民营企业合同管理中的法律风险防范指引

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企业合同管理中的法律风险与防范

企业合同管理中的法律风险与防范

企业合同管理中的法律风险与防范摘要:防范企业的内在法律风险是一件长期的事情,要想把这件事情做好,需要法务工作者的共同努力,也需要企业内的众多从业人员的共同合作。

在当前的经济环境下,合同管理工作通常要贯穿于企业内部的各项经济活动,随着合同管理相关法律法规的不断完善,企业在进行合同管理时所面对的法律风险也会越来越大。

关键词:企业合同管理;法律风险;防范措施1.企业合同管理的重要性企业进行合同管理,实际会产生的效益不直接体现在经济利益方面,而是通过以下两种方式得以充分体现:一是有利于维护企业利益。

这一利益内容不仅指经济方面,更多从企业形象、市场竞争力等方面着眼。

也就是说企业合同管理有效进行,逐步提升企业的信誉度、经营质量,能够塑造良好的企业形象,吸引更多注资行为产生。

除此之外还可以此为基础,整体提升企业在市场环境中的竞争力,保证企业持续经营目标的达成。

二是有利于维护市场环境。

个别企业合同管理行为不足以支撑整个市场活动的有序进行,如果每个企业都能够加入这一行列,则可以整体肃清市场环境,保证为企业发展提供良好的社会环境、市场空间,维护市场的整体经营秩序,使得企业发展更具创新力、活力。

2.企业合同管理中的法律风险特点2.1.必然性、专业性特点企业日常经营管理过程中会涉及众多类型的合同签署工作,而每一次签署合同时,都会产生相应的风险性问题,这一点几乎不可避免。

因此,为有效降低企业经济损失,法律风险性威胁在一定程度上也在敦促企业重视合同管理工作。

专业性特点是指合同管理中产生的法律风险需要专业人士辨别及控制,而非专业人士的控制很可能无效,需要具备专业知识与辨别能力的人,对其进行有效的控制才可以避免由当前风险转移至新风险。

2.2.广泛性、不确定性特点合同管理的法律风险并不是单一且方向明确的,而是在各个环节都有可能发生风险问题,且风险内容呈现多样化特点,企业需要关注的点非常丰富,若忽视对某一点的重视,则都可能引起极为恶劣的法律风险问题。

民营企业常见法律风险与防范

民营企业常见法律风险与防范

民营企业常见法律风险与防范1. 引言在中国的经济体制中,民营企业扮演着重要的角色。

然而,在运营过程中,民营企业经常面临着各种法律风险。

本文将介绍一些常见的法律风险,并提供相应的防范措施,以帮助民营企业更好地应对法律挑战。

2. 常见法律风险2.1 劳动法风险劳动法风险是民营企业面临的首要问题之一。

劳动合同的签订、劳动关系的管理、劳动纠纷的处理都是潜在的法律风险点。

不合理的劳动合同条款、违法的劳动关系管理以及不当的劳动纠纷处理方式都可能对企业造成巨大的损失。

知识产权是企业核心竞争力的重要组成部分。

未经授权使用他人的知识产权或者侵犯他人的知识产权都可能导致法律纠纷。

此外,企业自身的知识产权保护工作也需要加强。

2.3 税务风险税务风险是民营企业常常面临的问题。

企业必须合规地报税,遵守相关的税收法规。

不合规的税务操作可能导致企业面临罚款、处罚甚至业务关停的风险。

2.4 合同风险合同是企业与外部交往中的基础文件。

风险合同的签订、合同条款的不明晰或虚假陈述都可能给企业带来法律风险。

此外,未能合规地履行合同义务、和解约方及时沟通也可能导致法律纠纷。

竞争法是保护市场经济秩序和公平竞争的法律框架。

未经批准的垄断行为、搞恶意竞争或损害消费者利益等都可能导致企业面临高额罚款或其他法律风险。

3. 防范措施3.1 建立完善的法律合规制度企业应建立完善的法律合规制度,包括明确的劳动合同管理制度、知识产权保护制度、税务合规制度等。

制度不仅要合规,还要能够及时更新,以适应法律法规的变化。

3.2 加强内部培训和教育企业应加强对员工的法律培训和教育,提高员工对法律风险的认识和防范意识。

培训内容可以包括劳动法、知识产权法、税法和竞争法等方面的知识。

3.3 寻求专业法律咨询为了避免疏忽和错误,企业可以寻求专业的法律咨询机构的帮助,特别是在签订重要合同、处理劳动纠纷等方面。

专业的法律咨询能够提供准确的法律意见和指导,帮助企业避免潜在的风险。

民营企业合同纠纷问题分析及防控

民营企业合同纠纷问题分析及防控

民营企业合同纠纷问题分析及防控一、背景中国的经济快速发展,其中民营企业扮演着不可或缺的角色。

随着这些企业的不断壮大,合同纠纷也随之增多,这在一定程度上影响了企业的经营效益和企业形象。

因此,如何有效地防控合同纠纷,是民营企业必须重视并加以解决的问题。

二、问题分析(一)合同条款不清晰一些民营企业在签订合同时,为了尽早达成协议,经常忽略合同条款的具体细节,导致合同中存在着不少模糊、不明确的条款。

一旦发生合同纠纷,这些模糊条款就会成为纠纷的核心问题。

在这种情况下,企业应该聘请专业律师来审查和修改合同文本,确保条款准确、清晰。

如果出现不确定情况,企业必须第一时间寻求专业律师的建议,避免合同纠纷的发生。

(二)合同违约在民营企业与客户、供应商、投资人或其他企业签订合同时,双方都会按照约定履行合同。

然而,一些企业会出现违约行为,如延迟交付、延迟支付、恶意违约等。

这些行为都会引发合同纠纷。

为了避免这种情况,企业需要严格履行合同义务,及时支付费用、按时交付货物,确保合同的及时执行。

如果出现了无法履行合同的情况,企业应该及时与对方沟通解决事宜,避免将问题扩大化。

(三)合同解释当合同中存在模糊不清的条款时,双方往往会就条款的解释发生争执。

在这种情况下,企业应该根据法律规定进行合法的合同解释。

如果当事双方无法自行解决,公司必须及时聘请专业律师进行复核,确保合同解释的合法性和公正性,以此避免合同纠纷的发生。

(四)合同履行当双方签订的合同存在不实用、不合理的条款时,会导致合同无法按时履行或者履行出现问题。

一旦出现这种情况,企业应当及时与相关方沟通解决,在解决问题后,需要及时进行修订和完善合同条款,以此避免类似问题的再次发生。

三、防控策略(一)确保合同清晰企业签订合同时,应该确保合同条款清晰明了,避免出现模糊、不清晰的条款。

同时,在签订合同前,企业必须充分了解事情的真相,同时全面分析未来的风险和可能的影响,以此精简和确定合同中关键条款。

【律师手记】民营企业订立合同法律风险及其规避

【律师手记】民营企业订立合同法律风险及其规避

【律师手记】民营企业订立合同法律风险及其规避企业作为重要的商事主体,频繁的商事交易是其日常经营活动的重要内容,这往往体现为对外交易,订立合同自然是不可缺少的。

如何订立合同?是一门学问。

尤其是在商事领域,合同就是当事人确立的适用于当事人之间的“法律”,它是优先于国家制定的法律而获得适用的。

就从这个意义上讲,合同在商事交易中的重要地位也是不言而喻的。

何况,订立合同对于企业来说亦是利益攸关的事情,甚至也是企业生死存亡之所在,故而,不可不察。

第一,合同主体的法律风险。

首先要考察的就是交易对方的缔约能力,交易对方是否具有缔约能力,这往往作形式审查就可以了,例如自然人要看是否具备完全民事行为能力,如果是法人,不仅要审查缔约资格,还要看代表权限等。

其次,还要看交易对方的履约能力,这需要尽量做到实质审查。

尤其是对于第一次发生业务且涉及金额较大,建议企业了解对方信誉度和履约能力,包括到工商部门查询登记情况,或者到对方企业实地了解,还可以通过裁判文书网或其他网站上查询交易对方涉诉案件的情况,全面了解对方的在案件中的诉讼地位,审判情况以及执行情况等。

第二,合同形式的法律风险。

合同形式多种多样,并不拘于书面形式,在实践中,我们也了解到,很多企业因信任或面子而轻视书面合同订立引起的纠纷较多。

其实,要想建立严格的合同管理制度,签订书面合同是必要的。

俗语讲“口说无凭,立字为证”,书面合同不仅将签订时双方的意思表示固定下来,一旦发生纠纷,还可以作为证据使用。

因而,建议企业不要采取口头合同形式,尤其是较重要的业务,除了标的较小或即时履行的业务外,均订立书面合同。

第三,授权代理的法律风险。

委托也是一种合同关系,订立合同最好亲自为之,如果因故确实需要委托别人代表自己订立合同的,建议企业在出具授权委托书时,务必注明授权范围,授权事项,授权时限等内容,尽量不要出具空白的授权委托书。

同样,与对方的代理人签订合同时也要认真审查其代理权限和身份。

民营企业常见法律风险防范指引

民营企业常见法律风险防范指引

民营企业常见法律风险防范指引目录第一部分民营企业设立、治理、解散过程中的法律风险防范指引 (1)一、设立中的法律风险防范 (1)二、治理中的法律风险防范 (5)三、解散及清算中的法律风险防范 (7)第二部分民营企业合同管理中的法律风险防范指引 (9)一、合同订立过程中的法律风险防范 (9)二、合同履行过程中的法律风险防范 (11)三、合同纠纷解决过程中的法律风险防范 (12)第三部分民营企业融资的法律风险防范指引 (13)一、银行贷款融资的法律风险防范 (13)二、股权融资的法律风险防范 (16)三、民间融资的法律风险防范 (17)四、新三板融资的法律风险防范 (20)五、融资租赁的法律风险防范 (20)第四部分民营企业物权保护方面的法律风险防范指引 (22)第五部分企业涉诉后的法律风险防范指引 (24)一、在民事诉讼中的法律风险防范 (24)二、在商事仲裁中的法律风险防范 (27)三、在强制执行中的法律风险防范 (28)四、关于送达地址的特别提示 (30)第一部分民营企业设立、治理、解散过程中的法律风险防范指引一、设立中的法律风险防范企业设立是指发起人为了企业成立而实施的一系列行为。

企业成立的标志是工商部门颁发营业执照。

营业执照颁发,企业成立。

现实中,大部分企业发起人仅仅重视企业设立的结果,不重视企业设立过程中存在的法律风险,从而导致企业不能如期成立或企业成立后出现大量纠纷。

就企业设立过程中存在的法律风险作如下建议:1.关于民营企业组织形态的选择。

现实中的民营企业经营组织形态可分为个人独资企业、合伙企业、公司制企业。

公司制企业又可分为有限责任公司和股份有限公司,与此相对应的还有子公司、分公司。

企业组织形态不同,反映了不同的企业性质、地位和作用。

因此,不同企业组织形态的法律风险及后果不同。

避免对特定产业、行业领域设立企业组织形态的相关规定不了解,盲目选择企业组织形态。

投资者违反法律法规的强制性规定,选择不适当的企业组织形态,可能导致企业设立申请无法获批,造成企业设立成本的增加。

企业合同管理的法律防控及管理措施

企业合同管理的法律防控及管理措施

企业合同管理的法律防控及管理措施企业合同管理是企业管理中的重要环节,涉及到企业的内部管理、外部合作等多个方面。

合同管理的不规范会存在法律风险和管理风险,成为企业的潜在危险。

因此,企业需要引起足够的重视,采取法律防控及管理措施,保障企业合同的规范管理,保证企业合同的合法有效性。

一、法律防控措施1.建立合同模板合同模板是企业合同管理的基础,可以减少合同编写时间,避免遗漏条款,规范合同格式,循序渐进,便于管理人员依据规定进行操作。

企业应根据自身业务特点、风险评估、法律规则等多方面考虑制定合同模板。

合同模板中应包含常规条款、特别规定和适用法律等内容,并应定期进行更新,保证其合法有效性。

2.审查合同内容企业应建立内容审查机制,保证每份合同的严谨性和完整性,避免可能存在的问题和漏洞。

应对重要合同或涉及高风险的合同进行尤其细致的审查,保证合同内容的合法性和有效性,同时对合同中的疑点或风险点要逐一进行梳理、讨论、研究,及时予以解决或纠正。

3.签署合同时应注意签署合同是合同管理的重要环节,应注意以下几点:(1)签署人应有法律资格必须保证签署人具备法律资格,否则合同无效。

(2)签署时应核实身份证件为了避免合同签署中出现虚假情况,应核实并保留合同签署人的身份证件。

(3)签署地点应正确企业应在法定签约地点进行签署,并要求签署人员留下日期和签名,以便于后续管理和查询。

二、管理措施1.合同存档管理合同管理是一个长期的过程,合同一旦签订,就需要有一个完整的记录并及时更新。

针对重要合同,企业应对其进行分类整理,并建立合同档案,保证信息的及时、准确、完善。

合同档案的建立应包括:审批程序、状态变更、条款修改、附件备份等信息。

同时,建立分级管理机制,设立权限,确保保密性和安全性。

2.合同履行监管合同履行监管是合同管理的重要环节,也是保障企业利益的重要手段。

合同在履行过程中需要进行监管,有效掌握合作方的履行情况以及关键节点的实现情况,确保合同的正常履行和达成目标。

公司合同管理中的法律风险及防范技巧

公司合同管理中的法律风险及防范技巧

目前,企业的合同管理工作存在许多问题。

合同的签约率不高、合同文本不规范、履约率较低等等。

合同管理不到位,给企业造成不必要的风险。

合同制定没有经过必要的审核程序,导致合同制定的时候就存在风险隐患;合同执行过程中,控制不到位,导致风险产生;合同执行事后分析不到位。

合同在执行的过程中,就算控制得再好,也总会浮现这样那样的问题。

合同欺诈行为时有发生,严重扰乱了企业的生产经营秩序。

有的企业对在经营活动中发生的违约现象,运用法律手段自我保护的意识淡薄。

这些问题的存在,干扰了企业正常的生产经营活动,导致企业资产流失,影响了企业经济效益的实现。

可见,加强合同管理已经到了非抓不可的时候了。

企业管理涉及许多方面,但主要是环绕产、供、销三个环节,而这三个环节都是由合同来连接的。

合同管理混乱,势必直接影响企业的经济效益。

可以说,没有规范有序的合同行为,企业就没有效益可言。

合同法律风险是什么?是指在合同订立、生效、履行、变更和转让、终止及违约责任、合同管理的过程中,合同当事人一方或者双方利益伤害或者损失的可能性。

而今天我所讲的是企业合同管理中的法律风险主要从宏观管理的角度来讲一下合同的法律风险的防范,它只是合同法律风险的一个点。

某电子生产企业与某贸易公司签订了一份电子产品买卖合同。

由于贸易公司主动提出订约后预付货款的30%,并且此前企业与贸易公司签订的几次少量供货合同,在货到后企业均能按时收到贸易公司的款项,认为贸易公司信誉良好,后按约定收到贸易公司的预付款,遂按约定发货,但此后未能收到其余货款。

经了解,货物到达目的地即被贸易公司低价抛售,现贸易公司已被注销,相关人员失踪。

原来这是一起精心策划的诈骗案。

现实中又何止某企业遭遇以上问题。

据统计,我国社会经济营运因合同诈欺、三角债等诚信缺失所产生的成本约占每年GDP 比重的10%~20%,其中因为合同诈欺造成的直接经济损失约55 亿元,逃避债务造成的直接经济损失约1800 亿元,产品质量低劣和售假造成的各种经济损失约2000 亿元。

企业在合同管理中的法律风险防范与控制

企业在合同管理中的法律风险防范与控制

企业在合同管理中法律风险的防范与控制随着社会主义市场经济不断完善,企业法律意识日益增强,依法治企成为企业经营活动的最主要的原则。

合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。

企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中,企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。

因而企业合同管理是企业管理的重要内容,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求。

但很多企业在合同管理中还存在很多问题,合同管理体系没有建立,合同管理缺乏制度化、法律化,因此十分有必要针对现存状况进行分析,并作出必要改进。

一、合同管理认识上的误区1、签不签合同不重要,合同本身解决不了纠纷。

认为交易双方是建立在相互信任的基础上,如果没有诚信,有合同也没有用。

发生矛盾后靠上级部门或者中间人进行协调,靠关系就能解决。

诚然有些简单的,能及时履行的交易,口头协议也能解决,但对于绝大多数交易而言,如果没有合同约定,交易双方的权利是很难得到保护。

2、合同管理就是修改合同。

认为合同管理就是在签订合同时把把关,修改相关的内容,合同签订后就万事大吉,不注重合同履行、变更、解除、纠纷处理、情势变化后对合同内容进行调整或修订。

合同管理是对合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理等行为的全面管理活动,修改合同只是合同管理中很小的一部分。

3、合同管理降低运营效率,增加成本,不适应瞬息万变的市场。

合同管理过程是需要一定的时间和程序,但能有效地防范法律风险,是企业经营活动必不可少的环节,特别是现代企业制度的主要内容是依法经营,各个企业的管理更加法制化,更应注重依法管理合同。

而且,如果企业建立起合理、严格、规范的合同管理机制后,合同管理并不会降低运营效率,也不会延误企业决策。

4、请了法律顾问就可以管好合同,法律顾问就是万能的。

法律顾问是企业合同管理中最重要的环节,但企业合同管理是一个系统工程,需要企业的各个部门及企业领导的配合,是通力协作、齐抓共管的企业管理活动。

民营企业法律风险防控指南

民营企业法律风险防控指南

民营企业法律风险防控指南嘿,朋友们,今天咱们聊聊民营企业在经营过程中那些说不清道不明的法律风险。

真是的,谁都想干一番事业,可有时候那些法律问题就像幽灵一样,突然冒出来,把人吓得够呛。

你想想,辛辛苦苦搞了半天,结果因为一份合同没看清,或者某个规定没遵守,企业就得面临官司,心里那个郁闷,简直不言而喻。

合同这块儿,简直是个大坑。

你以为签个字就万事大吉?可这可真是“看似平静,暗流涌动”。

有时候你可能觉得对方人不错,结果合同里有些条款却暗藏玄机。

说不定一不小心,损失就来了。

一定要认真审合同,别光顾着看数字,条款也得细细琢磨。

特别是关于付款、违约责任这些地方,更不能马虎。

这就像买菜一样,不能只看表面,得仔细挑挑。

再说说知识产权,嘿嘿,这玩意儿可别小看了。

一个小小的商标问题,可能就把你的心血成果给抹掉。

想想那些大牌子,动不动就告人,谁敢惹呢?企业一定得重视自己的品牌,注册个商标,保护好自己的创意。

再不济,至少别让别人把你的好主意给偷走。

要知道,这年头,创新才是王道,谁要是“跑了个快”,那可是要吃亏的。

劳资关系这个话题,总是能引发无数的争论。

老板和员工之间,总是有些摩擦。

员工觉得自己忙得不可开交,老板觉得薪水高了,成本又上去了。

这种矛盾就像猫和老鼠,始终在捉迷藏。

建立良好的沟通渠道很重要,平时多多交流,遇到问题及时解决,别让小事变成大事,最后闹得不可开交。

公司和员工就是个大家庭,和谐才是王道。

税务问题也是个棘手的家伙。

说到税,大家心里都得打个寒颤。

可不,税务局那可是大爷,谁也不能惹。

企业得按时报税,别想着偷天换日,后果可严重。

找个靠谱的财务顾问,还是能省不少事的。

记住,守法才是企业长远发展的基础,别因小失大。

环境保护这块儿也得提上日程。

如今可是个讲环保的时代,企业如果不顾环保,迟早得遭到制裁。

就拿那些乱排污的企业来说,最后可不是赔点钱这么简单,还可能被关停。

这可得引起重视。

做个绿色企业,不光是为了生存,也是为了给未来留条路。

企业合同管理法律风险及防范措施

企业合同管理法律风险及防范措施

企业合同管理法律风险及防范措施
合同是商业交易中不可或缺的法律工具,用于明确双方权益和义务。

然而,合同管理过程中存在着一些法律风险,这可能导致合同的无效、违约和争议。

为了减少合同管理中的法律风险,企业应采取一系列的防范措施。

其次,企业应注重合同条款的详细和清晰。

合同条款是明确双方权益和义务的重要依据,对于减少法律风险具有重要作用。

企业应确保合同条款具体、明确,避免使用模糊、不确定的措辞。

此外,关键条款应得到双方的明确理解和共识,并进行书面确认,以避免后期产生争议。

此外,企业还应建立完善的合同管理制度和流程。

合同管理制度应包括合同起草、审批、签署、履行和变更等方面的规定,确保合同的合法性和及时履行。

企业应明确合同管理的责任人,并进行培训和指导,确保全体员工遵守合同管理流程和规定。

合同管理制度还应规定合同文档的归档和备份方式,以防止合同丢失或篡改。

此外,企业还可以考虑购买合同保险来规避风险。

合同保险可以为企业提供法律费用、违约赔偿和合同损失的保障。

在纠纷发生时,合同保险可以帮助企业减少经济损失和法律成本,提高企业的风险抵御能力。

总之,合同管理过程中存在法律风险,但企业可以通过充分的尽职调查、详细的合同条款、完善的合同管理制度、合同保险和积极参与争议解决等手段来减少这些风险。

合同管理的合规性和风险控制是企业成功经营的重要保障,值得企业高度重视和投入相应的资源。

企业合同管理中法律风险防范措施

企业合同管理中法律风险防范措施

企业合同管理中法律风险防范措施汇报人:日期:•合同签订前的风险防范•合同履行过程中的风险防范•合同纠纷解决的风险防范目录•企业内部法律风险防范制度建设01合同签订前的风险防范合同主体资格审查确认对方是否具有签订合同的资格01在签订合同前,应核实对方的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等资质证明,确保对方具有签订合同的合法资格。

确认对方是否具有履约能力02了解对方的注册资本、经营范围、财务状况等,评估对方是否具备履行合同的能力。

确认对方是否涉及诉讼或仲裁03查询对方是否存在诉讼或仲裁案件,以避免潜在的法律风险。

确保合同中明确约定了交易的标的物、数量、质量、价格等关键要素,避免产生歧义。

明确合同标的审查付款方式约定违约责任明确约定付款方式、付款时间、付款金额等,避免产生纠纷。

明确约定违约责任,包括违约金、赔偿金等,以便在对方违约时追究其法律责任。

030201合同条款审查确保合同签订程序合法、规范,避免因程序问题导致合同无效或被撤销。

审查合同签订程序对于合同附件,如技术协议、保密协议等,也应进行审查,确保其与主合同内容一致且合法有效。

审查合同附件确保合同中签字盖章齐全、真实有效,避免因签字盖章问题产生纠纷。

审查签字盖章合同签订程序审查02合同履行过程中的风险防范合同履行监督机制建立建立合同履行监督小组成立专门的监督小组,对合同履行过程进行全程跟踪和监督,确保合同内容得到准确执行。

制定履行计划根据合同约定,制定详细的履行计划,明确各项任务和责任人,确保合同按计划有序进行。

定期检查与评估对合同履行情况进行定期检查和评估,及时发现和纠正存在的问题,确保合同顺利履行。

对合同变更的原因进行深入分析,明确变更的合理性和必要性,避免不必要的变更。

变更原因分析对变更的内容进行严格审查,确保变更内容符合法律法规和合同约定,避免产生法律风险。

变更内容审查制定规范的变更程序,明确变更流程和责任人,确保变更过程合法、合规。

企业合同管理的法律防控及管理措施

企业合同管理的法律防控及管理措施

企业合同管理的法律防控及管理措施随着企业规模的扩大和业务范围的增加,企业合同管理成为企业管理中不可忽视的重要环节。

合同作为企业与外部合作伙伴之间的重要约定和约束,一旦出现问题往往会对企业带来严重的法律风险和经济损失。

企业在合同管理中需要加强法律防控,并制定有效的管理措施,以确保合同的履行和保护企业的合法权益。

一、法律防控1.制定全面的合同管理制度企业应建立和完善合同管理制度,明确合同签订、履行、变更、解除等各个环节的规定,以及责任主体、流程、审核机制等内容。

合同管理制度要充分考虑法律法规的要求,确保合同的合法性、有效性和可执行性。

2.加强风险评估和预防在与合作伙伴签订合同之前,企业应对合同条款进行全面评估,分析可能存在的法律风险,并制定相应的预防措施。

对于关键合同,可以邀请专业律师进行审核,确保合同条款的合法合规性。

3.规范合同管理流程企业在合同管理中要规范各个环节的流程,确保每一份合同都经过合法程序的签订和审批。

要建立健全的合同档案管理制度,妥善保存各类合同文书和相关证据,以备日后可能发生的争议和纠纷。

4.加强员工培训企业要加强员工的合同法律知识培训,提高员工对合同法律风险的认识和防范意识。

只有员工具备相关法律知识和技能,才能有效地避免和处理合同纠纷,保护企业的合法权益。

5.建立合同风险应对机制在合同履行过程中,企业要建立合同风险应对机制,及时跟踪和评估合同执行情况,发现问题及时进行应对和处理,避免合同纠纷的发生。

二、管理措施1.加强合同管理团队建设企业应建立专门的合同管理团队,负责合同的签订、履行和风险防控工作。

合同管理团队要具备较强的法律知识和业务能力,能够有效地处理各类合同事务和风险。

2.建立信息化合同管理系统企业可以借助信息技术手段,建立全面的合同管理系统,实现合同的全过程管理和监控。

信息化合同管理系统能够提高合同管理效率,降低管理成本,同时还能减少合同管理中的风险。

3.引入第三方评估机构对于合同的法律风险评估和争议解决,企业可以考虑委托第三方评估机构或律师事务所进行专业评估和咨询。

济南中院关于民营企业常见法律风险防范指引

济南中院关于民营企业常见法律风险防范指引

济南市中级人民法院发布《民营企业常见法律风险防范指引》(全文)民营企业常见法律风险防范指引目录一、民营企业设立、治理、解散过程中的法律风险防范指引1、关于民营企业组织形态的选择。

2、治理中的法律风险防范3、解散及清算中的法律风险防范二、民营企业合同管理中的法律风险防范指引1、合同订立过程中的法律风险防范2、合同履行过程中的法律风险防范3、合同纠纷解决过程中的法律风险防范三、民营企业融资的法律风险防范指引1、银行贷款融资的法律风险防范2、股权融资的法律风险防范3、民间融资的法律风险防范4、新三板融资的法律风险防范5、融资租赁的法律风险防范四、民营企业物权保护方面的法律风险防范指引五、企业涉诉后的法律风险防范指引1、在民事诉讼中的法律风险防范2、在商事仲裁中的法律风险防范3、在强制执行中的法律风险防范4、关于送达地址的特别提示第一部分民营企业设立、治理、解散过程中的法律风险防范指引一、设立中的法律风险防范企业设立是指发起人为了企业成立而实施的一系列行为。

企业成立的标志是工商部门颁发营业执照。

营业执照颁发,企业成立。

现实中,大部分企业发起人仅仅重视企业设立的结果,不重视企业设立过程中存在的法律风险,从而导致企业不能如期成立或企业成立后出现大量纠纷。

就企业设立过程中存在的法律风险作如下建议:1.关于民营企业组织形态的选择。

现实中的民营企业经营组织形态可分为个人独资企业、合伙企业、公司制企业。

公司制企业又可分为有限责任公司和股份有限公司,与此相对应的还有子公司、分公司。

企业组织形态不同,反映了不同的企业性质、地位和作用。

因此,不同企业组织形态的法律风险及后果不同。

避免对特定产业、行业领域设立企业组织形态的相关规定不了解,盲目选择企业组织形态。

投资者违反法律法规的强制性规定,选择不适当的企业组织形态,可能导致企业设立申请无法获批,造成企业设立成本的增加。

为此,投资者应对涉及企业组织形态的相关知识点进行深入了解,在选择企业组织形式时,严格遵守法律法规政策,确保企业形式与法律法规政策相符合。

《民营企业常见法律风险与防控指引》(三)

《民营企业常见法律风险与防控指引》(三)

《民营企业常见法律风险与防控指引》(三)四、企业在融资担保方面的法律风险防控(一)银行借款合同的法律风险点58、严格审核借款合同。

如银行借款合同中借款目的及借款用途不正确填写,将会使企业面临随时被要求还款的风险。

此外,企业法定代表人及经办人还存在因此触犯骗取贷款罪的法律风险。

建议企业严格审核借款合同,对合同中的非格式部分审慎对待。

59、注意借新还旧中的风险。

借款合同当事人协议以新贷偿还旧贷,新加入的保证人应当在充分考虑借款人的经营情况、资信状况和偿债能力的基础上决定是否提供担保,尽可能降低担保风险。

60、避免为有违法违规嫌疑的借款合同提供担保。

实践中,部分借款人提供虚假材料或伪造材料骗取银行借款被追究刑事责任,此种情形下并不免除担保企业的担保责任。

因此,企业在为他人提供担保,特别是互保、联保的企业,在办理借款手续时,要严格按照银行的操作规范及工作流程进行,杜绝参与制作或提交虚假材料,审慎审查借款人的偿债能力,降低担保风险。

61、防止企业实际控制人以企业名义借款。

企业控制人或者法定代表人以企业名义借款后,将借款占为己有。

根据相关法律规定,由企业实际控制人或者法定代表人与企业承担共同还款责任,情节严重的,企业实际控制人或者法定代表人可能因此构成犯罪被追究刑事责任。

因此,从企业角度讲,要完善公司内部治理结构,对外借款需经过股东会决议,其他股东应履行监督职责,降低因企业实际控制人以企业名义借款给企业带来的风险。

62、防止陷入担保圈或担保链风险。

企业应充分认识互保及联保中的法律风险,谨慎选择互保和联保的对象,尽可能采用抵押、质押等方式借款,减少联保互保方式进行融资,同时也要科学合理经营,避免因盲目扩张增加负债,降低经营风险。

63、防止空白合同引发的风险。

企业在签订保证合同时应避免在空白合同上签字,签订空白合同可能面临担保数额不确定的风险,企业需要承担对方补记空白合同部分内容产生的法律后果,担保人应在实际借款范围内承担保证责任。

企业合同管理法律风险识别与防范措施

企业合同管理法律风险识别与防范措施

企业合同管理法律风险识别与防范措施企业合同管理是企业运营中关键的一部分,也是法律风险较为集中的领域之一、合同管理的好坏直接影响企业的经营效益和法律风险的大小。

因此,企业需要对合同管理中的法律风险进行识别和防范,以保证企业的合法权益和减少法律风险的发生。

首先,企业需要对合同管理中的常见法律风险予以识别。

合同违约是合同管理中常见的法律风险之一、当一方未能履行合同约定的义务,就构成合同违约。

合同中相关条款的不清晰或者模糊也可能会导致合同风险。

另外,由于合同的订立可能涉及多个领域的法律关系,企业还需识别法律监管风险、知识产权风险、劳动法风险等。

其次,企业需要采取一系列防范措施来避免合同管理中的法律风险。

首先,企业应制定合同管理制度,明确合同的订立、履行和违约处理等流程,确保合同的有效性和合法性。

其次,企业在合同订立过程中应妥善处理和明确约定合同中各项权利和义务,确保合同内容的明确性和完整性。

再次,企业可以通过引入专业的合同管理软件或者合同代理人等方式来提高合同管理的专业性和效率,减少管理漏洞和风险发生的可能性。

此外,企业还需确保合同的履行过程中的各项要求得到合理执行,例如在合同付款过程中,企业应按时支付合同金额,避免违约和诉讼风险。

综上所述,企业合同管理中的法律风险识别和防范是企业运营中必不可少的一环。

通过对常见法律风险的识别,企业可以有针对性地采取相应的防范措施,减少和避免合同管理中的法律风险的发生。

此外,与律师的合作也是企业合同管理中不可或缺的一部分,律师可以提供专业的法律建议和相应的解决方案,帮助企业更好地识别和防范合同管理中的法律风险。

企业合同管理工作中的法律风险及其防范途径

企业合同管理工作中的法律风险及其防范途径

企业合同管理工作中的法律风险及其防范途径摘要:合同管理是一个企业运行和发展中的必要环节,合同管理工作的展开,要结合行业的发展现状和企业发展的目标,落实有效的合同管理措施,采取科学的方法,控制法律风险问题,加强合同管理的规范性研究。

面对合同管理中的法律风险问题,应有效规避和防范,重视合同管理中法律风险防范的重要性,了解合同签订的整个流程,提出合理化的合同管理建议,强化法律风险防范意识、建立完善的合同管理机制,制定各项风险防范决策,加强对企业运行情况的了解和掌握,降低企业面临的法律风险,维护企业的稳定经营和发展。

关键词:企业合同管理;法律风险;防范途径引言在现代企业的发展过程中,合同管理是引发企业管理风险的重要环节之一,因此保障合同管理工作的有序性,规避法律风险,是企业实现稳定可持续发展的重要基础。

企业需综合实际经营发展状况,明确现阶段合同管理可能会出现的风险因素以及引发风险的原因,并制定出针对性的优化措施,以帮助企业获得更高的经济效益,避免合同管理风险所带来的经济损失和信誉度损失。

1企业合同管理工作的概述企业合同管理主要是指合同的主体企业以自身需求为出发点,在相关法律允许的范围内与另一主体进行合同签订、合同履行、合同终止、合同纠纷处理等综合性的工作。

为了能够维持企业发展的稳定,推动企业现代化进程不断加快,企业的合同管理至关重要。

良好、高效的企业合同管理能够帮助企业更好地推进相关业务,也能够让企业面临违约纠纷时处于优势有利地位,尽可能地规避企业合同违约的风险,避免给企业造成多领域的损失。

对于企业发展来说,良好的企业合同管理能够帮助企业主体构建现代化的管理制度,能够让企业签订的合同不断提升规范性、法制性。

2企业合同管理中的法律风险2.1合同签订履行监控制度不完善当前无论是市场经济的发展还是企业的改革,都给企业带来了较大的竞争压力,尤其是同行的竞争,为了适应这样的外部环境,有很多企业希望通过专注于业务的方式来提升自己的业绩,展示自己的企业实力,但对于合同签订并不重视,一个是不清楚合同和企业竞争利益上的关系情况,另一个是没有建立签订合同、履行合同、监控合同履行情况的完善制度,所以整个签订合同的过程都很随意,合同名存实亡,合同履行过程的监管更是无从进行。

政策解读 企业合同中常见的法律风险及防范措施

政策解读  企业合同中常见的法律风险及防范措施

政策解读| 企业合同中常见的法律风险及防范措施民营企业是国民经济的重要组成部分,是市场经济活动的重要参与者。

改革开放以来,民营企业在稳定增长、促进创新、增加就业、改善民生等方面发挥了重要作用,是推动经济社会发展的重要力量,促进民营企业健康有序发展对于整个社会经济发展具有重要意义。

本文总结了民营企业在合同管理方面的法律风险防控,以帮助民营企业有效防控法律风险。

合同订立的法律风险点01订立合同尽量采用书面形式内容完备的书面合同有利于确定当事人的权利义务,保证交易安全。

合同中应载明当事人名称(姓名)、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点及方式、违约责任等,合同要一式多份,合同各方均妥善保存。

变更合同内容时,注意留存双方洽谈的电子邮件、微信截图等。

02签订合同时明确相对方根据合同相对性原则,通常情况下,合同只能约束签约双方,对合同之外的第三人不产生约束力,如果签约主体和履行主体不一致,在合同履行过程中往往容易产生纠纷,合同双方均有可能存在维权障碍。

实践中,有部分公司缺少警惕意识,在对方负责人出席签订合同时,未要求对方公司加盖公章,导致双方对合同关系的主体是个人还是单位产生争议,从而发生不必要的纠纷。

或者未要求对方代表出具授权委托书并签字,一旦加盖的公章存在瑕疵,将为合同效力认定带来难以预见的风险。

03对员工授权委托的管理在委托企业员工对外签约时,应在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围。

业务完成后应尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。

企业员工离职后,在与其办理交接手续的同时,应向该员工负责联系的客户发送书面通知,明确告知客户该员工已离职,从而防止企业员工离职后仍以公司名义与客户联系业务,避免构成表见代理等情形给企业造成损失。

04在合同中约定送达地址企业与合同相对方发生纠纷后,可能存在诉讼过程中无法确定对方送达地址的情形,不但增加了法院送达工作的难度,也给当事人及时维权带来了障碍。

企业合同法律风险及其防控指引

企业合同法律风险及其防控指引

企业合同法律风险及其防控指引企业开展业务活动的实质,就是与别人发生法律关系,最重要的是合同。

因此,对于企业法律风险管理而言,合同管理是重中之重。

合同及合同法知识是企业相关人员必备的基础知识。

▋合同法律风险的具体表现(一)合同订立中的法律风险1、未对合同对方资质(营业执照、业务许可文件)进行审查,未对合同对方信用进行审查。

2、未按内部程序履行签订手续。

3、合同先履行后签订,先签章后填写合同内容等,合同章加盖不符合规定影响合同效力。

4、合同上载明的当事人名称与实际签章不符。

5、合同未载明签订日期。

6、需办理备案、公证的合同未办理相关手续。

7、对内容尚具有不确定性的合同盖章。

8、擅自调整已审批合同的内容。

9、合同文本不当。

(1)主要条款不完备。

(2)存在导致合同无效的或可撤销的条款:如合同或部分条款违反法律、行政法规、社会公共利益;订立合同的主体不合格;代理人超越权限;意思表示不真实;显失公平。

(3)责任限制条款不合理。

(4)仲裁条款规定不符合要求。

(5)合同双方/各方责任等条款约定不清晰。

(6)知识产权归属不明确或不利于公司利益。

(7)代理范围/权限不明。

(8)未约定保密、违约责任、争议解决、知识产权、不可抗力等条款。

(9)特殊类型合同文本不当。

如设备采购合同设备/器材/资料的归属不明、交易衍生费用分担不明、知识产权归属不明;技术转让合同使用期限、使用范围约定不明确、技术后续改进的成果归属不明;工程建设合同未对施工过程中的报批、补偿等事宜做出明确约定;通信设施租赁合同对通信设施租赁期间设备的维护/维修/升级约定不明;商标许可合同的商标授权期限不明;专利转让/许可合同的专利转让/许可范围不明、专利权利时效不明、专利实施过程中产生的成果和风险分享(分担)不明、专利授权期限不明;担保合同的担保范围、期限和方式约定不清,等等。

10、保证人、代理人不合格。

11、不同合同之间的义务有冲突。

(二)合同履行和变更中的法律风险1、向合同载明的当事人以外的第三人履行义务。

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民营企业合同管理中的法律风险防范指引一、合同订立过程中的法律风险防范企业间的经济往来,主要是通过合同进行的。

一份好的合同,可以有效预防和避免纠纷的产生;而一份有缺陷的合同则会留下隐患,产生纠纷和败诉的后果,给一方或双方造成严重的经济损失。

避免口头合同。

经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。

完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。

建议尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。

避免证据缺失。

受经济形势变化影响,在合同履行过程中双方变更合同内容,包括数量、价款、交货、付款期限等现象较多,但为避免纷争,建议妥善保管对证明双方之间合同具体内容有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。

避免公章管理不善。

建议完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。

在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添页等方法改变合同内容从而侵害企业的权益。

避免业务人员滥用签约权利。

企业业务人员对外签约时需要授权。

建议在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。

业务完成后建议尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。

企业业务人员离开企业后,建议在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。

避免因超时效而丧失撤销权。

如果认为客户在签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或认为合同权利义务分配显失公平的,可以请求法院撤销合同。

但是撤销权的行使期限是一年,务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则将失去请求法院撤销合同的权利。

当然,在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于所举证据是否充分。

避免“订金”、“保证金”与“定金”的概念混淆。

在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请务必注明“定金”字样。

如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金认定。

避免保证担保意思表示不明确。

如果企业业务需要对方提供保证担保的,在与相关客户签署保证合同时请务必表述由保证人为债务的履行提供保证担保的明确意思,避免使用由对方“负责解决”、“负责协调”等含义模糊的表述,否则法院将无法认定保证合同成立。

企业可能为了业务需要向他人提供保证担保。

无论是债权人还是保证人,建议在签署保证合同时写明保证期间起止点。

如果与对方约定的保证期间超过两年,法律将视保证期间为两年。

如果没有明确约定,法律将视保证期间为主债务履行期届满之日起六个月。

虽然选择“连带保证”还是“一般保证”取决于与客户之间的谈判磋商,但保证合同中务必写明“连带保证”或者“一般保证”字样。

如果没有明确约定,法院将认为是连带责任保证。

如果企业作为债权人,采取“一般保证”方式的保证合同所担保的债务到期后没有偿还的,请务必在保证期间内向债务人和保证人提起诉讼或者仲裁。

采取“连带保证”方式的保证合同担保的债务到期后没有偿还的,请务必在保证期间内以可以证明的有效方式向保证人明确要求其立即履行担保义务。

如果没有在保证期间内行使权利,保证人将免除担保责任。

避免因未办理抵押登记而丧失抵押权。

如果企业业务需要对方提供抵押担保的,建议在签署抵押合同时立即与客户到有关登记机关办理登记手续。

仅有抵押合同而没有办理登记手续将可能使权利丧失实现的基础。

不必要的拖延和耽搁将可能使权利劣后于在这之前办理登记手续的其他企业。

为避免客户在签署抵押合同后拖延、拒绝协助办理抵押登记手续的情形,建议在签署合同时对上述情形的违约责任作出约定,以此制约客户及时履行协助义务。

避免因未交付质物而丧失质押权。

如果企业业务需要对方提供质押担保的,建议签署合同时立即与客户办理质押担保物或者权利凭证的交接手续。

仅仅签署质押合同而没有实际占有质押物的,法院将无法保护实现质押权的请求。

二、合同履行过程中的法律风险防范合同的履行,指的是合同约定义务的执行。

合同主体在履行合同过程中,应当遵守一些合同履行的基本规则,涉及履行主体、履行标的和期限、履行地点和方式、合同履行中的第三人、合同履行不能抗辩权、补充协议等。

避免履行合同义务违约。

依法成立的合同受法律保护。

企业和客户之间订立的合同如果不存在违反法律、行政法规的强制性规定、损害社会公共利益等情形,即为受法律保护的有效合同,双方有义务严格遵循约定,全面履行合同义务。

无论是单位改变名称、企业股权易手,还是法定代表人、负责人、经办人变更,都不能成为不履行合同的理由,这也是维系企业商业信誉的重要保证。

避免合同纠纷发生时选择不当的解决方式。

经济形势的变化往往导致货物市场价格发生剧烈波动。

建议不要轻易选择主动违约、解除合同或者提起诉讼等方式解决,与客户平等协商、寻找双方都能接受的解决方案更加有利于减少损失。

即便是在诉讼程序中,接受法院主持下的调解将也更加有助于企业利益的保护。

不主动寻求和解而一味等待裁决不一定最符合企业利益。

避免不当的合同结算方式。

在确定付款方式时,无论是付款方还是收款方,除了金额较小的交易外,尽量通过银行结算,现金结算可能会带来不必要的麻烦。

避免验收货物不及时而错过异议期。

购进货物是企业经营的日常业务,需注意及时验收货物,发现货物不符合合同约定的,务必在法律规定或者合同约定的期限内尽快以书面方式向对方明确提出异议。

不必要的拖延耽搁,将可能导致丧失索赔权。

避免泄露商业秘密。

在磋商、履行合同过程中,经常不可避免地接触到交易伙伴的商业信息甚至是商业秘密,在磋商、履行合同乃至履行完毕后务必不要泄露或者使用这些信息,否则将可能承担相应责任。

避免错失行使不安抗辩权的时机。

在合同履行过程中,如果有确切证据证明对方经营状况严重恶化、转移财产或者抽逃资金以逃避债务、丧失商业信誉、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形的,可以及时通知对方中止履行依照合同约定应当先履行的义务,等待对方提供适当担保。

中止履行后,对方在合理期限内未恢复履行能力并且未提供适当担保的,可以解除合同。

避免超期提出解除合同的异议。

一旦客户通知企业解除合同,而企业对此存在异议,如果合同中约定了异议期限,则务必在约定期限内向对方以书面方式提出。

如果在约定期限届满后才提出异议并向法院起诉的,法院将无法支持;如果合同中没有约定异议期间,务必在解除合同通知到达之日起三个月内向法院起诉,否则法院将不能支持对合同解除的异议。

避免因合同相对方违约时己方不采取措施而造成损失扩大。

如果合同相对方违约,不管是什么理由,都应该及时采取措施,防止损失扩大,由此产生的合理费用将由违约方承担。

如果消极对待、放任损失的扩大,对于扩大的损失法院将无法予以保护。

避免权利超诉讼时效。

合同相对方拖欠货款现象在企业经营过程中时有发生,注意法律关于诉讼时效的规定,向法院请求保护民事权利的诉讼时效期间一般为三年。

为了保护己方的权利不至于因为时间流逝而丧失,可以在诉讼时效期间届满前以向对方发送信件或者数据电文等可以证明主张权利的有效方式进行处理。

信件中务必要有催请尽快支付拖欠货款的内容。

三、合同纠纷解决过程中的法律风险防范在合同履行过程中发生纠纷而协商不成时,就要考虑用法律手段来维护自己的权益了。

诉讼作为一种维权手段,其中蕴涵着众多的因素,像如何顺延诉讼时效,怎样选择最佳的诉讼期,诉讼之前要做好哪些准备工作等等,都会影响诉讼的结果。

而且,再成功的诉讼如果没有进行财产保全导致胜诉却无法执行,也不能算是完美的诉讼。

所以,企业用诉讼手段来维权时,一定要及时准确。

避免盲目选择救济途径。

通过诉讼途径解决债务纠纷虽然具有效力强、权威高的优点,但确也存在成本高、时间长等缺点。

在集团公司及下属公司遇到债务纠纷时,如果灵活选取和运用其他的法律规则,可一定程度避免上述问题,从而控制成本、提高效率、降低风险,具体来讲可以采用以下规则:①灵活约定仲裁:在合同签定时,如果面临标的大、对方履约诚信差以及地方保护主义严重等情形时,一般可以采用仲裁的方式,仲裁具有的专业性、灵活性、保密性、快捷性、经济性、独立性的特点以及一裁终局的规定,就可以使我们减少成本,缩短时间,提高效率,减少诉讼带来的麻烦。

②适当采用公证:在合同签定的时侯,也可以通过当地公证处进行公证,公证书具有比其他单位和个人提供的证明文件更高的证据能力,除有提交证据足以推翻以外,司法机关和仲裁机关可以直接作为认定事实的根据。

对于经过公证的合同,在一方违约时,由于公证具有强制执行的效力,对于不履约的经过公证的合同,可以提交法院申请强制执行。

③巧妙选取代理:在异地诉讼的时候,由于地方保护主义的干扰,对方当事人具有“主场优势”,因此为了保证诉讼取得良好的效果,在必要的时候选取一定的代理机构,对于债务的解决也具有润滑和加持的作用。

但是代理的方式对于当事人来说可以灵活选取,如可以打包一并代理,也可以分拆部分代理,通过这种灵活处理,可以有效的节约费用、降低成本。

④适时申请支付令:当双方是金钱债务纠纷,并且在债权债务关系清晰的情况下,债权人通过向法院申请支付令,由法院向对方当事人发送支付令,在规定时期不履行时,可通过法院强制执行。

缺点是一旦对方提出异议,就要进入普通诉讼程序,所以具有不确定的因素。

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