买单出口如何操作
外贸出口操作流程
外贸出口操作流程出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有:FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。
二、订货(签约贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。
跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。
简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。
请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。
中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰2、TT付款方式TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。
3、直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。
出口订单操作流程
出口订单操作流程一、接单前的准备。
1.1 了解产品。
出口订单,那产品可得摸得门儿清。
咱得知道自己卖的是啥玩意儿,产品的特性、功能、质量标准啥的,都得心里有数。
就像卖水果,你得知道这水果是啥品种,甜不甜,新鲜不新鲜,这是最基本的。
要是自己的产品都不了解,那这订单可就悬了。
1.2 市场调研。
这市场调研啊,就好比战前的侦察兵。
看看目标市场的需求,竞争对手的情况。
哪个国家地区对咱这产品需求大,当地的消费习惯、政策法规啥的,都得搞明白。
不能闭着眼睛瞎干,知己知彼才能百战不殆嘛。
比如说,有些国家对产品的包装有特殊要求,你要是不知道,货物到了那儿可能就被拒之门外了。
二、订单处理流程。
2.1 接收订单。
收到订单的时候,那可得仔细核对。
订单上的产品规格、数量、交货期、价格啥的,一个字儿都不能马虎。
这就像收银员收钱,得当面点清,要是有个差错,后面麻烦可就大了。
有时候一个小数字的错误,可能就会让自己吃大亏,赔了夫人又折兵。
2.2 安排生产。
订单确认无误后,就得赶紧安排生产。
这时候要跟生产部门紧密配合,确保生产进度能按时完成。
就像接力赛一样,每个环节都不能掉链子。
要是生产出了岔子,不能按时交货,那可就失信于人了。
在生产过程中,还得保证产品质量,质量就是企业的生命线,可不能偷工减料,自砸招牌。
2.3 货物检验。
生产完了可别着急发货,先得检验。
这检验就像给货物做个全身检查,看看有没有瑕疵、质量问题啥的。
要是把有问题的货物发出去,那就是自找麻烦。
客户收到有问题的货,肯定会不高兴,到时候再想挽回就难了。
三、发货与售后。
3.1 发货安排。
检验合格了,就可以安排发货了。
选择合适的运输方式很重要,是海运、空运还是陆运,得根据成本、交货期等因素综合考虑。
这就像给孩子选学校,得挑个最合适的。
发货的时候,各种单据也要准备齐全,提单、发票、装箱单啥的,一样都不能少,这些单据就像货物的身份证,缺了可不行。
3.2 售后服务。
货物发出去了,不代表就万事大吉了。
出口订单操作流程
出口订单操作流程1.签订合同,等待客人付款。
预付款到后,收汇并结汇。
同时安排生产,估计出货时间。
2.联系货运公司,确定是否可以到客人指定港口;对比价格和船期,选择一家。
3.要订舱单,BOOKINGREPORT要上写明收、发货人的公司、地址、联系人、货物的起运港与卸船港、注明货品名、重量、体积、船名、航次与费用。
填写收货人信息后发给货代,装箱单和发票(报关)一并发给货代。
也可以给填写报关单给货代,确保单单一致4.装柜1周前,快递报关资料(发票1份,装箱单1份,核销单1张,报关单1张,报关委托书1式3联,合同-报关1份,空白报关专用纸3张,空白更改保函专用纸1张)给货代代理报关。
5.此合同出货报关资料寄出前,核销单在电子口岸备案。
6.在开船前一天报关(厦门海关:报关周1-至周5,且周5只有上午才能报关;大假有值班)在报关前一天装柜(确定拖车柜号,集装箱号,联系具体的装柜时间、装柜联系人、装柜地址。
)即开船前两天。
流程:装柜—报关—开船。
7.报关完毕开船后,跟货代核对提单内容,确定提单形式电放或正本。
《提单:电放提单-不太保险;客人可以直接提货或者换成正本提单后提货,清关资料都可以用传真件)、正本提单-比较保险;3份,一套提单有三正三副。
提货用正本提单的话,报关也要正本的发票和装箱单。
》如果客户要见提单付款的话,出货开船后,跟货代要一份提单COPY件传给客户就可以了。
)有原产地证的基本上都做正本提单。
海运放货一共有三种方式:凭正本提单放货就是收货人凭正本背书提单向提单签发人提货。
风险较小电放货物就是不需要正本提单,只需要凭背书的电放提单传真件和电放保函提单签发人提货就可以了。
风险居中。
SEAWAYBILL凭SEAWAYBIL和SEAWAYBILL保函向提单签发人提货。
风险最大,很少用,一般船公司也不接受。
所有的提单,都是由提单签发人签发的,不同的是提单上的字样8.大概15-30天内,跟货代联系:邮寄回核销单、报关单、提单、(还有海运费发票)。
出口一般操作流程
出口一般操作流程第一篇:出口一般操作流程出口一般操作流程一、出口贸易操作流程如下:1、合同签订在与客人签订的《合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、装运期(交货期)、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,如果其他的要求则根据具体的问题具体分析,并将商谈后达成的协议写入合同中。
2、合同履行λ让对方开立信用证、审证、改证。
(若为汇款,则根据客户提供的转款底单查询转账情况,款到再发货)。
λ备货、刷唛、对货物进行包装、为货物购买保险(按照不同的贸易术语)、租船订舱。
(此时,货物的包装要符合合同的包装条款及国家出口标准。
)λ按照客户的要求取得相应的单据:如C/O(原产地证明)、Form A(普惠制原产地证明书格式A)、或者是FORM E(中国-东盟自由贸易区优惠原产地证明书)、BIC证(非洲加蓬国家进关时需办理)等证书。
λ通关手续1)商检λ做熏蒸或热处理的产品,应备齐货后,将货物提前运抵到指定的堆场或港区进行熏蒸。
(熏蒸时间需24小时)λ报检提供单据有:商业发票、合同、报检委托书、厂检单、装箱单、换证凭条(异地报检需要)等证件各一份。
2)报关λ申领核销单。
核销单网上进行口岸备案。
λ报关提供单据:合同、装箱单,商业发票,报关委托书,出口货物报关单,出口收汇核销单等交给货代,委托其报关。
λ如需拖柜,则找拖柜行安排拖柜到工厂装货,并提供相应的信息。
λ通关手续完成后,装船出运。
发装运通知,及时投保。
λ取回提单,分别有船东单和货代单,按照客户的要求出单。
λ在中间的这一段时间内,为了退税能及进行,可以让工厂及时开票,认证,催汇,催单等操作。
3、收汇核销λ如果是以信用证为支付方式的话,则在货物装出之后,应按照信用证的规定,正确缮制(箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇)等单据。
单据要做到单单一致,单证相符,在信用证规定的交单有效期内,递交银行办理议付结汇手续。
λ如采用其他的支付方式的话,则按实际要求操作。
出口订单操作流程
出口订单操作流程出口订单是怎样操作的,出口订单操作的流程是什么。
小编给大家整理了关于出口订单操作流程,希望你们喜欢!出口订单操作流程1. 签订合同,等待客人付款。
预付款到后,收汇并结汇。
同时安排生产,估计出货时间。
2. 联系货运公司,确定是否可以到客人指定港口;对比价格和船期,选择一家。
3. 要订舱单,BOOKINGREPORT要上写明收、发货人的公司、地址、联系人、货物的起运港与卸船港、注明货品名、重量、体积、船名、航次与费用。
填写收货人信息后发给货代,装箱单和发票(报关)一并发给货代。
也可以给填写报关单给货代,确保单单一致4. 装柜1周前,快递报关资料(发票1份,装箱单1份,核销单1张,报关单1张,报关委托书1式3联,合同-报关1份,空白报关专用纸3张,空白更改保函专用纸1张)给货代代理报关。
5. 此合同出货报关资料寄出前,核销单在电子口岸备案。
6. 在开船前一天报关(厦门海关:报关周1-至周5,且周5只有上午才能报关;大假有值班)在报关前一天装柜(确定拖车柜号,集装箱号,联系具体的装柜时间、装柜联系人、装柜地址。
)即开船前两天。
流程:装柜—报关—开船。
7. 报关完毕开船后,跟货代核对提单内容,确定提单形式电放或正本。
《提单:电放提单-不太保险;客人可以直接提货或者换成正本提单后提货,清关资料都可以用传真件)、正本提单-比较保险; 3份,一套提单有三正三副。
提货用正本提单的话,报关也要正本的发票和装箱单。
》如果客户要见提单付款的话,出货开船后,跟货代要一份提单COPY件传给客户就可以了。
)有原产地证的基本上都做正本提单。
海运放货一共有三种方式:凭正本提单放货就是收货人凭正本背书提单向提单签发人提货。
风险较小电放货物就是不需要正本提单,只需要凭背书的电放提单传真件和电放保函提单签发人提货就可以了。
风险居中。
SEA WAYBILL 凭SEA WAYBIL和SEA WAYBILL保函向提单签发人提货。
外贸出口操作业务指南
外贸出口操作业务指南第一章:外贸出口概述 (4)1.1 出口业务基本流程 (4)1.2 出口政策与法规解读 (4)1.3 国际贸易术语简介 (5)第二章:市场调研与产品定位 (5)2.1 目标市场调研 (5)2.1.1 市场规模与增长潜力 (5)2.1.2 消费者需求与行为 (6)2.1.3 市场准入门槛 (6)2.1.4 竞争态势 (6)2.2 竞争对手分析 (6)2.2.1 竞争对手概述 (6)2.2.2 产品特点与优势 (6)2.2.3 营销策略与渠道 (6)2.2.4 售后服务与客户评价 (6)2.3 产品定位与包装 (6)2.3.1 产品定位 (6)2.3.2 产品设计与创新 (6)2.3.3 包装设计 (7)2.3.4 品牌塑造 (7)第三章:客户开发与管理 (7)3.1 客户信息收集与整理 (7)3.2 沟通技巧与谈判策略 (7)3.3 客户关系维护与管理 (7)第四章:报价与合同签订 (8)4.1 报价策略与技巧 (8)4.1.1 报价依据 (8)4.1.2 报价方式 (8)4.1.3 报价策略 (8)4.1.4 报价技巧 (8)4.2 合同条款制定 (8)4.2.1 合同主体 (8)4.2.2 商品描述 (8)4.2.3 价格条款 (9)4.2.4 付款方式 (9)4.2.5 交货期限 (9)4.2.6 违约责任 (9)4.2.7 争议解决 (9)4.3 电子合同的应用 (9)4.3.1 电子合同概述 (9)4.3.2 电子合同的优势 (9)4.3.3 电子合同的法律效力 (9)4.3.4 电子合同签订注意事项 (9)第五章:生产备货与质量控制 (9)5.1 生产进度跟踪与协调 (9)5.1.1 制定生产计划:根据订单要求,制定详细的生产计划,包括生产工序、时间节点、产能分配等。
(9)5.1.2 建立生产进度跟踪体系:通过生产报表、现场巡查等方式,实时了解生产进度,保证生产过程符合计划。
外贸出口操作流程详解
外贸出口操作流程详解
外贸出口是指一个国家或地区生产的商品或服务销售到其他国家或地区。
外贸出口操作流程是指从接收订单到发货的整个过程。
下面是一个详细的外贸出口操作流程:
1.接受订单:接受客户的订单,并核对订单的信息,包括产品型号、数量、价格等。
2.确认合同:与客户确认订单的细节,包括价格、交货期、支付条件等,并与客户签订合同。
3.准备货物:根据客户订单准备货物,包括生产或从供应商采购所需的原材料和零件。
5.商品清关:准备出口商务文件,包括发票、装箱单、装载清单等,并向海关申报出口商品。
6.装箱:将商品按照订单要求装箱,并标明商品的名称、数量和重量等信息。
7.运输:将货物交付给运输公司,并提供运输文件,确保货物按时送达目的地。
8.海关报关:根据目的国或地区的相关法规,向海关申报商品并支付相应的关税和税费。
9.港口放行:在目的港口,完成海关的所有文件和手续,并确保货物顺利放行。
10.货款收取:根据合同约定和客户的付款方式,向客户收取货款。
11.文件处理:将所有与出口有关的文件整理并归档,以备将来参考和审计。
12.提供售后服务:如果客户对货物或服务有任何问题,及时提供售后服务和技术支持。
以上是一个典型的外贸出口操作流程。
当然,实际操作中还会根据具体情况有所不同,例如,一些国家可能要求额外的检验和认证;特殊的商品可能需要特别的包装和标识等。
但是,以上流程可以作为一个指导,帮助您顺利进行外贸出口业务。
出口货物操作流程
出口货物操作流程1、确认BOOKING:第一次传的BOOKING可以不用写那么详细,写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈好的价格就行,最后为了保护双方的利益最好盖上公章。
2、向船公司定舱:货代接到BOOKING后根据和客户谈好的情况让操作向船公司安排舱位。
3、船公司放S/O:船公司确认有舱并放S/O(SHIPPINGORDER)给货代。
S/O是提柜,装船的凭证。
4、拿S/O提柜:拿到S/O后根据5/。
上面写的指示打单,并去指定地点提柜。
打单后才会产生柜号和封条号。
封条其实就是个塑料和金属制成的锁头,是一次性的而非概念中的那种纸制贴上去的封条。
当然MSC 这个船公司是不需要打单就可以S/O上面的显示直接去指定地点提柜就行。
此间会产生打单费(一般为30),有时会出现提柜的时候会有个吊柜费,出重柜的时候也可能会有一个选重费(根据船公司的)。
5、做柜:拖车拉了吉柜(空柜)去工厂装柜也叫做柜。
6、还柜:装完柜子,打上封条,拉回码头堆场,也可以叫还场。
(空柜还场也叫返空柜的话要交纳返空费,船公司不同费用不同)。
7、报关:拖车一过闸,海关的系统上有显示过闸,就可以开始报关了。
快的话半天就可以报出来,慢的话要等上一天。
如果运气不好碰到查柜,货没问题查的快点,海关瞄一眼就走的话,出个查柜费了事,盐田一般是550(码头不同费用也不同)如果还柜还的晚,海关又把货全掏出来一个个查,那么完了,等着上下水船吧。
所以尽量早还柜。
截关当日报关被查柜的概率最大。
当然查不查你的柜子还是和你的品名,海关大爷的心情有关系。
8、放行:没问题了,放行了,就等着安排装船了。
可以送口气了。
9、提供补料:因为第一次的BOOKING上面的内容只是大概,所以要确认最后提单上的详细内容,就要提供补料。
10、对单:三方对单。
货代和客人对,船公司和货代对。
对好无误,确认OK。
11、开DEBITNOTE:船公司向货代开,货代向客开。
什么是买单出口
买任何单位或个人的货物或物品,进口和出口都必须通过海关。
但并不是所有的单位和个人都可以向海关申报进口或出口。
通常,只有取得进出口权的单位在海关备案后,才可以向海关申报进出口.单报关.买单出口就是指没有出口权的单位(例如某工厂,贸易公司,或个人做贸易等)要出口货物的话,他们也必须向海关申报出口; 但是他们没有出口权,也就没有权力直接向海关申报出口;这样他们的货物就必须要以某个有出口权的单位的名义来向海关申报出口;没有出口权的单位付钱给有出口权的单位,向此有出口权的单位买一套合法的出口报关资料来向海关申报的这种方式叫“买单出口”或简称“买单”。
中国的外汇管制要求谁出口,谁就收回美金,谁来核销。
打个比方我用A公司的核销单出口,A公司就必需收回相对应的美金才行;但是如果你采用买单出口,根本就不会将美金汇到提供核销单的外贸公司,这就造成了外汇混乱。
如果用A公司的核销单出口,美金又汇到A公司,那就是挂靠(代理出口),属于正当操作。
这就是代理出口和买单出口的区别。
可通过外貿公司、进出口公司或报关行,买其它有出口权公司的出口单证,(借用他人公司名称出口,当然不享有退税的权利)。
用来报关。
简称买单报关。
不过作为一个出口商,必须要慎重选择有效率,信誉高的报关行代为处理.现在做次动作的报关行太多了,价格也是有所差异,不能只看价格,不看效率,有时候价格低的,并非能把您的产品顺利出口.买单出口只要是如实向海关申报没有违犯海关的法规就属于合法----即有出口权的单位向无出口权的单位提供了合法的报关单证,就意味着是该有出口权的单位向海关申报出口(无论具体是那家报关行或货代来代理报关)。
买单的途径:1. 直接向有出口权的单位买单;2. 通过货代买单;3.通过报关行买单;4. 当然还有朋友介绍什么的无出口权的单位买单时,需提供PACKING LIST(来书面说明货物详细情况,而不是口头通知),并对此PACKING LIST的真实性和准确性负法律责任。
外贸出口操作流程
外贸出口操作流程出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有:FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。
二、订货(签约贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT 付款方式和直接付款方式。
1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。
跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。
简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。
请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。
中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5 %。
2、TT 付款方式TT 付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。
3、直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。
外贸出口操作流程详解
外贸出口操作流程详解出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
Quote book goods payment stock up packing pass procedure shipment transportation insurance bill of lading Settlement of exchange一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有: FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。
二、订货(签约)贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。
跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。
简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。
请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。
中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰)2、TT付款方式TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。
出口业务操作流程
出口业务操作流程出口业务是指企业将产品或服务销售给国外客户的商业活动。
在全球化的今天,出口业务已经成为许多企业拓展市场、增加收入的重要途径。
为了顺利进行出口业务,企业需要建立完善的操作流程,以确保订单的准确执行和客户的满意度。
下面将介绍一般的出口业务操作流程。
首先,企业需要进行市场调研和客户开发。
这一步是出口业务的起点,企业需要了解目标国家或地区的市场需求和政策法规,寻找潜在的客户,并建立联系。
在这个阶段,企业可以通过参加国际展会、与当地代理商合作等方式进行市场调研和客户开发。
接下来,企业需要与客户进行洽谈和签订合同。
在与客户进行洽谈时,企业需要充分了解客户的需求,包括产品规格、数量、交货时间、付款方式等方面的要求,同时也要明确双方的责任和义务。
在签订合同之前,企业需要对合同条款进行仔细审查,确保合同内容清晰明了,双方权益得到保障。
然后,企业需要安排生产和质量检验。
根据合同约定的交货时间和产品规格,企业需要合理安排生产计划,确保产品按时交付。
同时,企业还需要对产品进行严格的质量检验,确保产品符合客户的要求和标准,提高产品的竞争力。
随后,企业需要安排货物运输和报关手续。
根据客户的要求和交货条件,企业需要选择合适的运输方式,如海运、空运或陆运,并与货代公司合作,安排货物的运输和报关手续。
在这个过程中,企业需要确保货物的安全运输,并及时向客户提供运输信息。
最后,企业需要办理结汇和售后服务。
在货物交付后,企业需要及时办理结汇手续,将销售收入汇回国内。
同时,企业还需要提供售后服务,解决客户在使用产品过程中遇到的问题,提高客户的满意度,为今后的合作打下良好的基础。
综上所述,出口业务操作流程包括市场调研和客户开发、洽谈和签订合同、安排生产和质量检验、货物运输和报关手续、办理结汇和售后服务等环节。
企业需要严格按照这一操作流程进行,以确保出口业务的顺利进行,提高企业的竞争力和盈利能力。
国际贸易外贸出口操作流程详解
国际贸易外贸出口操作流程详解一、市场调研市场调研是外贸出口操作的第一步,通过市场调研可以了解目标市场的需求、竞争对手、价格水平等信息,为后续的出口策划和决策提供基础。
市场调研的具体步骤包括确定目标市场、了解市场需求、研究竞争对手、了解贸易政策和法规等。
二、洽谈洽谈是与客户商谈合作事宜的过程,包括确认订单数量、价格、付款方式、交货期等细节。
洽谈的步骤包括商务洽谈、技术洽谈、合同谈判等。
三、签订合同在洽谈的基础上,确认双方的意向后,双方需签订正式的合同。
合同是外贸出口交易的法律依据,应包括双方的权责、交货时间、付款方式、质量标准、索赔条件等详细内容。
四、生产签订合同后,出口商开始组织生产。
这包括采购原材料、加工生产产品、质量控制等。
在生产过程中,出口商应始终关注产品的质量和交货期,确保产品符合合同要求。
五、报关在准备出口商品运输之前,出口商需要完成报关手续。
报关是指向海关提交出口商品的相关清关单据,包括出口货物报关单、合同、装箱单、发票、检验检疫证书等。
出口商需要按照海关规定的程序,将这些单据提交海关进行审核。
六、运输报关完成后,出口商开始组织运输。
运输的方式多种多样,可以选择海运、空运、陆运等。
出口商需要根据货物的性质、数量和交货期选择适合的运输方式,并与货代和物流公司合作,确保货物能按时、安全地到达目的地。
七、结汇货物顺利运抵后,出口商需要向银行办理结汇手续,即将出口货款兑换成本国货币。
结汇的手续包括向银行提供相关单据(如出口合同、报关单等)、填写结汇申请书等。
银行根据手续办理结汇手续,并将货款划到出口商的账户。
八、售后服务出口商在销售产品之后,要及时提供售后服务。
这包括解答客户的问题、处理质量问题、维护客户关系等。
以上是国际贸易外贸出口操作流程的详细介绍。
在实际操作中,每个环节都需要出口商进行细致的安排和管理,以确保交易的顺利进行。
同时,还需要关注目标市场的贸易政策和法规,以遵守相关法律法规的要求。
外贸出口操作流程详解
外贸出口操作流程详解出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有: FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。
二、订货(签约)贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。
跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。
简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。
请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。
中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰)。
2、TT付款方式TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。
3、直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。
买单出口的流程概述
买单出口的流程1,先定仓,给我们货代货运委托书,然后我们货代会给你进仓通知,你根据进仓通知上的仓库地址,在指定日期内把货送到指定仓库就可以. 2,货到仓后,你要提供给我们具体的货物信息,包括中英文品名HS 编码,货物的件毛体,收货人的信息,这些资料,也可以你做下箱单发票给我们最好,然后我们会根据你的货物信息给你做报关资料,然后用我们的核销单抬头去帮你报关出去.3,货物报关出去后,我们会和你确认提单,这时候,在提单确认件上,你可以修改提单发货人的抬头(默认是出的买单抬头),你可以改成你的虚拟抬头,然后我们按照你确认好的提单确认件出提单.4,出提单后,我们给你提单COPY件,你付运费,然后你只要做好清关资料(箱单发票)就可以,如果你提单是以买单的抬头出的,那清关的箱单发票我们给你做好,盖上买单抬头的条型章,我们就会和提单一起寄给你,你直接寄给客人就可以清关.如果你是以虚拟抬头出的提单,那我们就给你寄提单,你自己根据提单做好清关资料后,在清关资料上盖上你自己虚拟抬头的条章就可以.如果你没虚拟抬头的条章,那建议还是用买单的抬头出提单.注意事项:买单其实要注意的就是在报关的时候,你这个货要不要商检,如果是需要商检的话,那你就要提供商检才可以报关,如果是不需要商检的货,那是可以直接买单出去的,没任何问题.上海外综服国际贸易有限公司是一家国有控股进出口公司,隶属上海东浩兰生集团,是集团旗下最具发展潜力的外贸公司。
公司专注于为中小型贸易商、生产厂家、个人、国外采购办事处等提供专业收付汇、报关、退税、信保、垫资等一站式进出口综合服务。
公司拥有一支专业、资深的外贸服务团队,平均从业超过10年,具有丰富的进出口操作经验,为用户提供专业、及时、个性化的一对一管家式服务。
公司技术团队自主研发的“外贸综合服务”系统D2.0,解决了传统外贸代理公司人工操作、线下交互、效率低下的行业痛点,大大提升了服务效率和客户体验,在业内首屈一指。
买单出口是什么意思
买单出口是什么意思买单出口是什么意思买单出口是什么意思呢?很多人不理解,其实就是简单的一句话:“没有出口权的企业买别人的核销单,以别的进出口公司的名义出口”。
但是操作过程及相关的问题,很多人不是特别的理解。
下面一起来看看!买“单”主要就是指核销单首先,众所周知,任何形式的出口都需要报关(除小量低值的`快递外),而报关就必须要核销单。
买“单”主要就是指核销单。
而提供买单出口服务的公司。
提供给客人的必须是除了核销单之外,还包括与其核销单抬头一致且盖有章的报关单、报关委托书、装箱单、发票、合同、报检委托书、存仓委托书等…货物报关买单的公司拿到报关资料后,只需把整套报关资料交到报关行或者货代即可。
只要货物报关通过,顺利放行。
买单报关的过程就算是完成了。
注意事项⒈目的港清关问题。
报关时用的资料可以跟给目的港客人的清关资料抬头不一致的。
但是必须要求单证统一。
即提单,箱单,发票。
必须是同一抬头公司。
(没有出口权的公司亦可用自己公司抬头,货物出口后,国外海关跟中国海关是没有联系的。
不会引起什么麻烦),至于有些人说给客人清关用的产地证,熏蒸证等证书怎么…现在都有很多代理可以代办这些证书,都能做到单证统一的。
⒉外汇问题。
很多客人纳闷:“我用别人的名义出口,是不是就要把外汇打到他那了” 其实是不需要的。
买单出口的话,货款外汇可以打到任意一个公司外汇帐户,个人帐户,及境外帐户!所以说,买单出口让更多没有出口权的公司、SOHO、以及有特殊要求的公司有了更方便的方式。
*至于核销问题,买单的公司不需要理会。
卖单公司会自行解决。
⒊退税问题。
买单出口是不能做退税的,所以,可以在跟工厂拿货是时候以"不开票价"成交。
大家也不必担心卖单的公司会去拿退税。
要退税的话,只能用代理出口的形式,由工厂开票到外贸公司。
"买单出口也不能做L/C形式的。
只能做T/T。
"---- 这话有点狭义了!我查阅了资料,也问了些朋友。
国际贸易出口操作流程详解
外贸出口操作流程详解出口货物流程主要包含:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
Quote book goods payment stock up packing pass procedure shipment transportation insurance bill of lading Settlement of exchange一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
此中,关于出口产品的报价主要包含:产品的质量等级、产品的规格型号、产品能否有特别包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有: FOB"船上交货 " 、CNF"本钱加运费 " 、CIF" 本钱、保险费加运费 "等形式。
二、订货〔签约〕贸易两方就报价达成意愿后,买方公司正式订货并就一些有关事项与卖方公司进行磋商,两方磋商认同后,需要签署?购货合同?。
在签署?购货合同?过程中,主要对商品名称、规格型号、数目、价钱、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入?购货合同?。
这标记着出口业务的正式开始。
往常状况下,签署购货合同一式两份由两方盖本公司公章奏效,两方各保留一份。
三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种,即信誉证付款方式、 TT 付款方式和直接付款方式。
1、信誉证付款方式信誉证分为光票信誉证和跟单信誉证两类。
跟单信誉证是指附有指定票据的信誉证,不附任何票据的信誉证称光票信誉证。
简单地说,信誉证是保证出口商回收货款的保证文件。
请注意,出口货物的装运限期应在信誉证的有效限期内进行,信誉证交单限期一定不迟于信誉证的有效日期内提交。
国际贸易中以信誉证为付款方式的居多,信誉证的开证日期应该明确、清楚、完好。
中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信誉证〔这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的‰〕2、TT 付款方式TT付款方式是之外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,能够要求货到后一按限期内汇款。
【VIP专享】出口外贸操作流程总结
出口外贸操作流程总结一.T/T付款方式下1.出口商与进口商签订外销合同;2.出口商收取部分定金(前T/T);3.出口商安排出货、获得提单;4.制作其他结汇单据(按客户要求);5.将结汇单据传真给客户;6.收取全部货款;7.寄单给客户。
二.D/P付款方式下D/P情况下出口国的托收行收到单据,审核无误后,寄给进口国的代收行,由代收行通知进口商前来付款赎单。
因此,即期D/P的手续较简单,风险也较小。
具体操作要求:(1)买方和卖方在合同中约定采用D/P方式结算,这是基础;(2)卖方交付货物后准备全部单据(包括货运单证如提单,和商业单证如汇票、发票等);(3)卖方向其往来外汇银行提出办理D/P托收的要求,填写托收指示书并交付全部单据;(4)卖方的外汇往来银行审核接受后收下托收指示书和全部单据,并开具收条给卖方;(5)卖方往来银行将全套单据分两批寄送买方往来银行(该银行可以由卖方银行指定也可以是卖方在托收指示书中明确,后者居多);(6)买方银行收到全部单据后将单据向买方进行提示;(7)买方向买方银行支付款项(即期D/P情况),或者买方审核单据后予以承兑并在到期时付款(D/A的情况);(8)买方银行在收到买方款项后将全部单据交给买方;(9)买方银行将收到的款项转交给卖方银行,并由卖方银行转交给卖方。
在D/P业务中,银行并不审核单据的内容,银行也不承担付款义务。
银行只是提供转交单据、代为提示单据、代为收款转帐等服务。
在D/P出口业务中,出口商应当注意如下重要问题:1.D/P业务中,出口商获得货款的保障是进口商的资信,因此注重进口商的支付能力和商业信誉,是得到款项的重要前提。
2.在货物交付后,单据从出口商到进口商的流转过程中,要注意透过单据的控制来控制货物,在进口商付款之前,应当牢牢控制单据。
3.实践中常常出现问题的地方,都是在单据的流转、交接点,即出口商交到银行交接点、卖方银行到买方银行的交接点、买方银行交到进口商的交接点。
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买任何单位或个人的货物或物品,进口和出口都必须通过海关。
但并不是所有的单位和个人都可以向海关申报进口或出口。
通常,只有取得进出口权的单位在海关备案后,才可以向海关申报进出口.单报关.买单出口就是指没有出口权的单位(例如某工厂,贸易公司,或个人做贸易等)要出口货物的话,他们也必须向海关申报出口; 但是他们没有出口权,也就没有权力直接向海关申报出口;这样他们的货物就必须要以某个有出口权的单位的名义来向海关申报出口;没有出口权的单位付钱给有出口权的单位,向此有出口权的单位买一套合法的出口报关资料来向海关申报的这种方式叫“买单出口”或简称“买单”。
中国的外汇管制要求谁出口,谁就收回美金,谁来核销。
打个比方我用A公司的核销单出口,A 公司就必需收回相对应的美金才行;但是如果你采用买单出口,根本就不会将美金汇到提供核销单的外贸公司,这就造成了外汇混乱。
如果用A公司的核销单出口,美金又汇到A公司,那就是挂靠(代理出口),属于正当操作。
这就是代理出口和买单出口的区别。
可通过外貿公司、进出口公司或报关行,买其它有出口权公司的出口单证,(借用他人公司名称出口,当然不享有退税的权利)。
用来报关。
简称买单报关。
不过作为一个出口商,必须要慎重选择有效率,信誉高的报关行代为处理.现在做次动作的报关行太多了,价格也是有所差异,不能只看价格,不看效率,有时候价格低的,并非能把您的产品顺利出口.买单出口只要是如实向海关申报没有违犯海关的法规就属于合法----即有出口权的单位向无出口权的单位提供了合法的报关单证,就意味着是该有出口权的单位向海关申报出口(无论具体是那家报关行或货代来代理报关)。
买单的途径:1. 直接向有出口权的单位买单;2. 通过货代买单;3.通过报关行买单;4. 当然还有朋友介绍什么的无出口权的单位买单时,需提供PACKING LIST(来书面说明货物详细情况,而不是口头通知),并对此PACKING LIST的真实性和准确性负法律责任。
有出口权的单位提供的全体报关资料包括:报关委托书,报检委托书(如货物需做商检),合同,箱单,发票,核销单。
如果货物有其它要求,则必须根据海关要求提供所有资料。
报关可以由无出口权的单位自找的报关行代理报关,也可以由有出口权的单位的报关行代理报关,也可以由货代的报关行代理报关。
报关行根据双方提供的资料来完成所有的出口申报事宜。
说明一下:提供核销单供你买单报关的出口公司并不是不要核销,同样的他也需要核销。
其实,买单报关并不是违法,而是打擦边球,大家知道,通常收到美金都是在货物报关出口之后,这里有一个时间差,买单报关的报关行同样是用一全套报关手续按照国家海关的要求去报关的。
因为有这个时间差的问题,在报关的时候,海关是不能确认你是正规的报关还是买单报关。
而货物出去之后,至于你的美金什么时候回来,你只要在全年外管局的数不错就行了。
现在很多工厂自己是没有进出口权的,以及很多自己做外贸的SOHO,那这部分人要怎么样出口呢,那就是买单出,于是出现了很多代理公司,就是专业代理这些企业的产品出口,什么不需要,只需要你有货要出,买份单就好,其他资料代理都会帮客人做好,方便,快截,客人也可以自己控制自己的收汇问题,也可以叫代理公司帮收,你想收多少都没问题.引言05年底,我认识了福步,它让我做出了一个影响我一生的决定:放弃已经做了2年多的本行专业,转战外贸。
三年多来,福步默默的陪伴着我,陪我品尝着其中的酸甜苦辣,给我温暖和帮助,从第一次面试成功,到接到业务第一单,再到培养出属于自己的第一个客人,最后到自己出来单干,我欠福步的实在是太多,很惭愧,这一路过来我只是扮演了一个游客的角色,一个索取者的角色,没发过一个帖子,也没回过一个帖子,所以现在请大家扔两个臭鸡蛋给我,谢谢。
出来混,迟早是要还的,早还早超生。
昨天花了一个晚上的时间,整理出了一些东西,都是我刚开始做SOHO时困扰,算不上什么新东西,大部分还是来自福步,也有自己的一些实际经验,只不过是按自己的思路和自己组织的语言表达出来,分享给各位福步朋友,特别是那些即将准备SOHO或刚开始从事SOHO的朋友,希望对你们有所帮助。
最后,我想说:一件事情,你能把它做到最后,它一定会给你最灿烂的笑容。
一.收汇结汇与退税收钱永远是最重要的,同意的请举手。
外币货款到达国内账户称为收汇,但这时钱是取不出来的,有钱没法用,只有在符合国家外管局的要求并办理相应手续后这笔钱才算真正意义上的私有财产,即结汇。
按国家外管局最新规定,国内有自营出口权的公司外币账户可以收汇,无金额限制,但结汇金额必须与报关金额一致,具体来说,报关金额比方为10000美金,如果你的账户进来13000美金,真可惜只能结汇10000美金出来,多余的被冻结在账户上;如果账户进账9000美金,并且之前你外币账户余额不足1000,即目前你账户余额不足10000时,对不起,一个铜板也取不出来,全部被冻结(多出10000可以结汇10000)。
当然,上述只是为了突出收汇金额必须与报关金额一致的原理,实际操作中,国家允许在比报关金额少500美金或者多2000美金的范围内正常结汇。
那如果超出这个范围怎么办呢?呵呵,那就要用传说中的多报少报了,看不懂的赶紧去财务那里补课。
接着说私人收汇,一种是在国内银行开外币账户,还有就是西联,无论那种情况,只要对方银行能汇出来,多少金额我们的银行都可以收,但结汇时一般个人一年总额限制在5万美金以内,每次单笔限制在5K-1W不等,还有每日限额,另外手续费也不相同,这一块各个银行在不同时期都是不一样的,具体需要向具体银行咨询,笔者这里推荐招行一卡通,收费合理,全部网上操作,不用去银行不用排队不用填表。
另外需要注意一点的是,客人对私户汇款水单内容不能涉及货款或贸易(发票号也不行),这个属于走私啦,国家是禁止的。
再说离岸公司账户,这个本人也掌握的不是很到位,所以只讲自己清楚的。
从原理上可以把离岸公司账户理解为一个境外公司账户,也就是说这个账户上的钱还在中国以外,它的一个好处就是可以绕开外管局的诸多管制,无论金额多少,提前将客人的货款弄到我们自己手上,并且可以是以一个公司的名义,这样剩下来的事情就是,我们将这笔外汇以私人收汇的方式转移到国内供自己使用。
有人这时举手:绕了半天还是要经过外管局呀?是的,我只能说我们的党和你一样,一刻也不会闲着,呵呵。
扯远了,接下来我们可以通过离岸公司账户对私户或公户汇款,只不过这一环节由我们根据实际需要亲自操作,明白了么?总结一下,离岸公司账户的好处一个是以公司的名义收汇,增加客人对自己的信任,另外一个是提前收取大额汇款,操作自由,合理避税,遇到有出口权的工厂,还可以省下代理公司的费用。
坏处是一年需要好几千块的维护费。
最后简单说说退税与上面几个情况的关系。
公户收汇结汇后可以享受国家退税优惠,私户没有退税,离岸对公户打钱该公户可以退税,对私户打钱则没有。
二. 身份与单据为什么讲这个?做SOHO应该算是外贸出口中最考验角色扮演能力的一种模式,SOHO夹在工厂、外贸公司和客人中间,甚至还有来自代理公司和货代的威胁,处境十分艰难,因此身份的问题永远是第二需要考虑的问题,同意的请举手。
SOHO的身份除了自己对外的公开介绍外,还会从各种联系方式、单据的抬头及收款账户信息间接透露出来,因此提前做好方方面面相互统一的工作尤其重要。
入正题之前,先说个题外话。
SOHO首先是个人,是个中间人,最重要的他还是个商人,作用是牵线搭桥促进商品和资金的流通,目的是获得回报,无论回报是别人自愿提供还是自己争取,这是生意人首要的也是唯一的行动原则。
因此,SOHO所遇到的每一个工厂,每一个外贸公司,每一个客人,甚至每一个从事外贸这个行业的人,他们那里都具有直接的或间接的商机,都应该视之为自己的商业伙伴,都需要认真对待。
比如,你手上有客人,外贸公司有工厂,你可以同外贸公司做内贸;反过来你有工厂,外贸公司有客人,你们也可以做内贸。
总之,你是在做生意,无论是用英语还是用中文,你每达成一次自己的或他人的生意,你都会有收获的,尽管有时这收获当时还看不见,请相信这一点。
做生意最高的境界是通过做生意交朋友,通过交朋友做生意,到最后你的朋友越来越多,你做生意的途径会越来越广,你银行存款上的零增加的也越来越快。
首先是对外公开的身份。
对客人,最好不提自己的具体身份,仅仅让客人知道你可以提供好的产品,好的价格以及好的服务。
客人当然不傻,非要追问到底或亲自考察的,你就要投其所好了,重视工厂的你可以是工厂业务或代理或股东,重视种类的你可以是分销商,重视质量的你可以是某某大工厂出来的QC,等等,视情况而定吧,这里还有一个偏门,有兴趣的可以私下联系,互相探讨。
对国人呢,中国人是最难骗的,也是最会骗人的,因此对国人的身份,我这里没有标准答案,大家动动脑筋各显神通吧。
其次是联系方式,这个看个人资金了,有条件的做网站,企业邮箱,传真,电话,办公室..再说下去可以开公司了,呵呵。
没条件的嘛,家里电话,小灵通,网络传真,免费邮箱…请相信一点,国外很多小客人也是没有网站没有收费邮箱没有传真的,正所谓王八看绿豆,总有咱们对的上眼的。
还有就是账户问题,离岸账户当然最好,那搞定客人的情况下可以尝试个人账户,实在不行只有代理了。
总之,你对外公开的身份是什么,你这些信息最好就对应什么,对不上去的,你也要事先想好理由,凡是总有理由,不是么?最后是单据抬头了。
这里只说几个值得注意的地方,看不明白的赶紧到单证版补课,呵呵。
一个是出口资料这块,这是客人看不到的,主要有报关单,出口商业发票,核销单等,这些个文件抬头必须一致,国家规定谁出口谁就负责收汇核销及退税,这个实事求是就好了,不可能也没必要作假。
再一块是客人可以看到的单据,主要是目的港清关资料了,包括提单,产地证,箱单和商业发票,有时根据客人要求还会有一些乱七八糟的申明等文件。
首先是提单,仅供客人提货,SHIPPER没有特殊规定,可以乱填甚至可以是个虚构的公司名,但CONSIGNEE和NOTIFY PARTY要根据客人指示,通常也就是客人的公司名和客人指定货代。
然后是箱单和发票抬头,这个是客人清关用的,两者的卖方和买方要分别保持一致,其中卖方可以与提单的SHIPPER不一致(看具体国家清关要求),买方是与提单的CONSIGNEE还是NOTIFY PARTY一致,或者都不一致,这个需要与客人确认,不能主观臆想。
产地证,抬头EXPORTER正常情况是要与出口方也就是报关单上的抬头保持一致,现在有很多公司代办产地证,如果你想显示的公司无法办理,代办公司可以帮你办理一份抬头为“代办公司VIA 你公司”的产地证,费用一百左右,至于CONSIGNEE,逻辑上不与提单冲突即可。