实例10 面试成绩数据分析

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Office2010办公软件高级应用
面试成绩分析
实例实现
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5、创建数据透视表
数据透视表创建方法如下：
1）单击数据区域的任意单元格，切换到“插入”选项卡，在“表格”功能组中单击“数据透视表” 按钮，打开“创建数据透视表”对话框。 2）单击“确定”按钮，进入数据透视表设计环境。从“选择要添加到报表的字段”列表框中将 “专业”和“姓名”拖到行字段，将“应聘职位”拖到列字段，将“总成绩”拖到“数值”区域。 3）在工作表中单击文本“求和项：总成绩”所在的单元格，切换到“选项”选项卡，在“活动 字段”功能组中单击“字段设置”按钮，打开“值字段设置”对话框。 4）选中“汇总方式”列表框中的“最大值”选项。 5）单击“确定”按钮，完成数据透视表设置。
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Office2010办公软件高级应用 实例教程
实例10：面试成绩数据分析
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学习提纲
1.实例需求 2.实例实现 3.实例小结
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面试成绩分析
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面试成绩分析
实例实现
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2、数据排序
数据排序方法如下：
1）选择需要排序的单元格区域A3：I31，选择“数据”选项卡，单击“排序和筛选”功能组中 的“排序”按钮，弹出“排序”对话框，。
2）单击“添加条件”按钮，在“主要关键字”栏所在的下拉列表中选择“面试成绩”选项， 然后选择“次序”栏所在的下拉列表中的“降序”；在“次要关键字”栏所在的下拉列表中选 择“笔试成绩”选项，然后选择“次序”栏所在的下拉列表中的“降序”，单击“确定”按钮， 即可完成排序。
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6、创建数据透视图
数据透视图创建方法如下：
1）选择数据透视表中任意一个单元格，然后单击“数据透视表工具｜选项”选项卡中，“工具” 功能组中的“数据透视图”按钮。 2）在弹出的“插入图表”对话框中选择“簇状柱形图”，单击“确定”按钮，将在表格中插 入数据透视图表，具体操作见视频素材。
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谢谢
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面试成绩分析
实例实现
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3、数据筛选
自动筛选方法如下：
1）单击数据区域的任意单元格，切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”功能组中的“筛选” 按钮，表格中每个标题右侧将显示“自动筛选箭头”按钮。 2）单击“总成绩”右侧的下拉按钮，从下拉菜单中选择“数字筛选”→“大于或等于”命令， 弹出“自定义筛选方式”对话框，在“大于或等于”右侧的文本框中输入80，单击“确实”按 钮，实现对总成绩的自动筛选。
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1、利用记录单管理数据
利用记录单管理数据方法如下：
1）打开“面试人员成绩表.xlsx”工作簿，在“Sheet1”工作表中选择包含数据信息的任意一个 单元格，然后单击“开始”选项卡中的“记录单”按钮，打开记录单对话框。 2）在打开的记录单对话框中单击右侧的“条件”按钮，在打开的Criteria查找对话框中的“姓 名”文本框中输入关键字“王洋”，之后按<Enter>键将该条记录的所有数据信息显示出来。 3）将文本插入点定位到“笔试成绩”文本框中，利用<Delete>键将原始成绩删除，然后重新 输入新的笔试成绩“47.1”，单击“新建”按钮，完成对王洋的笔试成绩的修改。 3）在打开的新建记录对话框中输入新添加记录的相关数据，具体操作见视频素材。
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1、利用记录单管理数据
添加记录单方法如下：
1）选择“文件”选项卡中的“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，在左侧窗格中选择“自 定义功能区”选项。 2）在右侧窗格中选择“开始”主选项卡，然后单击正文的“新建组”按钮，在中间窗格中的 “从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”选项，从下面的列表框中选 择“记录单”选项，单击该选项窗口中部的“添加”按钮。 3）单击“确定”按钮，“记录单”功能按钮被添加到“开始”选项卡中。
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面试成绩分析
实例小结
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本实例主要通过Excel数据的统计分析，学习了Excel数据分析的基本功能。操作中需要
注意以下几点： （1）在记录单对话框中，除了可以添加、修改和查找记录外，还可以删除无用记录。
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实例实现
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3、数据筛选
高级筛选方法如下：
1）将单元格区域A2：I2复制到单元格区域K2：S2。在O3单元格输入“计算机专业”，在S4单元 格输入“>＝80”。这样就建立起了条件区域。。 2）单击数据区域任意单元格，切换到“数据”选项卡，在“排序和筛选”功能组中单击“高 级筛选”按钮，打开“高级筛选”对话框。 3）在对话框中指定方式、列表区域、条件区域等，单击“确定”完成高级筛选，具体操作见 视频素材。
实例需求
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宏宇家电销售中心因业务扩大，需要招聘一批新员工，由于参加应聘的人员众多，且能力参差不齐， 因此需要将面试人员的信息进行汇总分析，从而帮助管理人员从中挑选出适合企业发展的人才。人事 处的小李负责此项工作，他需要对其中部分人员的成绩进行修改，之后对数据进行排序，筛选出被录 用的人员，并按专业进行分类汇总，最后制作出数据透视表和数据透视图。 实例效果：
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面试成绩分析
实例实现
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4、汇总面试成绩
汇总面试成绩方法如下：
1）选择需要进行分类汇总的数据，单击E2单元格，然后单击单击“排序和筛选”功能组中的 “降序”按钮。 2）单击“分级显示”功能组中的“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框。 3）在“分类字段”下拉列表框中选择“专业”选项，在“汇总方式”下拉列表框中选择 “最大值”选项，在“选定汇总项”列表框中只单击选中“面试成绩” 复选框和“笔试成绩”复选框，单击“确定”按钮完成分类汇总， 具体操作见视频素材。
方法为：选择除标题外其他含有数据的单元格区域，然后打开记录单对话框，单击右侧
的“上一条”或“下一条”按钮，切换到要删除的记录后，单击“删除”按钮，最后在 打开的提示对话框中单击“确定”按钮，便可成功删除所选记录。
（2）排序时，可以通过“排序”对话框中的“选项”按钮进行 “自定义排序”。
（3）对于筛选，一定要注意自动筛选和高级筛选的区别。