和“报告”。公司统一以西部管道公司名义向集团公司、股份公司、专业公司报送上行文件，但不宜越级报送公文（信息报送除外）。
公司公文行文规则
（5）在发文办理过程中，对公文涉及其他业务部门的事项，应严格履行会签程序。对会签部门提出的不同意见，主办部门应认真研究，并向有关领导如实反映和说明，提出相关建议，供领导同志决策参考；对未取得一致意见的公文，不得自行下发。

大学公文处理规定

大学公文处理规定为推进我校公文处理工作科学化、制度化、规范化，进一步提高公文处理工作质量和效率，根据《政机关公文处理工作条例》和《政机关公文格式》（标准GB/T9704-2012）以及省公文处理的有关规定，结合我校实际，制定本规定。

一、总则（一）校内公文是传达指令、请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具，认真做好公文处理工作，是加强领导、实行科学管理、提高工作质量和效率的重要环节之一，学校各单位必须高度重视并认真做好公文处理工作。

（二）本规定适用于全校各单位。

各单位负责人必须加强对公文处理工作的领导，严格遵守办文规定，充分利用现代化办公手段，逐步实行网上办文，促进公文处理的规范化、制度化、科学化。

（三）公文实行统管理。

学校办公室是学校公文处理的管理机构，主管并指导全校的公文处理，全校各单位应有一名负责人分管公文处理工作，均应配备专职或兼职文秘人员（报学校办公室备案）负责本单位日常公文的处理工作。

公文处理人员应当忠于职守、廉洁正派，具备相关专业知识。

（四）公文处理必须准确、及时、安全，各级领导应经常督促文秘人员迅速准确地进行公文的登记、运转、催办、立卷和归档。

要严格遵守保密制度，对尚未公布的文件，不得上网或向外传播。

二、公文种类校内主要使用的公文种类有：（一）决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。

（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）通告适用于对一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（四）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（五）通知适用于发布规章，任免和聘用干部，传达上级机关的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，转批下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项。

（六）通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（七）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

公文处理细则

公文处理细则县委办公室文书科是负责县委和县委办公室公文处理及办公自动化建设与管理的专门机构。

公文统一由文书科收发、分办、传递、缮印、立卷、归档、销毁。

行文应少而精，注重效用，克服官僚主义、形式主义和文牍主义。

公文处理必须做到及时、准确、安全，严格程序，加快运转，保证质量，提高时效，确保国家秘密和工作秘密安全。

一、请示、报告和意见办理规定（一）县委只接受、办理各乡镇党委、县人武部党委、峡江工业园党委、县委各部委、县级国家机关各办局及人民团体党组织（以下简称各单位）的请示、报告和意见。

各单位所属二级单位应向其主管单位请示、报告工作或提出意见。

（二）各单位之间需要行文商洽解决的问题，应当直接行文，不得报县委转办。

凡涉及财政经费、机构和人员编制的请示，除县委领导有明确意见外，分别转县财政局和县编办处理。

（三）各单位主送县委审批的公文，如涉及其他单位职责范围，报文单位必须事先征求有关单位意见，有关单位应积极配合，予以支持；单位之间如有分歧，经报文单位主要负责同志与有关单位协商不能取得一致意见的，报文单位要如实上报，并列出各方理据，提出建设性意见报县委。

凡应由单位之间事先协商而未协商的公文，县委办公室不予受理。

（四）请示、报告和意见，必须严格区分，不得混用、并用。

“请示”公文必须一文一事，应署签发人姓名（主送县委的请示，县直各单位由主要负责人签发，各乡镇党委由党委书记或分管机关的副书记签发）、联系人姓名及联系方式，不得越级、多头主送，不得同时抄送下级机关。

除县委领导直接交办的事项外，不得直接送领导个人。

“报告”中不得夹带请示事项。

向县委、县政府的“请示”，应当以其中一个领导机关为主送机关，另一个为抄送机关。

“意见”适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（五）主送县委的请示、报告和意见，一律由文书科签收、登记、编号，填附“县委办公室公文处理单”。

请示为办件，报告、意见为阅件，都应及时分送，急件随到随送。

对不符合行文规则的越级请示和无文头、无发文字号、无签发人姓名、联系人或不按规定签发、多头主送的请示，由文书科退回报文单位并说明退回原因。

高校二级单位公文写作常见问题及错误案例解析

有效发挥，公文在其中发挥着重要作用。

在实际工作中，高校二级单位（部、处、院、系、所等）有相当一部分的公文拟稿人员和公文处理人员都不是文秘相关专业出身，也未经过系统性、规范化的培训，公文写作和处理的过程中容易出现未完全按照党政机关公文处理要求的问题。

本文将探讨高校二级单位公文规范化写作的重要性，总结几类写作中常见的问题，最后列举大量工作实践中的常见错误实例，为高校公文写作人员提供参考。

1 高校二级单位公文规范化写作的重要性1.1 一文见水平，体现二级单位的工作水平与形象党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。

公文是管理的重要工具，公文的写作必须遵循国家相关要求，切实保证公文的严肃性，公文写作的质量和水平是二级单位管理能力的重要体现。

1.2 一文见责任，体现拟稿部门的责任意识与态度高校二级单位各类发文一般是由管理责任部门牵头，与相关人员和部门充分协调沟通后发起拟稿，拟稿的水平体现了部门工作态度、责任意识和工作水平。

站位、丰富的专业知识、精准的业务能力。

2 高校二级单位公文写作中的几类常见问题2.1 公文拟稿水平和质量不够高目前，高校二级单位在公文拟稿阶段主要存在的问题有以下几个方面。

一是公文内容逻辑不够严密，常出现前后层次不清晰、整体缺乏条理性、重点不突出的问题；二是公文结构不完整，如缺失指导思想、原则、必要性条款等，时有“缺胳膊少腿”的情况；三是站位不够高，没有体现中央、上级管理部门和学校各项决策部署精神；四是文义不明，容易使收文部门产生混淆甚至是误解；五是文字水平偏低，出现语病、错字、漏字、别字、数据信息错误等问题；六是文种混淆，常见的有将会议纪要写成会议记录，造成决策事项不清晰、责任人不明确的问题。

2.2 公文格式错误偏多各单位和部门公文拟稿水平参差不齐，个别部门和人员也缺乏严格执行公文格式要求的意识，造成公文格式方面的错误普遍偏多。

常见的错误一是公文写作要素（发文机关、发文事由、公文种类、文号、附件、发文日期、抄送、印发日期、页码等）缺失；二是字体不规范，按照个3.1 漏用、错用“通知”文种实施办法、实施细则、方案、计划、总结等均不是公文文种，不能直接发文，必须以通知加附件的形式发布。

下属事业单位发文规范,单位发文规范通知

下属事业单位发文规范,单位发文规范通知关于进一步规范公文处理工作的通知各单位：为提高公文质量和工作效率，现就进一步规范公文处理工作通知如下，请认真贯彻执行。

一、学校常用公文的种类学校常用的公文种类主要包括：1、决定：用于对重要事项作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不合适的决定事项。

2、通知：用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项。

3、通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要精神,交流重要情况。

4、报告：用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问。

5、请示：用于向上级机关请求批示、批准。

6、批复：用于答复下级机关的请示。

7、意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。

8、函：用于机关之间商洽工作，询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

9、会议纪要：用于记载、传达会议情况和议定事项。

10、其他如工作总结、计划、规划、调查报告、会议记录、会议讲话等。

二、文种选择上应注意的事项1、上行文要注意区分“请示”和“报告”。

常见错误主要表现为“报告”中夹带“请示”。

二者区别在于“报告”是现在时、过去时，“请示”是将来时;“报告”有去无回，上级机关阅知即可，不作批复，“请示”有去有回。

为便于上级机关答复，应提供联系人姓名和电话。

2、注意区分“请示”与“函”。

常见错误主要表现为以函的形式作请示，函不能对上级使用，是不相隶属机关之间使用的文种。

对教育厅下属处室或聊城市有关职能部门行文可以用函。

三、公文格式上应注意的事项1、上报公文标题中必须标明单位名称和公文种类，如“聊城大学关于__的请示”。

2、标题为黑体小二号字体，正文为小三号字体，其中，一级标题为黑体，二级标题为仿宋加粗，三级标题为楷体，其它皆为仿宋体。

3、结构层次序数，第一层为“一、”,第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”，第五层为“①”。

公文发文管理规定

公文发文管理规定为了进一步规范公司发文办理工作，，结合公司电子公文系统运用和公文运行管理实际，特制定本规定。

一、公司机关部门发文管理规定（一）机关部门发文事项１．为增强部门发文的权威性，结合各部门工作职责及发文实际，对部门发文作进一步规范。

机关各部门向所属各单位印发部门文件应在规定的事项范围内，其余日常业务联系、商洽工作的事项均以部门函件（带函件文头编号）或便函（带函件文头不编号）形式印发。

２．部门发文主要包括以下四种情况：印发有关通知、通报；对基层单位有关事项进行批复；印发表彰决定；印发部门规章制度。

3．部门转发文件应遵循对等原则，按来文等级选择相应的发文等级，不得随意提高转发文件的等级，可根据实际情况降低发文等级。

（二）机关部门行文规则１．除总经理办公室外，机关其他部门不得对外正式行文。

各部门可以部门函件、便函的形式对外联系和商洽工作。

２．各部门与所属各单位对口部门之间日常联系业务、商洽工作、征询意见、沟通情况，可以部门函件或便函行文。

３．各部门在发文事项范围内向所属各单位印发部门正式文件时，主送单位可写“各单位”或“ＸＸＸ单位”。

但以部门函件或便函对所属基层单位行文时，主送单位只能为各单位对口的业务部门。

４．除人事处可就干部任免事项向机关内设机构印发部门文件外，公司机关部门之间一般不互相正式行文。

５．部门间不联合行文。

发文事项涉及多个部门时，由主办—1 —部门办文，并会签相关业务部门。

6．（办公室）、组织部、思想政治工作处、工会、团委可以在职权范围内，分别向所属基层单位的对口部门行文。

7 . 办公室根据公司授权，可以向各单位（总支）行文。

公司的其他部门如（办公室）、组织部、思想政治工作处、工会、团委不得对各单位（总支）发布指示性公文（通知、决定、批复、意见），可根据公司授权，以公司名义向各单位（总支）行文。

8. 公司的其他部门向所属各单位印发部门正式文件时，其主送单位可分别使用“各单位，各单位纪检工作部门”；“各单位群工作部门”；“各单位工会”；“各单位团委，各直属团总支、支部”名称。

规范公文用纸、用字、序号、标点的标准

公文用纸用字序号标点的标准一、关于公文发文字号、纸型、字数（一）发文字号编排在发文机关标志下空二行、红色分隔线之上4mm位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名右空一字处在同一行。

“签发人”三字用3号仿宋体加全角冒号，签发人姓名用3号楷体字。

（二）纸型和字数统一使用A4纸，每页22行，每行28个字。

二、关于公文字体和字号（一）标题字体和字号1.总标题，使用2号小标宋，如：“切实加强青少年教育努力提高市民文化素质”。

2.一级标题，使用3号黑体，如“一、关于提高市民素质工作的基本情况”。

3.二级标题，使用三号楷体加粗，如：“（一）高度重视青少年思想道德建设”。

4.三、四级标题，使用3号仿宋体，如：“1.全面加强思想道- 1 -德建设”、“（1）未成年人思想道德建设”。

（二）正文字体和字号公文正文使用3号仿宋体，如：“改革开放以来，我县大力实施科教兴县战略……”。

三、关于序号、标点的使用（一）一级序号“一”、“二”、“三”后面用顿号。

（二）二级序号“（一）”、“（二）”、“（三）”后面不加标点。

（三）三级序号“1”、“2”、“3”后面用齐线墨点“.”。

（四）四级序号“（1）”、“（2）”、“（3）”后面不加标点。

四、发文单位落款、发文时间（一）发文单位落款发文单位落款在正文之下空二行，在成文时间之上居中。

（二）成文、发文时间年份用阿拉伯数字表示，并且写全年、月、日，如“2019年10月1日”不能用“2019.10.1或2019-10-1”表示，成文时间在正文之下空三行，右空四字。

五、附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后- 2 -标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）;附件名称后不加标点符号。

关于进一步规范发文的通知

关于进一步规范发文的通知关于进一步规范发文的通知公司各部门：为进一步落实公司发文管理制度，精简公司公文，提高规范化管理水平，针对目前公司尤其是各部门发文中存在的主要问题，现就规范发文工作通知如下:一、进一步规范发文代字设置，明确各部门发文权限1．发文代字由公司办统一编制和管理。

2．以公司名义发文，发文代字由“xx”后加其他汉字组成，发文序号由公司办统一编制。

3．根据各部门性质和工作需要，可以使用以本部门名称标识的文件格式发文，发文序号分别由本部门编制。

4．各部门与外单位发生的一般业务往来联系，分管领导签批后，可用各简写的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。

5．各部门可就下列事务，对内行文：（1）在本部门职责范围内，按公司已有规定对工作进行部署，安排落实例行的常规工作；（2）对本部门内部事务进行安排；（3）与公司其他部门进行业务协调；（4）向公司、职能部门请示报告等。

二、进一步规范二级单位发文格式，完善发文程序1、各部门发文格式应严格按照xx文件要求行文。

2、各部门应建立健全发文程序：指定专人负责审核，部门领导签发，并做好序号编制及文件的印制、分发、归档等工作。

3、各部门发文如需联合行文，应明确主办部门，由主办部门协商其他部门核稿并由其他部门正职负责人会签，由主办部门分管领导签发。

三、各部门要加强对发文的管理1、各部门应严格执行公司的公文件处理规定，严格执行保密规定和信息公开工作要求，严格控制发文数量和文件篇幅，可发可不发的不发，可长可短的要短；应落实专人负责本单位发文工作，确保办文质量，对本单位发文的行文内容、行文结果负责。

2、公司办应加强对各部门发文工作的指导、监督，不定期检查二级单位发文情况，对发文不规范情况进行通报，并提出改进意见。

3、自2023年6月6日起，公司及各部门发文按本通知要求执行。

公文及公文处理

公文及公文处理目前研究院公文处理工作由研究院综合处负责统筹。

就研究所层面而言，虽然不是对外法人，但是也承担着一些公文处理任务。

以研究所名义对内、对外发放的公文。

（包括通知、规章制度、请示、函等）主要接收研究院文书专员从ARP 系统中传来的电子公文，随后转给相关人员阅办。

阅办结束后，每年度进行整理归档，编制电子和纸质目录以便查阅。

（注：1.收文主要来源：合肥研究院文件、中国科学院文件，少量国家省市来文；2.目前研究院基本不向二级单位发放纸质公文，研究院职能部门偶尔向二级单位发放个别的纸质公文，如需要纸质版本需联系研究院综合办印制；3.全所只有一个ARP 公文出入口，所领导及相关处室领导有本人分管业务范围相关文件的阅文权限。

）发文收文5引言12 3 4常用的公文类型公文要素公文规范及常见问题6公文收发流程公文行文规则新《中国科学院公文处理办法》根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），中国科学院于2012年6月27日印发了《中国科学院公文处理办法》，本办法自2012年7月1日起施行。

中国科学院2000年12月25日印发的《中国科学院公文处理办法》（科发办字〔2000〕0522号）同时废止。

《党政机关公文格式》主要变化口诀公文格式新国标党政用纸统一了上下行文头等宽密级紧急左上角印章署名要齐全主题词儿不再标成文日期用数字公文页码不可少文种的变化《中国科学院公文处理办法》规定的文种决定通告意见通知通报报告请示批复函纪要文种的作用体现公文性质。

反映行文方向。

（上、下、平行文）表达行文目的。

提示公文的特点。

适用范围：●转发上级机关和不相隶属机关的公文（转发性通知）●传达要求下级机关办理或者执行的事项，发布规章制度，任免和聘用人员。

（事务性通知、会议通知、印发性通知、任免通知）●一般作下行文。

要上级知道怎办？结束语：➢特此通知。

➢以上通知，请遵照执行。

➢（通常不用）抄送适用范围：向上级机关请求指示、批准。

公文管理规定精华版

公文管理规定第一条公文定义：指与政府职能部门、相关单位间传送的文件，以及内部各单位相互传送的各类文件（包括会议纪要）、制度规范（不含合同类文件）。

第二条公文种类主要有：（1）命令（令）适用于依照有关制度和规定，宣布施行重大强制性执行行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（2）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项、人事任免。

（3）公告适用于向集团内外宣布重要事项或者决定事项。

（4）通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（5）通知适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项、人事任免。

（6）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者反映重要情况。

（7）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问（包括审计报告）。

（8）请示适用于向上级单位请求指示、批准。

（9）批复适用于答复下级单位的请示事项。

（10）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

会议纪要在会议结束后一个工作日内整理完毕，并分发相关领导及部门。

第三条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

第四条公文处理的主要工作：包括发文、收文、传递、批示、承办、跟踪催办、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条公文协调处理部门：各级单位的行政人事部门是公文处理的管理机构，主管本单位的公文处理工作并指导下级单位的公文处理工作。

第六条各级单位除公文处理管理机构以外其他部门不得对外正式行文。

公文格式第七条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、联系人员、联系方式、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。

（1）涉及集团秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

（2）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“紧急”、“加急”。

2019年下级单位向上级单位公文格式-word范文 (8页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==下级单位向上级单位公文格式篇一：下属单位文件格式政府公文格式——函XXXXX区卫生局卫函〔201X〕×号XXXXXX区卫生局关于××××××××××××的函××××××：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

一、××××××××××××××（一）×××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

公司公文处理办法

公司公文处理办法公司公文处理办法（2009年9月25日修订）第一章总则第一条根据公司“更专业、更精心、更细致”的精细化管理要求，为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，依据《中国石油化工集团公司公文处理办法》（中国石化〔2001〕办字39号）制定本办法。

第二条公司的公文（包括电报，下同），是公司在生产、经营、建设和管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，落实集团公司指示，发布规定、条例，施行管理措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，反映和报告情况，总结和交流经验的重要工具。

第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公司办公室是公司公文处理的管理机构，并分别负责指导机关行政各部门、党委各部门，各二级单位、各二级党委的公文处理工作。

各二级单位行政办公室和党委办公室要配备专职人员，机关各部门、党委各部门要指定人员负责公文处理工作。

文秘人员要忠于职守，廉洁正派，具备相关专业知识。

第五条公文处理要坚持实事求是、精简、高效的原则，行文要言之有物、言简意赅，做到准确、及时、安全。

公文由文秘部门统一收发、分办、传递、催办、核稿、印制、用印、清退、立卷、归档和销毁。

第六条在公文处理工作中，应贯彻“党政分开”的原则。

第七条在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保党和国家秘密、企业商业秘密的安全。

第二章公文种类第八条根据中央办公厅和国务院办公厅发布的公文处理办法的规定，公司常用公文种类主要有11种：（一）决定－3－适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（二）指示适用于对所属单位布置工作，阐明工作或活动的指导原则。

（三）通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（四）通知适用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文；批转所属单位的公文；印发领导讲话、生产经营计划等文件；发布有关规章、规定；传达要求所属单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。

关于二级单位发文质量通告

关于二级单位发文质量通告随着社会的不断发展，各行各业都离不开文书文件的处理和交流。

在组织机构中，二级单位发文是非常重要的一环，其质量直接关系到组织的运转和形象。

为了规范二级单位发文工作，提高发文质量，特向全体同事发布以下通告：一、概述在组织机构中，发文是一种非常重要的文件处理方式。

通过发文，组织可以传达各种决策、指示和通知，也可以记录重要事件和信息。

二级单位发文质量的好坏，关系到整个组织的形象和运营效率。

二、发文的重要性1. 发文是二级单位向上级单位和其他相关单位传达信息的主要方式，直接关系到组织内外的交流和协调。

2. 发文是会议、决策和工作安排的重要依据，质量的好坏直接关系到工作的高效进行。

3. 发文是对内部工作的重要总结和记录，对组织的发展和历史具有重要的参考价值。

三、发文质量的标准1. 规范性：发文应当符合相关法律法规和组织内部规章制度，内容准确无误，用词得当。

2. 清晰性：发文应当表达清晰，逻辑严谨，让接收者能够准确理解发文的意图和要求。

3. 美观性：发文应当格式规范，排版整洁，字迹工整，让接收者感觉舒适和专业。

4. 及时性：发文应当及时送达，让接收者在第一时间获知相关信息。

四、提高发文质量的措施1. 增加学习培训：通过开展发文规范和技巧的培训，提高全体同事的发文水平和意识。

2. 加强审核监督：建立发文审核和督促机制，对发文进行严格把关，确保发文质量。

3. 拓展交流交流：加强内外交流，及时吸收反馈意见，不断改进发文标准和要求。

4. 强化责任追究：对发文质量不符合要求的责任人，进行及时的严肃处罚和激励。

五、结束语二级单位发文质量是组织工作的重要保证，也是组织形象的窗口。

只有重视和规范发文工作，才能提高工作效率，增强组织凝聚力，实现组织目标。

希望全体同事共同努力，认真贯彻执行以上通告内容，共同提高发文质量，为组织的发展贡献自己的力量。

以上就是关于二级单位发文质量的通告内容，希望全体同事认真阅读并严格执行。

_二级部门通知格式模板

通知
[ ]办[ ]号
签发：
关于×××的通知
XXX部门或个人：
特此
通知
年月日说明：
1、文种说明
1)本通知模版适用于公司二级部门执行事项时发文，由各二级单位办公室拟发。

2)通知一般包含三个部分，具体如下：
①.开头。

含版头，发文号，标题和受文单位。

②.正文。

含通知原由，时间，事项，要求三部分。

③.结尾。

含发文单位，日期，盖章。

3)通知标题通常可采取三种方法拟定：
①.发文方式+被发公文标题+文种；
②.关于+事由+文种；
③.关于+会议名称+文种。

4)通知签收/发放时，在签收/发文记录上签名和记录，以示收到或发出。

2、编辑说明
1)字第X号即一级架构部门名称+年份+编号。

2)空一行，写收文单位。

3)空两格起正文，宋体，小四，行距1.5倍。

4)正文结束后空三行落款。

5)发至与签收行置于文件最后页的底部。

以上说明是对通知编写的阐述，如果使用该模板时，请删除上述说明。

主题词：
发至：签收或发文记录：。